文/田金華·深圳市固美特科技有限公司
中基層管理者、班組長基本上是干出來的,他們技能嫻熟,吃苦耐勞,一個人做事絕對沒問題,可是要他們帶領一群人做事就有點力不從心了……
技術人才走上管理崗位存在轉型問題,技能能手上任班組長也同樣要進行角色轉換。班組是企業(yè)的“細胞”,是企業(yè)執(zhí)行系統(tǒng)中的最基層組織,猶如高樓大廈的地基,班組長就是“混凝土當中的鋼筋”,因此班組長群體培養(yǎng)的重要性不言自明。無論是企業(yè)的基礎管理工作,還是企業(yè)文化建設的載體,企業(yè)幾乎所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動和人才培養(yǎng)都離不開班組,如果沒有強大的班組管理,再好的管理模式都是空中樓閣、曇花一現(xiàn)。
班組建設強根基,班組強,則企業(yè)強!
這要從兩個現(xiàn)象說起:
現(xiàn)象一:近日,偶遇獵頭企業(yè)負責人,他感嘆道:企業(yè)招聘,要從社招走向校招。社招的人,大部分有三個特點:能力越來越差,薪資越來越高,干得越來越短。因為真正優(yōu)秀的人才,大部分都在企業(yè)重要崗位上承擔要職。這個我也有同感,上周我們發(fā)出招聘邀請,和多個職業(yè)經(jīng)理人見面,發(fā)現(xiàn)大部分人的從業(yè)經(jīng)歷真的是越來越短,甚至短短幾年要換好幾份工作。
現(xiàn)象二:上周與金匠張總交流,他表達的一個觀點值得學習。金匠這三年發(fā)展迅速,做好一件事很重要,就是重視基層人才建設。技術工自己培養(yǎng),班組長自己培養(yǎng),高管從基層提拔。也在上周,美鼎羅總電話中說,今年他們鈑金產(chǎn)值超過1億元,加電裝就成倍了,而人數(shù)僅有200多人。羅總說我們不外招人,都是從基層培養(yǎng)提拔,三級管理,從總經(jīng)理到經(jīng)理再到班組,班組是總經(jīng)理管理重點。
你發(fā)現(xiàn)沒有,這前后一聯(lián)系感覺很有意思。一是企業(yè)喜歡啟用新人,直接到校園去招聘;二是企業(yè)都是自己培養(yǎng)人才,提拔人才。社會現(xiàn)象和企業(yè)現(xiàn)象不謀而同。這就是說,現(xiàn)在企業(yè)的管理已經(jīng)越來越規(guī)范,自己能形成一套體系,不再倚仗高手打雞血式的輸入了。
此外,現(xiàn)在存留的企業(yè),企業(yè)家都是久經(jīng)商場,經(jīng)驗豐富,只要企業(yè)能夠用心梳理,也能做到獨擋一面。其實做管理,真沒有什么“特效藥”,也就是把一個個過程做好,從發(fā)展中去學習,從問題中形成解決方案和標準。欲把基礎打牢固,要重視基層管理者的長期培養(yǎng)。
很多企業(yè)說缺人才,那都是因為自己下的功夫不夠,沒有從長遠出發(fā)對基層的管理者進行培養(yǎng),因為優(yōu)秀的高層管理者,都是出自于優(yōu)秀的基層管理者。
弗朗西斯·培根有一句名言:“知識就是力量(Knowledge is power)”,可是power這個詞,不僅有“力量”的意思,還有“權力”的意思。確實,知識不只是一種驅動自然界的力量,它還是人類社會權力的來源,掌握了知識的源頭,也就掌握了社會的權力,所以也可以說“知識就是權力”。
那為什么說現(xiàn)在的管理者是最“弱勢”的群體呢?因為他們沒有掌握太多的“知識”,現(xiàn)在的中層管理者面臨一個尷尬的境地。
首先他們的老板和經(jīng)理,也是剛剛從基層做起來,自己摸索出來的一套經(jīng)驗,趕鴨子上架,干了再說,接受過系統(tǒng)性訓練的人少之又少。其次,大量高層管理者,能說會道,但一遇到企業(yè)現(xiàn)場實際問題,就會束手無策,不能夠抽絲剝繭,從源頭去解決問題,邏輯思維更是不強。最后,社會的氛圍都趨向娛樂化、碎片化。大部分人心思浮躁,能夠沉下心來看一本書、走出來和同行交流,都很難,導致自己掌握知識的速度,趕不上環(huán)境變化的速度。
那有人會問,如何改變這種“弱勢”呢?其實真有方法,那就是讓自己獲取知識。那怎么獲得知識呢?其實獲取知識有三個途徑:
⑴自己的體會。這也就是為什么我們會說有些人“人生閱歷豐富”。
⑵通過學習獲得知識。人如果什么東西都靠自己體會,獲得知識就需要一個非常漫長的過程,而且偏頗很大。
⑶經(jīng)過自己思考產(chǎn)生的知識(你的輸出)。你可以將這些知識傳播給他人。
在這三種途徑中,學習是效率最高的,管理的方式有其普遍的邏輯,通過學習,可以最快速度掌握管理的技能。學會用演繹法降低成本,不斷創(chuàng)新。用歸納法不斷迭代,優(yōu)化效率。因此,“知識”大多來自于集體傳承,“認知”大多來自個體體驗,能把個體體驗上升成為一種集體傳承就是牛人。
十年前,高勝咨詢的首席咨詢師丁佰勝老師就用實際案例向企業(yè)呼吁:“班組強,則企業(yè)強”。正是這種“先知先覺”,更多企業(yè)越來越重視中基層管理者,把我們對中基層管理者角色的認知推進到前所未有的高度,對中基層管理的總結,推進到前所未有的深度。這次的“鈑金行業(yè)精英特訓營”,一共有50位學員,來自于18家企業(yè),不僅有深圳、東莞、惠州、廣州、珠海的企業(yè),還有來自于四川、江西、江蘇的企業(yè)。培訓老師說:這是他遇到的最愛學習的一群人。他們按時上下課,沒有人打瞌睡,筆記做的工工整整,回答問題主動,分享熱烈。長久以來,我們這些管理者越來越知道基層管理者的重要性,但是,我們不知道如何去培養(yǎng)基層管理者,如何讓他們不僅有技術,而且有管理認知。而今天,我們已經(jīng)知道,班組強,則企業(yè)強?;A不牢,地動山搖。所以對于大多數(shù)企業(yè)來說,一條明確的績效提升之道就是讓基層強大起來,讓時間、資源向班組長傾斜。就像一位心理學家說的,人的畢生追求,就是希望自己能被看見。這群班組長,勤奮努力學習,正是通過自己的努力,讓自己被重視,努力被看見,他們是一群“最可愛的人”。
現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)巨頭市場下沉,對中小商戶進行降維打擊。各大互聯(lián)網(wǎng)平臺展開“社區(qū)團購”“社區(qū)代購”,熱情不減,像阿里巴巴在2021年二季度,社區(qū)團購平臺“淘菜菜”的季度交易總額,環(huán)比增長超過150%。
現(xiàn)在企業(yè)都在講戰(zhàn)略下沉,說的是當今是一個充滿不確定性的時代,也是一個戰(zhàn)略滿天飛的時代。而對于任何一個實干家來說,戰(zhàn)略從來不是大而空的紙上談兵,而是能夠使自己時刻盯緊自己前行的路。戰(zhàn)略下沉到企業(yè)一線去,準確定義自己所面臨的問題,通過一種全局性的視角,找到適合自己賽道的最優(yōu)解。現(xiàn)在企業(yè)也都在做管理下沉,將以前只重視高層管理下沉到普遍重視基層管理,將管理的重心轉移到生產(chǎn)一線基層主管。
那么,中基層管理者該如何應對呢?如何抓住企業(yè)管理下沉的趨勢,讓自己助力上升,獲得更廣闊的職業(yè)前景?其實,作為中基層管理者,可以憑借自己的優(yōu)勢,將工作做的紅紅火火。
第一個優(yōu)勢,專業(yè)優(yōu)勢。中基層管理者的技術優(yōu)勢非常明顯,是他們在帶領人員,是他們在執(zhí)行計劃,是他們在解決異常,是他們在確保安全,他們是企業(yè)生產(chǎn)活動的具體執(zhí)行者,更是企業(yè)絕大部分人員的直接管理者,可以憑借對技術、對企業(yè)、對人員非常熟悉的優(yōu)勢,積累起專業(yè)的優(yōu)勢,可以很好地向管理高手跨越。
第二個優(yōu)勢,學習優(yōu)勢。大部分中基層管理者都非常年輕。企業(yè)普遍都會遴選年輕的中基層管理者,年輕是優(yōu)勢,因為年輕可以有很多時間來學習,只要能夠很好地利用學習的優(yōu)勢,中基層管理者的工作能力就會快速提升,企業(yè)的生產(chǎn)活動就能以看得到的速度進步。
我對職場座右銘中的一句話很有感觸,職場其實有捷徑,同樣是干活,開拓者比守成者更容易被看見,學習者比守成者更容易成功。
前不久,某公司一款產(chǎn)品出現(xiàn)品質問題,按照往常,作為組長會先處理問題,把問題產(chǎn)品進行修復,然后做問題檢討,寫出改善對策。這個流程看起來還可以,但問題是做出的改善對策大部分是應付了事,且改善對策缺乏具體的落地方法。這就是大多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀,導致問題重復發(fā)生。通過“中基層管理特訓營”培訓的組長,換了一種工作方法,他利用學習到的“工程師思維”,先準確定義問題,找到改善對策,且為了防止重復犯錯,使用了作業(yè)標準化這一招,把涉及到的工作流程和方法,梳理出來后標準化,然后形成作業(yè)指導,全員學習改善。改善做好了,組長又運用了老師講的“紅牛作戰(zhàn)法”,推了一箱紅牛,親自發(fā)給員工,團隊氛圍瞬時高漲。很明顯,工作方法一改變,改善的成效和落地也就截然不同。以前遇到問題,企業(yè)中基層管理者,都會下意識做出行動,或是采用最簡單的增加人手、多招人的辦法。員工往往就是這樣變多,但效率反而不高。因為根據(jù)“復雜性定律”,每增加一個人手,工作的復雜性也會成倍增加,協(xié)同降低,效率反而下降。在工作中并不需要什么高科技的方法,也不是大家普遍認為的,一講到管理總感覺特別高大上,要復雜高深的工作才用得上,其實都是一些日常工作的通用方法。我們的管理者,特別是中基層管理者,只要掌握了這些普普通通的工作方法,工作成效就會顯著提升。管理學大師德魯克說過一句話:“一個組織不可能依靠萬能的天才來達成績效,而只能依靠有一技之長的普通人,讓平凡人做出不平凡的事。”在此我想給這句話加個注腳:“學習一些日常工作的基礎方法,持續(xù)改進,就能讓平凡的事變得不平凡?!毙〕晒總€人,大成功靠團隊,聚集更多普通的平常人,凝聚一個大團隊,成就一份大成功。
在工作和生活中,很多事情進展到一定程度,都會碰到障礙,如果問題不解決,就無法向下運行。在我們“中基層管理、精益班組長特訓營”中就介紹了一種改善問題的方法,叫做ECRS原則。ECRS原則是說,改善一件事情的時候,人們基本上有四種想法:取消(Eliminate)、合并(Combine)、重排(Rearrange)、簡化(Simplify)。從順序上說,改善一件事情時,也是按照E→C→R→S的流程來進行。中基層管理者在管理工作中,只要仔細觀察,一定還有可以改善的地方。ECRS方法既能幫你省下金錢與時間,也能讓你投入新的嘗試,創(chuàng)造出新的可能。
我們來詳細了解一下這個方法。
第一,取消。你需要重新審視一下,自己為什么要做某個環(huán)節(jié)的工作,想想能不能把這個環(huán)節(jié)省掉。有時候,部門之間缺乏溝通以及工作方法研究不足,都會造成無意義的工作環(huán)節(jié)。所以,在考慮其他方法之前,應該先想想有沒有要刪去的工作環(huán)節(jié)。
第二,合并。要檢查一下,能不能把一些工作集中處理,提高效率。比如,在給任務分配工作時間時,可以找找看,有沒有能夠同時處理的部分。將工作上重復或者有交叉的部分進行整合,可以節(jié)省工作時間,提高工作效率。
第三,重排。把工作環(huán)節(jié)中各個要素的順序和比重進行調整,以提高效率。提前強調檢查的重要性也許可以替后期的工作省下時間。
第四,簡化。要思考如何將工作簡化,與其做全面分析,不如把每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)的工作內容都進行簡化分析,這樣更容易找到可以切實改善的地方。
ECRS是中基層管理者常用的管理工具,利用這樣簡單易學的管理工具,可以構思新的工作方法,科學解決問題,達到事半功倍的效果。