王娜

摘要：隨著信息化時代的來臨，我們的日常生活也都發(fā)生了一定變化，信息時代也讓各行各業(yè)都有了一定的改革，尤其是科技產(chǎn)品檔案的管理?？萍荚絹碓桨l(fā)達，所創(chuàng)造出的新產(chǎn)品也越來越多。因此，加強科技產(chǎn)品檔案歸檔管理工作，不斷提高信息化技術(shù)，增強檔案歸檔有效性，從而推動現(xiàn)階段歸檔管理模式朝向新形勢的社會發(fā)展靠攏。本文在該背景下，針對新形勢下科技產(chǎn)品檔案歸檔管理模式的相關(guān)定義展開了闡述，就融合信息化的檔案歸檔管理意義進行了分析，然后結(jié)合當(dāng)下檔案管理工作中存在的問題以及對應(yīng)的創(chuàng)新對策做出了相關(guān)說明。分析了新形勢下產(chǎn)品檔案歸檔管理中需要注意的內(nèi)容，總結(jié)了相應(yīng)的改革及創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：產(chǎn)品檔案；歸檔管理；創(chuàng)新；發(fā)展

當(dāng)今時代是一個信息化的知識時代，不同科技產(chǎn)品也如雨后春筍般越來越多，這些科技產(chǎn)品不僅象征著時代的進步，也代表了人民群眾對科技使用的智慧和運用靈活。開展科技產(chǎn)品檔案（下稱“產(chǎn)品檔案”）歸檔管理是對這些產(chǎn)品的記錄，能夠?qū)罄m(xù)產(chǎn)品升級有較大的參考作用，同時也將作為一種無形資產(chǎn)體現(xiàn)產(chǎn)品的更深層次價值。通過對產(chǎn)品歸檔數(shù)據(jù)的分析，進而可以結(jié)合具體信息對產(chǎn)品展開更深入的修改與精進。如何在確保不影響企業(yè)正常生產(chǎn)和發(fā)展的前提下，結(jié)合新形勢下的科技環(huán)境，充分發(fā)揮信息化技術(shù)，開展產(chǎn)品檔案歸檔管理模式的創(chuàng)新和改革，也成為目前多位學(xué)者致力于研究的重點方向。

1產(chǎn)品檔案歸檔管理現(xiàn)狀

產(chǎn)品檔案歸檔的資源信息涉及產(chǎn)品研發(fā)和調(diào)試的過程。很多產(chǎn)品研發(fā)的工作人員在進行資料整合和記錄時，會因為機密性和自身研發(fā)的專利性不愿意將全部信息共享，這也導(dǎo)致產(chǎn)品檔案歸檔管理的工作難以有完整的信息內(nèi)容，管理上的難度加大。在科研研發(fā)的過程中，產(chǎn)品的信息和科技內(nèi)容所牽涉的方面比較多，往往不能夠從一處檔案內(nèi)容中找到需要獲取的信息，這里就需要進行多個檔案的信息調(diào)取工作。如果相關(guān)工作人員在使用檔案內(nèi)容時，沒有做好檔案數(shù)據(jù)還原，使用后就放置一旁，就很容易出現(xiàn)檔案信息的缺漏。尤其是目前絕大多數(shù)部門對檔案歸檔管理的認識不夠，很多企業(yè)甚至都未建立專門的檔案管理部門，這都嚴重制約了檔案歸檔管理的工作推進，給歸檔管理工作造成了一定阻礙。

2產(chǎn)品檔案歸檔管理存在問題

2.1認識不到位

當(dāng)下產(chǎn)品檔案歸檔管理工作最大的問題是很多在職工作者以及管理層對產(chǎn)品檔案歸檔管理理念落后。據(jù)調(diào)查，很多檔案歸檔管理人員都沒有完全意識到歸檔工作的重要性，很多科研成果都沒有及時的記錄在案，在使用檔案信息后也是隨意丟棄。

2.2法律法規(guī)不健全

從我國現(xiàn)有的法律法規(guī)內(nèi)容來看，缺乏專門針對檔案信息的保密性管理條例，缺少對檔案內(nèi)容的保護措施。因此，很多產(chǎn)品研發(fā)人員在進行檔案數(shù)據(jù)記錄時，因為擔(dān)心信息的泄露和不法使用而沒有將檔案歸檔工作做足做實。同時，就現(xiàn)有的關(guān)于檔案管理條例的法律法規(guī)內(nèi)容來看，其時效性都比較短，很多規(guī)定的時間信息都十分有限，這也不利于檔案管理領(lǐng)域的實際發(fā)展。

2.3檔案利用率低

目前絕大多數(shù)產(chǎn)品檔案歸檔管理工作不論是從機構(gòu)建設(shè)還是從人員素質(zhì)，都無法滿足產(chǎn)品檔案歸檔管理的利用需求，相應(yīng)地產(chǎn)品檔案歸檔管理內(nèi)容也無法提供對應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容。這也使得檔案價值無法得到發(fā)揮，讓更多人無法看到檔案可利用性。

3產(chǎn)品檔案歸檔管理模式創(chuàng)新途徑

3.1提高對檔案歸檔管理工作的認知水平

首先，注意加強在新形勢下的產(chǎn)品檔案歸檔管理工作觀念創(chuàng)新。要調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，讓單位內(nèi)部各管理層以及檔案在職工作者明白檔案管理工作的創(chuàng)新意義。其次，還要樹立好檔案信息化管理理念，加強信息化技術(shù)的推進。信息技術(shù)對于不少職員工來說無疑是增加了工作難度和復(fù)雜度，但是與之后工作效率的提升相比，要鼓勵各職工去克服，并自覺增強自身專業(yè)素質(zhì)。同時，普及信息技術(shù)下檔案管理的各項知識，提升大家對檔案信息管理的重視度，為今后檔案的創(chuàng)新工作展開奠定好思想準(zhǔn)備。再次，產(chǎn)品檔案歸檔管理部門更要做好帶頭作用，起到表率，在思想上達成一致，才能最終將檔案電子管理落到實處，發(fā)揮效果。尤其是對于科研產(chǎn)品的檔案記錄來說，相比較其他檔案內(nèi)容，產(chǎn)品檔案的信息價值更加突出，對于單位的發(fā)展以及科研水平的提升都有著重要的推動作用。最后，單位要建立單獨的檔案室，確保檔案管理的工作環(huán)境與工作條件，加大對檔案管理過程中的設(shè)施投入，做好工作上的各方面督促，以此來優(yōu)化現(xiàn)有的產(chǎn)品檔案歸檔管理水平。

3.2健全相關(guān)的規(guī)章制度

注意完善對現(xiàn)有的檔案歸檔管理工作規(guī)章制度，做好對相應(yīng)管理部門的法律監(jiān)督。在檔案信息的保密工作中加強對檔案資源的內(nèi)容保護，確保檔案資源的合理、有效性。結(jié)合當(dāng)下的信息技術(shù)，為貫徹落實國家對檔案信息化的管理與存儲規(guī)定，在數(shù)字化檔案管理中，要加強電子文件歸檔的格式、數(shù)量、存儲形式等多方面內(nèi)容，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、并提供指導(dǎo)實施的過程。從檔案發(fā)展的大環(huán)境來看，規(guī)章制度的進一步健全對之后檔案歸檔管理的內(nèi)容來說也有重要的現(xiàn)實意義，能夠有效增進檔案管理的有效性，確保其體制的完整。

3.3提高工作人員的綜合素質(zhì)

在新形勢下產(chǎn)品檔案歸檔管理工作提升中，還要加強隊伍建設(shè)創(chuàng)新。需要加強檔案管理工作人員的定期教育培訓(xùn)，強調(diào)各檔案管理工作人員將理論知識與實際情況做到巧妙結(jié)合，提升產(chǎn)品檔案歸檔管理水平。還要設(shè)立獎懲機制，提高檔案管理人員的工作積極性，注意通過增加培訓(xùn)交流機會，增強各個職工的專業(yè)素質(zhì)，注意創(chuàng)新隊伍創(chuàng)建，能夠打造一支高素質(zhì)的人才隊伍。在隊伍建設(shè)中要突出對信息技術(shù)的重視，信息技術(shù)作為專業(yè)基本也作為檔案管理的重要技巧，要在所創(chuàng)建的人才隊伍中得到充分體現(xiàn)。事業(yè)單位在聘用檔案管理人員時要注意對條件和門檻的甄別。

3.4借助科學(xué)技術(shù)進行管理

科研產(chǎn)品作為能夠提升和加強社會生活水平的一大關(guān)鍵，在產(chǎn)品檔案歸檔管理工作中融入科技技術(shù)可以極大地提升其管理效率。最為突出的表現(xiàn)是當(dāng)下信息技術(shù)的融入，在檔案歸檔工作中，可以合理地融入進信息化技術(shù)。體現(xiàn)對數(shù)據(jù)使用的智能型和自動化。通過此種方式，不僅能夠提升檔案管理者對檔案的信息收集效率，還能優(yōu)化信息檢索的各項步驟，提升檔案的數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度，利用計算機的科技處理避免了人為的數(shù)據(jù)整合出錯或者效率低下等問題。除了計算機技術(shù)外，可以構(gòu)建檔案歸檔管理的資源共享平臺，發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，實現(xiàn)對產(chǎn)品檔案資料的資源共享。借助科學(xué)技術(shù)進行管理，也要注意對基礎(chǔ)設(shè)施的優(yōu)化提升，在平時使用中不斷更新對軟件的認識，強化對軟件的管理。設(shè)立信息防火墻，防止檔案數(shù)據(jù)信息的資源外泄。另外，檔案信息內(nèi)容因涉及產(chǎn)品開發(fā)和研發(fā)的相關(guān)數(shù)據(jù)，所以在檔案信息的使用中要格外注意對使用者的身份核實，以及對使用內(nèi)容和使用方式的考察。如果發(fā)現(xiàn)有檔案資料違規(guī)使用問題，需要立即做出操作阻礙。只有加強科技化的建設(shè)和管理，才能確保整體的檔案歸檔管理效率。

總結(jié)

綜上所述，在有關(guān)新形勢下產(chǎn)品檔案歸檔管理工作中，目前還存在有許多歸檔上的管理問題，今后還需要針對這些方面做好進一步的工作提升，還要加強科學(xué)技術(shù)的管理，提高工作人員的工作素質(zhì)。通過這些方面進一步完善和強化現(xiàn)有的檔案歸檔管理體制，強化其管理效率。未來，針對產(chǎn)品檔案歸檔管理的有效性還會展開更加深入的研究，以便提出更加科學(xué)有效的模式內(nèi)容，從而進一步強化產(chǎn)品檔案歸檔的科學(xué)性。

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