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        以招標采購視角看房地產(chǎn)企業(yè)成本管控探究

        2022-11-27 03:41:43楊曉晨南京大華華城置業(yè)有限公司
        品牌研究 2022年5期
        關(guān)鍵詞:成本施工企業(yè)

        文/楊曉晨(南京大華華城置業(yè)有限公司)

        一、控制房地產(chǎn)企業(yè)成本管控的優(yōu)勢

        房地產(chǎn)一直是民生新聞中的熱點內(nèi)容,關(guān)系著人民生活與國家經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)質(zhì)量。為了充分發(fā)揮自身的社會效能,房地產(chǎn)企業(yè)必須運用好手中資源,積極響應國家的發(fā)展政策,保證深化改革的有效性。相關(guān)負責人必須重視企業(yè)成本管控,采取合理的手段,做好成本管理工作,對成本金額進行有效控制,助力房地產(chǎn)企業(yè)跑贏市場,保證項目的質(zhì)量,實現(xiàn)潤最大化。

        (一)保護企業(yè)的權(quán)益

        企業(yè)發(fā)展獲得利潤能促進社會經(jīng)濟的建設(shè),也是保證企業(yè)現(xiàn)金流的途徑之一。針對房地產(chǎn)企業(yè)成本進行管控,能保護企業(yè)的權(quán)益,在一系列規(guī)范的管控流程下降低經(jīng)營成本,減少不必要的資金支出。這不僅能保證資金的合理使用,還能提升企業(yè)的盈利金額,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實有力的基礎(chǔ)。

        (二)奠定管控的基礎(chǔ)

        古語稱“千里之行,積于跬步”,唯有堅持不懈的付出才能得到應有的回報,房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展更是如此。在這之中,成本控制是保證企業(yè)利潤的基準條件,也是貫穿于企業(yè)整體發(fā)展的核心。想要實現(xiàn)收益最大化,就要對成本支出進行有效分析與控制,為管控成本支出奠定堅實有力的基礎(chǔ)。

        (三)提高自身競爭力

        管控成本能讓企業(yè)認識到自身的短板,不再將發(fā)展重點投放在短期付出上,要為制定出長遠的發(fā)展計劃做足準備工作。這種戰(zhàn)略性的發(fā)展概念,能讓企業(yè)對自身進行系統(tǒng)的公正的評估,包括對房產(chǎn)企業(yè)中銷售規(guī)則和銷售行為等的評估,從而實現(xiàn)對企業(yè)整體成本支出的合理消化和控制,在保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。開源節(jié)流的發(fā)展過程,能提高企業(yè)的競爭意識,使企業(yè)發(fā)展更具生命力;完善的管控體制,能穩(wěn)固企業(yè)的發(fā)展,最大限度減少大環(huán)境對企業(yè)發(fā)展帶來的不良影響,保證企業(yè)在眾多同行中脫穎而出。

        二、房地產(chǎn)企業(yè)成本管控力度不足的局限性因素

        (一)成本管控機制不健全

        就目前我國房地產(chǎn)企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀而言,大部分企業(yè)都存在成本管控機制不健全的問題。首先,就管控制度體系而言,大多數(shù)企業(yè)并沒有完善的管理體系,對成本管控的力度不足。其次,部分企業(yè)的制度建設(shè)比較完善,但仍處于形式化管控階段,致使制度無法落地。最后,大部分企業(yè)存在崗位工作權(quán)責劃分不清的問題,一來無法調(diào)動員工的工作積極性,二來加大了企業(yè)管理難度。

        由此可見,成本管控機制的不健全,造成了企業(yè)制度人力匹配不均等不良發(fā)展現(xiàn)狀,這阻礙著企業(yè)成本管控工作質(zhì)量的提升和進步。

        (二)成本管控機制不完善

        就目前我國房地產(chǎn)企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀而言,大部分企業(yè)都存在成本管控機制不完善的現(xiàn)狀。不完善的管控機制表明企業(yè)管控工作存在漏洞,盡管不同的企業(yè)有著不同的管控側(cè)重點,但大多數(shù)企業(yè)在開展成本管控工作時,都存在對管控工作認知片面的現(xiàn)象,或是只對某幾個管控因素進行重點關(guān)注,這其實不利于整體管控工作的高質(zhì)量開展。而這一“不利”主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,管控機制不完善導致企業(yè)利潤空間被不斷壓縮,為了保證企業(yè)的正常運行,大部分企業(yè)所制定的成本管控機制只能一退再退。另一方面,這種高強壓、不完善的成本管控機制,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來了消極影響。由此可見,企業(yè)想要實現(xiàn)戰(zhàn)略化發(fā)展,突破現(xiàn)有的發(fā)展瓶頸,提升利潤空間,貼合市場發(fā)展,就必須完善成本管控機制。

        (三)缺乏戰(zhàn)略性管控理念

        就目前我國房地產(chǎn)企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀而言,大部分企業(yè)都缺乏戰(zhàn)略性管控理念。一方面,經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢,對我國房地產(chǎn)企業(yè)提出了更高的要求,各企業(yè)想要在此背景之下獲得更加長遠的發(fā)展,就必須緊緊跟隨全球化經(jīng)濟的發(fā)展潮流。另一方面,企業(yè)想要保證長遠發(fā)展,必須對客戶群體需求擁有正確的認知和了解。就房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀而言,大部分企業(yè)對成本管控的理解處于,減少不必要的成本支出和浪費。這種理念也是最常見、最通用的。但也有特殊的情況,例如,商品房售價特定,此時,企業(yè)要開展成本管控工作,就必須考慮到房地產(chǎn)稅種的特殊性。針對土地增值稅與其他稅種的不同之處,合理降低土地增值稅的繳納金額,這就需要企業(yè)在項目開始時增加相應的成本金額,一來能保證產(chǎn)品的高質(zhì)量建設(shè),二來能提升企業(yè)經(jīng)濟效益。由此可見,戰(zhàn)略性管控理念決定著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展質(zhì)量,企業(yè)應當根據(jù)自身實際不斷完善管控理念。

        (四)成本管控機制不合理

        就目前我國房地產(chǎn)企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀而言,大部分企業(yè)都存在成本管控機制不合理的現(xiàn)象。傳統(tǒng)的成本管理工作多是由財務部門提交財務報告并進行分析,經(jīng)過其他部門的核算后找到成本管控中的不足之處。這種管控機制存在滯后性,并不能及時針對企業(yè)的成本支出現(xiàn)狀做出靈活調(diào)整,致使成本管控對策大打折扣。伴隨著我國房地產(chǎn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展,大部分企業(yè)意識到舍棄成本管控中的事前和事中環(huán)節(jié),會對自身發(fā)展造成極大的不利影響。因而越來越多地企業(yè)開始重視成本管控工作的開展,并將事前和事中管控環(huán)節(jié)融入發(fā)展之中。但就實際發(fā)展現(xiàn)狀而言,由于實際操作技術(shù)手段有待提高,存在著進度緩慢,實時性不足,匹配程度低等因素,成本管控工作的開展仍然存在不小的實施難度。由此可見,合理的成本管控機制與規(guī)劃,是強化企業(yè)成本管控手段的最佳途徑。

        三、招標采購視角下,管控房地產(chǎn)企業(yè)成本支出的探究和建議

        (一)盡量統(tǒng)一設(shè)計標準,減少非標準定制產(chǎn)品招標

        招標對象的設(shè)計標準化,通過以量換價,形成戰(zhàn)略合作,能大幅度減少企業(yè)的成本支出。為了保證企業(yè)成本管控工作質(zhì)量,在開展招標工作時,企業(yè)做好前期準備工作,統(tǒng)一同類型產(chǎn)品設(shè)計標準,對標準定制產(chǎn)品進行戰(zhàn)略招標,減少對非標準定制產(chǎn)品的招標,為企業(yè)成本管控減少變數(shù),提升整體管控質(zhì)量奠定堅實有力的基礎(chǔ)。

        (二)同類型、同時段招標項盡可能保持批量

        為了保證成本支出的規(guī)范性,企業(yè)在開展招標工作時,盡可能將同類的產(chǎn)品招標時間安排在一起,便于招標工作結(jié)束后的梳理和統(tǒng)一采購,這不僅能節(jié)省人力和時間成本,還能保證采購數(shù)量的合理性,有利于企業(yè)成本管控工作的順利開展。

        (三)優(yōu)化成本預算管理

        優(yōu)化成本預算管理工作,能保證企業(yè)成本支出的針對性。一方面,可以保證企業(yè)項目資金鏈與現(xiàn)金鏈的有效使用,減輕企業(yè)所承受的資金壓力。另一方面,能完善管控管理工作流程,使成本控制工作的開展更加科學。在企業(yè)的整體發(fā)展過程中優(yōu)化成本預算管理,擔負著彌補企業(yè)發(fā)展短板與機制漏洞的功能,這不僅能讓員工感受到企業(yè)激勵政策的人性化,還能進一步激發(fā)工作人員的工作熱情。

        (四)完善招標審核流程

        在房地產(chǎn)項目招標工作進行中,建材與建設(shè)設(shè)備是成本支出的重點。基于此,企業(yè)必須重視該階段成本管控工作,保證建設(shè)項目總成本的合理支出。一方面,相關(guān)負責人應當確定成本管控目標,并對采購必需品和所屬對象做好詳盡調(diào)查,在開展招標的過程中,對各個環(huán)節(jié)進行預判,確定最終的招標流程。另一方面,企業(yè)要在公開公平公正的情況下確定招標對象,保證良性競爭作用的充分發(fā)揮。招標工作收尾后,在保證建筑質(zhì)量的基礎(chǔ)之上,合理壓縮成本支出,提高企業(yè)利潤空間。

        四、招標采購視角下,房地產(chǎn)企業(yè)成本管控的重要階段

        (一)招標采購視角中的投資階段

        就招標視角房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀而言,投資階段是管控企業(yè)發(fā)展成本的第一環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)在進行投資之前所做的分析工作,包括但不限于對自身盈利現(xiàn)狀、投資能力、實施能力與項目收益進行具體分析,為的是得到精確的數(shù)據(jù),對項目開發(fā)的必要性、優(yōu)越性、利潤回報率做出具體的估值。企業(yè)要將自身投資對象與當?shù)卣{(diào)控政策相結(jié)合,在保證投資項目符合市場需求,滿足大眾需求的同時,對項目決策階段的成本控制大量調(diào)研。其次,在此階段所做的準備工作,直接影響到項目的最終收益。相關(guān)負責人必須在該環(huán)節(jié)明確發(fā)展方向,保證后續(xù)工作的順利開展。由各部門負責人各司其職,針對項目的客觀因素、施工類型和規(guī)模、技術(shù)指標、材料供應的市場價值等進行細致考察。其中,分析數(shù)據(jù)的部門要提供科學有效的精準數(shù)據(jù),對項目整體規(guī)模進行估算。決策者根據(jù)各部門呈上的方案,對市場需求進行細致劃分,最大限度規(guī)避潛在風險。最后,確定項目可行性后,對工程造價及具體花銷進行更加細化的估算,保證在投資階段實現(xiàn)對后續(xù)工作開展的有效管控。

        (二)招標采購視角中的設(shè)計階段

        就招標視角房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀而言,設(shè)計階段是管控企業(yè)發(fā)展成本的第二環(huán)節(jié)。這不僅是對投資項目的必要設(shè)計,更是整體項目能夠在合理的成本限額下順利開展的保障。在此階段中控制成本主要是為了有效控制項目成本、降低規(guī)劃設(shè)計的支出金額,包括但不限于對人工、材料、設(shè)備維護、原材料、安裝、施工費用的精準把控,設(shè)置設(shè)計條件。大多數(shù)企業(yè)選擇以設(shè)置限額設(shè)計招標的方式完成該階段的工作,確保了對后續(xù)成本管理的可控性,極大地節(jié)省了企業(yè)支出成本。

        設(shè)計階段的工作質(zhì)量是控制成本的關(guān)鍵因素,唯有設(shè)計出合理的項目方案,才能避免投資高、周期長、回收慢、影響施工進度、經(jīng)濟效益得不到最大化現(xiàn)象的發(fā)生?;诖?,房地產(chǎn)企業(yè)在該階段應當對項目進行翔實的分析,確保成本管理的有效性,對于成本支出較多的項目進行反復的斟酌,借助一系列針對性的控制舉措,保證設(shè)計階段成本支出金額始終處于預算范圍之內(nèi)。對于不確定的施工因素預留出相應的急救費用,保證在出現(xiàn)突發(fā)情況時,可以對成本支出金額做出靈活的調(diào)整。

        (三)招標采購視角中的施工階段

        就招標采購視角房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀而言,施工階段是管控企業(yè)發(fā)展成本的第三環(huán)節(jié)。該階段的工作復雜程度遠超其他幾個環(huán)節(jié),不僅要保證成本的把控,更要保證施工質(zhì)量。這就要求領(lǐng)導者在二者之間找到平衡點,有效規(guī)避支出矛盾。就傳統(tǒng)施工過程而言,質(zhì)量與成本是相對立的關(guān)系,為了保證施工質(zhì)量,最大限度減少不必要的支出,企業(yè)應當做到以下四點:

        (1)做好施工前的準備工作。在進行施工前,企業(yè)應當審查好施工組織設(shè)計、商務投標文件的響應度和完整性,從表面上來說,這項工作似乎對成本管控的影響不大。但就實際施工過程來說,該階段的工作內(nèi)容影響著后續(xù)的施工進度和質(zhì)量。施工設(shè)計所體現(xiàn)的是承包方與發(fā)包方之間的權(quán)利與義務,更是處理雙方分歧的強有力的依據(jù)。施工組織設(shè)計大多包括項目質(zhì)量、施工進度、施工成本控制、施工處理變更、經(jīng)濟索賠、處理矛盾方式、工程款的支付日期與形式等內(nèi)容。這份依據(jù)不僅是約定,更是規(guī)范施工行為的重要內(nèi)容,對后期施工起到促進和推動的作用,能有效避免出現(xiàn)矛盾時相互扯皮的現(xiàn)象。由此可見,施工前的準備工作決定著成本控制的力度和范圍。

        (2)比價后采購物資。采購物資對成本控制擁有直接影響,相關(guān)部門不僅應當對采購物資進行多維度的對比,包括但不限于價格、質(zhì)量、服務、信譽等因素。還應當對不同的供應商進行多維度對比,爭取與專業(yè)性強、產(chǎn)品有明顯優(yōu)勢的生產(chǎn)廠家合作,剔除信譽有污點、企圖在質(zhì)量上蒙混過關(guān)的廠家。在保證采購質(zhì)量的同時獲得物美價廉的物資,有針對性地降低采購成本。

        (3)把控施工細節(jié)。施工過程中突發(fā)的施工問題會提高成本預算,這就要求企業(yè)把控好施工細節(jié),盡量避免工程返工現(xiàn)象的發(fā)生。因此,在施工前,企業(yè)應當認真做好施工圖審查和交底,爭取把問題消除在未施工階段,對施工計劃和施工流程圖進行細致的審核與對接,針對施工計劃中的不確定因素,設(shè)計出可行性較高的備選方案??s小施工流程圖與實際施工之間的差距,這不僅能提高施工質(zhì)量和效率,還能保證成本的有效把控。

        (4)強化合同管理階段。加強合同管理,做到施工項目有據(jù)可循,能有效避免施工結(jié)束后工程索賠、經(jīng)濟糾紛隱患的出現(xiàn)。這不僅能完全杜絕施工后成本支出現(xiàn)象的發(fā)生,還能為控制成本提供強有力的保障。

        (四)結(jié)算階段

        就招標采購視角下房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀而言,結(jié)算階段是管控企業(yè)發(fā)展成本的第四環(huán)節(jié),也是竣工的最后一個階段,能夠直觀地呈現(xiàn)成本控制的整體效果。該階段成本控制工作,主要內(nèi)容是對相關(guān)材料、設(shè)備使用情況的結(jié)算,項目規(guī)劃、設(shè)計階段成本把控的完善性,直接影響著結(jié)算階段的成本支出是否符合最初的預算計劃。這不僅能保證結(jié)算的準確性,還能避免不必要的糾紛。企業(yè)應當根據(jù)合同針對之前的施工設(shè)計圖、施工變更圖、現(xiàn)場簽證進行一一核對,一來可以及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓,為完善成本管控體系提供典型案例;二來實現(xiàn)對成本把控工作的細節(jié)驗收,對不同的施工環(huán)節(jié)進行記錄與核對,包括但不限于工程量、審核驗收記錄、審查附屬工程施工費用的明確體現(xiàn)。交付工程款項之后,貫穿于整個項目的成本控價工作才算真正的完成。相關(guān)部門要對整個成本控制過程進行評價與分析,為接下來企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和戰(zhàn)略性建設(shè)奠定堅實有力的基礎(chǔ),少走彎路,節(jié)約成本,實現(xiàn)投資收益的穩(wěn)定提升。

        五、結(jié)束語

        控制成本是實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。在管控成本支出的過程中,企業(yè)要完善自身管理體系,使用更加科學先進的管理手段,合理展開管理工作,實現(xiàn)成本管控工作質(zhì)量的提升和進步。這不僅能為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實有力的基礎(chǔ),還能夠滿足企業(yè)對更高利潤空間和現(xiàn)金流量的發(fā)展需求,對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,強化企業(yè)社會責任帶來積極影響。

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