吳小燕 石德金
新冠肺炎后疫情時期,線上辦公模式“忽如一夜春風(fēng)來”,大有遍地開花之勢,財務(wù)數(shù)智化亦在此背景下得到了推廣與普及。疫情讓許多企業(yè)被迫知道了什么是“黑字破產(chǎn)”,以及預(yù)防黑字破產(chǎn)風(fēng)險的重要性。但財務(wù)數(shù)智化背景下的管理變革,能否真正為企業(yè)管理帶來新的生機(jī),能否幫助企業(yè)在黑字破產(chǎn)風(fēng)險管理上有更大突破,這些都是亟待研究的問題。因此,本文立足于財務(wù)數(shù)智化的背景,重點(diǎn)探討什么是“黑字破產(chǎn)”,財務(wù)數(shù)智化背景下進(jìn)行黑字破產(chǎn)風(fēng)險管理的優(yōu)勢,財務(wù)數(shù)智化背景下黑字破產(chǎn)風(fēng)險管理短板及改進(jìn)措施。
黑字破產(chǎn)與赤字破產(chǎn)相對應(yīng)。企業(yè)編制財務(wù)報表一般用紅字代表虧損,所以將由于虧損導(dǎo)致的破產(chǎn)稱為赤字破產(chǎn),而將經(jīng)營狀況良好卻現(xiàn)金流短缺,進(jìn)而導(dǎo)致的破產(chǎn),稱為“黑字破產(chǎn)”。以下從資金活動風(fēng)險管控出發(fā),從四個角度對黑字破產(chǎn)問題進(jìn)行闡釋。
一是籌資決策不當(dāng)。資本結(jié)構(gòu)不合理,沒能結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,設(shè)計合理的籌資計劃,引發(fā)債務(wù)危機(jī)導(dǎo)致黑字破產(chǎn)問題。從產(chǎn)品生命周期的角度來看,隨著產(chǎn)品研發(fā),經(jīng)營風(fēng)險單邊下降,而財務(wù)風(fēng)險反向上升。若對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)預(yù)估不準(zhǔn),引發(fā)整體高風(fēng)險,則容易導(dǎo)致企業(yè)資金無法滿足投資人與債務(wù)人的需求。嚴(yán)重者會導(dǎo)致債務(wù)危機(jī),企業(yè)經(jīng)營難以為繼。
二是投資決策茫然。盲目投資,到期無法收回資金,資金鏈斷裂導(dǎo)致的黑字破產(chǎn)。過度投資會透支企業(yè)未來現(xiàn)金,投資不足會造成資金冗余,二者都可能造成企業(yè)在后續(xù)發(fā)展中資金不足,最終導(dǎo)致企業(yè)黑字破產(chǎn)。
三是資金調(diào)度考慮不全面,經(jīng)營活動受限,引起企業(yè)陷入財務(wù)困境導(dǎo)致的黑字破產(chǎn)。資金集中化管理有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ),降低成本,以應(yīng)對挑戰(zhàn);但也可能使各個價值活動之間產(chǎn)生摩擦,協(xié)調(diào)成本上升,資金無法得到最佳配置,效率降低,甚至無法滿足企業(yè)當(dāng)下需求,導(dǎo)致黑字破產(chǎn)。
四是資金管控不嚴(yán),治理體系不完善,相關(guān)監(jiān)督力度不夠,資金賬實(shí)不符等導(dǎo)致的黑字破產(chǎn)。治理體系不完備,內(nèi)部權(quán)力制衡體系未完全構(gòu)建,未能強(qiáng)化外部監(jiān)督體系,利益相關(guān)者參與公司監(jiān)管路徑少或受阻等,都可能導(dǎo)致企業(yè)資金管控不嚴(yán)、企業(yè)資金被挪用或者被侵占等問題的發(fā)生,并最終導(dǎo)致企業(yè)黑字破產(chǎn)。
財務(wù)數(shù)智化結(jié)合新興技術(shù)形成以數(shù)據(jù)為核心的管理體系,在財務(wù)組織、運(yùn)轉(zhuǎn)模型等方面均有較大的改變,給黑字破產(chǎn)風(fēng)險管理帶來了新的可能。利用這些技術(shù)與財務(wù)數(shù)智化管理的天然特征,總結(jié)得出財務(wù)數(shù)智化背景下進(jìn)行黑字破產(chǎn)風(fēng)險管理有如下優(yōu)勢。
一是財務(wù)數(shù)智化能夠分析企業(yè)資金需求,提高融資決策的科學(xué)性和融資能力,以提升降低企業(yè)黑字破產(chǎn)風(fēng)險的能力。企業(yè)融資是企業(yè)取得外部資金的重要渠道,是企業(yè)運(yùn)用杠桿經(jīng)營,取得超額利潤的渠道,對擴(kuò)大經(jīng)營十分有利。隨著財務(wù)智能化的引入,企業(yè)的信息透明度也會提高,能夠消除資金供應(yīng)方的等待與觀望,有利于企業(yè)獲得資金,擴(kuò)大貸款規(guī)模。
二是財務(wù)數(shù)智化能夠提高企業(yè)對內(nèi)部資金的把控,也可以增強(qiáng)企業(yè)對投資項(xiàng)目的了解。助力企業(yè)正確決策,提高報酬率,降低企業(yè)黑字破產(chǎn)風(fēng)險。財務(wù)數(shù)智化對內(nèi)有助于企業(yè)對資金的存量、留存時間有精準(zhǔn)的把控,對外有助于企業(yè)分析預(yù)期要投資項(xiàng)目的風(fēng)險報酬等,這些對提高企業(yè)效率作用很大。
三是財務(wù)數(shù)智化有助于分析企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)單位和職能部門的具體資金需求,有利于將資金在價值系統(tǒng)內(nèi)各價值活動之間進(jìn)行有效分配,降低企業(yè)黑字破產(chǎn)風(fēng)險。資金等資源的分配問題,一直是企業(yè)管理決策的重點(diǎn)難點(diǎn)。能否及時、合理地進(jìn)行資金調(diào)度,將其在各項(xiàng)經(jīng)營活動之間進(jìn)行有效分配,對企業(yè)適應(yīng)市場變化十分關(guān)鍵。有效利用財務(wù)數(shù)字化技術(shù),實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)智化,將數(shù)據(jù)智慧化,企業(yè)就能做出適合于自身實(shí)際的資金調(diào)度方案。
四是財務(wù)數(shù)智化能將企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動以數(shù)字化的方式進(jìn)行全方位展示,并進(jìn)行智能分析,以提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,降低黑字破產(chǎn)風(fēng)險。內(nèi)部控制水平高低往往決定著企業(yè)財務(wù)報表的質(zhì)量,同時也關(guān)乎企業(yè)未來的發(fā)展。財務(wù)數(shù)智化使得數(shù)據(jù)更加透明,更加真實(shí),違法違規(guī)事件發(fā)生率會因此而降低,三大治理問題也會得到緩解。
機(jī)遇往往在危機(jī)中孕育,稍縱即逝。只有時刻做好準(zhǔn)備的企業(yè)才能搶先嗅得商機(jī),成為第一個“吃螃蟹”的“領(lǐng)頭羊”,也總有企業(yè)會被卷入歷史的潮流中,漸漸失去光彩。當(dāng)下企業(yè)能做的就是分析自身短板,以獲取迎難而上的能力。各個企業(yè)的短板可能各有不同,但大部分企業(yè)都會有如下三個層面短板。
一是企業(yè)財務(wù)數(shù)智化的成本層面。多數(shù)企業(yè)經(jīng)營的初衷是希望能夠利用財務(wù)數(shù)智化降低成本,提高經(jīng)營效率。所以,當(dāng)引入財務(wù)數(shù)字化的成本大于其所能收回的利潤時,很多企業(yè)便會陷入“兩難”境地,被迫不斷思考要不要立即進(jìn)行財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。由此,財務(wù)智能化的推進(jìn)和黑字破產(chǎn)風(fēng)險的管理則會受阻。
二是企業(yè)財務(wù)數(shù)智化的技術(shù)層面。數(shù)據(jù)“孤島”、核心數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)容量等技術(shù)問題,是當(dāng)前擺在企業(yè)財務(wù)數(shù)智化面前的“四座大山”,可以預(yù)見的是,未來一段時間還需要探索,才有可能將這些問題真正解決。企業(yè)的核心數(shù)字技術(shù)不夠先進(jìn),會導(dǎo)致數(shù)據(jù)“孤島”和網(wǎng)絡(luò)安全問題。網(wǎng)絡(luò)安全問題又導(dǎo)致企業(yè)引入內(nèi)網(wǎng);數(shù)據(jù)“孤島”、數(shù)據(jù)容量問題加劇,技術(shù)更新不夠還會導(dǎo)致核心數(shù)字技術(shù)無法提升等。這些問題相互交織,阻礙了企業(yè)發(fā)展,對企業(yè)黑字破產(chǎn)風(fēng)險的管理十分不利。
三是在企業(yè)與競爭對手競爭層面。企業(yè)能否把握住發(fā)展機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)自身突破,是企業(yè)能否“魚躍龍門”的關(guān)鍵。清華大學(xué)全球產(chǎn)業(yè)研究院《2020年中國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究報告》顯示,目前國內(nèi)率先引入智能化并進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的頭部企業(yè)的轉(zhuǎn)型效果顯著,但也進(jìn)一步拉大了領(lǐng)先與滯后企業(yè)之間的差距。先行的企業(yè)利用數(shù)智化逐漸形成良性循環(huán),后來的企業(yè)由于規(guī)模小、技術(shù)落后等先天不足,無力或無法搭上這趟“順風(fēng)車”,使得黑字破產(chǎn)風(fēng)險增高。
改革的浪潮不會因?yàn)槟硞€企業(yè)而停止奔騰,企業(yè)想要保有自己在競爭中的“一席之地”,必須付出一定努力,在破產(chǎn)風(fēng)險管理方面更是如此。企業(yè)要針對當(dāng)下的短板進(jìn)行調(diào)節(jié),做到強(qiáng)化自身,適應(yīng)環(huán)境。
一要主動追求財務(wù)數(shù)智化。財務(wù)數(shù)智化是企業(yè)的必然選擇,或主動或被動,企業(yè)最終都要走上數(shù)智化之路。主動追求數(shù)智化,不是要求企業(yè)去做“生產(chǎn)新產(chǎn)品”的領(lǐng)先者,而是要企業(yè)能夠?qū)彆r度勢,清楚自身在當(dāng)下的位置,加強(qiáng)成本分?jǐn)傄庾R,把握好進(jìn)入時機(jī),引進(jìn)財務(wù)數(shù)智化人才,利用高級人力資源的專業(yè)技能,形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)。
二要加強(qiáng)技術(shù)層次探索。大型企業(yè)可以通過自主研發(fā)形成自己的數(shù)智化生態(tài)系統(tǒng),而中小企業(yè)則可以通過加入大企業(yè)的數(shù)智化生態(tài)系統(tǒng),或引入超生態(tài)企業(yè)的技術(shù),利用采購管理等曲線方式實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)智化。
三要領(lǐng)先對手提前實(shí)現(xiàn)數(shù)智化。在與競爭對手“交手”過程中,應(yīng)對資源與能力進(jìn)行足夠的分析,發(fā)現(xiàn)存在的不足,進(jìn)而針對痛點(diǎn)和實(shí)際需求打造核心競爭力,以取得領(lǐng)先對手的數(shù)智化水平。利用國家大力支持企業(yè)數(shù)智化的大環(huán)境,順應(yīng)“普惠共贏”的大潮流,使財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型為企業(yè)的“內(nèi)功”,實(shí)現(xiàn)較大突破。
財務(wù)數(shù)智化“路漫漫其修遠(yuǎn)兮”,既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。如何審時度勢,把握好關(guān)鍵機(jī)遇,關(guān)乎著企業(yè)生死存亡。要正確認(rèn)識企業(yè)面臨的黑字破產(chǎn)風(fēng)險,科學(xué)分析財務(wù)數(shù)智化背景下對其進(jìn)行管理的優(yōu)勢、短板與改進(jìn)措施,既有利于企業(yè)發(fā)展,還能促進(jìn)社會穩(wěn)定。黑字破產(chǎn)雖然“人微”,但是“言重”。企業(yè)要把握住此次數(shù)字化技術(shù)改革中的發(fā)展時機(jī),一改過去對黑字破產(chǎn)問題的輕視態(tài)度,找出自身短板,大刀闊斧進(jìn)行改革,降本增效,力求技術(shù)上新突破,成為個中翹楚,將數(shù)字技術(shù)落到實(shí)處,以達(dá)成在財務(wù)數(shù)智化背景下有效降低企業(yè)黑字破產(chǎn)風(fēng)險的目標(biāo)。