姜英 山西工程科技職業(yè)大學(xué)
大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種現(xiàn)代新興的數(shù)據(jù)采集分析與價(jià)值發(fā)掘技術(shù),其可以通過(guò)對(duì)信息領(lǐng)域流通的海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息實(shí)施自動(dòng)的采集,進(jìn)而依據(jù)分析者的需要,把數(shù)據(jù)中符合某一標(biāo)準(zhǔn),某一價(jià)值利用要求的數(shù)據(jù)實(shí)施匯總,并通過(guò)價(jià)值發(fā)掘,找出數(shù)據(jù)之間的相互聯(lián)系,并以邏輯運(yùn)算方式推導(dǎo)出數(shù)據(jù)的衍生線索,發(fā)現(xiàn)其中對(duì)分析者有用的數(shù)據(jù)資料和信息。把大數(shù)據(jù)技術(shù)用在現(xiàn)代企業(yè)的管理上,可以讓企業(yè)以低成本的方式獲取到大量的市場(chǎng)信息、消費(fèi)信息、行業(yè)信息,宏觀領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)信息,從而為企業(yè)做出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供信息支持。把大數(shù)據(jù)技術(shù)引入現(xiàn)代企業(yè)管理,是企業(yè)管理系統(tǒng)實(shí)施信息化升級(jí)后一個(gè)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能,提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)能力的積極舉措,而通過(guò)引入大數(shù)據(jù)技術(shù),也會(huì)客觀上使得企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)從傳統(tǒng)的記賬會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,而在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)怎樣向管理會(huì)計(jì)模式過(guò)渡,二者是否可以實(shí)現(xiàn)有效的融合發(fā)展?以下本文就結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一些具體問(wèn)題,就這一課題展開(kāi)詳細(xì)探討和解析。
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指的是企業(yè)中設(shè)立專門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén),委派專業(yè)化的財(cái)務(wù)人員,從事企業(yè)中各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的采集、統(tǒng)計(jì)與計(jì)算,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作提供財(cái)務(wù)信息方面的支持。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)中重要的一個(gè)部門(mén),同時(shí)也是企業(yè)管理系統(tǒng)中不可或缺的輔助系統(tǒng)。如果脫離開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的財(cái)務(wù)信息支持,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者就無(wú)法準(zhǔn)確掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,無(wú)法精準(zhǔn)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)量化指標(biāo),也就難以對(duì)經(jīng)營(yíng)管理做出合理的決策。因而傳統(tǒng)意義上企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作主要集中在對(duì)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息實(shí)施采集統(tǒng)計(jì)、計(jì)算等事務(wù)性工作上。主要的目標(biāo)是為企業(yè)的管理者,提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,以便于管理者隨時(shí)掌控企業(yè),管理企業(yè)。而管理會(huì)計(jì)則在功能上跟財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有一定差異性,管理會(huì)計(jì)雖然也具有財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)計(jì)算的功能,但其主要的工作重心并不集中在對(duì)基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)計(jì)算上,而主要在于通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析,發(fā)現(xiàn)其中反映出的經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,以及通過(guò)對(duì)市場(chǎng)信息的分析,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)環(huán)境中對(duì)企業(yè)有利的信息,從而為企業(yè)的管理者提供經(jīng)營(yíng)管理決策方面的輔助和建議。相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)在職能上有大幅度的延伸,其可以視為企業(yè)管理工作的一部分,以往由管理人員做出的大量分析工作,都可以由管理會(huì)計(jì)取代,而管理會(huì)計(jì)在職能上更偏重于為管理者提供其所需要的各種決策服務(wù),而不僅停留在財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算層面。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用的時(shí)代背景下,企業(yè)要實(shí)施管理系統(tǒng)的信息化、科技化升級(jí),讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)跟管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)有效融合,第一步先要轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,對(duì)企業(yè)的管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員實(shí)施培訓(xùn)和升級(jí)。一方面企業(yè)應(yīng)對(duì)中高層管理人員實(shí)施信息化培訓(xùn),通過(guò)讓管理人員了解大數(shù)據(jù)技術(shù),信息化管理知識(shí),使得企業(yè)的管理系統(tǒng)適應(yīng)新的信息化管理模式,了解大數(shù)據(jù)技術(shù),電算化財(cái)務(wù)的工作模式和其在管理上的職能用途。與此同時(shí),企業(yè)也要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員實(shí)施專業(yè)化培訓(xùn),通過(guò)讓財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù),信息化財(cái)務(wù)管理知識(shí),使得企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員具備操作使用信息化管理平臺(tái),以電算化會(huì)計(jì)模式開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的能力。同時(shí)企業(yè)還要引進(jìn)一些自身人力資源結(jié)構(gòu)中缺失、通過(guò)短期培訓(xùn)難以迅速發(fā)展起來(lái)的科技型人才,通過(guò)人才招聘,引入企業(yè)所需的信息技術(shù)領(lǐng)域,財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域優(yōu)秀的人才,從而彌補(bǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在信息化人才上的不足,這樣通過(guò)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)思想,全面把企業(yè)的管理系統(tǒng)向信息化方向改造升級(jí),并做好人力資源團(tuán)隊(duì)的信息化建設(shè),才能為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合發(fā)展鋪平道路。
企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)管理上引入大數(shù)據(jù)技術(shù),通過(guò)以先進(jìn)的技術(shù)手段,讓財(cái)務(wù)工作可以通過(guò)自動(dòng)化、智能化的數(shù)據(jù)采集與分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更周到,更全面的輔助和支持。這要求企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中設(shè)立專門(mén)模塊,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,市場(chǎng)信息的自動(dòng)采集與分析,通過(guò)設(shè)立好各項(xiàng)參數(shù),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)管理的異常狀況,以大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)信息異常的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和提醒。同時(shí)針對(duì)企業(yè)行業(yè)領(lǐng)域,市場(chǎng)消費(fèi)領(lǐng)域相關(guān)的信息,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息的自動(dòng)采集與分析,通過(guò)大量匯總市場(chǎng)信息,并實(shí)施數(shù)據(jù)發(fā)掘,及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),以數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)對(duì)企業(yè)有利的市場(chǎng)信息,消費(fèi)信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供有效的信息支持。通過(guò)使用信息技術(shù)實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的改造,讓會(huì)計(jì)工作更多關(guān)注與對(duì)管理工作的輔助和支持,把以往一些需要管理人員以經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析的工作,由管理會(huì)計(jì)運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),做出更為科學(xué)精準(zhǔn)的分析,這可以為企業(yè)有效提升管理效率,改進(jìn)管理水平提供強(qiáng)有力的支持。
在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)還要對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施信息化改造,建立信息共享的管理體系,一方面企業(yè)要實(shí)施財(cái)務(wù)管理模式的改造升級(jí),建立信息化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),把企業(yè)財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、記賬等可以交給系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理的功能,設(shè)立相應(yīng)的系統(tǒng)模塊,而交給財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)自動(dòng)完成,僅委派財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)工作情況進(jìn)行監(jiān)督即可。同時(shí)要以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)連接企業(yè)的所有部門(mén),聯(lián)系企業(yè)的中高層管理人員,讓所有部門(mén)和人員都通過(guò)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息的交互與共享,建立專門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén),發(fā)放相應(yīng)的信息資源調(diào)用權(quán)限,除了財(cái)務(wù)部人員,其他各個(gè)部門(mén)的人員可以通過(guò)隨時(shí)了解財(cái)務(wù)信息,為部門(mén)工作提供信息支持,而財(cái)務(wù)部人員則不僅負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的記錄、存檔和管理,也負(fù)責(zé)進(jìn)行信息利用權(quán)限的配置與監(jiān)督管理,通過(guò)把以往的財(cái)務(wù)手工記賬、統(tǒng)計(jì)和核算工作,更多交給財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)自動(dòng)完成,而讓財(cái)務(wù)人員騰出精力和時(shí)間,主要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行基于管理需要的分析,這樣可以通過(guò)平臺(tái)化,信息化的管理,有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)的職能,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合度。
企業(yè)要實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)跟管理會(huì)計(jì)的融合,在建立信息化管理平臺(tái)基礎(chǔ)上,要注意進(jìn)行財(cái)務(wù)資源的整合與共享,這是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向現(xiàn)代信息化管理模式改造升級(jí)的關(guān)鍵。這要求企業(yè)把以往手工記賬統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息,都納入信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行轉(zhuǎn)換,并形成以信息化管理平臺(tái)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作運(yùn)行模式。企業(yè)要制定清晰明確的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型目標(biāo),第一步通過(guò)建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),先從軟硬件設(shè)施,技術(shù)條件上為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的升級(jí)打好基礎(chǔ),進(jìn)而通過(guò)實(shí)施人力資源的信息化升級(jí),讓企業(yè)的財(cái)務(wù)人員掌握信息技術(shù),管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),進(jìn)而通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式實(shí)施升級(jí),把以往手工記賬、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算的各項(xiàng)工作交給系統(tǒng)自動(dòng)完成,而財(cái)務(wù)人員則把工作重心放在監(jiān)督系統(tǒng),利用系統(tǒng)得出的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施高階分析的工作上,這樣通過(guò)以全面實(shí)施信息化轉(zhuǎn)型為目標(biāo),分步驟、分階段實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí),才能一步一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)跟管理會(huì)計(jì)模式的有機(jī)融合。
企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)后,要注意實(shí)施會(huì)計(jì)工作的信息化改造與建設(shè),一方面對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核算、記賬的工作,交給管理平臺(tái)的自動(dòng)化功能去完成,同時(shí)把會(huì)計(jì)工作中重心,放在對(duì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)的監(jiān)督運(yùn)行,系統(tǒng)管理,財(cái)務(wù)信息的高階分析上。企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)各個(gè)人員分配工作權(quán)限,工作任務(wù),部分人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和監(jiān)督運(yùn)營(yíng)工作,而部分人員則主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析與價(jià)值發(fā)掘工作,同時(shí)還要安排系統(tǒng)安全的管理人員,系統(tǒng)操作的管理人員,技術(shù)服務(wù)人員等,通過(guò)合理分配財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)工作權(quán)限,對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)施信息化建設(shè),從而讓其和企業(yè)新建立的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高度融合。
因?yàn)槠髽I(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),具有很多財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)采集與分析功能,因而企業(yè)可以利用系統(tǒng)的自動(dòng)化,智能化數(shù)據(jù)處理功能,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的監(jiān)督與管理。以往企業(yè)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式下,通常每月月底才能匯總各項(xiàng)應(yīng)收賬款數(shù)據(jù),進(jìn)而發(fā)現(xiàn)企業(yè)在應(yīng)收賬管理上存在哪些問(wèn)題,需要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,做出盡快回收或?qū)嵤╋L(fēng)險(xiǎn)管理的決策,而這樣的應(yīng)收賬款管理模式因?yàn)橄鄬?duì)滯后,很難有效起到風(fēng)險(xiǎn)防控的作用。而通過(guò)引入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),利用管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)分析功能,可以更好地實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的實(shí)時(shí)監(jiān)督與嚴(yán)密管理。企業(yè)可以通過(guò)在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中,對(duì)各類應(yīng)收賬設(shè)立一個(gè)還款期限和風(fēng)險(xiǎn)閾值,如果應(yīng)收賬款預(yù)期沒(méi)有及時(shí)回收,或應(yīng)收賬積累的額度超過(guò)風(fēng)險(xiǎn)閾值,則系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警,提醒財(cái)務(wù)人員實(shí)施應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的分析,這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員接收到系統(tǒng)報(bào)警,可以第一時(shí)間對(duì)出現(xiàn)應(yīng)收賬款超期未還或額度太高的賬款,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,并提出應(yīng)收賬款加緊催收、暫停供貨或納入風(fēng)險(xiǎn)處理程序進(jìn)行呆賬壞賬處理的建議,進(jìn)而把此類應(yīng)收賬管理的信息和財(cái)務(wù)部門(mén)的建議提供給管理人員,由管理人員做出最終的決策。這樣通過(guò)利用財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),利用管理會(huì)計(jì)的分析職能,可以更好地加強(qiáng)企業(yè)在應(yīng)收賬款方面的監(jiān)督與控制,更好地防止呆賬死賬發(fā)生,提升應(yīng)收賬款的回收效率,改進(jìn)企業(yè)資金的流動(dòng)性,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)任何企業(yè)而言,實(shí)施財(cái)務(wù)管理模式的信息化升級(jí),都是一個(gè)不可阻擋的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),因?yàn)楝F(xiàn)代信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新科技在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的廣泛應(yīng)用,以信息化的會(huì)計(jì)工作模式取代傳統(tǒng)的手工計(jì)算記賬的工作模式,是大勢(shì)所趨,也是企業(yè)的管理效率提升的必然要求,因而企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合發(fā)展上,雖然會(huì)遇到很多困難和阻力,也要投入大量的資源和人財(cái)物力,但不需要做出更多的可行性分析,因?yàn)槿魏纹髽I(yè)都不可能在當(dāng)前信息化、科技化的時(shí)代背景下,長(zhǎng)期保持使用人工記賬的會(huì)計(jì)模式而不進(jìn)行升級(jí)改造,而只要財(cái)務(wù)工作大量的常規(guī)統(tǒng)計(jì)計(jì)算、記賬等工作可以交給信息化系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)人員必然會(huì)把工作重心從計(jì)算轉(zhuǎn)移到管理服務(wù)上,而這是管理會(huì)計(jì)必然要跟財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的根本動(dòng)力。所以企業(yè)無(wú)須進(jìn)行二者融合可行性的重復(fù)分析,而更多應(yīng)從二者融合的具體實(shí)施辦法,實(shí)施方案,實(shí)施程序上進(jìn)行研究分析,并盡量以減少融合成本,提升融合效率,降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上造成的負(fù)面影響為目標(biāo),實(shí)施融合方案的具體研究,這樣才能使得企業(yè)利用先進(jìn)的科技手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有機(jī)融合,并推動(dòng)企業(yè)管理模式的現(xiàn)代化發(fā)展。
如圖1所示:
綜上所述,在當(dāng)今科技化、信息化發(fā)展的潮流推動(dòng)下,企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式上進(jìn)行改造升級(jí),是具有前瞻性的戰(zhàn)略選擇,雖然要進(jìn)行系統(tǒng)的升級(jí)必然要面臨很多困難和阻力,但是企業(yè)一定更要把握正確的發(fā)展方向,認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)取代傳統(tǒng)手工記賬會(huì)計(jì)是未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式的發(fā)展趨勢(shì),要積極融入這一趨勢(shì),努力克服困難,盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的改造,而要避免拖延,瞻前顧后,企業(yè)越早實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有機(jī)融合,就能夠更多享受到技術(shù)升級(jí)的紅利,而越晚進(jìn)行升級(jí),在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率上都會(huì)落后于同行業(yè)企業(yè),讓自身處在十分不利的地位,因而企業(yè)應(yīng)秉持勇于創(chuàng)新,積極實(shí)施改造的管理思想,克服一切困難,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,這樣才能為企業(yè)構(gòu)建可持續(xù)的健康發(fā)展模式。