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        淺談高校留學(xué)生線上教學(xué)中基于即時(shí)通訊工具的文字溝通策略*

        2022-11-22 16:54:36王瑞王曉謙
        智庫時(shí)代 2022年35期
        關(guān)鍵詞:教學(xué)管理留學(xué)生作業(yè)

        王瑞 王曉謙

        (1.北京語言大學(xué);2.首都體育學(xué)院)

        一、引言

        隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)教育模式發(fā)生了變化,線上教學(xué)被人們廣泛接受。特別是在非常時(shí)期,它打破了傳統(tǒng)課堂受人數(shù)、時(shí)空限制的弊端,讓師生足不出戶就完成了教學(xué)任務(wù),顯示出不可替代的優(yōu)勢(shì),也成為未來教育發(fā)展的一大趨勢(shì)。對(duì)于高校留學(xué)生教育教學(xué)管理工作而言,線上教學(xué)早已不是陌生事物,尤其是在2003年SARS病毒防治期間,部分漢語國際教育院校通過視頻會(huì)議等方式進(jìn)行線上漢語教學(xué)實(shí)踐,在一定范圍內(nèi)解決了非常時(shí)期的漢語教學(xué)需求[1]。

        從使用功能上,我們可將線上教學(xué)工具大致劃分為四類:一是線上課平臺(tái),如中國大學(xué)MOOC、網(wǎng)易公開課等;二是直播平臺(tái),如虎牙、騰訊會(huì)議、ZOOM等;三是專業(yè)教學(xué)軟件,如超星學(xué)習(xí)通、雨課堂、UMU等;四是輔助教學(xué)的即時(shí)通訊軟件,如微信、QQ等?,F(xiàn)階段,在留學(xué)生教學(xué)管理領(lǐng)域,教學(xué)管理者和教師通常會(huì)使用前三類工具推進(jìn)課堂教學(xué)活動(dòng),使用即時(shí)通訊工具來發(fā)布通知、布置作業(yè)等[2]。這種基于即時(shí)通訊工具的溝通,往往依靠文字的形式進(jìn)行信息傳遞,雖然具有正規(guī)性和長效性,但因缺乏內(nèi)在信息反饋機(jī)制,所以容易給信息接收者造成一定的理解偏差。尤其是對(duì)于漢語水平不太高、書面語閱讀和表達(dá)能力有限的留學(xué)生來說,溝通效果更是大打折扣。因此,想要更好地利用即時(shí)通訊工具輔助留學(xué)生線上教學(xué),我們必須重視起在平時(shí)口語交際中那些無關(guān)緊要、容易被忽略的細(xì)節(jié),在文字溝通的方法和策略上做出調(diào)整和改進(jìn)。

        二、留學(xué)生線上教學(xué)管理中文字溝通的優(yōu)勢(shì)與弊端

        在留學(xué)生教學(xué)管理過程中使用文字進(jìn)行溝通具有如下優(yōu)勢(shì):第一,文字信息發(fā)布前,通常會(huì)經(jīng)過較長的思考過程,并進(jìn)行反復(fù)檢查,因此,較口語表達(dá)更具規(guī)范性和邏輯性。在給留學(xué)生布置作業(yè)時(shí),使用文字信息便于讓學(xué)生按照程序完成任務(wù),不易出現(xiàn)遺漏;第二,文字信息不像口頭信息那樣“轉(zhuǎn)瞬即逝”,它一旦發(fā)布,便可長時(shí)間保存,所以經(jīng)常被作為語言、事件的記錄憑證,因此,權(quán)威性和可信度更高;第三,文字信息的傳遞,受時(shí)空限制較小。特別是在非常時(shí)期,留學(xué)生分布在世界各地,不可能集中進(jìn)行口頭溝通,而使用文字進(jìn)行溝通,學(xué)生可以隨時(shí)隨地進(jìn)行信息查閱,并可反復(fù)閱讀。即使是漢語水平較低的留學(xué)生,也有充分的時(shí)間去理解信息的含義。

        當(dāng)然,文字溝通也存在著一些不可忽視的弊端:第一,當(dāng)進(jìn)行面對(duì)面的口語交際時(shí),交際雙方可以依靠有聲語言及面部表情、肢體動(dòng)作等輔助交際手段,捕捉到對(duì)方的反應(yīng),迅速判斷對(duì)方是否理解了自己的意思,從而及時(shí)調(diào)整交際策略。而文字溝通缺乏內(nèi)在信息反饋機(jī)制,無法確保發(fā)出的信息能被留學(xué)生接收到,即使接收到,也無法確保留學(xué)生對(duì)信息的解讀符合教師的原意;第二,文字溝通花費(fèi)的時(shí)間較長,且傳遞的信息量不如口頭交際大。同等時(shí)間內(nèi),師生雙方花費(fèi)在溝通上的時(shí)間成本較高,溝通效率相對(duì)較低;第三,文字溝通多使用正式的書面語,甚至于一些書面語中還保存著古代漢語的詞匯、句法以及表達(dá)習(xí)慣。例如,在一些面向留學(xué)生的作業(yè)習(xí)題中可能出現(xiàn)這樣的指令語:“請(qǐng)閱讀下文,從中找出不當(dāng)之處”。其中的“下文”“從中”“不當(dāng)之處”等用法,均非現(xiàn)代漢語的口語表達(dá)形式,對(duì)于接觸漢語和中國文化時(shí)間不長的留學(xué)生來說,極不易于理解,因而造成信息傳達(dá)與接收的障礙。

        三、基于即時(shí)通訊工具的文字溝通策略

        在信息時(shí)代的背景下,面對(duì)當(dāng)前國際學(xué)生教育教學(xué)的新形勢(shì),我們需要根據(jù)線上文字溝通的優(yōu)勢(shì)與弊端及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)溝通策略,充分利用線上溝通的特點(diǎn)及便利條件,同時(shí)有效控制線上文字溝通可能造成的負(fù)面效應(yīng)。下文以留學(xué)生教育教學(xué)管理中最常用的即時(shí)通訊工具為例,分析并歸納出以下幾點(diǎn)面向留學(xué)生教育教學(xué)管理的線上文字溝通策略。

        (一)認(rèn)真核查,反復(fù)推敲,確保文字信息準(zhǔn)確無誤

        文字信息具有可反復(fù)閱讀并長期留存為記錄憑證的特點(diǎn),并且,線上文字信息的傳遞幾乎不受時(shí)空限制,具有傳播迅速而廣泛的特點(diǎn)。因此,與口頭交際相比,線上的文字溝通仿佛自帶擴(kuò)音器、存儲(chǔ)器和加速器等功能。在面對(duì)面交流時(shí),人們難免出現(xiàn)口誤,在大部分情況下都能夠及時(shí)得到修正,影響范圍相對(duì)較小且易于控制。盡管有時(shí)也可能出現(xiàn)較大的表達(dá)失當(dāng)或者信息錯(cuò)誤,然而因其影響范圍終究有限,小失誤往往可以忽略不計(jì),大錯(cuò)誤一般也有一定的時(shí)間進(jìn)行更正和彌補(bǔ)。然而到了線上溝通的場(chǎng)景,即使是一點(diǎn)點(diǎn)失誤和偏差,都有可能被時(shí)刻高速運(yùn)行的互聯(lián)網(wǎng)在瞬間放大無數(shù)倍,一個(gè)截屏、一次轉(zhuǎn)發(fā)都可能讓一個(gè)小失誤迅速發(fā)酵成為一場(chǎng)輿情[3-4]。

        因此,我們使用即時(shí)通訊工具進(jìn)行文字溝通,特別是在發(fā)布通知和消息時(shí),都必須經(jīng)過反復(fù)、仔細(xì)的核查,以保證信息的準(zhǔn)確和恰當(dāng),也要反復(fù)推敲語句和用詞,盡量避免文字在語義和語用上的歧義,以免引起留學(xué)生在接收信息時(shí)的誤讀和誤解。同時(shí),也要對(duì)發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行多方面的考慮和斟酌,避免不恰當(dāng)、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容流傳于線上,以致于造成意料之外的影響和后果。

        (二)用于文字溝通的語言要做到簡潔明確,符合留學(xué)生的閱讀規(guī)律

        線上教學(xué)中使用即時(shí)通訊工具的最主要目的就是快速、高效地發(fā)布教學(xué)管理的通知。在高校留學(xué)生教學(xué)管理工作中,目前,較為常用的軟件是微信和QQ。教師們通過這些軟件中的群通知功能,來實(shí)現(xiàn)教學(xué)和班級(jí)管理中各類通知的發(fā)布和教學(xué)信息的上傳下達(dá)。而讓留學(xué)生及時(shí)接收、準(zhǔn)確理解、認(rèn)真執(zhí)行這些通知,是一項(xiàng)比想象中艱巨得多的工作。

        首先,這類文字信息不能過長,字?jǐn)?shù)能少則少,篇幅能短則短。對(duì)于留學(xué)生、特別是漢語水平不高的學(xué)生來說,內(nèi)容冗長的通知對(duì)他們來說簡直就像“天書”一般,很難讓他們耐心閱讀,很多學(xué)生甚至?xí)灸艿剡x擇忽略,大腦自動(dòng)屏蔽所有的信息,更不要說形成長時(shí)記憶[5]。也有一部分學(xué)生使用通訊軟件中自帶的翻譯功能或翻譯軟件來閱讀通知,然而有些長篇通知經(jīng)過機(jī)器翻譯后,往往會(huì)被譯得不知所云,故而不便于學(xué)生準(zhǔn)確地理解。其次,通知的語言要在保證規(guī)范的基礎(chǔ)上,力求指令的明晰與簡單。給留學(xué)生發(fā)布的通知,時(shí)間、地點(diǎn)這樣的關(guān)鍵要素一定要清晰;在用詞方面,要盡量選擇使用常用詞匯,避免生僻字詞;在語法上,要保證語法規(guī)范、句型簡單、句式單純。這種風(fēng)格的通知,不僅符合學(xué)生的閱讀規(guī)律,而且能夠更準(zhǔn)確地被機(jī)器翻譯出來。在下面兩份教學(xué)通知中,A是通知原稿,B是修改稿,用來說明給留學(xué)生發(fā)通知時(shí)的語言風(fēng)格和要求。通知A中的長句較多,表述略顯冗雜;而通知B不僅使用了相對(duì)簡單的句式,還明確地規(guī)定了通知內(nèi)容生效的時(shí)間,指令相對(duì)明晰。

        通知A:

        各位同學(xué),大家好!

        為了幫助同學(xué)們更好地學(xué)習(xí),同學(xué)們可以登錄公共電子郵箱下載課本、錄音、練習(xí)等資料,以后每天的課程內(nèi)容也會(huì)發(fā)布到公共電子郵箱里。

        公共電子郵箱地址:xxx或者xxx,密碼是xxx。

        群里的同學(xué)比較多,同學(xué)們?nèi)绻龅綗o法登陸電子郵箱的情況,是因?yàn)檫@段時(shí)間登陸電子郵箱的同學(xué)比較多,可以稍微等一等,然后再試試;或者試試另一個(gè)電子郵箱。

        通知B:

        同學(xué)們好!

        我們有兩個(gè)公共郵箱:xxx或者xxx,密碼都是xxx。

        今天你可以登錄公共郵箱下載課本、錄音、練習(xí)。

        2月24日開始,每天的課也發(fā)到公共郵箱里。

        因?yàn)橥瑢W(xué)比較多,如果你不能進(jìn)郵箱,請(qǐng)等一會(huì)兒,或者試試另一個(gè)郵箱。

        (三)使用文字溝通,要格外珍惜注意力資源,嚴(yán)格控制信息量

        特殊時(shí)期,人們幾乎將工作、學(xué)習(xí)甚至活動(dòng)都轉(zhuǎn)移到了線上進(jìn)行[6]。一時(shí)間,微信群、QQ群數(shù)量激增,各群中的消息更是此起彼伏。面對(duì)洶涌而來的信息,人們往往只能選擇對(duì)自己最重要的、自己最感興趣的信息去接收、閱讀和消化。就好像在日常生活中,我們每個(gè)人都加入了各式各樣的微信群,而每天真正關(guān)注的可能也只有兩三個(gè)而已。因此,當(dāng)準(zhǔn)備給別人發(fā)送信息的時(shí)候,我們也要充分考慮到這方面因素。特別是對(duì)于留學(xué)生群體而言,非母語的信息極易被忽略[7],所以要格外珍惜他們的注意力資源。要想讓發(fā)出的文字信息被學(xué)生有效地接收,就必須合理地控制所發(fā)通知的信息量。一方面,要盡可能地去除通知中的冗余信息,保留有效信息,合理地把握每一條通知的信息量,爭取做到局部的有效信息密度高;另一方面,也要控制發(fā)布通知的頻度,保證整體的信息頻度分配合理。一個(gè)通知最好只傳達(dá)一件事情,如不能,則要條理清楚地列好通知事項(xiàng),切忌連續(xù)發(fā)布通知。只有這樣,我們才能在每一次發(fā)布信息的時(shí)候,集中學(xué)生的注意力,提高文字溝通的效率。

        (四)從小細(xì)節(jié)入手,注重文字版面簡潔鮮明

        文字信息樣式的視覺觀感,也會(huì)對(duì)人們閱讀和接受信息的效果產(chǎn)生較大的影響。因此,線上教學(xué)中使用文字發(fā)布通知或進(jìn)行溝通時(shí),要特別重視對(duì)信息版面樣式的選擇,一定要遵照留學(xué)生群體的閱讀習(xí)慣進(jìn)行合理編排。在編排文字版式時(shí),字體種類、字號(hào)大小、字距和行距的疏密都很重要,不僅要充分利用空格、換行、空行來突出重點(diǎn)信息,還須通過適當(dāng)分段、規(guī)范合理地使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),形成簡潔鮮明,層次清晰的秩序感和平衡感。以下是兩份關(guān)于作業(yè)的通知,通知C是原稿,通知D是修改后的格式模版。通過比較我們看出,通知C將所有的要求集中地寫在同一段文字中,層次結(jié)構(gòu)條理性較差,學(xué)生的目標(biāo)任務(wù)不明確;而通知D則借用實(shí)心方頭括號(hào)【】來標(biāo)示作業(yè)日期,用分段編號(hào)的方式,將任務(wù)劃分得非常清楚,學(xué)生在閱讀后,能夠迅速地知曉自己當(dāng)天的作業(yè)內(nèi)容和提交方式。

        通知C:

        各位同學(xué)大家好,以下是今天綜合課《進(jìn)步篇》的作業(yè)內(nèi)容:第3課課后練習(xí):選詞填空、完成句子、組句。聽和說課的作業(yè):作業(yè)-錄音35中,你覺得大衛(wèi)的旅行安排怎么樣?請(qǐng)回答問題。請(qǐng)將錄音發(fā)到xxxxxxxx@xxx.xxx。

        (2020/04/13)

        通知D:

        【4月13日的作業(yè)】

        1.初級(jí)漢語課

        寫的作業(yè):作業(yè)-《進(jìn)步篇》第3課.pdf

        2.聽和說課

        說的作業(yè):《聽和說》第4課錄音35中,你覺得大衛(wèi)的旅行安排怎么樣?

        你的作業(yè)發(fā)給xx老師,

        xxxxxxxx@xxx.xxx

        (五)學(xué)會(huì)換位思考,進(jìn)行有效溝通

        人類的口語交際具有互動(dòng)性,交際雙方可以依靠語言、表情、體態(tài)等手段,在互動(dòng)中隨時(shí)調(diào)整交際策略,更易于消除誤解、達(dá)成共識(shí),實(shí)現(xiàn)高效的信息溝通和交流。而文字溝通往往是單向性的,缺乏內(nèi)在信息反饋機(jī)制。一方發(fā)出,接收方什么時(shí)候接收,什么時(shí)候閱讀,閱讀之后是否能夠正確理解,理解以后怎樣反饋,對(duì)于信息發(fā)出者來說都是未知數(shù)。在留學(xué)生教學(xué)管理中使用文字溝通,這個(gè)問題尤為突出。因此,作為學(xué)生教學(xué)活動(dòng)的組織者、管理者,我們要學(xué)會(huì)換位思考,站在學(xué)生角度結(jié)合他們的知識(shí)、文化背景,去考慮自己發(fā)出的信息是否容易被理解,而不是只想著自己如何方便地發(fā)出、如何急需對(duì)方的反饋。舉幾個(gè)例子,比如,有些需要學(xué)生快速查看的信息,我們可以先將word格式的文件轉(zhuǎn)換成pdf格式后進(jìn)行發(fā)送,以免學(xué)生使用手機(jī)查看時(shí)出現(xiàn)排版混亂。當(dāng)我們給學(xué)生發(fā)布包含數(shù)字、表格等內(nèi)容的繁瑣信息,就盡量給對(duì)方發(fā)文本信息,而不要只發(fā)一個(gè)圖片。如遇通知和信息需要讓學(xué)生接受之后再轉(zhuǎn)發(fā)給其他人的情況,那就需要我們盡量將信息編輯成適合直接轉(zhuǎn)發(fā)的樣式,如不能,也要充分考慮到學(xué)生轉(zhuǎn)發(fā)信息的難度,盡可能多地給學(xué)生提供方便的資料,便于他們進(jìn)行二次編輯和轉(zhuǎn)發(fā)。

        換位思考是實(shí)現(xiàn)有效溝通的普遍策略,線上的文字溝通在缺乏面對(duì)面反饋機(jī)制的情景下進(jìn)行,因而更需要站在信息傳遞對(duì)象的角度思考問題。充分考慮對(duì)方是否方便接收信息,是否會(huì)產(chǎn)生誤解,是否對(duì)這條信息有足夠的背景知識(shí),以及是否有充足的時(shí)間做出反饋。這一點(diǎn)既是一種溝通策略,也是人與人之間關(guān)懷與互助精神的體現(xiàn)。

        四、結(jié)語

        時(shí)代在變遷,技術(shù)不斷革新,交際的工具與形式可能發(fā)生重大改變與更迭,但是,人與人之間傳遞信息與互通情感的需求是不變的,并且,溝通的有效性始終是人們所追求的目標(biāo)。在新時(shí)期信息傳遞方式與溝通形式變革之際,我們一方面要及時(shí)轉(zhuǎn)換觀念以充分適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)思維,開發(fā)和利用新技術(shù)的優(yōu)勢(shì),謹(jǐn)慎規(guī)避新技術(shù)的弊端與潛在風(fēng)險(xiǎn);另一方面,也要秉持同理共情、關(guān)懷互助的人文精神來實(shí)現(xiàn)人與人之間的溝通行為,從深層次上思考和解決線上文字溝通中遇到的問題。

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