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        探究“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下的高校圖書館圖書采購模式

        2022-12-03 14:22:56扈玉華
        中文信息 2022年11期
        關(guān)鍵詞:圖書館資源信息

        扈玉華

        (廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西 南寧 530008)

        高校圖書館圖書采購工作,則是基于館藏資源現(xiàn)狀,再結(jié)合讀者具體需求,在經(jīng)費預(yù)算的限制下,采購不同門類和學(xué)科的圖書,以此讓館藏資源更加豐富和完善。因此,圖書采購屬于高校圖書館采集與整合信息的一個過程,同時也是提供信息服務(wù)的關(guān)鍵點。隨著互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展速度的逐漸加快,數(shù)字化資源逐漸增多,在一定程度上也改變了高校圖書館的圖書采購環(huán)境。受互聯(lián)網(wǎng)多樣化發(fā)展形式的沖擊,慢慢地也暴露出了傳統(tǒng)圖書采購存在的問題。而圖書質(zhì)量參差不齊、采購信息不全面等問題,則影響了圖書采購工作的順利進行。所以,高校圖書館應(yīng)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展形式,積極優(yōu)化圖書采購模式,根據(jù)用戶需求出現(xiàn)的變化,通過各類新技術(shù)開展圖書采購工作。

        一、互聯(lián)網(wǎng)+對圖書采購工作的影響

        其一,圖書采購資源載體與過去明顯不同。在互聯(lián)網(wǎng)+的作用下,讀者能夠運用新的閱讀方式與圖書資源獲取渠道。比如,讀者借助智能手機、各種閱讀終端,和互聯(lián)網(wǎng)進行連接,這樣在圖書文獻信息的獲取方面便不會受到時間的限制?;诖?,讀者對紙質(zhì)圖書資源的依賴性越來越小,且針對紙質(zhì)圖書的采購要求越來越嚴(yán)格。

        其二,圖書采購渠道較多。對于網(wǎng)絡(luò)信息資源表現(xiàn)出來的泛在化趨勢而言,可使讀者對圖書資源的多樣化需求得到滿足,讓讀者擁有更大的選擇范圍。高校圖書館采購人員,除了需要從傳統(tǒng)采購渠道挑選與采集書籍外,還需對讀者具體需求進行深入的了解,運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),積極收集書目信息[1]。在此背景下,圖書采購的一項主要途徑就是在網(wǎng)絡(luò)上進行信息資源采購。

        其三,圖書采購決策權(quán)掌握在讀者手中。受“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響,讓圖書采購的決策權(quán)已被讀者所掌握。盡管我國部分高校已將讀者決策采購模式運用到了圖書館管理中,如PDA、DDA等,但最終依然由采購館員圈定。同時,“互聯(lián)網(wǎng)+”也創(chuàng)設(shè)了一個很好的鏈接技術(shù)環(huán)境給讀者,便于其有效運用互聯(lián)網(wǎng)平臺與大數(shù)據(jù),借助圖書館采購信息交流平臺,讀者可對圖書館采購信息進行提交,進而對讀者個性化需求進行滿足,讓讀者第一的服務(wù)理念得到充分彰顯,進一步加快改革讀者需求驅(qū)動圖書采購[2]。

        其四,對于圖書采購服務(wù)而言,其工作重點悄然間發(fā)生了變化。運用大數(shù)據(jù)收集、分析以及整理讀者閱讀需求、采購數(shù)據(jù)等,從而提供準(zhǔn)確、綜合與合理的書目資源決策支持給圖書采購工作,在有限的經(jīng)費下能夠真正才采買到迎合讀者獨特需求的圖書。同時,廣泛收集與整理數(shù)字化圖書資源,以此來迎合讀者個性化需求。除此之外,網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化圖書資源是高校圖書館文獻資源的重點,所以應(yīng)就圖書館的相關(guān)角色予以強化,包括圖書資源使用者、評估者等。

        二、互聯(lián)網(wǎng)+時代下圖書采購的優(yōu)勢

        1.能夠獲取到全面的書目信息

        《中華人民共和國2021年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報》發(fā)布,2021年我國人均圖書擁有量7.76冊(張)。同時,2021年全國出版各類報紙276億份,各類期刊20億冊,圖書110億冊(張),面對如此龐大的數(shù)量,使得運用人工的方式進行收集較為困難,而互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)則讓圖書市場迎來了新的發(fā)展機遇。近年來,我國網(wǎng)上書店發(fā)展速度逐漸加快,諸如京東、當(dāng)當(dāng)?shù)纫呀?jīng)成為人們?nèi)粘Y彆闹匾緩街?。同時,出版業(yè)和一些館配商專門設(shè)立了一個平臺,既用于提供圖書信息給采購人員和讀者,還讓圖書信息實現(xiàn)了可視化,涉及諸多實體信息,包括封面、目錄、內(nèi)容簡介和正文試讀等,讓相關(guān)人員在判斷圖書采購質(zhì)量上實現(xiàn)了有據(jù)可依[3]。

        2.采購效率高且成本低

        通過互聯(lián)網(wǎng)采購各類圖書資源,可以不受時間和地點的限制,同時直接和館藏數(shù)據(jù)進行對接,可以讓采購時間得到有效縮短。并且,網(wǎng)上的書目數(shù)據(jù)除了包含書名之外,還有目錄頁、版權(quán)頁以及試讀頁等,能夠讓采購工作人員對圖書質(zhì)量予以更加準(zhǔn)確的判斷,確保圖書采購質(zhì)量。另外,便捷的薦購渠道能夠促進讀者參與選書的熱情,尤其是薦購能夠在手機上進行操作,可得到更多讀者的關(guān)注,與人們習(xí)慣相符。隨著讀者選購圖書人數(shù)的不斷增多,采購工作人員只需結(jié)合讀者需求對訂單進行制作,若有三人以上推薦過相同的書籍,那這本書必買[4]。這樣除了能夠滿足讀者需求之外,還能夠促進圖書利用率的提高,減少采購部分無人問津的圖書,節(jié)約成本。

        三、現(xiàn)階段圖書館采購工作存在的問題

        其一,圖書采購理念滯后于時代。目前,我們正處于互聯(lián)網(wǎng)+時代中,信息日益便捷、開放,能夠讓高校圖書館采購工作向著數(shù)據(jù)化、在線化的方向發(fā)展,并共享書目數(shù)據(jù)資源。借助互聯(lián)網(wǎng)這一渠道,獲取更多的大數(shù)據(jù)信息,為采購計劃的制定提供更多精準(zhǔn)的信息。但值得引起重視的是,傳統(tǒng)圖書采購工作未有豐富的獲取書目信息的方式,讀者需要圖書館提供實效性和便捷化更強的服務(wù)。同時,落后的采購工作理念嚴(yán)重影響了圖書采購情況。

        其二,沒有將圖書采購服務(wù)技術(shù)支持平臺建立起來?,F(xiàn)階段,針對高校圖書館采購工作,我國尚未有與之相適合的云服務(wù)平臺系統(tǒng),難以讓出版機構(gòu)、圖書館、館配商圖書采購數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效的連接,交流服務(wù)的程度也不深。同時,有的高校圖書館并未同外部圖書采購服務(wù)系統(tǒng)相連接,所以在互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)環(huán)境下,高校圖書館圖書采購工作難度較大。

        其三,需要采購工作人員滿足更高的要求。在互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下,采購工作人員不只是需要具備對圖書采購書目信息進行篩選、分析、組織等相關(guān)能力之外,還應(yīng)將收集、傳播書目信息的相關(guān)工具利用起來,獲取更多、更全面的圖書采購數(shù)據(jù)信息,從而更好地服務(wù)讀者。

        四、互聯(lián)網(wǎng)+時代下高校圖書館圖書采購模式的優(yōu)化策略

        1.健全書籍需求機制建設(shè)

        受高校圖書館特點的影響,在構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+圖書采購模式時,需重視對內(nèi)部書籍需求機制的建設(shè)。高校圖書館中有豐富的書籍種類,并具備極強的專業(yè)性,基于此種狀況,只是憑借圖書采購工作人員對各學(xué)科的認(rèn)識,難以確保采購質(zhì)量。所以,應(yīng)合理制定校內(nèi)圖書需求訂購計劃,讓各學(xué)科負(fù)責(zé)人與骨干教師牽頭,填寫有利于加強學(xué)生學(xué)習(xí)能力以及提高學(xué)科研究實力的相關(guān)數(shù)據(jù)。采購工作人員在得到有關(guān)信息后,可訂購相應(yīng)的書籍。如果部分書籍存在專業(yè)性強、流通性小的情況,高校教師可提供對應(yīng)圖書的采購鏈接,以便于采購工作人員及時采購。要想確保信息時效性,高??稍谛?nèi)外設(shè)置用于提交書籍需求的模塊,針對學(xué)生需求的相關(guān)書籍,可通過審批制度提交,待教師批準(zhǔn)后可和其他圖書進行統(tǒng)一采購[5]。由此可見,運用互聯(lián)網(wǎng)+思維,有利于圖書采購體系的完善,將其融入到圖書采購的各個環(huán)節(jié)中,可有效展現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)所具備的優(yōu)勢,形成良好的推進效果。

        2.建立圖書資源云服務(wù)平臺

        高校圖書館需立足于大數(shù)據(jù)技術(shù)、移動通訊、互聯(lián)網(wǎng)等,與圖書出版商等建立合作關(guān)系,共同構(gòu)建圖書資源云服務(wù)平臺,并設(shè)置圖書采購和發(fā)布、讀者借閱等相關(guān)功能,以此建立起以互聯(lián)網(wǎng)為中心的生態(tài)圖書采購模式,如圖1所示。對于此平臺而言,支持智能手機和PC等相關(guān)終端設(shè)備,屬于高校圖書館和圖書出版商進行交流的橋梁。同時,在本平臺中,圖書出版機構(gòu)的任務(wù)主要是負(fù)責(zé)發(fā)布圖書信息,使高校圖書館可完成對各類圖書的“一站式”,使圖書館能夠積極同出版商與讀者展開良好互動。高校圖書館可運用此平臺進行新書推送和圖書選購等相關(guān)活動,并將館藏資源特色聯(lián)系起來進行特色借閱平道的建立,使讀者可將豐富的特色館藏資源給找到;參考其他圖書館運用的圖書采購方式,不斷完善圖書采購方案;把圖書綜合排行榜單推送給讀者,根據(jù)讀者推薦內(nèi)容第一時間完成對信息反饋;以科學(xué)方式對圖書訂單與用戶信息進行管理,統(tǒng)計電子圖書流通量,并對訂單情況進行查詢,不僅可高效采購圖書,而且還能夠擁有較高的采購質(zhì)量。

        圖1 圖書資源云服務(wù)平臺模型

        3.基于讀者需求的圖書采購模式

        對于高校圖書館而言,需要將讀者實際需求作為基礎(chǔ),著重考慮圖書采購科學(xué)性,讓館藏資源得到拓寬,提高讀者滿意度。立足于讀者需求的圖書采購模式,通過信息技術(shù)進行在線圖書訂購,能夠讓圖書館和讀者實現(xiàn)更好的互動,讀者手握圖書采購的決策權(quán),使之積極參與到圖書采購過程中,這樣既展現(xiàn)出了以人為本的先進理念,還有利于圖書采購效率的提高。同時,高校圖書館應(yīng)聯(lián)合書商,全面整理館藏資源,當(dāng)讀者利用OPAC系統(tǒng)在線查閱圖書后,需要通過書商記錄,然后轉(zhuǎn)交給圖書館,最后再由圖書館結(jié)合實際需求統(tǒng)一購買[6]。另外,高校圖書館還可借助其他方式,如在線訪談、電子問卷等,對讀者在圖書采購方面的需求進行征集,并將實際館藏情況聯(lián)系起來對相應(yīng)的采購計劃予以制定。通過對此模式的運用,可建立起長效溝通機制,拉近讀者與圖書館之間的距離,讓讀者主動參與圖書采購,并結(jié)合圖書利用狀況第一時間進行反饋,確保圖書采購可以滿足讀者需求,圖2即是該服務(wù)流程。

        圖2 基于讀者需求的圖書采購模式

        4.重視技術(shù)革新

        就圖書館而言,通過對各種創(chuàng)新采購模式予以運用能夠顯著提升圖書館的運行品質(zhì)。與此同時,落實應(yīng)用采購模式必定需要以先進的科學(xué)技術(shù)為保障,現(xiàn)階段,在我國大部分高校圖書館中均已可見大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)以及云計算技術(shù)的應(yīng)用身影。而書店、出版社和圖書館等積極利用信息化技術(shù),全方位、創(chuàng)新整合自身資源,同時共享了資源,極大地創(chuàng)新了圖書采購模式。就圖書館而言,應(yīng)構(gòu)建集藏、購、借于一體的服務(wù)平臺,如此既能方便讀者在查閱相關(guān)資料的過程中不會受時空的限制,同時也能顯著提高圖書館的加工編目工作效率。科技的發(fā)展極大地便利了圖書采購,在采購圖書的過程中,可以做到快捷合作,實現(xiàn)多方共贏。例如,借助EDI系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)和書店、出版社的順利對接,拉進了圖書館與供應(yīng)商之間的關(guān)系,使整個產(chǎn)業(yè)鏈的清晰度得到保證,成功達到流程自動化目標(biāo),即使人力得到了有效節(jié)省,也大大提高了運轉(zhuǎn)效率。而通過對云平臺開放技術(shù)的應(yīng)用,能夠做到精準(zhǔn)采購,使管配商與出版機構(gòu)可有效對接數(shù)據(jù)信息,同時也加大了圖書館、書商和讀者之間的互動力度。

        結(jié)語

        綜上所述,高校圖書館極大地推動了教育事業(yè)的發(fā)展,而作為一項繁瑣的工作,圖書采購質(zhì)量與高效教師和學(xué)生的閱讀水平、興趣之間存在著緊密的聯(lián)系。不斷加快的電子信息發(fā)展,傳統(tǒng)采購模式已經(jīng)無法迎合了廣大用戶閱讀所需。針對這一情況,就需重視對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用,把讀者和圖書館、出版商等結(jié)合在一起,形成互惠式的供應(yīng)鏈條,促使圖書采購工作能夠朝著完整化、整體化的方向進行發(fā)展,促進高??蒲心芰Φ奶岣?。

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