■嚴弘宇 譚璐
審計資源是審計工作的基礎,包括審計組織和人力、審計環(huán)境、審計技術、審計信息等。審計資源的配置是審計管理的核心問題。本文通過梳理、歸納和整理現(xiàn)有資源信息,形成科學、合理、規(guī)范的管理方式和操作程序,尋求審計資源的配置與審計目標、職能間的最佳組合和配比,從而最大限度地發(fā)揮審計職能作用。
1.知識性。審計實踐要求審計部門必須加強智力投資,審計人員的專業(yè)知識和所接受的專業(yè)訓練是提供審計服務的首要條件,是審計服務的重要價值所在,同時審計工作以提供信息服務為主要任務,因此各類相關信息也是重要的審計資源。
2.系統(tǒng)性。審計資源不僅包括人力資源,也包括一定的物資設備資源、業(yè)務部門間的共享資源、相關信息資源、審計聲譽等,各類資源互為載體、縱橫交錯是一個統(tǒng)一的整體。
3.有限性。審計資源如同其它經(jīng)濟資源一樣具有稀缺性,尤其是最重要的審計人力資源,目前基層央行內審部門配有財務、法律、計算機等專業(yè)人才仍是相對稀缺,這就決定了審計人力資源仍是短板、有限的。
4.開放性。審計資源不是一個封閉的、孤立的資源系統(tǒng),它與中支轄內所有的人員、物質、信息交互需求,會向法律、會計、計算機等業(yè)務部門尋求專業(yè)配合,說明審計資源具有開放性的特點。
1.審計活動的整體效能發(fā)揮不充分。目前基層央行審計組織體系是以內審部門為主,紀檢、會計、人事、辦公室及其他業(yè)務部門監(jiān)督崗為輔,相互協(xié)調配合。但從現(xiàn)實運行情況來看,主要是內審部門孤軍作戰(zhàn),其他部門各自為戰(zhàn),未能形成合力,整體監(jiān)督效應發(fā)揮不出來,審計成果不能共享。
2.審計隊伍整體素質和審計人員結構尚待加強。當前,審計人員的配置呈現(xiàn)出知識結構單一、技能素質差距大的特點。精通財務會計知識,掌握審計、管理、計算機、法律、工程學等方面知識的專業(yè)人才比較缺乏,尤其是既懂審計又精通計算機,既懂審計又熟悉工程專業(yè),既懂審計又善于管理的復合型人才少之又少。而且審計隊伍中較大部分人員只能就審計而審計,缺乏宏觀分析、綜合協(xié)調和風險預測的能力,無法在風險評估、效能咨詢方面發(fā)揮應有的作用,審計人員素質和知識結構亟待加強。
3.審計成果的綜合利用有待提高。內審成果最終表現(xiàn)為審計報告、審計決定等各類審計文書。實踐中發(fā)現(xiàn),許多審計人員雖然精通業(yè)務,但不善于把審計發(fā)現(xiàn)的大量微觀現(xiàn)象通過綜合分析研究,上升到宏觀角度來認識和理解,審計成果的綜合利用度不高,許多有價值的信息未得到充分挖掘,使審計的整體效果大打折扣。另一個方面,由于自身素質的原因導致審計報告太過膚淺,往往就問題說問題,僅僅從財務角度、會計核算角度提示存在的問題,缺少綜合性深入性的整體分析,難以針對帶有苗頭性、傾向性的問題提出系統(tǒng)而全面的意見和建議,不能真正全面體現(xiàn)出審計的作用。
4.現(xiàn)代審計技術和方法的運用相對滯后。目前內部控制分析、風險定量分析評估技術、分析性測試技術等先進方法和手段,許多審計人員在實踐中不會運用,計算機輔助審計技術的運用也不盡于人意,審計人員僅僅停留在把財務數(shù)據(jù)導入審計軟件,從查閱手工賬跨越到查閱電子賬階段,審計軟件的精髓和模塊功能并未真正利用起來,距離計算機輔助審計的目標還有很大距離。審計數(shù)據(jù)庫覆蓋面需要拓展,對審計管理、人員、業(yè)務、方法和評價等資源庫的建設不足,審計數(shù)據(jù)庫尚未完成與轄內支行業(yè)務數(shù)據(jù)庫及中支機關業(yè)務部門數(shù)據(jù)庫的有效對接。
5.審計信息化建設任重而道遠。一是審計人員搜集審計信息的手段不多,方法不科學;二是受到保密等制度的約束,審計人員有時難以把握信息資源相互交流、溝通的限度,導致部門、人員之間的信息不暢,信息資源相對孤立。三是許多一手資料未能有效發(fā)揮使用價值,特別是對一些風險苗頭發(fā)展趨勢的深層次研究不夠,導致審計信息資源利用率不高。
1.遵循原則。
(1)集約化原則。審計資源是有限的、稀缺的,因此審計資源的配置不能搞面面俱到,一定要整合資源、集中使用,進而形成集約效應。
(2)重要性原則。審計資源的配置必須區(qū)分主次,選擇那些有益于突出工作重點的、有益于實現(xiàn)重要工作目標的進行重點配置,對于重要的審計項目,要配備最適合的審計人力資源,擇取專業(yè)的完整的審計信息,保證重點突破。
(3)協(xié)調性原則。審計資源的配置尤其是審計人才的使用,要實現(xiàn)協(xié)調配合的目標,通過減少審計內耗,進而達到事半功倍的效果。
(4)獨立性原則。無論是審計人員的安排,還是審計經(jīng)費的預算,都要充分保證審計工作能夠獨立地展開,不受或減少行政干預。
2.審計人力資源配置模式——量體裁衣。
提升合理配置審計項目人力資源的理念和能力。一是注意分析研究審計項目的特點,包括審計目標、審計時間跨度、審計范圍、抽查被審計單位的分布情況等,合理確定審計工作強度和所需人力資源的數(shù)量、專業(yè),從而作出較為詳細的人力資源配置計劃。二是注意人員分工和結構的合理性。審計組的人員應盡量做到最優(yōu)配置,努力實現(xiàn)分工合理、人盡其才。應結合審計事項要求,綜合考慮審計人員的職務、專業(yè)、工作經(jīng)驗、年齡等各種因素進行配置。如專業(yè)上優(yōu)勢互補;工作經(jīng)驗上以業(yè)務骨干為核心組成審計團隊;年齡上新老結合,以老帶新。三是注意在審計過程中對人力資源實施動態(tài)配置。有的審計項目實施時間較長,審計的各個時期對人力資源的需求也不斷變化,應及時掌握各審計項目人員需求變化情況,并作出相應調整。四是加強人文關懷,勞逸結合。審計期間應合理安排審計人員的工作強度,適當控制加班時間和頻率,定期開展一些有利于身心健康的文體活動,調動審計人員的工作積極性和主動性,保持良好的工作狀態(tài)。
3.審計環(huán)境資源配置模式——運籌帷幄。
實現(xiàn)內審組織體系與其他業(yè)務部門有效配合,建立科學、高效的內審資源網(wǎng)。一方面要正確理解“全面審計、突出重點”的方針,既要確保有年初計劃和領導交辦的項目的落實,不留審計盲區(qū),又要對重點領域、重點資金和重點部門進行重點監(jiān)督。因此,在審計計劃安排上,就要目標明確,突出重點,采取抓大放小、合理取舍的方法,增強審計計劃的科學性和可行性。另一方面,要科學配置審計力量,積極引入專業(yè)部門、業(yè)務部門技術骨干,聽取專業(yè)意見,彌補審計人員知識結構單一和審計人員不足的矛盾,充分發(fā)揮內審資源網(wǎng)的合力作用。
4.審計技術資源配置模式——能工巧匠。
要大力引進、吸收、使用和推廣先進的審計思想與方法,實現(xiàn)審計技術乃至審計思維方式的“革命性轉變”。一是大力推廣計算機審計方法應用。加快審計專網(wǎng)建設,實現(xiàn)網(wǎng)絡互聯(lián),確保信息通暢。二是加強審計數(shù)據(jù)庫建設。研究制定數(shù)據(jù)庫建設標準和考核辦法,整合目前各類審計數(shù)據(jù)系統(tǒng),引導數(shù)據(jù)庫建設規(guī)范有序發(fā)展。三是改進審計技術手段,提高工作效率。在審計實踐基礎上,結合新形勢要求,在內部控制制度審計、內部控制審計評價指標體系的建立與運用、計算機輔助審計、審計抽樣技術運用、非現(xiàn)場審計等方面進行積極的探索與實踐,形成規(guī)范化的操作程序和技術方法,從而有效地降低審計風險,提高審計效率和保證審計質量。
5.審計信息資源配置模式——深入淺出。
將審計成果通過審計信息的方式轉化為決策參考的依據(jù),并增強針對性和實用性,讓有限的審計資源發(fā)揮最大作用。一是提升審計信息資源開發(fā)層次。通過將轄內支行的橫向信息和市縣一體化的縱向信息進行對比分析,把局部的、零散的信息資料同審計目標相結合,增加信息量。二是加大審計信息資源開發(fā)的深度。通過將專業(yè)性較強的審計結論轉化為通俗化的理論成果,將海量的數(shù)據(jù)信息凝練成精練的文字信息,拓寬受眾范圍,促進審計人員在理解審計信息的同時實現(xiàn)信息資源的再利用。三是加大審計成果的開發(fā)利用程度。通過高質量的審計報告抓住問題的實質,突出中支重點工作導向,最大限度地挖掘和反映審計工作所取得的實際成果,提升審計揭示問題的力度、原因分析的深度、審計建議的高度。