王燦林,張志華
近年來企業(yè)刑事犯罪呈現(xiàn)高發(fā)態(tài)勢,企業(yè)特別是民營企業(yè)和民營企業(yè)家的刑事司法規(guī)范問題得到國家層面的持續(xù)關(guān)注,司法機(jī)關(guān)也充分運(yùn)用“寬嚴(yán)相濟(jì)”“六保六穩(wěn)”等刑事政策及認(rèn)罪認(rèn)罰制度發(fā)揮司法職能作用,切實(shí)為民營企業(yè)和民營企業(yè)家創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)營造嚴(yán)密、良好的法治環(huán)境。2020年3月最高人民檢察院(以下簡稱最高檢)在6家基層檢察院試點(diǎn)開展“企業(yè)犯罪相對不訴適用機(jī)制改革”,經(jīng)過兩年試點(diǎn),現(xiàn)在最高檢開始部署全面推開涉案企業(yè)合規(guī)改革試點(diǎn)工作。刑事合規(guī)是該項(xiàng)創(chuàng)新制度的核心內(nèi)容,在創(chuàng)新前提下,產(chǎn)生了一些爭議問題和理解差異,一定程度上影響了刑事合規(guī)的積極作用。本文從刑事合規(guī)理念、刑事合規(guī)政策把握、刑事合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、刑事合規(guī)體系建設(shè)、有效刑事合規(guī)計(jì)劃制定等五個方面針對理論爭議點(diǎn)和實(shí)操性差異進(jìn)行研究探討。
通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),企業(yè)特別是尚未涉案的企業(yè)對刑事合規(guī)建設(shè)積極性不高,對刑事合規(guī)的全面推廣和運(yùn)用存在一定障礙,主要存在以下幾個方面的錯誤認(rèn)知或不同認(rèn)知。
目前刑事合規(guī)的正向激勵機(jī)制即涉案企業(yè)合規(guī)不起訴制度已經(jīng)被普遍關(guān)注和接受,不少企業(yè)認(rèn)為在沒有涉案之前沒有開展刑事合規(guī)工作的必要。這是對刑事合規(guī)制度的片面理解。刑事合規(guī)是國家與企業(yè)共治、預(yù)防和發(fā)現(xiàn)犯罪的新型犯罪治理模式,強(qiáng)調(diào)的是源頭治理,是犯罪預(yù)防機(jī)制和懲治犯罪激勵機(jī)制的結(jié)合,一方面通過刑事合規(guī)促使企業(yè)內(nèi)部治理優(yōu)化降低犯罪風(fēng)險(xiǎn),另一方面通過刑罰激勵機(jī)制減少刑事責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。在刑罰激勵機(jī)制中,必須將企業(yè)納為合規(guī)考察對象,符合合規(guī)考察標(biāo)準(zhǔn),才能獲得合規(guī)不起訴的機(jī)會。刑事合規(guī)考察啟動并不必然合規(guī)不起訴,因而,企業(yè)在經(jīng)營過程中進(jìn)行前置性刑事合規(guī)建設(shè)預(yù)防刑事法律風(fēng)險(xiǎn)顯得尤為必要。
一直以來,企業(yè)主要通過法律顧問的形式進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防范,為控制成本和減少繁瑣事務(wù),不少企業(yè)認(rèn)為法律顧問將企業(yè)管理制度進(jìn)行重新匯編和更新,就可以代替刑事合規(guī)或者企業(yè)合規(guī)。陳瑞華教授認(rèn)為,企業(yè)合規(guī)并不是一般意義上的法律風(fēng)險(xiǎn)防范,而是專門針對行政監(jiān)管處罰風(fēng)險(xiǎn)、刑事法律風(fēng)險(xiǎn)以及國際組織制裁風(fēng)險(xiǎn)而建立的自我監(jiān)管、自我報(bào)告、自我預(yù)防和自我整改的公司治理體系[1]。根據(jù)刑事合規(guī)創(chuàng)新制度的設(shè)計(jì)和司法實(shí)踐,企業(yè)習(xí)以為常的法律顧問制度確實(shí)已經(jīng)無法滿足刑事合規(guī)制度的需要,而且兩者之間存在著本質(zhì)區(qū)別。法律顧問制度主要是法務(wù)人員、聘任律師幫助企業(yè)制定管理制度和接受法律咨詢,而企業(yè)合規(guī)制度除此之外,關(guān)鍵在于建立具有系統(tǒng)性、動態(tài)性的運(yùn)行機(jī)制,促使企業(yè)能夠主動識別和預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn),確保各項(xiàng)管理制度能夠有效遵守,妥善處置法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)犯罪高發(fā)的事實(shí)證明,僅有完整的管理制度并不能有效防止刑事法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,更無法在刑罰激勵機(jī)制中有效發(fā)揮作用。
不少企業(yè)擔(dān)心刑事合規(guī)不僅會影響企業(yè)運(yùn)行效率,還會增加投入成本影響企業(yè)效益。刑事合規(guī)本質(zhì)屬于一項(xiàng)管理活動,管理活動不同于經(jīng)營活動能直接體現(xiàn)價(jià)值,但同樣也為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。刑事合規(guī)作用在于通過國家治理手段與企業(yè)經(jīng)營手段的融合,增加企業(yè)應(yīng)對刑事風(fēng)險(xiǎn)的能力,保證企業(yè)存續(xù)良性發(fā)展,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定。可見,刑事合規(guī)不僅減少了因企業(yè)犯罪帶來的企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損、倒閉破產(chǎn)、高管犯罪風(fēng)險(xiǎn),還能夠創(chuàng)造良好的營商環(huán)境,促進(jìn)交易機(jī)會和公平競爭。
不少企業(yè)甚至是部分理論界觀點(diǎn)認(rèn)為,企業(yè)合規(guī)包含行政合規(guī)、刑事合規(guī),已經(jīng)建立企業(yè)合規(guī)體系,不需要再專門構(gòu)建行政合規(guī)、刑事合規(guī)體系。關(guān)于企業(yè)合規(guī)與刑事合規(guī)之間的關(guān)系,張遠(yuǎn)煌教授認(rèn)為,刑事合規(guī)產(chǎn)生的歷史邏輯決定了刑事合規(guī)不是傳統(tǒng)企業(yè)合規(guī)的翻版,更不是傳統(tǒng)企業(yè)合規(guī)的分支,而是傳統(tǒng)企業(yè)合規(guī)的高級發(fā)展形態(tài)[2]。全國檢察業(yè)務(wù)專家李勇認(rèn)為,如果一定要區(qū)別企業(yè)合規(guī)與刑事合規(guī),那么從企業(yè)的角度談合規(guī)時,合規(guī)的措施不僅僅包括刑事法律,還可從廣義的角度使用“合規(guī)計(jì)劃”[3],從刑事法的角度或國家的角度談合規(guī)時、側(cè)重于刑事激勵措施和犯罪預(yù)防時,可從狹義的角度使用“刑事合規(guī)”。筆者認(rèn)為從概念上看,企業(yè)合規(guī)的“規(guī)”確實(shí)包含刑事法律規(guī)范,企業(yè)合規(guī)與刑事合規(guī)兩者之間存在著密不可分的聯(lián)系。無論企業(yè)合規(guī)和刑事合規(guī)是否屬于包含關(guān)系,學(xué)者們都注意到刑事合規(guī)區(qū)別于早期國有企業(yè)、金融行業(yè)所推行的企業(yè)合規(guī),強(qiáng)調(diào)需要通過刑事激勵這個核心的、終極的措施來鼓勵、推動企業(yè)建立從商業(yè)倫理到民事、行政、刑事各方規(guī)范的全面合規(guī)。企業(yè)合規(guī)與刑事合規(guī)的聯(lián)系是部分刑事法律風(fēng)險(xiǎn)從民商事經(jīng)營法律風(fēng)險(xiǎn)中轉(zhuǎn)化而來,刑事合規(guī)制度部分也依托于企業(yè)合規(guī)制度,因而沒有進(jìn)行重復(fù)制定相關(guān)制度的必要。企業(yè)合規(guī)與刑事合規(guī)的區(qū)別在于,企業(yè)合規(guī)是企業(yè)獨(dú)自進(jìn)行內(nèi)部治理的活動,當(dāng)然也包括經(jīng)營行為要符合刑事法律規(guī)范,而刑事合規(guī)是國家和企業(yè)共治刑事法律風(fēng)險(xiǎn),在犯罪預(yù)防與治理方面具有獨(dú)特的政策方向和制度設(shè)計(jì)。孫國祥教授認(rèn)為,所謂刑事合規(guī)是指為避免因企業(yè)或企業(yè)員工相關(guān)行為給企業(yè)帶來的刑事責(zé)任,國家通過刑事政策上的正向激勵和責(zé)任歸咎,推動企業(yè)以刑事法律的標(biāo)準(zhǔn)來識別、評估和預(yù)防公司的刑事風(fēng)險(xiǎn),制定并實(shí)施遵守刑事法律的計(jì)劃和措施[4]。在此基礎(chǔ)之上,結(jié)合刑事合規(guī)實(shí)務(wù),筆者認(rèn)為,刑事合規(guī)是國家通過單位犯罪刑法規(guī)制和刑事合規(guī)政策,推動企業(yè)以刑事法律規(guī)范來識別、控制和應(yīng)對內(nèi)外部刑事法律風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防企業(yè)或是高管人員及關(guān)鍵技術(shù)人員實(shí)施與經(jīng)營活動密切相關(guān)的犯罪行為的發(fā)生,通過有效刑事合規(guī)計(jì)劃減免或者降低涉案企業(yè)或相應(yīng)人員的刑事責(zé)任,實(shí)現(xiàn)刑事法律風(fēng)險(xiǎn)防控的全流程。
合規(guī)不起訴是最高檢有效解決企業(yè)高發(fā)犯罪社會問題的創(chuàng)新之舉,也是“六保六穩(wěn)”保護(hù)民營企業(yè)家合法權(quán)益、促進(jìn)民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展的政策延續(xù)和升級,同時該政策還處在不斷改革創(chuàng)新之中。隨著改革試點(diǎn)工作的不斷深入和探索,相關(guān)政策也在隨之變化。緊跟改革步伐、關(guān)注政策方向、悟透制度內(nèi)涵,是刑事合規(guī)建設(shè)和刑事合規(guī)業(yè)務(wù)中需要注意的。
2022年4月2日,最高檢會同全國工商聯(lián)專門召開會議,決定涉案企業(yè)合規(guī)改革試點(diǎn)在全國檢察機(jī)關(guān)全面推開。會議指出,涉案企業(yè)合規(guī)改革適用的案件類型,包括公司、企業(yè)等市場主體在生產(chǎn)經(jīng)營活動涉及的各類犯罪案件,既包括公司、企業(yè)等實(shí)施的單位犯罪案件,也包括公司、企業(yè)實(shí)際控制人、經(jīng)營管理人員、關(guān)鍵技術(shù)人員等實(shí)施的與生產(chǎn)經(jīng)營活動密切相關(guān)的犯罪案件。
會議指出,無論是民營企業(yè)還是國有企業(yè),無論是中小微企業(yè)還是上市公司,只要涉案企業(yè)認(rèn)罪認(rèn)罰,能夠正常生產(chǎn)經(jīng)營、承諾建立或者完善企業(yè)合規(guī)制度、具備啟動第三方機(jī)制的基本條件,自愿適用的,都可以適用第三方機(jī)制。對于涉案企業(yè)責(zé)任人可能判處三年以上有期徒刑的涉企犯罪案件,以及重大疑難復(fù)雜案件,各省級檢察院要認(rèn)真落實(shí)統(tǒng)一把關(guān)、逐案審核職責(zé),全面綜合評估涉案企業(yè)運(yùn)行狀況、責(zé)任人犯罪情節(jié)及認(rèn)罪認(rèn)罰情況等綜合因素,確保相應(yīng)措施積極穩(wěn)妥、依法規(guī)范。
李本燦教授認(rèn)為,刑事合規(guī)是保證企業(yè)守法、促進(jìn)法益保護(hù)的法制度工具,或者說是如何運(yùn)用外部激勵機(jī)制推動企業(yè)自我管理的制度[5]。外部激勵手段并不是單一的,通過出罪可以最大限度激勵企業(yè)合規(guī),通過減輕罪責(zé)也可以在一定程度上激勵企業(yè)合規(guī),通過起訴也可以促進(jìn)企業(yè)合規(guī)。根據(jù)目前合規(guī)試點(diǎn)制度內(nèi)容,刑事合規(guī)正向激勵機(jī)制主要包括合規(guī)不起訴、刑事責(zé)任切割、量刑優(yōu)惠。企業(yè)刑事合規(guī)啟動和審查主要有以下步驟:1.涉案企業(yè)認(rèn)罪認(rèn)罰并作出合規(guī)承諾。2.檢察機(jī)關(guān)審查涉案企業(yè)是否符合納入合規(guī)考察的條件。3.第三方監(jiān)督評估機(jī)制管理委員會選任組建第三方監(jiān)督評估組織。4.涉案企業(yè)按照第三方組織要求提交專項(xiàng)或者多項(xiàng)合規(guī)計(jì)劃,并明確合規(guī)計(jì)劃的承諾完成時限。涉案企業(yè)提交的合規(guī)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)主要圍繞與企業(yè)涉嫌犯罪有密切聯(lián)系的企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、人員管理等方面存在的問題,制定可行的合規(guī)管理規(guī)范,構(gòu)建有效的合規(guī)組織體系,健全合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范報(bào)告機(jī)制,彌補(bǔ)企業(yè)制度建設(shè)和監(jiān)督管理漏洞,防止再次發(fā)生相同或者類似的違法犯罪。5.第三方組織應(yīng)當(dāng)對涉案企業(yè)合規(guī)計(jì)劃的可行性、有效性與全面性進(jìn)行審查,提出修改完善的意見建議,并根據(jù)案件具體情況和涉案企業(yè)承諾履行的期限,確定合規(guī)考察期限。6.第三方組織對企業(yè)的合規(guī)計(jì)劃作出考察結(jié)論,并作為檢察機(jī)關(guān)依法作出處理決定的重要參考。
負(fù)向約束機(jī)制是檢察機(jī)關(guān)要求企業(yè)按照合規(guī)計(jì)劃進(jìn)行合規(guī)經(jīng)營,但涉案企業(yè)對于已經(jīng)存在的犯罪事實(shí),如消極或者拒絕配合檢察機(jī)關(guān)進(jìn)行合規(guī)整改的,應(yīng)當(dāng)予以相應(yīng)的刑事制裁。對經(jīng)第三方評估認(rèn)為企業(yè)違背承諾、整改無效的,要依法追訴,形成威懾和警示,防止以虛假合規(guī)逃避刑事制裁,嚴(yán)防“虛假整改”“紙面合規(guī)”。
刑事合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是刑事合規(guī)建設(shè)的基礎(chǔ)。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,時常會產(chǎn)生民商事相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、行政法律風(fēng)險(xiǎn)、刑事法律風(fēng)險(xiǎn)。三種類型的法律風(fēng)險(xiǎn)有時相伴而生,但也有各自不同特點(diǎn),識別評估及防范控制方法也不盡相同。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從不同側(cè)重點(diǎn)和角度有效識別不同類型的法律風(fēng)險(xiǎn),以下列舉企業(yè)在經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的主要刑事合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)負(fù)責(zé)人及高管一般認(rèn)為自身主觀上并無犯罪故意,不會觸及刑事犯罪,因而把主要精力集中在與企業(yè)效益直接相關(guān)的民商事法律風(fēng)險(xiǎn)或者行政法律風(fēng)險(xiǎn)的控制上。如此思維慣性的主要原因在于從風(fēng)險(xiǎn)后果發(fā)生的概率來看,刑事法律風(fēng)險(xiǎn)后果的發(fā)生概率要低于民商事法律風(fēng)險(xiǎn)或者行政法律風(fēng)險(xiǎn),而且實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)經(jīng)營的根本目標(biāo),容易使企業(yè)經(jīng)營者忽視刑事法律風(fēng)險(xiǎn)的存在。但從危害后果上看,刑事法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的危害后果要比民商事法律風(fēng)險(xiǎn)和行政法律風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重,一旦發(fā)生,企業(yè)不僅遭受巨額經(jīng)濟(jì)損失甚至被沒收全部或大部分財(cái)產(chǎn),企業(yè)或者直接責(zé)任人會面臨刑事處罰,導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉和員工遣散,引發(fā)一系列社會問題。因而,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到刑事合規(guī)的重要性和必要性,避免企業(yè)陷入倒閉困境。
企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益與刑事合規(guī)建設(shè)不是矛盾對立的,刑事合規(guī)本質(zhì)上也能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終實(shí)現(xiàn),雖然在刑事合規(guī)實(shí)施過程中會有成本投入,但刑事合規(guī)的犯罪預(yù)防機(jī)制和刑罰激勵機(jī)制,能夠?yàn)槠髽I(yè)盡量避免巨額經(jīng)濟(jì)損失。即使未發(fā)生刑事法律風(fēng)險(xiǎn)后果,刑事合規(guī)制度也能充分提升企業(yè)的市場競爭力,在市場準(zhǔn)入或者供應(yīng)商選擇等方面也具備相應(yīng)的競爭優(yōu)勢,為企業(yè)帶來更多的交易機(jī)會而創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。因而,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)及時更新觀念,從多角度考慮提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)犯罪近年來雖然呈現(xiàn)高發(fā)態(tài)勢,但涉罪企業(yè)的絕對數(shù)相比企業(yè)總量的比重并不大,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營者或者員工缺乏主動了解刑事法律規(guī)范的意愿,他們對重要領(lǐng)域、重要環(huán)節(jié)、重要人員的刑事法律風(fēng)險(xiǎn)缺乏認(rèn)知。從調(diào)研情況來看,企業(yè)相關(guān)人員對日常經(jīng)營過程中的常見罪名,比如非法吸收公眾存款罪、虛開增值稅專用發(fā)票罪、串通招投標(biāo)罪、非法經(jīng)營罪、污染環(huán)境罪等罪名的構(gòu)成要件知之甚少,企業(yè)在面臨相關(guān)刑事法律風(fēng)險(xiǎn)時,企業(yè)人員無法準(zhǔn)確識別,錯把犯罪行為當(dāng)作只是違規(guī)行為甚至合法經(jīng)營行為,一些管理制度沒有經(jīng)過刑事法律審核,存在明顯錯漏,直接導(dǎo)致刑事犯罪發(fā)生。
企業(yè)特別是民營企業(yè)的決策權(quán)主要?dú)w于企業(yè)負(fù)責(zé)人,董事會(或沒有設(shè)置)難以發(fā)揮決策作用,監(jiān)事會或監(jiān)事更難以發(fā)揮監(jiān)督作用,企業(yè)負(fù)責(zé)人的意志決定了企業(yè)意志,執(zhí)行層人員受聘于企業(yè),在接收到違法、違規(guī)指令時擔(dān)心職業(yè)發(fā)展受到限制,難以違抗最高決策,這是部分企業(yè)管理制度難以被有效執(zhí)行的根本原因。
法律本身具有滯后性,而企業(yè)經(jīng)營模式隨著市場發(fā)展和競爭加劇在不斷進(jìn)行創(chuàng)新,導(dǎo)致一些經(jīng)營模式或者經(jīng)營行為在罪與非罪之間界限不清,在合法、違法與犯罪法律評價(jià)上難以給予清晰評價(jià),司法實(shí)踐中辦案機(jī)關(guān)也難以把握,企業(yè)容易陷入刑事違法風(fēng)險(xiǎn)。另一種情形是,刑事法律規(guī)范已經(jīng)進(jìn)行更新,隨著司法解釋或者刑法修正案不斷出臺,部分罪名構(gòu)成與量刑隨之發(fā)生變化,但企業(yè)未能及時把握刑事政策變化和走向,產(chǎn)生刑事法律風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)在性質(zhì)、行業(yè)、規(guī)模以及風(fēng)險(xiǎn)類型上存在一定差異,刑事合規(guī)管理體系不應(yīng)當(dāng)一概而論,應(yīng)當(dāng)針對企業(yè)不同特點(diǎn)量身定制,比如國有企業(yè)受到國資委行政監(jiān)管而產(chǎn)生的一系列獨(dú)特合規(guī)管理制度。盡管如此,不同性質(zhì)企業(yè)的刑事合規(guī)本質(zhì)上也存有類似性和共通性,同時刑事合規(guī)管理體系與企業(yè)合規(guī)體系也存在一定共同性和依托性,下面就普遍適用的刑事合規(guī)管理體系進(jìn)行闡述。
從企業(yè)管理效率考慮,根據(jù)企業(yè)規(guī)模不同,合規(guī)組織體系應(yīng)進(jìn)行不同設(shè)計(jì)。規(guī)模較大企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確專業(yè)化合規(guī)決策機(jī)構(gòu),設(shè)立合規(guī)管理委員會對重大合規(guī)事項(xiàng)進(jìn)行審議和決策,下設(shè)專業(yè)合規(guī)管理部門,明確合規(guī)負(fù)責(zé)人,且合規(guī)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有刑事法律知識,負(fù)責(zé)企業(yè)全面合規(guī)管理并向領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告合規(guī)建設(shè)問題。合規(guī)管理部門還應(yīng)當(dāng)設(shè)置合規(guī)專員崗位,并應(yīng)當(dāng)有刑事合規(guī)專員,負(fù)責(zé)落實(shí)具體的合規(guī)任務(wù),各業(yè)務(wù)部門設(shè)置合規(guī)專員負(fù)責(zé)本部門的合規(guī)業(yè)務(wù)管理。一般規(guī)模企業(yè)可以不設(shè)立合規(guī)管理委員會,以合規(guī)聯(lián)席會臨時機(jī)構(gòu)代替,合規(guī)聯(lián)席會成員包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、合規(guī)負(fù)責(zé)人、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,行使相當(dāng)于合規(guī)管理委員會的合規(guī)管理職能,設(shè)立專職合規(guī)管理部門,人員配備和職能同規(guī)模較大企業(yè)。規(guī)模較小企業(yè),可由總經(jīng)理(或經(jīng)理)擔(dān)任合規(guī)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行合規(guī)事項(xiàng)決策和全面管理企業(yè)合規(guī)事務(wù),指定合規(guī)專員專門負(fù)責(zé)落實(shí)具體合規(guī)事項(xiàng),合規(guī)專員應(yīng)當(dāng)對刑事法律知識具有一定了解。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立制度賦予合規(guī)部門獨(dú)立管理職責(zé),賦予合規(guī)管理部門負(fù)責(zé)人或者合規(guī)專員對合規(guī)事項(xiàng)的一票否決權(quán),以此來制約過于集中的決策權(quán)力,避免權(quán)力恣意行使導(dǎo)致違規(guī)行為發(fā)生。
企業(yè)合規(guī)組織體系的架構(gòu)及組織職能不是一成不變的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身人力資源配置和發(fā)展階段設(shè)置、調(diào)整。但以下兩點(diǎn)是所有企業(yè)必須遵守的:一是企業(yè)必須設(shè)置專員負(fù)責(zé)企業(yè)合規(guī)管理,且要有實(shí)際管理行為,可以兼任但不可只掛名不管理;二是從事刑事合規(guī)管理的人員必須具有相應(yīng)的法律知識和合規(guī)管理經(jīng)驗(yàn)[6]。
合規(guī)支持體系是指企業(yè)提供資源為保證合規(guī)管理制度設(shè)立及有效實(shí)施建立的各項(xiàng)制度。
1.建立負(fù)責(zé)人合規(guī)承諾制度。企業(yè)負(fù)責(zé)人必須公開明確合規(guī)目標(biāo)、合規(guī)政策、資源分配,通過言語和行為以身作則支持合規(guī)管理并傳導(dǎo)給普通員工,特別要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)刑事合規(guī)的重要性和必要性。
2.合規(guī)管理獨(dú)立授權(quán)制度。企業(yè)決策層明確合規(guī)管理的獨(dú)立權(quán)限范圍和行使方式,樹立合規(guī)管理的權(quán)威性,明確企業(yè)內(nèi)部其他部門接受合規(guī)管理和配合合規(guī)調(diào)查的義務(wù)。
3.刑事合規(guī)文化建設(shè)制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過制度手冊、合規(guī)培訓(xùn)等方式強(qiáng)化刑事法律風(fēng)險(xiǎn)意識,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對刑事法律知識的學(xué)習(xí),從上至下形成刑事合規(guī)文化,使企業(yè)成員在觀念上認(rèn)同、行為上遵守刑事合規(guī)制度。
4.建立溝通機(jī)制和刑事合規(guī)咨詢通道。刑事合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生于多個部門,比如虛開增值稅專用發(fā)票罪涉及財(cái)務(wù)和采購兩個部門,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立部門之間的有效溝通機(jī)制,共同防范刑事法律風(fēng)險(xiǎn),避免制度空白。對于專業(yè)化的刑事法律問題,相關(guān)從業(yè)人員可能并不完全精準(zhǔn)掌握,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定刑事合規(guī)咨詢制度,明確刑事合規(guī)前置咨詢的事項(xiàng)范圍、咨詢方式等內(nèi)容。
1.制定合規(guī)行為準(zhǔn)則。合規(guī)行為準(zhǔn)則是企業(yè)在經(jīng)營管理中各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)遵守的行為規(guī)范,是防范刑事法律風(fēng)險(xiǎn)的文本規(guī)范。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在行為準(zhǔn)則中融入刑事法律規(guī)范,并具體明確刑事合規(guī)行為以及不合規(guī)行為的表現(xiàn)形式、危害后果、懲罰措施。
2.建立風(fēng)險(xiǎn)識別與評估制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過該制度明確來自企業(yè)內(nèi)外部的刑事法律風(fēng)險(xiǎn)類型、形成原因、風(fēng)險(xiǎn)等級、危害后果,以及相應(yīng)的識別與評估程序。
3.建立風(fēng)險(xiǎn)防范報(bào)告機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)防范報(bào)告機(jī)制是企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)識別與評估基礎(chǔ)之上監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)是否發(fā)生并報(bào)告的程序,風(fēng)險(xiǎn)防范報(bào)告機(jī)制應(yīng)當(dāng)明確風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生過程、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容、報(bào)告職責(zé)以及報(bào)告程序。風(fēng)險(xiǎn)防范報(bào)告機(jī)制是避免風(fēng)險(xiǎn)后果發(fā)生、風(fēng)險(xiǎn)后果減損的重要舉措。
刑事合規(guī)監(jiān)控體系是防止刑事合規(guī)“紙面化”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。刑事合規(guī)不是對企業(yè)管理制度的簡單重復(fù),而是國家層面的監(jiān)管手段與企業(yè)層面的經(jīng)營合規(guī)手段共同促使刑事合規(guī)管理制度的有效執(zhí)行,防止制度虛設(shè)。
1.合規(guī)記錄管理制度。合規(guī)記錄是促使企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行合規(guī)行為準(zhǔn)則的有效手段,也是檢察機(jī)關(guān)及第三方組織評估企業(yè)刑事合規(guī)計(jì)劃是否有效的重要依據(jù)。該制度應(yīng)當(dāng)明確記錄主體、記錄內(nèi)容、記錄方式、記錄保管、記錄檢查和查閱流程等內(nèi)容。
2.合規(guī)檢查制度。企業(yè)合規(guī)部門應(yīng)當(dāng)通過定期與不定期檢查相結(jié)合的方式掌握合規(guī)制度執(zhí)行情況。通過建立企業(yè)合規(guī)內(nèi)控監(jiān)督制度和企業(yè)內(nèi)控評價(jià)制度,明確內(nèi)部控制程序和內(nèi)部控制評價(jià)量化指標(biāo),要求合規(guī)管理部門對各部門合規(guī)義務(wù)進(jìn)行全面檢查或者抽查,并出具意見,意見內(nèi)容主要包括合規(guī)制度是否被執(zhí)行、合規(guī)制度與經(jīng)營管理是否契合、合規(guī)制度預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)量和類型、企業(yè)高管參與合規(guī)管理的溝通與反饋。
3.合規(guī)報(bào)告制度。各部門各負(fù)其責(zé),并定期向合規(guī)部門報(bào)告合規(guī)指標(biāo)落實(shí)情況,報(bào)告的具體內(nèi)容與合規(guī)管理部門檢查內(nèi)容相同,如果發(fā)現(xiàn)責(zé)任領(lǐng)域內(nèi)的合規(guī)問題,應(yīng)及時向合規(guī)部門反饋。
4.違規(guī)舉報(bào)查處機(jī)制。企業(yè)應(yīng)通過設(shè)立合規(guī)咨詢專線、企業(yè)負(fù)責(zé)人專線、合規(guī)舉報(bào)意見箱等方式,讓員工能及時舉報(bào)在日常生產(chǎn)管理過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題,明確如果發(fā)現(xiàn)刑事犯罪有舉報(bào)的義務(wù)和權(quán)利。合規(guī)管理部門接到舉報(bào)線索,應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部調(diào)查流程甄別違規(guī)行為。
5.違規(guī)問責(zé)機(jī)制與獎勵制度。違規(guī)問責(zé)和舉報(bào)獎勵制度是保證合規(guī)被執(zhí)行的有效手段,應(yīng)納入企業(yè)管理制度。根據(jù)合規(guī)檢查和報(bào)告結(jié)果,對違規(guī)人員采取責(zé)令書面檢查、崗位降級、辭退等問責(zé)措施。
1.刑事合規(guī)管理體系的完善及持續(xù)改進(jìn)制度。企業(yè)根據(jù)刑事合規(guī)監(jiān)控評估結(jié)果,針對不合規(guī)行為進(jìn)行刑事合規(guī)管理制度升級,應(yīng)當(dāng)特別注意外部刑事法律規(guī)范的變化產(chǎn)生的制度完善和持續(xù)改進(jìn)的需要。
2.違規(guī)預(yù)警及補(bǔ)救制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的刑事合規(guī)預(yù)警制度,明確企業(yè)可能涉嫌刑事犯罪的表征形式,比如司法程序啟動、限制出境措施、賬戶查封凍結(jié)等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對違規(guī)行為提出解決方案,開展內(nèi)部自查,配合辦案機(jī)關(guān)調(diào)查,查明涉罪事實(shí),積極收集證據(jù),及時與辦案機(jī)關(guān)溝通聯(lián)系,在刑事處罰不可避免的情況下,為企業(yè)爭取最優(yōu)的刑事處罰結(jié)果,盡可能降低刑事犯罪給企業(yè)帶來的負(fù)面影響。
刑事合規(guī)計(jì)劃有效是檢察院啟動刑事合規(guī)工作的前提,針對不同類型企業(yè)、涉嫌不同犯罪,刑事合規(guī)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)做到個別化、差異化。同時,合規(guī)整改既不能僅僅“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”,也不能盲目求大求全,背離企業(yè)經(jīng)營和司法機(jī)關(guān)辦案實(shí)際。陳瑞華教授提出,檢察機(jī)關(guān)在推進(jìn)合規(guī)不起訴方面,由于受合規(guī)考察期的限制,不可能督促企業(yè)推行一套“大一統(tǒng)”的合規(guī)管理體系,也不可能僅僅著眼于合規(guī)的流程標(biāo)準(zhǔn),建立一套“大而全”的專項(xiàng)合規(guī)計(jì)劃[7]。筆者認(rèn)為,就一般情況而言,有效的企業(yè)刑事合規(guī)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包含以下幾個方面。
(一)涉罪企業(yè)認(rèn)罪認(rèn)罰并且已經(jīng)采取補(bǔ)救措施,修補(bǔ)涉罪損害的法益,并作出合規(guī)承諾,自愿進(jìn)行企業(yè)合規(guī)整改,接受檢察機(jī)關(guān)和第三方組織的監(jiān)督。關(guān)于是否需要及時處置犯罪責(zé)任人,免去其管理職位,筆者認(rèn)為不能一概而論。民營企業(yè)中的企業(yè)負(fù)責(zé)人具有較強(qiáng)號召力和威懾力,很多還是主要投資人,員工對企業(yè)負(fù)責(zé)人的信任度較高,外部關(guān)系一般比較依賴于企業(yè)負(fù)責(zé)人的被認(rèn)可度,在此情形下,該企業(yè)負(fù)責(zé)人如果離開管理崗位,不利于合規(guī)制度的有效實(shí)施和企業(yè)發(fā)展。因而,這種情況下不宜免其職務(wù),應(yīng)當(dāng)盡可能地提升企業(yè)負(fù)責(zé)人的合規(guī)意識,設(shè)計(jì)合理的合規(guī)管理制度制約其權(quán)力。
(二)找出涉罪風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及導(dǎo)致因素。在涉罪企業(yè)合規(guī)計(jì)劃中,企業(yè)刑事法律風(fēng)險(xiǎn)識別和評估應(yīng)當(dāng)以涉罪相關(guān)聯(lián)的風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,進(jìn)行有效識別和重點(diǎn)分析,在此基礎(chǔ)上,可進(jìn)行適當(dāng)?shù)年P(guān)聯(lián)性延伸,擴(kuò)大審查視角。
(三)對企業(yè)現(xiàn)行相關(guān)管理制度的錯漏進(jìn)行完善,以符合刑事法律規(guī)范要求。刑事法律風(fēng)險(xiǎn)一般來源于經(jīng)營管理制度和經(jīng)營行為。對于涉罪企業(yè)而言,提交的刑事合規(guī)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)立足于涉罪管理制度,比如涉嫌虛開增值稅專用發(fā)票罪的,應(yīng)當(dāng)充分完善采購管理制度和財(cái)務(wù)管理制度,避免合規(guī)計(jì)劃中羅列大而全的其他領(lǐng)域管理制度,削弱刑事合規(guī)計(jì)劃的針對性。
(四)構(gòu)建合規(guī)管理體系。企業(yè)根據(jù)涉嫌罪名情況,在有針對性地彌補(bǔ)管理缺陷基礎(chǔ)之上,應(yīng)當(dāng)建立合規(guī)管理體系保證管理制度的持續(xù)改進(jìn)和有效執(zhí)行。
筆者建議企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對刑事法律風(fēng)險(xiǎn)的重視程度,加強(qiáng)對員工的刑事法律知識培訓(xùn),關(guān)注國家刑事司法政策的變化。歸根結(jié)底,應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地理解、建設(shè)、運(yùn)用刑事合規(guī)政策。