王愛芹
(東營市東營區(qū)六戶鎮(zhèn)衛(wèi)生院,山東 東營 257083)
基層醫(yī)療的需求不斷在提高,尤其伴隨著臨床醫(yī)療發(fā)展,為了有效緩解醫(yī)療資源緊張問題,積極發(fā)展基層醫(yī)療就具備了一定的關(guān)鍵性和重要性,在這樣的情況下,許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院都在迎合國家戰(zhàn)略發(fā)展以及醫(yī)療改革,不斷提升其自身的功能性。在總體運行過程中,藥品儲存及相關(guān)配置管理具備著一定的關(guān)鍵性,但由于發(fā)展時間相對有限,經(jīng)驗存在著不足,而且在前期投入方面存在著一定的問題,導(dǎo)致了整體管理活動出現(xiàn)了一系列的不足之處,需要客觀認識。
目前很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院現(xiàn)階段整體的醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施相對較為有限,雖然提高了很多對醫(yī)療資源的關(guān)注和重視,不斷加大投入力度,但是在藥學(xué)管理和藥物管理方面相對較為輕視,很多管理人員認為建設(shè)重點應(yīng)該放在臨床醫(yī)學(xué)科室方面,從而忽視了藥房設(shè)施與人員隊伍建設(shè)[1]。在這樣的情況下,整體硬件設(shè)備等方面的建設(shè)存在著一定的不足之處,建設(shè)面積相對較小,而且內(nèi)部藥品的擺放沒有合理分類,衍生了很多問題,限制了整體建設(shè)規(guī)模以及水平發(fā)展,帶來了很多儲存以及配置管理方面的隱患。與此同時,前期將整體的建設(shè)重點放在了臨床醫(yī)療,藥學(xué)管理的人員隊伍缺乏正確關(guān)注,普遍人才能力僅僅局限于藥物正確發(fā)放和核對工作,內(nèi)容相對簡單和單調(diào),在人才招聘時就沒有較高的要求,薪資待遇相對較低。在這樣的情況下,人員隊伍的建設(shè)出現(xiàn)了一定不足,工作積極性相對較差,由于工作內(nèi)容相對較為單調(diào)枯燥,也導(dǎo)致了人員難以積極進行自主提高。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院一般規(guī)模小,經(jīng)費有限,沒有獨立的藥品部門,體制不健全?;旧?,一切規(guī)章制度都是按照國家有關(guān)規(guī)定制定的,沒有符合本國標準的規(guī)章制度是按照衛(wèi)生機構(gòu)的實施情況制定的。這將增加管理的難度,管理難以實施,如藥品的采購、驗收、倉儲等工作要有相應(yīng)的管理制度。如果處理不及時,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品管理就會非?;靵y,不利于衛(wèi)生院的正常運行。
藥學(xué)管理水平受到多種因素的影響,采購處方,銷售分發(fā)等等幾個部分內(nèi)容都會影響到整體的管理水平和管理素養(yǎng),如果不能合理地進行全方位控制,則最終很容易帶來一定的管理風險,這樣的風險會涵蓋經(jīng)濟效益、藥品安全、合理用藥等多個方面[2]。采購環(huán)節(jié)由于相關(guān)人員缺乏應(yīng)有的專業(yè)性,其素養(yǎng)相對較為有限,缺乏健全的管理體系及管理意識,就容易導(dǎo)致其相關(guān)活動存在著一定不足。而在后續(xù)開展藥品儲存以及配置等工作室,很多工作人員都是循規(guī)蹈矩,按照經(jīng)驗進行工作,缺乏應(yīng)有的科學(xué)性和規(guī)范性,對于患者群體進行處方審查并開展藥學(xué)干預(yù)存在不足。
專用藥物的管理不同于一般藥物,需要獨立管理。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對麻醉藥品、麻醉藥品概念模糊。他們往往因為主觀判斷而將其放在麻醉藥品柜臺上,在實際使用過程中不重視,造成混亂。專用藥品的價格通常高于普通藥品,應(yīng)嚴格記錄使用情況。特殊藥物有自己的特殊處方,用藥量也有嚴格的規(guī)定。一些特殊的藥物只能在醫(yī)院內(nèi)使用,不允許流出醫(yī)院。因此,應(yīng)該加強管理。
由于缺乏專業(yè)人員,醫(yī)院仍然使用傳統(tǒng)的處方,臨床診斷數(shù)據(jù)的填充也不可避免地出現(xiàn)空白。此外,由于藥品管理人員缺乏專業(yè)知識,沒有使用藥品的概念,只是簡單地分配工作,沒有起到監(jiān)督作用。藥品管理人員的第一要務(wù)是監(jiān)督,平時要做好藥品進出境的詳細記錄。監(jiān)督工作不僅是藥品管理人員的工作,也是醫(yī)院全體員工的相互監(jiān)督。
為了增強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生部門藥品管理意識,減少藥品消費,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)群眾提供優(yōu)質(zhì)安全的藥品,必須要大力培養(yǎng)藥品管理人才,健全相關(guān)管理體制,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥品管理水平。目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品管理人員嚴重缺乏,管理體制不健全,用藥也不規(guī)范。藥品質(zhì)量管理貫穿于藥品生產(chǎn)、儲存和使用的全過程。醫(yī)藥作為一種特殊的商品,應(yīng)該在解決人們疾病的基礎(chǔ)上提高其作為商品性質(zhì)的經(jīng)濟效益。
首先要加大基層醫(yī)療機構(gòu)對于藥品管理方面的投入,一方面要圍繞著現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施,例如藥房等部分進行加強,另外一方面還需要圍繞著人員素質(zhì)和人員隊伍進行一定的強化,其次再根據(jù)現(xiàn)有的臨床藥學(xué)需求,開展針對性的藥學(xué)服務(wù)[3]。這部分內(nèi)容具備著一定的基礎(chǔ)性和重要性,尤其要注重日常藥品儲存管理的場地,在進一步圍繞著場地的相關(guān)特點進行一定合理分類,擴大并調(diào)整科室的配套設(shè)備,專門設(shè)定分裝室,保障藥品購入、存儲、發(fā)放全環(huán)節(jié)的合理性。通過這樣的方法和措施,才可以從硬件的角度出發(fā),將現(xiàn)階段基礎(chǔ)設(shè)施進行強化,同時還需要強化整體的人員管理,修正不規(guī)范和不細化的工作模式,合理開展相關(guān)藥學(xué)干預(yù)提升招聘的要求,并提升薪資福利,明確基層藥劑工作的重要性和關(guān)鍵性。對于現(xiàn)有的人員隊伍,還需要進行實際性的強化,尤其要注重現(xiàn)階段人員隊伍建設(shè),定期進行考核,更新理論知識,提高工作規(guī)范性的意識。
完善管理體制,加強監(jiān)督,動員全體員工學(xué)習藥品知識,依照藥品管理法制定相關(guān)管理規(guī)定,增強藥品管理人員的責任感。醫(yī)院應(yīng)當每周對急救藥品進行一次檢驗,嚴格執(zhí)行檢驗標準。發(fā)現(xiàn)問題需及時糾正,并將每次檢查結(jié)果記錄在案。檢查期間出現(xiàn)的問題應(yīng)在會議上說明,以避免問題再次發(fā)生。這樣,每周有效的檢查和盤點不僅可以減少應(yīng)急藥品管理所花費的時間,而且可以提高工作效率,減少差錯,保證應(yīng)急藥品的質(zhì)量。
基層藥學(xué)管理的強化,首先要構(gòu)建一個相應(yīng)的監(jiān)督體系,其次還需要逐步對臨床藥學(xué)服務(wù)進行一定的改善,明確藥劑工作的側(cè)重點,才可以更好地提高最終管理水平[4]。可以肯定的是,管理水平的提升是一個綜合性的內(nèi)容,那么現(xiàn)階段要對每一個環(huán)節(jié)都做好相應(yīng)的管理和管控,各個環(huán)節(jié)都需要進行強化,在采購環(huán)節(jié)需要結(jié)合實際情況強化質(zhì)量檢驗,選擇穩(wěn)定供貨源。進行配置分發(fā),還需要積極進行處方的審查,確保處方的合理性,明確各類藥物的配伍禁忌和連用反應(yīng)以及適應(yīng)癥等等,積極與臨床醫(yī)師進行聯(lián)系和溝通,從藥學(xué)的角度積極開展相關(guān)干預(yù),為患者用藥安全和臨床合理用藥提供支持。在查對方面要注重從藥物使用證等方面進行查對,并積極對患者進行藥學(xué)宣教,發(fā)揮自身的作用,充分提高整體管理水平和效果,保障藥學(xué)工作順利開展。
對于麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品等特殊藥品,根據(jù)我國有關(guān)規(guī)定,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當每天在移交前進行清點。對于高危藥品,應(yīng)標明醒目字,設(shè)立獨立計數(shù)器,在柜子上貼上相應(yīng)字幕,告知特殊藥品,嚴格管理特殊藥品,避免誤用。
藥品對溫度的要求非常嚴格,特別是一些特殊的藥品。如果處理不當,或有輕微的溫度偏差,藥物可能失效,甚至惡化和中毒。這樣的藥品種類很多,一般來說,包括:(1)生物制品。主要包括以下幾個方面。疫苗、抗毒素及抗血清、血液制品、生物制品、益生菌等。這類產(chǎn)品的溫度要求一般在2℃~8℃之間。(2)易受高溫影響的化學(xué)物質(zhì)。例如: 門東酰胺酶、生長抑素、兩性霉素B、依托泊干軟膠囊、中性胰島素等。這些藥物的溫度要求稍高,在2℃~10℃之間。
隨著醫(yī)藥行業(yè)的全面發(fā)展,藥品管理越來越規(guī)范,對藥品的需求越來越嚴格,相關(guān)的冷鏈物流產(chǎn)業(yè)也在不斷興起。由于相關(guān)法規(guī)和規(guī)范不是很完善,在實際的藥品物流中經(jīng)常出現(xiàn)各種情況。主要來說,一方面,醫(yī)藥企業(yè)沒有一個良好的管理體系,另一方面,物流企業(yè)沒有相對專業(yè)的管理技術(shù)。例如,藥品沒有清楚標明貯存溫度,或者標記模糊不清。在物流方面,技術(shù)要求往往因為技術(shù),或考慮成本和其他因素而降低。對于這方面的規(guī)范,如檢測要求,甚至空白,這就要求,一是醫(yī)院要做好自己的管理工作,二是有關(guān)部門要制定書面的法律法規(guī)。
目前我國存在的主要問題是藥品貯存條件的管理,如藥品貯存條件的設(shè)置、檢驗和確定等。由于藥品種類繁多,不同的藥品對溫度的要求不同,往往根據(jù)不同的企業(yè),在具體操作中會產(chǎn)生不同的問題。2001年頒布的《藥品企業(yè)質(zhì)量管理標準》等國家有關(guān)規(guī)定對藥品貯存要求有明確的規(guī)定,要求藥品庫分為冷藏庫(2℃~8℃)、冷藏庫(<20℃)、常溫庫(0℃~30℃)和2010年出版的《中華人民共和國藥典》對藥品貯存溫度有不同的規(guī)定。藥庫分為寒冷地區(qū),溫度在2℃~10℃ 之間。陰涼陰暗處,室溫小于20℃,遠離陽光,室溫貯藏溫度在10℃~30℃之間。對于要求較高的生物制品,除了有關(guān)規(guī)格外,續(xù)在2℃~8℃及遠離光線的環(huán)境下貯存及運送。在藥品冷鏈管理方面,應(yīng)對溫度需求為2℃~8℃的藥品進行冷鏈管理。
以專業(yè)培訓(xùn)和課程的形式提高姚江員工的素質(zhì),組織藥學(xué)人員的培訓(xùn),鼓勵姚江員工參加成人考試,通過提高他們的素質(zhì)提高管理水平。醫(yī)院管理層需要提高入院門檻,提高工資和福利,明確藥學(xué)的重要性和復(fù)雜性,將藥學(xué)工作與藥學(xué)工作進行比較,從而實現(xiàn)兩者的結(jié)合,真正為患者提供服務(wù)。不斷規(guī)范和細化工作內(nèi)容,以處方工作為例,嚴格提問,規(guī)范和補充藥品稱重內(nèi)容,防止藥品錯配等事故發(fā)生,確?;颊甙踩茖W(xué)用藥。為了減少醫(yī)療糾紛,創(chuàng)造良好的醫(yī)院環(huán)境,醫(yī)院應(yīng)提高服務(wù)意識,提高藥學(xué)人員的服務(wù)滿意度。
對藥房區(qū)域進行改造,實現(xiàn)不同區(qū)域藥品的有效分類、儲存和管理,建立專業(yè)的藥房管理崗位,確保藥品儲存環(huán)節(jié)的安全穩(wěn)定。根據(jù)醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)的需要,適當擴大和規(guī)范科室的配套設(shè)備,如設(shè)立藥品專配室,包裝室等,,確保藥品的儲存和供應(yīng)以及任何藥品分銷過程的穩(wěn)定性。
藥品質(zhì)量與患者生命安全密切相關(guān)。完善管理環(huán)節(jié),加強藥品質(zhì)量監(jiān)督,完善藥品監(jiān)督機制,是城市衛(wèi)生院管理的重中之重。從白色藥品的供應(yīng)環(huán)節(jié)開始,必須對所有連接和質(zhì)量控制進行抽樣檢查。完善現(xiàn)階段藥房責任人全責制,成立衛(wèi)生院藥品監(jiān)督委員會,落實《藥品管理法》,實現(xiàn)有效的藥品監(jiān)督。
藥劑師應(yīng)收集有關(guān)藥品的信息,如不同藥品組合的反應(yīng)和臨床醫(yī)學(xué)過程中適用的人群,闡明相關(guān)作用機制,與醫(yī)生保持聯(lián)系,向醫(yī)生推薦可靠的藥物,確保醫(yī)生能夠有效工作,為患者開藥。
通過對基層衛(wèi)生院靜脈藥物配置基本情況的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)硬件結(jié)構(gòu)很差,缺乏相應(yīng)的殺毒設(shè)備(如紫外線燈),或者殺毒設(shè)備不合格,更不用說用品和凈化設(shè)備了;藥房廁所設(shè)施不合格:藥房控制臺的衛(wèi)生極不熟練。配藥臺上螞蟻、昆蟲多,操作環(huán)境嚴重不熟練;沒有相關(guān)的規(guī)章制度和操作規(guī)程:配藥人員的職能嚴重不合理,如患者多藥共用一支配藥注射器的情況較為嚴重;沒有醫(yī)療廢物分類的處理系統(tǒng)或處理設(shè)施,其中一個沒有系統(tǒng),也沒有進行保密處理。
通過對普通醫(yī)院靜脈藥物配置基本情況的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)硬件結(jié)構(gòu)良好。所研究的三家普通鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院都配備了合理的消除設(shè)備(紫外線燈或臭氧機),配藥控制臺的硬件狀態(tài)和健康狀況基本合格,但都是開放的。但沒有重點空氣凈化廠,不能滿足無菌控制和顆粒控制要求;被調(diào)查城市的三個衛(wèi)生中心基本上有相關(guān)的規(guī)章制度,但沒有相關(guān)的操作程序。護理人員素質(zhì)參差不齊,母乳喂養(yǎng)不規(guī)范。他們大多用金屬工具敲打安瓿,地上有許多玻璃碎片。配藥人員工作不合理,如一個以上患者共用一支配藥注射器的情況較為嚴重;對不相容性的控制極為薄弱:受調(diào)查城市醫(yī)院的所有配藥員都是護士,沒有藥劑師的參與,而且嚴重缺乏對不相容性控制的培訓(xùn);醫(yī)療廢物的保密處理非常好。
藥品倉庫的管理包括藥品供應(yīng)計劃的編制、藥品的采購、藥品的驗收、藥品的發(fā)放、藥品臺帳的管理、藥品公司信息和技術(shù)數(shù)據(jù)的收集等,以及藥品規(guī)劃、采購、驗收、儲存、配送和服務(wù)的整體質(zhì)量管理。確保藥品的質(zhì)量和安全,提高藥品的臨床療效。藥劑師負責藥物領(lǐng)域的申請、分配、分發(fā)、儲存和咨詢服務(wù)。通過設(shè)施設(shè)備的改進、人員配置和能力建設(shè),專業(yè)技術(shù)水平不斷提高,促進了藥房從藥品供應(yīng)服務(wù)(保障)向技術(shù)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槌鞘行l(wèi)生院,在藥物治療方面發(fā)揮了重要作用。通過定期在職培訓(xùn)、職業(yè)培訓(xùn)和評估,公共衛(wèi)生中心的工作人員可以向醫(yī)生和護士提供藥學(xué)信息,介紹新的藥理學(xué)知識,協(xié)助醫(yī)生選擇藥物,提供患者咨詢服務(wù),積極規(guī)劃搶救重癥患者的用藥,監(jiān)測不合理用藥,嚴格管理特殊藥物的使用,加強有效藥物的管理等工作,對促進療效和醫(yī)療水平的提高具有積極作用。
醫(yī)院藥品領(lǐng)域的經(jīng)濟管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,藥品的收入一般占醫(yī)院收入的40%~60%,藥品的消耗占全部業(yè)務(wù)總支出的40%~50%,占營運資金的70%~80% 。因此,做好藥品管理工作對于合理使用資金、科學(xué)安排藥品流通中的各個環(huán)節(jié)、以及保證醫(yī)療質(zhì)量、提高醫(yī)院經(jīng)濟效益具有重要意義。
如上所述,在現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院開展藥學(xué)管理過程中存在基礎(chǔ)設(shè)施與人員的不足,同時也有一些藥學(xué)管理方面的不足,因此需要著重強化人員與設(shè)施,并優(yōu)化藥學(xué)管理,以完善和提高整體的管理水平,為相關(guān)工作順利開展提供支持和保障。