楊青 天津市政工程設(shè)計研究總院有限公司
勘察設(shè)計是工程項目建設(shè)的重要工作,在工程項目的整體建設(shè)過程之中,勘察設(shè)計在項目建設(shè)過程中起到了承上啟下的重要作用,在項目建設(shè)的整體過程之中,勘察設(shè)計都發(fā)揮著十分重要的作用,無論是施工項目的組織整體活動的決策,甚至包括勘察設(shè)計,工作等方面勘察設(shè)計都是十分重要的內(nèi)容??辈煸O(shè)計在企業(yè)內(nèi)部參與項目時,大致上從經(jīng)濟方面以及工程方面發(fā)揮作用??辈煸O(shè)計企業(yè)如何管理已承攬的項目,是關(guān)系勘察設(shè)計項目順利開展,企業(yè)如何盈利的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)部的會計核算項目也是整體企業(yè)發(fā)展的重中之重,會計核算與勘察設(shè)計兩方面能夠起到相互督促,尤其是會計核算對勘察設(shè)計有強烈的督促作用,對整體勘察項目計劃進行有一定的推動和參考作用。
在中華人民共和國成立初期成立的市政八大院代表的傳統(tǒng)勘察設(shè)計企業(yè),在會計核算中采用“收付實現(xiàn)制”,是以款項是否已收到或付出作為計算標(biāo)準(zhǔn),來確定本期收益和費用,其優(yōu)點是期末無需對本期的收益及費用進行調(diào)整,核算比較簡單,但隨傳統(tǒng)的勘察設(shè)計企業(yè)逐步轉(zhuǎn)為企業(yè)化管理模式,以“收付實現(xiàn)制”為會計核算方式不能準(zhǔn)確、合理的計算企業(yè)盈虧,會計核算方式也由“收付實現(xiàn)制”向“權(quán)責(zé)發(fā)生制”轉(zhuǎn)變,解決了收入和費用何時予以確認(rèn)及確認(rèn)多少的問題,合理地反映了企業(yè)的經(jīng)營情況。勘察設(shè)計企業(yè)核算方式的轉(zhuǎn)變不僅僅是財務(wù)核算方式的轉(zhuǎn)變,也是企業(yè)內(nèi)部管理模式的轉(zhuǎn)變。
勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部的會計核算與其項目管理有著非常密切的關(guān)系,勘察企業(yè)內(nèi)部的會計核算對自身企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理、項目管理有一種十分明確的促進作用。會計核算一方面作為企業(yè)內(nèi)部項目管理的輔助工具,另一方面也是對其項目的提供經(jīng)濟保障,是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理工作的重中之重,由“收付實現(xiàn)制”向“權(quán)責(zé)發(fā)生制”轉(zhuǎn)變,是對項目決策、成本控制等等方面進行有效控制。使得勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部的項目管理更加強調(diào)項目的協(xié)調(diào)性,是綜合了多種因素的產(chǎn)生的一種平衡性管理類別,也具備一定的周期性。因此,現(xiàn)代勘察設(shè)計企業(yè)化管理需要按照項目實施進度和權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計核算方式進行管理,提升企業(yè)管理的規(guī)范性和有效性。會計核算對企業(yè)勘察設(shè)計的整體內(nèi)容能夠進行有效管理,從項目管理方面對整體會計核算進行反饋。勘察設(shè)計企業(yè)的經(jīng)營管理水平,依托于會計核算方式和會計準(zhǔn)則的確定,其水平的高低直接影響勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)管理水平的好壞,只有將經(jīng)營管理與會計核算工作更好地結(jié)合到一起,切實做好業(yè)財融合建設(shè),相關(guān)勘察設(shè)計企業(yè)才能實現(xiàn)最大化的效益[1]。
勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部的項目管理與會計核算方面都存在著一定的問題,接下來會從兩個角度來對這些問題進行闡釋。
勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作是對相關(guān)工程建設(shè)的一種經(jīng)濟反應(yīng),能夠?qū)φw項目建設(shè)過程中的資金運作狀況以及其他問題做好前提條件,是保證整體會計工作的首要條件。大多數(shù)勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作相關(guān)意識薄弱,許多會計勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作無法發(fā)揮自身真正效用。企業(yè)內(nèi)部很多人無法真正認(rèn)識到會計核算的重要性,會計核算很少能夠根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特征發(fā)揮出應(yīng)有的作用,甚至有可能會影響到工程項目的順利實施。
此外,勘察設(shè)計企業(yè)大多數(shù)需要依托于整體的設(shè)計理念以及發(fā)展規(guī)劃來具體設(shè)計,相關(guān)勘察項目企業(yè)相關(guān)管理人員對會計核算長期處于忽視態(tài)度,整體會計核算并不能完全發(fā)揮相關(guān)工作職能,也由于勘察設(shè)計企業(yè)自身的獨立性,整體上缺乏會計核算的管理意識,造成了相關(guān)會計核算意識薄弱的問題。企事業(yè)單位從員工到整體企業(yè)都無法認(rèn)識到會計核算的真正作用,把會計核算簡單認(rèn)識理解為基礎(chǔ)的會計統(tǒng)計工作,理解為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理工作,會計核算并沒有真正發(fā)揮財務(wù)方面的作用,其重要性在企業(yè)內(nèi)部無法真正發(fā)揮。并不只是企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)員工,企業(yè)管理者對于財務(wù)管理會計核算在接整體管理過程中的作用認(rèn)識也并不清晰,這使得整體會計核算無法以企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展為基礎(chǔ)進行更好發(fā)揮,對勘察設(shè)計項目整體發(fā)展也并不利。
其次,勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作有著并不牢固的工作基礎(chǔ),相關(guān)企業(yè)內(nèi)部會計核算大部分的問題出現(xiàn)在人員安排不合理、部門協(xié)調(diào)不到位、核算工作不嚴(yán)謹(jǐn)這些方面。勘察設(shè)計企業(yè)的工作受到外在地理條件的限制,相關(guān)部門以及工作人員時常會出現(xiàn)由于不了解當(dāng)?shù)匾恍┩庠诘乩項l件而安排不合理的狀況,會計核算部門之間分工并不明確,導(dǎo)致相關(guān)工作職能并不能完好發(fā)揮,與項目管理部門之間無法完好合作,降低了整體企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量以及工作效率。也由于會計核算工作并不受重視,導(dǎo)致相關(guān)會計核算工作的有效性大打折扣,不能夠為項目管理提供良好的數(shù)據(jù)以及經(jīng)濟支持[2]。
同時,勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部還存在著會計和轉(zhuǎn)監(jiān)管機制不健全的問題。由于勘察設(shè)計企業(yè)的相關(guān)工程項目大多數(shù)都處于不同的環(huán)境內(nèi),在長期的影響之下,會計核算監(jiān)督工作大多數(shù)時候并不能完全到位,很多會計核算工作并不完善,企業(yè)無法做好會計核算的相關(guān)監(jiān)督工作,就不能保證企業(yè)資金運用的整體的科學(xué)性以及完整性,對企業(yè)來說是阻礙其發(fā)展的。
會計核算的項目管理方面也存在一定的問題,比如說,相關(guān)企業(yè)內(nèi)部大多數(shù)會存在項目管理的組織結(jié)構(gòu)參差不齊的狀況,企業(yè)內(nèi)部的項目組織結(jié)構(gòu)無法真正反映出勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部自身的特點,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)都是照搬照抄優(yōu)良大企業(yè)的,在某些情況下,存在著無法合理利用的狀況,項目管理的相關(guān)職能效果也無法正常發(fā)揮。其次,勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部大多數(shù)時候無法合理安排相關(guān)負(fù)責(zé)人??辈煸O(shè)計項目的負(fù)責(zé)人需要具備多方面的能力,要有技術(shù)知識也要有專業(yè)水平。目前我國的勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部項目負(fù)責(zé)人大多數(shù)缺乏復(fù)合型的專業(yè)人才,許多工作人員無法具備多種職業(yè)素質(zhì)。
與此同時,勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部會計核算與項目管理工作,在結(jié)合方面也存在一定的問題,我們能了解會計核算與項目管理工作是相輔相成,相互促進,互為基礎(chǔ)與前提的,但是勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作有時不能為相關(guān)項目績效考核提供支持,企業(yè)內(nèi)部大多數(shù)時候采用績效考核的方式,提升員工的工作效率,但是會計核算部門與相關(guān)項目管理部門之間存在一定的距離,一方面表現(xiàn)在項目的邊緣上,另一方面也無法對相關(guān)部門之間進行協(xié)調(diào)。因此,很多時候勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作無法為相關(guān)項目管理提供足夠的數(shù)據(jù)支持。另一方面,也由于項目管理無法獲得規(guī)范的會計核算數(shù)據(jù)也無法進行更加完備的工作,大多數(shù)項目管理活動與會計核算工作無法建立有效聯(lián)系,因此,就無法規(guī)范會計核算的基礎(chǔ)工作,如此造成惡性循環(huán)阻礙勘察設(shè)計企業(yè)的更好發(fā)展。
勘察企業(yè)內(nèi)部的會計核算與項目管理水平很多時候也受到人為因素的影響,一方面由于相關(guān)負(fù)責(zé)人缺乏專門化的素質(zhì),另一方面,也可能是由于工作人員工作能力的缺陷,想要提升勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部的會計核算與項目管理工作水平,必須要增強企業(yè)內(nèi)部整體員工的會計核算管理意識以及完善相關(guān)項目管理組織結(jié)構(gòu)。在這個基礎(chǔ)上,提升企業(yè)內(nèi)部整體員工的整體素質(zhì)以及項目管理負(fù)責(zé)人的專業(yè)水平。首先來說,為了提升會計核算與項目管理的相關(guān)意識,相關(guān)企業(yè)必須要加強內(nèi)部員工對其相關(guān)方面的學(xué)習(xí),并提升對于會計核算以及項目管理工作重要性的認(rèn)識,認(rèn)識到其能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部發(fā)展所起到的重要作用。
勘察設(shè)計企業(yè)自身內(nèi)部整體會計核算能力的提升就在于基本員工重視程度的提升在于管理層對于會計核算項目重要性的認(rèn)識,一定要在企業(yè)內(nèi)部所有員工認(rèn)識到會計核算重要性的基礎(chǔ)上開展完善的財務(wù)管理工作,設(shè)立完善合理的會計部門對相關(guān)數(shù)據(jù)進行合理收納。
勘察設(shè)計企業(yè)雖然重視相關(guān)設(shè)計成果,但設(shè)計成果也是由員工進行腦力勞動的結(jié)果,會計核算工作為了適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟形勢,相關(guān)勘察設(shè)計企業(yè)必須要增強相關(guān)管理人員的財務(wù)意識,做好企業(yè)內(nèi)部的資源分配,減少對會計核算基礎(chǔ)工作的人工干擾,避免出現(xiàn)一些腐敗問題,嚴(yán)格規(guī)范整體會計核算的秩序,使整體會計核算過程透明化、規(guī)范化,規(guī)范相關(guān)會計核算工作人員的工作職位。要對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)的工作人員做到合理安排,減少由于自身水平對于相關(guān)項目工作的不利影響,另一方面,要時刻保持以人為本的合作發(fā)展理念,提升整體員工的綜合素質(zhì),為會計核算以及項目管理工作人員提供良好的工作環(huán)境。且內(nèi)部的工作人員需要不斷學(xué)習(xí),不斷滿足自身行業(yè)發(fā)展,不斷提升自身專業(yè)化的水平,提升工作人員積極性,以及人員專業(yè)素質(zhì)滿足其自身發(fā)展需求[3]。
為了提升勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部的勘察設(shè)計水平以及會計核算水平需要建立起完善的整體化管理模式,構(gòu)建以會計核算為核心的整體管理方式,將所有項目統(tǒng)一管理,納入會計統(tǒng)計會計核算的范圍中來,對賬目以及相關(guān)勘察設(shè)計項目的二次核算,設(shè)定專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對于整體會計核算報銷流程的設(shè)置,要進行更高規(guī)格的要求,將各個項目的收入支出情況進行充分合理明確的展示,對不同的項目開銷進行合理分類,進行有效數(shù)據(jù)整理,為后續(xù)工作的開展提供充足的數(shù)據(jù)保障。
完善整體會計核算的項目管理能力,對所有會計核算參與的項目進行針對性的數(shù)據(jù),核查在填寫過程之中,充分注明項目各種詳細(xì)信息對會計憑證進行有效合理保管,對整體財務(wù)管理內(nèi)容進行檔案,構(gòu)建對各個項目支出費用的多少流動方向都要明確。不同會計核算項目的流程,確認(rèn)需要有專門的負(fù)責(zé)人來進行,負(fù)責(zé)相關(guān)會計支出憑證,必須要經(jīng)過相應(yīng)項目管理負(fù)責(zé)人的簽字才能夠正確進行,提升整體會計核算效率,提高整體會計核算過程的嚴(yán)謹(jǐn)性數(shù)據(jù)邏輯的嚴(yán)密性,使專人對過程中的每一部分進行負(fù)責(zé),提升整體會計核算水平。
同時,可以構(gòu)建整體化的勘察設(shè)計流程整體上以會計核算為中心進行開展,要時刻明確企業(yè)發(fā)展的整體方向,將全部設(shè)計方向貫穿在整體會計核算過程之中,使得會計核算的合理運用能夠為企業(yè)勘察設(shè)計提供良好的技術(shù)保障與支持。
勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部相關(guān)會計核算以及項目管理工作是相輔相成相互促進相互影響的。對于企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作以及項目管理工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,才能夠更好地促進相關(guān)勘察設(shè)計企業(yè)的發(fā)展,要規(guī)范相關(guān)會計核算的基礎(chǔ)工作,提升整體項目管理水平,保障會計核算以及項目管理的基礎(chǔ)工作,能夠做好提升項目管理工作決策的真實性、準(zhǔn)確性,將項目管理的績效工作與會計核算工作真正結(jié)合,將會計核算工作所得的信息進行綜合性的利用,提升整體企業(yè)數(shù)據(jù)化的利用水平[4]。
對企業(yè)項目的整體會計核算流程進行明確,在合同、項目、核算以及最終結(jié)算方面都進行合理統(tǒng)計。分門別類設(shè)定相應(yīng)的會計項目在不同的會計項目分類基礎(chǔ)上,將整體勘察設(shè)計科目的各個部分區(qū)別開來,將不同部分的費用納入合理范圍內(nèi)。對整體項目運行過程之中的所有費用進行合理歸納,設(shè)立多做個二級會計科目。將不同的勘察設(shè)計項目設(shè)立統(tǒng)一合規(guī)的合同編號,對不同的情況分門別類進行整理對項目的設(shè)立提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)保障作用,為整體后續(xù)會計核算工作提供更加真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。要對項目完成后的數(shù)據(jù)進行著重整理,因為這一部分?jǐn)?shù)據(jù)比較容易遺漏,在整體設(shè)計工作完成之后,需要將最終的設(shè)計成果合理整理整體提交給相應(yīng)公司完成整體項目交接工作。在此基礎(chǔ)上,對自身公司的會計核算進行整體反思,及時確認(rèn)收入。
目前,當(dāng)下的社會形勢,使我國勘察設(shè)計企業(yè)面臨著更高的要求,這既是機遇也是挑戰(zhàn),項目管理與會計核算作為勘察設(shè)計,企業(yè)內(nèi)部的重要部門在發(fā)展之中,起著至關(guān)重要的作用,要明確會計核算以及項目管理,對于自身企業(yè)未來發(fā)展的重要性,使這兩個項目對整體施工過程進行有效合理的保障,推動施工進度,提升企業(yè)發(fā)展水平??辈煸O(shè)計企業(yè)需要對自身內(nèi)部的項目管理以及會計核算在以往存在的種種問題進行解決,提升自身真正發(fā)展水平,提升國際化市場占有率。