[ 作者簡介 ]
羅濤,男,江西南昌人,江西省物資儲運有限責任公司,中級,本科,研究方向:業(yè)財融合。
[ 摘要 ]
在新常態(tài)經濟背景下,企業(yè)需要得到全面發(fā)展,對不同的工作項目進行優(yōu)化改革,以創(chuàng)造出更大的經濟效益空間,強化企業(yè)核心競爭力?;诖耍疚膹呢攧展蚕硪暯侨胧?,結合市場發(fā)展情況展開綜合性分析,明確以樓宇經濟為主要業(yè)務的企業(yè)在建設業(yè)財融合模式過程中的關鍵性要點,以供參考。
[ 關鍵詞 ]
財務共享;企業(yè)業(yè)務;業(yè)財融合
中圖分類號:F27
文獻標識碼:A
DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.16.017
財務管理一直以來都是企業(yè)發(fā)展的重點內容,尤其是在當前大環(huán)境中,財務管理工作的改革一度成為首要問題。但從實際改革創(chuàng)新效果來看,財務管理工作的開展并不理想。業(yè)財融合是在財務共享理念下提出的一種全新工作模式,將其落實到企業(yè)中,不僅能夠降低成本,還能夠提高企業(yè)項目價值。
1 ? ?財務共享下企業(yè)業(yè)財融合模式發(fā)展現(xiàn)狀
在新常態(tài)背景下,對企業(yè)的核心競爭力提出較高的要求,而在轉型發(fā)展過程中,企業(yè)內部的改革是重中之重,財務管理工作則是其中的核心關鍵。近幾年,大數(shù)據技術飛速發(fā)展,企業(yè)信息化程度不斷提高,財務共享理念逐漸發(fā)展形成,業(yè)財融合模式也由此誕生。但很多企業(yè)在構建業(yè)財融合模式上面臨諸多問題,即企業(yè)原有的財務管理方式相對滯后,資金利用率較低,內控乏力問題突出,監(jiān)督工作仍需進一步落實。目前這種“樓宇經濟+商業(yè)運營”為主營業(yè)務的企業(yè)成為當前市場發(fā)展過程中的大熱行業(yè),尤其是在對外貿易等上游行業(yè)飛速發(fā)展的背景下,以商業(yè)運營為主的租賃市場競爭日趨激烈。相對而言,這種企業(yè)發(fā)展方式相對特殊,雖然擁有完善的組織框架,在財務管理改革發(fā)展過程中取得了一定的成績,但也面臨諸多困擾。最為突出的是業(yè)務和財務之間聯(lián)系性較弱,業(yè)務部門和財務部門互不了解,財務部門不了解商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)業(yè)務的運轉情況,業(yè)務部門不理解財務部門的工作需求,導致管理理念上存在諸多差異,為財務管理工作帶來了不小的難度。
2 ? ?財務共享下企業(yè)業(yè)財融合模式發(fā)展內容
所謂業(yè)財融合,就是要讓財務管理工作強化事前控制,結合具體的業(yè)務需求設計出相應的管理控制工作。這種“樓宇經濟+商業(yè)運營”類型的企業(yè)工作環(huán)境和所處市場相對特殊,具體的融合發(fā)展內容包括以下幾個方面。
第一,事前預算管理。縱觀此類企業(yè)的發(fā)展模式,企業(yè)需要承擔較大的風險,因此需要對商業(yè)運營租賃活動進行事前預算,正視預算在企業(yè)發(fā)展中的作用,實現(xiàn)標準化、精確化的預算工作,結合戰(zhàn)略規(guī)劃細分化分解目標,讓預算表成為企業(yè)運營工作開展的重要依據。想要實現(xiàn)經濟運營發(fā)展的最佳配置,就必須要落實預算工作,包括費用賬單、租賃情況、平面圖、工作審批流程、運營情況、返租、租賃合同等不同的內容進行系統(tǒng)的處理,確保數(shù)據安全可控。在業(yè)財融合模式下,可結合過往的數(shù)據、業(yè)務展開綜合性分析。如果在經濟運營發(fā)展過程中出現(xiàn)了數(shù)據超出,就能實現(xiàn)工程項目價值最大化[1]。
第二,成本核算管理。在企業(yè)商業(yè)運營發(fā)展過程中需要對成本進行全面的核算工作,在大數(shù)據背景下,內部審計、成本核算工作都要得到落實。經濟運營發(fā)展成本核算主要圍繞著基本物資資源、人力成本、設備成本等方面,這些都由業(yè)務部門和財務部門合作處理,才能更好地控制經濟活動質量,讓成本管理工作得到落實,根據經濟運營發(fā)展需求對相應的成本管理工作細節(jié)進行科學的調整。在確保成本內容真實可靠的情況下展開賬務核算,明確費用情況,為后續(xù)的管理奠定基礎。
第三,資金管理工作。針對不同的經濟運營發(fā)展項目配置相應的資金,是企業(yè)的發(fā)展重點?,F(xiàn)如今,企業(yè)在進行經濟運營工作過程中,可以選擇的項目融資方式有很多,包括EPC、PPP等融資模式。資金管理是企業(yè)必須要落實的工作。尤其是在財務共享模式下,資金的流入流出都需要詳細計算,在依托信息化、網絡金融平臺的基礎上打造出單位資金池。對于構建了多元化融資渠道的企業(yè)而言,需要加強對信貸制度的了解,才能在落實管理工作中對資金形成充分把控,讓企業(yè)可以無縫對接國際金融市場。除此之外,發(fā)票管理工作也是企業(yè)如今的財務重點,其能夠有效降低稅務負擔,在財務共享平臺下,相應的發(fā)票信息都會得到系統(tǒng)的管理控制,數(shù)據信息精準度提高,企業(yè)業(yè)務工作能夠得到進一步落實。不僅如此,還能夠每日提醒逾期未認購、未簽約、未交款等業(yè)務督促一線銷售團隊積極跟進,規(guī)避炒房和退房風險,加快資金回籠。在經濟新常態(tài)背景下,經濟運營發(fā)展格局發(fā)生了根本改變,對于現(xiàn)如今的商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)而言,財務管理工作的重要性不言而喻。從大環(huán)境出發(fā),企業(yè)需要不斷優(yōu)化完善財務管理工作,改進財務共享信息平臺,借助多元化的舉措,讓財務管理、業(yè)務管理等工作得到落實,確保企業(yè)得到高效發(fā)展。
3 ? ?財務共享下企業(yè)業(yè)財融合模式建設分析
在新常態(tài)背景下,商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)面臨著極大的發(fā)展考驗,同時也面臨著良好的發(fā)展機遇,要對財務共享平臺進行優(yōu)化,構建業(yè)財融合模式,確保相應的財務管理工作能夠高效率開展,讓業(yè)務工作得到穩(wěn)定落實,為商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)的綜合發(fā)展保駕護航。
3.1 ?業(yè)財融合模式建設下人力資源管理
業(yè)財融合模式構建過程中,首要解決的是商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)業(yè)財人員的專業(yè)能力問題,強化人員的綜合素養(yǎng),以打造一個良好的環(huán)境,讓財務管理工作更好地得到落實。在財務共享模式下,信息采集、存儲、處理效率都得到提高,財務人員就會降低壓力,將更多的時間精力投入到財務分析、財務判斷上,從而為商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)的后續(xù)發(fā)展、決策提供參考和幫助。在財務共享背景下,對財務的輔助性作用提出了較高的要求,需要財務核算工作更加規(guī)范化。會計數(shù)據中心成立后,后續(xù)的分析工作需要財務人員完成,因此財務人員的綜合素質必須要得到提高,對商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)業(yè)務的了解程度也要不斷加深,相應的分析工作才能夠得到真正的落實?;诖耍瑯I(yè)財融合模式能夠從根本上強化業(yè)務活動分析質量,為商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)轉型發(fā)展提供助力,讓商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)在新常態(tài)經濟下得到高效運營,提高企業(yè)內在發(fā)展動力[2]。以某商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)為例,財務人員需要從企業(yè)整體角度出發(fā),熟悉了解經濟運營發(fā)展的業(yè)務活動,并且需要綜合考慮到企業(yè)本身的情況,展開具體分析,才能讓企業(yè)得到長效發(fā)展。從目前來看,企業(yè)要面向財務人員展開系統(tǒng)的培訓,切實提高財務人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),讓企業(yè)內部的運作方式、業(yè)務內容及業(yè)財融合模式得到全面的落實。在財務共享模式下,財務人員不僅需要具備信息技術能力,還應具備一定的數(shù)據處理能力,切實保證財務工作得到穩(wěn)定落實,讓商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在業(yè)財融合模式下企業(yè)需要一個專業(yè)化、綜合性的人才隊伍,并要考慮到人才的可持續(xù)發(fā)展,為每一個工作人員制定科學的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。人力資源的管理需要從意識、能力兩個方面入手,在提高人員能力的同時還要從意識上進行引導,借助內部網絡、員工群組展開多元化的宣傳,讓員工對業(yè)務、財務之間的聯(lián)系性形成正確的認識,相互配合、協(xié)同工作。不僅是企業(yè)內部宣傳,還可以通過具體的制度、條例進行明確的規(guī)定。也就是圍繞著企業(yè)內部工作人員設計相應的管理制度,包括但不限于績效考核、人才培訓、崗位責任、獎懲制度、福利待遇等方面,企業(yè)借助這些制度體系能夠讓業(yè)財融合工作內容得到落實,全面優(yōu)化業(yè)務、財務工作,實現(xiàn)業(yè)務和財務之間的有效銜接。在業(yè)財融合模式建設過程中,企業(yè)要設計專項崗位,讓信息數(shù)據分享更加順暢,保證信息的應用效率。
3.2 ?業(yè)財融合模式下組織結構建設
對于一個商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)而言,想要讓某一模式得到更好地構建和落實,在具備良好的人才隊伍,實現(xiàn)業(yè)務、財務人員之間協(xié)同發(fā)展的基礎上,還要不斷優(yōu)化組織框架,為企業(yè)轉型發(fā)展創(chuàng)造良好內部空間,為企業(yè)的科學發(fā)展奠定基礎。商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)不僅需要明確自身的發(fā)展定位,也要全面把握自身所處的市場情況,在財務共享模式下,對企業(yè)的管理模式、組織結構也提出了全新的要求,完善管理體系、優(yōu)化組織結構,能夠讓企業(yè)的業(yè)財融合工作得到全面的落實[3]。從企業(yè)角度來講,在企業(yè)發(fā)展過程中需要打造出面向業(yè)務的財務管理體系,讓財務共享工作得到更好地落實,包括監(jiān)督管理體系、財務管理細節(jié)、財務管理權限等。在財務共享模式下,企業(yè)需要對業(yè)務、財務形成充分的認識,實現(xiàn)思想統(tǒng)一發(fā)展,確保業(yè)務、財務的有機融合,讓跨部門聯(lián)合作業(yè)得到真正落實。在制定落實完善的財務管理計劃的同時還要強化相應的監(jiān)督工作,明確相應的管理任務,最大程度確保財務工作信息的準確性。以某企業(yè)為例,在實際過程中,基于全流程管理工作,全面強化企業(yè)整合力,提高企業(yè)價值,在組織結構中建立快速反應機制,切實強化管理工作。在組織框架建立過程中,企業(yè)應該建立形成以資金管理、發(fā)票管理、成本核算為關鍵點,從而驅動業(yè)財一體化處理管理工作,充分發(fā)揮出財務共享的作用價值,有效進行核算工作,為企業(yè)創(chuàng)產增收。在組織結構建設過程中,要盡可能地完善基層細節(jié)的監(jiān)督把控以此降低管理成本,打造出能夠和財務共享、業(yè)財融合相契合的組織架構,從而強化融合支持力度,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定、和諧、可持續(xù)發(fā)展。
3.3 ?業(yè)財融合模式建設下業(yè)務流程優(yōu)化
財務共享工作全面落實后,需要對內部工作流程進行優(yōu)化設計,明確財務和業(yè)務之間的聯(lián)系性。以商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)為例,在財務共享視角下,商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)要積極開展全面預算管理工作,結合具體的業(yè)務項目分析發(fā)展目標、發(fā)展方向,讓資源配置得到優(yōu)化。全面預算是業(yè)財融合中的核心關鍵,在這一工作內容中,業(yè)務單位和財務單位之間實現(xiàn)了緊密聯(lián)系,二者相輔相成、互相依存,不僅能夠控制成本,也能夠及時發(fā)現(xiàn)其中存在的風險問題,讓企業(yè)運營工作更加系統(tǒng)地得到落實。除了全面預算之外,企業(yè)還可以從價值鏈原理入手,實現(xiàn)橫縱價值鏈分析,包括經營方式、交接時間等,明確相應的業(yè)務需求、財務需求,展開綜合性的分析判斷,找到最優(yōu)的成本控制方式。在如今的經濟運營發(fā)展活動中,每一項業(yè)務都可能需要承擔較大的風險,優(yōu)化業(yè)務流程,加強業(yè)務和財務之間的聯(lián)系,形成相應的預警、應對措施,不僅是業(yè)財融合的關鍵,也能夠讓企業(yè)工作更加標準化、規(guī)范化發(fā)展[4]。以商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)為例,業(yè)財融合模式下具體工作流程為:項目審批→共享中心審核→資金支付?;谶@一流程,工作效率得到提高,復核業(yè)務相關信息后,實現(xiàn)橫向業(yè)務整合、縱向業(yè)務驅動,讓業(yè)務數(shù)據、財務數(shù)據更加集中,對每一個經濟運營發(fā)展業(yè)務實現(xiàn)網上作業(yè)、遠程監(jiān)管。業(yè)務部門在實際工作中只需要將相應的經濟運營發(fā)展信息輸入到系統(tǒng)中,就可以得到具體的財務數(shù)據,為業(yè)務決策提供精準、合理的數(shù)據信息。
3.4 ?業(yè)財融合模式下技術手段創(chuàng)新
想要實現(xiàn)財務貢獻,就要打造出相應的共享中心、共享平臺,融入全新的信息處理技術,如大數(shù)據、云計算、物聯(lián)網、5G等。在傳統(tǒng)的工作模式中,財務部門本身需要處理大量的信息數(shù)據,但同時財務部門也面臨著信息孤島問題。單一地處理財務數(shù)據無法發(fā)揮出數(shù)據本身的價值。但在財務共享理念下,配合ERP技術、云計算等現(xiàn)代化技術,讓工作人員更好地開展財務、業(yè)務工作,在平臺的作用下,相應的流程也會開展得更加順暢,為商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)經濟轉型發(fā)展提供最基本的支持和輔助。平臺的構建需要充分考慮到企業(yè)的實際需求,確保共享中心能夠科學地處理數(shù)據、維護信息,讓數(shù)據價值最大化。由于企業(yè)在構建組織框架、優(yōu)化工作流程的過程中,均建立在企業(yè)未來的發(fā)展目標、發(fā)展方向的基礎上,共享平臺的存在本就是為了更好地服務企業(yè)日常工作,因此在構建共享中心時,需要進行精細化功能設計。數(shù)字化轉型是現(xiàn)階段所有商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)的發(fā)展重點,但在共享模式下,想要真正實現(xiàn)業(yè)財融合,就需要對數(shù)據中心進行精細化構建,在統(tǒng)一的流程標準下,從價值鏈角度構建具體的財務共享中心,切實提高業(yè)財融合管理質量。在信息化建設下,財務共享中心功能包括財務核算、費用控制、合同管理、人力資源管理、經濟運營管理、主流數(shù)據管理等多個方面,不僅面向內部崗位職責,也可以高效處理商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)業(yè)務數(shù)據,實現(xiàn)自動化的數(shù)據處理、加工,在實現(xiàn)共享數(shù)據的基礎上,實現(xiàn)共享服務。
綜上所述,業(yè)財融合模式的有效落實能夠打破傳統(tǒng)財務管理面臨的困境,讓預算工作、成本控制工作、資金流轉工作等諸多財務工作項目得到穩(wěn)定有序地開展。不僅如此,業(yè)財融合模式中財務管理建立在商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)業(yè)務項目的基礎上展開,管理工作的科學性、精準性得到了提高,能夠更好地助力企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)的進步奠定基礎。
參考文獻
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