文/羅靜
(河南德新工程管理咨詢有限公司)
作為我國(guó)重要支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑工程行業(yè),財(cái)務(wù)管理對(duì)其有著重要影響,在智能技術(shù)飛快發(fā)展和經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的背景下,建筑工程企業(yè)迎來(lái)多個(gè)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也伴隨著較大挑戰(zhàn),尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),建筑項(xiàng)目工程的順利竣工與良好的財(cái)務(wù)管理能力息息相關(guān)。但在日漸復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)管理中,對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越高,建筑企業(yè)要想降低因財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,就必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力。而在實(shí)際情況中,建設(shè)工程項(xiàng)目目前還存在一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),例如投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、籌融資風(fēng)險(xiǎn)、施工風(fēng)險(xiǎn)、資金回收風(fēng)險(xiǎn)、竣工風(fēng)險(xiǎn)等,這些風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)導(dǎo)致建筑項(xiàng)目不能按時(shí)完工,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,建筑工程企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視,采取相應(yīng)管理措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi),為企業(yè)的穩(wěn)健前行保駕護(hù)航。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所遇到的財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的各種風(fēng)險(xiǎn),并通過一定方法對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、識(shí)別、分析以及控制的管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)在于降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,保障財(cái)務(wù)活動(dòng)順利開展,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。
現(xiàn)階段,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式已不適用于建筑項(xiàng)目企業(yè)的發(fā)展,隨著建設(shè)工程企業(yè)不斷投產(chǎn)生產(chǎn)項(xiàng)目,其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息也會(huì)相應(yīng)增加,建筑工程企業(yè)必須加快對(duì)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí),以增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防御能力。
建筑工程企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,不僅有利于企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,減少給企業(yè)造成的損失;還有利于企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平,促使財(cái)務(wù)管理方式靈活便捷,改善風(fēng)險(xiǎn)防控現(xiàn)狀;更有利于企業(yè)達(dá)成財(cái)務(wù)管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,對(duì)提升建設(shè)工程項(xiàng)目完工率具有重要意義。
目前,許多建筑工程企業(yè)為保證招標(biāo)公平公正原則,其工程項(xiàng)目都是以公開招標(biāo)的形式進(jìn)行,但是一些企業(yè)為取得投標(biāo)名額,會(huì)采取故意降低工程報(bào)價(jià)的方法進(jìn)行惡意市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),不僅打破了招標(biāo)原則,還會(huì)增加投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的開展具有阻礙作用。還有些企業(yè)在取得競(jìng)標(biāo)名額后,在沒有全面了解工程項(xiàng)目以及合同內(nèi)容的情況下簽訂合同,在日后建設(shè)工程中,如果沒有明確的職責(zé)權(quán)限,就容易出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象,加深企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí),如果企業(yè)未提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)評(píng)估,也會(huì)使得在施工階段發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí),沒有相應(yīng)的對(duì)策措施,致使企業(yè)面臨更多風(fēng)險(xiǎn)。另外,還有些建筑工程企業(yè)忽視本企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)情況,存在盲目競(jìng)標(biāo)現(xiàn)象,致使企業(yè)資金使用效率不高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有進(jìn)一步上升的可能。
建筑工程企業(yè)作為資金密集型的企業(yè),其資金的使用對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的作用,一旦企業(yè)資金供應(yīng)不足,就會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)遭受損失,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。多數(shù)建筑工程企業(yè)在開展建設(shè)工程項(xiàng)目時(shí),都需要進(jìn)行籌融資活動(dòng)以保證工程項(xiàng)目期間資金充足,主要的融資方式有內(nèi)源融資、債務(wù)性融資和股權(quán)性融資。部分建筑工程企業(yè)會(huì)首選以銀行借款的債務(wù)性融資方式籌集資金,然而一般來(lái)說,企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目工期較長(zhǎng),回款周期也較長(zhǎng),債務(wù)性融資方式可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨定期還本付息的壓力,致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不暢,資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率上升。另外,多數(shù)建筑企業(yè)的融資渠道較為狹窄,對(duì)債務(wù)性融資和股權(quán)性融資的依賴程度較高,不僅會(huì)使得企業(yè)資本結(jié)構(gòu)不合理,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)存在融資風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)造成損失。
施工階段是建筑工程項(xiàng)目中十分重要的階段,也是建筑工程企業(yè)成本消耗最大的階段,這就需要建筑工程企業(yè)制定科學(xué)合理的施工方案,以最小的成本獲取最大效益。然而,在實(shí)際情況中,多數(shù)企業(yè)的施工方案并不合理,施工前未進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算管理,在施工過程中,預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際成本產(chǎn)生偏差,致使企業(yè)資源不能得到有效利用,從而產(chǎn)生成本控制風(fēng)險(xiǎn)。此外,還有一些建筑施工企業(yè)在施工階段未充分考慮到施工過程中存在的不可控因素,例如企業(yè)因不可抗力事件發(fā)生損失時(shí),會(huì)增加額外成本,導(dǎo)致企業(yè)的成本不易控制,進(jìn)一步加大了成本控制風(fēng)險(xiǎn)。還有部分建筑施工企業(yè)在施工時(shí),為使建設(shè)工程項(xiàng)目順利完工,建設(shè)單位經(jīng)常會(huì)將承接項(xiàng)目外包出去,這就使得企業(yè)可能出現(xiàn)墊付、預(yù)付資金行為,從而對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)產(chǎn)生影響,加大施工階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
多數(shù)建筑施工企業(yè)通常采用分期結(jié)算的方式結(jié)清款項(xiàng),這就使得企業(yè)資金回收存在較大不確定性,導(dǎo)致資金回收風(fēng)險(xiǎn)上升。因此,當(dāng)企業(yè)采取此種方式進(jìn)行結(jié)算款項(xiàng)后,建筑施工企業(yè)就會(huì)面臨資金收回困難,或者應(yīng)收賬款增多甚至發(fā)生壞賬準(zhǔn)備的問題,從而影響企業(yè)內(nèi)部正常運(yùn)行或造成對(duì)外周轉(zhuǎn)不便的窘迫局面,企業(yè)資金管理水平難以提升。另外,未對(duì)客戶進(jìn)行詳細(xì)資信調(diào)查也是導(dǎo)致企業(yè)資金難以回收的重要因素,部分建筑施工企業(yè)在開展建設(shè)工程項(xiàng)目時(shí),未對(duì)客戶公司的信用背景進(jìn)行調(diào)查,企業(yè)在不清楚客戶財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)條件的情況下簽訂施工合同,不僅會(huì)進(jìn)一步加深施工階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)產(chǎn)生大量應(yīng)收賬款,對(duì)企業(yè)資金鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成不良影響。
建筑工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算是建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目的最后階段,在這一階段,如果財(cái)務(wù)人員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行竣工驗(yàn)收,就會(huì)影響竣工結(jié)算報(bào)告的出具周期,同時(shí)也會(huì)影響竣工尾款的結(jié)算進(jìn)度,對(duì)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收造成不良影響。另外,一些建筑工程企業(yè)未及時(shí)保留和整理竣工結(jié)算資料,使得施工資料不完整或有虛假信息,導(dǎo)致部分項(xiàng)目款項(xiàng)無(wú)法按時(shí)結(jié)算,從而加深了企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)壓力。還有一些建筑施工企業(yè)并未建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,不能對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,這就使得當(dāng)在竣工結(jié)算階段發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí),企業(yè)不能及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)管控措施,可能就會(huì)出現(xiàn)結(jié)算緩慢、延長(zhǎng)等經(jīng)濟(jì)糾紛,產(chǎn)生不必要的損失。
建筑施工企業(yè)要想降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,就必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。首先,企業(yè)管理者應(yīng)通過邀請(qǐng)專家、開展知識(shí)講座等方式增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),促使員工在專家的帶領(lǐng)下全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),意識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要性和危害性;其次,建筑施工企業(yè)還應(yīng)建立以財(cái)務(wù)部門牽頭、各部門聯(lián)動(dòng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控小組,深入分析建筑施工項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,加強(qiáng)各部門對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)的同時(shí)提升企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重視程度;最后,建筑施工企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的提升和強(qiáng)化,企業(yè)需根據(jù)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際技能水平情況,制定切實(shí)可行的培訓(xùn)方案,通過定期考試的方式對(duì)財(cái)務(wù)人員知識(shí)域度進(jìn)行考察,并與財(cái)務(wù)人員的績(jī)效津貼掛鉤,以激發(fā)財(cái)務(wù)人員積極性,增強(qiáng)其專業(yè)知識(shí)及技能。
建筑施工企業(yè)在開展建設(shè)工程項(xiàng)目時(shí),為使項(xiàng)目順利竣工,企業(yè)就需要充足的資金支持,資金鏈的良性運(yùn)轉(zhuǎn)能為項(xiàng)目工程的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此,建筑工程企業(yè)亟須制訂科學(xué)合理的資金使用計(jì)劃,積極拓寬籌融資渠道,優(yōu)化企業(yè)融資成本,為企業(yè)使用資金提供保障。一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合債務(wù)性融資和股權(quán)型融資的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì),合理進(jìn)行償債安排,根據(jù)長(zhǎng)短期負(fù)債選擇資金來(lái)源。例如在開展建設(shè)工程項(xiàng)目過程中,通過信托、保險(xiǎn)、房地產(chǎn)信托或者發(fā)行可轉(zhuǎn)債等方式進(jìn)行融資,以平衡債務(wù)性融資和股權(quán)性融資的資本結(jié)構(gòu);另一方面,建筑施工企業(yè)還需加強(qiáng)對(duì)內(nèi)源融資的重視程度,通過強(qiáng)化應(yīng)收賬款、壞賬準(zhǔn)備管理等手段提升留存收益,增加內(nèi)源融資所占比例,從而形成多元化融資渠道,改善建筑施工企業(yè)融資成本的同時(shí)也為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供充足的資金支持,確保建設(shè)工程項(xiàng)目盡早完工。
健全完善的成本控制管理體系是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵,建筑施工企業(yè)在建設(shè)工程項(xiàng)目時(shí),應(yīng)采取有效的成本控制措施,降低費(fèi)用支出,提升企業(yè)利潤(rùn)空間。第一,建筑施工企業(yè)在建設(shè)工程項(xiàng)目時(shí),應(yīng)根據(jù)本企業(yè)施工的實(shí)際情況,制定施工預(yù)算管理方案,利用零基預(yù)算法、增量預(yù)算法與滾動(dòng)預(yù)算法等預(yù)算編制方法制定方案,確保所編制的施工費(fèi)用方案符合企業(yè)實(shí)際情況;第二,建筑施工企業(yè)還需重視對(duì)原材料的采購(gòu),采取多家對(duì)比的原則,保質(zhì)保量的同時(shí)降低原材料價(jià)格,將成本控制在可承受范圍;第三,建筑施工企業(yè)在編制施工方案時(shí),還需要對(duì)企業(yè)所面臨的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行考察,培養(yǎng)環(huán)境敏感度,對(duì)環(huán)境的變化以及不可控因素的發(fā)生具有一定預(yù)測(cè)能力,以減少企業(yè)增加額外成本,推動(dòng)企業(yè)強(qiáng)化成本控制管理能力。
建立信用評(píng)級(jí)機(jī)制也是建筑工程企業(yè)避免資金到期難以回收的重要措施,為降低企業(yè)因客戶信用等級(jí)不高形成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),建筑工程企業(yè)亟須加強(qiáng)對(duì)合作客戶的評(píng)審調(diào)查工作,對(duì)客戶的資信情況、公司資歷、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等進(jìn)行充分調(diào)查,并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)登記所要合作或潛在的合作客戶信息,保證所選客戶信用狀況良好,減少應(yīng)收賬款難以回收現(xiàn)象,降低壞賬準(zhǔn)備發(fā)生概率。同時(shí),建筑工程企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同的審核,將合同的履行程度作為信用評(píng)級(jí)等級(jí)的依據(jù),企業(yè)需對(duì)合同上的各項(xiàng)條款進(jìn)行全面考量,例如付款期限及時(shí)間、付款方式、延遲付款等條款是否合理,確保合同規(guī)定條款清晰明確。另外,建筑施工企業(yè)還需加強(qiáng)對(duì)施工過程的監(jiān)督,增強(qiáng)清欠工作管理力度并明確清欠責(zé)任,對(duì)資金回籠具有積極的促進(jìn)作用,有效降低建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
建筑工程企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的重視程度,從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。其一,建筑施工企業(yè)應(yīng)利用ERP信息系統(tǒng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)挖掘財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)信息,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的不同等級(jí)設(shè)置預(yù)警信號(hào),實(shí)現(xiàn)對(duì)施工過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。當(dāng)建筑施工企業(yè)處于竣工階段時(shí),風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制可識(shí)別和預(yù)測(cè)該階段存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi),既增強(qiáng)了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,又促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度日趨完善;其二,建筑施工企業(yè)還應(yīng)在財(cái)務(wù)管理中規(guī)定及時(shí)將施工資料分類整理,以確保所有資料真實(shí)完整,避免因資料不完整所導(dǎo)致的結(jié)算緩慢、延長(zhǎng)等經(jīng)濟(jì)糾紛,一定程度上優(yōu)化了結(jié)算流程,降低結(jié)算周期,保證工程款項(xiàng)如期到賬,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力。另外,建筑施工企業(yè)還應(yīng)對(duì)資金清欠現(xiàn)象作出管控,在制度中增加以法律方式維護(hù)企業(yè)自身利益,分散或規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平。
總而言之,在國(guó)內(nèi)國(guó)際雙循環(huán)的新發(fā)展格局下,建筑工程企業(yè)亟須進(jìn)行轉(zhuǎn)型,進(jìn)一步深化改革,健全財(cái)務(wù)管理體系,化解和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而順勢(shì)發(fā)展。建筑工程企業(yè)可通過增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、合理制訂資金使用計(jì)劃、強(qiáng)化成本管理、建立信用評(píng)級(jí)機(jī)制以及優(yōu)化竣工結(jié)算流程等措施,分散建筑工程項(xiàng)目中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以完成建設(shè)工程目標(biāo),保障工程質(zhì)量和效益。