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        基于智慧校園環(huán)境下的圖書館資源優(yōu)化研究
        ——以江蘇第二師范學院圖書館為例

        2022-12-03 09:11:06江蘇第二師范學院信息化辦公室胡細平江蘇第二師范學院圖書館康微
        辦公室業(yè)務 2022年21期
        關(guān)鍵詞:智慧圖書館資源

        文/江蘇第二師范學院信息化辦公室 胡細平;江蘇第二師范學院圖書館 康微

        隨著智慧校園建設的逐步完善,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、智能終端等技術(shù)的發(fā)展,多源數(shù)據(jù)處理已成為圖書館服務的新技術(shù)手段。高校圖書館作為學校人才培養(yǎng)、科學研究、文化傳承、社會服務等功能的重要支撐基地。一方面,紙質(zhì)資源借閱率逐年下降,零借閱紙質(zhì)資源的比例增大,參考咨詢、外借等傳統(tǒng)業(yè)務不斷萎縮;另一方面,師生對知識和信息的需求逐步增加,方便快捷的數(shù)字資源和現(xiàn)代化的圖書館空間受到廣大師生的青睞。因此,梳理信息時代讀者對圖書館資源需求的變化,探尋新時代高校圖書館的價值,研究如何更好地利用高校圖書館的空間、文獻等資源具有重要意義。

        本文通過收集匯文圖書館管理系統(tǒng)、學校閘機系統(tǒng)、微信APP選座系統(tǒng)、電子資源訪問量統(tǒng)計等業(yè)務數(shù)據(jù),結(jié)合學校智慧校園建設各個系統(tǒng),使用多個業(yè)務數(shù)據(jù)融合技術(shù)對圖書館空間布局調(diào)整、資源建設與管理、人力資源建設與優(yōu)化,提出解決方案和建議。

        一、智慧校園環(huán)境下圖書館現(xiàn)狀

        智慧校園體系建設讓圖書館從資源提供時代走向知識服務時代,以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心,逐步解決了全向交互、環(huán)境的全面感知、管理的高效協(xié)同、個性化服務便捷、文獻信息的充分利用,實現(xiàn)了場景精細化、智慧化管理,不受空間限制的、但同時能夠被切實的感知的圖書館。

        圖書館多源數(shù)據(jù)主要來源于兩方面:一是圖書館各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)和智慧校園其他部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)。圖書館業(yè)務系統(tǒng)主要包括圖書管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、座位預約管理系統(tǒng)及電子閱覽室管理系統(tǒng)等;二是其他部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)主要是節(jié)能化平臺水電數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡運維平臺流量和5G相關(guān)數(shù)據(jù)、平安校園的監(jiān)控數(shù)據(jù)等。

        (一)讀者對圖書館空間資源需求不斷變化。根據(jù)表1數(shù)據(jù)顯示,讀者數(shù)量和入館人次逐年增加,而借閱人數(shù)和冊數(shù)逐年下降(雖然有2019年學校搬遷及2020、2021年疫情等因素,但綜合近年情況,圖書借閱總體趨勢未受其影響),讀者大多提前通過選座系統(tǒng)申請。表1數(shù)據(jù)一方面說明圖書館仍是讀者求知求學的重要場所,是學校的學習中心,空間資源是圖書館決定性的資源之一,在一定程度上決定著圖書館的質(zhì)量;另一方面也反映出圖書館空間調(diào)整還不能完全跟上讀者需求變化,書籍存放空間面積占比較大,新型功能區(qū)相對較少,不能很好地滿足讀者對空間的需求。

        表1 2019.9~2022.8相關(guān)數(shù)據(jù)

        (二)文獻資源利用多極分化。圖1顯示,2021年外借圖書19971冊,其中文學類圖書11061冊,占總借閱量一半以上,高居外借圖書榜首;自然科學類圖書借閱量普遍偏低,圖書借閱情況極度不平衡。如農(nóng)業(yè)、交通、航空航天等專業(yè)書籍全年外借僅有19冊,作為當今社會的熱點環(huán)境與安全科學相關(guān)圖書全年外借僅8冊,這一方面與學校性質(zhì)及專業(yè)設置有關(guān),另一方面也說明閱讀引導和圖書宣傳推廣工作不到位。同時,圖書館為滿足師生教學、科研、學習的要求,需要努力收藏數(shù)量充足、品種齊全的書籍,同時又因開放存儲空間有限,開架區(qū)域只能存放新書及流通率相對較高的書籍,最大限度地實現(xiàn)讀者與書籍的直接接觸。圖2顯示,2021年32個電子資源年度訪問量達到1874萬次,其中超星移動圖書館、云舟知識空間都達到600多萬次,而SpringerLink和中國基礎教育期刊文獻庫訪問量只幾百和幾千次,電子資源利用情況差異非常大??茖W研究是大學五大職能之一,中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫等電子資源是科研論文的重要參考,但電子資源使用費卻連年上漲,尤其是普通高校圖書館經(jīng)費普遍不足,如何保持高校圖書館深層次的發(fā)展?jié)摿透偁巸?yōu)勢,建設完善的特色館藏體系是采購人員面臨的問題。

        (三)人力資源分配不均,專業(yè)人員結(jié)構(gòu)不合理。圖3顯示,圖書館讀者服務部人員占大多數(shù),而技術(shù)部門僅占2%,計算機、網(wǎng)絡、通信、媒體等相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員短缺,特別是融合型人才嚴重不足。圖書館館藏資源多樣化、服務多元化及深層次需求對人員素質(zhì)要求相對較高,專業(yè)隊伍是智慧圖書館建設的基礎,圖書館未來的發(fā)展與人才隊伍建設密不可分,要建成智慧圖書館必須加強人力資源建設,這也是圖書館管理工作的核心。但由于高校事業(yè)編制匱乏,圖書館專業(yè)技術(shù)人員崗位及配置數(shù)量極為緊張,人力資源分配不均衡,導致高校圖書館缺乏高層次的專業(yè)技術(shù)人員,嚴重制約人力資源有效配置及人才隊伍建設水平的提升。

        二、圖書館資源優(yōu)化策略與建議

        (一)構(gòu)建多種業(yè)務數(shù)據(jù)融合服務系統(tǒng)。充分利用現(xiàn)有智慧校園建設成果,結(jié)合圖書館各個系統(tǒng)優(yōu)選出合適的數(shù)據(jù)融合進行分析。利用5G的無線AP手機定位、RFID感測、閘機流量和借閱數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,設置合理排架布局和足量的閱覽座位,使用座位預約系統(tǒng)優(yōu)化空間提高效率;利用業(yè)務數(shù)據(jù)融合服務系統(tǒng),通過多源數(shù)據(jù)分析掌握師生多元化的需求,構(gòu)建信息共享空間,使圖書館在融館藏、教學、研討、學術(shù)交流于一體化進程中,為師生提供舒適優(yōu)美的研讀環(huán)境。使圖書館成為一個完整的信息空間,構(gòu)建各類數(shù)據(jù)資源的完整組織架構(gòu),從而獲得最佳的信息應用效果。

        利用學校節(jié)能平臺使圖書館的空調(diào)、照明、通風系統(tǒng)在自動狀態(tài),借助無線傳感器及通信網(wǎng)絡感知物理對象,獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,實現(xiàn)對圖書館空間有效且實時的監(jiān)控。當某個區(qū)域的環(huán)境參數(shù)出現(xiàn)異?;蛉肆髁坎环€(wěn)定時,后臺管理員要及時調(diào)整相應區(qū)域環(huán)境參數(shù),保證圖書館的環(huán)境保持舒適和穩(wěn)定,提高師生工作學習效率。

        (二)搭建圖書館互動交流平臺,掌握讀者資源需求,提高資源利用效率。積極開展讀者參與的文獻資源建設,利用信息化手段加強讀者與文獻資源采訪的互動性。充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和文獻資源管理平臺對圖書館內(nèi)部的藏書結(jié)構(gòu)進行有效整合、調(diào)整和動態(tài)化管理。經(jīng)過多年建設圖書館的文獻資源基本實現(xiàn)了數(shù)字化管理和開放式服務,但很多藏書還未能充分利用,一直處于“藏書”狀態(tài),隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智慧化的發(fā)展,讀者需求在不斷變化,與之對應的文獻資源建設應做出調(diào)整,在多源業(yè)務數(shù)據(jù)分析的基礎上做出決策。

        完善薦書、網(wǎng)站留言、微信、QQ群、公眾號、電話、郵件等平臺,推薦書目、電子資源庫,擴大讀者參與的覆蓋面,建立讀者需求、書刊出版發(fā)行、資源建設之間的聯(lián)系。完善文獻資源評價體系,館藏文獻保障率、館藏對各學科的覆蓋率、讀者滿足率、資源利用率等。開通讀者評價渠道,了解讀者需求及滿意度,建立讀者意見反饋機制。通過評價和反饋信息,減少資源建設的主觀性、盲目性,有針對性地改善文獻資源結(jié)構(gòu)和質(zhì)量。根據(jù)學校的學科建設和語種、專業(yè)設置及讀者的切實需求,充分挖掘和利用現(xiàn)有資源,將商業(yè)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡開放獲取資源及自建電子資源有機結(jié)合起來,進而構(gòu)建多語種特色電子資源整合利用平臺。

        (三)樹立“以人為本”的理念,利用信息化手段實現(xiàn)扁平化管理。優(yōu)化部門管理結(jié)構(gòu),建立信息共享協(xié)同服務機制,打破部門間的壁壘,實現(xiàn)深度合作,提高科研服務的效率和質(zhì)量。信息環(huán)境下,人力資源是圖書館高效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),可對一些非關(guān)鍵職能部門進行合并調(diào)整,集中力量發(fā)揮特色優(yōu)勢;積極探索一專多能的部門館員大輪轉(zhuǎn)管理體制,重點項目可根據(jù)需要實時建立工作小組,以滿足讀者需求為宗旨打通讀者服務、資源建設、技術(shù)、推廣培訓等部門間的壁壘,提高館員綜合素質(zhì),同時避免不同部門勞逸不均、人力資源閑置的局面。

        結(jié)合多源數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)人力資源優(yōu)化組合,加快建立業(yè)務數(shù)據(jù)共享機制。在盡量不增加所需費用的條件下充分利用現(xiàn)有業(yè)務數(shù)據(jù),打破部門間信息壁壘,整合多方面的數(shù)據(jù)信息,形成圖書館專有的數(shù)據(jù)處理與融合標準,促進圖書館服務現(xiàn)代化。

        三、結(jié)語

        在智能化時代背景下,圖書館應充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢積極對其資源進行調(diào)整和優(yōu)化,不斷對讀者的需求和行為進行量化與分析,推進資源服務體系調(diào)整,為讀者提供高效快捷的資源服務。同時加大與其他部門間的溝通交流,圍繞學校辦學定位,綜合各方面要素,開展更為系統(tǒng)和科學的決策工作,全面提高文獻資源管理水平,更好地服務于學校發(fā)展和建設。

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