文/高瑋(河南藍(lán)天集團(tuán)股份有限公司)
財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)管理方式的一種創(chuàng)新,它注重“集中式”管理,是集中化管理的一種新型應(yīng)用,有效地實(shí)施財(cái)務(wù)共享,有利于解決企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中的具體財(cái)務(wù)問題,大大提高財(cái)務(wù)管理的效率,加強(qiáng)資源的安排和配置,從而促進(jìn)企業(yè)更好的管控。財(cái)務(wù)共享模式有很多益處,它可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享,約束和規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,讓財(cái)務(wù)管理行為更加符合行業(yè)要求,保證企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠順利進(jìn)行。在這個(gè)過程中,也能鍛煉和培養(yǎng)出優(yōu)秀的管理人才,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)進(jìn)入良性循環(huán)發(fā)展。
首先,從建設(shè)目標(biāo)來看,可以分為以下幾個(gè)方面:其一,控制企業(yè)成本的支出,注意節(jié)約資本;其二,提高企業(yè)的管理質(zhì)量和水平,提高企業(yè)的管理效率;其三,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際需求,建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為企業(yè)日后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);其四,努力提高企業(yè)的利潤,制定合理的經(jīng)營目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化升級,完善財(cái)務(wù)管理制度,促進(jìn)企業(yè)資源得到優(yōu)化配置,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效防控風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)的市場核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。
首先,堅(jiān)守提供高質(zhì)量服務(wù)的原則。要努力提高服務(wù)的水平和質(zhì)量,并且從共享服務(wù)中體現(xiàn)出來,同時(shí)也要提高員工的服務(wù)理念;其次,要堅(jiān)持全面管理的原則。對于企業(yè)來說,建立共享服務(wù)中心有利于企業(yè)的管理和運(yùn)行。企業(yè)要樹立統(tǒng)一的指導(dǎo)思想,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)共享中心建立的要求,積極提高自身的競爭力,從而能夠保證在復(fù)雜環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,就要立足于企業(yè)的實(shí)際目標(biāo),充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職能,保證各項(xiàng)工作能夠高效完成,大力提高財(cái)務(wù)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型,積極推動(dòng)企業(yè)降低成本、增加效益,持續(xù)創(chuàng)新管理方式,將企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)更加全面,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的共享和高效溝通,進(jìn)而提高企業(yè)的整體管理水平。
目前,有很多企業(yè)在管理過程中,都會存在財(cái)務(wù)資金管理的問題。究其根本原因,是因?yàn)槠髽I(yè)的管理者缺乏管理意識,這也是大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問題。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的構(gòu)成很復(fù)雜,而且一個(gè)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)有很多,對資金需求較大,這就對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求更高,就更需要一個(gè)高效的管理機(jī)制。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,一般都是重視核算工作,往往會忽略財(cái)務(wù)管理工作,這就會導(dǎo)致企業(yè)資金的不合理使用,從而給企業(yè)帶來不同程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力不同,專業(yè)素養(yǎng)不同,做出的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量也有所不同。因?yàn)樗麄冊谶M(jìn)行核算工作的時(shí)候,沒有采取統(tǒng)一的方式,使得企業(yè)在經(jīng)營管理中遇到各種問題,例如投入的成本不斷增加,增大了企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。此外,還有部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候脫離企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,再加上企業(yè)自身的特殊性,工作業(yè)務(wù)繁多,資金流動(dòng)大,給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。但是,有一部分企業(yè)并沒有做出調(diào)整,仍然使用其他相關(guān)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式,沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)事求是的管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)內(nèi)部行不通,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的過程中出現(xiàn)困難。這影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也影響了企業(yè)的發(fā)展[2]。
企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中,會遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)問題。因?yàn)槠髽I(yè)所面臨的社會和市場環(huán)境是復(fù)雜多變的,包括經(jīng)濟(jì)因素、市場因素、法律環(huán)節(jié)、社會文化等,都會影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。此外,企業(yè)內(nèi)部的管理人員素質(zhì)和能力,還有決策者都會影響財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,只要企業(yè)有正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就會存在。因此,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是必然存在的,主要有以下幾個(gè)方面:
第一,在資金管理過程中,本身就存在一定的風(fēng)險(xiǎn),不同企業(yè)在進(jìn)行資金管理時(shí),因?yàn)樗讲灰?,?dǎo)致無法和現(xiàn)代企業(yè)制度相比沒有形成科學(xué)、系統(tǒng)的管理,進(jìn)而做出錯(cuò)誤的投資決策,也沒有制定出相對完善的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。第二,除了資金的管理,還有一項(xiàng)重大的任務(wù)就是籌資,由于資金的結(jié)構(gòu)不同,就會帶來不同籌資風(fēng)險(xiǎn),這關(guān)系到企業(yè)的資金償還能力,關(guān)系到資金的收益問題,還有利息問題,都會給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入帶來不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。第三,在企業(yè)投資過程中,也會遇到各式各樣的風(fēng)險(xiǎn),比如經(jīng)常出現(xiàn)的盲目跟風(fēng)投資,如果沒能得到預(yù)期的收益,就會嚴(yán)重影響企業(yè)的資金鏈問題,會影響企業(yè)后續(xù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第四,企業(yè)只要運(yùn)營,開始在經(jīng)濟(jì)環(huán)境中周轉(zhuǎn),就會伴隨著不同的風(fēng)險(xiǎn),比如企業(yè)會面臨資金難以回?cái)n的問題,出現(xiàn)應(yīng)收賬款無法追回的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)壞賬的問題,都會給企業(yè)帶來經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的資金流動(dòng)。
在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展中,要想制定出符合企業(yè)發(fā)展的決策,就應(yīng)該確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)和準(zhǔn)確,這是企業(yè)健康發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)信息存在質(zhì)量問題,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整,嚴(yán)重影響企業(yè)制定發(fā)展決策,也會嚴(yán)重影響企業(yè)的戰(zhàn)略部署和投資,甚至影響企業(yè)的發(fā)展決策,導(dǎo)致其在實(shí)際中無法實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)行。如果重新制定決策,那么就會浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力。而且錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息會導(dǎo)致企業(yè)在資金使用上出現(xiàn)錯(cuò)誤,嚴(yán)重的會影響企業(yè)的資金鏈,甚至直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)質(zhì)量問題主要體現(xiàn)在:企業(yè)在登記信息的時(shí)候沒有進(jìn)行真實(shí)的記錄,從而會出現(xiàn)虛假的報(bào)表,甚者混亂做賬的現(xiàn)象,其管理也極其混亂。這樣的財(cái)務(wù)會計(jì)工作嚴(yán)重違反了財(cái)務(wù)的法律法規(guī)。有的財(cái)務(wù)人員為了謀取私利,為了逃避交稅,故意在賬面上登記錯(cuò)誤信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不真實(shí),賬面上出現(xiàn)坐支、截留和轉(zhuǎn)移等不同現(xiàn)象。財(cái)務(wù)管理中企業(yè)為了掩蓋企業(yè)最真實(shí)的賬務(wù),特意做假賬,有的企業(yè)甚至直接做出兩套賬目,一套在內(nèi)部使用,一套對外公開。除此之外,部分企業(yè)也沒有建立健全完善的財(cái)務(wù)管理體系,導(dǎo)致賬目管理十分混亂,沒有達(dá)到財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求[3]。
財(cái)務(wù)共享中心助力集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的首要對策,首先就是要構(gòu)建一套行之有效的財(cái)務(wù)管理制度。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的完善,人民生活水平的日益提高,社會的需求在不斷改變,以往的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能滿足社會和人們的需求,因此傳統(tǒng)的管理方式將會受到巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理者要積極轉(zhuǎn)變管理理念,不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,努力提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,為此,要建立相對完善的管理機(jī)制和完善的財(cái)務(wù)管理制度。因此,要在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,這套機(jī)制互相聯(lián)系、互相制約,要有嚴(yán)格的執(zhí)行程序和方法,從而才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。其中要重視籌集資金、合理投放和使用資金,同時(shí)也要注意在企業(yè)運(yùn)行中的資金損耗、資金回籠和資金分配等問題,要制定相關(guān)的制度來確保企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)。同時(shí)也要制定管理細(xì)則,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,讓企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理方式都依法合規(guī),才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的履行,保證企業(yè)的每筆錢都能得到有效地使用,最終真正的提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
其次,要大力推進(jìn)和落實(shí)資金管理機(jī)制,通過運(yùn)用有效的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,完善會計(jì)流程、加強(qiáng)會計(jì)核算工作的科學(xué)性。在現(xiàn)金流量的管理上,要做出具體的規(guī)定和分配,包括預(yù)算分配的審批權(quán)限、企業(yè)財(cái)產(chǎn)評估、清算和分配、制定財(cái)務(wù)目標(biāo)計(jì)劃、監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施等。
再次,強(qiáng)化資金管理體系。要認(rèn)真重視,提高財(cái)務(wù)管理水平。要求各單位負(fù)責(zé)人積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)專業(yè)知識,領(lǐng)導(dǎo)要起模范帶頭作用,積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,掌握和夯實(shí)財(cái)務(wù)專業(yè)知識,提高專業(yè)實(shí)踐能力,不斷提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的水平。要樹立嚴(yán)明的紀(jì)律和要求,要加強(qiáng)員工的責(zé)任心和職業(yè)感,搞好財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè)。無論是從思想上還是從行動(dòng)上,都要切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作的水平。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)復(fù)雜的、系統(tǒng)的過程,涉及企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的方方面面。因此要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,要有識別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識和能力,同時(shí)要做好應(yīng)急風(fēng)險(xiǎn)處理方案,這就需要企業(yè)建立一套完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制。只有把企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制建立完善,才能真正提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,有效提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,有了內(nèi)控體系的監(jiān)控,才能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。從而使企業(yè)的會計(jì)行為和財(cái)務(wù)管理工作得到規(guī)范和約束,這是落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和政策的前提和基礎(chǔ)。只有在此基礎(chǔ)上,才能在企業(yè)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理的安全性,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。要不斷落實(shí)內(nèi)控制度的監(jiān)督制度,從而對企業(yè)財(cái)務(wù)管理起到真正的監(jiān)督和管理。在現(xiàn)代社會,隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)更應(yīng)該利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)控制度,為企業(yè)搭建完善的電子網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工作平臺,做好企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)控監(jiān)督。利用信息技術(shù),及時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),盡早幫助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。從而改善企業(yè)的監(jiān)督、審計(jì)管理水平,讓企業(yè)的管理逐漸走向科學(xué)化、合理化。不僅要利用信息技術(shù),也要利用好人才技術(shù),要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)培養(yǎng),夯實(shí)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能,讓每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的工作都能達(dá)到財(cái)務(wù)管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。最重要的是,要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作和協(xié)調(diào),讓各個(gè)部門共同參與企業(yè)的內(nèi)控管理,做到資源共享、信息互通,從而才能將監(jiān)控制度落實(shí)到位,降低企業(yè)在管理中遇到風(fēng)險(xiǎn)的概率[4]。
財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的高低直接影響著企業(yè)的整體管理,同時(shí)也影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。在企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理相關(guān)的法律法規(guī),要從根本上樹立良好的管理觀念,具備責(zé)任意識和職業(yè)精神。首先,做好財(cái)務(wù)工作的第一步,就是要錄入準(zhǔn)確的信息,然后進(jìn)行精準(zhǔn)的分析,要從財(cái)務(wù)工作的源頭把關(guān),提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。而且,在面對資金投入的時(shí)候,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)信息采集的正確性,促進(jìn)信息分析的合理性、科學(xué)性,保證財(cái)務(wù)部門能夠收集到全面且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。其次,在會計(jì)做賬的時(shí)候,要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、政策,要實(shí)事求是,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,保證會計(jì)統(tǒng)計(jì)、核算等環(huán)節(jié)的規(guī)范性。在這個(gè)過程中,要及時(shí)監(jiān)督和審查,做好財(cái)務(wù)報(bào)表,保證財(cái)務(wù)報(bào)表各個(gè)細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確性。要保證會計(jì)報(bào)表的真實(shí),不能搞虛假,不能做陰陽賬,無論是在企業(yè)內(nèi)部,還是對外公開,都始終保持一套報(bào)表,要用數(shù)據(jù)真實(shí)地反映出企業(yè)的運(yùn)營情況[5]。
通過全文的分析和描述可以得出,集團(tuán)企業(yè)中建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是十分有必要的,它在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級中起著重要的促進(jìn)作用。但是,就我國目前大部分企業(yè)的現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)都有財(cái)務(wù)管理的難題,例如財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問題、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量問題等。
企業(yè)通過強(qiáng)化資金管理體系,構(gòu)建管理風(fēng)險(xiǎn)體系,提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量來提高企業(yè)自身的市場核心競爭力,進(jìn)而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和水平,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。此外,企業(yè)也要具體問題具體分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,實(shí)事求是地制定財(cái)務(wù)管理制度,并且嚴(yán)格監(jiān)督,確保制度能夠落實(shí)到位,從而推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),促進(jìn)企業(yè)的未來可持續(xù)發(fā)展。