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        建筑施工企業(yè)資金管理的內(nèi)部控制體系建設(shè)

        2022-11-24 00:13:30方松海廣州市綠化有限公司
        品牌研究 2022年28期
        關(guān)鍵詞:甲方營運賬款

        文/方松海(廣州市綠化有限公司)

        建筑施工企業(yè)是我國的支柱性產(chǎn)業(yè)之一,隨著建設(shè)施工企業(yè)之間的競爭日趨激烈,建筑施工企業(yè)只有提高自身的管理水平,才能在市場競爭中獲得生存和發(fā)展。營運資金管理作為建筑施工企業(yè)管理工作的重點,企業(yè)需要提高資金的利用率,合理配置各類資金,從而改善資金管理水平,促使資金應(yīng)用到必要的環(huán)節(jié),通過優(yōu)化營運資金管理機(jī)制,能夠提高營運資金管理的效果,保障建筑施工企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        一、資金管理內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要性

        營運資金是滿足建筑施工企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要資產(chǎn),也是企業(yè)獲得生存與發(fā)展的必要保障。首先,營運資金具有很強(qiáng)的流動性,且建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理活動較為復(fù)雜,財務(wù)人員無法準(zhǔn)確預(yù)測未來的資金需求,需要通過持有恰當(dāng)數(shù)量的營運資金保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常發(fā)展。其次,企業(yè)的存貨、固定資產(chǎn)等可以變?yōu)楝F(xiàn)金,企業(yè)償還負(fù)債也會使現(xiàn)金流出而產(chǎn)生資金短缺的問題。企業(yè)需要通過對營運資金的合理管理,實現(xiàn)收入與支出的平衡,促使資金實現(xiàn)有效循環(huán),提高企業(yè)的競爭力。

        二、建筑施工企業(yè)資金管理內(nèi)部控制體系的問題

        第一,資金結(jié)構(gòu)與資金管理工作不合理。部分建筑施工企業(yè)在管理過程中存在資產(chǎn)閑置的問題,營運資金的流動效率低下,再加上很多企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)不合理,存在財務(wù)費用較高、財務(wù)風(fēng)險較大的問題。同時很多企業(yè)的資金管理體系不完善,沒有建立科學(xué)的資金管理制度體系,針對資金管理工作的各環(huán)節(jié)管理較為粗糙,容易使資金管理活動產(chǎn)生較大風(fēng)險。

        第二,融資工作不科學(xué)。當(dāng)前我國大部分建筑施工企業(yè)的融資過于依賴銀行借款,但是銀行借款可能會使企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險提高。很多建筑施工企業(yè)沒有加強(qiáng)對商業(yè)信用、應(yīng)收賬款代理等方式的應(yīng)用,容易造成資金緊張的問題。

        第三,應(yīng)收賬款管理不當(dāng)。近年來建筑施工企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈,越來越多企業(yè)需要墊資且面臨拖欠工程款的問題,主要原因是部分建筑施工企業(yè)在與甲方合作之前沒有對甲方的情況進(jìn)行細(xì)致分析而盲目簽訂合同,導(dǎo)致后期款項無法收回,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常經(jīng)營。

        第四,預(yù)算管理工作不完善。很多建筑施工企業(yè)沒有通過預(yù)算實現(xiàn)對資源的合理配置與管理,預(yù)算管理各環(huán)節(jié)沒有建立一套完善的管理流程與管理機(jī)制,容易導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的資源無法得到有效分配。

        第五,付款與票據(jù)管理環(huán)節(jié)不合理。首先,很多建筑施工企業(yè)的付款審批流程較為復(fù)雜,還沒有完全實現(xiàn)線上審批,審批效率低下。其次,部分建筑施工企業(yè)沒有通過票據(jù)開展對供應(yīng)商和分包商的結(jié)算,營運資金占用的情況較為普遍。

        三、建筑施工企業(yè)資金管理內(nèi)部控制體系的建議

        (一)優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)與資金管理

        第一,優(yōu)化建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。首先,需要盤活企業(yè)的存量資產(chǎn)。部分建筑施工企業(yè)存在著資產(chǎn)閑置等一系列問題,如果存貨周轉(zhuǎn)率低、固定資產(chǎn)沒有得到有效利用,那么企業(yè)將產(chǎn)生營運效率低下、收益下降的問題,使企業(yè)陷入營運資金不足的困境。因此建筑施工企業(yè)需要盤活存量資產(chǎn),提高存量資產(chǎn)的使用效率,優(yōu)化資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)比例[1]。為了促使企業(yè)實現(xiàn)對各類資產(chǎn)的有效應(yīng)用,企業(yè)需要對存貨、固定資產(chǎn)等方面資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致清查,對于使用效率低下或長期閑置的資產(chǎn)及時處理,通過出售、出租等方式提高企業(yè)資產(chǎn)流轉(zhuǎn)效率。同時企業(yè)需要在保持資金流動性的情況下平衡效益性,結(jié)合企業(yè)的債務(wù)合理確定企業(yè)資金的存量,確保企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)科學(xué)、合理。其次,優(yōu)化企業(yè)的負(fù)債管理。建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中需要墊付大量的資金,舉債經(jīng)營是建筑施工企業(yè)發(fā)展的常態(tài),通過舉債能夠以財務(wù)杠桿的方式提高股東收益,但是企業(yè)也需要平衡債務(wù)利息和息稅前利潤之間的關(guān)系,如果資本成本高于息稅前利潤,將可能給企業(yè)帶來負(fù)面影響。因此要合理選擇負(fù)債程度,在防范風(fēng)險的同時為企業(yè)帶來較好的經(jīng)濟(jì)效益。不同建筑施工企業(yè)發(fā)展的特點及經(jīng)營規(guī)模有一定差異,因此資產(chǎn)負(fù)債率沒有最佳值,需要結(jié)合企業(yè)的實際情況,在控制財務(wù)風(fēng)險的同時積極利用好財務(wù)杠桿。

        第二,健全企業(yè)的營運資金管理體系。部分企業(yè)的營運資金管理體系不健全,主要原因是企業(yè)的資金管理機(jī)制不科學(xué),沒有建立科學(xué)的資金管理制度。企業(yè)的內(nèi)部控制制度對營運資金內(nèi)部控制至關(guān)重要,企業(yè)需要通過內(nèi)部控制制度對資金進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保資金流轉(zhuǎn)的各環(huán)節(jié)都得到內(nèi)部控制工作的監(jiān)管,以落實資金管理工作的具體要求[2]。同時企業(yè)需要通過建立專門的內(nèi)部審計部門,針對資金管理的各環(huán)節(jié)進(jìn)行審計與監(jiān)督,針對可能存在的各類問題進(jìn)行及時反饋。此外企業(yè)的財務(wù)人員在資金管理工作中發(fā)揮著重要作用,企業(yè)需要加強(qiáng)財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),結(jié)合人員的素養(yǎng)安排合理的崗位,對于資金管理的崗位需要安排職業(yè)素養(yǎng)高、專業(yè)能力強(qiáng)的人員,以提高企業(yè)資金管理水平。

        第三,開展資金集中管理。我國大部分建筑施工企業(yè)都屬于集團(tuán)性企業(yè),有較多的子公司,很多企業(yè)的子公司獨立開立結(jié)算賬戶,導(dǎo)致集團(tuán)整體的資金嚴(yán)重分散,不利于資金發(fā)揮應(yīng)有的作用。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)需要加強(qiáng)對資金的管控,避免資金管理混亂的局面。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該在總公司獨立開立專門的結(jié)算賬戶管理各子公司的現(xiàn)金收入,各子公司不得隨意使用資金,在有資金需求時需要報備集團(tuán),并由集團(tuán)進(jìn)行審批。集團(tuán)需要根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展需求開展統(tǒng)借統(tǒng)還,并通過統(tǒng)籌運用資金,提高企業(yè)整體的資金管理水平。集團(tuán)對資金管理有最高決策權(quán),但是各子公司在經(jīng)營過程中對資金也有一定的使用權(quán),能夠在規(guī)定范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)。

        (二)改進(jìn)融資工作

        第一,重視企業(yè)的商業(yè)信用使用。建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中會存在大量的銀行借款,若企業(yè)在資金緊缺時再向銀行籌集資金較為困難,因此企業(yè)需要合理利用商業(yè)信用。商業(yè)信用相當(dāng)于一筆無息貸款,受到的限制較少,因此商業(yè)信用對于建筑施工企業(yè)較為重要。建筑施工企業(yè)要提高應(yīng)付賬款的比例,盡可能通過預(yù)收賬款、票據(jù)等方式來獲取資金,這樣的方式簡單易行并且能夠更好地利用外部資金。但是商業(yè)信用的使用必須要控制在合理的范圍內(nèi),如果商業(yè)信用濫用將影響企業(yè)的聲譽(yù),阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。

        第二,合理使用應(yīng)收賬款代理。我國大部分建筑施工企業(yè)都存在大量的應(yīng)收賬款,如果企業(yè)擁有大量應(yīng)收賬款又急需支付資金時,就需要采取恰當(dāng)?shù)姆绞接脩?yīng)收賬款來獲取資金。近年來我國金融體系不斷完善,應(yīng)收賬款代理的方式也在普及,應(yīng)用應(yīng)收賬款代理能夠幫助企業(yè)在短期內(nèi)獲取足夠的資金。建筑施工企業(yè)在施工項目中可能會面臨甲方單位不支付工程款的問題,使得建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額巨大,產(chǎn)生資金短缺的問題。當(dāng)應(yīng)收賬款無法在短期內(nèi)變?yōu)橘Y金時,為了彌補(bǔ)資金管理的空白,可以通過應(yīng)收賬款代理的方式獲取資金。但是應(yīng)收賬款代理獲取資金的利率較高,因此使用這種方式時需要分析收益與成本之間的關(guān)系。例如A企業(yè)在發(fā)展過程中存在大量的應(yīng)收賬款且賬齡較長,甚至可能會給企業(yè)造成壞賬的損失,此時A企業(yè)就通過對長期逾期的應(yīng)收賬款選擇金融機(jī)構(gòu)代理的方式籌集資金,滿足企業(yè)短期內(nèi)的資金需求。

        第三,開展聯(lián)合體投標(biāo)。聯(lián)合體投標(biāo)指的是兩家或以上的企業(yè)形成聯(lián)合體參與工程項目投標(biāo)的方式,企業(yè)在發(fā)展過程中,隨著企業(yè)發(fā)展壯大,投標(biāo)數(shù)量會增加,投標(biāo)保證金的要求也在不斷提高,在這樣的背景下,企業(yè)可以通過聯(lián)合投標(biāo)的方式,利用自身的資質(zhì)與信譽(yù)和資金寬裕但資質(zhì)達(dá)不到要求的企業(yè)組成聯(lián)合體進(jìn)行投標(biāo),能發(fā)揮雙方的長處,提高中標(biāo)可能性,實現(xiàn)共贏。

        (三)優(yōu)化應(yīng)收賬款管理

        當(dāng)前,建筑施工企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈,建筑施工企業(yè)普遍存在著墊資的問題,工程款項拖欠的現(xiàn)象在建筑施工企業(yè)內(nèi)部較為常見。為了防范拖欠過多工程款導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理惡化,甚至應(yīng)收賬款變成壞賬的問題,建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,針對應(yīng)收賬款進(jìn)行全過程監(jiān)督,防范壞賬產(chǎn)生而帶來的風(fēng)險。

        第一,建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)對客戶的信用評估。在應(yīng)收賬款發(fā)生之前,建筑施工企業(yè)需要做好對風(fēng)險的防范,避免款項無法收回的問題,對甲方的資信情況需要進(jìn)行細(xì)致評價與分析[3]。企業(yè)在對甲方的信用進(jìn)行分析時,可以通過5C分析法進(jìn)行評價。5C中品質(zhì)是決定應(yīng)收賬款回款速度和客戶是否能夠回款的重要因素;能力分析是分析甲方是否有償還債務(wù)的能力,判斷其償債能力以及經(jīng)營情況;資本分析是分析甲方的財務(wù)實力以及資本情況;抵押分析是分析甲方在無法償還款項時是否有抵押物,對于首次合作或誠信方面存在問題的甲方這一條極為重要;條件分析是通過分析甲方的經(jīng)營環(huán)境,判斷未來的成長情況以及經(jīng)營過程中是否存在重大風(fēng)險。通過5個指標(biāo)的分析,能夠?qū)追叫纬杉?xì)致的評價。例如A企業(yè)在對甲方的5個指標(biāo)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合5個指標(biāo)的二級指標(biāo)進(jìn)行細(xì)致打分,并在此基礎(chǔ)上形成對甲方的評價。

        第二,優(yōu)化應(yīng)收賬款管理制度。首先,需要加強(qiáng)對施工過程中的管理。建筑施工企業(yè)需要在內(nèi)部成立內(nèi)部監(jiān)理,與外部監(jiān)理共同對項目的質(zhì)量進(jìn)行管理,避免由于工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而導(dǎo)致甲方不及時回款的問題。企業(yè)在工程開展之前就對甲方進(jìn)行細(xì)致評估,并且在施工過程中結(jié)合信用評估的結(jié)果采取恰當(dāng)?shù)拇胧?,對于信用評估較差的甲方需要嚴(yán)格監(jiān)督付款情況,分析其是否嚴(yán)格按照付款的要求及時付款。對于未按要求及時付款的甲方需要立刻采取措施催收,催收無效的情況下要采取法律手段回款。其次,針對應(yīng)收賬款采取恰當(dāng)?shù)拇呤辗椒?。在?yīng)收賬款發(fā)生之后,需要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的催收,建立完善的應(yīng)收賬款催收制度。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到隨著應(yīng)收賬款增加與拖欠時間的加長,應(yīng)收賬款呆壞賬可能性也會提高,將可能產(chǎn)生壞賬而導(dǎo)致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不暢,嚴(yán)重影響企業(yè)的利潤。因此,企業(yè)需要針對不同賬齡的應(yīng)收賬款制定合理的催收機(jī)制,確保應(yīng)收賬款得到有效管理。對于拖欠時間較短的甲方給予一定提醒,而對于拖欠時間較長的需要提高提醒頻率,對于長期催收且無效的應(yīng)通過法律手段進(jìn)行催收。

        (四)完善預(yù)算管理

        第一,讓企業(yè)內(nèi)部的全體成員形成正確的預(yù)算理念。為防范建筑施工企業(yè)在資金管理工作中存在的問題,需要在內(nèi)部讓全體成員認(rèn)識到預(yù)算工作的重要性,嚴(yán)格按照計劃開展對資金的管理,確保資金分配的各環(huán)節(jié)得到嚴(yán)格管控。預(yù)算管理并非僅是預(yù)算編制環(huán)節(jié)的工作,需要形成事前、事中、事后全方位的管理體系,確保預(yù)算管理的各流程都得到有效管控[4]。

        第二,明確預(yù)算編制的要求。建筑施工企業(yè)在預(yù)算編制的過程中,預(yù)算編制內(nèi)容要進(jìn)行細(xì)化,確保預(yù)算符合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)。在編制預(yù)算時,通過上下結(jié)合的方式充分聽取基層人員的工作情況,以確保預(yù)算工作更加符合單位的實際,避免出現(xiàn)浪費問題或預(yù)算松弛的可能性。其次,優(yōu)化預(yù)算的執(zhí)行環(huán)節(jié)。在預(yù)算執(zhí)行過程中需要嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,財務(wù)部門需要在支出資金之前做好分析,分析資金支出是否在預(yù)算范圍內(nèi),對于無預(yù)算或超預(yù)算的不得支出。預(yù)算管理辦公室需要在每月對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,判斷預(yù)算執(zhí)行工作中存在的差異,督促相關(guān)責(zé)任人及時整改自身工作,以完善預(yù)算體系。

        第三,優(yōu)化預(yù)算的考核。預(yù)算考核是分析預(yù)算是否順利完成的環(huán)節(jié),也是預(yù)算管理工作的重要組成部分。企業(yè)的預(yù)算考核需要分析各層級責(zé)任主體預(yù)算執(zhí)行工作是否存在較大偏差,并針對存在的偏差建立完善的改進(jìn)機(jī)制與管理措施,通過合理的考核方式激發(fā)員工參與預(yù)算工作的積極性,落實資金管理工作要求。

        (五)改進(jìn)付款審批與票據(jù)管理

        第一,改進(jìn)付款審批流程。首先,企業(yè)需要開發(fā)手機(jī)審批平臺。資金的付款審批是資金管理工作中的重要組成部分,資金管理涉及不同部門和成員,涉及的人員較多,付款效率對于資金管理效率較為關(guān)鍵,部分項目領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,可能經(jīng)常出差,無法及時登錄審批平臺,因此企業(yè)需要建立手機(jī)審批程序,通過開發(fā)APP、小程序等方式實現(xiàn)在線審批,提高審批效率。其次,減少重復(fù)審批的問題。部分企業(yè)存在既需要線下紙質(zhì)審批,又需要線上審批的問題,拖慢審批效率。因此企業(yè)需要取消線下的紙質(zhì)審批,實現(xiàn)無紙化辦公,實現(xiàn)全面線上審批,以節(jié)約審批過程的成本與時間。

        第二,加強(qiáng)票據(jù)管理機(jī)制。首先,建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對票據(jù)的管理,積極推進(jìn)票據(jù)管理工作,加強(qiáng)對供應(yīng)商、分包商票據(jù)使用的宣傳力度,獲取對方的理解和支持,并且票據(jù)也需要在到期時及時兌付,以保障企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)正常運營[5]。其次,需要針對票據(jù)使用建立獎懲機(jī)制,對于項目部與供應(yīng)商、分包商積極使用票據(jù)的需要予以適當(dāng)獎勵,提高項目部開展票據(jù)結(jié)算的積極性,以緩解資金緊缺情況。

        四、結(jié)語

        建筑施工企業(yè)經(jīng)營過程中需要耗費大量人力、物力、財力,且經(jīng)營風(fēng)險較高,企業(yè)只有實現(xiàn)對資金的有效管理,才能避免企業(yè)的經(jīng)營走向失敗,在激烈的市場競爭中獲得生存與發(fā)展。本文通過對建筑施工企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制進(jìn)行研究,從貨幣資金管理工作的要點進(jìn)行細(xì)致分析,認(rèn)為建筑施工企業(yè)在未來發(fā)展過程中,需要針對自身的資金管理機(jī)制作進(jìn)一步優(yōu)化,才能確保企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得生存與發(fā)展。

        相關(guān)鏈接

        營運資金是企業(yè)流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的總稱。流動資產(chǎn)減去流動負(fù)債的余額稱為凈營運資金。營運資金管理包括流動資產(chǎn)管理和流動負(fù)債管理。

        營運資金亦稱“運用資金”。國外稱為營運資本。是合營企業(yè)流動資產(chǎn)總額減流動負(fù)債總額后的凈額,即企業(yè)在經(jīng)營中可供運用、周轉(zhuǎn)的流動資金凈額。由于營運資金是流動資產(chǎn)減去流動負(fù)債后的凈額,因此,流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的變化,都會引起營運資金的增減變化。如流動負(fù)債不變,流動資產(chǎn)的增加就意味著營運資金的增加;流動資產(chǎn)的減少就意味著營運資金的減少。如流動資產(chǎn)不變,流動負(fù)債增加,就意味著營運資金的減少;流動負(fù)債減少就意味著營運資金增加。在兩者同時變化的情況下,只有兩者抵銷后的凈額才是營運資金的增減凈額。

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