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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)如何實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展

        2022-11-21 10:40:48姜英山西工程科技職業(yè)大學(xué)
        環(huán)球市場 2022年29期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)

        姜英 山西工程科技職業(yè)大學(xué)

        大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種現(xiàn)代新興的數(shù)據(jù)采集分析與價值發(fā)掘技術(shù),其可以通過對信息領(lǐng)域流通的海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息實(shí)施自動的采集,進(jìn)而依據(jù)分析者的需要,把數(shù)據(jù)中符合某一標(biāo)準(zhǔn),某一價值利用要求的數(shù)據(jù)實(shí)施匯總,并通過價值發(fā)掘,找出數(shù)據(jù)之間的相互聯(lián)系,并以邏輯運(yùn)算方式推導(dǎo)出數(shù)據(jù)的衍生線索,發(fā)現(xiàn)其中對分析者有用的數(shù)據(jù)資料和信息。把大數(shù)據(jù)技術(shù)用在現(xiàn)代企業(yè)的管理上,可以讓企業(yè)以低成本的方式獲取到大量的市場信息、消費(fèi)信息、行業(yè)信息,宏觀領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)信息,從而為企業(yè)做出科學(xué)的經(jīng)營管理決策提供信息支持。把大數(shù)據(jù)技術(shù)引入現(xiàn)代企業(yè)管理,是企業(yè)管理系統(tǒng)實(shí)施信息化升級后一個增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能,提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)能力的積極舉措,而通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù),也會客觀上使得企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng)從傳統(tǒng)的記賬會計(jì)向管理會計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,而在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)怎樣向管理會計(jì)模式過渡,二者是否可以實(shí)現(xiàn)有效的融合發(fā)展?以下本文就結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的一些具體問題,就這一課題展開詳細(xì)探討和解析。

        一、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的內(nèi)涵

        企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)指的是企業(yè)中設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門,委派專業(yè)化的財(cái)務(wù)人員,從事企業(yè)中各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的采集、統(tǒng)計(jì)與計(jì)算,為企業(yè)的經(jīng)營管理工作提供財(cái)務(wù)信息方面的支持。財(cái)務(wù)會計(jì)是企業(yè)中重要的一個部門,同時也是企業(yè)管理系統(tǒng)中不可或缺的輔助系統(tǒng)。如果脫離開財(cái)務(wù)會計(jì)提供的財(cái)務(wù)信息支持,企業(yè)的經(jīng)營管理者就無法準(zhǔn)確掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,無法精準(zhǔn)了解企業(yè)經(jīng)營管理的各項(xiàng)量化指標(biāo),也就難以對經(jīng)營管理做出合理的決策。因而傳統(tǒng)意義上企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的工作主要集中在對企業(yè)運(yùn)行過程中各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息實(shí)施采集統(tǒng)計(jì)、計(jì)算等事務(wù)性工作上。主要的目標(biāo)是為企業(yè)的管理者,提供及時準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,以便于管理者隨時掌控企業(yè),管理企業(yè)。而管理會計(jì)則在功能上跟財(cái)務(wù)會計(jì)有一定差異性,管理會計(jì)雖然也具有財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)計(jì)算的功能,但其主要的工作重心并不集中在對基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)計(jì)算上,而主要在于通過對財(cái)務(wù)信息的分析,發(fā)現(xiàn)其中反映出的經(jīng)營管理問題,以及通過對市場信息的分析,發(fā)現(xiàn)市場環(huán)境中對企業(yè)有利的信息,從而為企業(yè)的管理者提供經(jīng)營管理決策方面的輔助和建議。相對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì),管理會計(jì)在職能上有大幅度的延伸,其可以視為企業(yè)管理工作的一部分,以往由管理人員做出的大量分析工作,都可以由管理會計(jì)取代,而管理會計(jì)在職能上更偏重于為管理者提供其所需要的各種決策服務(wù),而不僅停留在財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算層面。

        二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展的策略

        (一)加強(qiáng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型理念,積極開展管理人才建設(shè)

        在大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用的時代背景下,企業(yè)要實(shí)施管理系統(tǒng)的信息化、科技化升級,讓財(cái)務(wù)會計(jì)跟管理會計(jì)實(shí)現(xiàn)有效融合,第一步先要轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,對企業(yè)的管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)會計(jì)人員實(shí)施培訓(xùn)和升級。一方面企業(yè)應(yīng)對中高層管理人員實(shí)施信息化培訓(xùn),通過讓管理人員了解大數(shù)據(jù)技術(shù),信息化管理知識,使得企業(yè)的管理系統(tǒng)適應(yīng)新的信息化管理模式,了解大數(shù)據(jù)技術(shù),電算化財(cái)務(wù)的工作模式和其在管理上的職能用途。與此同時,企業(yè)也要對財(cái)務(wù)會計(jì)人員實(shí)施專業(yè)化培訓(xùn),通過讓財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù),信息化財(cái)務(wù)管理知識,使得企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員具備操作使用信息化管理平臺,以電算化會計(jì)模式開展財(cái)務(wù)工作的能力。同時企業(yè)還要引進(jìn)一些自身人力資源結(jié)構(gòu)中缺失、通過短期培訓(xùn)難以迅速發(fā)展起來的科技型人才,通過人才招聘,引入企業(yè)所需的信息技術(shù)領(lǐng)域,財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域優(yōu)秀的人才,從而彌補(bǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在信息化人才上的不足,這樣通過轉(zhuǎn)變經(jīng)營思想,全面把企業(yè)的管理系統(tǒng)向信息化方向改造升級,并做好人力資源團(tuán)隊(duì)的信息化建設(shè),才能為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合發(fā)展鋪平道路。

        (二)充分使用大數(shù)據(jù)技術(shù)

        企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)管理上引入大數(shù)據(jù)技術(shù),通過以先進(jìn)的技術(shù)手段,讓財(cái)務(wù)工作可以通過自動化、智能化的數(shù)據(jù)采集與分析,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更周到,更全面的輔助和支持。這要求企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中設(shè)立專門模塊,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,市場信息的自動采集與分析,通過設(shè)立好各項(xiàng)參數(shù),對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,經(jīng)營管理的異常狀況,以大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)信息異常的及時發(fā)現(xiàn)和提醒。同時針對企業(yè)行業(yè)領(lǐng)域,市場消費(fèi)領(lǐng)域相關(guān)的信息,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息的自動采集與分析,通過大量匯總市場信息,并實(shí)施數(shù)據(jù)發(fā)掘,及時了解市場動態(tài),以數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)對企業(yè)有利的市場信息,消費(fèi)信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供有效的信息支持。通過使用信息技術(shù)實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的改造,讓會計(jì)工作更多關(guān)注與對管理工作的輔助和支持,把以往一些需要管理人員以經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析的工作,由管理會計(jì)運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),做出更為科學(xué)精準(zhǔn)的分析,這可以為企業(yè)有效提升管理效率,改進(jìn)管理水平提供強(qiáng)有力的支持。

        (三)利用信息化平臺實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享

        在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)還要對財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施信息化改造,建立信息共享的管理體系,一方面企業(yè)要實(shí)施財(cái)務(wù)管理模式的改造升級,建立信息化的財(cái)務(wù)管理平臺,把企業(yè)財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、記賬等可以交給系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動化管理的功能,設(shè)立相應(yīng)的系統(tǒng)模塊,而交給財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)自動完成,僅委派財(cái)務(wù)人員對系統(tǒng)工作情況進(jìn)行監(jiān)督即可。同時要以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)連接企業(yè)的所有部門,聯(lián)系企業(yè)的中高層管理人員,讓所有部門和人員都通過財(cái)務(wù)信息化平臺實(shí)現(xiàn)信息的交互與共享,建立專門的數(shù)據(jù)庫,對企業(yè)內(nèi)部的各個部門,發(fā)放相應(yīng)的信息資源調(diào)用權(quán)限,除了財(cái)務(wù)部人員,其他各個部門的人員可以通過隨時了解財(cái)務(wù)信息,為部門工作提供信息支持,而財(cái)務(wù)部人員則不僅負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的記錄、存檔和管理,也負(fù)責(zé)進(jìn)行信息利用權(quán)限的配置與監(jiān)督管理,通過把以往的財(cái)務(wù)手工記賬、統(tǒng)計(jì)和核算工作,更多交給財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)自動完成,而讓財(cái)務(wù)人員騰出精力和時間,主要對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行基于管理需要的分析,這樣可以通過平臺化,信息化的管理,有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的職能,提升財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的融合度。

        (四)制定清晰明確的管理會計(jì)轉(zhuǎn)型目標(biāo)

        企業(yè)要實(shí)施財(cái)務(wù)會計(jì)跟管理會計(jì)的融合,在建立信息化管理平臺基礎(chǔ)上,要注意進(jìn)行財(cái)務(wù)資源的整合與共享,這是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向現(xiàn)代信息化管理模式改造升級的關(guān)鍵。這要求企業(yè)把以往手工記賬統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)會計(jì)信息,都納入信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行轉(zhuǎn)換,并形成以信息化管理平臺為基礎(chǔ)的會計(jì)工作運(yùn)行模式。企業(yè)要制定清晰明確的管理會計(jì)轉(zhuǎn)型目標(biāo),第一步通過建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),先從軟硬件設(shè)施,技術(shù)條件上為財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的升級打好基礎(chǔ),進(jìn)而通過實(shí)施人力資源的信息化升級,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)人員掌握信息技術(shù),管理會計(jì)專業(yè)知識,進(jìn)而通過對財(cái)務(wù)管理模式實(shí)施升級,把以往手工記賬、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算的各項(xiàng)工作交給系統(tǒng)自動完成,而財(cái)務(wù)人員則把工作重心放在監(jiān)督系統(tǒng),利用系統(tǒng)得出的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施高階分析的工作上,這樣通過以全面實(shí)施信息化轉(zhuǎn)型為目標(biāo),分步驟、分階段實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級,才能一步一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)跟管理會計(jì)模式的有機(jī)融合。

        (五)加強(qiáng)會計(jì)工作信息化建設(shè)

        企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化管理平臺后,要注意實(shí)施會計(jì)工作的信息化改造與建設(shè),一方面對傳統(tǒng)的會計(jì)工作中一些簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核算、記賬的工作,交給管理平臺的自動化功能去完成,同時把會計(jì)工作中重心,放在對信息化系統(tǒng)平臺的監(jiān)督運(yùn)行,系統(tǒng)管理,財(cái)務(wù)信息的高階分析上。企業(yè)要對財(cái)務(wù)部門各個人員分配工作權(quán)限,工作任務(wù),部分人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和監(jiān)督運(yùn)營工作,而部分人員則主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析與價值發(fā)掘工作,同時還要安排系統(tǒng)安全的管理人員,系統(tǒng)操作的管理人員,技術(shù)服務(wù)人員等,通過合理分配財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作權(quán)限,對財(cái)務(wù)工作實(shí)施信息化建設(shè),從而讓其和企業(yè)新建立的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高度融合。

        (六)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

        因?yàn)槠髽I(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),具有很多財(cái)務(wù)信息的自動采集與分析功能,因而企業(yè)可以利用系統(tǒng)的自動化,智能化數(shù)據(jù)處理功能,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的監(jiān)督與管理。以往企業(yè)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式下,通常每月月底才能匯總各項(xiàng)應(yīng)收賬款數(shù)據(jù),進(jìn)而發(fā)現(xiàn)企業(yè)在應(yīng)收賬管理上存在哪些問題,需要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,做出盡快回收或?qū)嵤╋L(fēng)險管理的決策,而這樣的應(yīng)收賬款管理模式因?yàn)橄鄬?,很難有效起到風(fēng)險防控的作用。而通過引入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),利用管理會計(jì)的數(shù)據(jù)分析功能,可以更好地實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的實(shí)時監(jiān)督與嚴(yán)密管理。企業(yè)可以通過在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中,對各類應(yīng)收賬設(shè)立一個還款期限和風(fēng)險閾值,如果應(yīng)收賬款預(yù)期沒有及時回收,或應(yīng)收賬積累的額度超過風(fēng)險閾值,則系統(tǒng)自動報(bào)警,提醒財(cái)務(wù)人員實(shí)施應(yīng)收賬款風(fēng)險的分析,這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員接收到系統(tǒng)報(bào)警,可以第一時間對出現(xiàn)應(yīng)收賬款超期未還或額度太高的賬款,進(jìn)行風(fēng)險分析,并提出應(yīng)收賬款加緊催收、暫停供貨或納入風(fēng)險處理程序進(jìn)行呆賬壞賬處理的建議,進(jìn)而把此類應(yīng)收賬管理的信息和財(cái)務(wù)部門的建議提供給管理人員,由管理人員做出最終的決策。這樣通過利用財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),利用管理會計(jì)的分析職能,可以更好地加強(qiáng)企業(yè)在應(yīng)收賬款方面的監(jiān)督與控制,更好地防止呆賬死賬發(fā)生,提升應(yīng)收賬款的回收效率,改進(jìn)企業(yè)資金的流動性,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險。

        (七)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合的可行性

        對任何企業(yè)而言,實(shí)施財(cái)務(wù)管理模式的信息化升級,都是一個不可阻擋的行業(yè)發(fā)展趨勢,因?yàn)楝F(xiàn)代信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新科技在企業(yè)經(jīng)營管理活動中的廣泛應(yīng)用,以信息化的會計(jì)工作模式取代傳統(tǒng)的手工計(jì)算記賬的工作模式,是大勢所趨,也是企業(yè)的管理效率提升的必然要求,因而企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的融合發(fā)展上,雖然會遇到很多困難和阻力,也要投入大量的資源和人財(cái)物力,但不需要做出更多的可行性分析,因?yàn)槿魏纹髽I(yè)都不可能在當(dāng)前信息化、科技化的時代背景下,長期保持使用人工記賬的會計(jì)模式而不進(jìn)行升級改造,而只要財(cái)務(wù)工作大量的常規(guī)統(tǒng)計(jì)計(jì)算、記賬等工作可以交給信息化系統(tǒng)自動實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)人員必然會把工作重心從計(jì)算轉(zhuǎn)移到管理服務(wù)上,而這是管理會計(jì)必然要跟財(cái)務(wù)會計(jì)融合的根本動力。所以企業(yè)無須進(jìn)行二者融合可行性的重復(fù)分析,而更多應(yīng)從二者融合的具體實(shí)施辦法,實(shí)施方案,實(shí)施程序上進(jìn)行研究分析,并盡量以減少融合成本,提升融合效率,降低財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合對企業(yè)經(jīng)營管理上造成的負(fù)面影響為目標(biāo),實(shí)施融合方案的具體研究,這樣才能使得企業(yè)利用先進(jìn)的科技手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的有機(jī)融合,并推動企業(yè)管理模式的現(xiàn)代化發(fā)展。

        如圖1所示:

        綜上所述,在當(dāng)今科技化、信息化發(fā)展的潮流推動下,企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)工作模式上進(jìn)行改造升級,是具有前瞻性的戰(zhàn)略選擇,雖然要進(jìn)行系統(tǒng)的升級必然要面臨很多困難和阻力,但是企業(yè)一定更要把握正確的發(fā)展方向,認(rèn)識到管理會計(jì)取代傳統(tǒng)手工記賬會計(jì)是未來企業(yè)會計(jì)工作模式的發(fā)展趨勢,要積極融入這一趨勢,努力克服困難,盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的改造,而要避免拖延,瞻前顧后,企業(yè)越早實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的有機(jī)融合,就能夠更多享受到技術(shù)升級的紅利,而越晚進(jìn)行升級,在企業(yè)競爭力,企業(yè)經(jīng)營管理效率上都會落后于同行業(yè)企業(yè),讓自身處在十分不利的地位,因而企業(yè)應(yīng)秉持勇于創(chuàng)新,積極實(shí)施改造的管理思想,克服一切困難,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合,這樣才能為企業(yè)構(gòu)建可持續(xù)的健康發(fā)展模式。

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