劉海燕
隨著信息技術(shù)快速發(fā)展與進(jìn)步,數(shù)據(jù)性質(zhì)出現(xiàn)根本性的改變,逐漸由以往的分散變?yōu)榧?,其公開性與透明性也隨之而增強?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,助推了信息時代發(fā)展新浪潮。在這樣的發(fā)展背景之下,企業(yè)發(fā)展遇到了一些機遇,但是也面臨著一定的挑戰(zhàn)與壓力。在企業(yè)管理之中,財務(wù)管理是一項十分重要的內(nèi)容,在當(dāng)前,很多企業(yè)對于財務(wù)管理精細(xì)化不夠重視,應(yīng)該采取積極有效的舉措,將“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理過程中,積極開展財務(wù)精細(xì)化管理工作,從而有效提高企業(yè)財務(wù)管理效率與質(zhì)量。
隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,開辟了企業(yè)發(fā)展新時代,企業(yè)能否將信息技術(shù)應(yīng)用于實際管理過程中,成為決定企業(yè)能否健康穩(wěn)定發(fā)展的一個決定性因素?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”大背景下,企業(yè)迎來了很多發(fā)展機遇,也為其帶來了諸多便利,隨著信息技術(shù)越來越普及,越來越透明和高效,為企業(yè)發(fā)展決策提供了非常重要的依據(jù),同時企業(yè)發(fā)展也面臨著諸多挑戰(zhàn)和壓力。一個企業(yè)財務(wù)管理信息化水平高低,會對企業(yè)整體管理水平產(chǎn)生直接性的影響。本文著重闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體策略,從而為企業(yè)發(fā)展提供重要支撐。
一、企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的基本特征
(一)職能轉(zhuǎn)變
財務(wù)管理職能從以往傳統(tǒng)的財務(wù)核算職能向監(jiān)督職能與管理職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變,強調(diào)的是財務(wù)精細(xì)化管理在企業(yè)內(nèi)部管理過程中的重要價值,從而為企業(yè)的正常運營提供重要服務(wù)。
(二)風(fēng)險控制的轉(zhuǎn)變
財務(wù)管理風(fēng)險控制從事后的核算向事前、事中以及事后全過程風(fēng)險控制進(jìn)行轉(zhuǎn)變,以保證風(fēng)險管理貫穿于整個企業(yè)管理過程當(dāng)中,從而使得企業(yè)自身的風(fēng)險防控水平顯著提高。
(三)將財務(wù)管理內(nèi)容予以細(xì)化
細(xì)化財務(wù)管理不僅對財務(wù)會計工作自身有精細(xì)化的要求,而且還體現(xiàn)在對企業(yè)各個崗位以及每項業(yè)務(wù)的監(jiān)管,以保證企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
(四)目標(biāo)為降本增效
不管是何種職能的轉(zhuǎn)變,還是財務(wù)管理全方位應(yīng)用,其主要目的就是幫助企業(yè)降本增效,企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理也需要以這個目標(biāo)為導(dǎo)向。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)財務(wù)管理的重要性
“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)財務(wù)管理具有很大的促進(jìn)價值,其重要性可以總結(jié)為如下幾個方面:
(一)企業(yè)財務(wù)管理水平顯著提高
企業(yè)關(guān)注財務(wù)管理,不僅是要對財務(wù)管理本身加以關(guān)注,還應(yīng)該積極關(guān)注財務(wù)管理所牽涉的相關(guān)范圍及內(nèi)容,這主要是由于財務(wù)管理還牽涉到企業(yè)的資金支配等方面的工作。而資金合理支配關(guān)乎著企業(yè)成本控制以及市場布局等方面,所以說,財務(wù)管理關(guān)乎著企業(yè)整體發(fā)展以及今后的規(guī)劃。隨著企業(yè)信息化管理程度越來越深入,財務(wù)管理已經(jīng)進(jìn)入了智能化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)之下。所有相關(guān)財務(wù)信息均可以經(jīng)過信息化入口轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息內(nèi)容進(jìn)行存儲。將信息化作為根本手段,企業(yè)財務(wù)管理工作效率得到顯著提升,企業(yè)整體管理效率與質(zhì)量也隨之而顯著提高。
(二)對企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變具有促進(jìn)作用
“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下,將企業(yè)財務(wù)管理思維與方式完全轉(zhuǎn)變了,幫助企業(yè)構(gòu)建了動態(tài)化的財務(wù)監(jiān)管系統(tǒng),從而使得企業(yè)財務(wù)管理部門能夠在線上進(jìn)行辦公,甚至還實現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公,通過構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng),對企業(yè)各個部門的數(shù)據(jù)信息加以了解,規(guī)避了傳統(tǒng)手工錄入的弊病。企業(yè)財務(wù)管理部門還可以進(jìn)行網(wǎng)上支付以及結(jié)算。可以直接通過登錄財務(wù)行政主管部門網(wǎng)站下載相關(guān)表格,便于財務(wù)人員開展工作,從而在很大程度上促使企業(yè)財務(wù)管理效率與水平顯著提升。
(三)促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理部門工作效率顯著提高
“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下,企業(yè)經(jīng)營范圍變得越來越廣泛,相關(guān)業(yè)務(wù):如微信、支付寶等線上支付方式變得越來越多,財務(wù)部門工作人員工作壓力也非常大,需要及時將公司的內(nèi)外賬加以處理,財務(wù)人員也可應(yīng)用財會軟件將企業(yè)財務(wù)憑證、流水等數(shù)據(jù)信息錄入至系統(tǒng)之中,基于系統(tǒng)將收支數(shù)據(jù)快速計算出來,確保財務(wù)數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確性,將企業(yè)報銷以及流動資金賬目及時加以核算,從而為決策層及時提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。
(四)有效提高財務(wù)核算以及遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)工作效率
企業(yè)財務(wù)管理部門可借助互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公,特別是對于一些規(guī)模相對較大的企業(yè),則可以采用財務(wù)管理軟件開展跨區(qū)域管理,按照各個分公司上傳至財務(wù)管理系統(tǒng)的各項數(shù)據(jù)信息開展財務(wù)管理工作,總公司能夠?qū)Ω鱾€分公司的實際運營情況及時加以掌握,財務(wù)管理流程得以簡化,從而企業(yè)財務(wù)核算效率顯著提高。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化存在的問題分析
“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下,雖然企業(yè)高度重視財務(wù)管理精細(xì)化工作,但是實際過程中仍然存在著很多方面的問題??梢钥偨Y(jié)為如下幾個方面:
(一)對財務(wù)管理信息化的重視程度不足
企業(yè)實施財務(wù)精細(xì)化管理,并非簡單的規(guī)范以及專人專職,而是需要將理念進(jìn)行創(chuàng)新,是信息技術(shù)與傳統(tǒng)財務(wù)管理的有機融合。財務(wù)管理精細(xì)化理念是在20世紀(jì)90年代進(jìn)入我國的,發(fā)展時間非常短,所以對此認(rèn)知度較低,重視程度不高。然而,隨著全球化程度不斷增強,要求我們不斷提升財務(wù)管理精細(xì)化理念。然而,就當(dāng)前發(fā)展條件下,很多企業(yè)仍然將財務(wù)管理內(nèi)容與財務(wù)會計內(nèi)容相提并論,對企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展產(chǎn)生不利作用。財務(wù)管理精細(xì)化工作的認(rèn)知程度不足,使得資金、設(shè)備以及人員配備等方面的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,從而嚴(yán)重影響了此項工作順利實施與開展,對企業(yè)整體發(fā)展也極為不利。
(二)未能構(gòu)建一套完善的財務(wù)管理制度
目前,信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用變得越來越深入,但職務(wù)侵占行為卻屢禁不止,而且還呈現(xiàn)出隱蔽化以及智能化等方面的特點,企業(yè)未將財務(wù)管理人員崗位職責(zé)進(jìn)行合理化的設(shè)置,權(quán)力過于集中,每個崗位不能做到互相牽制以及互相監(jiān)督。常常發(fā)生財務(wù)管理人員利用職務(wù)權(quán)限,挪用以及侵占企業(yè)的財務(wù),故意將企業(yè)財產(chǎn)據(jù)為己有,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)重大損失。
(三)企業(yè)財務(wù)信息安全程度尚待進(jìn)一步提高
“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下,信息技術(shù)得到了快速發(fā)展與進(jìn)步,但企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化帶來的一個挑戰(zhàn)就是財務(wù)信息的安全性。財務(wù)管理包含很多機密性的數(shù)據(jù)信息。信息化時代一個突出特征為信息的高度透明化,從而為企業(yè)信息搜集提供較大的便利,然而也對企業(yè)信息安全造成較大的挑戰(zhàn)與壓力。隨著信息發(fā)展水平不斷提高,導(dǎo)致很多比較隱蔽的角落不再隱蔽。需要有效規(guī)避了不法分子的侵?jǐn)_。
(四)信息系統(tǒng)嚴(yán)重滯后
企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)需要構(gòu)建一套完善的管理制度,需要先進(jìn)的信息技術(shù)作為重要支撐。目前,相當(dāng)一部分企業(yè)雖然構(gòu)建了信息化系統(tǒng),然而未能實時更新,使其很難與企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理方面的需求完全相符。由于信息系統(tǒng)處理過程耗時較長、信息處理速度較慢,使得財務(wù)管理效率明顯下降。此外,還存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)與現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù)信息之間不相符等方面的突出問題,對財務(wù)管理工作開展極為不利。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展對策
(一)高度重視財務(wù)管理信息化工作,提高財務(wù)管理工作的智能化水平
目前,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)不斷走向繁榮,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)也變得日益寬泛,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭壓力也變得越來越大,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)市場擴(kuò)張以及企業(yè)經(jīng)營等方面的需求,構(gòu)建財務(wù)管理信息化模式已經(jīng)發(fā)展成為當(dāng)前企業(yè)的一個主要趨勢。領(lǐng)導(dǎo)層是企業(yè)的靈魂,企業(yè)決策者首先應(yīng)該牢固樹立大數(shù)據(jù)意識,將先進(jìn)的大數(shù)據(jù)管理技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理過程中,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需要,構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng),對各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息加以整合,實時監(jiān)控企業(yè)財務(wù)狀況,不斷提高財務(wù)管理水平,為企業(yè)更加高效決策提供重要依據(jù)。
(二)強化培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的財務(wù)管理人才
目前,很多企業(yè)之所以財務(wù)管理水平低下,主要是由于缺乏綜合素質(zhì)水平高的財務(wù)管理人才。這方面人才的缺乏,直接導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)無法在財務(wù)管理精細(xì)化工作中充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,而且還在很大程度上對“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理”的融合進(jìn)度受到嚴(yán)重阻礙。所以,“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下,企業(yè)按照發(fā)展需求應(yīng)該培育出專業(yè)素質(zhì)水平高、綜合業(yè)務(wù)水平高的復(fù)合型財務(wù)管理人員,對財務(wù)管理人員信息獲取能力的提升給予高度重視,從而在很大程度上提高財務(wù)信息的價值水平。
(三)優(yōu)化以及完善企業(yè)財務(wù)管理制度
制度是任何工作得以順利實施與開展的“綱”。企業(yè)應(yīng)該設(shè)置科學(xué)、合理的財務(wù)管理人員崗位,對于不相容的崗位,設(shè)置時應(yīng)堅持“互相分離”的基本原則,內(nèi)部相互牽制,制定完善的企業(yè)財務(wù)管理制度,并嚴(yán)格按照制定的財務(wù)管理制度實施與執(zhí)行。企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)該將企業(yè)財務(wù)管理部門日常業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,科學(xué)評估其中存在的風(fēng)險,并針對風(fēng)險問題采取應(yīng)對措施加以應(yīng)對。
(四)將信息平臺優(yōu)化處理
企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)時,應(yīng)該注意將信息技術(shù)融入到實際工作過程中,不斷優(yōu)化與完善信息系統(tǒng),從而提高財務(wù)共享服務(wù)的效率。信息系統(tǒng)主要包含資金管理信息系統(tǒng)以及報銷信息系統(tǒng)等,企業(yè)需要對這些信息化平臺加以完善,充分融合業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng),順暢對接兩種系統(tǒng),能夠在很大程度上提高業(yè)務(wù)精細(xì)化管理水平,從而加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利實施與開展。
結(jié) 語
綜上所述可以得知,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展背景下,企業(yè)面臨著很多方面的發(fā)展機遇。對于財務(wù)管理工作而言,也是如此,財務(wù)管理信息化建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)工作的必然趨勢,這是因為它能夠顯著提高企業(yè)財務(wù)管理水平、對企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變具有促進(jìn)作用,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理部門工作效率顯著提高、有效提高財務(wù)核算以及遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)工作效率。但是,在實際過程中,仍然存在對財務(wù)管理信息化的重視程度不足、未能構(gòu)建一套完善的財務(wù)管理制度、企業(yè)財務(wù)信息安全程度尚待進(jìn)一步提高、信息系統(tǒng)嚴(yán)重滯后等方面的突出問題亟待解決。對此,企業(yè)應(yīng)該借助“互聯(lián)網(wǎng)+”這股“東風(fēng)”,優(yōu)化財務(wù)管理工作,從而提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
(作者單位:港華投資有限公司)