□文/石媛楠
農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作點多面廣、線長,部分問題有待解決和強化,為高質(zhì)量完成該項工作,需多個部門和人員給予支持和配合。隨著黨中央對“三農(nóng)”問題高度重視,農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案資料管理,是解決各類沖突矛盾的基礎(chǔ)和前提,應(yīng)保證其管理效率及質(zhì)量,應(yīng)正確梳理農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理存在的瓶頸,深究其關(guān)鍵成因,選取可行性較高的策略和方法,以便于實現(xiàn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理更規(guī)范、有序,推動農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理水平提升。
農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理作為一項綜合性、復(fù)雜性工作,要求各部門和人員給予支持和配合,進(jìn)而選取合理的策略,提升整個檔案管理水平。然而,具體實踐過程中,仍存在部分困境,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
一方面,受原有理念和思想的局限和約束,將重點放置于業(yè)務(wù)開展層面,農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理投入精力不足,無法凸顯檔案自身作用和能效;另一方面,缺少專業(yè)人才配置。因?qū)r(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理缺少重視度,并未配置專業(yè)管理人員給予支持,日常過程中未強化培訓(xùn)工作,農(nóng)村農(nóng)業(yè)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升和強化,這些都在不同程度影響整個檔案管理水平。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)分工缺乏明晰化,無法明確分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案員,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案管理組織缺乏完善性,其檔案組織網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)不健全,無法將具體職責(zé)落實于個人層面,不同程度影響整個檔案管理成效。
完善、健全的檔案管理制度,為農(nóng)業(yè)農(nóng)村各項工作落地和開展做支撐,確保各環(huán)節(jié)工作高質(zhì)量實現(xiàn)。受多重因素作用下,農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理制度缺乏完善性,難以為各環(huán)節(jié)檔案管理工作實施提供指導(dǎo),促使檔案管理落實無章可循,影響檔案管理水平提升[1]。
信息時代背景下,為確保整個農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理水平提升,應(yīng)借力各類先進(jìn)技術(shù),搭建完善、高效的檔案管理信息化平臺,確保對檔案從初期形成至最終應(yīng)用環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,實現(xiàn)紙質(zhì)檔案電子化,提高檔案管理水平。受資金等因素影響,現(xiàn)下農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息化管理平臺缺位,增加檔案丟失的風(fēng)險,易受人為因素干擾,導(dǎo)致檔案內(nèi)容完整性、精準(zhǔn)性無法把控。
農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案內(nèi)容繁雜,對檔案管理人員要求較高,尤其是信息時代背景下,檔案信息化管理成為主趨,不僅要求人員理論、實踐經(jīng)驗較佳,而且需熟練掌握各類軟件操作,具備較佳的信息素養(yǎng)。現(xiàn)下檔案管理人員自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)有待提升,影響整個檔案管理水平提升。
農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案內(nèi)容繁瑣復(fù)雜,且點多面廣,為保證其高質(zhì)量實施,建議精準(zhǔn)掌握農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作開展中存在的各類困境,以此為核心分析其成因,提出與之相適應(yīng)的策略和方法,進(jìn)而提高農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作水平,主要做好以下把控點:
十九大會議中明確指出,應(yīng)加快“三農(nóng)”問題和矛盾解決,以便于滿足社會主義新農(nóng)村要求,始終將其作為核心工作。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案是建設(shè)新農(nóng)村的關(guān)鍵部分,是黨委政府和廣大檔案工作者關(guān)鍵職責(zé),應(yīng)不斷做好意識強化和糾偏工作。應(yīng)積極做好宣傳和培訓(xùn),實現(xiàn)人員思想高度統(tǒng)一,促使人員正確認(rèn)識和掌握做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的重要價值和能效,以便于做好思想理念強化,將其持續(xù)性滲透于各人員思想內(nèi),并將其踐行于行為中,以獲取較佳的檔案工作成效。
農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案事業(yè)合理化發(fā)展,需構(gòu)建完善的組織架構(gòu),以達(dá)成強化領(lǐng)導(dǎo),為農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展做支撐。應(yīng)按照檔案管理客觀要求,搭建完善的組織架構(gòu),明晰各崗位管理職責(zé)和要求,實現(xiàn)定人、定編和定崗,確保檔案管理隊伍穩(wěn)定性,加強規(guī)范化管理,嚴(yán)格按照國家和區(qū)域內(nèi)檔案管理規(guī)范和文件,結(jié)合自身實際狀況,搭建權(quán)責(zé)利明晰的領(lǐng)導(dǎo)班子,逐層壓實各項管理職責(zé),為農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作水平提升做支撐[2]。
健全、完善的農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案制度,為各項工作高質(zhì)量落地提供強有力的支撐,確保各人員職責(zé)明晰化,減少各類問題形成產(chǎn)生推諉現(xiàn)象,提高檔案工作管理水平。應(yīng)結(jié)合當(dāng)下農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理工作客觀要求,不斷健全、完善檔案管理制度,以制度規(guī)范和約束各類行為,確保各項工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高檔案管理水平。由于農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理處于動態(tài)化變更,應(yīng)持續(xù)性對制度做好改善和優(yōu)化,以便于保證檔案管理制的適用性和先進(jìn)性,顯著提高檔案管理水平。
信息時代背景下,各類先進(jìn)技術(shù)推廣和應(yīng)用,為農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理提供新的思路和方向,有助于提高檔案信息化。應(yīng)給予充足的資金支持,借力各類先進(jìn)技術(shù),創(chuàng)設(shè)檔案信息化管理平臺,實現(xiàn)檔案從初期形成至最終運用全過程融入平臺內(nèi),將原有紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊?,確保其存儲完整性及安全性,可為后續(xù)各項工作實施做支撐。應(yīng)按照各檔案類別做好劃分工作,依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范實施,實施目錄數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)等工作,確保檔案使用人員可短周期精準(zhǔn)找到所需檔案資料。需強調(diào)的是,為促使整個檔案資料安全性,應(yīng)及時做好信息安全防護(hù),針對各部門及崗位布設(shè)相應(yīng)的查看權(quán)限,可查詢處于自身工作范圍內(nèi)的相關(guān)檔案信息,給予相應(yīng)的密碼和賬號,且保證其具有唯一性,聯(lián)合人臉辨識,確保農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息可靠性、安全性[3]。
農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理人員自身素養(yǎng)直接決定整個檔案管理水平,應(yīng)對其加以重視,緊扣原有檔案管理存在的不足,深究其成因,提出可行性較高的策略和方法。應(yīng)強化檔案管理人員培訓(xùn)工作,選取合理的策略和方法,判定和檢測管理人員薄弱點,將其為核心基礎(chǔ)制定完善的培訓(xùn)計劃和內(nèi)容,提高檔案管理人員自身素養(yǎng),以便于獲取較佳的檔案管理成效。為調(diào)動人員參與培訓(xùn)積極性,建議將培訓(xùn)結(jié)果與人員薪酬、晉升做好聯(lián)動,進(jìn)而提高人員參與培訓(xùn)積極性和可靠性,打造滿足新時期農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理隊伍,提高檔案管理水平,為各項工作有序?qū)嵤┳鲋巍?/p>
農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案直接關(guān)于農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、廣大農(nóng)民切身利益,受多方面因素的影響,其具體落實過程中,仍存在部分困境有待消除,影響其自身能效和作用的發(fā)揮。有必要緊扣農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案重要價值,選取有效的管理策略和方法,持續(xù)性提升農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理水平,為“三農(nóng)”問題解決做好服務(wù),推動農(nóng)村經(jīng)濟和社會和諧發(fā)展。