馬 駿 吳 宏 胡寰翀 卓 磊 徐擎宇 茍 斌
(1 中央儲備糧南京直屬庫有限公司 211151)(2 中儲糧成都儲藏研究院有限公司 610091)
氮氣氣調具有防蟲、殺蟲、抑菌和延緩糧食品質劣變等優(yōu)點,是符合我國南方地區(qū)儲糧生態(tài)條件的綠色儲糧技術。自2007年以來,中儲糧集團公司在我國長江中下游及以南地區(qū)重點推廣以氮氣氣調為主的綠色儲糧新技術,經過近幾年的研究、探索與實踐,基本形成了氮氣氣調儲糧技術體系,但是針對老庫改建,仍然存在管網(wǎng)鋪設不規(guī)范、控制柜設置不合理、進倉管道布局不完善等問題。中央儲備糧南京直屬庫有限公司在進行29個廒間8.8萬噸倉容氮氣氣調儲糧工程建設時,從設計、方案審定、工程建設等全流程進行工程化管理,確保該庫建設的氮氣氣調儲糧項目實用、好用、耐用。
1.1.1 智能化氮氣氣調儲糧項目建設現(xiàn)狀 目前中儲糧直屬企業(yè)新增氮氣氣調儲糧項目均是在中儲糧服務網(wǎng)集中采購,通過設備采購合同將所有項目包含在內,沒有將設備采購與項目施工區(qū)分開。
1.1.2 現(xiàn)有項目建設存在的問題 通過集中采購整包的模式進行項目施工,存在一些潛在風險,比如設計方案審核不到位、施工進度管控不嚴、隱蔽工程缺乏留痕、材料合規(guī)性不足等,易引發(fā)矛盾與糾紛,完全依靠建設單位和施工單位整理相關資料無法做到面面俱到,在后期審計、檢查過程中會留有隱患。
1.2.1 對集中采購整包模式的改進 氮氣氣調儲糧項目工程化管理模式是指改變原有的集中采購整包模式,用工程化的形式對該項目進行全過程管理、標準化管控,使項目流程更加清晰、合規(guī),生產要素得以優(yōu)化,資源利用更加合理、高效,實現(xiàn)了提高項目管理綜合效益,促進整體優(yōu)化的目的。
1.2.2 規(guī)范項目流程 為規(guī)范項目流程,進一步提高項目可控性,特聘請設計單位和監(jiān)理單位對項目工藝進行優(yōu)化改良,并全方位監(jiān)督管理建設過程,明確四方現(xiàn)場負責人及相關責任人,共同對該項目標準化、規(guī)范化建設負責。
工程化管理應牢牢把握工程項目管理中的質量控制環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)為施工組織和施工現(xiàn)場的四大控制,即進度控制、成本控制、質量控制和安全控制,同時綜合考慮影響質量控制的五大要素,即人、材料、機械、方法和環(huán)境,確保項目質量達標。
嚴格按照項目工程招投標流程對該項目進行招投標,對3家投標單位遞交的資料進行嚴格審查,最終由中儲糧成都儲藏研究院有限公司中標,并承建該項目。
嚴格執(zhí)行中儲糧集團公司關于集中采購的相關規(guī)定,進一步規(guī)范設備采購流程,通過中儲糧服務網(wǎng)購買制氮設備,并與制氮設備生產廠家簽訂集中采購合同。
聘請專業(yè)的設計單位設計現(xiàn)場施工圖紙,包含工藝性設計、管道設計、集中控制柜設計、控制線路改造設計等,并結合庫區(qū)實際情況進行優(yōu)化,形成了集可行性、適用性、合規(guī)性于一體的設計圖紙。
項目開工前,由建設單位組織設計單位、監(jiān)理單位、施工單位共同開展庫區(qū)實地考察,制定詳細的施工方案,并就施工中的重點和難點展開討論,施工單位匯總實地考察情況和討論結果形成實施方案初稿,經多方審核后形成正式實施方案。
按照工程施工標準簽訂施工合同,合同內容包括:合同協(xié)議書、通用條款、工程質量保修書、建設工程承發(fā)包安全管理協(xié)議、建設工程廉政責任書五個部分,每部分內容均由雙方簽字蓋章。
項目施工期間,定期組織召開工程例會,建設單位、監(jiān)理單位、施工單位共同參加。會上,施工單位負責人匯報工程進度,監(jiān)理單位匯報監(jiān)督情況,建設單位負責人結合安全、進度、質量等方面對施工單位提出具體要求,共同明確下一階段工作目標。
氮氣氣調儲糧項目實行全過程留痕管理,項目完成后形成三套資料,即:竣工資料、監(jiān)理資料和建設單位留存資料。竣工資料由施工單位提供,包含:施工單位資質、資質/證件審批表、施工組織設計(方案)報審表、施工組織設計(方案)、工程開工/復工報審表、施工進度報審表、施工進度計劃表、工程材料/構配件/設備報審表、主要材料檢測報告/合格證、主要工序工藝質量檢查報驗表、工程質量檢查表、工程聯(lián)系單、工程變更資料、工程計量表、工程簽證單、竣工驗收證書和竣工圖紙;監(jiān)理資料由監(jiān)理單位提供,包含:監(jiān)理單位資質、總監(jiān)理工程師任命書、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、施工組織設計(方案)報審表、工程開工/復工審批表、開工令、安全技術交底記錄、監(jiān)理工程師通知/回復單、工程聯(lián)系單、會議紀要、工程材料/構配件/設備報審表、工程質量檢查報驗表、工程質量工藝檢查表、監(jiān)理日記/旁站記錄、工程變更資料、監(jiān)理周報/月報、隱蔽工程簽證記錄表、工程驗收遺留問題跟蹤表和工程竣工驗收證書;建設單位留存資料由建設單位自行準備,包含:會議紀要、預驗收資料、初驗收資料、正式驗收資料、現(xiàn)場施工巡查記錄等。
建設單位為實現(xiàn)施工現(xiàn)場人力資源精細化管理,實現(xiàn)有效的工程成本、質量和進度控制,指導現(xiàn)場作業(yè)人員高效、優(yōu)質地完成各項工作,成立了氮氣氣調儲糧項目施工管理組,明確施工現(xiàn)場管理負責人和各環(huán)節(jié)負責人,主要包括:土建施工負責人、水電施工負責人、管道施工負責人、安全管理負責人、資料檔案負責人和倉內施工負責人,各環(huán)節(jié)負責人協(xié)同配合,為項目順利實施提供保障。
項目施工過程中實行工作計劃制,施工方每周形成工作計劃,總結上周工作完成情況,并列出本周工作計劃,監(jiān)理方督促實施。工作計劃制的實施加強了公司項目管理水平、提升了項目進展透明度、保障項目平穩(wěn)有序實施,讓管理者直觀地了解項目進展,以便于制定下一階段工作目標。
2.10.1 參與項目竣工驗收人員 氮氣氣調儲糧項目竣工驗收工作由建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位四方共同完成。南京庫參與驗收人員為副總經理、各科室負責人及相關現(xiàn)場負責人,其余三方驗收人員均為該項目現(xiàn)場負責人。
2.10.2 項目竣工驗收方法 氮氣氣調儲糧項目驗收工作由預驗收、初驗收、正式驗收三個階段組成。一是預驗收:建設單位、監(jiān)理單位、施工單位參加,通過現(xiàn)場勘察提出整改項,由監(jiān)理單位督促施工單位整改。二是初驗收:建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位共同參加,對預驗收中提出的問題整改情況進行檢查,并由設計單位結合實際情況對施工單位提出相關要求,由監(jiān)理單位督促施工單位進行整改。三是正式驗收:建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位共同參加,對預驗收、初驗收中提出的問題“回頭看”,由施工單位整理問題整改回執(zhí)進行留痕管理,最終順利完成竣工驗收工作。
通過智能化氮氣氣調儲糧項目工程化管理,實現(xiàn)了企業(yè)項目全過程管控,在六個方面得到了質的提升:一是規(guī)范了項目施工流程,讓施工過程安全可控;二是保障了項目施工進度和質量,督促項目按照預期進行;三是讓參與該項目的人員學到了項目工程化管理的方法,實現(xiàn)在項目中培養(yǎng)管理人才的目標;四是創(chuàng)新了項目管理模式,以更合規(guī)的方式保障項目落地實施;五是促進企業(yè)精細化管理理念升級,嚴把影響工程質量控制的五大要素;六是健全了項目竣工驗收資料,使項目資料經得起檢查。