文/王音人(上海優(yōu)弗實(shí)驗(yàn)室設(shè)備有限公司)
新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,面臨多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)和困境,最為關(guān)鍵的是高成本問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)可獲取經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)空間不斷壓縮,無(wú)法保證企業(yè)處于行業(yè)有利位置。成本管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管控的重要內(nèi)容,高效、合理的成本管理有利于提升企業(yè)綜合實(shí)力,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)模式優(yōu)化。為積極實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),需結(jié)合企業(yè)發(fā)展和運(yùn)行現(xiàn)狀,明晰成本管理存在的不足,有序開(kāi)展全成本管理,對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展形成的成本覆蓋,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程成本控制,實(shí)現(xiàn)以較低成本獲得高效益目標(biāo),減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各類風(fēng)險(xiǎn)。
成本管理質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)乎企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的體現(xiàn)和發(fā)揮,成本合理化控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重難點(diǎn),為顯著提高成本管理水平,應(yīng)全方位貫徹全過(guò)程成本管理模式,始終以各細(xì)節(jié)為核心著力點(diǎn),形成更具個(gè)性化、特色化成本管理模式,從本質(zhì)層面減少各項(xiàng)費(fèi)用支出,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。全過(guò)程成本管理應(yīng)用于企業(yè)中,具有多方面的優(yōu)勢(shì),體現(xiàn)在以下幾方面:首先,促使全員將成本理念深入人心。成本全過(guò)程管理模式的實(shí)施,有效落實(shí)崗位責(zé)任制,將成本責(zé)任貫徹于各崗位中,激發(fā)員工自身工作主動(dòng)性和積極性,將成本超節(jié)成效與人員晉升、薪酬聯(lián)動(dòng),顯著增強(qiáng)企業(yè)全員成本觀念,在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立精細(xì)化成本管理的良好觀念。其次,實(shí)現(xiàn)成本管理精細(xì)化、規(guī)范化。成本全過(guò)程管理模式的實(shí)施,可積極發(fā)揮企業(yè)自身敏銳的嗅覺(jué),確定成本管理的痛點(diǎn)和“病因”,明確降本增效的“命根子”,確保成本管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,顯著提升精細(xì)化管理水平。最后,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。企業(yè)最為關(guān)鍵的目標(biāo)是獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)施成本全過(guò)程管理,促使員工將核心崗位視為關(guān)鍵窗口,將每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展成效最優(yōu)化,精準(zhǔn)抓住全員降本的重要關(guān)口,以精細(xì)化管理為核心目標(biāo),獲取客觀的經(jīng)濟(jì)收益[1]。
成本控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,由于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展相關(guān)成本耗損量逐步增多,對(duì)成本管理提出新的要求和挑戰(zhàn),成本管控具有一定的復(fù)雜性,其客觀反映企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,以及財(cái)務(wù)管理水平,評(píng)估企業(yè)實(shí)際投入與產(chǎn)出是否均衡,較低的成本主要是企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中通過(guò)盡可能減少資金投入,獲取更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)或產(chǎn)品,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)空間。部分企業(yè)落實(shí)和貫徹成本把控時(shí),過(guò)度將工作重點(diǎn)放置于過(guò)程成本管控,實(shí)際管理方式具有一定的單一性,未高度重視供應(yīng)、銷售等環(huán)節(jié)的成本控制;注重事后成本管理,并未高度重視成本前期控制工作,成本管理方式較為單一,且各類先進(jìn)的管理策略未及時(shí)引入,不同程度干擾相關(guān)成本信息完整性、可靠性。
成本核算流程具有科學(xué)性,決定后續(xù)成本控制成效,基于多個(gè)因素作用下,企業(yè)內(nèi)部成本核算缺少科學(xué)性,最為關(guān)鍵的原因是程序規(guī)范性不佳,無(wú)法獲取較好的成效,最為直觀的表現(xiàn)如下:①應(yīng)結(jié)合實(shí)際狀況做好高效劃分,分別以成本耗損形成途徑納入賬戶內(nèi),部分企業(yè)未按照自身實(shí)際狀況,明晰具體的成本開(kāi)支范圍,不同程度致使成本核算精準(zhǔn)性、可靠性難以保證。②費(fèi)用配置標(biāo)準(zhǔn)缺少科學(xué)性。企業(yè)實(shí)際生存和運(yùn)行發(fā)展過(guò)程中,產(chǎn)生相應(yīng)的成本支出涵蓋兩大模塊,即直接、間接費(fèi)用,間接費(fèi)用主要通過(guò)合理配方納入產(chǎn)品成本內(nèi),費(fèi)用分配具有正確性、科學(xué)性,與成本計(jì)算精準(zhǔn)性密切相關(guān)。③難以精準(zhǔn)劃分項(xiàng)目及其期末項(xiàng)目成本,兩者具體計(jì)算存在一定的差異性,部分企業(yè)片面認(rèn)為生產(chǎn)成本便為整個(gè)項(xiàng)目完工成本,完成產(chǎn)品耗損的成本與期末項(xiàng)目實(shí)際成本具體劃分過(guò)程中,多數(shù)部分基于實(shí)際狀況劃分,將其全面歸納于當(dāng)月項(xiàng)目成本支出[2]。
原有成本管理體系內(nèi)部成本控制方法缺少靈活性,強(qiáng)調(diào)降低成本活動(dòng)中,難以為企業(yè)管理人員正確決策做出支撐,難以客觀、高效化呈現(xiàn)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程,難以精細(xì)化提供不同作業(yè)環(huán)節(jié)成本耗損信息,不同程度干擾企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)合理化制定。原有成本管理主體核心目標(biāo)止步于財(cái)務(wù)信息,難以為企業(yè)管理人員提供完整、全面的信息,如原材料、銷售市場(chǎng)等,無(wú)法為整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)達(dá)成提供全方位信息。
成本分析是企業(yè)成本管控的關(guān)鍵內(nèi)容,成本分析工作實(shí)施成效,與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平相關(guān),由于多個(gè)因素干擾和影響,成本分析仍存在部分不足,體現(xiàn)在成本分析方法缺少完善性。成本分析方法選取是否合理、先進(jìn),決定企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,若成本分析方法滯后,無(wú)法凸顯和強(qiáng)化成本分析作用,由于財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)匱乏,成本分析人員開(kāi)展成本分析工作多選取簡(jiǎn)易方式,對(duì)其完善和創(chuàng)新有所忽視,難以對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)做好把控。
企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,由于不同項(xiàng)目對(duì)成本需求存在較大差異性,對(duì)成本控制要求較為嚴(yán)格,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)全過(guò)程成本核算,應(yīng)摒棄原有成本核算管理模式,持續(xù)性優(yōu)化和創(chuàng)新成本核算方法?,F(xiàn)下企業(yè)正式運(yùn)行發(fā)展過(guò)程中,實(shí)際成本核算方法單一,且無(wú)法保證合理性,未制定完善的成本控制計(jì)劃和方案,促使各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展成本管理處于無(wú)序化狀態(tài),難以將其成本支出控制于合理范圍。成本核算過(guò)程中,部分人員選取單一的核算方法,注重某部門實(shí)際狀況,并未從宏觀層面做好考量,導(dǎo)致成本核算方法滯后、單一,無(wú)法確保核算精準(zhǔn)性、可靠性。
1.凈化采購(gòu)渠道,降低材料采購(gòu)成本
企業(yè)所需材料種類繁多,其成本費(fèi)用占總費(fèi)用比重較高,合理把控材料成本支出,對(duì)減少總成本耗損十分關(guān)鍵,為確保材料采購(gòu)成本,需將以下幾方面作為切入點(diǎn):首先,優(yōu)化訂貨程序和方式,不斷摒棄內(nèi)部多余環(huán)節(jié),材料實(shí)際耗損過(guò)程中建議推行定額控制,提高不同材料使用效率,以便于減少成本支出。其次,結(jié)合企業(yè)發(fā)展特征和規(guī)律,不斷強(qiáng)化自身自給率,擴(kuò)展采購(gòu)?fù)緩剑c各供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作,獲取更多的成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),減少材料成本支出。最后,做好材料庫(kù)存管理工作。應(yīng)結(jié)合實(shí)際狀況將不同材料做好分類,采購(gòu)條件較佳的材料應(yīng)堅(jiān)持零庫(kù)存,減少其材料占據(jù)資金,及時(shí)清除材料庫(kù)存積壓。物資部門需結(jié)合實(shí)際狀況,嚴(yán)格把好采購(gòu)、進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)口,財(cái)務(wù)部門通過(guò)企業(yè)內(nèi)部信息化管理平臺(tái),動(dòng)態(tài)化追蹤不同材料庫(kù)存狀況。
2.控制各類物資消耗,實(shí)施成本否決,降低費(fèi)用支出
企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,各類物資耗損不斷增多,成本管理無(wú)法凸顯自身核心價(jià)值和優(yōu)勢(shì),為降低各項(xiàng)成本支出,需實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)責(zé)任明晰化,并嚴(yán)格依照相關(guān)程序和規(guī)范逐層落實(shí),始終將成本控制結(jié)果與績(jī)效進(jìn)行聯(lián)動(dòng),強(qiáng)化人員執(zhí)行主動(dòng)性和積極性,降低各類成本支出。為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),應(yīng)高質(zhì)量完成以下幾方面工作:首先,明確責(zé)任成本內(nèi)涵,推行成本否決制。人員作為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施的主體,為激發(fā)員工自身工作積極性,應(yīng)將企業(yè)運(yùn)行成本利潤(rùn)與人員薪酬聯(lián)動(dòng),激發(fā)各崗位人員主動(dòng)性,確保人員和工作效率實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)。企業(yè)應(yīng)精準(zhǔn)掌握不同類別成本支出狀況,將其有效落實(shí)于個(gè)人層面,最大限度發(fā)揮群體效益,形成全員、全方位成本管控理念和模式。其次,逐步延伸和拓展融資路徑,持續(xù)性優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低不必要資金的耗損和支出,促使企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)正常的同時(shí),降低資金實(shí)際成本,持續(xù)性提高融資水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金集中化管控,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展配置充足、合理的資金,減少資金籌資成本耗損。
3.逐步建立成本模擬市場(chǎng)
企業(yè)內(nèi)部為實(shí)現(xiàn)全成本管理目標(biāo),在特定條件下,各主體責(zé)任部門需逐步構(gòu)建成本模擬市場(chǎng),更有利于強(qiáng)化各部門成本控制責(zé)任。成本模擬市場(chǎng)的構(gòu)建,需從以下三方面實(shí)現(xiàn):第一,基于供銷層面仿真模擬市場(chǎng),促使內(nèi)部供銷工作實(shí)施與市場(chǎng)實(shí)際發(fā)展相吻合,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)高效化與市場(chǎng)契合;第二,運(yùn)行模擬市場(chǎng),始終將成本與收入進(jìn)行聯(lián)動(dòng),形成自上而下全體人員參與形態(tài),以確保不同人員工作目標(biāo)明晰化,保持全員管理成本的發(fā)展態(tài)勢(shì),將實(shí)際責(zé)任劃分至個(gè)人層面;第三,技術(shù)改良方面模擬市場(chǎng),最大限度凸顯第一生產(chǎn)力在降本方面的優(yōu)勢(shì)和作用。企業(yè)積極在技術(shù)改善層面模擬市場(chǎng),持續(xù)性提高實(shí)際工作質(zhì)量和效率,強(qiáng)化人員成本管理觀念[3]。
4.持續(xù)性推行責(zé)任成本管理
選取科學(xué)、合理的方法和措施,全方位貫徹響應(yīng)責(zé)任成本,第一時(shí)間兌現(xiàn)利益,體現(xiàn)在以下幾方面:首先,利益兌現(xiàn)方式可操作性較強(qiáng),全方位明晰與成本利益相關(guān)的基本要素,充分落實(shí)和貫徹企業(yè)、個(gè)人相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益,及時(shí)做好協(xié)調(diào)工作,按照企業(yè)生存和未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),利用多元化的方法和策略,如獎(jiǎng)金與企業(yè)內(nèi)部效益聯(lián)動(dòng)。其次,實(shí)現(xiàn)兌現(xiàn)方式科學(xué)性,待責(zé)任成本指標(biāo)完成后,兌現(xiàn)利益作為員工開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的驅(qū)動(dòng)力,應(yīng)將其轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金流提供給員工,顯著增加企業(yè)整體實(shí)力資本,且促使企業(yè)內(nèi)部人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性。最后,各主體部門實(shí)現(xiàn)責(zé)任明晰化劃分和落實(shí)后,高質(zhì)量完成責(zé)任范圍內(nèi)相關(guān)指標(biāo),有利于按照相關(guān)規(guī)范和準(zhǔn)則,第一時(shí)間兌現(xiàn)相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)??偨Y(jié)各類不合理的因素,需將其進(jìn)行收集匯總,為后續(xù)責(zé)任成本目標(biāo)優(yōu)化和調(diào)整提供參考,調(diào)動(dòng)員工工作主動(dòng)性和積極性。
新時(shí)期背景下,企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際和管理從初期粗放式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化,對(duì)成本管理要求更為嚴(yán)格,企業(yè)為處于激烈競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中處于有利地位,高度重視競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的制定和優(yōu)化,保證滿足企業(yè)發(fā)展所需,始終以客戶、競(jìng)爭(zhēng)者為基本目標(biāo),不斷結(jié)合實(shí)際狀況調(diào)整和優(yōu)化。為從本質(zhì)層面確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程成本控制,應(yīng)明晰企業(yè)戰(zhàn)略成本控制,持續(xù)性在成本管控中融入戰(zhàn)略管理思想,為提高戰(zhàn)略成本管理水平,從多層次、多維度分析企業(yè)成本實(shí)際形成的關(guān)鍵因素,以此為基礎(chǔ)將成本形成的因素做好分類工作,注重成本科學(xué)、合理把控,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,提高內(nèi)部成本管理水平的同時(shí),占據(jù)自身行業(yè)有利地位。戰(zhàn)略成本管理理念和方法的提出,始終以企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施為基準(zhǔn),按照企業(yè)生存和發(fā)展定位,提出有效的戰(zhàn)略決策,作為一類新興的成本管控模式,補(bǔ)充和消除原有成本管理存在的弊端,凸顯持續(xù)性、全面性。始終基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略精細(xì)化分析成本關(guān)鍵動(dòng)因,運(yùn)用各類成本相關(guān)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略管理提供全面、精準(zhǔn)的信息,更有利于凸顯企業(yè)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[4]。
企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,成本產(chǎn)生貫穿于整個(gè)環(huán)節(jié),積極構(gòu)建與企業(yè)相吻合的成本管理保障措施,最為關(guān)鍵的作用和目標(biāo)是確保成本管理更具規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,其主要以企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀為基準(zhǔn),針對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)科學(xué)劃定,做好各部門職責(zé)的劃分,確保各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)開(kāi)展均具有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,以便于各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序、高效開(kāi)展,減少中間冗余環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本支出,保證各環(huán)節(jié)成本實(shí)現(xiàn)可控化。當(dāng)下內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境處于動(dòng)態(tài)化變更中,為保證自身獲取良好的發(fā)展,應(yīng)始終堅(jiān)持知己知彼的理念和原則,關(guān)注和明晰競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手自身相關(guān)信息、外部環(huán)境波動(dòng)情況,建立完善的成本預(yù)警系統(tǒng),對(duì)其變化狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化追蹤,精細(xì)化分析各類高危因素,并將其做好分類,為企業(yè)贏得更多應(yīng)對(duì)的時(shí)間,制定各類解決策略,持續(xù)性提高自身抵御外界風(fēng)險(xiǎn)的能力。如組織方面構(gòu)建制度健全的考評(píng)體系,針對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施開(kāi)展全過(guò)程考核,并將其結(jié)果用于獎(jiǎng)懲措施落實(shí)中,達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)和超額盈利,需按照相應(yīng)的規(guī)范和制度給予獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)人員執(zhí)行工作主動(dòng)性,產(chǎn)生較大損失按照規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)厲懲處。技術(shù)層面需展示四新技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和功能,部分企業(yè)成本把控過(guò)度強(qiáng)調(diào)內(nèi)部成本耗損,利用四新技術(shù)持續(xù)性做好技術(shù)創(chuàng)新和優(yōu)化工作,制定完善、合理的業(yè)務(wù)實(shí)施程序,有助于減少各項(xiàng)成本支出,獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益。需積極實(shí)施全過(guò)程成本管理,加大宣傳教育,形成自上而下人員均具備全過(guò)程管控成本理念,全體人員參與成本管理,形成內(nèi)部各項(xiàng)成本落實(shí)有人抓,各項(xiàng)任務(wù)和制度落實(shí)有人管的局面,分析企業(yè)內(nèi)部影響成本支出的重要環(huán)節(jié)和要素,構(gòu)建完善的成本管理檔案庫(kù),將干擾成本因素進(jìn)行添加,并配置與之相適應(yīng)的管理策略,促使整個(gè)運(yùn)營(yíng)更合理,減少各環(huán)節(jié)成本支出[5]。
成本分析作為企業(yè)全成本把控的重要環(huán)節(jié),積極重視其自身價(jià)值和優(yōu)勢(shì),可第一時(shí)間掌握相關(guān)問(wèn)題并加以處理解決,為成本高效化管控做支撐。成本分析應(yīng)積極選取正確的成本分析方法,遵循責(zé)任制度,堅(jiān)持相應(yīng)的工作基本原則,將權(quán)責(zé)貫徹于實(shí)處,以提高成本分析精準(zhǔn)性,確保獲取相關(guān)成本數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性,從多層次、多視角展開(kāi)分析,為成本管控提供支持。
新時(shí)代發(fā)展背景下,創(chuàng)新作為時(shí)代發(fā)展的主基調(diào),創(chuàng)新能力不足的企業(yè)將逐步被市場(chǎng)淘汰,企業(yè)應(yīng)積極做好創(chuàng)新工作,創(chuàng)新原有成本核算方法,不斷以先進(jìn)的核算方法和理念為導(dǎo)向。成本核算創(chuàng)新應(yīng)處于我國(guó)法律紅線內(nèi),進(jìn)行高質(zhì)量的核算成本,確保核算精準(zhǔn)性及可靠性,為企業(yè)管理人員提供高質(zhì)量信息,確保決策戰(zhàn)略制定更合理。有必要結(jié)合企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)實(shí)際狀況,選取作業(yè)成本核算方法,以資源核定動(dòng)因?qū)①Y源損耗合理配置于各項(xiàng)活動(dòng)中,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化成本目標(biāo)耗損,提高成本信息精準(zhǔn)性,更有利于企業(yè)通過(guò)成本信息開(kāi)展管理和決策。不同成本核算方法特征、優(yōu)勢(shì)和適用范圍存在差異性,始終以企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)成效為核心,聯(lián)合使用多種成本核算方法,積極凸顯各類方法的優(yōu)勢(shì),保證各項(xiàng)方法相輔相成,綜合性考量不同部門工作狀況,以審核和判定成本耗損的真實(shí)性、可靠性,為企業(yè)管理提供全方位信息,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健長(zhǎng)足發(fā)展。
成本始終貫穿于企業(yè)運(yùn)行各環(huán)節(jié),積極結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,做好成本管控工作,是不斷優(yōu)化和改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的重要舉措,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo),并在競(jìng)爭(zhēng)中更具優(yōu)勢(shì)。全過(guò)程成本管理模式的落實(shí),更有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各環(huán)節(jié)成本控制,結(jié)合企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,從多視角提出相應(yīng)的管理方法和策略,確保成本控制規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo),助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。