文/彭麗娟(郴州市第一人民醫(yī)院北院)
在我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革深入的過程中,逐漸將工作重心放到管理工作上面,人力資源管理工作的高效開展得到了重視。決策支持系統(tǒng)本身具有較強的科技特性,將其融入人力資源管理工作當中,能夠增強信息的準確性和全面性,幫助相關管理人員作出更加科學的決策。同時,該系統(tǒng)的應用,也能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門之間的溝通協(xié)作,提高整體工作效率。
決策支持系統(tǒng)具有互動化和智能化的特點,通過利用計算機建立數(shù)據(jù)模型,幫助管理者更加科學地作出決策。將其應用到醫(yī)院人力資源當中,借助智能技術和數(shù)據(jù)倉庫理論,建立立體數(shù)據(jù)模型,并對其進行管理分析,并能夠通過圖表的形式展示出來。在實際運用決策支持系統(tǒng)時,首先需要對收集到的數(shù)據(jù)進行處理,并將其導入到模型當中,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的進一步處理。然后通過聯(lián)機事務處理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)教幚碇行模褂谜呖梢愿鶕?jù)實際情況對數(shù)據(jù)進行相應處理。該系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)中不可或缺的一項工具,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對大量數(shù)據(jù)的整理和分析,還能對其進行展示[1]。通過決策支持系統(tǒng)的應用,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院人力資源管理相關數(shù)據(jù)的綜合匯總,增強數(shù)據(jù)的利用率,為決策提供有效支持,提高醫(yī)院人力資源管理的分析能力和管理水平。
近幾年我國醫(yī)院不斷在進行現(xiàn)代化建設,對信息化系統(tǒng)的應用越來越深入,是開展管理工作不可或缺的重要手段。其中人力資源管理是非常重要的一部分,要實現(xiàn)人力的優(yōu)化配置,就要加強對電子信息管理系統(tǒng)的使用,拓展人力資源管理部門的職能,使其能夠?qū)π畔⑦M行綜合處理,實現(xiàn)信息化的人力資源模式。現(xiàn)階段,各行業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉變?yōu)槿瞬诺母偁帲葬t(yī)院也要加強對人力資源管理的重視,基于電子信息化,不斷強化人力資源管理的信息化建設。同時,醫(yī)療衛(wèi)生體制改革中也明確要求醫(yī)院要不斷加強信息化建設,尤其是人力資源管理方面。只有充分發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術的作用,實現(xiàn)對相關要素的深度分析,才能促進人力資源管理的不斷發(fā)展,進而保障醫(yī)院整體的長遠發(fā)展。通過信息化管理技術的融入,可以有效改善傳統(tǒng)人力資源管理中存在的不足,實現(xiàn)信息化和智能化的人力資源管理,為管理工作的開展提供更多有價值的參考數(shù)據(jù)。
雖然各地醫(yī)療機構不斷深化改革,但在信息管理方面仍然存在一定的差距,不能實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效轉化,數(shù)據(jù)信息的來源可信度較低,并且不能保障信息數(shù)據(jù)的準確性,導致醫(yī)院整體信息管理難以實現(xiàn)集中化,降低了整體數(shù)據(jù)的利用率。因此,為了提高醫(yī)院人力資源管理水平,加強對有效信息數(shù)據(jù)的利用,必須要使用決策支持系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)在實際應用過程中,主要具有以下優(yōu)點:其一,能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理的全面信息化。通過信息化網(wǎng)絡平臺的應用,不僅能夠促進整體工作效率的提升,也能夠降低工作人員的壓力。同時,對于現(xiàn)階段醫(yī)院各項工作來說,管理和電子病歷是左右工作的重點,這也要求人力資源管理工作應進一步加強建設。醫(yī)院通過科學化管理工作的開展,實現(xiàn)信息資源的共享,加強人力資源部門與其他部門的溝通合作,能夠提高整體管理工作效率和質(zhì)量。其二,能夠提高數(shù)據(jù)信息的利用率。通過決策支持系統(tǒng)的應用,能夠避免原始數(shù)據(jù)大量遺失,保障數(shù)據(jù)的準確性,為醫(yī)院的長遠發(fā)展帶來保障[2]。同時,數(shù)據(jù)倉庫信息采集具有較強的統(tǒng)一性,數(shù)據(jù)分析處理的過程比較規(guī)范,能夠有效保障數(shù)據(jù)質(zhì)量,并且實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為醫(yī)院其他部門工作的開展帶來便利。其三,能夠進一步推動人力資源管理模式的革新?,F(xiàn)階段,數(shù)字化和智能化不斷深入發(fā)展,融入各行各業(yè)當中,對于當前的醫(yī)院改革工作而言,同樣與信息化建設有著緊密聯(lián)系。醫(yī)院人力資源管理工作的革新,若缺少決策支持系統(tǒng),將難以跟上時代的發(fā)展,不僅不能有效分析收集的相關信息,也難以實現(xiàn)對人才的合理分配。因此,必須要加強對決策支持系統(tǒng)的應用,優(yōu)化管理信息,保障信息的實用性,不僅能夠進一步拓寬人力資源管理工作的職能,深化醫(yī)院管理體制的變革,也與時代發(fā)展的需求相適應。
在決策支持系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)倉庫技術是其中的基礎,也是龐大的數(shù)據(jù)集合。通過數(shù)據(jù)倉庫的建立,能夠?qū)崿F(xiàn)對所有人力資源信息數(shù)據(jù)的集中管理,并從不同的角度著手,對數(shù)據(jù)進行深入分析。在數(shù)據(jù)倉庫中主要包含各個科室相關人員的學歷、專業(yè)技術資格等相關指標。在建立數(shù)據(jù)倉庫時,由于是面向主題建立的,所以能夠篩選出沒有價值的數(shù)據(jù),實現(xiàn)對有效數(shù)據(jù)的收集和對各種人力數(shù)據(jù)的共享,并且不同主題之間的數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)通用,具有較強的實用性和安全性。在當前的醫(yī)院人力資源信息管理中,信息化水平還有待提升,不能實現(xiàn)不同部門之間的協(xié)同服務,影響了整體工作效率[3]。而通過數(shù)據(jù)倉庫的建立,可以增強人力資源數(shù)據(jù)信息與其他部門信息之間的聯(lián)系,促進整體醫(yī)療服務效率的進一步提升。
現(xiàn)階段,醫(yī)院的信息化應用還存在諸多不足,難以提高數(shù)據(jù)利用效率,不能有效集中所有數(shù)據(jù)。由于缺少業(yè)務系統(tǒng)的支持,使得統(tǒng)計人員數(shù)據(jù)收集效率比較低,需要手工進行統(tǒng)計分析,存在一定的滯后性,導致管理者難以快速做出決策,影響整體管理效率。隨著醫(yī)院的發(fā)展,各種數(shù)據(jù)信息不斷增加,要想有效管理這些數(shù)據(jù)資源,就要加強對智能化工具的使用,促進醫(yī)院管理工作的信息化發(fā)展。通過決策支持系統(tǒng)的應用,能夠增強管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化,提高決策的科學性,減輕工作人員的壓力。通過信息化的管理流程,能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的可視化分析,便于管理者了解信息,提高決策水平。
在決策支持系統(tǒng)中,聯(lián)機分析處理技術是其重要的分析工具,對醫(yī)院人力資源精細化管理工作的開展具有重要作用。如醫(yī)院各科室衛(wèi)生人員的學歷和醫(yī)護構成情況;每年、每季以及每月衛(wèi)生人員的數(shù)量;對不同職稱和年齡的人員進行交叉組合,分析人力情況等。這種數(shù)據(jù)探查方式具有多維性和共享性的特點,能夠讓管理者從不同的角度對問題進行分析,促進其思維發(fā)散,也能得到更加科學的結果[4]。通過這樣的方式,能夠在開展人力資源管理工作的過程中優(yōu)化人員配置,提高服務效率。
要想保障分析結果的準確性和實用性,應確保數(shù)據(jù)質(zhì)量的可靠性,決策支持系統(tǒng)中,所有的數(shù)據(jù)均來源于數(shù)據(jù)倉庫,不會受業(yè)務運行系統(tǒng)變動的影響,能夠有效控制數(shù)據(jù)質(zhì)量。對于醫(yī)院的各項業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析時,必須要在數(shù)據(jù)中心進行,能夠有效防止信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)分散問題,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中整合。為了能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合,應統(tǒng)一設置數(shù)據(jù)采集入口,在數(shù)據(jù)進入數(shù)據(jù)中心之前,先利用相應工具實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的一系列清理,確保數(shù)據(jù)不會存在質(zhì)量問題。另外,可以加強對商業(yè)智能數(shù)據(jù)采集工具的使用,對數(shù)據(jù)進行嚴格是審核,有效控制其質(zhì)量,進而促進醫(yī)院整體數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升。
在實際開展人力資源管理工作的過程中,需要對工作所需人員數(shù)量不斷進行調(diào)整。通過決策支持系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對衛(wèi)生人員數(shù)量和分布情況的分析,從中找出醫(yī)院人員變化的規(guī)律。用戶可以根據(jù)自身需求,對人力資源分布情況進行查詢,能夠通過圖表的形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結果,幫助管理人員及時掌握相關人力信息,優(yōu)化人員配置。同時,由于醫(yī)院工作人員的特殊性,大都為專業(yè)技術人員,工作任務量比較大,難以對其工作進行量化管理。為了保障醫(yī)院整體運行的高效性,人力資源管理部門需要綜合衡量各方面信息,如學歷、性別以及職稱等,合理對不同科室的人員進行配置,保障人員結構的合理性[5]。同時,這樣也能形成人才梯隊,以免人力資源管理不能保障持續(xù)性,影響整體人力資源管理工作的開展。通過決策支持系統(tǒng)的應用,用戶可以從不同維度查詢?nèi)藛T信息,有利于進一步優(yōu)化組織架構,對相關人員進行科學組合,以免出現(xiàn)人員比例失調(diào)的情況,進而促進人力資源管理效率的進一步提升。
隨著社會的發(fā)展,人們對醫(yī)療服務的需求不斷增加,促進了醫(yī)院的進一步發(fā)展。醫(yī)院各個部門工作人員的數(shù)量越來越多,并且頻繁發(fā)生流動,為了保障醫(yī)院人力資源管理規(guī)劃的有效性,需要對傳統(tǒng)的人員統(tǒng)計方式進行創(chuàng)新。商業(yè)智能工具的使用正好能夠滿足這一需求,其具有相關性分析和聚類分析等多種數(shù)據(jù)分析方法,用戶根據(jù)實際情況選擇好相應的模型后,就能使用該工具獲得理想的預測效果。在對人力資源數(shù)據(jù)進行挖掘時,如需預測衛(wèi)生人力數(shù)量,首先需要對影響人力資源需求的因素進行分析,主要有兩個方面,一方面是內(nèi)部因素,如技術水平、經(jīng)營方向以及醫(yī)療設備情況等;還有一方面是外部因素,如競爭對手和社會經(jīng)濟發(fā)展情況等[6]。在假設這些因素不會發(fā)生變化的基礎上,對醫(yī)院歷年衛(wèi)生人員數(shù)量變動情況進行分析,可以通過時間序列模型來達到這一目的,這就能對未來一段時間內(nèi)的人員變化情況進行預測,以更好地評估人員需求。
決策支持系統(tǒng)對信息技術的應用具有較大的優(yōu)勢,能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院數(shù)字影像和圖片等信息的儲存。同時,還能對所有數(shù)據(jù)進行分析處理,并且備份所有的信息來源,記錄相應修改信息,所以具有較為高效的管理效率,能夠保障參考信息的實用性。通過決策支持系統(tǒng)的構建,為人力資源管理工作的開展提供了更好的平臺,實現(xiàn)對所有人員的信息觀察分析并進行信息共享,具有較高的及時性、便捷性、高效性。
總而言之,醫(yī)院要想提高自身的競爭力,就要跟上時代的發(fā)展,積極進行創(chuàng)新,加強信息化建設。通過決策支持系統(tǒng)的應用,為醫(yī)院人力資源管理提供了人力數(shù)據(jù)集成分析平臺,滿足數(shù)據(jù)利用需求,實現(xiàn)精細化管理,優(yōu)化人力資源配置,進一步推動了人力資源改革,為管理工作提供有價值的參考數(shù)據(jù),提高了醫(yī)院整體管理效率和質(zhì)量。