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        信息化項目經濟評價方法探析

        2022-11-25 15:46:58
        當代石油石化 2022年4期
        關鍵詞:經濟評價效益成本

        羅 萍

        (中國石油化工股份有限公司石油勘探開發(fā)研究院,北京 102206)

        基于數字技術的智能化建設已成為石化企業(yè)降本增效的主要手段,借助信息化、數字化、智能化轉型驅動石化企業(yè)高質量發(fā)展已經成為石油行業(yè)共識。殼牌、BP等國際一流石油公司,通過與IT公司合作,建立數據分析模型來提高專家認知和決策能力,不斷提升勘探開發(fā)研究業(yè)務水平。英國石油、康菲等油氣公司與IT企業(yè)合作,將大數據技術分析應用于鉆井過程優(yōu)化,通過對歷史數據、實時數據的整合分析,實現(xiàn)了設備故障的提前預測和設備參數的優(yōu)化改進,有效降低鉆井成本。隨著信息化項目投入的逐年加大,深化信息化項目的經濟可行性分析,開展經濟評價體系研究工作顯得尤為重要。

        1 石化企業(yè)信息化項目特點

        石化企業(yè)信息化項目可按照產業(yè)鏈和業(yè)務類型的不同分為上游信息化項目、中下游信息化項目、服務保障信息化項目以及單項業(yè)務信息化項目、多業(yè)務集成信息化項目、局域網信息化項目等[1]。

        不同于一般工程建設項目,石化企業(yè)信息化項目具有以下特點:涉及石化領域各類業(yè)務,產業(yè)鏈長;涵蓋企業(yè)各個生產運營部門,業(yè)務面大;實際應用中需要大量的人力物力,維護成本高;項目技術更新快,經濟壽命期短;研發(fā)及采購成本高,項目投資高;尚未形成專門的量化體系,效益量化困難等。本文針對效益量化困難的特點,就信息化項目經濟評價方法開展研究和探討。

        2 信息化項目經濟評價

        信息化項目經濟效益量化難度大,目前大都采用專家評價法,主要包括專家打分法、項目類比法和相關系數法等[2]。為了準確分析信息化項目效益,建議按照直接效益、間接效益和溢出效益三種方式進行信息化項目經濟評價[3]。

        2.1 直接效益

        直接效益衡量的是信息化項目自身帶來的效益,根據信息化項目的類型不同,直接效益的計算可分為以下兩種情形。

        1)宜采用現(xiàn)金流量法進行經濟評價的信息化項目

        該類項目具有明顯的效益顯現(xiàn),如信息化項目表現(xiàn)在大幅提高工作效率,減少用工,節(jié)約人工成本等方面[3]。

        在直接效益的經濟評價過程中,一是應合理識別和估算信息化建設項目的投入和產出。采用“有無對比”的方法,關鍵在于正確識別信息化項目的增量費用和效益,量化未來的經濟效益和運行維護所需要的各類相關成本。此時項目投入應包括項目投資與運營成本,項目產出即節(jié)約的人工成本等。二是應合理確定項目壽命期。根據項目的建設期計劃與信息化軟硬件設備的壽命期,結合信息化系統(tǒng)更新?lián)Q代的速率,合理確定信息化建設項目的評價期。

        2)宜采用綜合評價法進行評價的信息化項目

        該類項目主要是以穩(wěn)定、連續(xù)和資源共享為目標,為滿足科研生產、經營管理等日益精細、日益增多的軟硬件需求,建議采用綜合評價方法進行經濟評價[4]。

        該類項目的直接效益具體表現(xiàn)為:一是減少自建系統(tǒng)投入,即信息化建設過程中的集中統(tǒng)一建設,減少或取代原有的自建系統(tǒng),減少了自建系統(tǒng)的成本投入;二是節(jié)省維修與采購成本,通過信息化手段加強了維檢修的管理,減少了維修成本和采購成本等。

        2.2 間接效益

        間接效益衡量的是信息化項目給企業(yè)帶來的效益,主要指體制優(yōu)化、生產效率提高等方面的效益,以定量分析為主、定性分析為輔[5]。

        間接效益具體表現(xiàn)為:一是節(jié)省人工及辦公費用,主要指通過信息系統(tǒng)減少員工的操作時間以及信息傳遞環(huán)節(jié),提高協(xié)調應急速度,減少組織協(xié)調工作量以及員工出差旅途時間,節(jié)約了時間成本和辦公成本;二是降低資金成本,主要指通過信息化手段提升企業(yè)對內整體生產經營能力與資金利用率,降低資金成本;三是優(yōu)化體制機制,主要指通過信息化項目的實施促進組織機構的優(yōu)化與崗位的精簡等方面。

        2.3 溢出效益

        溢出效益衡量的是信息化項目給產業(yè)鏈帶來的效益,主要指提高運行維護和管理水平、節(jié)能降耗、及時發(fā)現(xiàn)生產運行隱患、減少故障發(fā)生率等方面的效益,以定性分析為主、定量分析為輔[6]。

        溢出效益具體表現(xiàn)形式有:一是增加業(yè)務收入,利用信息化手段提升市場反應及時性、營銷策略的準確性和前瞻性等,進而增強外部市場競爭力,增加業(yè)務收入。二是降低能耗與損耗成本,通過信息化項目的實施,降低生產、銷售、運輸過程中所耗費的能源規(guī)模和損失的成本。三是控制風險損失,利用信息化手段控制風險因素或捕獲生產過程異常因素,進而減少不確定性給生產帶來的可能損失。四是提升應用系統(tǒng)可靠性,通過信息化項目降低周期內應用系統(tǒng)的故障次數,并減少故障后平均修復時間。五是提升應用系統(tǒng)可用性,通過信息化項目減少應用系統(tǒng)從災難中恢復的時間,減少高峰期內應用系統(tǒng)的停止運行時間。六是提升應用系統(tǒng)利用率和性能,通過信息化項目提升應用系統(tǒng)的響應速度和訪問用戶數量等[7]。

        3 信息化項目經濟評價關鍵參數研究

        3.1 基準收益率

        2006年國家發(fā)展和改革委員會頒布的建設項目方法與參數規(guī)定,信息類相關項目包括固定通信、移動通信、郵政通信三類,給定的財務基準收益率分別為5%,10%,3%;2013年調整為6%,10%,6%。

        綜合考慮信息化項目的融資成本與風險等因素,稅后財務基準收益率建議取6%。

        3.2 評價年限

        考慮到信息化項目所用的相關硬件設備材料的保修期通常為3年或5年,部分采購設備在網購銷售點的質保期一般為3年;信息化項目采用的軟件系統(tǒng)更新?lián)Q代的頻率非常迅速,技術進步促使軟件系統(tǒng)平均3~5年即有更新版本的應用系統(tǒng)。信息化項目運營期建議取3~6年,評價年限建議取4~8年。

        3.3 折舊年限

        根據國家對于軟件產業(yè)的要求以及會計準則的規(guī)定,建議信息化項目折舊年限與運營期一致,取3~6年。

        4 信息化項目經濟評價案例

        4.1 某油田生產信息化項目

        某油田生產信息化項目通過標準化設計、標準化采購與模塊化建設,投資1.2億元對生產全過程進行自動化、信息化改造,覆蓋油井2 480口,水井780口,實現(xiàn)生產信息化全面覆蓋。

        1)直接效益

        該信息化項目的建設提高了企業(yè)自動化和信息化水平,解放生產力,提升勞動生產率,促進了勞動組織形式的改進。企業(yè)生產單位通過外部市場承攬業(yè)務“走出去”370人,通過內部退養(yǎng)等方式“退下來”120人。人力資源優(yōu)化效益可以作為信息化項目的直接效益,按照年度人力資源優(yōu)化總數與年度平均人工工資考慮,并扣除轉崗分流的相應補助資金。

        該項目以優(yōu)化勞動用工節(jié)約的年人工成本作為項目產出進行經濟評價,共優(yōu)化盤活勞動用工490人,經測算,人工成本降低后,項目稅后財務內部收益率達到12.5%。

        2)間接效益

        一是節(jié)約生產成本。該項目年節(jié)約人工成本5 800萬元,相當于直接降低原油操作成本32元/噸,降低盈虧平衡油價0.5美元/桶,提高原油經濟可采儲量0.2%。

        二是提高生產效率。該項目實施后人均勞動效率提高了105噸/年,從原來的570噸/年提高到675噸/年。

        三是優(yōu)化體制機制。生產信息化項目的建設推進了組織管理方式的變革,推動油公司體制機制改革,基層機構更精簡、崗位職責更明確、業(yè)務流程更高效。該項目實施后機構由原來的10個采油礦、40個采油隊調整為15個采油(氣)管理區(qū),總量減少35個,減幅70%,不僅管理層級得到壓減,而且油公司扁平化管理架構也初步形成;開發(fā)一線班(站)數量由改革前320個調整為110個,減少210個。原屬采油礦的20個專業(yè)化基層隊共計820人劃轉到采油廠層面專業(yè)化隊伍,專業(yè)化重組整合人數占原采油礦用工的20%。

        3)溢出效益

        一是實現(xiàn)了油井數據的自動傳輸,并實現(xiàn)了生產現(xiàn)場遠程控制和可視化、智能化管理,通過人工變自動(數據錄取、巡檢、現(xiàn)場操作)、報警變預警、監(jiān)控變指揮,使得管控更精準、調整更精細,各項生產指標得到優(yōu)化,油氣生產效率大幅提高。

        二是促進了跨部門的信息共享和橫向協(xié)同,推動了一體化技術、經營決策機制得以建立并完善,油田經營管理水平全面提升;通過現(xiàn)場數據采集、視頻監(jiān)控等手段,實時監(jiān)測重點崗位、重要安全生產環(huán)節(jié)、區(qū)域,油區(qū)綜治與防范能力、安全生產防控能力有效提升。

        三是針對電力、天然氣、熱力等資源,實現(xiàn)能流可視和能耗管理,建立能效的激勵約束機制,有效管控能耗水平,從而切實減少能源消耗。

        4.2 勘探開發(fā)云項目

        以加快應用、完善序列、優(yōu)化配置、提升能力為目的,按照資源共享模式啟動了勘探開發(fā)云項目的建設,構建了總部、企業(yè)兩級統(tǒng)一的軟件服務能力和硬件支撐能力;形成特色專業(yè)軟件、地震處理高性能計算、勘探開發(fā)綜合研究三類資源共享服務模式,有效提升了勘探開發(fā)服務保障能力、應用研究水平、資源應用效率。

        1)直接效益

        直接效益主要體現(xiàn)在:一是采用了集中采購的方式,大幅節(jié)省了勘探開發(fā)專業(yè)軟件投資,節(jié)約軟件研發(fā)費用達800萬元/年以上;二是通過地震處理高性能共享建設,提升了高精度成像技術的生產能力,節(jié)約費用約500萬元/年;三是通過總部、企業(yè)兩級共享建設,優(yōu)化了專業(yè)軟硬件系統(tǒng)運維的人力資源,節(jié)約軟件開發(fā)費用約500萬元/年。

        2)間接效益

        間接效益主要體現(xiàn)在通過專業(yè)軟件的共享建設,提升了專業(yè)軟件的利用率,本質上增加研究人員的技術供給,可以縮短地震處理項目和勘探開發(fā)綜合研究項目的周期,更快進行勘探部署和產能建設。

        3)溢出效益

        溢出效益主要有兩個方面:一是通過集中采購,實現(xiàn)了勘探開發(fā)專業(yè)軟件的版本一致性,保持了技術先進性,提升了勘探開發(fā)的支撐能力;二是擴展了自研專業(yè)軟件的推廣應用,實現(xiàn)了勘探開發(fā)技術成果的生產轉化,促進了自研專業(yè)軟件的可持續(xù)發(fā)展。

        5 結語

        為了充分發(fā)揮信息化項目經濟評價的價值引領作用、加強信息化項目的統(tǒng)籌規(guī)劃和投資回報管理、增強石化行業(yè)的信息化水平,信息化項目經濟評價應注重實現(xiàn)“四個轉變”。

        一是應變“籠統(tǒng)”為“具體”。轉變傳統(tǒng)信息化項目經濟評價評價方式,從“籠統(tǒng)、模糊”到“具體、科學”,實現(xiàn)投資效益、信息化建設和應用水平的提升。二是應變“分散”為“統(tǒng)籌”。石化企業(yè)可實現(xiàn)分板塊、分類別信息化項目的集中管理,持續(xù)推進信息化的深化應用,有力支撐石化企業(yè)的轉型發(fā)展。三是應變“挑戰(zhàn)”為“動力”。抓住數字化發(fā)展給石油行業(yè)帶來的機遇,最大釋放數字化帶給石化企業(yè)的價值創(chuàng)造能力。四是應變“事前”為“事后”。信息化項目經濟評價不應只局限于事前評價,應將信息化項目評價向后延伸,做到事前科學決策、事中控制風險、事后評價提升,集成整合信息化項目全生命周期的信息數據,實現(xiàn)信息化項目全生命周期的效益管理[8]。

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