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        內(nèi)部控制與管理會計的聯(lián)系與融合研究

        2022-11-29 13:53:55傅增
        南北橋 2022年16期
        關鍵詞:會計工作成本融合

        [ 作者簡介 ]

        傅增,男,湖南岳陽人,江西廣而易科技有限公司,中級會計師,本科,研究方向:稅收籌劃、內(nèi)部控制、成本控制。

        [ 摘要 ]

        內(nèi)部控制和管理會計在融合的過程中存在諸多問題,為了解決這些問題,本文深入研究內(nèi)部控制與管理會計的聯(lián)系途徑和融合策略,總結(jié)出以下幾點融合措施:優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境、加強預算管理、做好內(nèi)部審計工作、精確識別風險、建立內(nèi)部控制體系、建立管理會計體系、培養(yǎng)管理會計人才。

        [ 關鍵詞 ]

        內(nèi)部控制;管理會計;融合

        中圖分類號:F27

        文獻標識碼:A

        DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.16.047

        越來越多的企業(yè)開始重視管理會計工作,管理會計工作能夠為企業(yè)的經(jīng)營和決策提供有效的參考,但是當前企業(yè)的管理會計水平相對較低,管理會計工作不夠規(guī)范和高效。為了改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)可以將該工作與內(nèi)部控制工作相結(jié)合,加大控制力度和監(jiān)督管理力度,保證企業(yè)穩(wěn)定運行。

        1 ? ?內(nèi)部控制與管理會計的關系

        第一,內(nèi)部控制是管理會計的前提,管理會計包含兩方面內(nèi)容,不僅要掌握會計學的知識與會計核算的方法,還要掌握管理學的知識,具備較強的管理能力。在具體的工作中,涉及到企業(yè)的很多方面,企業(yè)在制定戰(zhàn)略和做出決策時,可以參考管理會計的分析,企業(yè)在開展業(yè)務的時候,同樣需要管理會計的配合。但是,要想讓管理會計真正發(fā)揮作用,必須要加大控制力度,在內(nèi)部控制工作中,各個部門能夠彼此監(jiān)督和相互協(xié)調(diào),在自我檢查和約束中,為管理會計提供準確真實的信息。第二,管理會計工作包含內(nèi)部控制,兩者的工作內(nèi)容有一定交集。管理會計需要進行預測,根據(jù)預測結(jié)果制定控制方案,為企業(yè)的決策提供參考,對財務狀況進行評價。在第二項內(nèi)容中,管理會計需要進行控制和管理,這與內(nèi)部控制工作存在著相同之處,可以將內(nèi)部控制融入到具體的控制中,加強對成本的控制和對資金使用過程的控制。第三,管理會計需要及時掌握企業(yè)的信息,而內(nèi)部控制能夠保證信息的時效性,確保數(shù)據(jù)信息足夠真實和準確,為管理會計的信息收集工作提供幫助,管理會計可以根據(jù)這些信息做出預測和判斷。第四,在內(nèi)部控制工作中,可以對管理會計工作的某些理念和方法進行運用,例如,借助分析評價的方式,掌握資金支出情況,判斷預算編制的科學性,為內(nèi)部控制工作提供參考,提高控制水平。

        2 ? ?內(nèi)部控制與管理會計融合的現(xiàn)狀

        很多企業(yè)不注重內(nèi)部控制工作,沒有建立內(nèi)部控制體系,無法為內(nèi)部控制工作和企業(yè)的管理工作進行指導,很多控制管理工作偏向于事后處理,很少會在事前進行預防和控制。有些企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構不合理,在此基礎上形容成的內(nèi)部控制體系也不夠科學,無法為管理會計工作提供幫助。內(nèi)部控制工作需要對企業(yè)的各個方面進行控制,具有很強的系統(tǒng)性,但部分企業(yè)在設置內(nèi)控目標時,沒有明確控制的重點,導致實際的內(nèi)控工作比較分散,控制力較弱,制定內(nèi)部控制方案時,沒有考慮方案的可操作性,很多工作無法實施。對于管理會計工作來說,兩者的融合存在著較大的難度,很多企業(yè)并沒有將兩者相互融合,兩項工作各自獨立,完全沒有交叉,導致管理會計耗費過多的時間在信息收集上,浪費較多的精力在控制工作上,而且內(nèi)部控制工作對企業(yè)財務方面的情況不夠了解,在控制的過程中沒有考慮到管理會計的工作需求。為了解決這些問題,有必要將內(nèi)部控制工作和管理會計工作融合起來,確保各項工作都能夠順利開展。

        3 ? ?內(nèi)部控制與管理會計聯(lián)系與融合的策略

        3.1 ?優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,促進管理會計發(fā)展

        要讓內(nèi)部控制和管理會計兩者融合發(fā)展,企業(yè)需要提供良好的內(nèi)控環(huán)境,采用科學、先進的管理模式,讓企業(yè)的管理更加有效。在日常的經(jīng)營管理工作中加強內(nèi)部控制,對各項管理工作進行有效控制,特別要重視會計方面的管理,對會計信息進行核對,保證信息的準確性和真實性,讓管理會計的各項工作更加規(guī)范,加大監(jiān)管和內(nèi)控力度,以免出現(xiàn)違規(guī)行為,為企業(yè)帶來損失,通過內(nèi)部控制保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,通過管理會計幫助企業(yè)增加收益。良好的制度環(huán)境和工作環(huán)境會促進兩者的融合,企業(yè)要改善當前的環(huán)境,用環(huán)境影響工作人員,增強工作人員的內(nèi)控意識,讓工作人員正確認識管理會計,積極配合管理會計的工作。在良好的內(nèi)控環(huán)境中,工作人員會更加積極、負責地完成本職工作,認真核算企業(yè)的財務數(shù)據(jù),第一時間傳遞財務數(shù)據(jù),讓管理會計工作更加高效。企業(yè)可以從兩個方面進行融合:一方面,要完善當前的內(nèi)控結(jié)構,改變不合理的管理結(jié)構,讓管理會計人員更加積極和負責;另一方面,要在日常的經(jīng)營管理和生產(chǎn)活動中宣傳先進的理念,讓各部門員工都能遵循內(nèi)部控制的相關規(guī)范,配合管理會計的各項工作,做到健康和持續(xù)的發(fā)展。

        3.2 ?加強成本預算管理,提高內(nèi)部審計水平

        成本預算管理是管理會計重要的工作內(nèi)容,可以收集財務數(shù)據(jù),調(diào)查企業(yè)的資金資產(chǎn)和負債狀況,對各個項目的資金使用情況進行了解。得到準確的數(shù)據(jù)之后,對企業(yè)各方面的成本和總成本進行預估,根據(jù)成本預算結(jié)果進行管理和控制,讓企業(yè)的資金發(fā)揮更大的作用。企業(yè)要加強對成本的管控,而兩者的融合能夠幫助企業(yè)更好地控制成本。在內(nèi)部控制的融合與幫助下,管理會計能夠及時發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)中的異常信息,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中資金浪費比較嚴重的部分,通過內(nèi)部控制對成本進行管控,讓各部門員工都參與到成本管控工作中,強化工作人員的成本管控意識,通過成本預算管理工作促進兩者相互聯(lián)系和相互融合。

        企業(yè)還可以通過內(nèi)部審計實現(xiàn)兩者融合發(fā)展的目標。內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部審計本身就是內(nèi)控的重要手段,為了更好地進行控制,可以采取審計的方法。企業(yè)要成立專業(yè)化的內(nèi)部審計小組,對各項業(yè)務和工作進行監(jiān)督,降低企業(yè)的經(jīng)營風險。內(nèi)部審計人員要采用科學的審計方法,提高審計的質(zhì)量和審計的有效性。內(nèi)部審計能夠?qū)Ω黜椆ぷ鬟M行監(jiān)督,包括管理會計工作,對管理會計人員進行約束,避免個別人員做出損害企業(yè)利益的事情。為了更好地開展內(nèi)部審計工作,企業(yè)要從三個方面提供支持。一是人才培養(yǎng),企業(yè)可以引進高水平的審計人才,對企業(yè)內(nèi)部的審計人員進行培訓,引入先進的技術和設施,提高內(nèi)部審計的效率。二是加強宣傳,讓各部門員工都了解內(nèi)部審計工作的相關要求,配合審計人員的工作,提供相應的資料。三是建設企業(yè)文化,讓員工認識到內(nèi)部審計的重要作用,接受審計工作和歡迎審計工作,根據(jù)內(nèi)部審計工作發(fā)現(xiàn)自身的問題,改正管理會計工作中的問題。

        3.3 ?建立風險識別機制,控制企業(yè)經(jīng)營風險

        企業(yè)要對當前的市場環(huán)境進行分析,對客戶的需求進行調(diào)研,確定發(fā)展的方向和目標,有計劃地進行生產(chǎn)和經(jīng)營。在企業(yè)的發(fā)展中,面臨很多風險,如果忽視會計管理工作,自身的控制力度較弱,發(fā)生較大的風險和危機時,企業(yè)將無法順利應對風險。而管理會計能夠幫助企業(yè)識別風險,根據(jù)企業(yè)的財務數(shù)據(jù)分析企業(yè)的資金分布情況和資金使用情況,發(fā)現(xiàn)財務和經(jīng)營方面的風險問題,提前采取相應的措施,對企業(yè)的風險進行預防和控制,通過內(nèi)部控制規(guī)避風險。企業(yè)對管理會計和其他部門的員工進行培訓時,要增強風險控制意識,提高員工的風險預測和風險應對能力,確保管理會計能夠從大量的數(shù)據(jù)中精準識別出企業(yè)的潛在風險,根據(jù)預測的情況制定風險應對方案,最大程度減少企業(yè)的損失,讓各項工作順利開展。為了更好地應對風險,企業(yè)還要在內(nèi)部控制制度中完善風險控制的相關內(nèi)容,按照內(nèi)部控制制度有序地開展風險預防和風險管控工作,確保管理會計可以在第一時間獲得相關數(shù)據(jù)和信息,在兩者的共同作用下,及時消除風險,減少風險帶來的損失,提高企業(yè)的風險控制能力。通過風險識別和風險管控工作,提高會計信息的質(zhì)量,在安全、穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境下進行融合,避免企業(yè)面臨較大的風險。

        3.4 ?健全內(nèi)部控制體系,促進管理會計發(fā)展

        內(nèi)部控制體系的建立離不開管理會計工作的支持,可以利用方法進行控制,讓內(nèi)部控制體系更加完善。第一,運用成本性態(tài)分析法,對成本進行劃分,可以將成本分成三個類型,分別是變動成本、固定成本以及混合成本,對于不同類型的成本時,要采用不同的管理方法,根據(jù)具體的成本類型制定控制策略,將成本控制融入到內(nèi)部控制體系中。管理會計可以對市場的發(fā)展進行預估,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定提供參考,通過內(nèi)部控制實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。第二,運用本量利分析法,管理會計可以利用該方法評價盈利能力,參考三個關鍵因素,分別為成本、銷量、利潤,簡稱為本量利,管理人員還可以借此分析營運能力,使預算指標和產(chǎn)品價格更加合理,將內(nèi)部控制融入到銷售業(yè)務和全面預算工作中[1]。第三,注意貨幣的時間價值,在內(nèi)部控制體系中,加強對企業(yè)資金活動的控制。企業(yè)制定投資策略的過程中,務必要注意貨幣資金的時間價值,管理會計要對投資項目的凈現(xiàn)值和回收時間進行分析,進行財務可行性分析,對投資決策過程進行控制,通過管理會計的分析與管理,做出科學的投資決策。第四,在內(nèi)部控制體系中落實責任制度,加強對組織架構和內(nèi)部人員的控制。企業(yè)要對各部門人員的職責和責任進行規(guī)定,特別要注意財務會計部門人員的職責,要將管理會計單獨劃分出來,明確管理會計的工作內(nèi)容、職責范圍,在明確權利和責任的基礎上進行管理和控制,通過對組織和人員的控制,提高財務會計人員和企業(yè)各部門的工作效率。第五,在內(nèi)部控制體系中建立評價機制,對內(nèi)部控制的效果進行評價,可以采用平衡計分卡。這是一種非??茖W的評價工具,可以利用這種方式對企業(yè)的戰(zhàn)略績效進行管理,對戰(zhàn)略目標進行劃分,在制度體系中建立激勵機制和約束機制,以此來激勵管理會計人員[2]。

        3.5 ?建立管理會計體系,加大內(nèi)部控制力度

        我國的管理會計處于初步發(fā)展的階段,整體上不是很成熟,特別是理論研究和制度建設兩個方面,企業(yè)只能根據(jù)自身的現(xiàn)實情況進行探索,總結(jié)管理會計工作經(jīng)驗,規(guī)范管理會計工作流程,完善管理會計工作制度,讓管理會計工作發(fā)揮更大的作用。建立管理會計體系時,要加強對財務信息的利用,內(nèi)部控制能夠保證數(shù)據(jù)信息的真實性和準確性,避免個別人員隨意修改數(shù)據(jù),通過內(nèi)部控制降低數(shù)據(jù)的錯誤率,為管理會計工作和企業(yè)的經(jīng)營管理工作提供有效的參考。管理會計可以借鑒其他企業(yè)的工作經(jīng)驗和融合經(jīng)驗,不斷完善本企業(yè)的管理會計制度,在體系中融入內(nèi)部控制的內(nèi)容,在制度體系的幫助下達到融合發(fā)展的目的。另外,企業(yè)還要在組織上提供支持,在兩者融合的基礎上成立專門的管理部門,對不同部門和不同層級的信息進行對接,對信息交換的過程進行監(jiān)督和控制,確保信息能夠被及時發(fā)送給管理會計人員[3]。

        3.6 ?培養(yǎng)管理會計人才,有效開展內(nèi)控活動

        管理會計正處于探索和發(fā)展的時期,要想順利開展管理會計工作,需要人才的支持。很多企業(yè)都沒有專業(yè)的管理會計人才,管理會計人員大都來源于企業(yè)的財務會計部門,難以滿足管理會計工作的要求,企業(yè)要大力引入管理會計人才,全面提高企業(yè)的管理會計水平。但在實際工作中,管理會計的工作效果較差,人員能力較低,需要一段時間的發(fā)展和完善,在這期間,可以通過內(nèi)部控制進行輔助,消除各種阻礙管理會計工作發(fā)展的因素,對人員進行約束和控制,在內(nèi)部控制的過程中引進專業(yè)人才,對企業(yè)內(nèi)部的管理會計人員進行培訓,提高管理會計人員的能力水平和職業(yè)素養(yǎng)。管理快會計要主動學習相關知識和方法,企業(yè)要營造良好的學習氛圍,提供學習和培訓的機會,管理會計人才是融合發(fā)展的基礎,能夠為兩者的融合提供人才方面的支持和保障。企業(yè)可以在企業(yè)文化建設中融入管理會計的相關內(nèi)容,讓員工具備管理會計意識。企業(yè)可以建立激勵機制,對管理會計人才進行激勵,讓人才做出更大的貢獻。企業(yè)要建立公平的晉升機制,通過完善的機制制度吸引人才,為優(yōu)秀的管理會計人員提供晉升的渠道。企業(yè)可以通過考核的方式激勵管理會計人員,全面提高管理會計人員的專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)[4]。

        內(nèi)部控制工作能夠改善企業(yè)的組織架構,優(yōu)化企業(yè)的工作流程,規(guī)范各部門人員的行為,還能為管理會計工作提供支持和保障。企業(yè)要營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,增強內(nèi)部控制水平和經(jīng)營管理能力,在管理會計的幫助下做出科學的決策,在兩者的融合發(fā)展中,進一步提高企業(yè)的經(jīng)營水平和經(jīng)濟效益。

        參考文獻

        [1]黃婉霞.內(nèi)部控制與管理會計的融合探究[J].商訊,2021(24):92-93.

        [2]楊芬.醫(yī)院管理會計與內(nèi)部控制的融合研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2021(07):60-61.

        [3]李重耀.企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制的融合發(fā)展分析[J].大眾投資指南,2021(05):80-81.

        [4]江英.企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制的融合發(fā)展思考[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2021(01):168-169.

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