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        信息化項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)方法探析

        2022-11-25 15:46:58
        當(dāng)代石油石化 2022年4期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)評價(jià)效益成本

        羅 萍

        (中國石油化工股份有限公司石油勘探開發(fā)研究院,北京 102206)

        基于數(shù)字技術(shù)的智能化建設(shè)已成為石化企業(yè)降本增效的主要手段,借助信息化、數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型驅(qū)動(dòng)石化企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展已經(jīng)成為石油行業(yè)共識(shí)。殼牌、BP等國際一流石油公司,通過與IT公司合作,建立數(shù)據(jù)分析模型來提高專家認(rèn)知和決策能力,不斷提升勘探開發(fā)研究業(yè)務(wù)水平。英國石油、康菲等油氣公司與IT企業(yè)合作,將大數(shù)據(jù)技術(shù)分析應(yīng)用于鉆井過程優(yōu)化,通過對歷史數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的整合分析,實(shí)現(xiàn)了設(shè)備故障的提前預(yù)測和設(shè)備參數(shù)的優(yōu)化改進(jìn),有效降低鉆井成本。隨著信息化項(xiàng)目投入的逐年加大,深化信息化項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性分析,開展經(jīng)濟(jì)評價(jià)體系研究工作顯得尤為重要。

        1 石化企業(yè)信息化項(xiàng)目特點(diǎn)

        石化企業(yè)信息化項(xiàng)目可按照產(chǎn)業(yè)鏈和業(yè)務(wù)類型的不同分為上游信息化項(xiàng)目、中下游信息化項(xiàng)目、服務(wù)保障信息化項(xiàng)目以及單項(xiàng)業(yè)務(wù)信息化項(xiàng)目、多業(yè)務(wù)集成信息化項(xiàng)目、局域網(wǎng)信息化項(xiàng)目等[1]。

        不同于一般工程建設(shè)項(xiàng)目,石化企業(yè)信息化項(xiàng)目具有以下特點(diǎn):涉及石化領(lǐng)域各類業(yè)務(wù),產(chǎn)業(yè)鏈長;涵蓋企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營部門,業(yè)務(wù)面大;實(shí)際應(yīng)用中需要大量的人力物力,維護(hù)成本高;項(xiàng)目技術(shù)更新快,經(jīng)濟(jì)壽命期短;研發(fā)及采購成本高,項(xiàng)目投資高;尚未形成專門的量化體系,效益量化困難等。本文針對效益量化困難的特點(diǎn),就信息化項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)方法開展研究和探討。

        2 信息化項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)

        信息化項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益量化難度大,目前大都采用專家評價(jià)法,主要包括專家打分法、項(xiàng)目類比法和相關(guān)系數(shù)法等[2]。為了準(zhǔn)確分析信息化項(xiàng)目效益,建議按照直接效益、間接效益和溢出效益三種方式進(jìn)行信息化項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)[3]。

        2.1 直接效益

        直接效益衡量的是信息化項(xiàng)目自身帶來的效益,根據(jù)信息化項(xiàng)目的類型不同,直接效益的計(jì)算可分為以下兩種情形。

        1)宜采用現(xiàn)金流量法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評價(jià)的信息化項(xiàng)目

        該類項(xiàng)目具有明顯的效益顯現(xiàn),如信息化項(xiàng)目表現(xiàn)在大幅提高工作效率,減少用工,節(jié)約人工成本等方面[3]。

        在直接效益的經(jīng)濟(jì)評價(jià)過程中,一是應(yīng)合理識(shí)別和估算信息化建設(shè)項(xiàng)目的投入和產(chǎn)出。采用“有無對比”的方法,關(guān)鍵在于正確識(shí)別信息化項(xiàng)目的增量費(fèi)用和效益,量化未來的經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)行維護(hù)所需要的各類相關(guān)成本。此時(shí)項(xiàng)目投入應(yīng)包括項(xiàng)目投資與運(yùn)營成本,項(xiàng)目產(chǎn)出即節(jié)約的人工成本等。二是應(yīng)合理確定項(xiàng)目壽命期。根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)期計(jì)劃與信息化軟硬件設(shè)備的壽命期,結(jié)合信息化系統(tǒng)更新?lián)Q代的速率,合理確定信息化建設(shè)項(xiàng)目的評價(jià)期。

        2)宜采用綜合評價(jià)法進(jìn)行評價(jià)的信息化項(xiàng)目

        該類項(xiàng)目主要是以穩(wěn)定、連續(xù)和資源共享為目標(biāo),為滿足科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理等日益精細(xì)、日益增多的軟硬件需求,建議采用綜合評價(jià)方法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評價(jià)[4]。

        該類項(xiàng)目的直接效益具體表現(xiàn)為:一是減少自建系統(tǒng)投入,即信息化建設(shè)過程中的集中統(tǒng)一建設(shè),減少或取代原有的自建系統(tǒng),減少了自建系統(tǒng)的成本投入;二是節(jié)省維修與采購成本,通過信息化手段加強(qiáng)了維檢修的管理,減少了維修成本和采購成本等。

        2.2 間接效益

        間接效益衡量的是信息化項(xiàng)目給企業(yè)帶來的效益,主要指體制優(yōu)化、生產(chǎn)效率提高等方面的效益,以定量分析為主、定性分析為輔[5]。

        間接效益具體表現(xiàn)為:一是節(jié)省人工及辦公費(fèi)用,主要指通過信息系統(tǒng)減少員工的操作時(shí)間以及信息傳遞環(huán)節(jié),提高協(xié)調(diào)應(yīng)急速度,減少組織協(xié)調(diào)工作量以及員工出差旅途時(shí)間,節(jié)約了時(shí)間成本和辦公成本;二是降低資金成本,主要指通過信息化手段提升企業(yè)對內(nèi)整體生產(chǎn)經(jīng)營能力與資金利用率,降低資金成本;三是優(yōu)化體制機(jī)制,主要指通過信息化項(xiàng)目的實(shí)施促進(jìn)組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)化與崗位的精簡等方面。

        2.3 溢出效益

        溢出效益衡量的是信息化項(xiàng)目給產(chǎn)業(yè)鏈帶來的效益,主要指提高運(yùn)行維護(hù)和管理水平、節(jié)能降耗、及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)行隱患、減少故障發(fā)生率等方面的效益,以定性分析為主、定量分析為輔[6]。

        溢出效益具體表現(xiàn)形式有:一是增加業(yè)務(wù)收入,利用信息化手段提升市場反應(yīng)及時(shí)性、營銷策略的準(zhǔn)確性和前瞻性等,進(jìn)而增強(qiáng)外部市場競爭力,增加業(yè)務(wù)收入。二是降低能耗與損耗成本,通過信息化項(xiàng)目的實(shí)施,降低生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸過程中所耗費(fèi)的能源規(guī)模和損失的成本。三是控制風(fēng)險(xiǎn)損失,利用信息化手段控制風(fēng)險(xiǎn)因素或捕獲生產(chǎn)過程異常因素,進(jìn)而減少不確定性給生產(chǎn)帶來的可能損失。四是提升應(yīng)用系統(tǒng)可靠性,通過信息化項(xiàng)目降低周期內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)的故障次數(shù),并減少故障后平均修復(fù)時(shí)間。五是提升應(yīng)用系統(tǒng)可用性,通過信息化項(xiàng)目減少應(yīng)用系統(tǒng)從災(zāi)難中恢復(fù)的時(shí)間,減少高峰期內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)的停止運(yùn)行時(shí)間。六是提升應(yīng)用系統(tǒng)利用率和性能,通過信息化項(xiàng)目提升應(yīng)用系統(tǒng)的響應(yīng)速度和訪問用戶數(shù)量等[7]。

        3 信息化項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)關(guān)鍵參數(shù)研究

        3.1 基準(zhǔn)收益率

        2006年國家發(fā)展和改革委員會(huì)頒布的建設(shè)項(xiàng)目方法與參數(shù)規(guī)定,信息類相關(guān)項(xiàng)目包括固定通信、移動(dòng)通信、郵政通信三類,給定的財(cái)務(wù)基準(zhǔn)收益率分別為5%,10%,3%;2013年調(diào)整為6%,10%,6%。

        綜合考慮信息化項(xiàng)目的融資成本與風(fēng)險(xiǎn)等因素,稅后財(cái)務(wù)基準(zhǔn)收益率建議取6%。

        3.2 評價(jià)年限

        考慮到信息化項(xiàng)目所用的相關(guān)硬件設(shè)備材料的保修期通常為3年或5年,部分采購設(shè)備在網(wǎng)購銷售點(diǎn)的質(zhì)保期一般為3年;信息化項(xiàng)目采用的軟件系統(tǒng)更新?lián)Q代的頻率非常迅速,技術(shù)進(jìn)步促使軟件系統(tǒng)平均3~5年即有更新版本的應(yīng)用系統(tǒng)。信息化項(xiàng)目運(yùn)營期建議取3~6年,評價(jià)年限建議取4~8年。

        3.3 折舊年限

        根據(jù)國家對于軟件產(chǎn)業(yè)的要求以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,建議信息化項(xiàng)目折舊年限與運(yùn)營期一致,取3~6年。

        4 信息化項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)案例

        4.1 某油田生產(chǎn)信息化項(xiàng)目

        某油田生產(chǎn)信息化項(xiàng)目通過標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化采購與模塊化建設(shè),投資1.2億元對生產(chǎn)全過程進(jìn)行自動(dòng)化、信息化改造,覆蓋油井2 480口,水井780口,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息化全面覆蓋。

        1)直接效益

        該信息化項(xiàng)目的建設(shè)提高了企業(yè)自動(dòng)化和信息化水平,解放生產(chǎn)力,提升勞動(dòng)生產(chǎn)率,促進(jìn)了勞動(dòng)組織形式的改進(jìn)。企業(yè)生產(chǎn)單位通過外部市場承攬業(yè)務(wù)“走出去”370人,通過內(nèi)部退養(yǎng)等方式“退下來”120人。人力資源優(yōu)化效益可以作為信息化項(xiàng)目的直接效益,按照年度人力資源優(yōu)化總數(shù)與年度平均人工工資考慮,并扣除轉(zhuǎn)崗分流的相應(yīng)補(bǔ)助資金。

        該項(xiàng)目以優(yōu)化勞動(dòng)用工節(jié)約的年人工成本作為項(xiàng)目產(chǎn)出進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評價(jià),共優(yōu)化盤活勞動(dòng)用工490人,經(jīng)測算,人工成本降低后,項(xiàng)目稅后財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率達(dá)到12.5%。

        2)間接效益

        一是節(jié)約生產(chǎn)成本。該項(xiàng)目年節(jié)約人工成本5 800萬元,相當(dāng)于直接降低原油操作成本32元/噸,降低盈虧平衡油價(jià)0.5美元/桶,提高原油經(jīng)濟(jì)可采儲(chǔ)量0.2%。

        二是提高生產(chǎn)效率。該項(xiàng)目實(shí)施后人均勞動(dòng)效率提高了105噸/年,從原來的570噸/年提高到675噸/年。

        三是優(yōu)化體制機(jī)制。生產(chǎn)信息化項(xiàng)目的建設(shè)推進(jìn)了組織管理方式的變革,推動(dòng)油公司體制機(jī)制改革,基層機(jī)構(gòu)更精簡、崗位職責(zé)更明確、業(yè)務(wù)流程更高效。該項(xiàng)目實(shí)施后機(jī)構(gòu)由原來的10個(gè)采油礦、40個(gè)采油隊(duì)調(diào)整為15個(gè)采油(氣)管理區(qū),總量減少35個(gè),減幅70%,不僅管理層級得到壓減,而且油公司扁平化管理架構(gòu)也初步形成;開發(fā)一線班(站)數(shù)量由改革前320個(gè)調(diào)整為110個(gè),減少210個(gè)。原屬采油礦的20個(gè)專業(yè)化基層隊(duì)共計(jì)820人劃轉(zhuǎn)到采油廠層面專業(yè)化隊(duì)伍,專業(yè)化重組整合人數(shù)占原采油礦用工的20%。

        3)溢出效益

        一是實(shí)現(xiàn)了油井?dāng)?shù)據(jù)的自動(dòng)傳輸,并實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)現(xiàn)場遠(yuǎn)程控制和可視化、智能化管理,通過人工變自動(dòng)(數(shù)據(jù)錄取、巡檢、現(xiàn)場操作)、報(bào)警變預(yù)警、監(jiān)控變指揮,使得管控更精準(zhǔn)、調(diào)整更精細(xì),各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)得到優(yōu)化,油氣生產(chǎn)效率大幅提高。

        二是促進(jìn)了跨部門的信息共享和橫向協(xié)同,推動(dòng)了一體化技術(shù)、經(jīng)營決策機(jī)制得以建立并完善,油田經(jīng)營管理水平全面提升;通過現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集、視頻監(jiān)控等手段,實(shí)時(shí)監(jiān)測重點(diǎn)崗位、重要安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)、區(qū)域,油區(qū)綜治與防范能力、安全生產(chǎn)防控能力有效提升。

        三是針對電力、天然氣、熱力等資源,實(shí)現(xiàn)能流可視和能耗管理,建立能效的激勵(lì)約束機(jī)制,有效管控能耗水平,從而切實(shí)減少能源消耗。

        4.2 勘探開發(fā)云項(xiàng)目

        以加快應(yīng)用、完善序列、優(yōu)化配置、提升能力為目的,按照資源共享模式啟動(dòng)了勘探開發(fā)云項(xiàng)目的建設(shè),構(gòu)建了總部、企業(yè)兩級統(tǒng)一的軟件服務(wù)能力和硬件支撐能力;形成特色專業(yè)軟件、地震處理高性能計(jì)算、勘探開發(fā)綜合研究三類資源共享服務(wù)模式,有效提升了勘探開發(fā)服務(wù)保障能力、應(yīng)用研究水平、資源應(yīng)用效率。

        1)直接效益

        直接效益主要體現(xiàn)在:一是采用了集中采購的方式,大幅節(jié)省了勘探開發(fā)專業(yè)軟件投資,節(jié)約軟件研發(fā)費(fèi)用達(dá)800萬元/年以上;二是通過地震處理高性能共享建設(shè),提升了高精度成像技術(shù)的生產(chǎn)能力,節(jié)約費(fèi)用約500萬元/年;三是通過總部、企業(yè)兩級共享建設(shè),優(yōu)化了專業(yè)軟硬件系統(tǒng)運(yùn)維的人力資源,節(jié)約軟件開發(fā)費(fèi)用約500萬元/年。

        2)間接效益

        間接效益主要體現(xiàn)在通過專業(yè)軟件的共享建設(shè),提升了專業(yè)軟件的利用率,本質(zhì)上增加研究人員的技術(shù)供給,可以縮短地震處理項(xiàng)目和勘探開發(fā)綜合研究項(xiàng)目的周期,更快進(jìn)行勘探部署和產(chǎn)能建設(shè)。

        3)溢出效益

        溢出效益主要有兩個(gè)方面:一是通過集中采購,實(shí)現(xiàn)了勘探開發(fā)專業(yè)軟件的版本一致性,保持了技術(shù)先進(jìn)性,提升了勘探開發(fā)的支撐能力;二是擴(kuò)展了自研專業(yè)軟件的推廣應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了勘探開發(fā)技術(shù)成果的生產(chǎn)轉(zhuǎn)化,促進(jìn)了自研專業(yè)軟件的可持續(xù)發(fā)展。

        5 結(jié)語

        為了充分發(fā)揮信息化項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)的價(jià)值引領(lǐng)作用、加強(qiáng)信息化項(xiàng)目的統(tǒng)籌規(guī)劃和投資回報(bào)管理、增強(qiáng)石化行業(yè)的信息化水平,信息化項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)應(yīng)注重實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”。

        一是應(yīng)變“籠統(tǒng)”為“具體”。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)信息化項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)評價(jià)方式,從“籠統(tǒng)、模糊”到“具體、科學(xué)”,實(shí)現(xiàn)投資效益、信息化建設(shè)和應(yīng)用水平的提升。二是應(yīng)變“分散”為“統(tǒng)籌”。石化企業(yè)可實(shí)現(xiàn)分板塊、分類別信息化項(xiàng)目的集中管理,持續(xù)推進(jìn)信息化的深化應(yīng)用,有力支撐石化企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。三是應(yīng)變“挑戰(zhàn)”為“動(dòng)力”。抓住數(shù)字化發(fā)展給石油行業(yè)帶來的機(jī)遇,最大釋放數(shù)字化帶給石化企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力。四是應(yīng)變“事前”為“事后”。信息化項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)不應(yīng)只局限于事前評價(jià),應(yīng)將信息化項(xiàng)目評價(jià)向后延伸,做到事前科學(xué)決策、事中控制風(fēng)險(xiǎn)、事后評價(jià)提升,集成整合信息化項(xiàng)目全生命周期的信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目全生命周期的效益管理[8]。

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