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        高校實(shí)施國庫集中支付制度問題與對策研究

        2022-12-05 08:13:09徐潔
        大眾投資指南 2022年28期
        關(guān)鍵詞:國庫財(cái)政資金

        徐潔

        (陜西學(xué)前師范學(xué)院,陜西 西安 710100)

        一、國庫集中支付制度的基本概念與現(xiàn)狀

        國庫集中支付制度是指國家財(cái)政委托銀行設(shè)立統(tǒng)一的賬戶,然后由國家財(cái)政部門統(tǒng)一集中管理部門預(yù)算單位的預(yù)算資金。各預(yù)算單位需要按照要求在規(guī)定的預(yù)算額度內(nèi)使用資金。高校要適應(yīng)財(cái)政預(yù)算改革要求并遵守相關(guān)的制度。高校在納入國庫集中支付范圍后若需要使用預(yù)算資金,首先要進(jìn)入財(cái)政國庫集中支付管理系統(tǒng),錄入用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)政部門審核后下發(fā)用款額度;高校在用款額度內(nèi)辦理預(yù)算資金支付事項(xiàng)時(shí),需要將支付信息錄入財(cái)政國庫集中支付系統(tǒng)平臺(tái),并經(jīng)財(cái)政部門審核批準(zhǔn)后由國庫處支付。而在此之前,財(cái)政是將高校的年度預(yù)算資金按期劃撥至高校在商業(yè)銀行開設(shè)的賬戶上,高校具有較大的自主使用權(quán)。新舊體系兩者相比較,改革后的財(cái)政國庫集中支付制度必然會(huì)對高校的資金運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生一定的限制。高校國庫集中支付制度的原則體現(xiàn)為“三不變”原則。高校在實(shí)施國庫集中支付制度的過程當(dāng)中,需要保障高校的資金性質(zhì)、運(yùn)用以及管控權(quán)限、財(cái)務(wù)執(zhí)行三方面不調(diào)整。首先,需要保障高校對其申報(bào)的,同時(shí)已經(jīng)通過上級批準(zhǔn)的預(yù)算資金分配不調(diào)整;其次,保障高校財(cái)務(wù)運(yùn)用國庫集中支付系統(tǒng)管控權(quán)限的不調(diào)整;最后,保障高校在編制和執(zhí)行部門預(yù)算與資產(chǎn)管理等方面的責(zé)任不調(diào)整?!叭蛔儭痹瓌t可以進(jìn)一步地保障高校財(cái)務(wù)部門在實(shí)施國庫集中支付制度的過程當(dāng)中的獨(dú)立性以及完整性。

        二、目前高校在實(shí)施國庫集中支付中出現(xiàn)的弊端

        (一)預(yù)算資金主體地位變化所帶來的資金調(diào)節(jié)問題

        在國庫集中支付制度實(shí)施之前,高校一般采用“大收大支”“收支兩條線”的管理模式,總收入按來源,而支出則按性質(zhì)和經(jīng)濟(jì)分類,收入與支出不是直接對應(yīng)關(guān)聯(lián)。各高校可以根據(jù)財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)自主使用經(jīng)費(fèi),對財(cái)政性資金自主權(quán)利較大。

        在實(shí)施國庫集中支付制度后,高校預(yù)算外資金要上繳財(cái)政專戶并統(tǒng)一管理。在高校從預(yù)算到支出的過程中,國家財(cái)政要進(jìn)行全程的監(jiān)控。所以在上報(bào)預(yù)算的時(shí)候,高校需要對所有可能出現(xiàn)的情況精準(zhǔn)評估并進(jìn)行預(yù)算。這對高校有一定的難度,改變之前高校自主使用經(jīng)費(fèi)的方式,這樣一來,學(xué)校使用經(jīng)費(fèi)的自主性就減少了。若高校遇到突發(fā)情況產(chǎn)生了一定的資金需求,就會(huì)被嚴(yán)格的預(yù)算控制,缺少可以自由使用的資金。這樣不利于高校發(fā)揮自主辦學(xué)的權(quán)利,學(xué)校法人的獨(dú)立性也無法完全落實(shí)。

        (二)增加高校預(yù)算編制的難度

        在國庫集中支付制度改革后,高校預(yù)算資金的監(jiān)管由事后再管理變成了事前管理與事中管理,將對總支出的管理改為對每一筆支出的管理。這使得高校沒有像過去那樣任意實(shí)施預(yù)算調(diào)整和追加。雖然財(cái)政部門可以對預(yù)算做出調(diào)整,可是手續(xù)繁雜批復(fù)時(shí)限冗長,在高校遇到突發(fā)情況后,也會(huì)受到預(yù)算的影響和資金的制約而缺乏有效的財(cái)力,盡管高校國庫集中支付制度的改革可以使預(yù)算管理更加完整,提高預(yù)算的合理性和科學(xué)性,也更加規(guī)范,然而由于其對預(yù)算有了更高的要求,給高校的資金管理也造成了一系列問題。

        (三)加大高?;I資壓力

        在教育改革的全新時(shí)代,高?;窘ㄔO(shè)經(jīng)費(fèi)的缺口越來越大,甚至于國家專項(xiàng)撥款都難以緩解。高校與銀行聯(lián)合協(xié)作并爭取貸款是大部分高校的融資手段。而對于銀行來說,為降低利率風(fēng)險(xiǎn)以及在對高校有資產(chǎn)、銀行有收款權(quán)的質(zhì)押貸款的要求下,會(huì)積極主動(dòng)地對高校進(jìn)行優(yōu)惠政策的信用貸款服務(wù),而銀校雙方的積極性協(xié)作也為高校在短期內(nèi)緩解急需資金問題提供了有力保證。在推行國庫集中付款制度之后,高校所有收入均上交政府財(cái)政部門,這也使得高校在商業(yè)銀行中的存款大量減少。缺少了存款和富有吸引力的收費(fèi)權(quán)質(zhì)押,銀行可能為了信貸風(fēng)險(xiǎn)就不愿意放貸給高校,這必然縮減了高校取得銀行貸款的途徑,加大了學(xué)校融資的難度。

        三、國庫集中支付體系對高校財(cái)務(wù)的影響

        (一)有利的方面

        1.進(jìn)一步提高資金使用效率和效益

        財(cái)政系統(tǒng)有其本身的發(fā)展特點(diǎn)及其相關(guān)的管理制度與實(shí)施基礎(chǔ),而國庫單一賬戶管理體系則可以很好地適應(yīng)其發(fā)展特點(diǎn),在正常的財(cái)政管理制度實(shí)施流程中,由于對大量的國家財(cái)政性資金實(shí)行了系統(tǒng)化集中管理,將其全部并入了國庫單一賬戶管理體系,進(jìn)而利用賬戶管理體系實(shí)現(xiàn)了更進(jìn)一步的精準(zhǔn)化管理工作,有效監(jiān)控收入和支出,做到了??顚S茫瑫r(shí)利用該系統(tǒng)后臺(tái)的渠道進(jìn)行資金管控,有效消除了中心環(huán)節(jié)問題,使相關(guān)的商品、勞務(wù)支出得以正常支付,從而全面提高了國庫財(cái)政資金運(yùn)行效率與效益,讓廣大高校獲益良多。

        2.增加了預(yù)算的透明度

        在國家現(xiàn)行的國庫集中支付系統(tǒng)當(dāng)中,通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等先進(jìn)技術(shù)而形成的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)監(jiān)管體系,對高校所有的財(cái)政支出實(shí)現(xiàn)了高效追溯、監(jiān)督,并能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的非正常重大問題,從而有效地防范高校財(cái)政資金被截留、擠占、挪用、坐收坐支等重大財(cái)務(wù)問題,形成了有效的全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)督體系,并能夠通過定期公開高校的預(yù)決算情況,對學(xué)校實(shí)現(xiàn)了高效、精準(zhǔn)的監(jiān)督,為進(jìn)一步改善高校財(cái)務(wù)質(zhì)量打下了扎實(shí)基礎(chǔ)。

        (二)不利的方面

        1.對高校經(jīng)費(fèi)用途自主權(quán)限制

        在國庫資金使用集中支付系統(tǒng)之后,所有高校的財(cái)政撥款和費(fèi)用支出都要在學(xué)校零余額賬戶中實(shí)行統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算,這也約束了高校資金用途。由于高校的自主性是只在計(jì)劃和預(yù)算中體現(xiàn),所以資金用途也將根據(jù)計(jì)劃和部門預(yù)算管理,每一個(gè)項(xiàng)目的開支都需要有具體的資金預(yù)算,對費(fèi)用開支進(jìn)行整個(gè)的資金監(jiān)管和控制,而通過這種較為復(fù)雜的流程及嚴(yán)格的預(yù)算控制進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一種計(jì)劃管理方式,將會(huì)降低高校的籌資能力和水平。

        2.高校預(yù)算實(shí)施困難增加

        國庫集中支付制度實(shí)行后,基本控制了對高校的全部資金撥付,不可能出現(xiàn)高校資金預(yù)先支出的情形,并且必須嚴(yán)格地按照預(yù)算實(shí)施,但在學(xué)校運(yùn)行過程中實(shí)現(xiàn)全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)的高校預(yù)算編制困難很大,各種不確定因素和突發(fā)事件也是制約學(xué)校預(yù)算編制的主要問題,許多問題都必須通過實(shí)際情況才能確定,而且由于國庫集中支付制度沒有一定的靈活性,導(dǎo)致了高校預(yù)算編制困難度增大。

        3.影響高校會(huì)計(jì)核算工作

        使用國庫集中支付要按各預(yù)算項(xiàng)目類別支付,并實(shí)行由財(cái)政部門直接支付或授權(quán)支付,這就需要在高校及早制定支出計(jì)劃,提前準(zhǔn)備好項(xiàng)目和預(yù)算,而一旦特殊情形下財(cái)政撥款沒有到賬,將會(huì)給財(cái)務(wù)工作造成較大的壓力。在高校日常運(yùn)行中,每一筆款項(xiàng)都需要經(jīng)過錄入、審批,并進(jìn)行財(cái)務(wù)審核程序,手續(xù)流程非常復(fù)雜。此外,財(cái)政部門也有一套自身的財(cái)務(wù)核算體系,例如政府采購?fù)ǔP枰驀鴰爝M(jìn)行付款確認(rèn),而不同項(xiàng)目的政府采購支付往往需要與國庫處、政府資產(chǎn)管理部門,以及其他相關(guān)部門通力合作,因此不管在哪方面或環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了問題,都會(huì)影響到款項(xiàng)核準(zhǔn)與支付工作的正常進(jìn)行。由于國庫集中支付制度的推行,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作量增大。

        四、在高校實(shí)施國庫資金集中支付制度時(shí)出現(xiàn)的困難

        (一)限制資金的使用

        國庫集中支付是由財(cái)政使用統(tǒng)一的國庫管理系統(tǒng)的賬戶,通過財(cái)政部門直接支付或授權(quán)付款方式,將財(cái)政類資金直接撥付至收款單位或用款單位賬戶。當(dāng)高校采用國庫集中支付方式時(shí),由財(cái)政按照已審批的預(yù)算給高校的零余額賬戶撥款。如果學(xué)校某一支出的費(fèi)用尚未列入財(cái)政預(yù)算,又或者學(xué)校有資金方面的預(yù)算但是沒有用款計(jì)劃,就無法取得財(cái)政支出的保障。

        (二)兩套系統(tǒng)科目代碼設(shè)置不統(tǒng)一

        高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用的會(huì)計(jì)科目代碼簡化了票據(jù)的核算以及記錄工作,同時(shí)也方便相關(guān)管理部門核算,但是不符合國庫集中支付系統(tǒng)的科目。兩套系統(tǒng)在操作和數(shù)據(jù)上口徑都不一樣。雖然支付數(shù)據(jù)已經(jīng)由會(huì)計(jì)記錄完成,但是在國庫集中支付系統(tǒng)上要按照另一種規(guī)定來劃分。這樣不但不利于管理,還增加了重復(fù)勞動(dòng)的時(shí)間,導(dǎo)致工作效率變低。

        (三)崗位設(shè)置不合理

        由于高校不相容崗位分離制度的規(guī)定,通常預(yù)算人員和學(xué)校國庫管理支出人員不可能是同一人。而且不少高校國庫集中支付工作人員并未參與學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,也不清楚學(xué)校預(yù)算編制的具體流程和內(nèi)容,卻常常使用各種預(yù)算指標(biāo),很容易導(dǎo)致高校預(yù)算與支付工作出現(xiàn)問題。國庫集中支付制度下,財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施要經(jīng)過國庫集中支付系統(tǒng)來實(shí)行。一旦對指標(biāo)的使用不能根據(jù)預(yù)算實(shí)施,就失去了實(shí)施國庫集中支付制度的意義與目的。

        (四)網(wǎng)絡(luò)有效操作時(shí)間短、速度慢

        高校國庫集中支付系統(tǒng)需要在計(jì)算機(jī)上設(shè)置和確認(rèn)有關(guān)信息,并在網(wǎng)絡(luò)上與財(cái)政部門和銀行實(shí)施對接。由于受到財(cái)政和銀行當(dāng)天支付日期的限制,所以在高校里真正能夠完成國庫集中支付系統(tǒng)正常運(yùn)行的時(shí)間相當(dāng)少。再加上網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)堵塞問題,造成了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)速緩慢,從而導(dǎo)致了國庫的集中支付業(yè)務(wù)無法順利進(jìn)行,從而嚴(yán)重降低了效率。

        五、健全高校國庫集中支付制度的對策

        (一)加強(qiáng)高校的預(yù)算管理工作

        高校國庫集中支付突破了以往的財(cái)政撥款形式,嚴(yán)格高校財(cái)政支出的審核制度。高校需要正常運(yùn)行并且獲得財(cái)政資金保障,就必須明確制定計(jì)劃,嚴(yán)格按照預(yù)算,及時(shí)向財(cái)政主管部門上報(bào)資金預(yù)算,高校財(cái)務(wù)部門通過匯總校內(nèi)各部門的用款支出計(jì)劃,預(yù)計(jì)本年度內(nèi)可能出現(xiàn)的狀況,分清各種形式的資金以及支出項(xiàng)目,便于申請足夠的預(yù)算額度,從而減少無計(jì)劃開支,以提升高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的水平。

        (二)盡快建立統(tǒng)一的科目代碼,以提升質(zhì)量效率

        高校在嚴(yán)格遵守《政府會(huì)計(jì)制度》和相關(guān)國庫集中支付制度的情況下,設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算科目和代碼,應(yīng)當(dāng)盡可能地同國庫集中支付系統(tǒng)相配套,將會(huì)計(jì)核算指標(biāo)按照國庫集中支付的有關(guān)規(guī)定加以統(tǒng)一管理。高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算科目代碼將和國庫集中支付系統(tǒng)的項(xiàng)目代碼相統(tǒng)一,財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目也能一一對應(yīng),并通過將這二者系統(tǒng)整合,既能夠降低項(xiàng)目重復(fù)工程量,也能進(jìn)一步提高國庫集中支付的質(zhì)量。此外,高校還要加強(qiáng)同地方財(cái)政主管機(jī)關(guān)之間的溝通和交流,總結(jié)科目編碼運(yùn)用中存在的不足,并提供改進(jìn)意見和建議,使國庫集中支付系統(tǒng)能夠更科學(xué)、更合理地滿足高校財(cái)務(wù)工作的要求。

        (三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)從業(yè)人員輪崗訓(xùn)練,增強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì)

        高校財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)不定期進(jìn)行會(huì)計(jì)人員輪崗學(xué)習(xí)與實(shí)務(wù)交流活動(dòng),討論工作中遇到的問題,并且研究處理方案,同時(shí)提升自身的專業(yè)能力,滿足崗位的要求。使盡量多的財(cái)務(wù)人員掌握國庫集中支付的工作原理和運(yùn)行過程,積極投入財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。

        (四)完善網(wǎng)站建設(shè),提升支付效能

        計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是國庫集中支付工作的重要技術(shù)基礎(chǔ),對于高校實(shí)施國庫集中支付制度,就需要建設(shè)一種可以與財(cái)政支付系統(tǒng)以及銀行日常結(jié)算系統(tǒng)并行的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)。高校從國庫集中支付系統(tǒng)中提交的付款請求,可以經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)上傳,并且在系統(tǒng)中接收審批指令,減少時(shí)間的浪費(fèi),提升工作效率。建立完善的支付系統(tǒng)和清算系統(tǒng),并且完善內(nèi)部管理制度,設(shè)置專門的網(wǎng)絡(luò)以確保聯(lián)網(wǎng)順暢。

        (五)革新核算機(jī)制,合理編制部門預(yù)算

        高校必須要根據(jù)本單位會(huì)計(jì)核算的特征以及要求設(shè)置相對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,清晰規(guī)定零余額賬戶、現(xiàn)金科目、收支款項(xiàng)等的核對,創(chuàng)建滿足國庫集中支付的合理預(yù)算定額以及指標(biāo)機(jī)制。在編制下一年度預(yù)算時(shí),一般是等新生與畢業(yè)生人數(shù)確定之后,按照學(xué)校發(fā)展的規(guī)劃,要求校內(nèi)各部門對于新的學(xué)年工作計(jì)劃盡快編報(bào)年度預(yù)算。根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),需要合理地分析預(yù)測,按照項(xiàng)目的輕重緩急和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃展開排序,根據(jù)“量入為出、收支平衡”的準(zhǔn)則編制“零基預(yù)算”,預(yù)算細(xì)致化到“類、款、項(xiàng)、目”,創(chuàng)建多級預(yù)算科目機(jī)制,具體列明預(yù)算定額與支出標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)安排預(yù)算資金的開支,保證年終各項(xiàng)支出可以順利地展開。與此同時(shí),應(yīng)提前做好預(yù)算項(xiàng)目常態(tài)化儲(chǔ)備工作,根據(jù)項(xiàng)目需求安排財(cái)政專項(xiàng)資金,全面反映高校經(jīng)費(fèi)所需情況以及支出預(yù)算。

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