李日俊，唐健豪

佛山市第一人民醫(yī)院醫(yī)療設備科 (廣東佛山 528000)

合同是對買賣雙方承諾的描述，是買賣雙方履行合作期間的法律依據(jù)[1]。合同管理關系到醫(yī)院的權益保障，是醫(yī)療設備管理的重要一環(huán)。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，醫(yī)療技術水平不斷提高，醫(yī)療設備急需升級換代，這導致采購需求激增，也對醫(yī)療設備合同管理的效率提出了更高的要求。傳統(tǒng)的人工管理依靠人工歸檔，耗時耗力，容易出錯。數(shù)字化、高效化是現(xiàn)代合同管理的發(fā)展方向，實行醫(yī)療設備全生命周期信息化管理勢在必行[2]。部分醫(yī)療設備的全生命周期管理平臺嵌入數(shù)字化合同管理作為功能模塊，但許多功能因信息敏感不能實現(xiàn)，如甲乙雙方(指醫(yī)療機構與供應商)合同的管理。鑒于此，本研究設計了一款面向甲乙雙方的基于騰訊云的醫(yī)療設備合同管理系統(tǒng)，旨在為醫(yī)療設備全生命周期管理系統(tǒng)的合同管理改進提供方向，同時為數(shù)字化水平較低的醫(yī)院提供價格低廉、維護簡易的合同管理方案。

1 基于騰訊云的醫(yī)療設備合同管理系統(tǒng)主架構

本系統(tǒng)主架構由服務器和桌面應用程序組成。服務器主要為供應商提供合同模板下載、合同校對驗證和合同終版打印功能。桌面程序則與服務器實時連接，為醫(yī)療機構實現(xiàn)項目合同生成、審驗、歸檔和統(tǒng)計的功能。項目的安全性和穩(wěn)定性是系統(tǒng)設計的關鍵。本系統(tǒng)使用騰訊云輕量服務器架設服務器。騰訊云輕量服務器具有DDoS基礎防護和主機安全防護，可構建服務器安全防護體系。本系統(tǒng)采用的是云硬盤存儲方式，將數(shù)據(jù)備份在不同物理機上，提高了數(shù)據(jù)的可靠性。服務器運行Ubuntu 20.04.4 LTS系統(tǒng)，依靠APACHE2搭建WEB網(wǎng)站，使用PHP7.4設計供應商交互網(wǎng)頁，使用MYSQL 8.0.29存儲合同數(shù)據(jù)到云服務器上，使用PYTHON 3.8.10編寫的腳本用于郵件發(fā)送通知。

2 基于騰訊云的醫(yī)療設備合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲信息

所有醫(yī)療設備數(shù)據(jù)信息均存儲于基于MYSQL服務器設計的醫(yī)療設備管理數(shù)據(jù)庫中[3]。本系統(tǒng)在MYSQL 8.0.29中生成醫(yī)療設備合同管理數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫新建合同信息和供應商信息2個數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)表存儲的詳細信息如下。(1)合同信息數(shù)據(jù)表：主要存儲醫(yī)療設備合同的詳細信息，包含合同編號、合同名稱、供應商名稱、合同金額、供應商郵箱地址、創(chuàng)建日期、合同狀態(tài)和合同掩碼，其中，供應商郵箱地址是簽署合同的供應商聯(lián)系郵箱地址，用于郵件通知供應商合同修訂進度；合同狀態(tài)顯示合同修訂的進度，有創(chuàng)建、待修改、已修改、已審核和完成5個狀態(tài)，用于識別通知需求，識別合同狀態(tài)通過設置Linux內置的Cron服務實現(xiàn)，每2分鐘執(zhí)行1次PYTHON腳本，以實現(xiàn)不間斷的數(shù)據(jù)查新和郵件通知服務，郵件通知功能是通過PYTHON腳本連接數(shù)據(jù)庫MYSQL，當檢索查詢合同的狀態(tài)變?yōu)榇薷暮鸵褜徍藭r，通過smtplib模塊構建的郵件發(fā)送功能實時以郵件通信的方式通知供應商；合同掩碼由16位隨機數(shù)字和大小寫字母組合字符串組成，供應商通過訪問包含合同掩碼的安全鏈接訪問醫(yī)療設備合同管理網(wǎng)址。(2)供應商信息表：其包含供應商聯(lián)系人、聯(lián)系電話和聯(lián)系郵件信息，由醫(yī)療機構進行更新維護，通過記錄供應商的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話和聯(lián)系郵件實現(xiàn)供應商信息的快速錄入和調用；在創(chuàng)建合同填寫供應商名稱時，程序通過檢索供應商信息表自動補填供應商名稱，并將供應商對應的郵件地址自動錄入。

3 基于騰訊云的醫(yī)療設備合同管理系統(tǒng)服務器WEB程序

當招投標結束進入合同簽訂流程時，供應商與醫(yī)療機構需在約定的時間內簽訂合同。醫(yī)療設備合同管理系統(tǒng)的合同協(xié)定流程如下：(1)供應商根據(jù)醫(yī)療機構提供網(wǎng)址下載合同模板；(2)供應商對合同模板進行信息的添加和修改，在修訂合同后按原網(wǎng)址上傳修訂后的合同文件；(3)醫(yī)療機構通過桌面程序查看供應商修訂后的項目合同，并將協(xié)定的合同最終版上傳至服務器；(4)供應商通過網(wǎng)址下載最終版合同。本系統(tǒng)設計著重于合同簽訂時雙方協(xié)商的保密需求和對合同整理歸檔的信息化迫切需要，旨在為供應商和醫(yī)療機構提供一個合同簽訂和修改的私密平臺。

本系統(tǒng)使用APACHE2搭建WEB的網(wǎng)站結構，通過WEB瀏覽器來實現(xiàn)用戶工作界面[4]，并使用基于超文本預處理器(hypertext preprocessor，PHP)開源腳本語言[5]設計上載功能(upload.php)、下載功能(download.php)和主頁(htgl.php)3個文件。

本系統(tǒng)的醫(yī)療機構桌面程序采用Linux操作系統(tǒng)提供的FTP服務器vsftpd實現(xiàn)文件傳輸功能，具有開源安全穩(wěn)定的優(yōu)勢[6]。FTP服務器程序設計步驟如下：(1)醫(yī)療機構使用桌面程序登錄FTP服務器，并創(chuàng)建醫(yī)療設備合同文件夾；(2)將合同模板復制至FTP服務器的醫(yī)療設備合同文件夾內；(3)供應商修訂模板合同后，將合同文件上傳至醫(yī)療設備合同文件夾；(4)醫(yī)療機構使用桌面程序登錄FTP服務器訪問醫(yī)療設備合同文件夾，經(jīng)過修訂、審核后保存在騰訊云服務器上。

醫(yī)療機構桌面程序實現(xiàn)醫(yī)療設備合同的新增、修訂和審批功能，基于VISUAL STUDIO 2022開發(fā)環(huán)境，使用C#語言編寫。桌面程序與騰訊云服務器進行MYSQL數(shù)據(jù)庫連接，提供FTP的文件操作功能。醫(yī)療機構桌面程序主要由主窗口和新增窗口2個窗體組成，其中，主窗口實現(xiàn)醫(yī)療設備合同信息的統(tǒng)計、顯示和選擇修改功能；新增窗口實現(xiàn)醫(yī)療設備合同F(xiàn)TP文件夾創(chuàng)建和MYSQL數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)插入功能。C#編寫的功能主要由FTP操作類Ftp.cs和MYSQL操作類Mysql.cs實現(xiàn)。

醫(yī)療設備合同往往需要反復進行修訂。為了縮短合同修訂的相應時間，本系統(tǒng)提供在合同信息庫發(fā)生狀態(tài)變更時能快速通知供應商的功能，通知功能是基于騰訊云服務器運行Python腳本實現(xiàn)，其中，Python是多平臺的計算機程序設計語言，通過導入smtplib功能模塊編譯郵件通知功能[7]。

4 小結

本系統(tǒng)主要由服務器提供WEB網(wǎng)頁端服務實現(xiàn)供應商的獨立接入，由騰訊云服務器部署FTP服務、合同數(shù)據(jù)的MYSQL存儲、WEB網(wǎng)頁的部署和PYTHON的信息提醒功能；系統(tǒng)綜合了各個平臺的優(yōu)勢，為醫(yī)院與供應商在合同簽訂時提供保密服務和保障簽訂時效；此外，系統(tǒng)設計架構簡單，可有效提高醫(yī)療設備合同的管理效率。由于本系統(tǒng)基于較為成熟的技術開發(fā)，信息化程度較低的醫(yī)療機構也能快速布局以實現(xiàn)管理新方案，自主實現(xiàn)醫(yī)療設備合同從手工修訂管理向數(shù)字化的醫(yī)療設備合同管理轉型；對于已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)字化管理的醫(yī)療機構，本方案也能提供雙方合同修訂數(shù)字化管理系統(tǒng)設計的可行思路。