李燕
摘要:當(dāng)下市場經(jīng)濟呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢,市場環(huán)境更加的復(fù)雜,企業(yè)競爭壓力更大,在新時期,企業(yè)要想長遠(yuǎn)發(fā)展,就要轉(zhuǎn)變思維,優(yōu)化管理,以財務(wù)管理為核心,構(gòu)建業(yè)財融合管理模式,進而優(yōu)化調(diào)整運營和管理。目前很多企業(yè)在行業(yè)發(fā)展需求的推動下,雖然已經(jīng)建立了業(yè)財融合發(fā)展模式,但是實際運行中卻存在很多問題,不僅限制了企業(yè)的發(fā)展,還導(dǎo)致企業(yè)管理成本進一步加大。文章主要探討企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及對策,希望可以為企業(yè)的發(fā)展提供新的方向。
關(guān)鍵詞:企業(yè)業(yè)財融合;存在問題;對策
當(dāng)下市場經(jīng)濟變革,企業(yè)發(fā)展面臨著前所未有的風(fēng)險,同時也遇到了前所未有的發(fā)展機遇。作為企業(yè)管理的核心,財務(wù)管理應(yīng)該緊隨企業(yè)發(fā)展的腳步不斷創(chuàng)新,優(yōu)化流程,拓寬范疇。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)管理工作中的細(xì)節(jié),將企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理融合在一起,才能保證企業(yè)資金流日趨合理。企業(yè)在發(fā)展的過程中,財務(wù)管理和企業(yè)業(yè)務(wù)有著直接的聯(lián)系,高效的財務(wù)管理工作是保證企業(yè)運營管理業(yè)務(wù)開展的關(guān)鍵。在瞬息萬變市場環(huán)境下,企業(yè)要收獲可觀利益,就要以財務(wù)管理為核心,注重業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的融合,減少企業(yè)成本,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)推動業(yè)財融合的價值
當(dāng)下市場經(jīng)濟平穩(wěn)發(fā)展,企業(yè)有了新的發(fā)展機遇,但同時多變的市場環(huán)境也給企業(yè)帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)競爭壓力增大,導(dǎo)致企業(yè)不得不調(diào)整發(fā)展方針,積極推動企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展。第一,企業(yè)推動業(yè)財融合可以減少企業(yè)成本。在推動企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展過程中,企業(yè)務(wù)必要整合業(yè)務(wù)、財務(wù)等方面的資源,優(yōu)化管理,實現(xiàn)高生產(chǎn),低耗能,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。業(yè)財融合的推進可以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理的控制,保證企業(yè)經(jīng)營管理活動在組織、規(guī)劃、實施各個環(huán)節(jié)更加合理高效,有效降低企業(yè)運營、管理成本,從而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)的成本基本消耗在管理運營過程中,業(yè)財融合的實施是對企業(yè)成本的全程控制和監(jiān)督,也是財務(wù)管理范圍的擴大,可以減少企業(yè)各個環(huán)節(jié)的成本。第二,企業(yè)推動業(yè)財融合可以提升財務(wù)管理的精度,相比傳統(tǒng)的粗獷化財務(wù)管理,業(yè)財融合的發(fā)展將所有經(jīng)濟活動所產(chǎn)生的費用、資金收支都進行了管理、控制,進而提升了財務(wù)管理的精度,例如對采購階段做好費用審核,在生產(chǎn)階段就生產(chǎn)、人工成本的費用加以分析,在銷售階段做好市場分析和產(chǎn)品利潤的預(yù)測,業(yè)財融合的推進實現(xiàn)了企業(yè)成本管理的透明化,從而提升了企業(yè)財務(wù)管理的精準(zhǔn)度,實現(xiàn)了財務(wù)的精細(xì)化管理。第三,企業(yè)推動業(yè)財融合可以優(yōu)化企業(yè)資源的配置,為企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)劃提供支持。企業(yè)資產(chǎn)是發(fā)展的基本動力,提升企業(yè)資產(chǎn)的管理效率,可以實現(xiàn)資金、固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的合理配置,通過一定的制度,可以優(yōu)化企業(yè)管理程序,規(guī)范員工行為,推動企業(yè)資產(chǎn)的高效配置。第四,企業(yè)推動業(yè)財融合可以提升企業(yè)的抗風(fēng)險能力。通過統(tǒng)籌企業(yè)資金和資源,可以合理規(guī)劃企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo)、運營管理目標(biāo)、人力資源管理目標(biāo),進而提升企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)不同部門協(xié)力統(tǒng)籌,同謀發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的合理應(yīng)用,促進企業(yè)財務(wù)的變革。
二、企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題
(一)融合基礎(chǔ)薄弱
在推動企業(yè)業(yè)財融合的過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境薄弱。實際的運營管理中,企業(yè)多將財務(wù)、運營、銷售作為管理核心,不注重人員管理、業(yè)務(wù)整合等方面。推動企業(yè)業(yè)財融合可以將企業(yè)的不同經(jīng)濟活動結(jié)合在一起,通過采購、經(jīng)營、生產(chǎn)、銷售、人力等資源的融合管理,可以提高管理效率。但是實際上很多企業(yè)不同部門聯(lián)系不夠密切且部分人員的融合意識不足,部分負(fù)責(zé)人對業(yè)財融合認(rèn)識不夠,無法理解實施業(yè)財融合的價值,所以在企業(yè)業(yè)財融合的實施過程中,部分企業(yè)的內(nèi)部基礎(chǔ)環(huán)境不夠扎實。此外,很多企業(yè)大都沿用傳統(tǒng)的管理經(jīng)營模式,雖然認(rèn)識到了業(yè)財融合的重要性,但是一直未能推進實施,不僅管理效率低下,同時也影響了企業(yè)產(chǎn)出,影響了企業(yè)的長期發(fā)展,降低了企業(yè)的獲利能力。在薄弱的內(nèi)部基礎(chǔ)環(huán)境下,即使推動了業(yè)財融合體系的建設(shè),也無法發(fā)揮財務(wù)、管理、運營的價值。
(二)預(yù)算編制不科學(xué)
財務(wù)預(yù)算是業(yè)財融合的關(guān)鍵,企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金收支等都可以通過財務(wù)預(yù)算進行初步了解。管理流程復(fù)雜、崗位關(guān)聯(lián)性強是很多企業(yè)的基本特點。加強財務(wù)預(yù)算管控,可以提高企業(yè)資產(chǎn)收益,可以構(gòu)建高效的企業(yè)管理模式,所以設(shè)置科學(xué)的財務(wù)預(yù)算編制是提升企業(yè)管理效率的有效手段,也是推動業(yè)財融合的關(guān)鍵因素。但是實際管理運營中,很多企業(yè)的預(yù)算編制設(shè)置并不合理,缺乏合理的指標(biāo)體系,與實際脫節(jié),不滿足企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展實況,同時缺乏對財務(wù)活動的分析和評價;此外,很多企業(yè)各部門之間的預(yù)算活動融合性較差,不少企業(yè)把財務(wù)預(yù)算管理壓制在財務(wù)部門,財務(wù)人員獨立負(fù)責(zé)完成預(yù)算編制及管理工作,使得企業(yè)預(yù)算無法實現(xiàn)統(tǒng)籌管理,導(dǎo)致預(yù)算脫節(jié),直接影響了企業(yè)業(yè)財融合體系的構(gòu)建。
(三)成本預(yù)算不完善
成本預(yù)算是企業(yè)財務(wù)管理中的核心,也是企業(yè)推動業(yè)財融合關(guān)鍵點。企業(yè)成本主要集中在運營和管理過程中。對管理和運營環(huán)節(jié)的成本加以合理控制,就可以減少企業(yè)成本,提升企業(yè)利潤。但是部分企業(yè)成本管理理念陳舊,成本管理形式化嚴(yán)重,過于重視財務(wù)收支和生產(chǎn)成本的管控,不重視其他方面的財務(wù)成本給企業(yè)的業(yè)財融合造成了阻礙。對采購、生產(chǎn)的管控不夠,不僅造成了企業(yè)資源的浪費,也影響了成本管理的效率。業(yè)財融合的本質(zhì)是過程管理,也就是企業(yè)高效的內(nèi)控,要對所有的經(jīng)濟活動都要進行控制,但是不完善的成本預(yù)算,勢必會降低企業(yè)業(yè)財融合的效率。另外,部分企業(yè)的市場部門缺乏市場分析,預(yù)算結(jié)余比較多,在年底還大量采購,最終導(dǎo)致財務(wù)管理效率降低。
(四)過程管理不合理
企業(yè)業(yè)財融合的推動過程中,預(yù)算過程管理十分關(guān)鍵。預(yù)算過程一般有多個環(huán)節(jié),所有環(huán)節(jié)都需監(jiān)督到位,才能提升過程管理效果。企業(yè)要隨時關(guān)注市場動向,小小的市場變化可能會在企業(yè)內(nèi)部翻起驚濤駭浪。業(yè)財融合的推動過程中要對預(yù)算管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析,制定有效的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,才能滿足市場變化,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。但部分企業(yè)對預(yù)算過程的監(jiān)督不夠充分,業(yè)財融合度不高,在年底才會調(diào)整預(yù)算報表,而這一時期調(diào)整預(yù)算報表,應(yīng)沒有了過程管理的價值;業(yè)財融合的推進過程中做好預(yù)算監(jiān)督也十分重要,對預(yù)算執(zhí)行差異進行分析對比,可以了解預(yù)算執(zhí)行程度,一般以調(diào)研和會議的形式落實,但是如果對預(yù)算會議和調(diào)研工作落實不夠,就無法發(fā)揮過程化監(jiān)督的價值,無法真正實現(xiàn)業(yè)財融合管理。
三、推動企業(yè)業(yè)財融合的對策
(一)優(yōu)化內(nèi)部控制體系的環(huán)境
良好的內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)推動業(yè)財融合的前提與基礎(chǔ),所以企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化。在具體實施過程中,企業(yè)必須要提升管理層、基層員工的財務(wù)思想意識,加大業(yè)財融合應(yīng)用意義的宣傳,定期組織管理層、員工學(xué)習(xí)業(yè)財融合相關(guān)知識,保證管理層和基層員工了解并推動業(yè)財融合,不僅是市場導(dǎo)向,更是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的基本方向。在企業(yè)管理人員的主導(dǎo)下,倡導(dǎo)下級員工積極配合,推動業(yè)財融合工作;推動企業(yè)業(yè)財融合工作,還應(yīng)該以財務(wù)部門為核心,強化業(yè)財融合對企業(yè)管理、發(fā)展的控制作用,同時,企業(yè)還要建立業(yè)財融合規(guī)范制度,并將其作為工作建設(shè)的指導(dǎo)思想。只有完善各項規(guī)章制度,才能為業(yè)財融合工作的推進創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)環(huán)境。
(二)科學(xué)設(shè)置預(yù)算編制
業(yè)財融合背景下,全面財務(wù)管理要依序建立。對于企業(yè)而言,在關(guān)注市場發(fā)展的同時,更要創(chuàng)新預(yù)算編制的方法,這樣不僅可以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,也可以推動業(yè)財融合,構(gòu)建全面預(yù)算編制系統(tǒng)。在具體實施階段,企業(yè)可以深入市場調(diào)研,分析市場的動向,對企業(yè)的生產(chǎn)、運營、管理等不同環(huán)節(jié)進行深入的分析,尤其對企業(yè)的采購要加以重視,全面分析企業(yè)成本,掌握市場和企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,做好管理、運營、銷售、生產(chǎn)等工作環(huán)節(jié)的創(chuàng)新。根據(jù)實際的發(fā)展需求,有序投入成本,如人力成本、技術(shù)成本等,從而提高生產(chǎn)和管理的靈活性,減少生產(chǎn)成本,保證全面預(yù)算管理工作可以控制。對于企業(yè)而言,要推動業(yè)財融合發(fā)展,還要關(guān)注后期的監(jiān)督工作。在預(yù)算審批后可以全面監(jiān)督預(yù)算落實情況,并進行記錄和匯報,通過預(yù)算執(zhí)行反饋,為企業(yè)的發(fā)展決策提供基本方向。業(yè)財融合要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,結(jié)合市場發(fā)展有序推進,一旦落實,不能半途而廢,也不可隨意更改。除此之外,企業(yè)在選擇預(yù)算編制方法時,應(yīng)該采用多元化的預(yù)算編制方法。通過多元化的預(yù)算編制方法可以提升財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性,一般來說可以采用彈性預(yù)算方法,進而提升預(yù)算效率,保證財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的充分融合。
(三)完善預(yù)算管理體系
完善的預(yù)算管理體系是推動業(yè)財融合的關(guān)鍵,要完善財務(wù)管理體系,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財?shù)娜诤?,就要抓緊制定預(yù)算管理制度,充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。通過推動全面預(yù)算,建立管理機制,推動業(yè)財融合工作,設(shè)置以預(yù)算決策為核心,預(yù)算管理為中心的二級審批機構(gòu),對預(yù)算過程實現(xiàn)全程化監(jiān)督,實現(xiàn)業(yè)財融合管理。預(yù)算決策中心由企業(yè)管理層組成,主要職責(zé)有預(yù)算審批、監(jiān)督等工作。預(yù)算管理中心由企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)人員構(gòu)成,管理企業(yè)財務(wù)匯報、財務(wù)信息收集等工作,在此基礎(chǔ)上設(shè)立預(yù)算責(zé)任中心,預(yù)算責(zé)任中心主要負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算指標(biāo)的編制,財務(wù)計劃的實施。依托嚴(yán)格的預(yù)算管理體系可以推動業(yè)財融合,實現(xiàn)全面的預(yù)算管理,保證企業(yè)所有經(jīng)濟活動的預(yù)算管理工作有條不紊的地實施,從而提升財務(wù)預(yù)算管理效率。同時,通過全面預(yù)算管理,可以減少企業(yè)的運營管理成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,將企業(yè)的資金支出控制在合理范圍內(nèi),可以提升資產(chǎn)價值,實現(xiàn)真正的企業(yè)業(yè)財融合,促進企業(yè)經(jīng)濟實力提升。
(四)進一步強化預(yù)算收支控制
業(yè)財融合下,預(yù)算的進一步控制可以為企業(yè)活動高效落實指引方向,支出是把控預(yù)算的關(guān)鍵,要進行全面的預(yù)算管理,嚴(yán)格控制支出,減少企業(yè)風(fēng)險,可以強化基金收支預(yù)算管理,對企業(yè)基金進行控制,保證企業(yè)的業(yè)務(wù)和經(jīng)濟活動都可以高效運行,減少風(fēng)險,對資金支付業(yè)務(wù)加緊審批,避免預(yù)算目標(biāo)和經(jīng)濟活動存在差異。對企業(yè)中的重點投資工程項目密切關(guān)注,尤其是重大項目(如外資、融資等)的進度、完成情況,構(gòu)建一定的預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機制,設(shè)置合理預(yù)警指標(biāo),規(guī)劃預(yù)警范圍,保證預(yù)算預(yù)警信號的發(fā)布、反應(yīng)。為保證預(yù)算執(zhí)行信息傳遞通暢無阻,可以在此基礎(chǔ)上設(shè)置預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部反饋匯報制度。業(yè)財融合下,財務(wù)的管理不能僅僅局限在基礎(chǔ)的財務(wù)工作,更要對預(yù)算進行執(zhí)行、控制和評估,同時還要重視財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息的收集、傳輸、匯總。
(五)優(yōu)化預(yù)算調(diào)整制度
在瞬息萬變的市場環(huán)境下,企業(yè)要完全進行業(yè)財融合,就要了解市場變動,以市場變化為企業(yè)發(fā)展方略的調(diào)整杠桿,同時面對千變?nèi)f化的市場,要把握企業(yè)發(fā)展總舵,事物的發(fā)展不是一成不變的,所以為了構(gòu)建業(yè)財融合體系,可以健全預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)的制度,優(yōu)化預(yù)算調(diào)整制度,通過正式文件的形式提升員工認(rèn)知,并下發(fā)不同部門,及時傳達到基層員工層面,促使業(yè)財融合理念充分融入企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)。在內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化時,要剛?cè)岵⑴e,嚴(yán)格按流程適時作出調(diào)整,保障企業(yè)按需發(fā)展。
(六)調(diào)整業(yè)務(wù)控制流程
優(yōu)化業(yè)務(wù)控制流程,可以保證業(yè)務(wù)控制流程符合財務(wù)管理的水平,進而有助于企業(yè)提升管理和運營效率,減少成本支出,提升企業(yè)財務(wù)管理效率。企業(yè)控制流程主要集中在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等環(huán)節(jié)。首先加強采購和付款環(huán)節(jié)的控制,通過規(guī)范采購流程,加強審批、驗收和付款工作的監(jiān)督,實現(xiàn)資源協(xié)調(diào)可控,采購、審批、驗收和付款環(huán)節(jié)雖然不會直接影響企業(yè)發(fā)展,但是卻直接影響著業(yè)財融合的效率;第二,加強生產(chǎn)、存貨環(huán)節(jié)的控制,通過生產(chǎn)、運輸和存儲科學(xué)管理,保證企業(yè)存貨、生產(chǎn)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,同時應(yīng)該做好資源的登記,盤活企業(yè)資產(chǎn),減少固定資產(chǎn)的浪費;第三, 加強銷售和收款的控制, 銷售和收款環(huán)節(jié)是很多企業(yè)最終環(huán)節(jié),可以規(guī)范銷售行為、銷售流程,從而減少企業(yè)財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理銜接的問題,達到盤活資金的目的。一般來說很多企業(yè)的對外活動很多,可以結(jié)合客戶情況進行綜合考量,進而可以減少企業(yè)損失。
(七)加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)
當(dāng)下市場經(jīng)濟競爭不斷加大,通過財務(wù)信息化建設(shè)可以進一步推動企業(yè)業(yè)財融合,也可以提高財務(wù)管理效率。由于很多企業(yè)業(yè)務(wù)范圍不斷擴大,加之部分企業(yè)人才流失,嚴(yán)重影響了業(yè)財融合的效率,阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展,所以企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合發(fā)展,可以盡快建立財務(wù)信息化系統(tǒng)。建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)為依托,通過強大的財務(wù)數(shù)據(jù)庫完成業(yè)務(wù)和財務(wù)融合管理。數(shù)據(jù)庫具有著內(nèi)存大、功能齊全、高效、現(xiàn)代化的特點,可以實現(xiàn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)結(jié),加速企業(yè)業(yè)財融合管理,確保財務(wù)和業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)交流,推動業(yè)財融合發(fā)展。
(八)建立績效考核制度
在業(yè)財融合的背景下,企業(yè)要加緊預(yù)算管理,提高預(yù)算對管理系統(tǒng)的影響,通過績效考核制度,集合企業(yè)發(fā)展情況,采取BSC考核方法,從不同層面對員工、企業(yè)的績效進行考核和評價,如財務(wù)、內(nèi)部運營、創(chuàng)新等,同時,也可以建立KPI考核體系,注重個人薪資和企業(yè)利益的融合,并與預(yù)算管理結(jié)合在一起,激勵員工積極性,設(shè)計各種形式的考核。在預(yù)算考核的過程中,可以采用財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)融合的管理方法,并將這一制度落到實處,全面提高業(yè)財融合效率。
綜上所述,業(yè)財融合背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作應(yīng)該從方方面面進行優(yōu)化和調(diào)整,通過業(yè)務(wù)、財務(wù)管理流程的改善,營造良好的企業(yè)環(huán)境,實施全面預(yù)算,才能提升企業(yè)財務(wù)管理水平。
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