呂續(xù)津,曲鑫,王旖琪,陳大春,劉勇*
(1.北京化工大學(xué) 材料科學(xué)與工程學(xué)院,北京 100029;2.北京國(guó)際科技合作中心,北京 100080;3.中國(guó)人民解放軍戰(zhàn)略支援部隊(duì)航天工程大學(xué)航天指揮學(xué)院,北京 101416)
雖然“大數(shù)據(jù)”這個(gè)詞直到最近才引起人們的關(guān)注,但早在1980年,著名未來(lái)主義學(xué)家托夫勒就在《第三次浪潮》中熱情稱贊“大數(shù)據(jù)”。通俗來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)是某領(lǐng)域的海量數(shù)據(jù),具有類(lèi)型復(fù)雜、及時(shí)性強(qiáng)等特點(diǎn)[1]。各類(lèi)電腦、日益增加的物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、智能手機(jī),以及各式各樣的傳感器,都是大數(shù)據(jù)的來(lái)源或載體。其意義不僅在于海量數(shù)據(jù),還在于海量數(shù)據(jù)的收集、整理、歸納、分析和應(yīng)用。在黨的十九屆五中全會(huì)審議通過(guò)的《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和二〇三五年遠(yuǎn)景目標(biāo)的建議》指出,在未來(lái)五年,中國(guó)要加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字強(qiáng)國(guó)。作為我國(guó)高等教育和創(chuàng)新的主要場(chǎng)所,數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用可以為高校管理模式提供技術(shù)支持,建設(shè)智慧型大學(xué),提高高校的數(shù)字化水平。
在傳統(tǒng)的教學(xué)管理中,教育資源的獲取是通過(guò)教師擴(kuò)展教材內(nèi)容,或在教育專(zhuān)家的指導(dǎo)下將相關(guān)資源信息整合到實(shí)際教學(xué)過(guò)程中來(lái)實(shí)現(xiàn)的。然而,從實(shí)際情況來(lái)看,這些傳統(tǒng)的教育資源具有一定的局限性,只適合于周期性的教學(xué)工作,難以在長(zhǎng)期的教學(xué)工作中發(fā)揮作用[2]。隨著社會(huì)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的教學(xué)模式中加入了多媒體、網(wǎng)絡(luò)課堂等新的教學(xué)形式。然而,值得注意的是,新教學(xué)形式的應(yīng)用只是對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)方法的補(bǔ)充,而不是與傳統(tǒng)教學(xué)方法的結(jié)合。新形式的添加,并沒(méi)有解決傳統(tǒng)模式缺少創(chuàng)新的問(wèn)題,最后使教學(xué)管理模式仍然走上舊路,無(wú)法充分利用新模式的優(yōu)點(diǎn)[3-4]。但如果充分挖掘海量數(shù)據(jù)中的信息,對(duì)于教師來(lái)說(shuō),可以幫助教師打破教條主義和經(jīng)驗(yàn)主義的束縛,使教師充分認(rèn)識(shí)到自己以什么樣的方式才能做到完美,如何根據(jù)不同學(xué)生的特點(diǎn)因材施教,教師可以更有針對(duì)性地指導(dǎo)學(xué)生,使教學(xué)管理走上科學(xué)、精細(xì)的道路,有利于促進(jìn)教學(xué)的多元化發(fā)展。廣州電子信息學(xué)校在開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)一周后,獲得了大量的信息,綜合分析,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)支撐的異質(zhì)性、評(píng)價(jià)體系薄弱、資源匱乏。然后,統(tǒng)籌大數(shù)據(jù)分別采取了教育管理解決方案,通過(guò)對(duì)教育數(shù)據(jù)的采集提供教學(xué)管理,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)教學(xué)過(guò)程,有效地達(dá)到了保證網(wǎng)絡(luò)教學(xué)質(zhì)量的目的[5]。
大數(shù)據(jù)為高校教師整合了更有效、更豐富的信息資源,不僅包括課程教學(xué)資源,也包括學(xué)生學(xué)習(xí)信息資源。利用這些大數(shù)據(jù),高校教師可以及時(shí)調(diào)整教學(xué)方法和教學(xué)重點(diǎn),做好教學(xué)管理工作,有效提高教學(xué)效果[6]。在課堂教學(xué)中,通過(guò)設(shè)置問(wèn)答測(cè)試或調(diào)查題,讓學(xué)生用手機(jī)回答,一方面能改變枯燥乏味的一言堂教學(xué)形式,提高學(xué)生的課堂學(xué)習(xí)積極性,防止大腦疲勞,活躍課堂氛圍;另一方面能得到學(xué)生的及時(shí)反饋,以及對(duì)學(xué)生反饋的即時(shí)統(tǒng)計(jì)與分析,便于教師掌握學(xué)生對(duì)某個(gè)概念或知識(shí)點(diǎn)的理解程度的分布情況。接下來(lái)教師便可以采取針對(duì)性的措施查缺補(bǔ)漏,讓學(xué)生們都能學(xué)會(huì)學(xué)好,從而顯著提高學(xué)生們的學(xué)習(xí)效果。另外,通過(guò)大數(shù)據(jù)跟蹤學(xué)生的在線學(xué)習(xí)軌跡,分析學(xué)生閱讀的每個(gè)論壇帖子,教師就可以找到最佳的教學(xué)方法,確定哪些論壇帖子最適合學(xué)生閱讀。比如學(xué)生在觀看教學(xué)視頻時(shí),分析哪段內(nèi)容可以直接跳過(guò),哪段可以重播等。對(duì)這些海量數(shù)據(jù)的分析可以充分賦予大學(xué)生學(xué)習(xí)自主權(quán)和選擇權(quán),徹底改變目前落后的教學(xué)方式[7]。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使教學(xué)形式更加多元化,能夠讓教師針對(duì)學(xué)生自身學(xué)習(xí)特點(diǎn),采用合適的教學(xué)方法,合理安排學(xué)習(xí)形式,從而有效提升學(xué)生的積極性和學(xué)習(xí)效率,顯著提高教學(xué)效果。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,教學(xué)管理的重點(diǎn)可以放在學(xué)生身上,培養(yǎng)和不斷提高大學(xué)生的自我管理能力,進(jìn)而結(jié)合教學(xué)管理工作,提高教學(xué)管理水平。此外,通過(guò)大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)上的溝通,也有利于教學(xué)管理與學(xué)生之間建立良好的管理溝通關(guān)系。學(xué)生可以在第一時(shí)間反饋教學(xué)管理問(wèn)題,從而及時(shí)處理和解決教學(xué)管理問(wèn)題,在很大程度上保證了教學(xué)的進(jìn)步[8]。
后勤服務(wù)是學(xué)校師生能夠正常完成日常工作和學(xué)習(xí)的保證。在一定程度上,后勤部門(mén)效率的提高可以轉(zhuǎn)化為學(xué)校教學(xué)科研效率的提高。目前,高校后勤管理還處于社會(huì)化階段。雖然這樣的改革可以充分利用社會(huì)資源,在一定程度上促進(jìn)高校物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),但仍有很大的改進(jìn)空間,尤其是在數(shù)據(jù)管理方面。在新技術(shù)不斷涌現(xiàn)的時(shí)代背景中,如果大學(xué)的后勤管理系統(tǒng)采用信息化管理的方式,就能有效提高各類(lèi)物資的利用效率,后勤部門(mén)的工作人員在減少負(fù)擔(dān)的同時(shí),還能夠大幅提升工作的效率。比如某大學(xué)以前在給一卡通充值時(shí),因人工充值速度受限,需要排很長(zhǎng)的隊(duì)伍,即使采用多個(gè)數(shù)字終端后,也有排隊(duì)充值的情況出現(xiàn)。現(xiàn)在充值系統(tǒng)升級(jí)為網(wǎng)絡(luò)在線充值后,師生均在手機(jī)或電腦上充值,通過(guò)大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新一卡通系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)隨時(shí)充值,極大方便了師生。另?yè)?jù)報(bào)道,某大學(xué)后勤集團(tuán)構(gòu)建了后勤信息化總體框架,并通過(guò)成立后勤信息化機(jī)構(gòu)、制定相關(guān)制度、引入計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員等措施,顯著提高了后勤工作的服務(wù)效率與管理水平[9]。
大學(xué)餐廳服務(wù)是后勤中極其重要的一環(huán),關(guān)系著師生的飲食健康,也影響著他們的日常生活。為了給師生提供更好的服務(wù),餐廳工作人員可以利用大數(shù)據(jù)對(duì)師生就餐消費(fèi)行為進(jìn)行分析,從而不斷地加以改進(jìn)。以某大學(xué)為例,教師和學(xué)生對(duì)每個(gè)食堂窗口的偏好可以通過(guò)每個(gè)窗口的營(yíng)業(yè)額統(tǒng)計(jì)進(jìn)行比較;一卡通系統(tǒng)可以計(jì)算每個(gè)商戶的每日業(yè)務(wù)份額;商戶周轉(zhuǎn)曲線可以反映不同商戶的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和人氣,也可以看到老師和學(xué)生對(duì)不同食堂和不同商戶的偏好。它也可以作為分析教師和學(xué)生滿意度的基礎(chǔ)。同時(shí),學(xué)校食堂管理層也可以進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督,調(diào)查部分商戶日均成交額偏低的原因,如:菜價(jià)、口味、衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度等問(wèn)題。學(xué)??梢該?jù)此做出相應(yīng)的整改,以提高教師和學(xué)生對(duì)學(xué)校食堂的滿意度[10]。
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效提高高校后勤管理的質(zhì)量。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與高校后勤管理相結(jié)合,可以準(zhǔn)確、快速地發(fā)現(xiàn)高校后勤管理中存在的問(wèn)題,并及時(shí)解決。同時(shí),它還可以幫助后勤部門(mén)實(shí)現(xiàn)師生之間的零距離聯(lián)系和溝通,實(shí)時(shí)聽(tīng)取他們的建議。為教師和學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),還可以促進(jìn)后勤管理制度的不斷完善,使高校后勤管理更加科學(xué)化、高效率[11]。
校園安全管理是高校日常管理的重中之重。在管理方面,海恩法則強(qiáng)調(diào),每一次重大事故背后,都必然有29起小事故、300起未遂事故和1 000起隱患[12]。這意味著任何事故都可以在發(fā)生之前進(jìn)行量化,并有跡象發(fā)出警告。池田小學(xué)校園暴力事件發(fā)生后,日本政府利用繪圖技術(shù)結(jié)合犯罪分子的空間分布、組合、數(shù)量等特征,繪制可視化地圖,進(jìn)行關(guān)鍵控制,達(dá)到提前解決危險(xiǎn)的目的[12]。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析,我們可以根據(jù)不同的情況制定不同的對(duì)策來(lái)解決安全事件,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確保學(xué)校師生的安全。例如,通過(guò)定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行心理健康測(cè)試,了解學(xué)生的心理狀態(tài),然后對(duì)可能存在心理問(wèn)題的學(xué)生進(jìn)行心理開(kāi)導(dǎo),以避免某些問(wèn)題的發(fā)生[13]。此外,通過(guò)對(duì)各高校相關(guān)安全事件的分析,根據(jù)各自的教育特點(diǎn)和設(shè)施設(shè)置,定期檢查學(xué)校內(nèi)可能發(fā)生事故的地方,提前消除事故發(fā)生的可能性。筆者所在學(xué)校在校園內(nèi)安裝了車(chē)速監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)分析每輛車(chē)的運(yùn)行速度,并及時(shí)提醒司機(jī)注意校園限速規(guī)定,極大降低了車(chē)禍風(fēng)險(xiǎn)。學(xué)校還定期開(kāi)展消防安全和實(shí)驗(yàn)安全網(wǎng)絡(luò)知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng),幫助培養(yǎng)學(xué)生的安全觀念,提高學(xué)生的安全意識(shí)。此外,為了學(xué)生的實(shí)驗(yàn)安全,學(xué)校在所有化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控和記錄學(xué)生的不當(dāng)行為,并及時(shí)記憶和管理,有助于培養(yǎng)學(xué)生細(xì)節(jié)化、規(guī)范化操作的意識(shí),以有效降低不良事故的發(fā)生率。
在現(xiàn)代大學(xué)教育中,網(wǎng)絡(luò)是必不可少的。教師和學(xué)生在互聯(lián)網(wǎng)上工作和學(xué)習(xí)時(shí)會(huì)留下各種瀏覽痕跡,即有關(guān)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的信息,由此引發(fā)各種信息安全問(wèn)題。通過(guò)設(shè)置防火墻、防病毒系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全手段,學(xué)??梢試?yán)格控制帶有個(gè)人信息的公共數(shù)據(jù)的使用范圍,自動(dòng)檢測(cè)外部信息的安全性,識(shí)別訪問(wèn)校園網(wǎng)的員工,從而限制使用校園網(wǎng)的人的范圍。學(xué)校還可以通過(guò)設(shè)置網(wǎng)站訪問(wèn)權(quán)限,有效防止各種惡意網(wǎng)站和不安全信息的出現(xiàn),不僅方便師生在網(wǎng)上工作和學(xué)習(xí),還可以避免數(shù)據(jù)丟失,保護(hù)師生的隱私和安全。
通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)學(xué)生安全進(jìn)行科學(xué)預(yù)警,通過(guò)對(duì)學(xué)生的網(wǎng)上行為痕跡、各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)日志等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,認(rèn)為學(xué)生將要面臨輟學(xué)、網(wǎng)絡(luò)負(fù)債等問(wèn)題,甚至有犯罪、自殺行為傾向等安全風(fēng)險(xiǎn)時(shí),可以及時(shí)組織輔導(dǎo)員、心理咨詢專(zhuān)家對(duì)問(wèn)題學(xué)生給予關(guān)心關(guān)注和咨詢談話,并在第一時(shí)間聯(lián)系他們的父母,從多方面了解該生的日常生活情況,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防患于未然[14]。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,學(xué)??梢酝ㄟ^(guò)分析各類(lèi)學(xué)生數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)有效的安全管理和早期科學(xué)預(yù)警,保障學(xué)生安全,還可以規(guī)范學(xué)生的各種行為,進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)生安全意識(shí)。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)預(yù)警,可以從源頭上大大降低安全風(fēng)險(xiǎn),消除潛在的安全風(fēng)險(xiǎn),讓學(xué)生在校園安全可靠地學(xué)習(xí),真正遠(yuǎn)離各種危機(jī)事件,確保校園安全。
學(xué)生管理主要基于學(xué)生的校園一卡通數(shù)據(jù)分析[15-17]。在當(dāng)今的智能校園建設(shè)環(huán)境中,校園一卡通數(shù)據(jù)的定位在數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用中尤為重要。許多高校以校園一卡通為平臺(tái),搭建了數(shù)字化校園[18]。校園一卡通系統(tǒng)作為智能校園實(shí)施和建設(shè)的基本手段,也是一個(gè)集學(xué)校管理、公共服務(wù)和決策支持于一體的新型智能校園系統(tǒng)項(xiàng)目[19]。
在高校中,校園一卡通是學(xué)生常用的工具之一,其內(nèi)部系統(tǒng)存儲(chǔ)重要的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并產(chǎn)生大量的歷史日志數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)是大學(xué)數(shù)據(jù)的主要來(lái)源,除了教師和學(xué)生的基本信息,如:學(xué)校/工作編號(hào)、姓名、身份證號(hào)碼等信息外,它們還存儲(chǔ)教師和學(xué)生的消費(fèi)記錄和出行記錄[18]。通過(guò)提取校園一卡通數(shù)據(jù),可以獲取學(xué)生日常飲食、超市消費(fèi)、洗浴、公寓出入、圖書(shū)館出入、圖書(shū)借閱學(xué)習(xí)、學(xué)校醫(yī)院醫(yī)療等生活記錄,對(duì)學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)有更深刻、更理性的認(rèn)識(shí)。這樣,就可以根據(jù)每個(gè)學(xué)生的特點(diǎn)制定個(gè)性化的管理計(jì)劃;比如:通過(guò)導(dǎo)入學(xué)生成績(jī)和學(xué)生進(jìn)入圖書(shū)館的次數(shù),提前給畢業(yè)困難學(xué)生予以警示;通過(guò)篩選學(xué)生食堂一卡通消費(fèi)次數(shù)與金額,推測(cè)經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,并幫助其減輕經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),改善生活條件。比如某大學(xué)通過(guò)校園大數(shù)據(jù)技術(shù),開(kāi)展了自動(dòng)篩選受資助對(duì)象服務(wù)。根據(jù)三個(gè)月內(nèi)所有學(xué)生的餐廳消費(fèi)數(shù)據(jù),他們?cè)O(shè)定了兩個(gè)關(guān)鍵參數(shù)(消費(fèi)金額低于10元,消費(fèi)次數(shù)超過(guò)10次)來(lái)尋找受資助對(duì)象。在選擇候選人后,學(xué)生事務(wù)辦公室核實(shí)了這些學(xué)生的情況,開(kāi)展了經(jīng)濟(jì)援助和心理咨詢等關(guān)愛(ài)行動(dòng),提供了勤工助學(xué)崗位,避免學(xué)生因生活費(fèi)用不足而導(dǎo)致學(xué)習(xí)困難或心理問(wèn)題的發(fā)生,確實(shí)做到了把補(bǔ)助發(fā)給真正需要的人[20]。
筆者所在學(xué)校近期發(fā)布了一個(gè)有關(guān)學(xué)生在圖書(shū)館學(xué)習(xí)頻率的信息,信息顯示,有的學(xué)生一年入館1 309次、在館學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)高達(dá)3 148 h,因此被稱之為“借書(shū)達(dá)人”“館霸”“書(shū)神”,而這些學(xué)生進(jìn)出圖書(shū)館的次數(shù)和時(shí)長(zhǎng)等信息數(shù)據(jù)正是通過(guò)一卡通系統(tǒng)收集得到的。每個(gè)學(xué)生進(jìn)出圖書(shū)館、借閱圖書(shū)都需要刷一卡通來(lái)進(jìn)行身份識(shí)別和信息記錄,既方便了圖書(shū)館工作人員的日常管理工作,還可以讓學(xué)校充分了解到學(xué)生們的近期學(xué)習(xí)狀況。學(xué)校收集起這些學(xué)習(xí)頻率信息并整理發(fā)布出來(lái),呼吁其他學(xué)生向這些人學(xué)習(xí),對(duì)學(xué)生而言,能夠激起他們的學(xué)習(xí)熱情,增加他們的學(xué)習(xí)動(dòng)力,從而保持對(duì)知識(shí)的熱愛(ài)和追求。除此之外,圖書(shū)館工作人員還能夠通過(guò)一卡通系統(tǒng)讀取到學(xué)生們的借閱書(shū)籍信息,從而了解到學(xué)生們的閱讀需求,為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)服務(wù)。學(xué)校還將寢室、實(shí)驗(yàn)室、教學(xué)樓等場(chǎng)所的門(mén)禁系統(tǒng)與校園一卡通進(jìn)行綁定,有效防止了無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入宿舍,大大減少了寢室內(nèi)物品失竊的情況發(fā)生,方便學(xué)生有序進(jìn)出宿舍樓等建筑的同時(shí),提高了學(xué)習(xí)生活的便利性,方便了學(xué)生生活。
《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和二〇三五年遠(yuǎn)景目標(biāo)的建議》中明確指出,要加快數(shù)字化發(fā)展。另外,數(shù)字化發(fā)展也是世界發(fā)展的必然趨勢(shì)。對(duì)于大學(xué)來(lái)說(shuō),信息化是一種必然的發(fā)展趨勢(shì)。在這種趨勢(shì)下,高校利用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)改變以往的管理和服務(wù)方式,可以更好地提高管理和服務(wù)的效率,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率,增強(qiáng)高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)然,大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校管理模式也存在一些亟待解決的問(wèn)題。例如,許多高校的信息管理系統(tǒng)不完善,信息收集和管理平臺(tái)相對(duì)滯后;在信息安全保護(hù)方面,需要加強(qiáng)對(duì)在校師生信息隱私的保護(hù),建立信息分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕信息披露對(duì)個(gè)人的不利影響;在數(shù)據(jù)分析能力方面,數(shù)據(jù)挖掘需要更多的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員??傊?,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),可以優(yōu)化大學(xué)校園行政管理部門(mén)的運(yùn)作模式,提高教師的教學(xué)水平和學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,造福師生,增強(qiáng)新時(shí)代高校在國(guó)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)我國(guó)教育事業(yè)不斷進(jìn)步。大數(shù)據(jù)在高校管理中的應(yīng)用值得高度重視和大力發(fā)展。