王申申

（蘇州海陸重工股份有限公司，江蘇 張家港 215618）

企業(yè)信息化是帶動企業(yè)創(chuàng)新、提升管理水平和競爭力的有力武器。我國企業(yè)信息化是以ERP為基礎(chǔ)，輔以其他管理（如MES、OA等等），利用ERP系統(tǒng)，把先進的管理思想落實到具體的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，進而改變落后的管理思想，不科學(xué)的管理流程以及不合理的組織架構(gòu)等。利用這些優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)處理采購部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、銷售部門等基層業(yè)務(wù)部門提供的海量數(shù)據(jù)，最終得出相應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果，為領(lǐng)導(dǎo)層人員提供更多深層次信息，有關(guān)人員則要以此為基礎(chǔ)提出更加合理的改善系統(tǒng)和經(jīng)營方案，有助于企業(yè)戰(zhàn)略管理目標的實現(xiàn)，以及健康、穩(wěn)定、長久地發(fā)展。

一、機械制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的背景

現(xiàn)階段全球經(jīng)濟已然進入到智能化、數(shù)字化、自動化等的知識經(jīng)濟時代，各種信息技術(shù)的出現(xiàn)及相關(guān)技術(shù)產(chǎn)品的大量出現(xiàn)也證實了互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代的到來。我國在加入世界貿(mào)易組織后，國內(nèi)制造業(yè)企業(yè)就面臨著全球范圍的競爭，實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、占據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，追求經(jīng)濟增長也成為各大制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的重要推動力。為了提升制造業(yè)企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢，提高其內(nèi)部管理水平是發(fā)展的必經(jīng)之路，推動企業(yè)實現(xiàn)信息化也是企業(yè)長期戰(zhàn)略部署中的重要一環(huán)。而財務(wù)管理工作是企業(yè)所有管理工作中的重點和難點，所以實現(xiàn)財務(wù)管理信息化逐漸成為了企業(yè)發(fā)展的重點工作內(nèi)容。后來隨著各種IT技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及我國政府出臺的會計信息化建設(shè)相關(guān)意見，使得企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)也得到了迅猛發(fā)展，建設(shè)財務(wù)管理信息化技術(shù)平臺，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門間的高效溝通交流，成為了促進制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的有效路徑。

二、機械制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

機械制造企業(yè)建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)是時代發(fā)展的必然需求，也是順應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化、智能化發(fā)展的必然路徑。企業(yè)建設(shè)財務(wù)信息化的必要性在于：其一，促進企業(yè)財務(wù)信息資源更加集中化，使財務(wù)管理工作更加高效率、高質(zhì)量。財務(wù)系統(tǒng)軟件有助于實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)信息的共享，把資源集中化，再進行合理分配，也有助于財務(wù)工作人員集中精力向決策、管理、籌劃等方面發(fā)展。

其二，有助于促進企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)，提升財務(wù)核算工作效率。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)改善了傳統(tǒng)會計電算化技術(shù)中存在的信息共享不足、信息存儲量小、自動化處理水平低等等問題，把大量財務(wù)人員從過去的重復(fù)性高、簡單的工作中解放出來，更多的用于進行管理工作。

其三，有助于促進傳統(tǒng)財務(wù)工作人員實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，更好的順應(yīng)時代發(fā)展。在企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的必然形勢驅(qū)動下，傳統(tǒng)的財務(wù)人員僅僅具備與財務(wù)相關(guān)的知識體系遠遠無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)需求，所以要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，要同時具備財務(wù)、管理、計算機等方面的知識體系，才能更好的實現(xiàn)財務(wù)信息化系統(tǒng)價值[1]。

三、制造業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題

當前市場上很多制造業(yè)企業(yè)在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)方面依舊存在著很多缺陷，比如設(shè)計思路不合理、方法選用不當、技術(shù)水平較低、系統(tǒng)應(yīng)用層面較淺顯，最終導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)實際運行中根本無法充分體現(xiàn)其價值，發(fā)揮其作用，所建設(shè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能也較少，財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性也較弱，跨部門間信息共享和傳遞依舊存在著較大困難。本文主要對其制造業(yè)企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)過程中存在的缺陷進行詳細探究，如下所示：

（一）財務(wù)信息化建設(shè)頂層設(shè)計不完善

制造業(yè)企業(yè)因為統(tǒng)一籌劃不足、業(yè)務(wù)流程不熟悉、實際業(yè)務(wù)需求規(guī)劃不足、技術(shù)架構(gòu)不足等因素，經(jīng)常會出現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的頂層設(shè)計存在缺陷，不夠完善。企業(yè)面臨的頂層設(shè)計不完善問題可能體現(xiàn)在：1.物料是所有數(shù)據(jù)的源頭，其重要性不言而喻。但是制造業(yè)企業(yè)ERP系統(tǒng)上線的物料規(guī)范性不夠全面，也沒有監(jiān)督管理機制，以至于出現(xiàn)了各種物料管理弊端，有重碼、物料錯誤、技術(shù)人員匹配物料效率降低等；2.BOM文件匯總信息不完整、不及時，因為各事業(yè)部都有自己的技術(shù)部門，資源不平衡，BOM沒有完整的建立；3.采購訂單信息不完善，采購只錄入了主材的訂單，其他未能按計劃單下推生成采購訂單，比如五金標準件、閥門儀表、管件類；4.原材料報檢、入庫周期太長，主要是取樣和復(fù)檢時間得不到管控。且物料在復(fù)驗合格前已被領(lǐng)用，存在質(zhì)量風(fēng)險；再者，若材料在系統(tǒng)入庫前被領(lǐng)用，倉庫不能及時出庫，造成實物與數(shù)據(jù)不同步，成本核算準確率不能保證。還會造成大量預(yù)估入庫、設(shè)備交貨后成本遲遲不能進入系統(tǒng)，增加審計整改風(fēng)險；5.限額領(lǐng)料推行工作是信息化項目推進以來遇到的主要障礙，也是PQMS（質(zhì)量管理軟件）項目調(diào)協(xié)調(diào)工作的重點。

（二）財務(wù)系統(tǒng)智能化與協(xié)同效應(yīng)不足

制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)較為分散，幾乎各業(yè)務(wù)部門都要各自的系統(tǒng)軟件，但是并沒有實現(xiàn)這些系統(tǒng)的完美聯(lián)動，對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能的發(fā)揮就會造成一定的局限[2]。如下圖1是K企業(yè)現(xiàn)階段已經(jīng)實現(xiàn)聯(lián)動的系統(tǒng)和未實現(xiàn)聯(lián)動的系統(tǒng)。實際生產(chǎn)制造過程中，系統(tǒng)只能發(fā)揮局域性功能，并不能實現(xiàn)任何系統(tǒng)軟件終端對接，無法利用信息化實現(xiàn)全部財務(wù)部門信息收集、匯總、分析等工作，就需要財務(wù)人員人工進行數(shù)據(jù)收集、匯總，這期間就會造成數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)腻e誤率增加、時效性降低，而且對于制造業(yè)企業(yè)來說，無論是BOM、采購訂單、限額領(lǐng)料都是財務(wù)準確核算的數(shù)據(jù)支撐。數(shù)據(jù)流是由前道部門一級一級流向財務(wù)，自然而然形成的，并不是單純的依靠財務(wù)人員編制而成，所以各職能部門提供給財務(wù)部門的原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要足夠正確、完整，才能保障財務(wù)部門匯總后在系統(tǒng)中記錄數(shù)據(jù)信息的真實性、可靠性。

圖1 K制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)聯(lián)動情況

（三）系統(tǒng)信息安全風(fēng)險性較大

企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)有利有弊，利在于優(yōu)化的財務(wù)管理工作流程，提高了財務(wù)工作效率和質(zhì)量；弊在于安全風(fēng)險性極高。風(fēng)險性一方面在于系統(tǒng)安全性防范措施不到位，出現(xiàn)應(yīng)用權(quán)限模糊，造成人為刪減、修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息?；蛘叩钟獠烤W(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的防范能力弱，使得企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)中核心生產(chǎn)制造、經(jīng)營數(shù)據(jù)被泄露。一方面在于系統(tǒng)軟件穩(wěn)定性較差，出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息傳輸信號中斷，導(dǎo)致各系統(tǒng)中儲存的信息數(shù)據(jù)被迫中斷傳輸，最終影響數(shù)據(jù)信息的安全使用和存儲。所以企業(yè)要加大系統(tǒng)安全性防護，加大安全防護力度，確保財務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和安全運行。

（四）財務(wù)信息化人才培養(yǎng)不足

企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)運行效率的好壞還與相關(guān)工作人員的技能、專業(yè)素質(zhì)有著直接的關(guān)系。但是現(xiàn)階段，市場中專業(yè)的財務(wù)信息化方面人才需求缺口很大，所以企業(yè)在相關(guān)人員招聘中也會受到一定的局限性，多數(shù)企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)信息化操作人員都是傳統(tǒng)的財務(wù)人員，他們雖然有著豐富的財務(wù)工作經(jīng)驗，但是對于信息化使用、維護、建設(shè)方面能力嚴重不足；另一方面企業(yè)并沒有重視對財務(wù)信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)，人力資源管理部門也沒有制定與崗位相匹配的崗前培訓(xùn)和實踐培訓(xùn)，而且對于內(nèi)部員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的獎勵措施嚴重不足，所以無法有效激勵員工自覺學(xué)習(xí)財務(wù)信息化方面的專業(yè)知識，個人綜合素質(zhì)提高較慢。由于員工個人的專業(yè)技能不足，對于財務(wù)系統(tǒng)中所體現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息也無法挖掘深層次信息，為企業(yè)經(jīng)營者、管理者提供更多決策和經(jīng)營依據(jù)[3]。

四、制造業(yè)企業(yè)建設(shè)財務(wù)信息化管理路徑

（一）奠定扎實的財務(wù)信息化基礎(chǔ)環(huán)境

1.制造業(yè)企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)，就要從思想上加大對財務(wù)信息化的重視，從制度體系上完善財務(wù)信息化，才能為企業(yè)提供良好的財務(wù)信息化建設(shè)制度環(huán)境，進一步推進信息化系統(tǒng)的完善實施；2.加強推行信息化力量。應(yīng)該著眼未來，增加后備力量，提早布局利用信息化平臺參與內(nèi)控管理，將信息化平臺提升一個高度，在應(yīng)用中逐步完善平臺而促進管理；3.成立物料標準化部門，制定新物料增加流程，指定專業(yè)的技術(shù)人員對材質(zhì)、規(guī)格、標準核對無誤錄入系統(tǒng)。

控制BOM及時完整錄入和數(shù)據(jù)的準確性要求，關(guān)鍵靠管理，需要落地的數(shù)據(jù)審核制度和切實可行的考核措施；4.嚴格按照從生產(chǎn)計劃單下推生成采購訂單（外協(xié)訂單），不許繞過訂單倉庫加代碼直接收貨入庫，保證BOM中的物料與額領(lǐng)料單和出庫物料代碼一致。調(diào)整組織架構(gòu)，成立物流中心（包含：倉儲、下料、配送、單據(jù)處理）；5.將相關(guān)部門重新整合捏成整體，又各司其職、有機運作。比如將半成品倉庫脫離車間歸口至倉庫一并管理，是因為半成品倉庫管理效率低下，且?guī)齑嫖镔Y等信息得不到反饋，管理黑洞已經(jīng)形成。成立物流中心，將下料車間和倉庫整合在一起，目的是更好地統(tǒng)籌材料入庫前的取樣、送樣，解決生產(chǎn)與倉庫之間難以協(xié)調(diào)的現(xiàn)狀，從而減少材料檢驗周期加快物料入庫。下料工作歸口至下料車間，其用意除了倉庫能集中管理材料，還可以反向提升倉庫內(nèi)部的管理水平，減少材料標識不清、物料堆放不合理造成的尋料時間上的浪費。配料工作也有人做，材料編號追溯和限額領(lǐng)料制度得以推行，PQMS推行工作成為可能；材料利用得到管控，降低成本也有抓手。從而更好的服務(wù)于生產(chǎn)，最終能實現(xiàn)降本節(jié)資、成本核算精準的目的。

（二）搭建網(wǎng)絡(luò)智能財務(wù)系統(tǒng)，強化協(xié)同性

企業(yè)要搭建網(wǎng)絡(luò)智能化財務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部所有軟件系統(tǒng)的管控，把相同的自動化信息處理功能延伸至各個生產(chǎn)銷售采購等環(huán)節(jié)，同時也增強各部門之間的溝通交流，實現(xiàn)部門間的協(xié)同效應(yīng)。在搭建智能化財務(wù)系統(tǒng)過程中，還要注重于重要數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)與舊系統(tǒng)的功能銜接，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的共享，比如對來料請檢單、來料檢驗單、工序質(zhì)檢申請單、工序質(zhì)檢匯報單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、班組施工單、生產(chǎn)計劃單、BOM變更單、物料編碼、BOM單、工藝路線、組織架構(gòu)、人員信息等數(shù)據(jù)接口的調(diào)整，避免因人工傳輸信息，造成的數(shù)據(jù)信息準確性、時效性較低，從而影響企業(yè)的財務(wù)信息化工作質(zhì)量和效率[4]。

（三）提高財務(wù)信息化平臺安全策略

提高企業(yè)財務(wù)信息化平臺安全策略有：第一，企業(yè)內(nèi)部任何系統(tǒng)建設(shè)都要遵循國家級的信息安全使用相關(guān)制度體系和行為規(guī)范，確保系統(tǒng)軟件使用人員在進行正常使用系統(tǒng)情況下，數(shù)據(jù)信息不會被非法泄露；第二，可以聘請優(yōu)秀的IT 人員，為現(xiàn)有財務(wù)信息化系統(tǒng)軟件建設(shè)高級防火墻裝置、進行核心數(shù)據(jù)信息加密保護、引入數(shù)字化簽名技術(shù)等多種手段進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的保護。其中高級的防火墻技術(shù)可以準確識別外網(wǎng)訪問情況，并對其建立多層級的認證管理；數(shù)據(jù)信息加密可以為財務(wù)信息化系統(tǒng)凈化現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)使用環(huán)境，保障內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性、完整性；第三，對所有移動設(shè)備登錄系統(tǒng)要進行相應(yīng)授權(quán)，并留痕，權(quán)限授權(quán)可以把應(yīng)用程序下載路徑統(tǒng)一化、規(guī)范化，也可以指定某一路徑，確保有權(quán)限人員和設(shè)備可以進行系統(tǒng)訪問；第四，為了規(guī)范所有操作流程，可以把所有操作過程進行監(jiān)管，在服務(wù)器終端進行監(jiān)測，可以遠程進行系統(tǒng)安全性訪問，并且要保障企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不會被非法泄露。另外，為了保障數(shù)據(jù)信息的安全性，也可以定期進行財務(wù)系統(tǒng)中的核心數(shù)據(jù)備份，避免因發(fā)生不可抗因素導(dǎo)致系統(tǒng)受損，數(shù)據(jù)信息被破壞等現(xiàn)象的發(fā)生，影響企業(yè)核心數(shù)據(jù)信息的安全[5]。

（四）增強專業(yè)財務(wù)信息化管理人才的引進和培養(yǎng)

為了吸引更多優(yōu)秀人員，企業(yè)可以拓寬人才招聘手段，加大對財務(wù)信息化方面的人才招聘力度和經(jīng)濟投入力度，為優(yōu)秀人員提供足夠的條件，吸引他們加入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，為企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理團隊注入優(yōu)秀、新鮮血液。1.企業(yè)也可以與高校建立合作，進行校企合作方式，在高校開設(shè)招聘會，直接從高校中選擇既熟悉財務(wù)知識又懂系統(tǒng)軟件的畢業(yè)生，起點高的員工后期培訓(xùn)也容易；2.為了吸引更多優(yōu)秀人員，人力資源部可以適當提高薪資待遇，為員工解決各種后顧之憂，比如為員工發(fā)放安家費、職稱補貼、學(xué)歷補貼等；3.企業(yè)人力資源管理部門要重視企業(yè)內(nèi)部人員的培訓(xùn)工作，定期組織與崗位相關(guān)的培訓(xùn)活動，讓員工在互相交流中學(xué)習(xí)。結(jié)合理論和實踐更好的提升員工個人技能，為崗位工作貢獻一份力。而且人力資源部門對于員工的培訓(xùn)不僅僅局限于專業(yè)知識，還要重視員工的職業(yè)道德培訓(xùn)，避免員工因為一己私利，置企業(yè)于不顧，私自外泄企業(yè)內(nèi)部各種數(shù)據(jù)信息[6]。

五、結(jié)束語

綜上所述，依目前現(xiàn)狀，我們還有很長的路要走，還要攻克很多難點。古人云：“不謀全局者，不足以謀一域”，所以懇請制造企業(yè)著眼未來，全局考慮。企業(yè)還要通過內(nèi)控管理的提升、財務(wù)信息化基礎(chǔ)環(huán)境的創(chuàng)建、網(wǎng)絡(luò)智能服務(wù)系統(tǒng)的維護、平臺安全性能的提高、優(yōu)秀人才的引進和培養(yǎng)等方式，解決一些制造業(yè)實際生產(chǎn)流程和現(xiàn)場管理之間的問題，使之符合信息化管理流程并落地推行，方能治本。事實再次證明，推行信息化并不是軟件上線就是成功，只有通過軟件的標準化流程去規(guī)范存在的不合理且不斷改進，才能通過信息化平臺看到問題并加以改善，進而提升管理，才能真正的從管理中得到效益。