文/李軍(山東天齊置業(yè)集團(tuán)股份有限公司)
目前,我國(guó)各大企業(yè)對(duì)新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)要求進(jìn)行深入探究,憑借足夠的認(rèn)識(shí),結(jié)合各階段發(fā)展需要對(duì)信息化技術(shù)加以利用,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作整體質(zhì)量,確保財(cái)務(wù)管理走入現(xiàn)代化,推動(dòng)企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的穩(wěn)步發(fā)展。由于企業(yè)一直是國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的微觀主體,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為企業(yè)向現(xiàn)代化發(fā)展的基礎(chǔ)所在。在此形勢(shì)下,企業(yè)必須從多角度考慮,加快新時(shí)期下財(cái)務(wù)管理工作信息化轉(zhuǎn)型與全面建設(shè)的腳步,成功將信息化建設(shè)與企業(yè)各時(shí)期發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,為企業(yè)未來穩(wěn)步與健康發(fā)展帶來最為有力的推動(dòng)。
在新時(shí)期下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度的不斷加快能夠?qū)⒏麟A段財(cái)務(wù)管理所需的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)豐富,將財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的發(fā)展?jié)撃茏龅匠掷m(xù)激發(fā),為企業(yè)各階段競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力提升帶來有力促進(jìn)[1]。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的全過程中,重要數(shù)據(jù)得到及時(shí)收集,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在最快速度中完成審計(jì)與處理,對(duì)于企業(yè)實(shí)際庫存量做到實(shí)時(shí)監(jiān)控。企業(yè)能夠根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的各類數(shù)據(jù)對(duì)各階段決策進(jìn)行制定并結(jié)合實(shí)際發(fā)展需要優(yōu)化決策,為企業(yè)未來發(fā)展指明方向。財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)各類資金使用效率有效提升,資金鏈的形成與變化得到全面監(jiān)控,通過對(duì)財(cái)務(wù)管理潛能的不斷挖掘?qū)㈤e置資金徹底激活。
在財(cái)務(wù)管理工作大力開展前提下,工作人員依托信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主要支撐點(diǎn),對(duì)資金流動(dòng)實(shí)時(shí)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督與靈活管理,達(dá)到各階段管理工作的最終目標(biāo),企業(yè)在不同時(shí)期下的管理效率將得到最大限度提升[2]。在財(cái)務(wù)管理與各類信息技術(shù)有效結(jié)合的前提下,財(cái)務(wù)管理工作走出傳統(tǒng)模式,借助信息化技術(shù)完成財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)成功打造并在使用過程中加以優(yōu)化,將各類重要信息的傳輸速度與安全性全面提升。在此基礎(chǔ)之上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作整體效率得到提高,重要數(shù)據(jù)的及時(shí)共享可以為決策制度帶來引導(dǎo),避免決策出現(xiàn)失誤,有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益擴(kuò)大化。
目前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)出激烈性,企業(yè)若想在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展并占據(jù)一定的市場(chǎng)份額,必須持續(xù)增強(qiáng)自身綜合實(shí)力。由于經(jīng)營(yíng)類風(fēng)險(xiǎn)是影響企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力有效提升的關(guān)鍵因素,企業(yè)管理人員必須對(duì)經(jīng)營(yíng)類風(fēng)險(xiǎn)做到有效規(guī)避與科學(xué)預(yù)防,旨在幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中大步前行。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠立足企業(yè)各階段發(fā)展需要,對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行全面監(jiān)控,財(cái)務(wù)運(yùn)行情況得到實(shí)時(shí)把控。財(cái)務(wù)管理人員會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息向企業(yè)反映出各時(shí)期企業(yè)運(yùn)營(yíng)的真實(shí)情況,運(yùn)用信息化的財(cái)務(wù)管理對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析,制定具有針對(duì)性與合理性的措施規(guī)避經(jīng)營(yíng)類風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在具有全面性與可靠性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)中掌握市場(chǎng)信息變化趨勢(shì),對(duì)于企業(yè)各部門、各階段運(yùn)行狀態(tài)實(shí)時(shí)了解,為后續(xù)各類決策制定帶來有力推動(dòng),不僅確保決策科學(xué)性提升,更是對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)問題做到進(jìn)一步規(guī)避。
企業(yè)在快速發(fā)展過程中會(huì)開展各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng),產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)類的重要資源,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作有序與高效開展帶來幫助,憑借數(shù)據(jù)方面的支持將信息化建設(shè)水平提升到一個(gè)新高度[3]。但部分企業(yè)未能投入足夠的精力對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化,沒有對(duì)信息技術(shù)加以利用,直接給各時(shí)期的信息化建設(shè)帶來阻礙,企業(yè)必須對(duì)數(shù)據(jù)共享力度有效加強(qiáng)。部分企業(yè)內(nèi)部發(fā)展規(guī)劃不具有統(tǒng)一性,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)未能及時(shí)更新,數(shù)據(jù)資源共享環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,數(shù)據(jù)可能會(huì)重疊,資源共享效率隨之下降,極有可能減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
財(cái)務(wù)管理工作的有序開展可以從根本上將企業(yè)各類資金做到極大程度利用,資金使用率的全面提升。部分管理人員未能對(duì)工作職責(zé)科學(xué)明確,管理理念略顯落后,對(duì)于信息化建設(shè)內(nèi)涵與重要性沒有深入分析,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)受阻,數(shù)據(jù)資源收集與利用不及時(shí),暴露出財(cái)務(wù)信息建設(shè)認(rèn)識(shí)不全面與不到位的根本問題。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息體系的建設(shè)與完善能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理所具有的創(chuàng)新潛能得到充分發(fā)揮。但目前的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度不足,管理體系不夠完善,部分企業(yè)只是將財(cái)務(wù)信息納入管理工作環(huán)節(jié),沒有積極對(duì)軟、硬件進(jìn)行快速更新,人力、物力與財(cái)力等方面的支持不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息體系構(gòu)建不夠完善,暴露出不科學(xué)與不合理性。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)凸顯出開放性與數(shù)據(jù)性,更是體現(xiàn)出一定的風(fēng)險(xiǎn)性。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)過程中,使用具有開放性的平臺(tái),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將管理功能增強(qiáng),卻易留下不同程度的風(fēng)險(xiǎn)隱患,必須強(qiáng)化控制,對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)做到科學(xué)防范。但部分企業(yè)在具體操作中未能將全員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)做到全面強(qiáng)化,財(cái)務(wù)工作人員操作不規(guī)范可能帶來不同程度風(fēng)險(xiǎn),暴露出財(cái)務(wù)人員管理素質(zhì)不足的問題,財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)問題頻發(fā),整體風(fēng)險(xiǎn)防范能力缺乏。
企業(yè)若想對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,成功將信息技術(shù)融入其中,必須從戰(zhàn)略層面入手,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息體系在新時(shí)期下的快速與有效構(gòu)建。首先,考慮到發(fā)展環(huán)境凸顯出極強(qiáng)的變化性,企業(yè)管理層應(yīng)從多個(gè)方面入手,對(duì)不同工作環(huán)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)問題逐個(gè)突破[4]。例如,對(duì)于組織體系必須及時(shí)完善,管理體系應(yīng)隨之優(yōu)化,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)腳步得以加快。其次,重視會(huì)計(jì)電算化組織體系的科學(xué)完善,積極完成專業(yè)組織機(jī)構(gòu)的建立,各部門能夠在信息平臺(tái)中完成重要數(shù)據(jù)快速與安全共享,各部門協(xié)調(diào)能力獲得全面提升。在企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務(wù)部門能夠?qū)⒏鹘?jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門可以深入企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,通過部門合力完成數(shù)據(jù)共享與利用。最后,對(duì)管理體系建設(shè)持續(xù)關(guān)注,將人才教育與信息建設(shè)有效結(jié)合,確保人才儲(chǔ)備具有科學(xué)性與合理性。企業(yè)管理層從不同層面出發(fā),加強(qiáng)制度體系建設(shè),規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員信息化操作與管理行為,讓管理具有規(guī)范性,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)所具有的可靠性與真實(shí)性得以不斷提升。企業(yè)必須對(duì)各階段的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行深入分析,重點(diǎn)考慮運(yùn)用何種方式對(duì)專業(yè)能力極強(qiáng)且具有創(chuàng)新意識(shí)人員進(jìn)行最為合理與最科學(xué)的分配,專業(yè)人員將從不同角度為財(cái)務(wù)管理工作與各類信息技術(shù)有效結(jié)合帶來幫助,讓信息時(shí)代下的管理工作質(zhì)量能夠得到大幅提升。
在企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié),一些部門對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作所具有的內(nèi)涵與重要性未能做到全面理解,無法帶著積極性與先進(jìn)理念對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效配合,所提供的數(shù)據(jù)與信息存在不準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)信息將出現(xiàn)失真情況。在此情形下,企業(yè)管理層要站在不同角度考慮,對(duì)財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制做到成功建立,確保各類重要的信息能夠在共享機(jī)制建立下得到快速與安全共享,搭建出最為有效的深入溝通橋梁,財(cái)務(wù)信息將具有極強(qiáng)可靠性與真實(shí)性。企業(yè)一是要對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行積極與全面整合,對(duì)財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行針對(duì)性優(yōu)化,確保核算工作規(guī)范性有效提升。財(cái)務(wù)工作人員可以憑借先進(jìn)理念對(duì)各類信息技術(shù)加以利用,完成不同難度的管理任務(wù),有足夠時(shí)間與精力對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行科學(xué)與全面規(guī)劃,財(cái)務(wù)人員所有職責(zé)將獲得快速整合,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各階段的發(fā)展目標(biāo)。二是對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施做到合理完善,各部門之間能夠通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通,讓溝通橋梁具有穩(wěn)固性與便捷性。財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制得到全面與細(xì)致化落實(shí),財(cái)務(wù)人員可依托信息技術(shù)與企業(yè)管理層、各部門進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)系,信息傳遞不準(zhǔn)確問題得到有效解決。三是考慮到網(wǎng)絡(luò)中的財(cái)務(wù)信息具有一定透明性,企業(yè)管理層應(yīng)帶著數(shù)字化理念將業(yè)務(wù)部門工作與財(cái)務(wù)管理工作有效結(jié)合,業(yè)務(wù)到數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)與管理、業(yè)務(wù)結(jié)果與信息傳遞等環(huán)節(jié)走入信息化。財(cái)務(wù)人員依托云計(jì)算、人工智能和大數(shù)據(jù)等關(guān)鍵技術(shù)對(duì)各階段財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深入分析,運(yùn)用財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)學(xué)模式,找準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中存在的各類問題,為企業(yè)管理層提供多元數(shù)據(jù),確保企業(yè)管理層決策與實(shí)際發(fā)展需要相契合,運(yùn)用數(shù)字化財(cái)務(wù)工作將企業(yè)所應(yīng)獲得的經(jīng)濟(jì)效益擴(kuò)大化。
在新時(shí)期下,企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)對(duì)運(yùn)行條件進(jìn)行分析,確保滿足相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),力求將信息化建設(shè)水平提升到一個(gè)新高度,財(cái)務(wù)工作人員將根據(jù)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范行為,財(cái)務(wù)信息真實(shí)性得到極大程度提高。企業(yè)管理層應(yīng)對(duì)保障機(jī)制不斷優(yōu)化,財(cái)務(wù)工作人員會(huì)主動(dòng)從企業(yè)發(fā)展環(huán)境入手,對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與工作環(huán)境做到深入分析,制定針對(duì)性的保護(hù)措施,將信息化建設(shè)安全風(fēng)險(xiǎn)有效減少[5]。第一,考慮到信息化建設(shè)已步入關(guān)鍵階段,必須進(jìn)一步重視電算化信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型,將開放化信息管理平臺(tái)的構(gòu)建效果有效增強(qiáng)。目前,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境呈現(xiàn)出多變性,企業(yè)發(fā)展壓力逐漸增加,競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)較為嚴(yán)峻,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)迫在眉睫。在此形勢(shì)下,企業(yè)管理層應(yīng)重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享過程中的安全性,將信息保密性全面提高,做好網(wǎng)絡(luò)信息安全管理,建立相關(guān)的安全保障制度。在最為嚴(yán)格的管理方式下,確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等部門之間的信息傳遞具有極高安全性與高效性。企業(yè)管理層需要對(duì)防火墻技術(shù)加以利用,同時(shí)運(yùn)用全方位監(jiān)控并依托精準(zhǔn)追溯的控制體系,確保所有可以進(jìn)入信息系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)能夠馬上完成建檔,為備查工作帶來方便,篡改數(shù)據(jù)行為得到制止,避免數(shù)據(jù)丟失或惡意銷毀。財(cái)務(wù)管理工作人員要有意識(shí)地對(duì)重要數(shù)據(jù)做好備份,在數(shù)據(jù)出現(xiàn)突發(fā)問題時(shí)能夠減少數(shù)據(jù)丟失帶來的直接損失。第二,以財(cái)務(wù)為信息建設(shè)核心,開展整體集權(quán)控制,借助信息化技術(shù)加大內(nèi)部控制力度,預(yù)算指標(biāo)能夠落實(shí)到企業(yè)各部門,財(cái)務(wù)管理預(yù)警機(jī)制成功建立,內(nèi)部控制能夠與信息化管理實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)全過程的財(cái)務(wù)信息管理。
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)管理層在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范做到關(guān)注,運(yùn)用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理層應(yīng)從不同角度考慮,重點(diǎn)從信息技術(shù)與財(cái)務(wù)工作結(jié)合的環(huán)節(jié)入手,運(yùn)用可靠與全面的數(shù)據(jù)支持將風(fēng)險(xiǎn)控制能力有效提高。第一,企業(yè)管理層必須對(duì)財(cái)務(wù)信息化操作環(huán)節(jié)當(dāng)中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)防范做到足夠的重視,對(duì)于操作流程進(jìn)行針對(duì)性優(yōu)化,建立起相應(yīng)的登錄機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理行為做到層級(jí)式設(shè)定,獲得相應(yīng)權(quán)限的人員才能登錄財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),無權(quán)限人員無法登錄,將操作環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)有效規(guī)避。第二,財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)該認(rèn)真與負(fù)責(zé)地完成各種難度的工作,增強(qiáng)工作人員所具有的獨(dú)立性。企業(yè)管理層可以考慮使用道德方面的再教育引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作人員正視自身角色,積極主動(dòng)走出工作模式限制,深入業(yè)務(wù)部門了解經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展情況,在獨(dú)立性增強(qiáng)的前提下將財(cái)務(wù)人員協(xié)作能力同步提升,收集到最為準(zhǔn)確與可靠的數(shù)據(jù)信息。第三,系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)方面的控制要進(jìn)一步加強(qiáng),財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的密碼設(shè)置環(huán)節(jié)尤為重要,積極使用防火墻軟件來抵御信息化管理與建設(shè)環(huán)節(jié)中極易出現(xiàn)的不同風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)需要復(fù)合型人才為財(cái)務(wù)管理工作快速轉(zhuǎn)型帶來幫助,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的全面與科學(xué)構(gòu)建,將財(cái)務(wù)信息化管理中存在的各類問題進(jìn)行針對(duì)性解決。企業(yè)管理層帶著前瞻性思維與先進(jìn)理念重視專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng),力求為財(cái)務(wù)信息化管理夯實(shí)基礎(chǔ)。第一,企業(yè)要將財(cái)務(wù)管理信息隊(duì)伍素質(zhì)提高,組織多元的培訓(xùn)活動(dòng),涵蓋財(cái)務(wù)技術(shù)知識(shí)、信息化操作要點(diǎn)、思想道德等諸多內(nèi)容,確保培訓(xùn)活動(dòng)具有極強(qiáng)專業(yè)性。企業(yè)管理層根據(jù)人才隊(duì)伍建設(shè)需要對(duì)財(cái)務(wù)技術(shù)知識(shí)內(nèi)容做到不斷豐富,運(yùn)用線上線下結(jié)合方式完成多元培訓(xùn)。第二,通過人才培訓(xùn)活動(dòng)幫助財(cái)務(wù)工作人員對(duì)核算軟件使用情況進(jìn)行熟練掌握,能夠快速與熟練地使用財(cái)務(wù)軟件與先進(jìn)技術(shù)完成數(shù)據(jù)信息的靈活處理,對(duì)辦公軟件做到靈活使用,將人才所具有的潛能持續(xù)激發(fā),培養(yǎng)出復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才。第三,重視企業(yè)財(cái)務(wù)人員及各部門員工的信息化意識(shí),增強(qiáng)全員信息能力,為高水平財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)做好足夠的人才儲(chǔ)備。企業(yè)管理層可對(duì)ERP等主要軟件培訓(xùn)進(jìn)行創(chuàng)新,在以點(diǎn)帶面方式下鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)等關(guān)鍵系統(tǒng)有一定了解,走出信息孤島,實(shí)現(xiàn)各部門重要信息的傳遞與利用,在人才支持下充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)有作用。
在社會(huì)和諧與穩(wěn)步發(fā)展的前提下,我國(guó)各大企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開始轉(zhuǎn)型,對(duì)信息技術(shù)做到積極使用,依托信息收集將財(cái)務(wù)管理工作做到科學(xué)優(yōu)化,運(yùn)用具有多種優(yōu)勢(shì)的技術(shù)手段對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做到全面分析與合理利用,確保財(cái)務(wù)管理凸顯出極強(qiáng)的科學(xué)性,不同類型的資源能夠獲得合理分配,重要資源在信息化建設(shè)中得以全面整合,財(cái)務(wù)管理走出固式模式并獲得持續(xù)發(fā)展。
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財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金),以及利潤(rùn)分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡(jiǎn)單的說,財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。