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        全面預(yù)算管理在集成電路設(shè)計企業(yè)中的運用

        2022-11-24 00:13:30郭婧北京華大智寶電子系統(tǒng)有限公司
        品牌研究 2022年28期
        關(guān)鍵詞:集成電路預(yù)算編制會計核算

        文/郭婧(北京華大智寶電子系統(tǒng)有限公司)

        經(jīng)濟的發(fā)展刺激集成電路設(shè)計企業(yè)如雨后春筍般投入市場,市場競爭日益激烈,在巨大的競爭壓力下,全面預(yù)算管理無疑是企業(yè)的“救星”,可幫助企業(yè)制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)對市場競爭,并通過各種具體的措施將全面預(yù)算管理工作落到實處,推動企業(yè)向更好的方向發(fā)展。盡管目前為止相當(dāng)一部分集成電路企業(yè)內(nèi)的全面預(yù)算管理工作并不科學(xué),但多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識到這一問題,開始探究提升全面預(yù)算管理效果的途徑。

        一、全面預(yù)算管理在集成電路設(shè)計企業(yè)中的運用概述

        (一)全面預(yù)算管理內(nèi)容

        集成電路設(shè)計企業(yè)的日常經(jīng)營離不開專業(yè)化技術(shù),而現(xiàn)代化社會專業(yè)技術(shù)呈現(xiàn)高速發(fā)展?fàn)顟B(tài),專業(yè)化技術(shù)更新?lián)Q代的速度大大加快。在社會大環(huán)境下,企業(yè)對集成電路設(shè)計方式、設(shè)計工具、設(shè)計技術(shù)提出了更高的要求,任何一項工作的展開都需要資金作為后盾,全面預(yù)算管理工作顯得十分必要。從內(nèi)容上看,集成電路設(shè)計企業(yè)的全面預(yù)算管理內(nèi)容主要是結(jié)合企業(yè)具體經(jīng)營狀況、企業(yè)內(nèi)各種資源的利用率、各數(shù)據(jù)信息、經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)對各個環(huán)節(jié)、各項具體工作中資金的使用情況進行編排。全面預(yù)算管理具體包括財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算以及專項預(yù)算,財務(wù)預(yù)算可以集中反映企業(yè)某一階段的經(jīng)營效益,業(yè)務(wù)預(yù)算與企業(yè)內(nèi)日常各種業(yè)務(wù)息息相關(guān),是保證業(yè)務(wù)順利進行的前提和基礎(chǔ),專項預(yù)算是企業(yè)專門用于某一項目的資金,屬于一次性業(yè)務(wù),通常用于資本性支出或是對工藝技術(shù)進行改進。在開展全面預(yù)算管理工作的前提下,集成電路設(shè)計企業(yè)可預(yù)測企業(yè)內(nèi)各項工作的發(fā)展方向和發(fā)展?fàn)顩r,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供依據(jù)和參考[1]。

        (二)全面預(yù)算管理結(jié)構(gòu)

        全面預(yù)算管理工作的結(jié)構(gòu)分析主要是針對預(yù)算管理工作參與人員的分析,在科學(xué)預(yù)算管理的背景下,企業(yè)內(nèi)全體員工都是全面預(yù)算管理工作的參與人員,都在管理過程中或多或少發(fā)揮著自己的作用。首先,集成電路設(shè)計企業(yè)內(nèi)各個下設(shè)部門的負(fù)責(zé)人是全面預(yù)算管理工作的直接負(fù)責(zé)人,除了負(fù)責(zé)部門工作之外,還要負(fù)責(zé)對整個部門的預(yù)算進行科學(xué)編制、對預(yù)算方案進行切實執(zhí)行、對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題進行調(diào)控處理,以部門為主體開展預(yù)算編制和執(zhí)行一系列工作,需要領(lǐng)導(dǎo)者給予各部門負(fù)責(zé)人以支持和一定幫助。除了各部門負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作之外,各部門的普通員工是信息和數(shù)據(jù)的直接提供者,在處理日常工作時需要做好對原始數(shù)據(jù)的保存和整理工作,及時將數(shù)據(jù)上報給上級人員,保障預(yù)算管理的全面性。在各部門普通員工、各部門負(fù)責(zé)人以及領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任分工后,自然形成一個完整的全面預(yù)算管理結(jié)構(gòu)。值得注意的是,各部門在開展工作時需要嚴(yán)格參考規(guī)章制度進行,避免工作隨意性,全面保障整體預(yù)算管理效果。

        (三)全面預(yù)算管理流程

        分析全面預(yù)算管理工作流程需要從預(yù)算編制過程和預(yù)算執(zhí)行過程兩個方面進行分析,在具體的預(yù)算編制工作中,首先需要根據(jù)集成電路設(shè)計企業(yè)的真實情況、以營利為中心開展預(yù)算編制和分析;其次企業(yè)內(nèi)各個部門分別以營利為目的,宏觀分析企業(yè)經(jīng)營狀況、未來發(fā)展方向以及財務(wù)情況,編排具體的預(yù)算執(zhí)行方案和計劃;最后,將各個部門的預(yù)算編排內(nèi)容統(tǒng)一科學(xué)整合,并對預(yù)算內(nèi)容進行審核,確保預(yù)算內(nèi)容的合理性。在具體的預(yù)算執(zhí)行過程中,首先需要完善統(tǒng)一的制度,確保預(yù)算管理工作的合理性;其次將每月月初的數(shù)據(jù)進行對比,分析企業(yè)一年的經(jīng)營狀況,以便于制定全新的經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo);最后,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行效果分析執(zhí)行過程中的“得”與“失”,總結(jié)執(zhí)行經(jīng)驗,反思導(dǎo)致預(yù)算與實際情況存在出入的原因。在整個過程中,還需要對于具體的執(zhí)行人員工作行為進行監(jiān)督管理,采取統(tǒng)一考核、提拔優(yōu)秀人才的方式激勵每一位執(zhí)行人員認(rèn)真負(fù)責(zé)對待工作,保障每一項具體工作的落實。

        二、集成電路設(shè)計企業(yè)在全面預(yù)算管理中的主要問題分析

        (一)預(yù)算意識并不足

        從集成電路設(shè)計企業(yè)預(yù)算管理者的角度來看,預(yù)算管理負(fù)責(zé)人的預(yù)算管理意識不足,管理思路具有一定局限性,無法實現(xiàn)真正“全面”的預(yù)算管理,這一問題的存在將直接影響企業(yè)在市場中占據(jù)的地位。集成電路設(shè)計企業(yè)全面預(yù)算管理工作中預(yù)算意識不足的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)內(nèi)缺乏專業(yè)化的預(yù)算管理團隊,企業(yè)內(nèi)針對全面預(yù)算管理培訓(xùn)的活動比較少,從預(yù)算的編制到執(zhí)行整個過程存在各種問題,影響全面預(yù)算管理工作效果;第二,資金流動的不穩(wěn)定性突出,時常發(fā)生資金不良流動的情況,無法保障企業(yè)經(jīng)營活動的順利展開;第三,預(yù)算管理過程中往往對財務(wù)指標(biāo)進行重點考察,忽視非財務(wù)指標(biāo)的作用,在內(nèi)外部因素的共同作用下很容易出現(xiàn)量化困難,導(dǎo)致工作效率下降;第四,面對常見的資本管控問題,預(yù)算管理人員手足無措,無法達(dá)到整體的預(yù)期目標(biāo)。

        (二)預(yù)算編制不科學(xué)

        集成電路設(shè)計企業(yè)運行過程中暴露出預(yù)算編制不科學(xué)的問題,究其根源在于缺乏績效管理、員工的工作積極性未能得到調(diào)動等。事實上,實現(xiàn)科學(xué)預(yù)算編制的關(guān)鍵就在于全員參與、調(diào)動全員的積極性。首先,部分人員不配合全面預(yù)算管理工作,在日常工作中抱著“有我沒我,企業(yè)照活,預(yù)算編制,與我何干”的工作態(tài)度[2]。其次,各個部門之間缺乏有效的溝通和交流,經(jīng)常發(fā)生資源浪費的情況,各部門對其他部門的資金需求不了解,在申請資金時僅考慮了本部門的效益和實際需要,同樣會導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué)。在各部門缺乏有效溝通的情況下,各部門預(yù)算整合后整理出的預(yù)算結(jié)果會與事實出入較大的,預(yù)算管理工作的效果無法得以展現(xiàn)。另外,工作人員未能清晰認(rèn)識自己的工作職責(zé),開展預(yù)算編制和執(zhí)行工作時得過且過,再加之實際工作中缺乏經(jīng)驗指導(dǎo),也容易導(dǎo)致預(yù)算編制的不科學(xué)。

        (三)預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范

        集成電路設(shè)計企業(yè)中執(zhí)行人員在落實預(yù)算管理內(nèi)容時存在著執(zhí)行不規(guī)范的問題,企業(yè)內(nèi)部缺乏對預(yù)算執(zhí)行工作的有效監(jiān)督,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作無法得到落實。首先,企業(yè)內(nèi)部缺少明確的預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和工作機制,預(yù)算執(zhí)行人員開展工作時無標(biāo)準(zhǔn)可參考而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范。其次,各部門在審批資金時存在一些問題,部分企業(yè)審批資金流程簡單,雖然能有效提升預(yù)算執(zhí)行效率,但也容易造成資金的浪費和丟失,部分企業(yè)資金審批流程過于復(fù)雜,會直接影響預(yù)算執(zhí)行工作進度和效率。全面預(yù)算管理工作包括對業(yè)務(wù)預(yù)算的管理、企業(yè)經(jīng)營預(yù)算的管理、投資業(yè)務(wù)預(yù)算的管理等多個方面,不同業(yè)務(wù)的實際需求和預(yù)算內(nèi)容存在區(qū)別,這就要求預(yù)算執(zhí)行時具體情況具體分析,但多數(shù)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行并未將不同業(yè)務(wù)區(qū)別開來,仍采取統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),影響預(yù)算執(zhí)行工作的規(guī)范性。最后,企業(yè)內(nèi)普通員工缺乏檢舉渠道,作為預(yù)算執(zhí)行的直接參與者,員工有很多“一線情報”,但苦于員工無處舉報、無膽舉報,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行工作執(zhí)行不規(guī)范的問題仍然普遍存在。

        (四)預(yù)算模式不完善

        現(xiàn)階段集成電路設(shè)計企業(yè)內(nèi)存在著明顯的預(yù)算模式不完善的問題,特別是會計核算這一基礎(chǔ)性工作的準(zhǔn)確性無法得到保障,無法為全面預(yù)算管理工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。首先,各部門的工作人員在日常工作中未養(yǎng)成保存原始憑證的習(xí)慣,而原始憑證又是開展會計核算工作的第一手?jǐn)?shù)據(jù)來源,會計核算的科學(xué)性無法得到保障;其次,會計核算人員開展核算工作時未充分考慮企業(yè)未來發(fā)展方向,在選擇核算方式時仍采取比較傳統(tǒng)、落后的核算方式開展核算工作,無法支撐全面預(yù)算管理工作的深入開展。另外,會計核算人員自身能力水平有限也影響了會計核算質(zhì)量。企業(yè)會計核算系統(tǒng)是一個復(fù)雜且龐大的系統(tǒng),在新經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢下,傳統(tǒng)的會計核算方式容易在處理財務(wù)數(shù)據(jù)時出現(xiàn)重復(fù)處理的情況,已經(jīng)無法推動集成電路設(shè)計企業(yè)的發(fā)展,對現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)的會計核算工作進行改革已經(jīng)勢在必行,其更是推進全面預(yù)算管理工作的前提。

        三、全面預(yù)算管理在集成電路設(shè)計企業(yè)中的運用探析

        (一)立足管理全面性,優(yōu)化管理思路

        面對集成電路設(shè)計企業(yè)內(nèi)存在的全面預(yù)算管理意識不足的問題,主要需要優(yōu)化和拓展管理思路,實現(xiàn)全面預(yù)算管理工作,具體做法包括以下四點:第一,補充和加強針對全面預(yù)算管理工作的專業(yè)知識、專業(yè)技能培訓(xùn),全面提升預(yù)算管理工作人員的專業(yè)能力,定期對全面預(yù)算管理工作提出新要求,明確全面預(yù)算管理工作在企業(yè)內(nèi)的重要地位,打造一個優(yōu)秀的管理團隊。第二,為預(yù)算管理工作創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,在內(nèi)部因素和外部因素的共同作用下為開展全面預(yù)算管理工作創(chuàng)造有利條件。面對資本不穩(wěn)定性的特點,建設(shè)以資本為中心的全面預(yù)算管理機制,對資金不良流動現(xiàn)象進行預(yù)防和規(guī)制,有效控制企業(yè)經(jīng)營成本。第三,除了關(guān)注財務(wù)指標(biāo)之外,還需要加強對非財務(wù)指標(biāo)的管理和控制,將財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)有機整合,提升全面預(yù)算管理工作的全面性,同時可以避免量化困難導(dǎo)致的工作效率低下問題。第四,對全面預(yù)算管理各方面工作機制進行優(yōu)化,全面提升整體效果,以應(yīng)對常見的資本管控問題,達(dá)成整體預(yù)期目標(biāo)。

        (二)立足管理實效性,強化績效管理

        面對集成電路設(shè)計企業(yè)內(nèi)存在的全面預(yù)算管理不科學(xué)的問題,主要從強化績效管理的根源入手,提升管理的實際效果,具體做法有以下幾點:第一,從人員方面做到“全面”質(zhì)量管理,也就是實現(xiàn)人人參與、人人管理,喚醒每一位員工對全面預(yù)算管理工作的重視程度,確保每一位工作人員積極主動配合全面預(yù)算管理工作的開展。第二,加強各部門之間的有效溝通,定期組織企業(yè)內(nèi)下設(shè)的各部門負(fù)責(zé)人參加全面預(yù)算管理會議,就各部門的預(yù)算編制情況進行討論,綜合考量編制預(yù)算方案,以便于提升全面預(yù)算管理工作的最終效果[3]。第三,強化績效管理,明確規(guī)定每一位工作人員的工作職責(zé),將預(yù)算管理工作的執(zhí)行效果納入績效考核內(nèi)容之中,以此約束工作人員的工作行為。第四,針對執(zhí)行人員在工作過程中出現(xiàn)的問題及時進行懲罰,相反,當(dāng)執(zhí)行人員執(zhí)行工作落實到位時給予獎勵,將獎罰分明作為績效考核的補充,調(diào)動全體人員工作的積極性,組織動員大會,讓員工在大會中分享自己的經(jīng)驗所得,真正實現(xiàn)全面預(yù)算管理,推動集成電路設(shè)計企業(yè)的發(fā)展。

        (三)立足管理落實性,增強內(nèi)控監(jiān)督

        面對集成電路設(shè)計企業(yè)內(nèi)存在的全面預(yù)算執(zhí)行工作不規(guī)范的問題,需要著重增加內(nèi)部對預(yù)算執(zhí)行工作的監(jiān)督,確保預(yù)算執(zhí)行工作的落實。第一,成立企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理工作監(jiān)督體系、標(biāo)準(zhǔn),要求執(zhí)行工作人員在執(zhí)行預(yù)算時嚴(yán)格按照執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)開展工作,以保證預(yù)算執(zhí)行的落實。第二,規(guī)范各部門資金審批流程,適當(dāng)簡化審批程序,但要求各部門審批資金時明確指出資金用途、剩余資金的處理辦法等,確保及時追蹤資金的流向,最大程度提升預(yù)算執(zhí)行效果。第三,根據(jù)各項工作性質(zhì)的不同分設(shè)不同的監(jiān)督管理小組,將預(yù)算管理工作具體分為費用管理、經(jīng)營管理、投資管理,要求全體員工參與審議活動,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管的作用和優(yōu)勢。第四,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建良好的內(nèi)部監(jiān)督氛圍,發(fā)揮環(huán)境對個人工作的影響作用,采取層層監(jiān)督的基本監(jiān)督方式,給予企業(yè)內(nèi)部每位員工充分表達(dá)個人觀點和建議的機會,將監(jiān)督貫穿在企業(yè)運行的各個階段、各個環(huán)節(jié),從而將預(yù)算管理工作全面落實。

        (四)立足管理科學(xué)性,優(yōu)化會計核算

        面對集成電路設(shè)計企業(yè)內(nèi)存在的全面預(yù)算管理模式不完善的問題,可以采取優(yōu)化會計核算的方式予以解決,在不斷優(yōu)化會計核算的過程中提升全面預(yù)算管理工作的科學(xué)性。第一,會計核算是全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)和前提,各部門人員在日常處理業(yè)務(wù)過程中要做好對原始憑證的保存工作,加強針對大額資金的支出與管理,一切會計核算工作堅持科學(xué)性的基本原則。第二,結(jié)合行業(yè)發(fā)展變化和社會時代需求的變化適時調(diào)整會計核算工作,糾正會計核算過程中存在的各種缺陷。選擇會計核算方法時堅持適合企業(yè)的原則,確保會計核算方式與企業(yè)實際情況相適合。第三,定期組織會計核算人員參與培訓(xùn),在執(zhí)行全面預(yù)算管理方案之前集合會計核算人員對方案進行解讀,確保會計核算人員了解全面預(yù)算管理工作的內(nèi)涵和核心。第四,從多角度思考問題,在系統(tǒng)、秩序、服務(wù)、督導(dǎo)和研討五個維度入手綜合提升會計核算水平,以健全的系統(tǒng)支撐會計核算、以良好的秩序保障會計核算、以為預(yù)算管理服務(wù)為目的要求會計核算、以督導(dǎo)的形式監(jiān)督會計核算,以研討的態(tài)度改進會計核算。

        四、結(jié)束語

        通過對以上內(nèi)容的分析可以得出,嚴(yán)格落實企業(yè)內(nèi)部的全面管理工作是把握企業(yè)資金流的關(guān)鍵,更是企業(yè)取得戰(zhàn)略性發(fā)展的關(guān)鍵。從管理思路、績效管理、內(nèi)部監(jiān)督、會計核算四個方面制定措施提升全面預(yù)算管理工作的全面性、實效性、落實性和科學(xué)性,可有效幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險、展望未來,建立良性的企業(yè)發(fā)展模式。

        相關(guān)鏈接

        集成電路(integrated circuit)是一種微型電子器件或部件。采用一定的工藝,把一個電路中所需的晶體管、電阻、電容和電感等元件及布線互連一起,制作在一小塊或幾小塊半導(dǎo)體晶片或介質(zhì)基片上,然后封裝在一個管殼內(nèi),成為具有所需電路功能的微型結(jié)構(gòu);其中所有元件在結(jié)構(gòu)上已組成一個整體,使電子元件向著微小型化、低功耗、智能化和高可靠性方面邁進了一大步。它在電路中用字母“IC”表示。集成電路發(fā)明者為杰克·基爾比(基于鍺(Ge)的集成電路)和羅伯特·諾伊斯(基于硅(Si)的集成電路)。當(dāng)今半導(dǎo)體工業(yè)大多數(shù)應(yīng)用的是基于硅的集成電路。

        集成電路,英文為Integrated Circuit,縮寫為IC;顧名思義,就是把一定數(shù)量的常用電子元件,如電阻、電容、晶體管等,以及這些元件之間的連線,通過半導(dǎo)體工藝集成在一起的具有特定功能的電路。是20世紀(jì)50年代后期到60年代發(fā)展起來的一種新型半導(dǎo)體器件。

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