文/黃曉奇（容誠會計師事務(wù)所[特殊普通合伙]）

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)不僅要面對復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境，還要做好內(nèi)部管理工作，應(yīng)對其中的挑戰(zhàn)。企業(yè)在內(nèi)部管理中，運(yùn)用信息化有著重要的意義，它是提升內(nèi)部管理效率的一種有效方式。企業(yè)在管理中運(yùn)用信息化，能將各種經(jīng)營模式聚合起來，探索適合自身的財務(wù)管理模式，以便管理與信息化深度融合，為長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

一、企業(yè)信息化建設(shè)的重要性

（一）科學(xué)發(fā)展的內(nèi)在需要

近些年，一些企業(yè)在國家政策的支持下已有了更好的發(fā)展，走向了市場化的道路，各類企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中都是不容忽視的，特別是國有企業(yè)，這是社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要支撐力量[1]。但企業(yè)中的一些領(lǐng)導(dǎo)人在管理工作時，主要憑直覺、憑經(jīng)驗，這會對企業(yè)的決策產(chǎn)生重要影響。在這一背景下，企業(yè)需要引入先進(jìn)的信息技術(shù)，不斷對信息資源進(jìn)行挖掘，以便提升管理水平、決策水平，獲得更多的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

（二）快速適應(yīng)市場變化環(huán)境的要求

國有企業(yè)開展財務(wù)管理工作，想要提升管理效率，就必然要運(yùn)用信息化，信息化能為管理者作出科學(xué)決策提供依據(jù)，還可為財務(wù)人員分析、匯總、整理財務(wù)數(shù)據(jù)提供強(qiáng)有力的支撐[2]。它有著高效、便捷的特點，能夠幫助企業(yè)更好地面對市場環(huán)境，讓企業(yè)在市場中占有一席之地。

（三）有利于提升工作效率

企業(yè)建設(shè)信息化時，處理財務(wù)工作時會方便很多，能自動化分析財務(wù)數(shù)據(jù)，工作人員不用處理、分析海量的數(shù)據(jù)，財務(wù)的工作量也會大大減少。同時，財務(wù)管理的許多環(huán)節(jié)可在線處理，領(lǐng)導(dǎo)可在線審批文件，工作人員也可在線處理文件，線下辦公的時間會縮短，這能改變以往將大量時間花費(fèi)在機(jī)械、重復(fù)處理數(shù)據(jù)上的現(xiàn)象，能大大提升人員工作的效率。

二、企業(yè)財管信息化發(fā)展方向

（一）財管數(shù)據(jù)集成式信息化處理

國有企業(yè)在財務(wù)管理中運(yùn)用信息化，在集中處理數(shù)據(jù)中會做好分析、收集、升級數(shù)據(jù)等工作。與以往傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄方式相比，財務(wù)管理信息化具有集成式的特點，能引導(dǎo)企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)處理龐大、復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)[3]。企業(yè)的每個部門在生產(chǎn)中都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，財務(wù)部的人員需要先辨別這些信息，從中挑選出有用信息，接著將有用信息錄到電腦中，最后根據(jù)不同需求處理這些信息。面對這些龐大的數(shù)據(jù)信息，財務(wù)人員在處理分析時會面臨很大挑戰(zhàn)。財管方向便是集成式信息處理，它能夠讓相應(yīng)人員更好地進(jìn)行財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動，能自動分析各類財務(wù)信息，減少分析的時間，提升處理的效率，以便企業(yè)整體管理財務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）便捷的共享信息傳遞

企業(yè)原有的財務(wù)管理具有單向性，將信息技術(shù)運(yùn)用到財務(wù)管理工作可實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的共享，信息的傳遞也會更加迅速，這便是企業(yè)實行財務(wù)管理信息化的重要原因[4]。企業(yè)各部門間傳遞信息要先進(jìn)行信息復(fù)制，信息傳遞的速度較慢，但如果財管體系呈現(xiàn)交互式的特點，這便會讓信息復(fù)制的時間有效縮短，能讓管理層更快作出決策，讓重復(fù)性信息傳遞相應(yīng)減少。對于財務(wù)人員來說，他們可利用信息化完成數(shù)據(jù)的集中匯總、核驗工作，及時更新財務(wù)工作，這是國有企業(yè)內(nèi)部管理的重點。

（三）階段性分管與整體管理相結(jié)合

財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理有所不同，它屬于周期性的管理，即財務(wù)人員要在對應(yīng)的時間線上采取階段性的分管，這在內(nèi)部管理中是不容忽視的。針對當(dāng)前國有企業(yè)在內(nèi)部管理中存在的問題，可將信息化充分運(yùn)用到其中，實行財務(wù)預(yù)算的監(jiān)管，這與企業(yè)的實際發(fā)展相吻合，能更好完成財務(wù)預(yù)算工作，增加數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如果財務(wù)管理在某一階段出現(xiàn)偏差，當(dāng)偏差得不到糾正時，便會對企業(yè)的整體發(fā)展方向產(chǎn)生影響，企業(yè)實行分管可有效下放責(zé)任，財務(wù)人員會重視維護(hù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。財務(wù)管理模式是周期性的，信息化的一項重任便是維護(hù)數(shù)據(jù)的有效性、穩(wěn)定性，這些分管數(shù)據(jù)會出現(xiàn)在財務(wù)管理信息化的業(yè)務(wù)中，可方便財務(wù)人員將其整合。

（四）高效節(jié)能的管理環(huán)境

隨著綠色低碳理念的提出，經(jīng)濟(jì)發(fā)展更注重節(jié)能、高效、可持續(xù)，在這一背景下，企業(yè)在開展財務(wù)管理信息化時需達(dá)到綠色節(jié)能的目標(biāo)，在信息化的各個階段中展現(xiàn)出來，高效處理數(shù)據(jù)，提升審查、核算數(shù)據(jù)的能力。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢也是高效節(jié)能，企業(yè)可就此構(gòu)建高效節(jié)能的管理環(huán)境，在整體競爭中減少資源消耗，以此提升企業(yè)的整體競爭力。

三、企業(yè)財管信息化存在的問題

（一）對財務(wù)信息化的認(rèn)知局限

當(dāng)前一些企業(yè)雖然能意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，但在實際中不能有效落實，這表現(xiàn)在以下方面：第一，部分領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)管理信息化認(rèn)識存在偏差，很難將傳統(tǒng)財務(wù)與信息化技術(shù)融合起來，這會影響企業(yè)探索與創(chuàng)新財務(wù)管理工作[5]。還有些領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為財務(wù)管理信息化建設(shè)便是投入大量資金，這容易出現(xiàn)浪費(fèi)資源的情況，也會降低資金利用效率；第二，財務(wù)人員掌握的信息化知識不全面，信息化意識較低，無法運(yùn)用先進(jìn)的財務(wù)管理方法完成財務(wù)工作，也無法充分提升自身信息化水平的意識。還有些人員比較抗拒創(chuàng)新或者只有有限的計算機(jī)應(yīng)用能力，工作中已經(jīng)養(yǎng)成一些固定的思維模式、財務(wù)處理的方式方法和行為習(xí)慣，對財務(wù)信息化沒有清晰的認(rèn)識，沒辦法提出相關(guān)財務(wù)信息化建設(shè)性的意見建議，這會影響企業(yè)財務(wù)管理信息化服務(wù)的質(zhì)量；第三，當(dāng)前，我們進(jìn)入了新時代，在這個時期中，各種新技術(shù)層出不窮，但還是有一些企業(yè)缺少運(yùn)用新技術(shù)的勇氣，會采取觀望的態(tài)度，不愿率先改變自身的思維、工作模式，會選擇安于現(xiàn)狀。這一因素也會影響到財務(wù)管理人員，他們會缺少創(chuàng)新意識和思維，在進(jìn)行財務(wù)管理工作時習(xí)慣半自動的表格方式，缺少創(chuàng)新性，這與當(dāng)前時代需求不符，會影響財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

（二）信息化管理體系構(gòu)建不合理

企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息化時，需要滿足當(dāng)前市場發(fā)展的行情，但一些企業(yè)在構(gòu)建中并沒有看到這一點，財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程較為緩慢。一些企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理信息化時，沒有根據(jù)財務(wù)狀況和自身實際業(yè)務(wù)活動來進(jìn)行，出現(xiàn)了系統(tǒng)建設(shè)的起始點與實際不符的情況。還有一些企業(yè)沒能將現(xiàn)代化管理模式與業(yè)務(wù)需求融合在一起，財務(wù)信息運(yùn)用的效率較低，財務(wù)管理水平也很難得到提升。在新時代的背景下，企業(yè)的財務(wù)工作要實現(xiàn)數(shù)字化、數(shù)據(jù)化。數(shù)字化指的是要以數(shù)字的形式在網(wǎng)絡(luò)中儲存財務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)化指的是財務(wù)人員要高效運(yùn)用數(shù)據(jù)信息，但當(dāng)前一些企業(yè)并沒有充分看到數(shù)據(jù)化與數(shù)字化之間的差異，缺少專門的數(shù)據(jù)庫，在財務(wù)信息儲存、整理、收集等方面存在不足，這些數(shù)據(jù)缺少數(shù)據(jù)庫的支撐，在財務(wù)管理工作中也便失去了價值。

（三）企業(yè)財務(wù)信息整合程度不足

當(dāng)前一些企業(yè)在財務(wù)管理工作中很少整合財務(wù)數(shù)據(jù)信息，財務(wù)管理的職能很難充分展現(xiàn)出來，一些財務(wù)管理人員思想較為傳統(tǒng)，較少將現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用到財務(wù)信息建設(shè)中，兩者整合的效率較低。一些財務(wù)管理人員不重視會計思想和方法，完全用技術(shù)代替人工，沒看到這兩者的優(yōu)勢和弊端，沒有做好權(quán)衡利弊工作，很難保證決策的準(zhǔn)確性，這會對企業(yè)的經(jīng)營決策產(chǎn)生影響，不能有效提升財務(wù)管理的質(zhì)量。大多數(shù)企業(yè)受原有管理機(jī)制的影響，還會應(yīng)用收付實現(xiàn)制完成財務(wù)成本控制工作，財務(wù)管理方式較為落后，不能為企業(yè)發(fā)展需求提供保障。當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)成本管理體制也不完善，在初期進(jìn)行成本資料管理時存在不合理、不精確等特點，很難有效實施財務(wù)成本控制方案。在企業(yè)的經(jīng)營管理中有許多業(yè)務(wù)，在統(tǒng)一處理成本管理、有效控制成本、費(fèi)用支出等方面存在一些難度。企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的制度還沒有得到規(guī)范，開展這項工作時容易存在主觀性、隨意性的思想，沒有可靠的數(shù)據(jù)作為支撐。

（四）財務(wù)管理架構(gòu)設(shè)計存在風(fēng)險

企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)中不容忽視的是架構(gòu)財務(wù)管理體系，進(jìn)行這項工作能幫助企業(yè)更好地評估風(fēng)險，為實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐[6]。但當(dāng)前一些企業(yè)在財務(wù)管理架構(gòu)設(shè)計方面還存在許多不足，這體現(xiàn)在以下方面：第一，企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)信息化模式與體系結(jié)構(gòu)設(shè)計不符，在開展財務(wù)管理工作時，沒有充分結(jié)合自身的需求，無法有效提升財務(wù)管理水平；第二，企業(yè)財務(wù)管理結(jié)構(gòu)的模塊、功能不清晰，在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)時，模塊職能的劃分沒有明確性，這會對財務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程產(chǎn)生影響。

四、提高企業(yè)財管信息化水平的策略

（一）全面樹立財務(wù)信息化意識

在當(dāng)前這個時代中，企業(yè)要重視財務(wù)管理工作，提升財務(wù)管理的效果，做好觀念上的轉(zhuǎn)變，更新錯誤的意識，明確信息化在財務(wù)管理中的作用?？蓮囊韵路矫娉霭l(fā)：第一，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能，掌握先進(jìn)的管理技術(shù)、思想，以便更好地開展財務(wù)管理信息化。領(lǐng)導(dǎo)要通過多種方式加強(qiáng)員工對財務(wù)管理信息化的理解和認(rèn)識，可通過培訓(xùn)、講座、宣講會等方式實現(xiàn)這一目標(biāo)，以便為推行財務(wù)信息化奠定良好基礎(chǔ)；第二，企業(yè)要準(zhǔn)確區(qū)分會計電算化與財務(wù)管理信息化的不同，企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)和員工要深入研究探討財務(wù)管理信息化的目標(biāo)，能夠充分認(rèn)知這一目標(biāo)，在工作中正確運(yùn)用這項技術(shù)，提升工作效率；第三，財務(wù)管理人員的素養(yǎng)會對財務(wù)工作質(zhì)量、效率產(chǎn)生影響，企業(yè)要加強(qiáng)財務(wù)管理人員的思想教育，提升他們的職業(yè)道德素養(yǎng)。針對財務(wù)管理人員缺少法律意識的情況，企業(yè)要開展司法教育、思想教育，向財務(wù)管理人員展示違法案例的視頻，督促他們規(guī)范自身的工作流程，提升他們的法律意識、職業(yè)道德素養(yǎng)，引導(dǎo)他們樹立正確的價值觀；第四，企業(yè)要對財務(wù)管理人員展開業(yè)務(wù)培訓(xùn)，也要對業(yè)務(wù)人員展開財務(wù)培訓(xùn)，以便財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員對雙方的工作有更深刻的了解，引導(dǎo)他們轉(zhuǎn)變自身不適合的工作模式，運(yùn)用新時代的工作方法，更好地完成自身工作。

（二）構(gòu)建契合實際的財務(wù)體系

企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息化時，要根據(jù)財務(wù)狀況和自身發(fā)展實際建立科學(xué)、合理的現(xiàn)代化財務(wù)管理制度，可從以下方面出發(fā)：首先，企業(yè)要看到傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財務(wù)管理之間的差異，能夠?qū)ΜF(xiàn)有的財務(wù)管理體系進(jìn)行完善，讓它與當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求相吻合；其次，企業(yè)要深入了解財務(wù)管理的特點、模式，對財務(wù)管理的工作性質(zhì)、信息資源有效分析，能夠精準(zhǔn)定位自身的財務(wù)信息模式，在此基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)管理工作模式。要實現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)要注重以下幾點，第一，要嚴(yán)格把控數(shù)據(jù)的來源，要對其進(jìn)行規(guī)范，讓數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度得以提升；第二，企業(yè)要對財務(wù)管理部門的各項特征加強(qiáng)了解，對數(shù)據(jù)信息的特點進(jìn)行有效分析，以便財務(wù)人員完成匯總、分析、整理等工作，要定位零散的數(shù)據(jù)信息，利用數(shù)據(jù)將他們綜合起來，以此進(jìn)行分析，提升分析的效率；第三，企業(yè)要對數(shù)據(jù)庫實時更新、搜集，讓數(shù)據(jù)的時效性得以充分保障，以便最大化地運(yùn)用數(shù)據(jù)；第四，建立的財務(wù)體系要讓財務(wù)管理信息化建設(shè)有明確的目標(biāo)，對其中的具體要求進(jìn)行細(xì)化，如此也能落實到人，將員工與信息化管理聯(lián)系起來，以便企業(yè)內(nèi)的全體員工能充分運(yùn)用信息化。

（三）推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合

一些企業(yè)的信息系統(tǒng)較為先進(jìn)，其特點為智能檢索、多系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)之間的交叉性較差，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的需求不同，系統(tǒng)便不同，使得這些系統(tǒng)的聯(lián)系性較差，各部門間的數(shù)據(jù)不能及時傳遞，也很難連接和追溯，這便容易產(chǎn)生信息孤島，也不利用企業(yè)進(jìn)行預(yù)算工作。當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的末端為財務(wù)會計工作，這項工作無法為財務(wù)管理系統(tǒng)開展事前控制、事后分析等工作。由此，企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息化時，可將國家會計系統(tǒng)與政府會計系統(tǒng)對接起來，還可充分運(yùn)用成熟的數(shù)據(jù)接口技術(shù)，這能將業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息有效結(jié)合起來，能二次開發(fā)各種信息系統(tǒng)，還能二次開發(fā)各種數(shù)據(jù)對接技術(shù)，以便幫助企業(yè)更好地完成全面預(yù)算管理工作，提升管理水平。在這個過程中，財務(wù)部門運(yùn)用財務(wù)系統(tǒng)有效轉(zhuǎn)換預(yù)算數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將其自動化地整理，接著再向業(yè)務(wù)部門反饋，以便更好地執(zhí)行預(yù)算，這能夠讓業(yè)務(wù)部門對財務(wù)狀況有更清晰的了解，如此這兩個部門之間也能充分溝通、交流，充分了解對方的情況，高效開展全面預(yù)算管理工作。業(yè)財融合是一種新的管理模式，在這一背景下，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門要協(xié)同合作，讓預(yù)算的執(zhí)行力得以有效提升，更好地完成財務(wù)目標(biāo)。

（四）合理設(shè)計財務(wù)的管理架構(gòu)

企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中需要有合理的組織結(jié)構(gòu)，以便順利推進(jìn)這項工作，設(shè)計合理的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)也是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的重要內(nèi)容。針對這一點，企業(yè)要了解當(dāng)前自身的財務(wù)管理現(xiàn)狀、對信息化建設(shè)的模式、目標(biāo)進(jìn)行明確，以此為基礎(chǔ)構(gòu)建合理的財務(wù)管理體系內(nèi)容。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理框架時，要多一些彈性，要充分考慮自身的實際需要，要考慮企業(yè)經(jīng)營管理的變化，保證建設(shè)的管理組織結(jié)構(gòu)具有先進(jìn)性。針對這一點，企業(yè)要充分考慮財務(wù)管理工作的要求、特點，要根據(jù)自身需要對管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，以便讓其與財務(wù)信息化的需求更加符合，與企業(yè)實際發(fā)展情況相符合。企業(yè)在規(guī)避管理組織結(jié)構(gòu)的風(fēng)險時，可成立專門的監(jiān)督反饋機(jī)制，并定期對其調(diào)整。企業(yè)要從思想上認(rèn)識到財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的必要性，并定期對其調(diào)整，也能改變這兩個部門各司其職的情況，可建立兩者相互溝通的平臺和機(jī)制，如此財務(wù)部門能更深入地了解自身的財務(wù)狀況，也能更深入地了解企業(yè)的運(yùn)行模式，精準(zhǔn)地管理財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，讓這兩部分的數(shù)據(jù)得以共享，為企業(yè)優(yōu)化資源配置、領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)決策提供依據(jù)。

五、結(jié)論

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，各行業(yè)之間有著更激烈的競爭，企業(yè)要想在市場中占有一席之地，需明確財務(wù)管理工作中建設(shè)信息化的意義，明確當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)的方向、特點，在建設(shè)中存在的問題，以便采取有效的措施去解決，讓企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)水平得以有效提升，讓企業(yè)獲得更多的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。