吳穎穎 山東泰源會計師事務(wù)所有限公司
財務(wù)審計工作主要是對財務(wù)會計中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核檢查,保證財務(wù)會計工作能夠規(guī)范化、高質(zhì)量地開展,避免任何不良行為的出現(xiàn)。在市場經(jīng)濟(jì)不斷改變、企業(yè)不斷發(fā)展改革的前提下,財務(wù)審計工作也在不斷轉(zhuǎn)變其性質(zhì),所涉及的工作管理范圍也變得更為廣泛。目前,財務(wù)審計不僅要對財務(wù)會計活動進(jìn)行審核檢查,還要監(jiān)控企業(yè)內(nèi)全部的項目情況以及企業(yè)的經(jīng)營情況,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)審計是審計部門根據(jù)《中華人民共和國審計法》等相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)財務(wù)審計準(zhǔn)則,對企業(yè)的資產(chǎn)情況、負(fù)債情況和所有者權(quán)益等多種財務(wù)情況,進(jìn)行全面完善的監(jiān)督與審計,給出準(zhǔn)確的審計報告。企業(yè)財務(wù)審計是現(xiàn)代企業(yè)環(huán)境和現(xiàn)代審計環(huán)境相結(jié)合的產(chǎn)物,開展財務(wù)審計工作是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的企業(yè)內(nèi)部會計記錄以及經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的真實性、合法性、有效性進(jìn)行審查,以提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和治理的力度,通過一系列要求嚴(yán)格且科學(xué)的財務(wù)審計審查流程,來找到限制企業(yè)財務(wù)業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的根本原因,對于上述問題制定針對性強(qiáng)的預(yù)防和改進(jìn)措施,使企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行更加科學(xué)、高效。企業(yè)財務(wù)審計工作還可以使企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險和財產(chǎn)損失,提高企業(yè)資金安全性,促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)較高的使用效率,使企業(yè)資產(chǎn)配置清晰透明,財務(wù)配置更加科學(xué)合理,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目標(biāo)。財務(wù)審計對財務(wù)管理也有積極促進(jìn)作用,強(qiáng)化企業(yè)對財務(wù)管理重要性和必要性的認(rèn)識,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的提高,有助于提升財務(wù)報告的質(zhì)量??偠灾?,企業(yè)財務(wù)審計在企業(yè)中起著監(jiān)督、內(nèi)部控制、服務(wù)等重要核心作用。
隨著國家對于企業(yè)財務(wù)審計工作的重視程度不斷提高,相繼出臺了眾多規(guī)范企業(yè)財務(wù)審計職能、引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)審計工作方向的政策和法規(guī),推動了企業(yè)財務(wù)審計工作的有效開展。但是從整體層面而言,目前企業(yè)的財務(wù)審計體系尚沒有完全建立,財務(wù)審計工作的大部分職能仍舊停留在對財務(wù)單據(jù)和報表的審核方面,內(nèi)部控制、風(fēng)險控制及監(jiān)督管理職能體現(xiàn)不足,財務(wù)審計系統(tǒng)的建設(shè)不夠完善,這就使得企業(yè)財務(wù)管理工作無法站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的層面對企業(yè)的經(jīng)營管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和管控,在企業(yè)重大決策中的管控作用難以得到發(fā)揮,這就在一定程度上制約了企業(yè)財務(wù)審計功能的發(fā)揮。
通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),長期以來,多數(shù)企業(yè)財務(wù)審計過程中,部分管理人員對財務(wù)審計工作的重要性認(rèn)識不夠深刻現(xiàn)象較為明顯,對日常資產(chǎn)審計、部門中的財務(wù)審計工作只是浮于表面,并未從思想上重視。企業(yè)財務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)者和執(zhí)行者的工作理念較為陳舊,尚未將建設(shè)、科研等工作與財務(wù)管理工作緊密聯(lián)系到一起,使得在實際財務(wù)審計中各部門之間各自為政現(xiàn)象較為明顯,不利于審計工作在企業(yè)的滲透化開展。而且,部分管理人員片面將財務(wù)審計當(dāng)作了財務(wù)會計,認(rèn)為只要完成財務(wù)會計工作,便是發(fā)揮了財務(wù)審計職能,這一片面思想一定程度上制約了財務(wù)審計在整個財務(wù)管理中的影響力和執(zhí)行力。
財務(wù)審計是對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理和資金使用行使監(jiān)督和審查的權(quán)利,因此其雖然隸屬于企業(yè)的組織架構(gòu)當(dāng)中,但是又應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于企業(yè)的組織架構(gòu)之外,具有監(jiān)督、審查及執(zhí)行的權(quán)利。但是就目前企業(yè)財務(wù)審計工作的現(xiàn)狀而言,大部分企業(yè)的財務(wù)審計部門都很難獨(dú)立于企業(yè)管理的架構(gòu)當(dāng)中,這就導(dǎo)致財務(wù)審計人員在開展工作時缺少權(quán)限,財務(wù)審計的執(zhí)行地位得不到保障,甚至受制于企業(yè)的各種利益關(guān)系而難以體現(xiàn)其公平、公正和公開性,在實際的財務(wù)審計工作的開展中也不乏一些利益輸送、暗箱操作、貪腐等違法違規(guī)行為,給財務(wù)審計工作的開展埋下了極大的風(fēng)險。
財務(wù)審計工作雖然已在企業(yè)推行多年,但是在激烈的市場競爭當(dāng)中,很多企業(yè)都將大部分的資金和資源投入到了企業(yè)的業(yè)務(wù)開拓上,這就使得企業(yè)投入于財務(wù)審計工作的精力不足,對財務(wù)審計的重要性缺乏認(rèn)識。首先,部分企業(yè)對于財務(wù)審計在企業(yè)中的角色、定位和功能認(rèn)識不清,導(dǎo)致財務(wù)審計工作仍舊停留于傳統(tǒng)的會計審核職能當(dāng)中,工作方式單一落后,在監(jiān)督控制中的作用難以得到凸顯;其次,部分企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)審計時所選取的審查資料不夠完善,財務(wù)審計工作不夠全面徹底,無法反映企業(yè)真實的財務(wù)情況,加之企業(yè)各部門對財務(wù)審計工作抱有偏見,對財務(wù)審計工作的配合度不高,也使得財務(wù)審計工作在實際的開展中面臨著重重困難;再次,財務(wù)審計工作的信息化程度不足,仍然停留在人工審計的模式,專業(yè)的財務(wù)審計人員缺失,現(xiàn)有財務(wù)審計人員的創(chuàng)新意識及學(xué)習(xí)能力比較薄弱,也制約了財務(wù)審計工作的創(chuàng)新開展。
財務(wù)風(fēng)險管理貫穿于企業(yè)的每一個生產(chǎn)經(jīng)營活動當(dāng)中,財務(wù)審計的目的既是對企業(yè)的經(jīng)營管理及資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審核,同時也是對企業(yè)經(jīng)營管理中潛在的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測和監(jiān)控。但就目前的情況而言,企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險的防控方面仍然存在著意識上的缺失,財務(wù)審計工作無法對企業(yè)潛在的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效的分析和控制,僅僅停留在了對財務(wù)數(shù)據(jù)的審核上,難以發(fā)揮出財務(wù)審計工作的巨大價值。
企業(yè)財務(wù)審計工作的開展必須符合財政部和相關(guān)部門的規(guī)范及制度,明確企業(yè)財務(wù)審計工作的審計對象、審計要素和審計方案,制定科學(xué)合理的財務(wù)審計計劃,提高財務(wù)審計工作的規(guī)范性,并加強(qiáng)財務(wù)審計工作的精細(xì)化程度,以滿足企業(yè)內(nèi)部審計制度的改革需求,推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新開展。首先,企業(yè)要充分認(rèn)識到當(dāng)前財務(wù)審計工作中存在的問題與缺點(diǎn),借助精細(xì)化的內(nèi)部審計提高企業(yè)財務(wù)審計的全面性、針對性與準(zhǔn)確性,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財務(wù)管理中的風(fēng)險和漏洞,幫助企業(yè)合理的規(guī)避風(fēng)險,減少財務(wù)資金浪費(fèi),確保企業(yè)資金與資源的合理配置。其次,在開展財務(wù)審計工作時,需要注重新審計制度與舊制度之間的銜接,加強(qiáng)對新審計制度的學(xué)習(xí)與實踐,及時發(fā)現(xiàn)新舊審計制度在銜接上存在的諸多問題,結(jié)合企業(yè)的實際情況制定適合的過渡計劃,切勿盲目開展財務(wù)審計,加強(qiáng)過程控制,以保障順利地實現(xiàn)新舊審計制度的交替。再次,企業(yè)要結(jié)合財務(wù)審計工作的實際需求,對財務(wù)管理平臺和制度進(jìn)行大力優(yōu)化與改革,加強(qiáng)財務(wù)管理的信息化建設(shè),確保財務(wù)數(shù)據(jù)、報表的真實性、全面性與準(zhǔn)確性,為企業(yè)財務(wù)審計工作開創(chuàng)全新的局面。最后,企業(yè)要加強(qiáng)對優(yōu)秀審計人員的吸納與培養(yǎng)力度,結(jié)合財務(wù)審計工作的需求,完善人才隊伍建設(shè)。一方面,要加強(qiáng)對現(xiàn)有財務(wù)審計人員的培訓(xùn)力度,深入開展新審計制度的學(xué)習(xí)與探討,掌握新審計制度的重點(diǎn)與要求,并結(jié)合崗位工作提出優(yōu)化與整改建議,以確保新審計制度在企業(yè)財務(wù)審計中的有效應(yīng)用;另一方面,要廣泛招募具備綜合能力的財務(wù)管理人員,打造一支具備扎實理論基礎(chǔ)與優(yōu)秀實踐能力的財務(wù)審計隊伍,實現(xiàn)財務(wù)審計工作的創(chuàng)新。
企業(yè)在發(fā)展過程中要與時俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)新知識。大數(shù)據(jù)技術(shù)是近幾年發(fā)展起來的新興技術(shù),是數(shù)字時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。隨著云時代的到來,大數(shù)據(jù)常常和云計算結(jié)合在一起,對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化分析處理,快速自動獲得有價值的信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效利用。企業(yè)需要緊跟時代的腳步,對其進(jìn)行利用并加以完善,增強(qiáng)對信息化和大數(shù)據(jù)的系統(tǒng)知識學(xué)習(xí),將其與企業(yè)現(xiàn)實情況相聯(lián)系,增強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用。將審計信息、審計指揮、審計模擬、整體服務(wù)等功能納入大數(shù)據(jù)平臺,將信息清理、計算、保存、控制等工作進(jìn)一步地改進(jìn)創(chuàng)新,從各個方面提升財務(wù)審計控制水平。企業(yè)也需要加強(qiáng)在信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)建設(shè)方面的投入,以此提高財務(wù)審計效率。財務(wù)審計任務(wù)繁重,過程煩瑣。人工操作大量數(shù)據(jù)會出現(xiàn)厭倦疲憊的狀態(tài),導(dǎo)致效率低下甚至產(chǎn)生誤差。信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)利用計算機(jī)系統(tǒng)對龐大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,能夠完成對數(shù)據(jù)的高精度處理,消滅人工計算產(chǎn)生的誤差,幫助企業(yè)提升財務(wù)審計的質(zhì)量和效率??紤]到數(shù)據(jù)信息的高度共享性,必須關(guān)注數(shù)據(jù)的安全性和維護(hù)性。在數(shù)據(jù)的分析和傳遞過程中,企業(yè)需要加強(qiáng)安全管理,進(jìn)一步改善企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備,做好企業(yè)數(shù)據(jù)的安全管理工作,防止出現(xiàn)丟失或濫用財務(wù)數(shù)據(jù)信息的現(xiàn)象。企業(yè)需要確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,操作人員需要獲得相應(yīng)的權(quán)限且記錄每條修改信息,防止企業(yè)內(nèi)部人員擅自篡改數(shù)據(jù)或弄虛作假,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)異常后能夠自動識別并且有效解決這些問題。
新審計制度的全面推行規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部審計的行為,保障了財務(wù)審計工作的客觀真實性,但不可否認(rèn)的是,在企業(yè)財務(wù)審計工作中,仍然存在著一些不規(guī)范行為,制約了企業(yè)財務(wù)審計工作的質(zhì)量和效率。為了實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)審計工作的提質(zhì)增效,必須對企業(yè)財務(wù)審計建立完善的監(jiān)督與審查機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)審計工作中存在的問題與錯漏,糾正財務(wù)審計工作中存在的問題,以保障財務(wù)審計工作的規(guī)范性。首先,要制定完善的財務(wù)審計制度。結(jié)合企業(yè)財務(wù)審計的實際規(guī)劃和流程,對財務(wù)審計工作的重點(diǎn)、目標(biāo)和方法進(jìn)行明確的制度約束,加強(qiáng)對財務(wù)審計工作的監(jiān)督審查力度;同時,成立專門的財務(wù)審計檢查小組,專門開展針對企業(yè)財務(wù)審計過程的監(jiān)督與管控,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)審計工作中存在的問題,保障財務(wù)審計過程的合法合規(guī);此外,結(jié)合財務(wù)審計的實際需求,合理進(jìn)行分工,明確責(zé)任主體,落實監(jiān)管責(zé)任,切實推進(jìn)對企業(yè)財務(wù)審計工作的有序監(jiān)管。其次,要秉持客觀、中立的態(tài)度開展企業(yè)財務(wù)審計的監(jiān)督與審查工作,確保監(jiān)督審查的獨(dú)立性。遵循國家財政部門相關(guān)的法律法規(guī),按照新審計制度的要求,確保企業(yè)財務(wù)審計過程的規(guī)范化,提高財務(wù)審計與審查人員的責(zé)任心與職業(yè)素養(yǎng),以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度開展監(jiān)督審查工作,嚴(yán)禁在監(jiān)督審查過程中徇私舞弊、濫用職權(quán);也可以借助獨(dú)立的監(jiān)管部門或機(jī)構(gòu)介入企業(yè)財務(wù)審計過程,行使監(jiān)督審查職能。再次,要不斷豐富財務(wù)審計與審查的方式,提高財務(wù)審計與審查的透明度,加強(qiáng)信息披露,做好相關(guān)記錄,為后續(xù)工作的開展提供有效依據(jù);同時,在監(jiān)督審查過程中,要對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、全面性與準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格審查,明確企業(yè)財務(wù)資金的流向,嚴(yán)厲打擊數(shù)據(jù)造假、財務(wù)報表失真、貪污腐敗、挪用公款等違法違規(guī)行為。
首先,在對往年預(yù)算進(jìn)行審計的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對企業(yè)重點(diǎn)項目資金使用情況進(jìn)行審計,了解企業(yè)人員及公用經(jīng)費(fèi)撥付管理情況,全面掌握各項財政結(jié)轉(zhuǎn)資金情況,嚴(yán)格三公經(jīng)費(fèi)審計,杜絕腐敗現(xiàn)象發(fā)生。其次,在編制科研項目預(yù)算過程中,盡可能細(xì)化,根據(jù)上一年度項目預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)估專用材料費(fèi),勞務(wù)費(fèi),印刷費(fèi),委托業(yè)務(wù)費(fèi),及間接費(fèi)用的金額,準(zhǔn)確編報預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行。
最后,大力推進(jìn)政府績效審計,運(yùn)用因素分析法、層次分析(AHP)法、統(tǒng)計分析法、數(shù)據(jù)包絡(luò)分析(DEA)法、分析程序法等先進(jìn)的績效審計分析方法,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性、公平性及環(huán)保性實施全面審計,確保預(yù)算編報的規(guī)范化,預(yù)算執(zhí)行管理的有效性,逐漸提升企業(yè)財政資金使用績效。
企業(yè)主管部門應(yīng)敦促各單位加強(qiáng)預(yù)算、決算公開,并在公眾熟知的網(wǎng)站上進(jìn)行審計結(jié)果公開,接受社會公眾的監(jiān)督。另外,審計機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)審計監(jiān)督,制定政策支持推進(jìn)審計結(jié)果公開,使企業(yè)在社會公眾的監(jiān)督之下,積極完善財務(wù)審計制度,針對單位運(yùn)行過程中出現(xiàn)的財務(wù)管理問題提出有效的解決方案,對財務(wù)管理制度及內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,保證企業(yè)各項財務(wù)活動有序進(jìn)行。審計機(jī)關(guān)還應(yīng)該定期加強(qiáng)財務(wù)審計工作的宣傳力度,將財務(wù)審計工作推向社會公眾視野,爭取其對財務(wù)審計工作的監(jiān)督和支持。
綜上所述,企業(yè)財務(wù)審計可以提供真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,在各個環(huán)節(jié)中嚴(yán)格管理資金,杜絕資金的非法挪用;同時也有利于企業(yè)減少不必要的開支,降低成本;推動企業(yè)資產(chǎn)的清晰透明分配,使得財務(wù)分配更加科學(xué)合理,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值和增值。隨著時代的進(jìn)步,財務(wù)審計也在不斷改革。雖然目前的財務(wù)審計中存在一些問題,但是通過采取有針對性的措施,尤其是結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化建設(shè),增強(qiáng)創(chuàng)新意識,可以最大限度發(fā)揮出財務(wù)審計的作用,幫助企業(yè)在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中提升到更高的水平。