文/程學(xué)功(瑞康醫(yī)藥集團股份有限公司)
財務(wù)管理功能對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的突出影響與意義,在近年來已經(jīng)通過持續(xù)的實施和運用得以充分說明。近年來,財務(wù)共享這一概念也越來越被人們所理解和接受,財務(wù)共享是企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的又一新走向。利用現(xiàn)代財務(wù)信息化管理的手段,可以逐步突破傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理,逐步形成科學(xué)合理、標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)代財務(wù)管理制度。
在推動節(jié)約提高效率的大時代背景下,財務(wù)共享背景下企業(yè)財務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型引起了各行業(yè)和管理人員們的充分關(guān)心和重視。
財務(wù)共享,其基礎(chǔ)就是財務(wù)的現(xiàn)代性和財務(wù)管理的信息化建設(shè),并已經(jīng)發(fā)展成為支持現(xiàn)代企業(yè)全方面建設(shè)發(fā)展的重要基石。
企業(yè)財務(wù)共享,是把帶有普遍性的一系列企業(yè)財務(wù)管理職能和功能在同一個體系內(nèi)加以集中和標(biāo)準(zhǔn)化,以達到在企業(yè)財務(wù)管理上的高效和低成本,并且還可以通過企業(yè)統(tǒng)一管理和運營,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理中對企業(yè)其他各部門和服務(wù)單元的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)提供,從而有效減少了企業(yè)財務(wù)管理中在企業(yè)內(nèi)的信息不對稱和服務(wù)力量缺失等問題。
在財務(wù)部印發(fā)的財會[2014]7號文對于企業(yè)全面推動現(xiàn)代管理會計系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)意見中指出,促進企業(yè)和集團充分發(fā)揮現(xiàn)代財務(wù)管理技術(shù)優(yōu)勢,進一步完善企業(yè)財務(wù)專業(yè)分工,積極建設(shè)企業(yè)財務(wù)信息公共服務(wù)中心,以促進大企業(yè)從傳統(tǒng)的注重會計核算向重視經(jīng)營管理決策的戰(zhàn)略財務(wù)、綜合分析財務(wù)管理、經(jīng)營管理工作財務(wù)等“三位一體”的現(xiàn)代管理會計系統(tǒng)轉(zhuǎn)型。企業(yè)財務(wù)管理功能如何進一步提升,關(guān)鍵在于使現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理功能完成由理論運用層次逐步向現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展決策與支撐層次的轉(zhuǎn)化,同時使企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)涵外延也得以更深入擴大。
企業(yè)從財務(wù)會計向經(jīng)營管理會計的轉(zhuǎn)變,是企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域新發(fā)展的趨勢。
財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性表現(xiàn)在:通過專業(yè)化的分工,大大提高了企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效益,完成了企業(yè)經(jīng)營和產(chǎn)品財務(wù)管理的有效融合,成功構(gòu)建起了產(chǎn)品的成本費用與收入實現(xiàn)之間完美的映射關(guān)聯(lián),并通過把企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)運用于產(chǎn)品全面計劃管理和成本費用管控中,達到了企業(yè)財務(wù)的精確管控。
建立全新財務(wù)管理制度,是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢和時代需要,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向,一是企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)管理,是指企業(yè)的財務(wù)管理活動站在企業(yè)層面上,以對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的有效監(jiān)控與管理為目標(biāo);二是公共財務(wù)管理,是指財務(wù)管理為基本工具的批量、流式作業(yè)和財務(wù)管理信息的獲取過程;三是企業(yè)財務(wù)學(xué),是指基于產(chǎn)業(yè)價值鏈角度,對產(chǎn)業(yè)價值鏈的財務(wù)管理支持。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展越來越快,為在這個充滿競爭的時代中取得一定地位,如何將企業(yè)的管理制度加以規(guī)范化,從而促使企業(yè)進一步的發(fā)展壯大,是現(xiàn)代企業(yè)必須解決的問題。財務(wù)共享模式的建立和實施離不開財務(wù)信息化的推動,但在財務(wù)管理資源共享和服務(wù)理念不斷深入的今天,卻又使得企業(yè)原來的傳統(tǒng)會計工作管理模式出現(xiàn)了重要變化。
為滿足企業(yè)財務(wù)管理共同的工作要求,會計核算操作也逐步地由實踐層次向管理工作與決策層次轉(zhuǎn)化,這與企業(yè)管理信息化有著密不可分、交叉融合的密切關(guān)聯(lián)。
目前企業(yè)的競爭環(huán)境正逐漸變?yōu)橐云焚|(zhì)型、差別化主導(dǎo)的國際競爭,企業(yè)利用現(xiàn)代財務(wù)信息化管理手段,可以大大增強對市場突發(fā)事件的快速反應(yīng)能力,幫助企業(yè)及時做出正確的財務(wù)預(yù)期與判斷,以便于適時調(diào)整與改進經(jīng)營決策。利用財務(wù)信息化技術(shù)手段,將單一的信息源融合為一種信息循環(huán)系統(tǒng),并進行信息系統(tǒng)的整合,為企業(yè)在各領(lǐng)域的信息化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)與保證,為企業(yè)提供了決策保障。目前,人們所提出的財務(wù)信息化主要涵蓋了信息化硬件設(shè)施以及相關(guān)的應(yīng)用軟件,并在現(xiàn)實業(yè)務(wù)工作中廣泛使用。
財務(wù)信息化實現(xiàn)了專業(yè)知識與實際操作的高度融合,能夠節(jié)省生產(chǎn)成本、改善企業(yè)運營業(yè)績,從而可以極大提高企業(yè)內(nèi)部管理效能,改善企業(yè)整體管理水平,從而提升企業(yè)的經(jīng)營效益。而財務(wù)共享的“共享”概念充分體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)管理的服務(wù)職能,所以,企業(yè)在共享背景下的財務(wù)信息化建設(shè)就需要企業(yè)立足于業(yè)務(wù),改變過去靜態(tài)的工作模式與狀態(tài),轉(zhuǎn)向更加動態(tài)的業(yè)務(wù)和對企業(yè)經(jīng)營狀況的追蹤和關(guān)注。
現(xiàn)代企業(yè)為了謀求自身的長遠發(fā)展,更加關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息管理活動。但是目前,中國大部分企業(yè)對于財務(wù)信息化建設(shè)的認識還是停留在表層,大部分的企業(yè)管理者都認為,信息化建設(shè)僅僅是在投資成本、費用管理等方面。通過降低成本來應(yīng)對日益加劇的市場競爭和生存壓力,謀求企業(yè)銷售額的提高和市場占有率的增加,而對于企業(yè)財務(wù)信息管理活動卻并沒有很注意,大多時候只是在做消息發(fā)布工作,關(guān)于企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型提升還沒有進一步探討。
由于企業(yè)的核心技術(shù)也就是施工技術(shù)水平的提高,所以管理人員們往往比較關(guān)注的是企業(yè)工程項目數(shù)量、科技發(fā)展水平等,而對財務(wù)的轉(zhuǎn)型提升關(guān)注度相對較低,從而使得將資金投入到企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的人力、財力相對較低,從而制約著企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)變和提升。
首先,通過財務(wù)信息化,可以從海量的信息中統(tǒng)一整理出安全高效的財務(wù)數(shù)據(jù),形成可信可控的信息源,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一出入口的服務(wù)需求,落地財務(wù)指標(biāo)系統(tǒng)和信息規(guī)范,增強財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性與準(zhǔn)確度,實現(xiàn)信息的資源共享與統(tǒng)一,全面解析企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)問題,支撐經(jīng)濟決策分析和行業(yè)發(fā)展趨勢。但是企業(yè)在信息化建設(shè)中,由于缺乏將各類型的財務(wù)管理系統(tǒng)加以綜合,企業(yè)無法建立財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)平臺,不利于企業(yè)財務(wù)管理決策有效性的提高;其次,企業(yè)對財務(wù)管理的業(yè)務(wù)不能進行整體的梳理和再造,也無法和企業(yè)信息化建設(shè)進行有效結(jié)合,特別是無法豐富財務(wù)的管理職能,僅限于會計、費用報銷等職能;最后,由于財務(wù)的人工重復(fù)性錄入導(dǎo)致了財務(wù)信息準(zhǔn)確性在傳輸過程中易受到影響,再加上管理業(yè)務(wù)和財務(wù)之間出現(xiàn)信息分離的狀況,無法把財務(wù)管控覆蓋面拓展至企業(yè)整個部分。
在企業(yè)管理創(chuàng)新問題上,不但需要注重企業(yè)對人才團隊的科學(xué)意識重塑工作,更關(guān)鍵的是企業(yè)管理人員和決策者還需要對財務(wù)管理資源共享的會計信息化有一種更加清晰明確的了解。在對會計工作人員團隊的管理創(chuàng)新工作上,還需要更加注重企業(yè)職業(yè)技能和職業(yè)道德的雙重構(gòu)建工作,力求形成一支專業(yè)素質(zhì)強、品德高尚的良好財務(wù)工作人員團隊。通過進一步強化財務(wù)共享重要性和財務(wù)信息化建設(shè)工作與業(yè)務(wù)管理工作推進關(guān)系的宣傳教育活動,使工作人員以及負責(zé)人更深入地了解到財務(wù)管理信息與業(yè)務(wù)之間的緊密聯(lián)系,并主動協(xié)助各種管理制度的落實,進一步增強對各類財務(wù)會計管理制度的落實力度。
管理必須要立足于對整體企業(yè)的內(nèi)部協(xié)調(diào)監(jiān)督,才有助于將財務(wù)管理綜合分析與企業(yè)信息化工程良好的結(jié)合于具體實施行業(yè)與操作環(huán)節(jié),從而促進經(jīng)營與財務(wù)的有機結(jié)合。在管理制度實施過程中可以進行流程監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)管理問題并解決,從而最大限度減少管理風(fēng)險的出現(xiàn)概率。內(nèi)部控制要能有效做到財務(wù)共享和內(nèi)部控制、信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)有機融合,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理制度和實施過程中可能出現(xiàn)的重大問題,為企業(yè)管理制度變革和實施細則的科學(xué)調(diào)整提供可信的數(shù)據(jù)支撐。
高素質(zhì)會計人員不但擁有專業(yè)知識上的高素質(zhì),同時也可以利用自身的溝通協(xié)調(diào)才能支持財務(wù)信息共享平臺有效運轉(zhuǎn),降低或者避免由于協(xié)調(diào)困難所產(chǎn)生的諸多矛盾沖突,可以為財務(wù)信息資源共享及平臺運營提供強大的人才保證。要提高對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的勝任能力,以降低發(fā)生錯誤的風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過提供再培訓(xùn)、再進修的平臺,以保證會計工作人員始終掌握最先進的管理方式、工作理念和符合企業(yè)發(fā)展需要的管理內(nèi)容,同時還應(yīng)當(dāng)采取思想道德教育和職業(yè)道德考核等方法,持續(xù)提升會計工作人員團隊的純潔性和思想上的自律能力,減少由于人力原因而產(chǎn)生的財務(wù)問題和財務(wù)風(fēng)險。
企業(yè)必須充分保證所有數(shù)據(jù)信息在傳遞、應(yīng)用和保存過程中的安全性。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的信息安全非常關(guān)鍵,由于公司所有管理工作和服務(wù)運營都離不開數(shù)據(jù)交換和應(yīng)用,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)中也包含著許多的公司機密內(nèi)容,假如企業(yè)僅關(guān)注提高數(shù)據(jù)處理工作效率,而不關(guān)注數(shù)據(jù)信息的安全性維護和管理等工作,將會在這個網(wǎng)絡(luò)時代中把企業(yè)置身于極其危機的狀態(tài)。所以,企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全的保障不但應(yīng)該注重在網(wǎng)絡(luò)安全上,也要關(guān)注硬件設(shè)施的維護保養(yǎng),甚至數(shù)據(jù)信息存放地點的選定上。
大數(shù)據(jù)時代,云會計的提出更擴大了企業(yè)信息化建設(shè)的深度和廣度。從信息化向大數(shù)據(jù)云財務(wù)的轉(zhuǎn)變,是指運用云信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)上建立虛擬會計信息系統(tǒng),以實現(xiàn)企業(yè)的會計核算和財務(wù)信息管理等內(nèi)容。大數(shù)據(jù)云財務(wù)是構(gòu)建在云計算技術(shù)基礎(chǔ)之上的,以網(wǎng)絡(luò)為媒體,由專業(yè)的服務(wù)商進行軟、硬件和維護管理等業(yè)務(wù),客戶使用個人計算機等終端設(shè)備進行會計學(xué)、財務(wù)數(shù)據(jù)分析等功能的網(wǎng)絡(luò)式會計信息系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)云財務(wù)的誕生,極大改善了會計信息用戶在會計信息應(yīng)用上的簡便化和效率度。
現(xiàn)代企業(yè)管理組織架構(gòu)都環(huán)繞著數(shù)據(jù)獲取和信息平臺發(fā)展,很好地集成大數(shù)據(jù)信息資源,可以有效地推進企業(yè)管理各項工作。在大數(shù)據(jù)背景之下,信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享不僅是數(shù)據(jù)信息的傳遞資源共享,更是信息系統(tǒng)更智能化、自動化、數(shù)字化的管理和運用方式。由于財務(wù)共享服務(wù)對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)等方面素養(yǎng)要求較高,因此要注重推進信息服務(wù)平臺體系構(gòu)建。經(jīng)過信息管理服務(wù)平臺的建立,可以全面厘清企業(yè)各層面職責(zé)內(nèi)容,減少不必要的工作量,進行精細化財會大數(shù)據(jù)分析信息管理工作,并借助智能化財會管理軟件的使用,降低信息處理失誤,提高信息處理質(zhì)量,提高企業(yè)決策者對有效財務(wù)數(shù)據(jù)消息的掌握速度,從而確保企業(yè)各類管理體系的高效建立和實施。
隨著中國經(jīng)濟社會的不斷進步,信息化發(fā)展已經(jīng)深入到社會各個方面,現(xiàn)代企業(yè)若想取得持久健康發(fā)展,就需要順應(yīng)時代發(fā)展,加大對企業(yè)財務(wù)資源共享這一新的財務(wù)管理方式的深入研究和探討。唯有財務(wù)管理水準(zhǔn)迅速提升,企業(yè)的營運管理及投資計劃才會具備準(zhǔn)確性,才能有效提升企業(yè)的營運效益,減少營運成本,從而提升企業(yè)的實力及效益。
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)若想得到積極發(fā)展,就離不開制度和方式的不斷改進與升級,同樣也就離不開企業(yè)財會管理工作在其中的有效貫徹,也只有如此,才可以把制度有效地落實下去,并取得預(yù)期效益,從而促進企業(yè)的持續(xù)向前發(fā)展。