付敏芝
“財政是國家治理的基石”。我國近些年來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到了國際上的影響,財政收入和支出的沖突日益嚴(yán)重。在“新常態(tài)”下,我國財政工作的開展既有新的發(fā)展契機(jī),也有新的挑戰(zhàn)。在此基礎(chǔ)上,本文從財政局財務(wù)內(nèi)部控制工作入手,總結(jié)了財務(wù)內(nèi)部控制的基本內(nèi)涵,指出財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險集中在預(yù)算和實施兩個方面。并借鑒有關(guān)的財務(wù)內(nèi)控理論,對財政局的財務(wù)內(nèi)部管理狀況和問題進(jìn)行了分析,針對目前我國財政系統(tǒng)中的一些重要問題,給出了相應(yīng)的防范措施。
一、國內(nèi)有關(guān)財務(wù)內(nèi)部控制研究
從宏觀上講,財政行政事業(yè)管理單位的財務(wù)內(nèi)部控制涵蓋了財政活動的全流程,而在微觀層次上,則是將財政局的內(nèi)部監(jiān)督和運營分離出來,再進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制工作。在整體管理過程中,財務(wù)管理人員要通過建立健全、科學(xué)、有效的財務(wù)運作制度,對財務(wù)工作進(jìn)行實時的監(jiān)管,糾正工作中的錯誤,并制訂出合理的財務(wù)規(guī)劃和政策,使財務(wù)運作取得最好的成效。
財務(wù)監(jiān)督是指在財務(wù)內(nèi)部控制方面,通過建立健全的財務(wù)監(jiān)督制度和內(nèi)部監(jiān)督制度來強(qiáng)化財務(wù)管理,提高財務(wù)的運行效益,實現(xiàn)財務(wù)的平穩(wěn)運行。要想達(dá)到財務(wù)管理平衡,就要強(qiáng)化財政監(jiān)管、強(qiáng)化對地方的監(jiān)督與約束。想要提高財政局的內(nèi)控水平,應(yīng)從加強(qiáng)財政局的預(yù)算管理等方面著手,加強(qiáng)財政內(nèi)部管理,是提升其運營管理水平的關(guān)鍵。為了構(gòu)建完善的內(nèi)部審計制度,我們需要找出目前存在的問題,并制訂出相關(guān)的管理制度。加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制程度,強(qiáng)化問責(zé),合理調(diào)配,提高工作效率,加強(qiáng)預(yù)算控制,建立健全的財政監(jiān)督體系。
二、財政內(nèi)部控制相關(guān)理論
行政事業(yè)管理單位的內(nèi)部財政管理條例,基于其自身的管理因素而制定,能夠為其進(jìn)行行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的構(gòu)建、實施、評價提供有效的標(biāo)準(zhǔn)、途徑和方法,從而使其充分發(fā)揮全部內(nèi)涵功能,該體系在實踐中更具可行性和實用性,成為當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)中最權(quán)威的規(guī)范。
(一)控制環(huán)境
在某些情況下,財政局的內(nèi)部管理無法在一個完全封閉的環(huán)境中運行。“控制性”指的是“內(nèi)控”,它對財政局制訂并實施的控制系統(tǒng)和過程的有效性有著重大的影響??刂骗h(huán)境是行政組織的內(nèi)部條件,它影響著組織的經(jīng)營思想和政策,并為組織的管理活動的發(fā)展確定了基礎(chǔ)條件。財政局的內(nèi)外環(huán)境特點,決定了其所具有的財政內(nèi)控特性,從而影響到財政局未來的內(nèi)控工作。從財務(wù)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)架構(gòu)來看,不管是對財務(wù)內(nèi)部控制政策的改善還是加強(qiáng)當(dāng)前財務(wù)內(nèi)部控制效率都著重于它所應(yīng)用的管理技術(shù)。然而,由于該技術(shù)超越了外在的財務(wù)環(huán)境,很難將其應(yīng)用于實際,因此,必須重視對其進(jìn)行有效的控制,使其可以應(yīng)用在財政局的財務(wù)內(nèi)控工作中。
(二)風(fēng)險評估
建立以“控制風(fēng)險”為中心的行政事業(yè)管理單位內(nèi)部財務(wù)治理體系,必須注重對其進(jìn)行風(fēng)險評估。風(fēng)險評估是通過識別和研究各種財務(wù)風(fēng)險以保證單位財務(wù)治理工作的正常進(jìn)行。其風(fēng)險包括兩個層面:第一,在宏觀層面上。其風(fēng)險包括公眾信任風(fēng)險、決策風(fēng)險等;第二,在微觀層面上,這些風(fēng)險包括:單位各部門不能相互獨立的工作,具有信息披露的風(fēng)險。同時,在財政局的財務(wù)內(nèi)部控制制度中,也運用了成本效益原則,該原則認(rèn)為財政局的一切業(yè)務(wù)都不必通過繁瑣的流程控制和防范,而是要根據(jù)財政局的業(yè)務(wù)或運作的目標(biāo),對其進(jìn)行識別和評估,使之得到最大限度的關(guān)注,并在制度、流程、控制等環(huán)節(jié)上加以完善,對于不重要的風(fēng)險,可以適當(dāng)?shù)販p少關(guān)注度。
(三)資料和交流
在財政局的內(nèi)部財務(wù)經(jīng)營管理系統(tǒng)中,信息溝通常常被忽視。要保證財政局的財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)平穩(wěn)運作,必須保證其財務(wù)管理信息公開。信息交換是指財政局的各層級之間進(jìn)行及時有效的信息交流,在信息交換過程中,各層級能夠清楚地了解問題所在,并在溝通中及時地發(fā)現(xiàn)問題實質(zhì)并加以處理,從而防止出現(xiàn)由于信息不對稱所帶來的財務(wù)管理風(fēng)險。
(四)監(jiān)測和評估
由于財政局本身的特殊性以及其所處的政治地位等因素,導(dǎo)致了其財務(wù)內(nèi)部治理中出現(xiàn)了諸多問題。財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督是指財政局在正常運營過程中,由合格的專業(yè)人士對其進(jìn)行評價,并將其設(shè)計和運行情況上報給上級的行政事業(yè)管理單位進(jìn)行決策。在財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督體系中,有對財政局的日常運作進(jìn)行監(jiān)督的制度,也有針對具體財務(wù)管理情況的監(jiān)督制度。而一個科學(xué)、完整和有效的財政內(nèi)控制度,是財政局內(nèi)部管理工作的重要保障,財政局可以通過對各層級的財務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行綜合監(jiān)督,檢查其合法性,實現(xiàn)對各層級內(nèi)部治理的平衡。
三、財務(wù)內(nèi)部控制主要風(fēng)險
財政管理的核心是預(yù)算管理,財政內(nèi)部控制風(fēng)險主要在預(yù)算編制環(huán)節(jié)和預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)出現(xiàn)。
(1)編制財務(wù)預(yù)算的風(fēng)險
當(dāng)前的財務(wù)預(yù)算編制工作中存在著一些漏洞,例如執(zhí)行不力,預(yù)算編制缺乏依據(jù),造成預(yù)算編制不夠精確、不夠細(xì)致,從而造成預(yù)算風(fēng)險。首先,財政局這一“政治體制”所含有的財務(wù)管理風(fēng)險是由于其管理目標(biāo)不明確、財政管理制度基礎(chǔ)不健全、內(nèi)部管理環(huán)節(jié)不連貫等因素,使其與實際財務(wù)情況發(fā)生脫離,從而造成了一些負(fù)面影響和潛在的損害。其次是整個財務(wù)管理體系的風(fēng)險,由于財政管理系統(tǒng)存在缺陷或因人為干擾,在系統(tǒng)運行過程中會產(chǎn)生各種與實際財務(wù)信息不符的風(fēng)險。
(2)實施預(yù)算的風(fēng)險
我國現(xiàn)行的財政制度存在諸多問題,使得我國的財政預(yù)算方面沒有剛性的規(guī)定,而且資金的無效流失也是影響其財政管理制度執(zhí)行的主要原因之一。影響管理工作的主要原因有如下幾個方面:一是財政局的債務(wù)負(fù)擔(dān)問題,部分財務(wù)管理人員基于個人的私利,在行使職權(quán)的過程中,謀取個人利益,進(jìn)而影響到了公共資金的安全。二是融資渠道存在的問題。財政局在進(jìn)行資金分配的過程中,因不能及時、準(zhǔn)確地完成預(yù)定任務(wù),或是資金使用中有許多違規(guī)行為,致使資金分配存在著腐敗現(xiàn)象和權(quán)力下放現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致財政損失的出現(xiàn)。三是財政局的資產(chǎn)運營存在著一定的風(fēng)險。原因在于,我國的財政部門對國家財產(chǎn)的不合理使用,使國家遭受了巨大的財產(chǎn)損失。
四、財政局財務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化建議
(一)預(yù)算編制管理優(yōu)化建議
1.健全政策制定制度
(1)建立和完善財務(wù)內(nèi)部控制體系
財政局應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H,對財務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行最優(yōu)的規(guī)劃,根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的特殊需要,制定相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制制度和操作規(guī)程。財政局要發(fā)揮帶頭作用,使“領(lǐng)導(dǎo)干部”從“關(guān)鍵少數(shù)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤敖^大多數(shù)”。一切領(lǐng)導(dǎo)干部都要做到法律面前一律平等,不能有任何特權(quán),也不能存在任何不合理的制度制約。將財務(wù)內(nèi)部治理與干部晉升、考核、評優(yōu)進(jìn)行有機(jī)統(tǒng)一,促進(jìn)財務(wù)內(nèi)控工作成效的提高。
(2)制定財務(wù)內(nèi)部委任的管理準(zhǔn)則
要建立一個有效的組織結(jié)構(gòu),要有一個有效的內(nèi)部財務(wù)管理體系,就要把權(quán)力分配給所有的人員和部門,各層級對于財務(wù)內(nèi)部管理工作都要有一個清晰的界限和目標(biāo),從而建立完善的內(nèi)部財務(wù)管理制度,由全體工作人員對其實行狀況進(jìn)行有效監(jiān)督。各部要根據(jù)自己的職責(zé),制定具體的工作分工方案,根據(jù)財政工作、財政管理等的實際發(fā)展和風(fēng)險狀況,審慎地挑選出合適的管理人員,賦予他們相應(yīng)的權(quán)利,并對他們進(jìn)行經(jīng)常性的工作評估,以防止出現(xiàn)財務(wù)管理安全隱患。
(3)建立具有風(fēng)險評價功能的科學(xué)化內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)
一是要構(gòu)建完善的評估機(jī)制。成立一支專業(yè)的財政評審小組,以小組評審建議為依據(jù),構(gòu)建一套完整、客觀、全面的財務(wù)評價系統(tǒng)。從而,在出現(xiàn)重大的財政變化時,及時有效地評估它的風(fēng)險性。下級管理人員要將評價結(jié)果及時上報財政局管理處,以完善財政局的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)控制度。
二是強(qiáng)化風(fēng)險識別工作的專業(yè)性。要使財政局內(nèi)部財務(wù)管理與我國的實際情況相符合,就需要在一定程度上認(rèn)清財務(wù)管理工作的內(nèi)在問題,從而有針對性、因地制宜地進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控的優(yōu)化,針對財政局的實際狀況,對有關(guān)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行識別,從而制訂出應(yīng)對措施,把握好財務(wù)管理工作的關(guān)鍵和要點。
2.完善內(nèi)部監(jiān)督評價機(jī)制
一是加強(qiáng)對財政局的內(nèi)部監(jiān)管。建立健全內(nèi)審的自主化監(jiān)管機(jī)制,提升對內(nèi)審查委監(jiān)督和評估工作的效率,建立財政局的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)。各單位、各部門應(yīng)根據(jù)各自的具體情況開展財務(wù)內(nèi)部控制檢查,并根據(jù)各自的特點,針對存在的問題,提出相應(yīng)的對策和建議,并向財務(wù)內(nèi)控辦公室匯報。只有這樣,財務(wù)內(nèi)控辦公室才能更好地發(fā)揮其財務(wù)管理職能,找出問題的根源,從而達(dá)到最好的財務(wù)管理效果。
二是要建立一套完善的內(nèi)部治理評估制度。由財政局財務(wù)內(nèi)控辦公室負(fù)責(zé)研究制訂財務(wù)內(nèi)部控制考核和管理方法,將各個部門的財務(wù)內(nèi)部控制制度結(jié)合起來,按照考核內(nèi)容、方法和分值等具體的情況,建立一套特殊的工作機(jī)制,如考核激勵等,并將其與年度考核、干部選拔任用、獎勵相銜接,形成齊抓共管的內(nèi)控工作新常態(tài)。
(二)全面實施預(yù)算績效管理
1.推進(jìn)財政資源整合效益的有效機(jī)制
首先,想要建立健全的內(nèi)部財務(wù)管理評價機(jī)制,就需要制定績效管理時間表、路線圖、操作流程,建立科學(xué)化的績效考核標(biāo)準(zhǔn),確保各項績效管理工作有制度可依、有規(guī)章可循。其次,要強(qiáng)化財務(wù)管理,就要加強(qiáng)民眾層面的宣傳,從而加強(qiáng)民眾對政府的社會面管理,加強(qiáng)對政府的制度監(jiān)管。再次,要切實落實各層級工作職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)管體系落實,保證各項目標(biāo)任務(wù)的實現(xiàn)。最后,加強(qiáng)財政局內(nèi)部的信息化建設(shè)。要充分運用預(yù)算一體化系統(tǒng),加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行和支付管理,實現(xiàn)覆蓋全過程的流程管理。讓所有財政管理部門可以暢通交流,從而提升資金利用率。
2.提升分配資金和利用資金的效率
一是推進(jìn)“零基礎(chǔ)”財政體系的構(gòu)建。實行“零基礎(chǔ)”的財政預(yù)算,對各部門的考核進(jìn)行科學(xué)的評價,把政府的績效和財政收入掛鉤,以達(dá)到更好的實施效果。二是實施基本的預(yù)算制,使經(jīng)費管理工作得到最大限度的優(yōu)化。三是要保證中央重大決定的實施,要切實落實“用錢為民”、“以民為本”的政策。保證各部門資金合理配置、專項經(jīng)費合理配置、合理投入經(jīng)費,不會對其他結(jié)構(gòu)的經(jīng)費預(yù)算產(chǎn)生任何的干擾。
3.加強(qiáng)財務(wù)經(jīng)費運用的規(guī)范化和有效性
首先,要嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律辦事,要把有關(guān)財務(wù)政策、財務(wù)制度做到科學(xué)履行。同時,財政局也要強(qiáng)化對內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)管,強(qiáng)化對經(jīng)費的控制程度,嚴(yán)格審核資金的收支情況,若有不利情況,要及時追究責(zé)任。其次,嚴(yán)格地監(jiān)控各個項目的財務(wù)撥款,搞好項目的前期準(zhǔn)備工作,在大型工程中要進(jìn)行前期調(diào)查,對預(yù)期績效進(jìn)行有效評估,在評估通過后,才能將結(jié)果錄入項目組,再進(jìn)行撥款。還要加強(qiáng)對財政局績效的監(jiān)管,強(qiáng)化對項目實施的監(jiān)管,保證項目資金按時完成,保證項目目標(biāo)的實現(xiàn),確保項目質(zhì)量的穩(wěn)定性、基金使用的正確性,保證基金安全,牢固樹立依法財務(wù)管理意識,強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)控建設(shè),嚴(yán)格落實全過程留痕的管理要求,對有關(guān)違法違紀(jì)情況嚴(yán)格追責(zé)問責(zé)。
(三)建立高效的信息與溝通系統(tǒng)
推行財務(wù)內(nèi)部控制的信息化,把財務(wù)內(nèi)部控制的各項指標(biāo)融入到財政局管理中,將內(nèi)部管理制度與經(jīng)營制度結(jié)合起來,將內(nèi)部管理制度所制定的管理程序和控制方式與財務(wù)中心的業(yè)務(wù)體系有機(jī)地結(jié)合起來,從而在業(yè)務(wù)運作中對財政局內(nèi)部的財務(wù)管理風(fēng)險進(jìn)行防范。通過建立健全的財務(wù)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對內(nèi)部財務(wù)工作的監(jiān)督;建立財務(wù)內(nèi)部控制工作平臺,使財務(wù)的日常管理工作更加規(guī)范化,有效預(yù)防重大財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。
結(jié) 語
財政局是國家行政機(jī)關(guān)中的一個重要組成部分,它既是國家的財務(wù)管理行政事業(yè)管理單位,又是國家有關(guān)制度的指導(dǎo)者和監(jiān)督者。所以強(qiáng)化財政局的財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督,增強(qiáng)財政局的廉潔意識,改善財政工作,在保護(hù)國家與人民的經(jīng)濟(jì)權(quán)益方面發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。所以,財政部門既要建立健全的財務(wù)管理體系,又要加強(qiáng)對內(nèi)部財務(wù)審計的監(jiān)督,從而確保財務(wù)管理工作的高效運行。
(作者單位:民樂縣財政局)