文/吳文彥 甘肅省公路發(fā)展集團(tuán)有限公司

當(dāng)前，國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境比較復(fù)雜，企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展過程中不可避免地遇到了各種各樣的難題，諸如管理不善、資金鏈斷裂、發(fā)展規(guī)劃有誤、沒有尋求轉(zhuǎn)變的企業(yè)紛紛倒閉等例子屢見不鮮。

預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展不可忽視的一個(gè)方面，在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、資源的有效配置過程中發(fā)揮著重要作用，能有效避免企業(yè)因決策失誤導(dǎo)致的財(cái)政危機(jī)，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展持續(xù)貢獻(xiàn)。

容易出現(xiàn)的預(yù)算問題

在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)要想在復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境中立足，既需要充沛的資源，也需要良好的管理體制和管理團(tuán)隊(duì)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理便是其中十分重要的一環(huán)，有效的財(cái)務(wù)管理有助于大大提升企業(yè)資源利用率與核心競爭力。值得管理層高度關(guān)注的預(yù)算管理問題，主要表現(xiàn)在以下方面：

機(jī)制不夠完善，組織有缺陷。由于一些中小企業(yè)預(yù)算管理的進(jìn)程較慢，預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)不夠完善，相關(guān)機(jī)制的制定也存在不少缺陷，在實(shí)際運(yùn)用過程中，總是出現(xiàn)這樣那樣的問題，給企業(yè)發(fā)展的幫助并不樂觀。

這些問題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是人員匹配不夠科學(xué)，不能根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，這樣的部門工作狀態(tài)，往往不能獨(dú)立完成企業(yè)相關(guān)工作要求，給企業(yè)實(shí)際運(yùn)行帶來困擾；其二，預(yù)算結(jié)構(gòu)配置不合理，往往沒有結(jié)合公司的發(fā)展情況以及預(yù)算的重心，采用科學(xué)的配置方法進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，導(dǎo)致預(yù)算管理與實(shí)際要求脫節(jié)，在具體事務(wù)中，管理層和執(zhí)行層常常會(huì)有力不從心的感覺。

技術(shù)不夠?qū)I(yè)，執(zhí)行有難度。當(dāng)前，各大企業(yè)預(yù)算管理部門預(yù)算人員的專業(yè)性仍有待于提升。

其一，缺少相關(guān)的理論依據(jù)，無法進(jìn)行系統(tǒng)化的預(yù)算管理，造成實(shí)際操作的難度，也給其他的部門工作帶來了麻煩；其二，缺少相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，造成組建預(yù)算管理部門以及進(jìn)行后續(xù)工作的過程中考慮不夠全面，實(shí)施的力度不夠，給企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)實(shí)施造成了困擾。一些企業(yè)的管理工作仍采用簡單的編制法，這種模式有助于管理人員快速上手，便于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的有效開展，但也有其局限性。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展，資金鏈更加復(fù)雜，對(duì)預(yù)算管理工作也就提出了更高的要求，使用這種簡單的方式就會(huì)出現(xiàn)十分嚴(yán)重的誤差，傳統(tǒng)思維的局限致使預(yù)算管理工作難以對(duì)企業(yè)未來發(fā)展發(fā)揮導(dǎo)向作用。

執(zhí)行不夠徹底，需要加強(qiáng)監(jiān)管。組建一個(gè)具有行動(dòng)力的高效預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)，需要在參照原有結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上盡可能結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展。如今，一些企業(yè)在組建預(yù)算管理部門的過程中，往往忽視了其應(yīng)該有的功能，只是追求經(jīng)濟(jì)效益的短期增長，往往不利于預(yù)算團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步。

預(yù)算管理的創(chuàng)新與發(fā)展

財(cái)務(wù)預(yù)算已成為現(xiàn)階段企業(yè)競爭的核心要素，對(duì)于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。針對(duì)當(dāng)前一些企業(yè)在預(yù)算管理認(rèn)知、監(jiān)督、編制等方面的一系列問題，相關(guān)企業(yè)要高度重視，積極采取措施，分析問題根源，從實(shí)際出發(fā)革新觀念、加強(qiáng)監(jiān)管、改進(jìn)編制模式，提升預(yù)算管理工作的全面性、精準(zhǔn)性、可靠性。這不僅關(guān)乎企業(yè)生存，還能有效節(jié)約企業(yè)內(nèi)部資源，提升企業(yè)內(nèi)部管理實(shí)效性。

明確管理理念，加大研究力度。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一項(xiàng)與時(shí)俱進(jìn)的工作，相關(guān)管理人員要及時(shí)更新觀念，要保持適度的前瞻性，讓管理工作有所進(jìn)步、有所發(fā)展、有所創(chuàng)新。這需要從專業(yè)知識(shí)的強(qiáng)化著手，通過系統(tǒng)、全面地開展培訓(xùn)宣教工作，讓企業(yè)內(nèi)部管理人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理有一個(gè)更清晰的認(rèn)知，同時(shí)要不斷為其注入新思路、新方法、新理念，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算高速發(fā)展。

健全管理機(jī)構(gòu)，科學(xué)匹配資源。制度是一切工作順利實(shí)施的保障，科學(xué)的運(yùn)行管理機(jī)制能夠促進(jìn)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的建立健全，保證企業(yè)的正常運(yùn)行。因此，實(shí)施科學(xué)化預(yù)算管理的前提就是要建立相應(yīng)機(jī)制，并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀完善預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，有效發(fā)揮預(yù)算管理的作用。其一，做到權(quán)責(zé)分明，不論是對(duì)于預(yù)算管理的核心層還是輔助層，預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)層還是執(zhí)行層都要進(jìn)行權(quán)責(zé)的劃分，使之找到自己的準(zhǔn)確定位，發(fā)揮自己的長處；其二，做到簡略得當(dāng)、經(jīng)濟(jì)實(shí)用，冗雜的結(jié)構(gòu)對(duì)于提升工作效率是沒有任何幫助的。

多樣化預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算編制本就是一項(xiàng)與時(shí)俱進(jìn)的工作，傳統(tǒng)單一的編制方法局限性較大，難以助推企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。所以，要遵循多樣化原則，實(shí)行多樣化方法，根據(jù)企業(yè)自身狀況及業(yè)務(wù)需求靈活選用，以提高預(yù)算編制的精準(zhǔn)性和可靠性。目前，市面上采用的零基預(yù)算和增量預(yù)算效果都不錯(cuò)，較之前的預(yù)算編制精準(zhǔn)、可靠。前者是在預(yù)算編制時(shí)將支出置零進(jìn)行預(yù)算編制，避免其對(duì)預(yù)算編制結(jié)果產(chǎn)生不良影響，適合中小型企業(yè)；后者是圍繞初期成本進(jìn)行增加，根據(jù)業(yè)務(wù)需求適度增加預(yù)算編制，更契合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，預(yù)算編制的結(jié)果也會(huì)更加精準(zhǔn)。在進(jìn)行預(yù)算方法的選擇時(shí)，企業(yè)不必拘泥于某一種方法，可以根據(jù)自身實(shí)際、需求及方法的優(yōu)劣做到揚(yáng)長避短，從而更好地推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理工作的發(fā)展與革新。

全面精準(zhǔn)預(yù)算。片面的預(yù)算是不合理、不科學(xué)的，不利于企業(yè)發(fā)展，預(yù)算管理工作應(yīng)追求全面性。部分中小型企業(yè)在預(yù)算工作方面較為片面，考慮不夠全面，間接制約了企業(yè)的發(fā)展。為避免這些問題，相關(guān)管理人員要做好準(zhǔn)備工作，統(tǒng)籌兼顧，充分利用企業(yè)資源、市場資源、網(wǎng)絡(luò)資源，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況合理選用，全面、精準(zhǔn)地施行預(yù)算。當(dāng)然，對(duì)于小微企業(yè)而言，其資源相對(duì)匱乏，難以支撐全面預(yù)算工作的開展。為此，相關(guān)負(fù)責(zé)人要從資源利用率方面著手，充分發(fā)掘資源價(jià)值，同時(shí)關(guān)注市場、關(guān)注網(wǎng)絡(luò)，充分利用信息化時(shí)代的種種資源，彌補(bǔ)自身不足，更好地推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理工作的進(jìn)行。

提高人員素質(zhì)，動(dòng)員全員配合。人員是預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié)，關(guān)乎企業(yè)是否能將預(yù)算管理工作正常進(jìn)行下去，要加強(qiáng)對(duì)于員工的培訓(xùn)，使其將理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)并重，成為預(yù)算管理工作中的中堅(jiān)力量。在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中要針對(duì)人員進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn)，促使員工掌握最新的預(yù)算知識(shí)和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。此外，還可以根據(jù)員工的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)效果進(jìn)行特定考核，依據(jù)考核和成果劃分，針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工及時(shí)給予物質(zhì)和精神的雙重獎(jiǎng)勵(lì)政策，促使員工更有動(dòng)力進(jìn)行個(gè)人能力的提升和學(xué)習(xí)。同時(shí)，這種獎(jiǎng)勵(lì)還能促使其他員工感受到企業(yè)對(duì)于技能的重視程度，進(jìn)而不斷提升個(gè)人基礎(chǔ)素質(zhì)。

完善考評(píng)機(jī)制，實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。在企業(yè)發(fā)展的過程中，有效的考評(píng)機(jī)制永遠(yuǎn)是企業(yè)員工進(jìn)步發(fā)展的動(dòng)力，要結(jié)合具體的工作內(nèi)容以及崗位職責(zé)制定可行的考評(píng)激勵(lì)方案，鼓勵(lì)員工發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，為企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督力度，根據(jù)所制定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督的方案，使企業(yè)發(fā)展更加具有透明度。

預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重大意義，需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實(shí)際進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。就當(dāng)下的總體情況來看，我國企業(yè)的預(yù)算管理水平還有待提升，相關(guān)人員應(yīng)該從轉(zhuǎn)變理念、完善制度、加強(qiáng)培訓(xùn)、實(shí)施監(jiān)督等方面不斷地改進(jìn)預(yù)算管理工作，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的持續(xù)增長。在未來的發(fā)展過程中，更要站在全球化的角度以創(chuàng)新的眼光強(qiáng)化自身發(fā)展實(shí)力。商