中鐵寶橋集團有限公司 梁清|文
建章立制是企業(yè)安全管理的主要工作之一,也是企業(yè)安全工作的指南針與燈塔?!吨腥A人民共和國安全生產(chǎn)法》第二十一條明確指出,生產(chǎn)經(jīng)營單位的主要負責人要組織制定并實施本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。當下,很多企業(yè)不知應建立哪些規(guī)章制度,如何建立規(guī)章制度,怎樣建立的規(guī)章制度才算合理。究其原因就是不懂建立方法,不知建立流程,不明建立步驟,導致編制出來的規(guī)章制度,在執(zhí)行起來存在以下三種情況:要么是不“精”,不得要領,沒有指導性;要么是不“全”,說的有漏項,缺乏全面性;要么是不“適”,說不到點子上,缺少可操作性。
基于此,筆者依據(jù)PDCA 循環(huán)模式,結合企業(yè)安全工作實際,提出建設安全制度的“四八”階段法,主要從計劃、實施、檢查、行動四個大階段,即其蘊含的八個小階段,進行安全生產(chǎn)規(guī)章制度建設。
計劃階段主要包括清單統(tǒng)計和危險源辨識兩個小階段:
在制定規(guī)章制度前,要進行相關資料、文件、臺賬的收集準備,形成“三大清單”。根據(jù)工藝流程,確定作業(yè)活動,形成作業(yè)活動清單;根據(jù)裝置設備,確定設備設施,形成設備設施清單;對于作業(yè)活動與設備設施未覆蓋到的區(qū)域,確定部位場所,形成部位場所清單。“三大清單”統(tǒng)計是規(guī)章制度建立的基礎,也是“起點站”,是建好制度的首要工作。因此,在規(guī)章制度建立過程中,第一步要做的就是要收集全、統(tǒng)計好“三大清單”工作。
建立好“三大清單”之后,要進行風險點的劃分,在風險點劃分的基礎上,進行危險源辨識,根據(jù)辨識結果,列出制度建設計劃。在危險源辨識過程中,以下三方面尤要關注:一是風險點劃分要“細”,要把風險點劃分到具體的設備設施與作業(yè)活動,比如企業(yè)有起重作業(yè)、機加作業(yè)、電焊作業(yè)、打磨作業(yè)等,將其中一個作業(yè)劃分為一個風險點,以便精準施策;二是危險源辨識要“精”,通過先作業(yè)活動、再設備設施、最后部位場所的順序進行辨識,避免重疊或遺漏;三是制度建設計劃要“實”,針對辨識出的危險源進行“篩選”,有針對性地制訂計劃,比如辨識出會議室與?;瘞焱瑫r具有火災風險,要著重制訂危化品安全管理方面的制度。
實施階段主要包括法律法規(guī)和標準規(guī)范識別、技術措施與行為措施制定、管理制度文件建立、制度實施運行四個小階段:
要做好法規(guī)“識別”工作,根據(jù)制度建設計劃,識別對應的法律法規(guī)與標準規(guī)范,將識別出的法律法規(guī)與標準規(guī)范分為業(yè)務、支持、監(jiān)督、應急四個方面,其中業(yè)務方面是核心,支持、監(jiān)督、應急分別從事前、事中、事后三個層面對業(yè)務方面的法律法規(guī)與標準規(guī)范予以支撐。比如對于起重機械,識別出《特種設備安全監(jiān)察條例》(國務院令 第373 號)《起重機械安全監(jiān)察規(guī)定》(國家質檢總局令 第92 號)等業(yè)務法律法規(guī)與標準規(guī)范,同時識別出《特種作業(yè)人員安全技術培訓考核管理規(guī)定》(原國家安監(jiān)總局令 第 30 號)《安全生產(chǎn)事故隱患排查治理暫行規(guī)定》(原國家安監(jiān)總局令 第16 號)等支持、監(jiān)督、應急方面法律法規(guī)與標準規(guī)范,用以指支撐業(yè)務管理方面。
要做好措施“制定”工作,根據(jù)識別出的標準規(guī)范,對辨識出的危險源從技術和行為兩個方面制定直接措施,分別形成安全技術文件與安全作業(yè)指導書。要將技術措施與行為措施作為風險控制的“硬措施、鐵方法、鋼手段”固化下來,為形成管理措施、制定制度文件打好基礎。比如對于電焊作業(yè),根據(jù)GB 9448—1999《焊接與切割安全》標準,識別出設置防護屏板、氣瓶間距等技術措施,轉移工件、勞保使用等行為措施,技術措施落實到安全技術文件中,以技術方案等指導制定具體的技術措施,行為措施落實到安全作業(yè)指導書中,以作業(yè)文件等指導形成具體的安全作業(yè)標準。
要做好制度“建立”工作,根據(jù)技術措施與行為措施,結合識別出的法律法規(guī),融合形成制度文件。要將法律法規(guī)識別到具體條款,從進到出(比如危險化學品:采購、儲存、使用、處置)等全過程、全鏈條、全周期進行管理。規(guī)章制度中要明確引用文件,適用范圍、人員職責、管理程序、考核標準、報告記錄等內(nèi)容。其中引用文件是基礎,適用范圍是界限,人員職責是關鍵,管理程序是核心,考核標準是保障,報告記錄是行動。通過以上六個方面,可以形成規(guī)章制度的固定模式。
要做好文件“運行”工作,規(guī)章制度建立好后,要建立相應的實施文件,比如對于安全生產(chǎn)責任制度,要建立相應的全員安全生產(chǎn)責任制,對于安全教育培訓制度,要建立相應的崗前安全教育培訓檔案,將“宏觀”的制度化為“微觀”的實施文件。要根據(jù)建立的規(guī)章制度與實施文件,將報告記錄“填充”,形成運行記錄。比如對于安全生產(chǎn)責任制,通過細化為工作清單,組織各層級管理人員簽訂安全目標責任書、安全承諾書,對本崗位職責進行確認承諾,并定期對責任制落實情況進行相應的考核,形成責任制確認記錄、落實記錄、考核記錄。制度文件、實施文件、運行記錄共同構成“大規(guī)章制度體系”。
規(guī)章制度在運行過程中,因生產(chǎn)內(nèi)外部環(huán)境的變化(比如生產(chǎn)工序的變化、人員結構的變更、法律法規(guī)的修訂、不可抗因素的出現(xiàn)等),需要定期進行診斷。要對照法律法規(guī),依據(jù)施工環(huán)境,對規(guī)章制度的適宜性進行診斷,形成診斷記錄。比如出現(xiàn)突發(fā)疫情,需要對以往應急預案進行診斷,如預案中沒有公共衛(wèi)生事件,需要及時修訂增補。以“系統(tǒng)”思維診斷制度文件,以“體系”思維審計實施記錄,對制度文件、實施文件、記錄文件進行全方位、多角度、立體化診斷。
診斷過程中,發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度不符合現(xiàn)有內(nèi)外部環(huán)境,要及時修訂更改,盡量減少法規(guī)要求與現(xiàn)實行為之間的“真空期”。在規(guī)章制度修訂過程中,要措施得法,多措并舉加快制度改進。比如對于集團總部,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》要求建立全員安全生產(chǎn)責任制,可分層級進行制定。公司可制定到部門級,部門制定到崗位級,通過公司、部門兩個層級制定,經(jīng)主要負責人審核簽發(fā),可快速制定全員安全生產(chǎn)責任制。公司、部門、崗位三者責任制要有機統(tǒng)一,相互作用,覆蓋全面,合理規(guī)避責任缺失的法律風險。安