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        建筑施工企業(yè)項目全過程的成本控制與管理

        2022-11-27 03:41:43張玲麗河南天豐鋼結(jié)構(gòu)建設(shè)有限公司
        品牌研究 2022年5期
        關(guān)鍵詞:成本核算建筑施工成本

        文/張玲麗(河南天豐鋼結(jié)構(gòu)建設(shè)有限公司)

        在我國的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中,建筑行業(yè)是極為重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一,是保障我國經(jīng)濟(jì)能夠穩(wěn)定快速發(fā)展的重要動力。如今,隨著人們生活水平的日益提升,人們對建筑行業(yè)的要求也越來越高,在推動建筑行業(yè)發(fā)展的同時,也讓各建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭和挑戰(zhàn)。因此,想要從眾多建筑施工企業(yè)中脫穎而出,除了要做好建筑項目的拓展和建筑工程的質(zhì)量保障之外,還要加強(qiáng)對建筑施工項目全過程的成本控制和管理,從建筑施工項目立項開始便滲透管理的基本理念,在建筑施工項目進(jìn)行的整個過程中守住成本控制的底線,用科學(xué)的方式實現(xiàn)節(jié)能減排,從而有效控制企業(yè)項目的成本投入,實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,讓企業(yè)能獲得高質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)效益。

        一、建筑施工企業(yè)項目全過程成本控制與管理存在的問題

        (一)缺乏成本管理意識

        所謂成本分析,是指在成本產(chǎn)生以后,通過收集相應(yīng)的成本核算資料,將實際產(chǎn)生的成本與預(yù)算中的成本進(jìn)行對比,分析兩者之間的差異和產(chǎn)生差異的原因,從而為其他項目的成本管理提供參考,確保建筑施工企業(yè)項目的成本管理質(zhì)量能夠不斷提升,為企業(yè)帶來更多的效益[1]。但是,從目前建筑施工企業(yè)的成本控制與管理現(xiàn)狀來看,許多建筑施工企業(yè)并沒有充分發(fā)揮成本管理的作用,也沒有積極地進(jìn)行成本分析,在完成一項建筑施工后,企業(yè)的管理人員和財務(wù)人員立刻投身到下一個項目的工作中,很少對完成的項目進(jìn)行成本盈虧的計算和分析,或者分析只停留在表面層次,因此無法對企業(yè)即將開展的新項目做出有效指導(dǎo)。由此可見,樹立全過程成本管理與控制的意識,對于提高建筑施工企業(yè)的整體成本管理質(zhì)量有積極的推動作用。

        (二)成本核算流于形式

        一般情況下,建筑施工企業(yè)會為每一個項目安排專業(yè)的預(yù)結(jié)算員。但是在實際工作過程中,預(yù)結(jié)算員也是根據(jù)現(xiàn)場和設(shè)計圖的相關(guān)資料進(jìn)行工程量的計算,從而為結(jié)算提供參考依據(jù)。而在企業(yè)的施工過程中,由于沒有結(jié)合成本預(yù)算和成本核算,也缺乏不同階段的成本分析,同時也沒有將實際成本和預(yù)算成本進(jìn)行有效對比,導(dǎo)致成本管理失去了實際意義,無法對工程項目進(jìn)行有效指導(dǎo)[2]。另外,在傳統(tǒng)的成本核算模式下,分析工作主要集中在建設(shè)期的成本核算中,而現(xiàn)階段全過程的成本管理要從項目立項開始一直持續(xù)到項目完成,同時還要考慮工程造價以外的各階段成本相互作用關(guān)系,還要將建筑項目維修使用方式所帶來的成本變動納入考慮。由此可見,在全過程的成本管理和控制下,若成本核算流于形式就無法提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        (三)缺乏完善獎勵機(jī)制

        目前,一些建筑施工企業(yè)因為部門和崗位的權(quán)責(zé)不清晰,因此在進(jìn)行考核時無法準(zhǔn)確地評估工作的效率和成果,這就給成本管理的工作帶來了難度。同時,由于權(quán)責(zé)不清晰帶來的獎罰錯位問題,會嚴(yán)重挫傷建筑施工企業(yè)員工的工作積極性,還有可能為成本管理和控制埋下風(fēng)險與隱患。因此,建立權(quán)責(zé)清晰的獎勵機(jī)制,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的崗位職責(zé)與部門任務(wù),能夠為有效的全過程成本控制與管理奠定良好的基礎(chǔ)。

        (四)成本管理存在混亂

        首先,當(dāng)建筑施工企業(yè)的成本水平失控時,就會導(dǎo)致成本管理混亂。在建筑項目的施工過程中,材料和設(shè)備的購入與安裝成本占有極高的比重,有時能超過整體成本的50%,是工程造價的重要組成部分[3]。因此,一些建筑施工企業(yè)在購置材料和設(shè)備時大手大腳,導(dǎo)致后期成本被壓縮,出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象。其次,一些建筑施工企業(yè)的成本開支存在混亂情況,導(dǎo)致成本亂擠亂攤的問題更加嚴(yán)重。在一些項目的進(jìn)展過程中,管理人員發(fā)現(xiàn)能夠按照計劃達(dá)成企業(yè)所規(guī)定的利費指標(biāo)時,就很有可能出現(xiàn)不必要的成本開支范圍擴(kuò)大情況,存在利用不實發(fā)票謀取私利等問題,甚至?xí)泄芾砣藛T將各種支出納入材料費用中,導(dǎo)致成本開支逐漸失控。最后,一些建筑施工企業(yè)的成本管理方法較為滯后。目前絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)是由財務(wù)部門進(jìn)行成本管理,雖然制定了嚴(yán)格的成本管理制度,但是成本管理的落實情況卻不盡如人意。這主要是由于缺少科學(xué)的成本管理手段,不能及時、準(zhǔn)確、快速地收集成本管理的相關(guān)信息,也不能實現(xiàn)實時分析與傳遞,甚至在成本數(shù)據(jù)信息的存儲中出現(xiàn)錯誤或丟失的情況,導(dǎo)致企業(yè)無法準(zhǔn)確把握項目的成本變動情況,使得成本管理形同虛設(shè),不能為企業(yè)謀求最大的利益。

        (五)成本責(zé)任制不完善

        在傳統(tǒng)的管理模式下,由于建筑施工項目被劃分成不同的階段,因此成本管理也被劃分為不同的狀態(tài),彼此之間無法緊密聯(lián)系,因此無法真正實現(xiàn)項目全過程的成本管理,例如,由經(jīng)營預(yù)算部門負(fù)責(zé)成本計劃和成本預(yù)測;由施工項目經(jīng)理把握施工現(xiàn)場的成本控制,并與設(shè)備管理、原料供應(yīng)、勞資關(guān)系等部門一起管理成本開支;由財務(wù)部門進(jìn)行成本核算[4]。而在這一過程中,工程項目成本責(zé)任制度并沒有得到有效完善,相關(guān)工作人員的權(quán)責(zé)不清晰,無法有效地對不同階段的成本管理進(jìn)行有效控制,因此當(dāng)成本管理出現(xiàn)問題時,無法找到具體的責(zé)任人,嚴(yán)重影響了成本管理的質(zhì)量和效率。

        二、建筑施工企業(yè)項目全過程成本管理與控制的思路

        (一)做好項目工程前期策劃

        在承接一項建筑施工項目之后,企業(yè)的技術(shù)部門要和工程設(shè)計部門進(jìn)行深入研究,探討項目投資方所期望的項目方向,從而規(guī)劃出建筑項目的主要設(shè)計思路。在對建筑項目進(jìn)行整體策劃的過程中,就要達(dá)到項目投資方要求的工程效果,同時也要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況和現(xiàn)有的技術(shù)手段,設(shè)置可以操作的項目規(guī)劃方案,從而為企業(yè)項目全過程成本管理與控制奠定良好的基礎(chǔ)。

        (二)細(xì)致化項目競標(biāo)與談判

        在完成了建筑施工項目的設(shè)計思路后,要制定科學(xué)合理的談判策略,從企業(yè)獲取合理利潤的角度出發(fā),結(jié)合建筑施工項目所要求的建筑特色和復(fù)雜工藝,滿足建筑工程項目所要達(dá)到的安全性和質(zhì)量,通過有效的成本控制降低施工成本,以此來獲得項目。在進(jìn)行項目談判時,建筑施工企業(yè)應(yīng)該充分利用企業(yè)已有的先進(jìn)施工技術(shù)和完善的建筑施工方案作為談判的基本籌碼,并且要在方案中充分考慮在施工過程中可能出現(xiàn)的一些不可預(yù)見的問題。同時,建筑施工企業(yè)還需要制定科學(xué)有效的施工策略,并在方案中體現(xiàn)施工期間的各項保障措施。建筑施工企業(yè)的技術(shù)部門還需要仔細(xì)分析這些特殊的成本投入條目,將每一個措施進(jìn)行細(xì)化,以此降低施工過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素,從而讓成本控制與管理的效果達(dá)到最佳。

        (三)優(yōu)化物資采購的方式

        在建筑施工項目開展后,首先需要進(jìn)行施工原材料的采購工作。建筑施工企業(yè)應(yīng)該在公司本部對水泥、鋼筋、混凝土等重要原材料進(jìn)行集中采購,充分發(fā)揮公司的議價能力,在保證原材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上有效地降低原材料的購入價格。在項目推進(jìn)的過程中,建筑材料是占比較大的工程費用之一,因此降低原材料的采購成本對于成本控制與管理的優(yōu)化有積極的作用。建筑施工企業(yè)應(yīng)該從內(nèi)部挑選專業(yè)能力強(qiáng)的高素質(zhì)人才,一方面優(yōu)化材料的使用效率,另一方面不斷提高施工的質(zhì)量和水平。同時,建筑施工企業(yè)在簽訂購銷合同時,要對合同中的各項條款進(jìn)行仔細(xì)分析和研究,讓分?jǐn)偝杀靖涌茖W(xué)合理,使合同條款更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,這樣才能夠有效轉(zhuǎn)移工程成本中的不確定風(fēng)險,使全過程成本控制的風(fēng)險降到最低,也能夠進(jìn)一步強(qiáng)化施工隊伍的自我管理能力,有利于提高施工隊伍的工作效率和工作質(zhì)量。

        (四)控制好建筑施工項目工程量

        建筑施工企業(yè)要及時和項目投資方進(jìn)行聯(lián)系與溝通,并與項目監(jiān)理方進(jìn)行交流,以促進(jìn)項目簽證的順利獲取,從而保證工程款能夠按時按進(jìn)度到位。例如,在進(jìn)行鋼梁制造安裝的工程項目時,建筑施工企業(yè)要將鋼梁的制造單價與安裝價格在清單上清楚地列明,尤其是在順利完成該階段的工程后,及時提供真實的工程進(jìn)度清單,督促業(yè)主方付清賬款。

        建筑施工企業(yè)還應(yīng)該從建筑項目的實際情況出發(fā),充分考慮設(shè)計工程量的各項指標(biāo),考察施工過程中各個項目的完成情況。一般情況下,建筑施工企業(yè)的工程量以業(yè)主簽訂的合同為標(biāo)準(zhǔn),如果超出了合同的規(guī)定則應(yīng)該從實際情況進(jìn)行分析,并提交相應(yīng)審批,對后續(xù)工程量進(jìn)行有效調(diào)整,以此來嚴(yán)格控制建筑施工項目的成本。

        (五)借助現(xiàn)代化手段完善項目成本管理

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在建筑施工企業(yè)的全過程成本管理與控制中,越來越多先進(jìn)的科技手段被運用其中,是建筑施工企業(yè)未來重要的發(fā)展方向之一。在企業(yè)內(nèi)部,可以落實多層信息模型的有效構(gòu)建,從而對項目全過程的成本進(jìn)行有效控制,既能降低企業(yè)的運營成本,又能降低項目施工過程中的施工成本,從而使項目工程全過程的成本管理質(zhì)量進(jìn)一步提升。例如,在建筑施工企業(yè)開展工程的過程中,將單個項目成本進(jìn)行工號編制,從而對項目的各個子環(huán)節(jié)進(jìn)行實時監(jiān)控,有效提高財務(wù)管理人員進(jìn)行項目成本核算的工作效率。在利用信息技術(shù)的過程中,根據(jù)成本費用的不同屬性,采用不同的數(shù)字代碼形成成本管理的工號,并通過電算化的方式加快成本核算的效率,提高成本核算的質(zhì)量,讓項目成本的計算更加準(zhǔn)確和便捷,從而推動企業(yè)項目的順利落實[5]。通過成本工號的編制,能夠從項目立項開始便把握好各種物資采購、專項費用結(jié)算、人資費用等多種成本的核算與控制,既能夠幫助企業(yè)有效降低成本、減輕財務(wù)管理人員的工作壓力,也能夠為企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)的全過程成本管理提供技術(shù)支持,幫助企業(yè)分析各項資金活動,提高企業(yè)的運營質(zhì)量。

        (六)施工設(shè)計端重視項目成本控制

        在設(shè)計施工方案的過程中,設(shè)計人員要檢查方案的可操作性,分析方案是否會對實際投資產(chǎn)生影響。因此,加強(qiáng)設(shè)計階段的項目成本控制,能夠為后續(xù)實際施工過程中的成本控制奠定良好的基礎(chǔ)。在設(shè)計過程中,設(shè)計人員應(yīng)該減少不必要的施工環(huán)節(jié),降低施工的成本,確保在滿足工程質(zhì)量和安全性的前提下優(yōu)化施工工序,做好相關(guān)材料與設(shè)備的采購方案,并根據(jù)施工地點選擇適宜的交通運輸路線,從而為成本控制奠定良好的基礎(chǔ)。

        (七)制定切實可行的施工方案

        在建筑項目中,施工方案是影響施工進(jìn)度和施工成本最關(guān)鍵的因素之一,因此施工方案的質(zhì)量同樣會對全過程成本管理與控制的質(zhì)量產(chǎn)生影響。因此,建筑施工企業(yè)要不斷優(yōu)化施工方案的具體內(nèi)容,確保施工方案與建筑施工企業(yè)的實際施工能力相符合,并選擇性價比最高的方案,確保企業(yè)的成本能夠得到有效控制。并且,建筑施工企業(yè)可以充分利用自身的技術(shù)優(yōu)勢,發(fā)展更多技術(shù)含量高、性價比高、質(zhì)量優(yōu)異的施工方法和施工工藝,從而為成本管理和控制打下基礎(chǔ)。

        (八)施工過程中重視成本控制

        在進(jìn)入施工階段后,建筑施工企業(yè)首先要實施動態(tài)的成本調(diào)控,安排專業(yè)的成本管理專員監(jiān)控成本的變動情況,并完善施工現(xiàn)場的簽證工作;其次,建筑施工企業(yè)還要合理安排施工現(xiàn)場的各項材料費用與設(shè)備費用,做好當(dāng)?shù)嘏c外部市場的材料價格波動分析,進(jìn)行充分的市場調(diào)研,這樣才能夠有效保證施工過程中的材料成本控制,避免不必要的成本提升,減少原材料的浪費,提高全過程成本管理和控制的有效性。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,建筑施工企業(yè)想要實現(xiàn)全過程的成本管理與控制,首先需要在企業(yè)內(nèi)部樹立起全過程成本管理與控制的基本理念,提高管理人員的管理意識,并設(shè)置科學(xué)合理的全過程成本管理與控制方案,建立起完善的成本控制獎懲機(jī)制,明確不同部門工作人員的責(zé)任與義務(wù),調(diào)動企業(yè)全體工作人員的工作積極性,使企業(yè)全體工作人員能夠參與到成本管理和控制的過程中來。

        同時,建筑施工企業(yè)還應(yīng)該利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段實施動態(tài)的全過程成本控制與管理,及時糾正建筑施工項目進(jìn)行過程中產(chǎn)生的成本偏差,從而有效地維護(hù)建筑施工項目的穩(wěn)定運行,為建筑施工項目的成本降低奠定良好的基礎(chǔ)。除此之外,建筑施工企業(yè)還應(yīng)該制定有效的考核目標(biāo),為全過程成本控制與管理的落實指明方向,不斷提高成本管理與控制的質(zhì)量和效率。

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