徐 遙
(西南鋁業(yè)(集團)有限責任公司,重慶 401326)
隨著經(jīng)濟全球化日趨明顯,市場競爭越來越激烈,而競爭的焦點和實質(zhì)是質(zhì)量和人才。要把質(zhì)量搞上去,就必須把有限的人才資源合理地組織起來,匯集到提高和改進質(zhì)量的目標上去。QC(質(zhì)量控制)活動作為企業(yè)質(zhì)量管理活動的基礎工作和有效活動,實現(xiàn)全員參與質(zhì)量改進的有效方法,已經(jīng)成為促進企業(yè)提高工作質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量,實現(xiàn)技術(shù)進步,不斷完善企業(yè)生存發(fā)展能力的有效手段。
新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革帶來的市場競爭前所未有,以質(zhì)量取勝仍然是各企業(yè)生存發(fā)展、增強綜合實力和競爭力的必然要求。QC 小組活動作為全面質(zhì)量管理的一項重要工作,越來越越受到各大企業(yè)的重視。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,質(zhì)量含義不斷延伸,各企業(yè)的質(zhì)量意識不斷提高,開展QC 小組活動更加普及,所以QC 小組在質(zhì)量管理工作中發(fā)揮著巨大的作用[1]。開展QC小組活動有利于提高人的素質(zhì),發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,吸引廣大員工積極參與質(zhì)量管理;有利于改善和加強管理工作,強調(diào)運用質(zhì)量管理的理論和工具開展活動,使管理工作具有嚴密的科學性及規(guī)范性;有利于降低消耗,遵循PDCA循環(huán)理論,運用各種統(tǒng)計方法等手段,以實現(xiàn)質(zhì)量改進的目的;有利于提高顧客滿意度,確保產(chǎn)品占有率只增不降,全面提升價值創(chuàng)造能力和核心競爭力。
開展QC 小組活動是企業(yè)的一項主要內(nèi)容,通過促進質(zhì)量改進來提高企業(yè)競爭力。職工要認識到QC 小組活動是鍛煉自己、展現(xiàn)自己、實現(xiàn)自身價值的舞臺,運用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動,從而培訓和造就人才、提升質(zhì)量,增強企業(yè)趕超力。QC 小組自1978 年9 月誕生至今,已經(jīng)走過44個年頭,在這段時間里,我國的QC 小組從零開始發(fā)展,目前已取得了有目共睹的成效。積極地組織QC小組活動,發(fā)揮QC小組活動在鋁加工企業(yè)中的作用以促進質(zhì)量從而提高企業(yè)的市場競爭力,其重要性已經(jīng)不言而喻。怎樣才能更好地調(diào)動員工參加QC 小組活動的積極性和熱情,吸引更多的員工加入到質(zhì)量管理的行列?本文將從以下幾方面進行探討。
(1)加大宣傳力度,強化員工的質(zhì)量意識。意識決定態(tài)度,態(tài)度決定一切。QC 小組活動能否取得成功,關鍵在于人的積極性是否充分發(fā)揮出來。質(zhì)量意識教育能夠使職工真正懂得“質(zhì)量第一”的含義,真正認識到質(zhì)量對一個單位的生存與發(fā)展具有極端重要意義,有助于職工牢固樹立“質(zhì)量興業(yè)”、“質(zhì)量興企”、“質(zhì)量就是生命線”的質(zhì)量觀,真正調(diào)動職工關心質(zhì)量、參與質(zhì)量管理的自覺性、主動性、積極性。在每年QC 小組注冊登記初期,質(zhì)量管理人員負責對QC 小組活動的方向、深度、廣度及其實效性進行宣傳,牢固樹立員工的“人人都是質(zhì)量責任人”的意識,明確QC活動對工作質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量等的影響程度,努力形成“人人關心質(zhì)量,人人創(chuàng)造質(zhì)量,人人享受質(zhì)量”的文化氛圍,使服務客戶、用誠信和品牌求雙贏的理念不斷得到落實[2]。作為國有企業(yè)的一名員工,我們要堅決摒棄“當一天和尚撞一天鐘”的消極理念,努力工作每一天,把提升產(chǎn)品質(zhì)量作為自己工作努力的方向。面對內(nèi)外形勢劇烈變化帶來的重重壓力,員工只有上下戮力同心、強化質(zhì)量意識,迎難而上,增強發(fā)展動能,才能使企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。
(2)通過引導和重視,強化小組活動實質(zhì)性。QC 小組活動的順利開展和攻關克難是與領導的態(tài)度、領導的支持和領導的參與密切相關、相輔相成的[3]。所謂支持,不是簡單的言語同意或者肯定,而是無論成果豐碩還是困難重重都應該時刻保持關注,從人、財、物上給予大力支持,甚至親力親為地與QC 小組成員共同攻克難關。另一方面,領導作為QC 小組活動的管理者,也要不斷提高自身素質(zhì),規(guī)范管理,才能正確引導QC 小組的活動。QC 小組不同于行政班組,小組成員不分職務高低,在活動過程中沒有責備,只有改進與提高,大家對于各自心中的想法放心大膽地各抒己見,讓廣大職工在和諧、友好、進取的氛圍里面學習和工作。QC 小組推進者帶頭抓好注冊、登記和課題的選擇,正確處理好小組成員的分工并建立健全各項管理機制,對活動的過程進行監(jiān)督、檢查和指導,充分調(diào)動QC 小組成員的積極性,解決活動中實際經(jīng)濟困難和相關部門的配合困難等,使QC 小組活動走向標準化、持續(xù)化、一體化的正規(guī)化道路。同時把QC 小組活動作為質(zhì)量體系的一個要素來抓,在活動期間加強督促、指導,將具體的工作細節(jié)落到實處。親自帶頭調(diào)研,專業(yè)指導,營造QC 文化,為小組的開展解決一些實際困難,從而保證小組的活動順利進行。領導的參與是以實際行動讓小組成員感受企業(yè)抓質(zhì)量工作的決心,極大程度上調(diào)動小組成員的主動性、積極性和創(chuàng)造性,激發(fā)職工自發(fā)的、深入的學習,更好地組織開展QC 小組活動。公司上至管理層,抓好管理工作,下至操作層,積極配合,齊心協(xié)力,共同把QC 小組活動做扎實,從而達到實效。
(3)加強組織和管理,強化統(tǒng)計技術(shù)效應。QC 小組的組建要立足于實際,根據(jù)企業(yè)的實際情況進行創(chuàng)新型、攻關型、管理型、服務型等各類小組的組建。課題可圍繞改進質(zhì)量、降低消耗、提高人員素質(zhì)和經(jīng)濟效益等方面進行選擇,必須針對生產(chǎn)過程確實存在的、需要解決的問題。組建形式要從實際出發(fā),以自愿參加和行政組織等方式在部門內(nèi)部或者部門之間組建。為了充分發(fā)揮QC 小組的自主性、群眾性、民主性和科學性,并向著“小、實、活、新”的發(fā)展方向前進,應著重發(fā)展一線員工為主體的現(xiàn)場型QC 小組;在創(chuàng)新型方面,提倡工人、技術(shù)管理人員、企業(yè)管理干部三位一體相結(jié)合的方式組建,使得活動更貼近實際,成果更具有操作性、實用性。在QC 小組培訓中要及時增加統(tǒng)計技術(shù)的原理介紹、應用目的,講解如何正確使用各種統(tǒng)計技術(shù),并運用大量的實例講解統(tǒng)計技術(shù)在實際應用過程中的適用性。小組成員只有接受了統(tǒng)計技術(shù)的理論和方法,才能在QC 小組活動中自覺應用,提升自身的問題意識和質(zhì)量意識,增強QC小組活動的科學性。為解決存在的問題,不斷地進行質(zhì)量改進,可能會運用關聯(lián)圖、因果圖、頭腦風暴法等。QC 小組活動應注重以事實為依據(jù),用數(shù)據(jù)說話,通過對收集的大量數(shù)據(jù)進行整理、分析,最終獲得結(jié)論。例如判斷總體質(zhì)量,一般不做全數(shù)檢驗,可以隨機抽取一定數(shù)量的樣本,從樣本的質(zhì)量狀況就可以推斷總體的質(zhì)量水平,這也是運用了統(tǒng)計技術(shù)的一個范例[4]。
(4)通過教育和培訓,強化團隊專業(yè)水平。質(zhì)量管理始于教育,終于教育,對QC 團隊加強質(zhì)量管理有關知識的培訓,是開展QC 小組活動的關鍵所在。通過選派小組骨干參加QC 小組活動骨干培訓班,為員工創(chuàng)造學習提升的機會,了解QC 小組活動基本知識和統(tǒng)計技術(shù)的運用,把培訓與小組活動結(jié)合起來。組織小組成員對QC 小組活動程序、活動成果、統(tǒng)計技術(shù)進行學習,結(jié)合借鑒其他單位優(yōu)秀的活動課題實例進行對照,使廣大QC 小組成員都能夠真正理解PDCA循環(huán)的內(nèi)容和原理以及相互關系,自覺按PDCA四個階段開展活動,是最理想、最合理、最經(jīng)濟、最科學的基本工作程序[5]。通過培訓,小組成員的質(zhì)量意識、問題意識、改進意識和參與意識得以增強,發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力有所提高。隨著科技的更新速度加快,新工具、新工藝、新理念層出不窮,只有不斷加強QC 小組成員的專業(yè)技術(shù)培訓,才能更加有效地推進小組活動的開展。倘若專業(yè)理論知識理解不透徹、深入不徹底、研究不全面,很有可能造成活動的事倍功半甚至停滯不前。只有QC 小組成員不斷接受教育培訓,不斷更新質(zhì)量意識和專業(yè)知識,提高專業(yè)素質(zhì),才能適應小組活動的深入開展。QC 小組作為一個提出問題,加以改進并解決提高管理的一個有效途徑,作為全員參與質(zhì)量管理的有效方式,將極大推進企業(yè)質(zhì)量文化的塑造。一個企業(yè)質(zhì)量文化必將最大程度影響到全員職工的質(zhì)量觀,吸引更多人參與并做好質(zhì)量管理的工作。
(5)建立激勵機制,強化團隊執(zhí)行力。重視QC 小組活動的激勵機制建立,采取多種激勵手段,將榮譽激勵、關懷與支持激勵、物質(zhì)激勵相結(jié)合,充分調(diào)動全體職工參加QC 小組活動的積極性。定期召開QC 小組成果發(fā)布會,以交流經(jīng)驗為主要目的,擇優(yōu)分類,在發(fā)布成果的過程中,可根據(jù)不同QC 小組課題,有針對性地體現(xiàn)課題的特色和關鍵內(nèi)容。成果發(fā)布后要加強溝通交流,并可對優(yōu)秀的QC成果進行適當實踐推廣。要使QC小組能夠持續(xù)不懈地開展并從始至終保持著高度的工作熱情和積極性,與獎勵機制是分不開的,這是保證QC 小組活動健康持續(xù)發(fā)展的有效手段。把取得優(yōu)秀QC 小組成果的主要成員作為評優(yōu)、職稱晉升的重點發(fā)展對象,使QC 小組成員感受到自我價值的實現(xiàn)和成功的喜悅。向取得優(yōu)異成績的QC 小組授予榮譽稱號、給予表彰,是對員工的一種認可,讓員工意識到自己的付出得到了單位積極的回應和高度的肯定,能夠滿足員工的自尊需要,同時可以持續(xù)提高員工參與QC小組活動的積極性。贊美與表揚的作用往往是超乎預料的,往往一句不經(jīng)意的贊美,能夠產(chǎn)生非常大的榮譽激勵作用。物質(zhì)激勵是最直接、最實用的一種激勵手段,可以采用給在QC 小組活動中表現(xiàn)優(yōu)異的小組或個人給與一次性現(xiàn)金獎勵的方法最大限度地肯定并激發(fā)小組成員的成績,提高團隊的凝聚力。
(6)解決實際問題,強化活動的實效性。QC小組活動必須講求實效,要解決生產(chǎn)、管理等方面的實際問題,真正圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略、方針來選擇課題,立足于實際去分析問題,查找原因,提出解決問題的方案和各種控制措施,從而推動整個企業(yè)質(zhì)量管理的有效開展,這與QC 小組活動自身持續(xù)發(fā)展的需要和小組活動的基本要求是相呼應的。離開了實效性,企業(yè)就等同于失去了生命力和價值。遵循QC 活動的原則和宗旨始終不改變,按PDCA 循環(huán)規(guī)則運行并持續(xù)改進,不搞形象建設,不做表面文章,不能只注重圖表的美、繁、新和方法的高、尖、深,卻忽視現(xiàn)場檢查的關鍵環(huán)節(jié),這樣的QC小組活動完全喪失實效性,即便是投入再多的人力、財力、物力也只能顯現(xiàn)企業(yè)在QC 小組活動中的空、虛、假,不僅不利于提高企業(yè)職工的積極性而且無法給企業(yè)帶來源源不斷的生命力[6]。因此,QC 小組活動要從實際出發(fā),符合實際,才能真正地解決生產(chǎn)過程中的問題。QC 小組活動作為提出問題并加以改進從而最終提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益的有效途徑,是企業(yè)全體員工參與質(zhì)量管理、解決實際問題的的最佳手段。
質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量改進是企業(yè)活動的永恒主題。因全體員工質(zhì)量意識的提高而形成的質(zhì)量觀,必將形成企業(yè)的質(zhì)量精神,在最大范圍內(nèi)調(diào)動員工的積極性,使他們自覺地、自主地參與QC 小組活動。QC 小組活動領域越來越廣泛,參加發(fā)布的層次越來越高,企業(yè)上下一心,為廣泛和積極開展QC 小組活動創(chuàng)造條件。伴隨一個又一個現(xiàn)場質(zhì)量和管理問題的解決,QC 小組活動在穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善管理和服務、增強企業(yè)競爭力的同時,也在促進企業(yè)健康發(fā)展中發(fā)揮出其獨具特色的作用,最終使企業(yè)工作質(zhì)量始終處于螺旋上升狀態(tài),助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。