南昌市煙草公司青山湖分公司 王玉軒
成本管理對(duì)于企業(yè)具有十分重要的意義,加強(qiáng)成本管理能夠提升企業(yè)的生產(chǎn)效益,降低企業(yè)不合理的支出,使企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況更加良好,所以,很多企業(yè)開始重視成本管理工作。當(dāng)下,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各種類型的企業(yè)如同雨后春筍般發(fā)展起來,呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的繁榮景象,滿足了社會(huì)發(fā)展的需要,同時(shí),也加劇了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲取一席之地,必須降本增效,而很多企業(yè)在成本管理中效果并不理想,所以加強(qiáng)對(duì)QC質(zhì)控理念在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用探索十分必要,只有加強(qiáng)對(duì)其的研究,企業(yè)才會(huì)有更大的發(fā)展機(jī)會(huì)和發(fā)展空間,也會(huì)為社會(huì)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
QC質(zhì)控就是質(zhì)量控制,它是質(zhì)量管理的一部分,是致力于達(dá)到質(zhì)量要求的部分。質(zhì)量控制是為了通過監(jiān)視質(zhì)量形成過程,消除質(zhì)量環(huán)節(jié)上所有階段引發(fā)的不合格或者不滿意效果因素,從而達(dá)到質(zhì)量要求,獲取經(jīng)濟(jì)利益而采用的各種質(zhì)量作業(yè)技術(shù)以及活動(dòng)。QC質(zhì)控起源于20世紀(jì)60年代,當(dāng)時(shí)日本的部分企業(yè)為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理效果,建立了質(zhì)量管理小組,對(duì)企業(yè)所有工作環(huán)節(jié)從事勞動(dòng)的員工,圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)以及戰(zhàn)略部署進(jìn)行管理,從而實(shí)現(xiàn)提升產(chǎn)品質(zhì)量、減少各種資源消耗目的,并且,在企業(yè)中建立多種培訓(xùn)制度,將成員分成不同的小組,加強(qiáng)對(duì)其的分析、編制與質(zhì)量相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)告,這也是QC質(zhì)控的雛形[1]。QC質(zhì)控的價(jià)值理念是企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品要符合顧客的要求,品質(zhì)是制作出來的,不是檢驗(yàn)出來的,檢驗(yàn)只是一種手段,不能夠從根本上改變品質(zhì),并且對(duì)于品質(zhì)控制來說預(yù)防勝過救火,關(guān)鍵在于做好前期預(yù)防工作。
意識(shí)是指導(dǎo)行為的重要條件,有什么樣的意識(shí)就會(huì)產(chǎn)生什么樣的行為表現(xiàn),對(duì)于成本管理工作來說也是如此。如果企業(yè)的成本管理理念存在滯后性,不能夠滿足企業(yè)發(fā)展需要,那么也會(huì)影響企業(yè)的健康發(fā)展。據(jù)相關(guān)的調(diào)查顯示,目前,我國部分企業(yè)受到傳統(tǒng)管理方式和管理理念的影響,成本管理觀念較為滯后。成本管理是全國性的管理,而企業(yè)在實(shí)際管理中更加關(guān)注生產(chǎn)制造領(lǐng)域的管理,而在成本投入和浪費(fèi)上占比重最多的其實(shí)是集中在產(chǎn)品設(shè)計(jì)與研發(fā)階段。比如,對(duì)于生產(chǎn)加工企業(yè),部分磨具不具有共通性,如果前期沒有設(shè)計(jì)好產(chǎn)品尺寸,那么就要重新推翻之前設(shè)計(jì)方案,這部分的成本投入是巨大的。錯(cuò)誤的成本管理理念限制了企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,企業(yè)有必要轉(zhuǎn)變成本管理理念,進(jìn)行QC質(zhì)控。
成本管理方式的選擇影響成本管理的效果,隨著企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,不少企業(yè)開始加強(qiáng)成本管理,成本管理模式也更加多樣化,像事業(yè)部制管理模式、成本中心模式等等,這些管理模式都具有一定的局限性,企業(yè)要想充分應(yīng)用這些成本管理模式,需要結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn),但是,我國很多企業(yè)花大價(jià)錢引進(jìn)管理模式,并沒有考慮自身實(shí)際情況,照搬照用,不但沒有降低企業(yè)成本,反而造成成本核算的上升,適得其反。成本管理方式的選擇和應(yīng)用對(duì)企業(yè)至關(guān)重要,在進(jìn)行成本管理中企業(yè)必須慎重選擇,提高運(yùn)用成本管理方式應(yīng)用的水平。
成本管理人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力直接影響著企業(yè)成本管理的效果,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快,企業(yè)對(duì)成本管理人員的需求也更加多樣化,同時(shí),也對(duì)成本管理人員提出了更高的要求。但是,目前企業(yè)中具備高素質(zhì)、高能力的成本管理人員緊缺,而且很多成本管理人員已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在越來越專業(yè)化成本管理工作的需要,因?yàn)樗麄儾荒芗皶r(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏在成本管理數(shù)據(jù)中的問題,尤其是在成本核算和成本分析方面的問題,如果企業(yè)成本管理人員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,那么將會(huì)給企業(yè)帶來巨大的安全隱患。另外,企業(yè)部分成本管理人員缺乏與時(shí)俱進(jìn)的觀念,在工作中思想落后,不接受現(xiàn)代化的管理理念,這也就導(dǎo)致成本管理人員的工作能力長(zhǎng)期處于停滯不前的階段,缺乏專業(yè)知識(shí)技能的學(xué)習(xí),必將會(huì)降低企業(yè)成本管理效率。
制度是一切工作順利進(jìn)行的重要保障,沒有制度就沒有約束,對(duì)于企業(yè)成本管理工作來說更是如此。成本考核機(jī)制在成本管理中發(fā)揮著重要的作用,但是,就目前企業(yè)建設(shè)來說,很多企業(yè)缺乏科學(xué)合理的成本考核機(jī)制。企業(yè)管理人員缺乏對(duì)成本考核機(jī)制的重視,對(duì)于一些科學(xué)合理的成本考核制度也并沒有采納,使得企業(yè)的成本核算存在眾多問題,而員工的成本責(zé)任意識(shí)也相對(duì)淡薄。需要注意的是,雖然部分企業(yè)建立了成本考核機(jī)制,但是在成本考核機(jī)制執(zhí)行方面存在不完善的問題,使得成本核算機(jī)制的作用大打折扣,不僅影響了成本控制效果,也會(huì)減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
員工是參與企業(yè)成本管理的主體,企業(yè)成本管理取得效果離不開員工的積極參與和支持,但是,當(dāng)前很多中小型企業(yè)在進(jìn)行成本管理中主要是由相關(guān)的責(zé)任人和管理人員參與到成本管理的全過程,而管理人員并沒有將成本管控的責(zé)任和績(jī)效落實(shí)到具體的員工身上,使得成本的實(shí)際執(zhí)行者和成本管理目標(biāo)相脫離。另外,部門領(lǐng)導(dǎo)也沒有將成本控制的指標(biāo)落實(shí)到每個(gè)執(zhí)行者身上,對(duì)于成本管理的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰與基層的員工關(guān)系不大,這就導(dǎo)致員工在企業(yè)中依然按照原來的方式進(jìn)行生產(chǎn)操作,也不求技術(shù)的更新與改進(jìn),久而久之,形成惡性循環(huán),使得企業(yè)的成本管理效果水平得不到提升。員工是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要力量,如果員工對(duì)成本管理的參與積極性不高,將會(huì)為企業(yè)發(fā)展構(gòu)成重重阻力,不利于企業(yè)健康發(fā)展。
成本管理涉及企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工作環(huán)節(jié),而且與員工的切身利益息息相關(guān),所以成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作。但是,在當(dāng)前部分企業(yè)在成本管理中各個(gè)部門缺乏溝通,沒有將信息傳遞給成本管理部門,成本管理人員也難以掌握不同部門實(shí)際的成本管理情況,降低了企業(yè)的成本管理效率。信息溝通與合作是提升企業(yè)成本管理的重要保障,在成本管理工作不容樂觀的背景下,我國企業(yè)有必要加強(qiáng)部門之間信息溝通與合作,督促各個(gè)部門將成本管理的相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞給企業(yè)成本管理人員,提升成本管理的效率和水平。
員工是參與質(zhì)量控制與成本控制的重要人員,企業(yè)只有充分發(fā)揮員工的作用,調(diào)動(dòng)員工的參與熱情和參與積極性,才能夠提升企業(yè)成本管理效果,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展?;诖耍髽I(yè)可以借助QC質(zhì)控理念提升員工QC質(zhì)控意識(shí),實(shí)施全員成本管理。首先,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)宣傳教育工作,做好對(duì)QC質(zhì)控理念的宣傳。在具體宣傳工作中,企業(yè)可以借助現(xiàn)代信息傳播媒介宣傳QC質(zhì)控理念的相關(guān)內(nèi)容,形成重視QC質(zhì)控理念的良好氛圍,讓員工在潛移默化中轉(zhuǎn)變工作理念,提高成本管理的參與積極性。其次,企業(yè)管理人員必須以身作則,加強(qiáng)對(duì)QC質(zhì)控的重視程度,在開展工作中督促成本管理人員落實(shí)QC質(zhì)控理念,將其應(yīng)用到成本管理中,這樣企業(yè)員工也能夠向管理層領(lǐng)導(dǎo)看齊,重視QC質(zhì)控理念,加強(qiáng)對(duì)其的應(yīng)用與研究,這對(duì)改善當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀能夠起到重要的作用。
QC質(zhì)控理念中對(duì)質(zhì)量管理提出了“全過程質(zhì)量管理”的理念,這是對(duì)傳統(tǒng)管理理念的一種顛覆和創(chuàng)新,這就要求企業(yè)成本管理人員首先要轉(zhuǎn)變管理理念,將成本的經(jīng)營(yíng)性控制向成本的規(guī)劃性控制轉(zhuǎn)變,從制造成本管理向總成本管理轉(zhuǎn)變,這樣才能夠?qū)⒊杀竟芾砉ぷ髯龅綐O致,提升產(chǎn)品質(zhì)量,形成企業(yè)良好的口碑,樹立企業(yè)形象。其次,企業(yè)成本管理責(zé)任人應(yīng)該將成本管理的各項(xiàng)指標(biāo)下沉到每位員工身上,讓他們明確自己的工作責(zé)任,為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),在生產(chǎn)加工中改進(jìn)生產(chǎn)工藝,優(yōu)化生產(chǎn)流程,降低企業(yè)投資成本。最后,企業(yè)成本管理人員要將績(jī)效管理細(xì)化下沉到全員,績(jī)效考核是企業(yè)員工最關(guān)心的問題,也是與員工利益息息相關(guān)的重要部分,管理人員可以將企業(yè)的成本管理情況與企業(yè)員工的收入相掛扣,形成人人有指標(biāo)而人人有動(dòng)力的局面,激勵(lì)員工參與到成本管理工作中。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,成本管理信息化水平成為衡量企業(yè)成本管理效果的重要指標(biāo),面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的企業(yè)環(huán)境,企業(yè)必須采取有效的手段,提升成本信息化管理水平。首先,企業(yè)要健全QC質(zhì)控管理系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部成本管理工作的分析,并在了解成本管理情況的基礎(chǔ)上逐漸健全QC質(zhì)控管理系統(tǒng),這樣企業(yè)才能夠充分發(fā)揮管理系統(tǒng)的作用,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部成本管理工作,推動(dòng)企業(yè)成本管理的信息化建設(shè)。健全QC質(zhì)控管理系統(tǒng)需要企業(yè)技術(shù)人員的支持,所以,我國企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)技術(shù)人員的培訓(xùn)力度,提升技術(shù)人員的專業(yè)水平,為健全QC質(zhì)控管理系統(tǒng)奠定充足的人才隊(duì)伍基礎(chǔ)。同時(shí),我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)信息量也不斷增加,所涉及的信息也更加復(fù)雜化,成本管理必須朝著信息化方向發(fā)展,所以,企業(yè)需要成立專門的成本管理信息部門,建立信息管理平臺(tái),統(tǒng)籌規(guī)劃整個(gè)企業(yè)的成本管理相關(guān)信息,從而為決策人員做出正確的決策提供必要的數(shù)據(jù)支持。
不管是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)還是成本管理中都要抓住主要矛盾,也就是關(guān)鍵問題,這樣才能夠辨證施治,從根源處解決問題?;诖?,企業(yè)管理人員可以借助QC質(zhì)控理念找出成本管理的關(guān)鍵點(diǎn)。QC中對(duì)質(zhì)量管理工具中的魚骨圖、樹形圖都可以用來找到影響成本的主要方面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)需要控制的環(huán)節(jié)。比如,在人力資源管理上需要調(diào)整崗位設(shè)置,在生產(chǎn)流程上需要精簡(jiǎn)過程,在質(zhì)量把關(guān)上需要精益求精等等,從中可以看出QC質(zhì)控理念的優(yōu)越性,所以我國企業(yè)有必要借助QC質(zhì)控理念找出成本管理的關(guān)鍵點(diǎn),在開展工作中加強(qiáng)研究,提升成本管理的水平。
QC中對(duì)質(zhì)量管理提出PDCA的循環(huán),也就是計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處置。 企業(yè)成本管理模式同樣可以利用這一理念逐步推進(jìn)成本管理,但是,企業(yè)不可以盲目跟風(fēng),對(duì)其管理內(nèi)容全盤接受,也不能夠全盤否定,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。首先,企業(yè)要制定成本管理計(jì)劃,管理人員要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定符合企業(yè)發(fā)展的成本管理計(jì)劃,在制定計(jì)劃中找出企業(yè)成本投入居高不下的主要原因,然后,在此基礎(chǔ)上制定解決問題的對(duì)策。其次,在制定決策之后,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該組織人員進(jìn)行分析,對(duì)于能夠立馬實(shí)施的對(duì)策內(nèi)容要盡快實(shí)施,對(duì)于不能夠立馬實(shí)施的內(nèi)容應(yīng)該逐步推進(jìn),保障對(duì)策實(shí)施的科學(xué)性。最后,企業(yè)要做好計(jì)劃落實(shí)監(jiān)督工作,成立專門的監(jiān)督部門,由專門的人員對(duì)成本管理工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督,保障成本管理計(jì)劃能夠有條不紊地實(shí)施與部署。
綜上所述,改革開放以來,我國企業(yè)乘著改革的春風(fēng)獲得了飛速發(fā)展,但是,成本管理效果一直不理想,QC質(zhì)控理念為我國企業(yè)成本管理工作指明了發(fā)展的方向,也為提升企業(yè)成本管理水平提供了發(fā)展的契機(jī),所以,我國必須加強(qiáng)對(duì)QC質(zhì)控理念的應(yīng)用,改善當(dāng)前企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,為實(shí)現(xiàn)成本信息化管理助力。相信在不久的將來,企業(yè)成本管理工作將會(huì)朝著更加現(xiàn)代化和信息化的方向發(fā)展。