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        大數(shù)據(jù)管理視域下檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理的轉(zhuǎn)型研究

        2022-11-23 15:28:20汪海廣裴佳祺李炯倩高雅賈方琦唐山市工人醫(yī)院唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院唐山市婦幼保健醫(yī)院
        品牌研究 2022年3期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型檔案管理利用

        文/汪海廣 裴佳祺 李炯倩 高雅 賈方琦(.唐山市工人醫(yī)院;.唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院;.唐山市婦幼保健醫(yī)院)

        根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的形勢變化及管理要求,加強(qiáng)檔案管理,深入探討其向數(shù)據(jù)管理方面的轉(zhuǎn)型,有利于拓寬檔案管理思路,保持豐富數(shù)據(jù)信息良好的整合利用狀況。因此,在細(xì)化檔案管理研究內(nèi)容的過程中,需要提高對其朝著檔案數(shù)據(jù)管理方向轉(zhuǎn)型的關(guān)注度,將切實(shí)有效的管理計(jì)劃實(shí)施到位,促使檔案管理中有著豐富的技術(shù)內(nèi)涵,實(shí)現(xiàn)與之相關(guān)的數(shù)據(jù)管理目標(biāo)。

        一、基于大數(shù)據(jù)管理的檔案數(shù)據(jù)管理概述

        大數(shù)據(jù)時代對海量數(shù)據(jù)的科學(xué)分析及利用要求高,需要強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)管理意識,積極開展切實(shí)有效的管理活動,促使豐富的數(shù)據(jù)信息資源能夠得到充分利用,避免影響檔案的應(yīng)用效果。與此同時,應(yīng)對檔案管理的轉(zhuǎn)型進(jìn)行更多地考慮,促使檔案數(shù)據(jù)管理中得到有效支持,增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的采集與應(yīng)用效果,給予檔案管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及思路拓寬中更多支持,高效率、高質(zhì)量地完成好大數(shù)據(jù)管理視域下的具體管理工作,確保檔案數(shù)據(jù)利用狀況良好性。除此之外,需要對檔案數(shù)據(jù)管理狀況是否良好進(jìn)行全面分析,充分考慮功能強(qiáng)大的管理系統(tǒng)的構(gòu)建與科學(xué)應(yīng)用,以便提升檔案數(shù)據(jù)管理水平,避免影響檔案信息資源的采集與整合利用效果。

        二、檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理的轉(zhuǎn)型探討

        在制定及實(shí)施檔案管理計(jì)劃的過程中,需要對大數(shù)據(jù)管理有所了解,逐漸向檔案數(shù)據(jù)管理方向轉(zhuǎn)型,確保管理活動能夠取得良好的成效。在此期間,可從以下方面入手:

        (一)關(guān)注檔案數(shù)據(jù)采集

        在傳統(tǒng)的檔案管理模式應(yīng)用中,需要明確歸檔范圍,加強(qiáng)檔案收集整理。在大數(shù)據(jù)時代來臨之際,需要管理部門及人員重視數(shù)據(jù)管理,提高對檔案數(shù)據(jù)采集的關(guān)注度,了解其類型、來源等,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,高效地完成好數(shù)據(jù)采集工作,促使檔案數(shù)據(jù)管理效果更加顯著,避免影響與之相關(guān)的管理全流程中所產(chǎn)生行為數(shù)據(jù)的利用效果。同時,當(dāng)數(shù)據(jù)采集管理方面得到更多關(guān)注后,將會使檔案數(shù)據(jù)管理思路更加清晰,豐富檔案管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中所需的參考信息,全面提高數(shù)據(jù)采集效率,實(shí)現(xiàn)對豐富檔案資源的充分利用。實(shí)踐中也需要對數(shù)據(jù)采集管理效果是否顯著加以評估,了解采集到的數(shù)據(jù)信息的利用情況,促使檔案管理活動開展中有著豐富的技術(shù)內(nèi)涵,給予檔案數(shù)據(jù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及思路拓寬中更多保障。

        (二)加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)處理

        在以往的檔案管理工作中,為了確定好歸檔范圍,需要對檔案進(jìn)行鑒定篩選,需要花費(fèi)較多的時間和精力,增加了員工的工作量。針對真正情況,為了實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代檔案的科學(xué)管理目標(biāo),需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理,從制定與實(shí)施轉(zhuǎn)換、封裝及檢測等方面入手,并在數(shù)據(jù)采集功能的配合作用下,為檔案數(shù)據(jù)處理提供技術(shù)保障,保持相應(yīng)管理活動良好的開展?fàn)顩r。與此同時,隨著檔案數(shù)據(jù)處理效率的不斷提高,也能使管理工作完成中有著豐富的技術(shù)內(nèi)涵,滿足檔案科學(xué)管理及利用價值最大化要求,為科學(xué)制定具體決策提供參考依據(jù)。

        (三)注重檔案數(shù)據(jù)維護(hù)

        傳統(tǒng)檔案管理模式下更加重視存儲保管,防止出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。在探討檔案數(shù)據(jù)管理轉(zhuǎn)型方面時,為了借助信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的科學(xué)維護(hù),增強(qiáng)承載內(nèi)容整合利用效果,防止檔案數(shù)據(jù)采集及利用過程中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)踐中也需要考慮區(qū)塊鏈技術(shù)的引入及作用發(fā)揮,為檔案數(shù)據(jù)維護(hù)效果增強(qiáng)中提供技術(shù)保障,從優(yōu)化存儲方式、完善備份策略、提高采集接收效率及加強(qiáng)鑒定處理等方面入手,全面提升檔案數(shù)據(jù)維護(hù)水平,滿足管理計(jì)劃高效執(zhí)行要求。同時,在維護(hù)檔案數(shù)據(jù)的過程中,需要對維護(hù)機(jī)制的完善與否、技術(shù)應(yīng)用狀況是否良好等進(jìn)行綜合考慮,促使檔案數(shù)據(jù)能夠得到高效利用,全面提升檔案數(shù)據(jù)的維護(hù)及利用水平,滿足管理模式科學(xué)構(gòu)建要求。

        (四)重視檔案數(shù)據(jù)服務(wù)

        在傳統(tǒng)檔案管理模式形成及應(yīng)用過程中,為了實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)利用目標(biāo),需要對專題匯編及資料匯編等進(jìn)行更多地考慮,涉及的專業(yè)知識繁多,會加大檔案管理問題發(fā)生的概率。針對這種情況,應(yīng)給予大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)據(jù)服務(wù)足夠的重視,充分發(fā)揮專業(yè)搜索引擎的實(shí)際作用,在三維空間中構(gòu)建好符合實(shí)際要求的檢索模型,促使檔案管理中的數(shù)據(jù)服務(wù)質(zhì)量更加可靠,為管理人員提供更多的便利,確定好內(nèi)涵豐富、適用性強(qiáng)的檔案數(shù)據(jù)管理模式,降低管理活動開展中的問題發(fā)生率。

        在提供檔案數(shù)據(jù)服務(wù)的過程中,技術(shù)人員應(yīng)充分考慮數(shù)據(jù)庫的作用發(fā)揮,為數(shù)據(jù)服務(wù)質(zhì)量的提高提供科學(xué)保障,使得檔案管理水平得以不斷提升,防止管理活動開展中發(fā)生問題,更好地體現(xiàn)出檔案數(shù)據(jù)服務(wù)的重要性,保持管理工作計(jì)劃良好的執(zhí)行效果。

        三、新舊范式的檔案管理在融合過程中的沖突分析

        通過對大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求的考慮,關(guān)注檔案管理轉(zhuǎn)型,充分考慮檔案數(shù)據(jù)管理的作用發(fā)揮,確保新舊范式的檔案管理融合狀況良好性,避免影響服務(wù)質(zhì)量。在此期間,相關(guān)的沖突包括以下方面:

        (一)來源原則的沖突

        傳統(tǒng)檔案管理中關(guān)注了“來源”的明確性,需要為“來源”提供有利的憑證。檔案數(shù)據(jù)管理中,由于涉及的數(shù)據(jù)較多,采集、存儲及利用過程中依賴于大數(shù)據(jù)技術(shù),數(shù)據(jù)“來源”考慮少,更加看重的是存儲位置、信息的完整性等。因此,來源方面的重視程度不同,使得新舊范式的檔案存在一定的沖突,對二者的融合效果產(chǎn)生了一定的影響,需要技術(shù)人員在構(gòu)建檔案管理模式、拓寬大數(shù)據(jù)發(fā)展思路的過程中,充分考慮數(shù)據(jù)管理的功能特性,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)使用,有效緩解新舊范式檔案管理方面的沖突,避免影響豐富數(shù)據(jù)信息資源的整合利用效果。與此同時,檔案管理部門及人員需要提高對傳統(tǒng)檔案及檔案管理在來源方面的差異的正確認(rèn)識,充分利用有價值的數(shù)據(jù)信息,拓寬傳統(tǒng)的檔案管理過程中的轉(zhuǎn)變思路,給予檔案數(shù)據(jù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)更多支持。

        (二)鑒定原則方面的沖突

        傳統(tǒng)檔案管理與檔案數(shù)據(jù)管理分別遵循的是“直接鑒定”及“技術(shù)鑒定”的原則,取得的成效有所不同,新舊范式檔案管理中也將面臨一定的沖突。針對這種情況,為了改變傳統(tǒng)檔案管理中的鑒定思維,全面提高檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保持新舊范式檔案良好的融合,需要對狀態(tài)檢測技術(shù)使用、大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)使用等進(jìn)行更多地考慮,在技術(shù)層面上為檔案的真實(shí)性、安全性鑒定提供科學(xué)保障,從而達(dá)到增強(qiáng)檔案管理效果、數(shù)據(jù)信息資源利用價值最大化的目的,避免新舊范式檔案管理融合中鑒定原則沖突影響范圍的擴(kuò)大。

        (三)開發(fā)利用方面的沖突

        檔案管理中的開發(fā)利用狀況是否良好,體現(xiàn)著管理工作水平,與數(shù)據(jù)信息能否得到高效利用密切相關(guān)。因此,新舊范式的檔案管理在數(shù)據(jù)信息開發(fā)利用方面存在沖突。實(shí)踐中為了增強(qiáng)檔案管理活動在大數(shù)據(jù)時代的開展效果,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo),需要對檔案數(shù)據(jù)管理進(jìn)行更多考慮,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索分析,充分發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)庫的實(shí)際作用,保持檔案數(shù)據(jù)良好的存儲及利用狀況,避免引發(fā)檔案數(shù)據(jù)管理問題。與此同時,在數(shù)據(jù)庫的支持下,隨著檔案數(shù)據(jù)信息開發(fā)利用效率的不斷提高,也能加深新舊范式檔案管理中的融合程度,增強(qiáng)管理模式的適用性,防止檔案管理效率、潛在應(yīng)用價值等受到不利影響。除此之外,在了解開發(fā)利用沖突的前提條件下,需要對符合實(shí)際要求的管理模式構(gòu)建、開發(fā)利用狀況分析等進(jìn)行綜合考慮,充分發(fā)揮管理系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢,為增強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)管理效果提供有效保障。

        四、大數(shù)據(jù)管理視域下提升檔案數(shù)據(jù)管理提升的相關(guān)策略

        (一)完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施

        檔案管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中,依賴于性能可靠的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。因此,為了構(gòu)建好檔案數(shù)據(jù)管理模式,增加管理活動高效開展中的技術(shù)含量,需要加大資金投入力度,逐漸完善信息管理系統(tǒng)形成中所需的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)對豐富數(shù)據(jù)信息的科學(xué)管理,為檔案數(shù)據(jù)管理水平的不斷提升打下基礎(chǔ),更好地應(yīng)對檔案管理問題。同時,在完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的支持下,能夠使檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量更加可靠,全面提升檔案數(shù)據(jù)的科學(xué)管理水平,并使數(shù)據(jù)信息在檔案管理活動開展中能夠得到充分利用。

        隨著網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善,將會為檔案數(shù)據(jù)管理活動開展創(chuàng)造有利的條件,也能為管理系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建提供技術(shù)支持,更好地應(yīng)對檔案管理問題,保持?jǐn)?shù)據(jù)信息良好的采集與利用,為管理人員提供更多的便利。

        (二)強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理意識

        大數(shù)據(jù)時代背景下,需要考慮海量數(shù)據(jù)的分析及高效處理。在改善傳統(tǒng)檔案管理狀況、提升檔案數(shù)據(jù)管理水平的過程中,需要管理人員不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理意識。在此期間,應(yīng)及時開展專業(yè)性強(qiáng)的培訓(xùn)活動,重視獎懲機(jī)制的高效執(zhí)行,讓管理人員樹立良好的數(shù)據(jù)管理意識,全面提高他們的專業(yè)能力,促使檔案數(shù)據(jù)管理更具專業(yè)性,從而提升其專業(yè)化水平。與此同時,在專業(yè)素質(zhì)良好的管理人員的支持下,可借助數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用優(yōu)勢,保持檔案數(shù)據(jù)管理計(jì)劃良好的實(shí)施,從而達(dá)到提升這方面科學(xué)管理水平的目的。

        (三)其他方面的策略

        在拓寬檔案管理轉(zhuǎn)型思路、增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息利用效果的過程中,為了提升檔案數(shù)據(jù)管理水平,也需要考慮這些方面的策略使用:

        (1)強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)科學(xué)構(gòu)建意識,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,掌握好數(shù)據(jù)邏輯化、系統(tǒng)化的處理能力,給予提升檔案數(shù)據(jù)管理水平更多的支持,滿足豐富數(shù)據(jù)信息資源共享要求;(2)積累好檔案數(shù)據(jù)管理方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對它們進(jìn)行科學(xué)運(yùn)用,并在專業(yè)平臺的配合作用下,為檔案管理活動順利開展提供技術(shù)支持,保持檔案數(shù)據(jù)管理計(jì)劃良好的實(shí)施狀況,逐漸提升與之相關(guān)的管理工作水平。同時,應(yīng)對信息管理系統(tǒng)作用下的檔案管理是否高效進(jìn)行充分考慮,靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)處理技術(shù),使得檔案管理水平能夠保持在更高的層面上,避免影響管理活動開展中數(shù)據(jù)信息資源的采集與利用效果;(3)加大檔案數(shù)據(jù)管理方面的研究力度,實(shí)現(xiàn)對豐富研究成果的轉(zhuǎn)化利用,促使檔案信息化管理效果更加明顯,避免影響管理工作質(zhì)量,滿足檔案數(shù)據(jù)信息利用價值最大化要求。

        五、檔案數(shù)據(jù)管理過程中的注意事項(xiàng)

        為了使檔案數(shù)據(jù)管理活動開展更具合理性,需要了解相關(guān)的注意事項(xiàng)。具體包括:(1)對管理體系構(gòu)建狀況是否良好、管理系統(tǒng)功能的完善與否等進(jìn)行綜合考慮,使得檔案數(shù)據(jù)管理中能夠取得更多的成效,防止豐富的數(shù)據(jù)信息資源利用效果受到影響;(2)了解管理人員的信息化素質(zhì)及信息技術(shù)的運(yùn)用能力等,給予檔案數(shù)據(jù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及質(zhì)量提高更多的專業(yè)保障,豐富檔案保存方法,減少管理工作的問題發(fā)生;(3)充分考慮檔案數(shù)據(jù)管理中基礎(chǔ)設(shè)施的配置情況、管理效果是否明顯等,加強(qiáng)細(xì)節(jié)問題處理,為檔案數(shù)據(jù)管理水平的提升提供更多的參考依據(jù)。

        六、結(jié)束語

        綜上所述,通過對不同內(nèi)容的探討,有利于實(shí)現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的科學(xué)管理,為檔案管理轉(zhuǎn)型提供專業(yè)支持,滿足檔案數(shù)據(jù)利用價值最大化要求,避免影響其在大數(shù)據(jù)時代的應(yīng)用效果。因此,未來在提升檔案管理水平、改善管理狀況的過程中,需要加深對向檔案數(shù)據(jù)管理方面轉(zhuǎn)型的重視程度,確定檔案管理活動開展有效性,實(shí)現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的高效利用。

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