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        提高圖書(shū)館圖書(shū)流通管理工作效率的路徑分析

        2022-11-22 21:12:22張璐璐
        山西青年 2022年15期
        關(guān)鍵詞:管理工作圖書(shū)館服務(wù)

        張璐璐

        中共駐馬店市委黨校,河南 駐馬店 463000

        當(dāng)前時(shí)期,科學(xué)技術(shù)促進(jìn)了各行各業(yè)的發(fā)展,例如將信息技術(shù)應(yīng)用在圖書(shū)館管理工作中,便大幅度地提升了圖書(shū)館管理水平。在圖書(shū)館的管理中,怎樣使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去提升圖書(shū)管理效率,這是每一位館員需要探討的主要問(wèn)題。無(wú)論是為學(xué)生們提供學(xué)習(xí)空間的校園圖書(shū)館,還是具備公益屬性的公共圖書(shū)館,均或多或少存在著一些管理上的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在必然會(huì)阻礙圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的提升,進(jìn)而也會(huì)限制圖書(shū)館各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。所以說(shuō),現(xiàn)如今若想切實(shí)提升圖書(shū)館的服務(wù)水平、全面發(fā)揮出圖書(shū)館的價(jià)值與職能,就一定要從根本出發(fā),做好圖書(shū)流通管理工作。

        一、圖書(shū)流通重要性與現(xiàn)狀分析

        (一)重要性

        圖書(shū)館圖書(shū)流通管理工作的開(kāi)展,主要是為了保障圖書(shū)館服務(wù)工作有序進(jìn)行下去,且全面發(fā)揮出圖書(shū)資料的利用價(jià)值。圖書(shū)館服務(wù)形式,在整個(gè)圖書(shū)館的服務(wù)中占據(jù)著重要位置,其主要內(nèi)容包含了圖書(shū)查詢服務(wù)和圖書(shū)外借服務(wù)。圖書(shū)館的流通管理工作至關(guān)重要,管理員的主要責(zé)任是進(jìn)行圖書(shū)登記與圖書(shū)管理,崗位目標(biāo)是促進(jìn)圖書(shū)有序流通。另外,唯有做好圖書(shū)流通管理工作,才能為圖書(shū)館其他各項(xiàng)工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

        眾所周知,圖書(shū)館圖書(shū)資料是廣大人民群眾的精神食糧,書(shū)本中的知識(shí)會(huì)對(duì)人們產(chǎn)生積極的影響,在此期間,圖書(shū)資料發(fā)揮出了巨大的作用和價(jià)值。新時(shí)代背景下,唯有做好圖書(shū)館圖書(shū)資料流通管理工作,才能保障圖書(shū)資料“為讀者所用”,并切實(shí)發(fā)揮出圖書(shū)館的社會(huì)教育職能。

        (二)現(xiàn)狀

        隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)的現(xiàn)代化建設(shè)程度日漸加深。為了適應(yīng)這種發(fā)展現(xiàn)狀,各地圖書(shū)館陸續(xù)對(duì)內(nèi)部設(shè)施進(jìn)行了更新,從而適應(yīng)社會(huì)對(duì)知識(shí)文化傳播的要求。圖書(shū)館作為育人的重要場(chǎng)所,是社會(huì)公共服務(wù)機(jī)構(gòu),同時(shí)它也是人們進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的主陣地?,F(xiàn)在很多圖書(shū)館都在積極尋求變革,使用信息化技術(shù)去輔助圖書(shū)館的日常工作,圖書(shū)流通工作在信息化技術(shù)的推動(dòng)下出現(xiàn)了較大改觀。信息技術(shù)在圖書(shū)館中的應(yīng)用變得越來(lái)越多,圖書(shū)館電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展進(jìn)程正在不斷加深,以至于諸多傳統(tǒng)管理模式、傳統(tǒng)管理方法被取代,圖書(shū)館管理水平得到了質(zhì)的提升。圖書(shū)館圖書(shū)流通工作管理過(guò)程中應(yīng)用新技術(shù),可以有效減輕館員的勞動(dòng)強(qiáng)度,此時(shí)圖書(shū)周轉(zhuǎn)率也會(huì)得到顯著提升。

        二、圖書(shū)館圖書(shū)流通管理中存在的問(wèn)題

        (一)管理人員方面存在的問(wèn)題

        外界通常將圖書(shū)館管理員的崗位工作視為閑職,其實(shí)圖書(shū)館管理員工作內(nèi)容并沒(méi)有想象中那么簡(jiǎn)單。現(xiàn)在不少圖書(shū)館都存在一個(gè)問(wèn)題,那就是外在建設(shè)華麗,但內(nèi)況卻不盡人意,一些圖書(shū)館中內(nèi)部存在著很多問(wèn)題,其中最為顯著的一點(diǎn)便是管理人員專業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)。一些低層級(jí)的圖書(shū)館,圖書(shū)館管理人員專業(yè)水平不高,所掌握的技能也是參差不齊,無(wú)法更好地支撐起本館各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。很多圖書(shū)館中的管理人員普遍安于現(xiàn)狀,未能樹(shù)立起先進(jìn)的服務(wù)意識(shí),長(zhǎng)此以往,必然會(huì)產(chǎn)生崗位懈怠心理,以至于影響圖書(shū)館的整體服務(wù)質(zhì)量的提升。

        (二)管理機(jī)制方面存在的問(wèn)題

        在外人眼中,圖書(shū)館圖書(shū)管理工作毫無(wú)科技含量可言,只是一份簡(jiǎn)單的圖書(shū)收納工作。實(shí)則不然,通過(guò)深入了解就可看出,圖書(shū)館圖書(shū)流通工作是一項(xiàng)極為復(fù)雜且艱巨的任務(wù),非平常人可勝任。圖書(shū)館管理部門,對(duì)圖書(shū)館運(yùn)作流程未能進(jìn)行深度分析,那么在應(yīng)聘圖書(shū)管理員時(shí)自然就會(huì)放寬門檻,如此就會(huì)導(dǎo)致一部分非專業(yè)人員從事圖書(shū)管理員工作。正是因?yàn)楝F(xiàn)在很多圖書(shū)館不能對(duì)用人機(jī)制進(jìn)行及時(shí)改進(jìn),所以新入職的圖書(shū)管理人員就會(huì)出現(xiàn)態(tài)度不端正、缺乏危機(jī)意識(shí)等問(wèn)題。

        (三)信息化程度低

        信息化在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,圖書(shū)館中傳統(tǒng)人力作業(yè)模式已難以滿足日常繁重的工作要求,在圖書(shū)館中融入自動(dòng)化技術(shù),這是圖書(shū)館未來(lái)硬件發(fā)展的必然走向。通過(guò)使用信息化技術(shù),可以讓圖書(shū)管理人員第一時(shí)間確定所需圖書(shū)的所在位置,并可為讀者提供網(wǎng)上圖書(shū)借閱服務(wù)。然而實(shí)際生活中,現(xiàn)在很多圖書(shū)館圖書(shū)流通管理信息化程度較低,并且在實(shí)際流通中也存在諸多不足之處,圖書(shū)錯(cuò)借和漏借等情況時(shí)有發(fā)生。如此不僅會(huì)影響在館閱讀的讀者,還會(huì)降低圖書(shū)館的圖書(shū)流通效率。

        (四)不文明現(xiàn)象

        圖書(shū)館的管理中,讀者不文明現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,主要表現(xiàn)在圖書(shū)破損、圖書(shū)丟失、借而不還、亂抹亂畫(huà)等幾個(gè)方面,如此就會(huì)嚴(yán)重削弱書(shū)籍本身的使用價(jià)值,也會(huì)給圖書(shū)管理員的工作增添很大壓力。讀者不文明行為屢禁不止,這便代表著讀者公德心有待提升,圖書(shū)管理員的管理力度也需要增強(qiáng)。

        三、提高圖書(shū)館圖書(shū)流通管理工作效率的路徑

        (一)構(gòu)建特色化館藏資源,滿足讀者多樣化閱讀需求

        館藏資源是圖書(shū)館的一種無(wú)形資源,同時(shí)它也是開(kāi)展讀者服務(wù)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)與前提,若無(wú)充足的館藏資源做支撐,那么圖書(shū)流通工作便難以有序、有效開(kāi)展下去。所以,圖書(shū)館館藏資源一定要建立在時(shí)代發(fā)展需求基礎(chǔ)上,并且一定要充分滿足各類讀者的不同閱讀訴求,朝著特色化方向邁進(jìn)[1]。

        首先,要做到有計(jì)劃地去增加館藏?cái)?shù)量,我們?cè)谶M(jìn)行文獻(xiàn)采購(gòu)時(shí)務(wù)必要做到保質(zhì)保量,之后在此基礎(chǔ)上要按照一定比例去采購(gòu)不同載體的文獻(xiàn),進(jìn)而持續(xù)加強(qiáng)館藏資源的特色化建設(shè)。

        其次,各館要將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)利用起來(lái),竭盡全力開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源,而后對(duì)館藏資源進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

        最后,加強(qiáng)館際間的交流與合作,要實(shí)現(xiàn)線上資源和線下資源的相互依存、相互補(bǔ)充,進(jìn)而在最大限度上彰顯出每所圖書(shū)館的各自優(yōu)勢(shì),從根本上滿足廣大讀者的閱讀需求。

        (二)優(yōu)化圖書(shū)流通服務(wù)環(huán)境

        圖書(shū)館在為讀者提供閱讀服務(wù)時(shí),流通服務(wù)環(huán)境在其中占據(jù)著重要位置,一個(gè)良好且優(yōu)雅的服務(wù)環(huán)境,必然會(huì)取得意想不到的收獲。若人文環(huán)境是和諧的、美好的、溫馨的,那么就能夠更好地刺激讀者感官,提升讀者滿意度。另外,圖書(shū)館要為讀者營(yíng)造出一個(gè)寧?kù)o且舒適的閱讀氛圍,可以在書(shū)庫(kù)內(nèi)設(shè)置閱覽桌椅,為讀者閱讀提供方便,還可以在書(shū)庫(kù)中配備電腦、打印機(jī)以及復(fù)印機(jī)等設(shè)備,由此為讀者檢索書(shū)目信息和復(fù)印工作、學(xué)習(xí)所需的資料提供幫助。

        (三)秉承“以讀者為本”的服務(wù)原則

        圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象就是讀者,若沒(méi)有讀者,那么就沒(méi)有圖書(shū)館的服務(wù)?!白x者第一,服務(wù)至上”,這句話不能只是停留在口號(hào)上。圖書(shū)館圖書(shū)流通管理工作開(kāi)展中,工作人員要學(xué)會(huì)換位思考,立足于讀者角度,全面保障讀者切身利益,之后在此基礎(chǔ)上秉承圖書(shū)館的基本借閱規(guī)則及管理原則,針對(duì)性地優(yōu)化館內(nèi)藏書(shū)布局,并且還要對(duì)開(kāi)館時(shí)間進(jìn)行酌情調(diào)整。圖書(shū)館圖書(shū)流通工作開(kāi)展中,一定要剔除以往“重藏輕用”的老舊觀念,不能只是考慮“這樣做,管理就很方便”“那樣做,管理就會(huì)很麻煩”,要樹(shù)立“藏用并進(jìn)”的思想理念,凡事都要為讀者著想,要認(rèn)識(shí)到圖書(shū)流通管理的終極目標(biāo)便是服務(wù)于讀者。圖書(shū)館圖書(shū)流通管理過(guò)程中,管理人員務(wù)必要確立起“以人為本”的基本原則,針對(duì)讀者的不良閱讀行為要以教育引導(dǎo)為主,不能隨意處罰讀者,否則會(huì)致使讀者流失,心靈的教育和撫慰才能真正留住讀者[2]。

        首先,為學(xué)生服務(wù)。學(xué)生思維活躍且求知欲強(qiáng),雖然興趣廣泛,但是也有著不確定性。學(xué)生之間存在著專業(yè)、年齡以及閱歷上的不同,所以他們的閱讀需求自然也就不同,唯有了解學(xué)生們的閱讀偏好和閱讀特點(diǎn),才能提升學(xué)生讀物的針對(duì)性,進(jìn)而最大限度上滿足他們的閱讀需求。

        其次,為成年人服務(wù)。為成年讀者提供圖書(shū)流通服務(wù)時(shí),要做到以下幾點(diǎn):一是創(chuàng)建專題書(shū)庫(kù),建立開(kāi)架借閱機(jī)制,竭盡所能為讀者提供方便;二是主動(dòng)開(kāi)展預(yù)約借書(shū)服務(wù)和專題服務(wù),提供讀者所需要的相關(guān)資料;三是圖書(shū)館方面要做好圖書(shū)咨詢服務(wù),并要對(duì)重點(diǎn)資料文獻(xiàn)等進(jìn)行深層開(kāi)發(fā);四是圖書(shū)館要充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢(shì),要合理使用圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù),為廣大讀者提供更高水平的文獻(xiàn)信息服務(wù)。

        最后,為管理部門服務(wù)。一是工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)國(guó)家和科教興國(guó)戰(zhàn)略、全民閱讀方針有關(guān)的政策及動(dòng)態(tài)等,之后在此基礎(chǔ)上主動(dòng)為圖書(shū)館決策管理部門提供圖書(shū)資料及動(dòng)態(tài)綜述等;二是工作人員要積極收集和整理好與圖書(shū)館管理、領(lǐng)導(dǎo)決策有關(guān)的重要圖書(shū)資料,例如國(guó)家和地方政府的法律法規(guī)以及和部門有關(guān)的國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)等。

        (四)打造優(yōu)質(zhì)的品牌服務(wù)

        就圖書(shū)館來(lái)說(shuō),一個(gè)良好的圖書(shū)館服務(wù)品牌的樹(shù)立,離不開(kāi)多元化的信息資源和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)做支撐。作為新時(shí)代的圖書(shū)館圖書(shū)流通管理人員,務(wù)必要對(duì)讀者閱讀需求進(jìn)行精準(zhǔn)挖掘,借助現(xiàn)有館藏資源和信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,全方位、多角度開(kāi)發(fā)有價(jià)值的、不可替代的、可以為讀者處理實(shí)際問(wèn)題的新型知識(shí)產(chǎn)品,之后在此基礎(chǔ)上為各種需求的讀者提供針對(duì)性服務(wù)。

        現(xiàn)在重要的是,要讓讀者“有求而來(lái)、滿意而歸”,不斷加強(qiáng)圖書(shū)館品牌建設(shè)力度,在圖書(shū)流通環(huán)節(jié)向金融企業(yè)、電信服務(wù)部門等“取經(jīng)”,創(chuàng)設(shè)“首問(wèn)全程負(fù)責(zé)制”,將最先接受讀者咨詢的工作人員定性為“首問(wèn)責(zé)任人”,由其為讀者答疑解惑,直至讀者滿意為止。落實(shí)此項(xiàng)制度,對(duì)提升圖書(shū)館圖書(shū)流通人員的職業(yè)形象、責(zé)任意識(shí)來(lái)說(shuō),必然會(huì)起到巨大的推動(dòng)效果[3]。

        (五)加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷開(kāi)拓進(jìn)取

        圖書(shū)館流通服務(wù)工作,具備著較強(qiáng)的學(xué)術(shù)性和技術(shù)性等特點(diǎn),圖書(shū)流通管理的工作對(duì)象及性質(zhì),決定了圖書(shū)管理員務(wù)必要加強(qiáng)自身的文化修養(yǎng)。

        圖書(shū)管理員要盡可能掌握更多的圖書(shū)館學(xué)專業(yè)知識(shí),熟悉且掌握分類法及目錄體系等重要知識(shí),還要全面了解館藏資源和業(yè)界發(fā)展動(dòng)態(tài)。圖書(shū)管理員要掌握?qǐng)D書(shū)索引號(hào)和圖書(shū)去向等關(guān)鍵信息,還要了解一系列的重要圖書(shū)知識(shí),例如“同書(shū)異名”“同名異書(shū)”“一書(shū)多名”等,同時(shí)也要獲悉全集和選集以及單行本之間的內(nèi)在聯(lián)系,更要掌握各種圖書(shū)的詳細(xì)版本信息。

        圖書(shū)管理員要注意掌握讀者借閱情況,可通過(guò)深入性研究分析去掌握讀者閱讀需求和圖書(shū)利用現(xiàn)狀以及時(shí)下熱門圖書(shū)種類等,如此才能為圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)完善和館藏資源建設(shè)提供幫助,為圖書(shū)采編工作提供可靠的客觀依據(jù),讓圖書(shū)資料流通工作變得更為科學(xué)、合理。

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書(shū)管理員還應(yīng)充分使用現(xiàn)代化信息工具去拓展崗位服務(wù)手段,例如可打造網(wǎng)上預(yù)約版塊,開(kāi)發(fā)線上圖書(shū)續(xù)借和圖書(shū)催還等功能,還可以通過(guò)校園網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái),面向廣大讀者發(fā)放圖書(shū)期刊文獻(xiàn)需求調(diào)查表,全面掌握讀者閱讀需求,進(jìn)而具有針對(duì)性地改進(jìn)本職工作。

        (六)加強(qiáng)圖書(shū)館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

        網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代背景下,網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書(shū)館圖書(shū)資料流通管理工作中得到了廣泛使用,這使圖書(shū)資料流通工作較之前相比發(fā)生了巨大變化,傳統(tǒng)手工借閱服務(wù)被計(jì)算機(jī)管理模式所取代,不僅使圖書(shū)管理員的工作壓力得以減輕,還得到了讀者的廣泛好評(píng)。但若想真正讓圖書(shū)館圖書(shū)流通管理工作步入正軌,期間要加大對(duì)圖書(shū)館流通部門的投資,及時(shí)引入先進(jìn)的技術(shù)及設(shè)備,唯有軟硬件兼?zhèn)洳拍懿粩嗵嵘龍D書(shū)流通管理效率,為圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[4]。將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用在公共圖書(shū)館圖書(shū)流通管理模式中,不僅會(huì)使該項(xiàng)工作取得革命性的突破,并且還使圖書(shū)管理結(jié)構(gòu)愈加多元化。

        (七)設(shè)置文明提示語(yǔ)

        之所以讀者閱讀不文明行為屢禁不止,首先是讀者個(gè)人素質(zhì)存在問(wèn)題,其次是讀者的圖書(shū)保護(hù)意識(shí)薄弱,自身沒(méi)有意識(shí)到自身行為不妥。若想根治這些不文明的行為,就一定要在館廳顯眼位置張貼海報(bào),或者設(shè)置文明警示牌,以引起讀者關(guān)注,不斷提升讀者自身的圖書(shū)保護(hù)意識(shí)。另外,圖書(shū)管理員要負(fù)起責(zé)任來(lái),做好日常巡視管理工作,對(duì)于讀者的不良行為要及時(shí)制止。圖書(shū)館方面,要對(duì)全體圖書(shū)管理員進(jìn)行優(yōu)質(zhì)的崗前培訓(xùn),之后由管理員告誡讀者要文明借書(shū)、文明閱讀。圖書(shū)館是知識(shí)的海洋,而書(shū)籍則是人類進(jìn)步的階梯,讀者和圖書(shū)館之間一定要相互尊重和理解,如此才能更好地融洽關(guān)系。

        綜上所述,圖書(shū)館不僅僅是書(shū)籍的海洋,它也是知識(shí)的殿堂,為廣大人民群眾提供源源不斷的精神養(yǎng)料。所以說(shuō)處在新時(shí)代背景下,作為圖書(shū)館圖書(shū)管理員,一定要認(rèn)真做好圖書(shū)資料流通管理工作,如此才能充分發(fā)揮出圖書(shū)館的功能與價(jià)值,更好更優(yōu)地為民服務(wù)。每個(gè)圖書(shū)館都要針對(duì)自身圖書(shū)流通管理中的問(wèn)題進(jìn)行細(xì)致化剖析,之后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)缺陷與弊端,實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)流通管理工作的創(chuàng)新升級(jí),如此才能讓讀者體會(huì)到更加多元化、個(gè)性化、正規(guī)化的服務(wù),進(jìn)而夯實(shí)圖書(shū)館的受眾基礎(chǔ)。

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