文/徐碧海(中國電信股份有限公司邵陽分公司)
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,各個行業(yè)中的企業(yè)在經(jīng)營過程中都面臨著巨大的內(nèi)外部壓力,由于利潤空間的不斷縮小,使得成本管理的重要性不斷凸顯。受到互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的影響,通信企業(yè)收入增速不斷放緩,而且企業(yè)內(nèi)存在資源使用不合理、效率低下等問題,成本管理粗放和企業(yè)精細(xì)化運(yùn)營之間的矛盾不斷凸顯。如何提高資源的使用效益,對經(jīng)營成本進(jìn)行合理管控,通過內(nèi)部管理為企業(yè)發(fā)展提供保障,是擺在各個企業(yè)管理者面前的重要課題。近年來,國家和企業(yè)對成本管理的重視程度越來越高,管理深度不斷加大,這是現(xiàn)代企業(yè)管理模式優(yōu)化的必然需求,也是適應(yīng)發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)的必然趨勢。
隨著國家有關(guān)政策的提出和落實(shí)以及市場競爭的不斷加劇,通信企業(yè)利潤不斷降低。隨著高速網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的投入不斷增加,推進(jìn)提速降費(fèi)的落實(shí),將這一任務(wù)交給電信運(yùn)營商負(fù)責(zé)進(jìn)行,并且以后每年都會依據(jù)計劃逐步推進(jìn)。近些年來,電信運(yùn)營商出現(xiàn)了同質(zhì)化發(fā)展的特征,三大運(yùn)營商都展開了高速且大幅降低的資費(fèi)戰(zhàn)。通信行業(yè)的競爭模式進(jìn)入了高形態(tài)的生態(tài)體系和平臺競爭,代替了原有的產(chǎn)品服務(wù)競爭模式,業(yè)務(wù)更換、產(chǎn)業(yè)鏈并購等都給企業(yè)造成了外部壓力。
為了適應(yīng)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理以及市場化的需求,通信企業(yè)需要保證自身健康穩(wěn)定發(fā)展,同時,隨著國有資產(chǎn)監(jiān)督管理覆蓋的不斷擴(kuò)大,國務(wù)院資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會發(fā)布了連續(xù)增長的任務(wù),將工作重心放在運(yùn)營商利潤的持續(xù)增加上面。通信企業(yè)運(yùn)行需要的資金較多并且需要較高的成本,使得資本市場針對通信企業(yè)將來的發(fā)展沒有信心。為了適應(yīng)資本市場提出的需求,通信企業(yè)首先要保證自身能夠占據(jù)盈利優(yōu)勢。作為企業(yè)有效配置資源的路徑,財務(wù)管理主要是針對企業(yè)經(jīng)營成本進(jìn)行管理和控制。隨著政策變化和行業(yè)競爭給通信企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)不斷增多,若想于當(dāng)前形勢下拔得頭籌,需提升對于成本管理的重視程度,建立成本管理機(jī)制。
1.全面性
成本管理貫穿于通信企業(yè)采購、生產(chǎn)、科研以及銷售等各個環(huán)節(jié),其活動對象包含企業(yè)整體,覆蓋企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),因此成本管理工作的落實(shí)涉及企業(yè)各職能部門、各崗位員工,需全方位衡量來制定科學(xué)完善的成本計劃。
2.持續(xù)性
成本管理是對企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面控制。企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營作為會計四大基礎(chǔ)假設(shè)中極為重要的一項(xiàng)假設(shè),在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的假設(shè)之下,成本管理工作的落實(shí)也應(yīng)當(dāng)是長期且持續(xù)性的工作,成本管理以給企業(yè)創(chuàng)造持續(xù)、長久的競爭優(yōu)勢為前提,實(shí)現(xiàn)成本的有效降低。因此,成本管理應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)長期目標(biāo)及工作內(nèi)容。
3.系統(tǒng)性
成本管理作為一項(xiàng)全局性工作,需將成本管理結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化、成本控制總量化。因此,在成本控制落實(shí)過程中,局部利益不應(yīng)當(dāng)放在首位,需實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧,在企業(yè)內(nèi)部形成均衡協(xié)調(diào)的控制鏈。
當(dāng)前一些通信企業(yè)沒有建立完善的成本核算體系,對于成本的歸集和分?jǐn)偛粔蚩茖W(xué),造成成本核算結(jié)果缺乏真實(shí)性,無法利用成本數(shù)據(jù),了解各個部門的資源消耗狀況。通信企業(yè)成本通常涵蓋營銷、業(yè)務(wù)、管理等流程,根據(jù)生產(chǎn)、營銷和輔助部門進(jìn)行有效的歸集,然后將各項(xiàng)成本進(jìn)行核算,成本的分?jǐn)偽茨苡行У伢w現(xiàn)出收益跟成本之間的關(guān)聯(lián)。比如客戶服務(wù)中心在開展成本歸集以及分?jǐn)偟倪^程中,都將其歸入后勤管理部門,但是這一部門的資源消耗跟業(yè)務(wù)部門和營銷部門存在緊密的關(guān)聯(lián),營銷部門和生產(chǎn)單位屬于受益的一方,所以將所有成本都分?jǐn)偟娇蛻舴?wù)中心不太合理。此外,通信企業(yè)在開展成本核算的過程中沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的收集,沒有對口徑進(jìn)行統(tǒng)一,這些都對成本核算工作存在負(fù)面影響。
預(yù)算管理是企業(yè)開展成本管控的有效路徑,通過預(yù)算管理可以使各個單位在進(jìn)行資金使用時更加合理和科學(xué),減少了資源的浪費(fèi),使資金使用效率得到了顯著的提高,然而部分企業(yè)沒有樹立預(yù)算管理的正確認(rèn)識,沒有樹立正確的管理意識,在進(jìn)行預(yù)算編制過程中,缺乏對企業(yè)所處環(huán)境和實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的考量,造成編制的預(yù)算脫離實(shí)際,影響了后續(xù)的落實(shí)。而且,在進(jìn)行預(yù)算落實(shí)過程中,許多部門存在超預(yù)算支出或者沒有支出的問題,使得預(yù)算管理在成本管控中的作用無法得到充分發(fā)揮。
許多通信企業(yè)沒有建立完善的成本管理制度,在定額管理、專項(xiàng)資金管理、預(yù)算管理中與企業(yè)精細(xì)化管理要求存在很大差距。企業(yè)盡管比較重視直接成本管理,但是對于水電、車輛、辦公等費(fèi)用缺乏重視,成本管理較為粗放。同時,企業(yè)在成本管理中缺乏先進(jìn)的管理理念,造成成本管理方法沒有及時進(jìn)行更新。比如,企業(yè)通過PDCA理論、KPI方法等進(jìn)行成本管理,對于企業(yè)成本管理中存在的不足無法及時地進(jìn)行識別,對成本管理效果的評價也不夠準(zhǔn)確。
隨著通信市場環(huán)境的不斷變化,行業(yè)競爭不斷加劇,通信企業(yè)更多地采用營銷規(guī)模擴(kuò)大、變換營銷策略等手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)量的增加,使得通信企業(yè)經(jīng)營中的營銷成本不斷提高,在企業(yè)支出中的比例超過了25%,甚至許多企業(yè)達(dá)到了35%。此外,通信企業(yè)為了在短期內(nèi)提高營銷收入,采取迅速套現(xiàn)的營銷手段,開展了大量的促銷活動,使得大量用戶多次重復(fù)入網(wǎng),極大地增加了企業(yè)的營銷成本,還對企業(yè)的長期發(fā)展帶來了巨大的壓力和隱患。隨著2018年國家推出企業(yè)會計準(zhǔn)則,通信企業(yè)為了降低營銷政策對企業(yè)收入帶來的影響,紛紛改變營銷策略,積極地增加代理商補(bǔ)貼,縮減終端補(bǔ)貼活動,但是這些都無法阻止?fàn)I銷成本的不斷增加[2]。
通信企業(yè)在進(jìn)行成本核算的過程中要對企業(yè)經(jīng)營中的一切費(fèi)用和支出進(jìn)行統(tǒng)計,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合,以成本核算作為基礎(chǔ)有序地推進(jìn)成本管理體系建設(shè)。通信企業(yè)要加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)建設(shè)的重視,推動業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效融合,實(shí)現(xiàn)信息有效全面地收集,保證成本核算過程中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。在ERP系統(tǒng)當(dāng)中,要將所有成本核算使用的數(shù)據(jù)進(jìn)行口徑的統(tǒng)一,按照費(fèi)用指標(biāo)以及實(shí)際屬性開展類別劃分,針對業(yè)務(wù)成本、營銷費(fèi)用和管理支出等開展全面的核算,要明確成本歸集和分?jǐn)偟姆椒?,將企業(yè)經(jīng)營的全成本都分?jǐn)偟礁鱾€業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,為企業(yè)進(jìn)行成本管理和控制提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通信企業(yè)要建立全成本數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行各種成本數(shù)據(jù)的存儲,并進(jìn)行成本報表的自動生成,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以通過數(shù)據(jù)庫,隨時進(jìn)行報表的查閱,及時有效地對各個部門和業(yè)務(wù)所耗費(fèi)的成本進(jìn)行了解,同時為成本預(yù)算的編制奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
通信企業(yè)開展成本管理時,要綜合考量價值鏈因素,合理使用作業(yè)成本管理方法,建立起基于本地網(wǎng)的全成本預(yù)算管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對預(yù)算資金使用的有效管理和控制,保證企業(yè)資源的合理配置。具體措施包括以下幾個方面:1.進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的制定。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要從自身發(fā)展戰(zhàn)略層面認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,在預(yù)算管理體系中引入行業(yè)利潤率對標(biāo)系統(tǒng),依據(jù)行業(yè)市場環(huán)境、政策變化等對企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行有效推動調(diào)整,從而明確全面的預(yù)算目標(biāo)。此外,企業(yè)要對區(qū)域內(nèi)的人口情況、可支配平均收入、GDP、收入情況、資產(chǎn)價值等情況進(jìn)行有效的分析,從而對預(yù)算目標(biāo)開展有效的調(diào)整,保證預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)具體的經(jīng)營環(huán)境相匹配[3]。2.對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解。通信企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的分解時,要遵循“誰使用,誰受益”的原則,要求各個部門依據(jù)既定的預(yù)算總目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算的編制,保證部門使用的成本和獲得的利益相匹配。3.加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的管理和控制。企業(yè)在預(yù)算落實(shí)階段,要對各個部門的預(yù)算落實(shí)情況進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)督和管理,對企業(yè)各個部門資金使用情況進(jìn)行掌握,如果沒有特殊情況,不可對預(yù)算進(jìn)行隨意地修改,避免出現(xiàn)預(yù)算超支的情況。4.制定科學(xué)的預(yù)算績效考核體系。企業(yè)要將預(yù)算考核制度跟業(yè)績考核相對接,加強(qiáng)各個部門和員工對預(yù)算管理的重視,將預(yù)算考核的結(jié)果跟部門下一季度的額度相結(jié)合,保證預(yù)算考核能夠起到激勵效用。
通信企業(yè)要改變傳統(tǒng)的粗放式成本管理模式,向著精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,促進(jìn)企業(yè)成本管理水平的提升。首先,企業(yè)要對成本管理制度進(jìn)行完善。通信企業(yè)要建立完善的成本核算制度、預(yù)算管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、資金管理制度、采購制度等,為成本控制和資金使用提供制度依據(jù);其次,企業(yè)要對成本管理的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化。通信企業(yè)要加強(qiáng)對成本管理的重視,比如各個部門使用的水電、車輛、辦公、差旅、招待等費(fèi)用要進(jìn)行重點(diǎn)管理,保證各個流程的費(fèi)用支出都在預(yù)算當(dāng)中;最后,要強(qiáng)化過程成本控制。通信企業(yè)可以利用PDCA循環(huán)方法,對成本管理體系進(jìn)行優(yōu)化,從預(yù)算、制度、落實(shí)、結(jié)果等層面對企業(yè)成本管理體系進(jìn)行完善。
通信企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)營成本的有效下降,需要加強(qiáng)對營銷環(huán)節(jié)成本的管理,這對于企業(yè)在激烈的市場競爭中建立優(yōu)勢具有十分重要的作用。企業(yè)需要構(gòu)建起精細(xì)化的管理模式,代替原來粗放的營銷成本管理體系,針對營銷成本管控的各個流程進(jìn)行細(xì)化,加強(qiáng)對營銷成本的管控力度,從而提高營銷收益,構(gòu)建起低成本高效率的營銷管理體系。具體方法包括以下幾個方面:1.對營銷資源的投入方向進(jìn)行調(diào)整。在進(jìn)行企業(yè)營銷管理的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將更多的資源投入到集團(tuán)用戶、老客戶和大客戶的維系當(dāng)中,以此為基礎(chǔ),投入一定的資源進(jìn)行新客戶的發(fā)展,避免營銷成本持續(xù)的大幅增長。在保持與客戶關(guān)系的過程中,要進(jìn)行多層次的方案設(shè)計,針對不同的客戶類型選擇不同的營銷策略。2.做好大客戶的維系。通信企業(yè)要對大客戶市場進(jìn)行梳理和細(xì)化,對消費(fèi)量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析,通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng),對客戶的服務(wù)需求進(jìn)行調(diào)查,從而滿足他們多方面的優(yōu)惠服務(wù)項(xiàng)目需求,包括話費(fèi)補(bǔ)貼、流量增加、積分兌換等,提升大客戶對企業(yè)的依賴度[4]。3.為集團(tuán)客戶提供專項(xiàng)服務(wù)。通信企業(yè)要依據(jù)集團(tuán)客戶對移動信息的需求,為其建立專門的虛擬網(wǎng)絡(luò),給其更好的產(chǎn)品體驗(yàn),并與其建立長期的合作關(guān)系。4.舊有的銷售渠道主要依靠實(shí)體店,受到地域的限制,需要較高的管理成本,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,許多電子商務(wù)模式不斷推出,交易平臺的建立極大地縮減了中間費(fèi)用。在進(jìn)行營銷時,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對消費(fèi)群體的年齡、偏好等信息進(jìn)行收集,及時地了解客戶的消費(fèi)情況和價格問題,對客戶的瀏覽信息進(jìn)行整理,通過大數(shù)據(jù)對結(jié)果進(jìn)行分析,向客戶推薦其喜歡的產(chǎn)品,利用客戶的心理對其進(jìn)行引導(dǎo),從而為產(chǎn)品研發(fā)提供市場數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。5.售后環(huán)節(jié)。售后的成本管理容易被忽視,但是該環(huán)節(jié)可以使得企業(yè)對產(chǎn)品的缺陷進(jìn)行及時的了解,依據(jù)消費(fèi)者的反饋對功能進(jìn)行改進(jìn),該環(huán)節(jié)所獲取的信息正確性存在一定的偏差,需要大數(shù)據(jù)技術(shù)開展篩選,對信息進(jìn)行快速處理,及時反饋給研發(fā)部門對產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化。通過營銷策略的有效調(diào)整,通信企業(yè)能夠?qū)I銷環(huán)節(jié)中的成本進(jìn)行有效管控,從而保證投入能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,通信企業(yè)進(jìn)行成本管理和控制,要充分結(jié)合自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃,建立科學(xué)完善的成本管控體系,將精細(xì)化管理理念引入其中,將成本核算、預(yù)算管理、營銷成本作為重點(diǎn)關(guān)注對象,對企業(yè)資源配置進(jìn)行優(yōu)化,保證資金使用效率的最大化,從而促進(jìn)企業(yè)成本管理水平的提高,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。