■ 文/張亞楠 張德新

科研項目管理一直是各科研院所與高等院校的研究課題，科研項目的管理的管理主要由項目的申請環(huán)節(jié)、相關(guān)機構(gòu)進行立項論證環(huán)節(jié)、項目的具體組織研究環(huán)節(jié)、項目進行中期的檢查評估環(huán)節(jié)，以及在項目完成后，對科研結(jié)果的驗收鑒定環(huán)節(jié)、對科研成果的申報環(huán)節(jié)、科研結(jié)果衍生出的先進科學(xué)技術(shù)的推廣環(huán)節(jié)及最終的歸檔入卷環(huán)節(jié)組成。在實際開展這些工作的過程中，需要項目管理人員與參與項目研究的單位、人員保持密切的聯(lián)系，并隨時進行人力、物力、財力之間的相互協(xié)調(diào)，保證科研項目的順利進行。

1 在科研項目管理中應(yīng)用項目管理的重要意義

1.1 提升工作效率，增強信息溝通

將現(xiàn)代項目管理法運用到科研項目的管理體系中，一方面，可在科研項目日常開展中的各環(huán)節(jié)都落實相關(guān)責(zé)任人，從科研項目的項目申請環(huán)節(jié)到最終對科研成果的驗收環(huán)節(jié)中都有明確的責(zé)任人，有效解決了各環(huán)節(jié)、各單位、各部門之間的相互協(xié)調(diào)與溝通；同時在科研項目的任一環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題時，都能夠找到相關(guān)責(zé)任人，在一定程度上降低了部門之間、人員之間遇到問題互相推諉的情況。另一方面，各環(huán)節(jié)相關(guān)責(zé)任人亦是科研工作參與人員，可全面掌握科研項目的進展情況以及項目參與人員的自身基礎(chǔ)水平與專業(yè)特長，通過對這一情況進行詳細了解后，可將科研的具體任務(wù)細節(jié)更有針對性地分配給合適的科研人員，充分發(fā)揮科研人員的自身優(yōu)勢；與此同時，對參與科研項目的相關(guān)單位、部門、人員在實際研究過程中遇到的難點能夠及時了解并盡快解決，有效提升科研項目的研究效率。

1.2 強化項目管控，提高研究質(zhì)量

將項目管理運用在科研項目的管理中，可在負責(zé)人進行科研選題環(huán)節(jié)上，充分考慮科研項目的最終成果能否帶來正向的社會效益、經(jīng)濟效益，有效規(guī)避其研究成果無法被社會應(yīng)用，最終造成人力、物力、財力的損失浪費。

在項目前期策劃中，負責(zé)人可運用項目管理法制定一系列項目預(yù)案，對科研項目在未來研究過程中運用的各種科學(xué)技術(shù)、儀器、設(shè)備及技術(shù)路線進行詳細地梳理并推敲，確?？蒲许椖吭诤罄m(xù)實際研究過程中出現(xiàn)相關(guān)科研設(shè)備缺失或型號不符、技術(shù)路線不具備可行性二導(dǎo)致科研項目無法順利進行的情況。

由于科技研發(fā)工作是一項探索性很強的工作，在其實際研究的過程中可能會出現(xiàn)很多意想不到的問題，對科研項目的最終研究結(jié)果產(chǎn)生很多不確定的影響，因此，保證科研項目的研究質(zhì)量是相關(guān)負責(zé)人在實際進行項目管理工作中的重點及難度，具有無法準(zhǔn)確評估的特點。將現(xiàn)代化項目管理體系應(yīng)用在科研項目的管理中，可通過項目管理體系中的系統(tǒng)性管理方法，在科研過程中，每個工作環(huán)節(jié)中都加強質(zhì)量管理，可有效提高科研數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性，最終有效提升整體科研項目的研究質(zhì)量。

1.3 提升研發(fā)效率，縮短研究周期

由于科研項目的研究過程相對比較復(fù)雜，因此研究周期通常較長。且科研項目的規(guī)模越大，科研信息的處理量也會隨之增多，在實際項目開展過程中，任何一個科研環(huán)節(jié)的掣肘，都會造成整體研發(fā)周期的增長。因此，運用項目管理法，可對科研項目中各子項目設(shè)置相關(guān)的負責(zé)人與具體時間進度結(jié)點，通過責(zé)任人的有效管理，可在一定程度上提供科研項目的研發(fā)效率，縮短科研周期。

1.4 管理科研基金，節(jié)約科研成本

科研項目的日常管理過程中，最重要的是科研經(jīng)費的掌控與使用?？蒲许椖康馁Y金是由研發(fā)難度、研發(fā)周期以及科研項目規(guī)模決定的，較大規(guī)模的研發(fā)攻關(guān)項目通常資金可達到千萬甚至上億。因此在科研項目進行中，如何正確、高效地使用和管理研發(fā)資金，是相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)充分重視的重要工作內(nèi)容。將現(xiàn)代化項目管理體系運用在科研項目的經(jīng)費管理工作中，可有效降低經(jīng)費使用不當(dāng)?shù)膯栴}，通過項目管理體系，在預(yù)算編制階段，逐級對子項目、項目經(jīng)費進行分部分項編制，可提升其預(yù)算的準(zhǔn)確性，在一定程度上提高預(yù)算準(zhǔn)確性；在預(yù)算使用過程中，分項分部管控經(jīng)費，可有效降低預(yù)算超支的現(xiàn)象，對項目經(jīng)費進行更合理的管理與有效使用，最終有效節(jié)約科研成本。

2 項目管理在科研項目管理中的具體應(yīng)用

2.1 構(gòu)建分級分類的梯度管理方法

隨著我國對科學(xué)技術(shù)工作重視程度的不斷提高，國家、地方、科研院所與高等院校以及企業(yè)組織開展或程度的科研項目不斷增多，各級機構(gòu)對科研項目的管理壓力日益增大。因此，將項目管理法運用在科研項目管理中，可有效增強科研項目的整體邏輯性。首先，在對科研項目的管理工作中，管理機構(gòu)及相關(guān)管理人員首先要分清研究內(nèi)容屬于核心技術(shù)還是分支技術(shù)的研究，屬于普適性技術(shù)還是針對性技術(shù)的研究；其次，審核項目研究機構(gòu)及成員組成，是屬于跨單位、跨學(xué)科的聯(lián)合攻關(guān)研究，是由一個單位或部門承擔(dān)的單一性研究；最后，綜合分析評判確定項目級別及類別，根據(jù)不同級別管理機構(gòu)組織協(xié)調(diào)管理能力、不同項目組研發(fā)攻關(guān)能力進行不同層級與不同梯度的管理，對項目進行整體管理、子項目管理，最終形成不同層次、平行開展的高效管理體系。

2.2 構(gòu)建自動對接的項目管理框架

在科研項目中的日常管理中，項目管理法不僅對研究內(nèi)容進行管理，對項目的參與人員、科研資源、儀器設(shè)備亦進行多方面的統(tǒng)籌管理。因此，各級管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)科研項目中不同環(huán)節(jié)中所需要的人員投入、科研資源以及需要使用的儀器設(shè)備以書面形式形成分階段投入計劃，有效降低相關(guān)負責(zé)人科研資源協(xié)調(diào)中的復(fù)雜性。同時，根據(jù)項目管理法可對項目中的各環(huán)節(jié)設(shè)定具體使用、管理責(zé)任人，明確溝通聯(lián)系界面，最終統(tǒng)籌安排各項資源分配計劃及使用方式，構(gòu)建自動對接、分類對接的項目管理框架。

2.3 創(chuàng)建適度的彈性計劃管理體系

科研項目的實施活動就是通過一系列的反復(fù)實驗，探究現(xiàn)象的根本原理或找到具體問題的解決方法。因此，在科研項目的開展過程中，往往需要相關(guān)科研人員對單一研究內(nèi)容進行反復(fù)的實驗與推敲，并且需要與多項技術(shù)或研究方法相互結(jié)合論證，方可形成創(chuàng)新型研究成果。因此，科研項目工作大綱及實施方案的確定，需要進行多方、多次的討論與論證，將其在開展過程中可能遇到的難點以及風(fēng)險點進行詳細的探討與交流，分別提出有效保障解決措施，最終制定參與人員能夠接受的彈性工作管理計劃，確保在科研項目中的各個子項目的開展與研究進度都能在相關(guān)計劃與管理的約束下進行。

2.4 建立科研項目全生命周期經(jīng)費管理計劃

隨著科研項目規(guī)模的不斷增大，相關(guān)研究經(jīng)費也日趨增加，因此，對科研經(jīng)費的有效管理與使用是科研項目管理中的一項重要工作環(huán)節(jié)。首先，在科研預(yù)算的審批環(huán)節(jié)，相關(guān)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時進行經(jīng)費預(yù)算的審查，確保經(jīng)費預(yù)算中的所有預(yù)算投入都為相關(guān)研發(fā)活動服務(wù)，并與之有直接聯(lián)系；及時對科研項目中的材料以及設(shè)備的市場行情進行有效論證，保證預(yù)算金額合理性；全面審查科研預(yù)算與各項財經(jīng)政、財務(wù)規(guī)章制度要求相符后，方可給予批準(zhǔn)，有效加強科研經(jīng)費預(yù)算審批的科學(xué)性、合理性。

另一方面，在科研項目的具體實施過程中，相關(guān)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)充分運用項目管理手段，對經(jīng)費進行有效管理。對已經(jīng)批復(fù)下發(fā)的科研經(jīng)費，應(yīng)當(dāng)對其使用過程進行完整地記錄與分析；對大規(guī)模采購的材料、燃料動力經(jīng)費，根據(jù)每次實驗使用量進行經(jīng)費攤銷；對購置的儀器設(shè)備，根據(jù)使用情況合理攤銷折舊；對于各種專家咨詢費、會議費做好相關(guān)過程證明記錄材料；對于國家項目、省部級項目對各環(huán)節(jié)中的經(jīng)費執(zhí)行具有明確要求的，應(yīng)當(dāng)要求相關(guān)負責(zé)人對每一筆支出的具體時間、用途都做好像詳細記錄，并配合開展審計工作，有效進行科研經(jīng)費的責(zé)任落實，加強科研經(jīng)費透明化管理。

3 結(jié)語

綜上所述，將現(xiàn)代化項目管理運用到科研項目管理工作中，可有效發(fā)揮項目管理中以系統(tǒng)論思想為基礎(chǔ)、以現(xiàn)代化管理理論為導(dǎo)向的優(yōu)勢。并綜合科研項目中的傳統(tǒng)管理方法與操作方式，最終制定具有高度可行性與高效率的現(xiàn)代化科研項目管理體系，使科研項目從立項到最終歸檔的各個環(huán)節(jié)都能夠有組織、有計劃、全面受控地穩(wěn)步進行，形成一個清晰有序的綜合動態(tài)管理系統(tǒng)，有效提升科研項目的管理質(zhì)效。