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        關(guān)于建筑施工企業(yè)的成本控制與財務(wù)管理的思考

        2022-11-23 14:28:24潘耀娟珠海中易建建設(shè)工程有限公司
        品牌研究 2022年22期
        關(guān)鍵詞:建筑施工資產(chǎn)財務(wù)管理

        文/潘耀娟(珠海中易建建設(shè)工程有限公司)

        從理論建設(shè)上來看,我國對成本控制和財務(wù)管理的研究理論頗多,但是細化到具體行業(yè)、領(lǐng)域的較少,提出的理論指導(dǎo)等通用性較強。本文則結(jié)合具體的建筑施工企業(yè),從經(jīng)營情況出發(fā),總結(jié)問題、分析問題,使得理論更具針對性,起到補充和豐富理論框架的作用。

        從實務(wù)應(yīng)用上來看,對建筑施工企業(yè)的成本控制和財務(wù)管理進行分析,可以提高工程項目的實際質(zhì)量,給行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)提供借鑒,幫助形成建筑施工行業(yè)財務(wù)管理氛圍,協(xié)助資本市場正常運轉(zhuǎn)。

        一、成本控制與財務(wù)管理相關(guān)概念界定

        所謂成本控制,是企業(yè)在一定時期內(nèi),根據(jù)事先確定的成本管理目標(biāo),由各成本控制責(zé)任主體在自身職權(quán)范圍內(nèi),對生產(chǎn)耗費發(fā)生前以及成本控制過程中,各種影響成本的因素和條件所采取系列預(yù)防和調(diào)節(jié)的措施,保證成本管理目標(biāo)可以順利實現(xiàn)。企業(yè)的成本控制主體從組織結(jié)構(gòu)層面上劃分,大致包括三方面:決策主體:即企業(yè)的高層管理者,負責(zé)成本控制方案的決斷;組織主體:即根據(jù)成本決策的結(jié)果,對整個企業(yè)的成本控制進行協(xié)調(diào)、組織,落實具體步驟和職責(zé)分工;執(zhí)行主體:即對各部門、階段、崗位上發(fā)生的成本實施控制的主體。成本控制的內(nèi)容主要包括:對造成成本基準變更的因素進行研究、確保所有變更請求可以得到及時處理、確保成本支出不超過批準的資金額度、監(jiān)督成本績效并分析偏差原因、防止未經(jīng)允許的資金變更出現(xiàn)等。

        所謂財務(wù)管理,是企業(yè)在一定的整體目標(biāo)下,對企業(yè)資產(chǎn)的購置(投資)、資本融通(籌資)以及現(xiàn)金流量(營運資金)和利潤分配的管理。企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)旨在實現(xiàn):產(chǎn)值最大化、利潤最大化、股東財富最大化以及企業(yè)價值最大化。企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容主要包括:確認和管理財務(wù)風(fēng)險、及時獲取準確有效的信息,為企業(yè)決策提供支撐、提供相關(guān)的財務(wù)和經(jīng)營報告、防止舞弊以及違反財務(wù)規(guī)章制度等行為出現(xiàn)、幫助企業(yè)組織管理好財務(wù)風(fēng)險并完成計劃核算任務(wù)。

        二、建筑施工企業(yè)的成本控制與財務(wù)管理中存在的問題

        目前,我國很多建筑施工企業(yè)的成本控制工作并未深度結(jié)合具體的工程項目展開,主要也是因為企業(yè)的短期效應(yīng)明顯,建筑施工企業(yè)已經(jīng)到了發(fā)展的成熟期,其必須將戰(zhàn)略管理目標(biāo)調(diào)整到內(nèi)部管理,從管理上出效益。但相對成本來說,建筑施工企業(yè)更重視工程的質(zhì)量和進度,導(dǎo)致成本控制實踐力度不足。以下將具體闡述在工程項目建設(shè)中存在的成本控制和財務(wù)管理問題。

        (一)經(jīng)營思想上的問題

        建筑施工企業(yè)投資大、利潤高,因此很多企業(yè)旨在完成指令性任務(wù),對項目的投資節(jié)超問題考慮欠佳,成本控制意識明顯不足。市場經(jīng)濟體制影響愈發(fā)深入,建筑行業(yè)也日漸成熟,越來越多的投資者加入其中,市場競爭日益激烈,企業(yè)逐漸認識到了成本控制的重要性。但是從企業(yè)整體來看,觀念的轉(zhuǎn)換需要較長時間,而建筑施工企業(yè)普遍意識不足,過程期間的成本控制明顯欠缺。再看其財務(wù)管理工作,不管是具體的工程項目建設(shè)還是企業(yè)整體上的財務(wù)核算,現(xiàn)階段都隸屬于企業(yè)的財務(wù)部門,歸納為財務(wù)人員的工作,因此其他環(huán)節(jié)上的人員參與性明顯不足,也就無法配合財務(wù)工作開展,降低了財務(wù)管理的質(zhì)量[1]。

        (二)成本控制體系的缺失

        建筑施工企業(yè)隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的擴寬和企業(yè)規(guī)模的擴大,原有成本控制體系的指導(dǎo)作用日漸衰減,且其補充完善工作也未能及時跟進。建筑施工企業(yè)在該方面的組織結(jié)構(gòu)不完善主要表現(xiàn)在:其一,成本管控意識欠缺。建筑施工企業(yè)目前并未成立獨立的成本管理部門,缺少成本調(diào)控的責(zé)任主體,成本控制工作依舊以財務(wù)部門為主。但財務(wù)部門作為常年的事后處理部門,大多負責(zé)成本核算,對于成本控制多是被動進行,無法保證成本控制的質(zhì)量;其二,成本控制制度缺失。對于建筑施工企業(yè)來說,成本的發(fā)生是一項綜合性指標(biāo),它伴隨著工程項目的每個階段,包括設(shè)計、施工組織以及現(xiàn)場管理等方面,而現(xiàn)有的成本控制制度精細化程度不夠,沒有一個完整性的成本規(guī)范手冊或概括性的要求準則,將成本控制列入企業(yè)的整體規(guī)劃中。

        例如設(shè)置了成本控制目標(biāo),但是對具體的實施、責(zé)任落實等未進一步說明,這樣根本無法進行有效的管理,成本控制系統(tǒng)明顯缺失。

        (三)預(yù)算管理未深入執(zhí)行

        預(yù)算管理是進行成本控制最有效的方法之一。但是從建筑施工企業(yè)的實際考察來看,其預(yù)算管理全過程各環(huán)節(jié)仍存在不規(guī)范或不合理現(xiàn)象,這些都對建筑施工企業(yè)的成本控制和穩(wěn)定發(fā)展造成了負面影響。

        其一,預(yù)算編制上,建筑施工企業(yè)存在預(yù)算編制不準確、編制方法不合理現(xiàn)象。建筑施工企業(yè)同時開展的工程項目較多,成本的分解與分類復(fù)雜,因此很多企業(yè)會采用簡化后的分配方案,導(dǎo)致成本預(yù)算的準確度降低,一定程度上影響了成本的執(zhí)行。此外,建筑施工企業(yè)的預(yù)算編制缺乏連貫性,工程項目建設(shè)周期長、投入資金大,在建設(shè)期間會受到諸多干擾,實際施工周期無法保證,這也導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的項目預(yù)算無法達到理想效果,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。其二,預(yù)算執(zhí)行上,在預(yù)算執(zhí)行過程中職員缺乏自我管理意識,一味地按部就班完成自身的工作任務(wù),對預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算效果等的實現(xiàn)關(guān)心度不夠。且預(yù)算執(zhí)行中會因為各種不可抗力的因素出現(xiàn)預(yù)算調(diào)整的行為,例如天氣、環(huán)境、宏觀經(jīng)濟變動等。企業(yè)的預(yù)算超支審批程序尚未完善,不管是工程項目還是企業(yè)層面的財務(wù)處理都不及時,不利于預(yù)算的及時調(diào)整,直接影響了企業(yè)資金運作的穩(wěn)定性;其三,預(yù)算績效考核上,存在指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)、考核內(nèi)容不全面等問題。一方面,預(yù)算考核指標(biāo)的設(shè)置,并未細化到人工費、材料費、機械費等方面,只是簡單地對預(yù)算完成情況進行考核,難以彰顯預(yù)算管理的實際效果。另一方面,預(yù)算考核對象多以負責(zé)預(yù)算工作的財務(wù)人員以及管理層為主,并未履行預(yù)算管理全面性、全員性原則,極大地削減了企業(yè)職員參與預(yù)算管理的積極性[2]。

        (四)建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)管理問題

        資產(chǎn)的安全與否是建筑施工企業(yè)成本控制和財務(wù)管理的重中之重,資產(chǎn)是建筑施工企業(yè)發(fā)展的根本要義,也是其效益的保障。但是目前建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)管理中仍存在一些混亂行為,制約了企業(yè)的發(fā)展。第一,建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理難度大,建筑施工企業(yè)的性質(zhì)要求其必須投入大量的固定資產(chǎn),但是從實際情況來看,各施工項目在建造中存在設(shè)備與預(yù)算不符、資產(chǎn)檔案不全等問題,且企業(yè)的財務(wù)部門也未對資產(chǎn)進行實地盤點,資產(chǎn)管理責(zé)任沒有完全落實,經(jīng)常會出現(xiàn)資產(chǎn)管理問題,但責(zé)任無法落實的情況,抑或是出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購置、盲目購置行為,導(dǎo)致企業(yè)資金大量占用,且對于資產(chǎn)的管理不到位,其使用、調(diào)配以及維護、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)性、有效性,很容易造成企業(yè)資產(chǎn)流失;第二,無形資產(chǎn)管理的確認范圍問題,例如與服務(wù)價值配套的硬件設(shè)備等,直接費用化處理,沒有體現(xiàn)到無形資產(chǎn)的賬面價值上,導(dǎo)致無形資產(chǎn)數(shù)據(jù)不準確,這也直接影響了后續(xù)賬務(wù)計量的準確性,難以為企業(yè)財務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支撐。

        三、建筑施工企業(yè)的成本控制與財務(wù)管理的優(yōu)化思考

        企業(yè)是微觀經(jīng)濟的主體,其財務(wù)會計的最終目標(biāo)是實現(xiàn)利潤最大化、企業(yè)價值最大化。成本作為企業(yè)一定時期內(nèi)生產(chǎn)特定種類和數(shù)量產(chǎn)品的資金耗費,是每個經(jīng)營者十分重視的一個問題,在市場經(jīng)濟日益深化的今天更是如此,所以企業(yè)必須不斷提高成本控制力度,保證財務(wù)管理質(zhì)量。以下將針對上述存在的具體問題,借鑒先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,提出相對應(yīng)的優(yōu)化建議。

        (一)形成全面成本控制網(wǎng)絡(luò)

        要想強化建筑施工企業(yè)的成本控制和財務(wù)管理,就必須使企業(yè)全員深刻認識到成本控制的重要性,從思想邏輯的認知上入手,形成全面成本控制網(wǎng)絡(luò)。其一,分層開展成本控制工作,在全員成本管理的框架上,形成三層成本控制網(wǎng)格,第一層:以董事長為核心的戰(zhàn)略成本控制,從企業(yè)決策層出發(fā),將成本控制與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,從企業(yè)整體上對資源進行合理配置[3]。第二層:以建筑施工核心團隊為主的成本控制層,在企業(yè)決策層下發(fā)成本控制目標(biāo)后,即進入具體的項目建設(shè)階段,該階段項目的主管人員需對成本進行二次配置,包括項目建設(shè)的施工方案、目標(biāo)、進度等,是對成本決策層的進一步細化。第三層:具體執(zhí)行層,即各部門、崗位人員全面配合,如采購人員需按照施工實際所需制定科學(xué)的采購計劃,施工部門需要與安全、質(zhì)監(jiān)等部門進行交涉,在各關(guān)鍵節(jié)點上進行控制,不斷提高成本控制質(zhì)量。其二,不斷深化成本控制意識,一是加強成本控制培訓(xùn),充分認識成本價值,結(jié)合層次網(wǎng)絡(luò)分層進行培訓(xùn),二是將成本控制融入日常生產(chǎn)活動中,在施工各環(huán)節(jié)強調(diào)成本控制,從細節(jié)入手,逐步強化成本管理。

        (二)健全內(nèi)部控制制度

        健全的內(nèi)部控制制度是保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的根本,也是成本控制順利開展的基本保障體系。首先,進一步完善資金管理制度、收款制度、采購與付款制度等,保證基本資金安全,維持資金流動的均衡性,利用收款制度保證收入核算的準確性,利用采購與付款制度保證大型工程物資、設(shè)備、日常用品等的采購合理;其次,進一步強調(diào)成本控制在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)上的重要性,優(yōu)化現(xiàn)有組織架構(gòu),增設(shè)監(jiān)事會與審計委員會,發(fā)揮其監(jiān)督與審計作用,保證企業(yè)內(nèi)部資金流動透明化,保證成本控制工作的規(guī)范性和專業(yè)性,將其與企業(yè)財務(wù)管理進行明顯區(qū)分[4]。

        (三)加強預(yù)算管理

        預(yù)算管理能夠幫助建筑施工企業(yè)合理利用資金,科學(xué)控制成本支出,保證項目投資在可控范圍內(nèi),建筑施工企業(yè)可從如下方面對預(yù)算管理進行優(yōu)化,以此提升成本控制質(zhì)量:首先,構(gòu)建新型預(yù)算管理體系,覆蓋到預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整以及考評等多個環(huán)節(jié),以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),并在不斷應(yīng)用中加以完善;其次,不斷提升預(yù)算編制質(zhì)量,強化編制人員綜合素質(zhì),提高預(yù)算編制的針對性,結(jié)合具體的工程項目進行設(shè)計,提高預(yù)算編制的指導(dǎo)意義,也利于預(yù)算執(zhí)行順利展開;再次,提高預(yù)算執(zhí)行的權(quán)威性,根據(jù)市場經(jīng)濟規(guī)律制定動態(tài)調(diào)整機制,由于各種因素的變動,每年的預(yù)算編制相較上年有一定的漲幅。而在執(zhí)行中,正負一定范圍內(nèi)的變動實屬正常,但仍不可涵蓋所有情況,建筑施工企業(yè)需根據(jù)當(dāng)年市場情況和行業(yè)標(biāo)準動態(tài)調(diào)整,及時把握市場價格動向,深挖項目工程清單,進行企業(yè)二次經(jīng)營,同時明確超預(yù)算支出的審批程序,嚴禁出現(xiàn)隨意支出的行為,同時輔以獎懲、激勵等制度進行約束;從次,做好預(yù)算績效考核工作,根據(jù)工程項目特征,進一步細化預(yù)算考核指標(biāo),提高績效考核的針對性。

        除了以此判斷相關(guān)職員的貢獻點外,還應(yīng)將其應(yīng)用到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整、工作重心調(diào)整等方面,彰顯預(yù)算管理的真正作用;最后,除了加強預(yù)算全過程的管控外,還要輔以監(jiān)督控制,定期或不定期對企業(yè)資金等進行審查,拓寬內(nèi)部審計的工作范圍,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

        (四)優(yōu)化建筑施工企業(yè)資產(chǎn)管理

        資產(chǎn)是建筑施工企業(yè)運作的根本,要想強化成本控制和財務(wù)管理,需要企業(yè)做好其資產(chǎn)管理工作。先看固定資產(chǎn)管理,一要進一步明確具體的資產(chǎn)管理職責(zé),構(gòu)建清晰的清查制度,規(guī)范資產(chǎn)使用情況,啟用物資管理系統(tǒng),將資產(chǎn)狀態(tài)實時體現(xiàn)在局域網(wǎng)上。根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限各層級人員可查看資產(chǎn)狀態(tài),再確定資產(chǎn)的調(diào)配,提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和使用效率,盤活沉淀資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)最大價值。再看無形資產(chǎn)管理,由于無形資產(chǎn)的認定較難,建筑施工企業(yè)必須完善無形資產(chǎn)的管理與審查責(zé)任,設(shè)置專門的機構(gòu)和人員,展開無形資產(chǎn)的全方面管理,避免資產(chǎn)惡意流失。同時企業(yè)也要持續(xù)加大新工藝的研究,實現(xiàn)企業(yè)層面的創(chuàng)新,在競爭激烈的市場環(huán)境中贏得快速發(fā)展的先機[5]。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,成本控制和財務(wù)管理是現(xiàn)代建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)中最重要的內(nèi)容之一,更是現(xiàn)代經(jīng)濟市場對企業(yè)發(fā)展提出的客觀要求,要想適應(yīng)市場規(guī)律,并獲得一席之地,就必須重視成本控制與財務(wù)管理。本文通過對相關(guān)內(nèi)容的闡述,得出了如下結(jié)論:企業(yè)對成本控制的認識程度不深、企業(yè)尚未形成全面的成本控制體系、企業(yè)的預(yù)算管理質(zhì)量較差、企業(yè)的資產(chǎn)管理還存在問題。結(jié)合理論文獻,對先進企業(yè)進行借鑒后,從如下方面提出了優(yōu)化:培養(yǎng)建筑施工企業(yè)內(nèi)部成本控制與財務(wù)管理的氛圍感,分層次逐漸加深企業(yè)全體職員對成本控制的印象、建立健全的成本控制體系,從預(yù)算管理入手,提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量、發(fā)揮內(nèi)部審計作用,加強固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理。同樣,本文也存在一定不足之處,如在實務(wù)經(jīng)驗上的欠缺,致使提出的觀點策略等也較為淺顯,實操作用還有待考察,未來會加強該方面學(xué)習(xí),力求提出更具實踐價值的策略,更好地實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的商業(yè)、社會價值。

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