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        淺談企業(yè)內(nèi)部控制機制建設(shè)與完善

        2022-12-27 18:04:55馮美艷
        時代商家 2022年33期
        關(guān)鍵詞:機制管理企業(yè)

        馮美艷

        (山西汾河流域管理有限公司,山西 太原 030002)

        目前企業(yè)所面臨的外部環(huán)境越來越嚴峻,公司防范風險的意識也越來越強。加強企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,是降低企業(yè)風險發(fā)生的必要途徑,為了能夠?qū)嵭懈佑行У娘L險管理,必須要加強重視力度,尤其是企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,只有加強該部門的重視,才能使他們更加積極地投入工作之中,促進企業(yè)往更好的方向發(fā)展,還能將企業(yè)內(nèi)部的運營能力進一步深化,從而提升企業(yè)自身的價值和核心競爭力。本文以會計內(nèi)部控制制度與風險管理的理論作為基礎(chǔ),對會計內(nèi)部控制進行闡述,通過對企業(yè)會計內(nèi)部控制的分析,論述如何解決會計內(nèi)部控制制度的問題,結(jié)合企業(yè)實際所要面臨的一系列情況給出相對應的措施,能夠改善當前企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,為企業(yè)價值的提升和核心競爭力的提高給予適時幫助。同時也希望能為我國企業(yè)會計內(nèi)部控制提供借鑒作用。

        一、企業(yè)會計內(nèi)部控制相關(guān)概述

        (一)企業(yè)會計內(nèi)部控制的含義

        對于企業(yè)內(nèi)部會計控制,在學術(shù)界沒有一個標準的定義,不同學者對它的理解不同。從一般來說,企業(yè)會計內(nèi)部主要是指一個企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標和保證企業(yè)財產(chǎn),在企業(yè)內(nèi)部形成的一套自我評價和自我約束的管理方法[1]。從定義上來將,會計內(nèi)部控制機制是財務(wù)管理重要的內(nèi)容,會計內(nèi)部控制機制是否健全,關(guān)系著企業(yè)的整個運作,會計內(nèi)部控制機制能夠使公司更加高效、有序發(fā)展。

        (二)企業(yè)會計內(nèi)部控制的特性

        會計內(nèi)部控制機制對企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)管理有著重要的意義,其主要原因是會計內(nèi)部控制機制具有突出的特質(zhì),總體體現(xiàn)在以下幾方面:

        1.約束性

        從會計內(nèi)部控制機制運行的主要目的來看,內(nèi)部控制是為了防止企業(yè)資產(chǎn)管理不善造成資產(chǎn)、資產(chǎn)流失,進而采取的一種財務(wù)管理措施。因此,內(nèi)部控制最明顯的特點就是約束性,需要通過一系列的制度安排來約束企業(yè)資金、資產(chǎn)流失的行為。從這一層面上看,企業(yè)會計內(nèi)部控制機制能夠發(fā)揮出它的作用主要是基于其約束性的基礎(chǔ)上,同時該機制的約束性也是會計內(nèi)部控制機制最基本的功能之一。

        2.預防性

        會計內(nèi)部控制機制的實施,不是針對企業(yè)管理中存在問題進行懲戒,更重要的是通過會計內(nèi)部控制機制的有效實施,對企業(yè)資金、資產(chǎn)流失進行預防。預防性是會計內(nèi)部控制機制的一大特點,也是企業(yè)監(jiān)督體系運行的前提。

        3.制度性

        會計內(nèi)部控制機制制度性也是一個非常顯著的特征。會計內(nèi)部控制機制是一項非常復雜龐大的工程,要想有效地運行,完整的制度是會計內(nèi)部控制機制落實在企業(yè)管理中的客觀要求,只有通過制度的權(quán)威性加以管控,才能使會計內(nèi)部控制要求按照規(guī)范有效執(zhí)行。如果缺乏制度的保證,會計內(nèi)部控制機制就會變得混亂,引發(fā)資產(chǎn)的流失。

        二、企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

        (一)會計內(nèi)部控制核心地位不動搖

        隨著企業(yè)內(nèi)部控制目標的日新月異,企業(yè)內(nèi)部會計控制越來越影響單位資金流轉(zhuǎn)的效率和其所能帶來的效益。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,通過不斷地運用新的融資手段來為企業(yè)籌集資金,豐富資金的運作方式,為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益,是單位內(nèi)部管理永恒的主題。所以,盡管公司的控制目標朝著越來越多的方向發(fā)展,但是會計控制是內(nèi)部控制體系的宗旨是從來沒有改變的。企業(yè)要結(jié)合企業(yè)平時的運營情況,認識到內(nèi)部控制的每一項規(guī)定都是圍繞著會計控制的,做好基礎(chǔ)的會計準備工作,在此基礎(chǔ)上選取預算管理、內(nèi)部審計控制方法,使單位能夠完成對公司的科學管理,從而提高單位的收益,這些都是圍繞會計內(nèi)部控制展開的。我國財政部于2001年6月22日發(fā)布實施的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》明確了內(nèi)部會計控制的主要內(nèi)容,具體包括對貨幣資金、籌資、采購與付款、實物資產(chǎn)、成本費用、銷售與收款工程項目、對外投資、擔保等經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的控制。其中包含了內(nèi)部控制是最關(guān)鍵的部分,充分展現(xiàn)和說明了會計控制是內(nèi)部控制系統(tǒng)的中心這一宗旨。

        (二)會計內(nèi)部控制意識不斷增強

        近年來,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)風險控制意識增強,越來越多的企業(yè)領(lǐng)導者認識到會計控制對治理公司的影響。會計內(nèi)部控制,不僅是簡單地對單位成本進行控制,更重要的是在企業(yè)日常管理中,督促企業(yè)所有員工主動配合財務(wù)人員工作,讓公司的各項控制活動有序開展。同時,企業(yè)也越來越重視會計人員的素質(zhì),定期組織員工參加培訓,促使員工盡早樹立正確的風險控制觀念、職業(yè)道德意識,使員工能夠正確認識到自己的重要作用,讓員工可以積極地、不靠外力約束的加入到單位的控制活動中,主動提高自身專業(yè)能力,從而充分實現(xiàn)自己的價值。

        (三)會計內(nèi)部控制框架基本建立

        目前,我國企業(yè)依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》等中的相關(guān)規(guī)定,融合企業(yè)自身的特點,編制了相應的會計控制制度。企業(yè)在創(chuàng)設(shè)內(nèi)部會計控制過程中,嚴格遵照全面性原則,將會計控制實施到每項工作中,針對不同的崗位,規(guī)定了相對應的控制手段。比如,規(guī)劃符合本單位經(jīng)營特點的會計核算流程,去除本單位不適用的操作步驟;明確規(guī)定崗位職責及工作規(guī)范,強化對每個職員的管理;對公司每個部門應該承擔的責任作出明確的規(guī)定,擬定標準的業(yè)務(wù)操作規(guī)范和專業(yè)的企業(yè)管理程序,以此制定合理的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃。

        三、企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題

        (一)企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境氛圍較弱

        企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,很多企業(yè)往往對銷售工作非常重視,忽視了會計內(nèi)部控制。內(nèi)部控制作為會計工作的重要組成部分,由于長期粗放的管理,企業(yè)長期缺乏精細化管理流程,會計內(nèi)部控制機制相對薄弱,人員對會計控制缺乏應有的重視[2]。大部分企業(yè)管理層對會計內(nèi)部控制的意識還不健全,而且不能全面的認知其重要性,這導致企業(yè)會計內(nèi)部控制機制不健全,在設(shè)置上的不規(guī)范,影響企業(yè)目標風險管理。雖然大部分企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比較完善,設(shè)置了股東大會、董事會、監(jiān)事會以及經(jīng)理層等組織結(jié)構(gòu),但是在具體職責落實過程中并不到位,董事會沒有對企業(yè)經(jīng)營管理者有效實施監(jiān)督,企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,沒有發(fā)揮真正的作用。

        (二)缺乏長期有效的會計內(nèi)控機制

        從宏觀角度來看,很多企業(yè)會計內(nèi)部控制管理過程中,內(nèi)部“一把手”權(quán)力過大,企業(yè)對管理層的建議依賴較為嚴重,在具體實行會計控制中,無法滿足財務(wù)工作的需求,對具體流程工作不到位,從而造成了內(nèi)部控制的失調(diào)。此外,企業(yè)在內(nèi)外部檢查過程中,發(fā)現(xiàn)了會計內(nèi)部控制上的一些問題,但是相關(guān)部門領(lǐng)導對會計內(nèi)部控制更注重問題的數(shù)量,沒有對問題進行深刻剖析,針對所發(fā)現(xiàn)的問題也沒有及時給出具體的修改方案。在檢查后,會計內(nèi)部控制很多問題就被擱置了,使得內(nèi)部檢查流于形式,沒有落實整改要求。

        (三)會計內(nèi)部控制的監(jiān)督不到位

        會計的內(nèi)部控制是否能夠發(fā)揮作用,其關(guān)鍵在于是否能將相關(guān)要求落實到實際工作中。良好的執(zhí)行力是會計管理質(zhì)量的基本保證,有著決定性的作用。企業(yè)制定了會計內(nèi)部控制的規(guī)范性政策,但是對企業(yè)會計內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督機制,這就導致了會計內(nèi)部控制工作流于形式。此外,企業(yè)其內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)在很大程度上并不完善,企業(yè)創(chuàng)始人權(quán)力巨大,很多決策存在“一言堂”問題,這使得權(quán)力缺乏約束性,這需要加強監(jiān)督管理,保障監(jiān)督委員會的獨立性,才能發(fā)揮監(jiān)督工作的作用[3]。

        (四)會計內(nèi)部控制人員隊伍建設(shè)緩慢

        會計人員是內(nèi)部控制工作過程中,會計人員作為主體發(fā)揮著重要的作用,會計人員素質(zhì)直接關(guān)系著內(nèi)部控制工作的成效。目前,企業(yè)會計內(nèi)部控制工作人員整體素質(zhì)水平有待提升,員工責任意識不強,缺乏主動性。這主要體現(xiàn)在兩個方面:一是內(nèi)部控制人員學歷水平參差不齊;另一方面內(nèi)部控制工作人員工作年限不足,企業(yè)會計人員專業(yè)素養(yǎng)不足。目前來看,企業(yè)會計內(nèi)部控制信息化程度不斷提升,這對會計工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。會計工作人員不僅需要掌握財務(wù)會計專業(yè)知識和技能,還要掌握計算機財務(wù)會計信息系統(tǒng)故障排除、系統(tǒng)維護等方面的知識,但目前企業(yè)會計內(nèi)部控制人員隊伍建設(shè)還不能滿足這一要求,這對企業(yè)會計內(nèi)部控制產(chǎn)生了不利影響,在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

        四、加強企業(yè)會計內(nèi)部控制的策略

        (一)加強企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)

        企業(yè)在加強企業(yè)會計內(nèi)部控制建設(shè)上,應建立適應企業(yè)管理的內(nèi)部控制體系。對于企業(yè)來說,會計內(nèi)部控制體系建設(shè)的本質(zhì)目標在于為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ),以此保證企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的發(fā)展。完善的會計內(nèi)部控制體系能夠提升企業(yè)競爭力,一方面對企業(yè)管理的重點環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)進行控制,有效降低風險;另一方面,在外部風險管理上,能夠有效進行預測,并制定抵御風險的措施,提升企業(yè)管理效益。因此,企業(yè)在建立內(nèi)部控制體系時,要明確內(nèi)部控制的目標,結(jié)合自身行業(yè)發(fā)展的特點,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部管理和會計控制職能,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        (二)強化企業(yè)會計內(nèi)部控制活動執(zhí)行力

        要想提升企業(yè)內(nèi)部會計控制的執(zhí)行力,需要加強責任落實,制定獎懲考核機制。首先,對于企業(yè)的日常經(jīng)營費用管理,需要加強對物資管理的監(jiān)督力度;其次,會計人員在核算與發(fā)放員工工資的工作當中,需要提升在人力資源管理部門中相關(guān)人員的監(jiān)管;最后,將工作進行合理劃分,并且落實到整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的所有環(huán)節(jié)之中,使得每個人都承擔明確的工作職責。只有形成這種模式,整個公司的內(nèi)部員工工作流程才能處于嚴格的控制下得以完成,以此保障工作效率的有效提升[4]。

        (三)完善會計內(nèi)部控制監(jiān)管體系

        對會計內(nèi)部控制進行監(jiān)督管理,是確保監(jiān)管工作落實到位的基礎(chǔ)條件。對于企業(yè)而言,最突出的一個問題是監(jiān)管部門的權(quán)限受到阻礙。因此,企業(yè)需要加強對會計信息的審核,確保公司內(nèi)會計信息真實準確,如此可解決長期以來公司會計信息混亂的問題。另外,企業(yè)要分析會計部門的權(quán)責配置問題,這樣便可以緩解分配失衡的問題。除了加強權(quán)限之外,也可以通過建立目前較為普及的會計電算化機制,對數(shù)據(jù)進行更加嚴格的管理,只有賦予了相關(guān)權(quán)限的人員才可以登錄到公司會計信息系統(tǒng),一方面可以明確個人責任,另外一方面也能夠優(yōu)化數(shù)據(jù)管理工作。對于企業(yè)整個的內(nèi)部控制的監(jiān)督工作,公司經(jīng)理與董事長也應當受到全面的監(jiān)督,這樣則可以避免出現(xiàn)非正常損失。

        (四)提高會計內(nèi)部控制人員素質(zhì)

        企業(yè)會計內(nèi)部機制工作人員素質(zhì)的高低對內(nèi)部控制產(chǎn)生了直接的影響。因此,必須要提高企業(yè)會計內(nèi)部機制工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。首先,要改變?nèi)瞬胚x拔機制,提升內(nèi)部控制水平,吸引高素質(zhì)的人才,引入競爭機制,對于專業(yè)能力強的員工進行重點培養(yǎng)。同時加強職業(yè)道德素養(yǎng),充分調(diào)動企業(yè)會計內(nèi)部機制工作人員的積極性,促進企業(yè)會計內(nèi)部機制的健康發(fā)展。

        其次,要加強員工專業(yè)配培訓。對于會計相關(guān)知識和內(nèi)部控制機制的相關(guān)知識進行培訓,讓企業(yè)會計內(nèi)部機制工作人員對內(nèi)部控制有準確、全面的認識,有效開展企業(yè)會計內(nèi)部機制工作人員的各項活動,注重員工素質(zhì)的培訓。

        最后,要建立薪酬機制,提升企業(yè)會計內(nèi)部機制工作人員的待遇。在公司實際運營中,應實施輪崗制,確保所有人員在工作中能發(fā)揮自身優(yōu)勢。

        五、結(jié)束語

        企業(yè)內(nèi)部會計控制作為企業(yè)風險管理的不可或缺的內(nèi)容,在企業(yè)經(jīng)營管理中扮演著重要的角色。企業(yè)會計內(nèi)部控制要求企業(yè)結(jié)合自身情況,對企業(yè)風險進行系統(tǒng)的評測和分析,以此發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),有利于加強企業(yè)的風險管理措施,實現(xiàn)企業(yè)風險管理的目標。建立完善的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度是保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全,促進企業(yè)健康發(fā)展的重要手段。因此,應加強企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,降低企業(yè)風險發(fā)生的可能性。只有企業(yè)管理人員提升對企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的重視,才能主動投入到企業(yè)風險的管理中,促進企業(yè)的良好發(fā)展,提升企業(yè)自身價值和核心競爭力。

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