文/彭麗娟（義烏市愛因?qū)毮笅胗闷酚邢薰荆?/p>

財務(wù)管理信息化是促進現(xiàn)代企業(yè)提高管理質(zhì)量，提升經(jīng)濟效益的重要手段?，F(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)基本實現(xiàn)了財務(wù)管理信息化建設(shè)，但在其后續(xù)推進過程中面臨著較多的困境。尤其對于民營企業(yè)來說，受其自身管理水平、業(yè)務(wù)范圍的限制，面臨越來越大的生存壓力，在推進財務(wù)管理信息化過程中也出現(xiàn)了一定的問題。因此，充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理信息化作用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值，推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，幫助企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，是企業(yè)管理者的工作重點。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化概述

（一）企業(yè)財務(wù)管理信息化特點

企業(yè)財務(wù)管理信息化涉及范圍廣泛，是企業(yè)管控工作的中心。一方面，企業(yè)財務(wù)管理信息化涉及企業(yè)各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程，以及各部門工作內(nèi)容，其關(guān)于財務(wù)的管控及應(yīng)用均是財務(wù)管理信息化的管理范圍，同時市場經(jīng)濟的活動主體與財務(wù)信息化也具有相關(guān)性。另一方面，企業(yè)管控工作是圍繞財務(wù)管理展開的，財務(wù)管理信息化也是企業(yè)管理工作的中心，通過現(xiàn)代化管理技術(shù)提升企業(yè)管理水平和工作效率，從而確保企業(yè)財務(wù)狀況良好，為企業(yè)發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)財務(wù)管理信息化職能定位

財務(wù)管理信息化促進了企業(yè)財務(wù)資源的互通共享，是提高財務(wù)管理效率，提升企業(yè)市場適應(yīng)能力和競爭能力的重要內(nèi)容。

從財務(wù)管理信息化職能定位方面，包括以下幾部分：一是財務(wù)數(shù)據(jù)集成。在統(tǒng)一核算系統(tǒng)中建立財務(wù)數(shù)據(jù)集成平臺，能夠為企業(yè)財務(wù)管理提供外部市場資訊以及內(nèi)部經(jīng)營管理各項信息，并將其轉(zhuǎn)化為財務(wù)語言進行內(nèi)部共享，真實反映企業(yè)財務(wù)與運營狀況。二是資金集中管理。通過建立資金集中管理平臺，將企業(yè)資金管理系統(tǒng)與各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效銜接，加強財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對接，優(yōu)化資金安排，提高資金使用效率，同時為企業(yè)的投資決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。三是全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)打破財務(wù)業(yè)務(wù)之間的壁壘，通過財務(wù)管理信息化，可以為企業(yè)實施全面預(yù)算管理提供暢通的信息傳遞與共享渠道，為預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算監(jiān)督等各項職能的發(fā)揮提供可靠的信息支撐，從而切實發(fā)揮其管理效用，促進企業(yè)健康發(fā)展。

二、企業(yè)推進財務(wù)管理信息化的必要性

（一）提升企業(yè)財務(wù)管理水平的必要手段

財務(wù)管理是企業(yè)核心管理內(nèi)容，涉及企業(yè)運營的方方面面。隨著企業(yè)發(fā)展，運營規(guī)模擴大，企業(yè)財務(wù)管理工作強度也不斷提升，財務(wù)信息量大幅增加，傳統(tǒng)財務(wù)管理中主要以人工為主，在面臨不斷增強的財務(wù)管理難度和大規(guī)模財務(wù)信息時呈現(xiàn)出明顯的不足。財務(wù)管理信息化則以先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，大幅提升財務(wù)信息處理效率，減輕財務(wù)人員工作負擔(dān)的同時，也使得財務(wù)管理質(zhì)量和效率大大提升，滿足企業(yè)發(fā)展對財務(wù)核算、預(yù)測、分析的要求。因此，推進財務(wù)管理信息化，是企業(yè)提升財務(wù)管理水平的必要手段。

（二）提高企業(yè)市場競爭力的必然要求

相比以往的財務(wù)管理工作手段，信息化管理手段不僅提升了財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，同時也幫助企業(yè)加強財務(wù)與非財務(wù)信息間的溝通共享，促進企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化，全面提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)決策分析的準(zhǔn)確性，并且為企業(yè)強化內(nèi)部監(jiān)督管理，防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險提供了有力支持，維護企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定，增強市場競爭能力。

（三）加強企業(yè)控制和決策工作的重要工具

企業(yè)通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠有效加強企業(yè)成本、預(yù)算以及供應(yīng)鏈等各項管理工作的融合。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)管理者可以有效加強企業(yè)控制，同時提高管理決策的科學(xué)性。例如，零售企業(yè)在進行成本管理過程中，可以通過與上下游供應(yīng)鏈節(jié)點進行實時信息溝通與共享，合理制定采購與銷售計劃，避免庫存積壓造成資金占用過高，從而有效降低不必要的成本浪費，提高企業(yè)的運行效率。

三、企業(yè)推進財務(wù)管理信息化過程中面臨的問題

（一）企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)動機誤差

財務(wù)管理信息化受企業(yè)發(fā)展水平的影響有所差異。雖然目前大部分企業(yè)已經(jīng)開始了財務(wù)信息化建設(shè)，但很多企業(yè)并不能真正認識財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義。尤其是在民營企業(yè)中，受管理者自身管理水平及企業(yè)發(fā)展水平限制，部分管理者只是將財務(wù)信息化看作是換一種記賬方法，在推進財務(wù)信息化過程中，側(cè)重于提高硬件配置，缺乏對財務(wù)軟件的了解及應(yīng)用，同時也不重視財務(wù)人員的信息化能力的提升，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化存在形式化問題，其真正作用難以發(fā)揮，同時也造成了企業(yè)資金浪費。因此，企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的動機誤差，會導(dǎo)致財務(wù)信息化存在規(guī)章制度不完善、財務(wù)人員技術(shù)應(yīng)用能力差等問題，影響財務(wù)管理信息化建設(shè)效率。

（二）企業(yè)財務(wù)管理信息化市場環(huán)境復(fù)雜

隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理信息化需求不斷提升，財務(wù)信息化市場環(huán)境日益復(fù)雜，財務(wù)軟件層出不窮，不乏存在質(zhì)量不高的財務(wù)軟件。而有的企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)中，為降低成本，在選擇財務(wù)軟件時，過于關(guān)注獲取價格，傾向于低價或免費軟件，使企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展面臨著巨大的隱患風(fēng)險。例如，在市場中存在一些財務(wù)軟件，并沒有嚴格遵循會計信息化相關(guān)工作規(guī)范的要求，軟件中仍舊有反過賬、反月結(jié)的功能，導(dǎo)致部分企業(yè)在使用這些不合規(guī)軟件時陷入運營糾紛當(dāng)中，影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，并且對企業(yè)財務(wù)管理也造成了惡劣影響。此外，隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的快速變化，部分財務(wù)軟件功能滯后性問題顯著，也可能會使企業(yè)前期購入軟件的資金浪費，造成企業(yè)損失。

（三）企業(yè)財務(wù)管理信息化操作落實不到位

在實際發(fā)展中，我國企業(yè)財務(wù)管理信息化起步時間相對較晚，尤其是很多民營企業(yè)，在財務(wù)管理信息化中并沒有可靠的經(jīng)驗借鑒，導(dǎo)致在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在較大的不足，財務(wù)管理信息化操作落實不到位。這主要是由于企業(yè)缺乏可靠的財務(wù)信息化人才支撐。財務(wù)信息化操作中，要求財務(wù)人員既具備扎實的財務(wù)管理專業(yè)知識，又能夠具備先進的信息化理念，熟練進行計算機系統(tǒng)操作，且能夠理解財務(wù)信息化重要價值。但是，在實際工作中，很多財務(wù)人員只是機械地進行財務(wù)軟件操作，并不具備較高的信息素質(zhì)，缺乏對財務(wù)信息化的認識，能力發(fā)展跟不上信息化發(fā)展速度，從而影響了財務(wù)管理信息化的有效落實與推進。

（四）企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)運行風(fēng)險

企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)中，還面臨著一定的運行風(fēng)險。在信息技術(shù)環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)軟件與信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性直接關(guān)系到財務(wù)管理工作安全與效率。在實際工作中，企業(yè)組織架構(gòu)通常是整合在財務(wù)信息系統(tǒng)中，如果財務(wù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定性不足，那么一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障，就可能造成企業(yè)整體運行出現(xiàn)故障，導(dǎo)致管理混亂情況出現(xiàn)。例如，在企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)中，如果銷售系統(tǒng)模塊出現(xiàn)問題，則會造成企業(yè)采購、庫存、成本核算等各個模塊發(fā)生混亂，嚴重影響企業(yè)管理有序性。同時，在財務(wù)信息化系統(tǒng)中，如果企業(yè)不能建立嚴格的權(quán)限制度，導(dǎo)致人為操作失誤，則會直接造成財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大的誤差。此外，部分企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)后并不重視對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全進行維護，造成企業(yè)網(wǎng)絡(luò)被惡意攻擊或入侵，造成財務(wù)數(shù)據(jù)丟失、泄露，或者被篡改，引發(fā)較大的管理運行風(fēng)險。

（五）企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度不完善

企業(yè)推進財務(wù)管理信息化，還需要建立完善的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度作為保障，確保企業(yè)財務(wù)管理工作在相應(yīng)的內(nèi)部控制制度約束的基礎(chǔ)上，順利推進信息化建設(shè)。當(dāng)前，企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制還存在一定的問題，如崗位權(quán)責(zé)不明確、崗位職責(zé)交叉等問題。與此同時，財務(wù)管理信息系統(tǒng)對企業(yè)各部門管理職能進行了整合，也必然使得崗位權(quán)限交叉，造成管理混亂。一旦出現(xiàn)問題，無法及時追責(zé)。此外，財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的缺失，造成了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不到位，風(fēng)險預(yù)警機制缺失等問題，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化有效作用難以發(fā)揮，不能幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。因此，財務(wù)管理內(nèi)部控制制度不完善，很大程度上制約了企業(yè)財務(wù)管理信息化的深入推進。

四、企業(yè)推進財務(wù)管理信息化的可靠路徑

（一）提高企業(yè)財務(wù)管理信息化認識

提高企業(yè)財務(wù)管理信息化的認知水平，深刻了解其內(nèi)涵與價值，才能夠推進財務(wù)管理信息化水平。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財務(wù)管理信息化制度，建立健全相關(guān)業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)范，立足企業(yè)實際情況，健全預(yù)算管理、部門歸口管理等各項管理制度，完善相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)，為推進財務(wù)管理信息化提供可靠的制度保障。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身實際出發(fā)，建立完善的財務(wù)管理信息化體系，根據(jù)實際需求選擇合適的財務(wù)軟件，并合理調(diào)整其財務(wù)管理系統(tǒng)功能模塊，優(yōu)化企業(yè)頂層設(shè)計，設(shè)置專門的財務(wù)管理信息化崗位，完善財務(wù)管理信息化運行保障機制，合理加強信息化建設(shè)投入，從而為企業(yè)財務(wù)管理信息化提供可靠的支持與保障，營造良好信息化環(huán)境，提升信息化建設(shè)水平。

（二）立足企業(yè)實際，增強財務(wù)軟件匹配度

企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，必須要立足企業(yè)實際需求，確保財務(wù)軟件具有較高的匹配度，滿足企業(yè)運營的個性化需求。首先，企業(yè)應(yīng)避免一味追求降低成本，而是需要從長遠發(fā)展角度，同專業(yè)的財務(wù)軟件開發(fā)公司進行合作，根據(jù)自身財務(wù)管理現(xiàn)狀及需求，以及企業(yè)發(fā)展實際，合作探索開展適用于自身的財務(wù)軟件，確保軟件系統(tǒng)功能與模塊具有較高的適用性，同時重視后期的軟件升級與維護，通過建立長期合作關(guān)系，確保財務(wù)軟件與企業(yè)發(fā)展相匹配。例如，企業(yè)可以同用友、金蝶等專業(yè)財務(wù)軟件開發(fā)公司合作，根據(jù)自身實際需求，科學(xué)引入專業(yè)化財務(wù)軟件，如零售企業(yè)可以引入金蝶集團出品的專門面向零售企業(yè)的友商網(wǎng)云會計軟件，同時對接云進銷存、云電商、云報銷等業(yè)務(wù)管理軟件，兼容主流財務(wù)軟件，打造企業(yè)一站式云服務(wù)平臺，進一步促進企業(yè)加快財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型。

（三）打造專業(yè)化團隊，加強人才建設(shè)

財務(wù)管理信息化背景下，傳統(tǒng)的財務(wù)人員已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代工作需求。企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，就必須要重視打造專業(yè)化團隊，加強復(fù)合型財務(wù)人才隊伍建設(shè)。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人才引進，面向社會引入專業(yè)的財務(wù)信息化管理人才，加強與本地區(qū)高校合作，吸收既具有較強的財務(wù)管理專業(yè)水平，又具備較高的信息素養(yǎng)的優(yōu)質(zhì)人才，充實企業(yè)財務(wù)信息化管理人才隊伍。其次，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)管理人員的“本土化改造”，通過職業(yè)培訓(xùn)及派遣學(xué)習(xí)的方式，打造與企業(yè)發(fā)展相契合的財務(wù)信息化管理人才隊伍，從而提高企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展水平，更好地發(fā)展財務(wù)信息化在企業(yè)管理中的重要作用。

（四）建立完善的財務(wù)管理信息化制度

企業(yè)保證財務(wù)管理信息化系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，就需要建立完善相關(guān)制度規(guī)范，根據(jù)制度規(guī)范進行財務(wù)信息系統(tǒng)運行。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計，在財務(wù)信息系統(tǒng)運行前期，對財務(wù)軟件進行測試，及時發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)中存在的漏洞問題，避免后期使用中出現(xiàn)故障問題影響系統(tǒng)正常運行，造成企業(yè)管理混亂。其次，在財務(wù)管理信息系統(tǒng)使用過程中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身組織結(jié)構(gòu)、職能部門權(quán)責(zé)等，建立完善的使用制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財務(wù)信息系統(tǒng)授權(quán)機制，按照管理職能進行各部門、各崗位逐級授權(quán)，同時明確各崗位管理權(quán)責(zé)，一旦出現(xiàn)問題，能夠及時找出原因，并且明確追溯相關(guān)責(zé)任人，提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)運行的規(guī)范性和安全性。最后，重視加強財務(wù)信息系統(tǒng)的維護管理。企業(yè)在完成財務(wù)管理信息化建設(shè)后，還應(yīng)當(dāng)重視加強系統(tǒng)控制，建立信息安全管理制度，同時做好系統(tǒng)維護工作，設(shè)置相應(yīng)的防火墻和防病毒軟件，抵御外界對財務(wù)信息系統(tǒng)的惡意攻擊，從而保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性，促進財務(wù)信息系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)。

（五）建立健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度

建立健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度，為企業(yè)推進財務(wù)管理信息化提供了重要保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足財務(wù)內(nèi)控視角，建立財務(wù)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。一是嚴格按照不相容崗位分離制度設(shè)置財務(wù)信息化管理崗位，梳理各崗位工作要點內(nèi)容，發(fā)揮各崗位相互制約、相互監(jiān)督的作用，提高財務(wù)信息化管理的科學(xué)性。二是加強企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督力度，充分發(fā)揮財務(wù)信息化管理系統(tǒng)優(yōu)勢，通過對企業(yè)內(nèi)部各項工作進行全過程實時跟蹤監(jiān)控，增強內(nèi)部審計有效性。三是健全風(fēng)險預(yù)警機制，利用財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，設(shè)置風(fēng)險警戒線，進行風(fēng)險評估與預(yù)測，加強風(fēng)險點控制力度，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，一旦風(fēng)險預(yù)警，則及時作出反應(yīng)，增強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險抵御與規(guī)避能力。

五、總結(jié)

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，財務(wù)管理信息化是其未來建設(shè)與發(fā)展的必要內(nèi)容。我國企業(yè)財務(wù)管理信息化起步相對較晚，當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化的普及程度雖然較高，但是企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化過程中仍舊面臨著一些問題與挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)管理者必須要加強對財務(wù)管理信息化的認識，從企業(yè)自身角度出發(fā)，立足需求分析，探索科學(xué)合理的財務(wù)管理信息化路徑，提高自身信息化建設(shè)水平，為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

相關(guān)鏈接

財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。

財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。