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成本控制主要指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對各項成本支出進(jìn)行全面優(yōu)化與調(diào)整,并根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況制定出相對應(yīng)的解決方案,對各種影響產(chǎn)品及服務(wù)成本的科目進(jìn)行全面糾正與調(diào)整,從而使企業(yè)的實際支出成本控制在合理且科學(xué)的范圍之內(nèi)。企業(yè)能夠有效地進(jìn)行成本控制,就可以全面降低產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)成本的支出,讓產(chǎn)品具備更強的市場競爭力,是企業(yè)正常經(jīng)營與發(fā)展的必經(jīng)之路。沒有進(jìn)行成本控制的企業(yè),其企業(yè)制定的各項發(fā)展目標(biāo)與管理目標(biāo)都有可能得不到實現(xiàn),最終直接影響到企業(yè)的社會與經(jīng)濟效益。
隨著時代的不斷進(jìn)步,給眾多生產(chǎn)制造型企業(yè)營造了良好的發(fā)展環(huán)境,但隨著市場需求的不斷調(diào)整,不少行業(yè)面臨著產(chǎn)能過剩的現(xiàn)象,進(jìn)一步加大了企業(yè)的經(jīng)營難度。這就需要企業(yè)對各項成本支出進(jìn)行有效的控制,但受到以往計劃經(jīng)濟發(fā)展模式的影響,導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)對于成本控制理念與意識都相對落后,其成本控制意識依然停留在以往的生產(chǎn)與制造環(huán)節(jié)中,并始終以節(jié)約各項人力、物力與財力為主,或只以降低原材料采購成本為首要解決方案,但這種控制理念已明顯跟不上時代發(fā)展的腳步,最終會制約企業(yè)的各項技術(shù)創(chuàng)新工作,企業(yè)可能獲得了短期收益,但從長期發(fā)展的角度來看,勢必會影響到企業(yè)的發(fā)展前景與成長空間。
與企業(yè)成本控制意識落后相關(guān)的是,大部分企業(yè)依然保持著原有的成本控制方法,依舊只是建立一個成本控制目標(biāo),但在實際生產(chǎn)與經(jīng)營環(huán)節(jié)中很難全面地落實下去,導(dǎo)致成本控制工作一直停留在紙面上。造成這種現(xiàn)象的原因有很多,但最主要的問題就在于只注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制工作,而對其他管理與服務(wù)方面的成本控制工作重視程度不高。在新技術(shù)與新產(chǎn)品的研發(fā)上力度不夠,直接導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品附加值相對較低,技術(shù)含量不高,行業(yè)準(zhǔn)入門檻大大降低,最終市場呈現(xiàn)出以價格取勝的現(xiàn)象。在以往制定的生產(chǎn)制造成本控制目標(biāo)過程中,往往忽略了除生產(chǎn)環(huán)節(jié)外其他各個環(huán)節(jié)與流程的全面監(jiān)控,這種方式也并不能讓企業(yè)的經(jīng)營者了解各項成本支出主要的構(gòu)成,看不到真正的問題出現(xiàn)在哪,最終導(dǎo)致獲得的各項數(shù)據(jù)只停留在表面,沒有發(fā)現(xiàn)深層次的內(nèi)涵,從而使成本控制工作難以落到實處。
企業(yè)成本控制工作開展的好壞,與企業(yè)是否有專業(yè)的高素質(zhì)成本控制人才有直接關(guān)系,因此企業(yè)在積極引進(jìn)各種成本控制方式的同時,也要加強對高素質(zhì)成本控制人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。但在很多中小企業(yè)內(nèi)部管理過程中,成本控制崗位大多是兼任的,并沒有專門設(shè)置崗位或部門,這就使管理層只能通過以開會的形式制定一下成本控制目標(biāo),但在實際執(zhí)行階段并沒有哪個部門或崗位去帶頭做這件事情,導(dǎo)致企業(yè)成本控制成為一個口號,各種實施方案難以落地執(zhí)行。在實際工作開展過程中,高素質(zhì)人才能積極發(fā)揮自身的先進(jìn)成本控制方法及理念,改變經(jīng)營者的成本控制思維,最終讓企業(yè)所有員工都有較高的成本控制理念與意識,使成本控制工作開展效果進(jìn)一步提升。
隨著近年來各行業(yè)市場競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)在日常經(jīng)營與發(fā)展過程中對于資金的運用強度也在不斷提升,而過分重視營銷工作,也是企業(yè)忽略資金成本控制的主要因素,最終導(dǎo)致大部分企業(yè)的資金成本控制工作開展效果并不好,部分企業(yè)在資金方面存在著較大的問題。首先,企業(yè)對各項日常資金支出并不是十分嚴(yán)謹(jǐn),對于這方面的控制也并不是非常重視,或者說根本就沒有進(jìn)行開源節(jié)流的工作,在財務(wù)部門的日常收支中,對于這些潛在的財務(wù)風(fēng)險也沒有進(jìn)行深入的挖掘,費用的支出存在隨意性,往往沒有事前申請;有些企業(yè)存在貨款延遲回收的情況;導(dǎo)致企業(yè)面臨嚴(yán)重的現(xiàn)金流短缺的情況,而企業(yè)為了能夠更好地經(jīng)營下去,勢必會不斷地融資,最終導(dǎo)致實際經(jīng)營成本不斷增加。其次,滯庫存貨占用企業(yè)大量資金,使資金固化,得不到有效周轉(zhuǎn),降低資金使用效率;最后,部分企業(yè)沒有對資金使用進(jìn)行完整的規(guī)劃,缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),在沒有對市場實際需求調(diào)查的情況下,就對產(chǎn)能進(jìn)行大規(guī)模地擴張,對企業(yè)自身的資金儲備沒有一個全面的統(tǒng)籌意識,一旦投資收益達(dá)不到預(yù)期甚至有虧損的情況發(fā)生,就會給企業(yè)資金鏈造成極大的影響。
伴隨著市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展,企業(yè)的成本支出是企業(yè)能否盈利的重要因素,也是企業(yè)能否在激烈的市場競爭中脫穎而出的關(guān)鍵所在,具有一個良好的成本控制意識也是企業(yè)能將成本管理提升一個臺階的主要因素。企業(yè)的高級管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升自身的成本控制意識,為廣大員工起到一個帶頭作用,這是企業(yè)全面推行成本管理的實施主體,只有清晰地認(rèn)識到成本控制的重要性,才能提升自身的成本控制意識。企業(yè)的高級管理層應(yīng)當(dāng)加強對成本控制的宣傳力度,并定期舉辦全體員工大會,闡述成本控制對于企業(yè)正常發(fā)展與經(jīng)營前景的重要性,這樣有助于提升企業(yè)所有員工的成本控制意識,從而形成一種成本控制氛圍,將成本控制的意識完全的融合到各個崗位之中[1]。企業(yè)只有不斷加強對員工的意識教育,才能讓成本控制的理念深入到每一位員工的心中,讓所有員工看到并了解成本控制的必要性,才能讓員工養(yǎng)成一個良好的成本控制觀念,最終讓他們知道成本與自身的收入也是有直接關(guān)系,這樣才能將成本控制的工作全面落實下去。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實際經(jīng)營情況來制定相應(yīng)的激勵政策,通過不斷的調(diào)整與優(yōu)化才能進(jìn)一步的調(diào)動所有員工的積極性,這樣就可以讓廣大員工根據(jù)自身的崗位特點來進(jìn)行成本控制方式的創(chuàng)新工作,從而形成一種自主管理的風(fēng)氣,使企業(yè)與員工個人都能在成本控制中達(dá)到“雙贏”[2]。筆者所在的企業(yè),對生產(chǎn)工藝提出優(yōu)化方案并確實可行的,以員工本人名字命名該方案,該行為極大地鼓勵了生產(chǎn)一線員工的積極性。
隨著各種科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)與服務(wù)方式也迎來了極大的改變,各種新工藝與新產(chǎn)品不斷地涌入市場,給成本控制的方法提供了更多的選擇。在這些技術(shù)變革之中,成本控制模式也與以往有著很大的不同,但無論如何企業(yè)都應(yīng)當(dāng)清楚地認(rèn)識到,控制產(chǎn)品成本最直接的途徑是做好產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計階段,產(chǎn)品成本的60%取決于研發(fā)階段的控制,在工藝設(shè)計之初,就應(yīng)當(dāng)充分考慮生產(chǎn)的可行性、簡單性,提高材料利用率及生產(chǎn)效率。其次,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際經(jīng)營產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行針對性的調(diào)整,在不斷的實踐中找出可優(yōu)化的地方,再想到針對性的解決措施,進(jìn)一步地提升企業(yè)成本控制的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)或參考同行業(yè)企業(yè)先進(jìn)的成本控制方式,根據(jù)各個環(huán)節(jié)與流程的細(xì)節(jié)進(jìn)行相關(guān)服務(wù)或工藝上的優(yōu)化,將成本支出控制在一個合理的水平[3]。企業(yè)也可將指標(biāo)層層分解,落實到各部門各環(huán)節(jié),將指標(biāo)與績效掛鉤,促使員工主動考慮節(jié)約消耗、降低成本,保證成本指標(biāo)的完成,使成本控制順利進(jìn)行,收到實效。企業(yè)在進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新的過程中,需要對自身的各項成本支出進(jìn)行全面的摸底,這樣才能在不同的環(huán)節(jié)中設(shè)定成本控制的方法,然后再對以往使用的成本控制方法與當(dāng)前通常使用的控制方法進(jìn)行結(jié)合,設(shè)計出一套符合企業(yè)自身實際情況的成本控制模式,對企業(yè)各項支出進(jìn)行更全面的把控,確保企業(yè)在同行業(yè)中具有較強的成本優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
在成本控制實際執(zhí)行之中,首要的實施條件就是要有一支高素質(zhì)的人才團(tuán)隊,這樣才可能將成本控制工作全面地推行下去。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷采取各種積極的措施,來提升企業(yè)所有員工的素質(zhì),可以定期地舉辦各種培訓(xùn),以此來增進(jìn)員工對于成本控制的了解程度[4]。除此之外,企業(yè)要對負(fù)責(zé)成本控制工作的員工進(jìn)行定期的培訓(xùn),可以與合作單位進(jìn)行相互交流,學(xué)習(xí)同行業(yè)企業(yè)成本控制的先進(jìn)方法,以此來加強他們的各項成本控制技能,從而為整個企業(yè)員工發(fā)揮出帶頭作用。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)以成本控制為主題做專門的宣講,這樣就可以讓員工樹立一個正確的成本控制理念,充分了解到成本控制工作對于企業(yè)的重要程度,這樣才能有效地提升企業(yè)員工的各項專業(yè)素養(yǎng)與基本的道德品質(zhì),在整個企業(yè)開展成本管理工作時,所有員工都能積極配合,并全身心地參與到成本控制工作當(dāng)中。
現(xiàn)金流是一家企業(yè)生存與發(fā)展的根本,充足的資金可以保障企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn),也是企業(yè)能否發(fā)展壯大的根本所在。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在成本控制工作全面展開時就要加大對資金成本的管控力度,加強存貨成本控制管理,避免過高的庫存造成資金積壓,同時也應(yīng)該避免庫存不足造成不能及時滿足生產(chǎn)需要,而造成停產(chǎn)損失;加強應(yīng)收賬款的回籠,避免賬期過長造成壞賬損失;這樣不僅能夠保證企業(yè)的資金鏈正常運轉(zhuǎn),還能降低企業(yè)的資金使用成本,提高資金使用效率。除此之外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以資產(chǎn)保值為主,全面構(gòu)建起資金控制使用制度,這也是企業(yè)長久發(fā)展的基礎(chǔ),可以有效避免企業(yè)經(jīng)營者注重短期利益而忽略長遠(yuǎn)發(fā)展的根本利益,這也保護(hù)了股東的各項合法權(quán)益。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身的各項資金進(jìn)行全面的統(tǒng)籌,并對市場發(fā)展情況進(jìn)行全面的判斷,從而建設(shè)起完善的資金籌措體系,進(jìn)一步的優(yōu)化企業(yè)自身的整體資本結(jié)構(gòu),最終將資金進(jìn)行合理利用與分配,全面提升各項資金的利用效率,從而讓企業(yè)具有更加穩(wěn)定的資金鏈,為企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的保障[5]。
當(dāng)今社會是一個信息化時代,同時隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算、人工智能等技術(shù)的不斷成熟,企業(yè)也需要加強自身的信息化管理水平,運用信息化技術(shù)提升企業(yè)的工作效率及質(zhì)量,為業(yè)務(wù)賦能。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,各項財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也在不斷積累,企業(yè)可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將這些信息保存進(jìn)行梳理,利用這些數(shù)據(jù)來查看各項成本支出的細(xì)則,發(fā)現(xiàn)其中是否存在異?;蚣贝倪M(jìn)的地方,從而加強企業(yè)各項成本支出的全面控制[6]。信息化技術(shù)的全面應(yīng)用不僅可以提升企業(yè)的工作效率,還可以對企業(yè)銷售數(shù)據(jù)與各項采購成本進(jìn)行全面監(jiān)控,通過對數(shù)據(jù)的整理分析找到支出占比較高的項目,提出針對性的解決辦法,為企業(yè)在市場競爭中脫穎而出創(chuàng)造有利的條件,也為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造更好的成本環(huán)境,最終使企業(yè)的各項成本支出盡量控制在合理的水平之內(nèi)。結(jié)合信息化手段,同時也能加強預(yù)算管控,實現(xiàn)資金審批在線化,實時占用預(yù)算,提高費用合規(guī)性,做到事前申請,事后驗收,加強事后管理,避免事后統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)預(yù)算超額。
綜上所述,在市場不斷變化與發(fā)展的今天,各行各業(yè)的企業(yè)大多是以業(yè)務(wù)發(fā)展為工作中心,這是管理層思想上存在的誤區(qū),想要讓企業(yè)更快地增加自身的經(jīng)濟效益,那就勢必要提高對成本控制工作的重視程度。企業(yè)生產(chǎn)與銷售各種產(chǎn)品的主要目的就是獲得經(jīng)濟效益,但在出廠價格保持不變的情況下,只有在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,將各項成本支出合理控制,讓產(chǎn)品更具備市場競爭力,獲得更多的市場份額,從而幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。企業(yè)應(yīng)當(dāng)隨時根據(jù)市場的變化來調(diào)整自身的成本控制模式,積極地引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)與管理技術(shù),借助現(xiàn)代化手段不斷優(yōu)化各項成本支出,為企業(yè)的快速發(fā)展創(chuàng)造更有利的環(huán)境。