文/楊茂康 劉春林 段強
整理有效案例134件,為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心管理中風(fēng)險進行提示,并提出規(guī)范建議。
為貫徹落實國家深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革各項重要舉措,不斷提升基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平,增強醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范意識,作為基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(以下簡稱“中心”),如何應(yīng)對以滿足疫情防控和社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需要,這無疑是一項系統(tǒng)性工程。鑒于此,研究擬通過威科先行法律信息庫輸入關(guān)鍵詞“社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心”“2022”,檢索案例215件,經(jīng)整理有效案例134件,以期為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心管理中風(fēng)險進行提示,并提出規(guī)范建議,為實踐提供有益借鑒和參考。
從表1可知,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在日常運營管理過程中,面臨的管理風(fēng)險主要集中于醫(yī)保、醫(yī)療廢物、醫(yī)療器械、疫情防控、病歷、放射診療、消毒滅菌、價格、診療資質(zhì)、診療行為、預(yù)防接種(疫苗)、環(huán)保、其他(金融、建筑、登記、稅務(wù)、合作方資質(zhì)審查)等領(lǐng)域,受到衛(wèi)生健康、環(huán)保、物價、醫(yī)療保障、藥品監(jiān)管等多個行政部門的監(jiān)管。
表1 行政處罰范圍及具體違法行為
134例社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心行政處罰的案件中,涉及15個方面75種具體違法行為,其中高頻違法行為有:(1)未按規(guī)定填寫病歷;(2)未落實疫情防控制度、未落實傳染病預(yù)檢分診制度;(3)使用過期醫(yī)療器械、劣藥;(4)藥品、醫(yī)療器械抽檢不合格;(5)消防設(shè)施、器材設(shè)置不符標(biāo)準(zhǔn)、消防設(shè)施未保持完好有效;(6)醫(yī)療廢物設(shè)施設(shè)備及處置不符合醫(yī)療廢物管理規(guī)定;(7)超標(biāo)準(zhǔn)收費及串換診療項目造成醫(yī)?;饟p失的行為;(8)放射診療無許可或未校驗;(9)消毒滅菌不符合規(guī)范;(10)違反物價管理規(guī)定;(11)醫(yī)療機構(gòu)及人員不符合診療資質(zhì)管理規(guī)定;(12)診療行為違反醫(yī)療衛(wèi)生管理制度或不符合臨床診療常規(guī);(13)未遵守預(yù)防接種工作規(guī)范、免疫程序、疫苗使用指導(dǎo)原則、接種方案;(14)環(huán)保設(shè)施不符合規(guī)定,超標(biāo)排污;(15)違規(guī)建筑,內(nèi)控制度不健全。
序號類型具體違法行為件數(shù)0315醫(yī)療器械(1)使用過期或不符合強制標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療器械;(2)未按照醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽標(biāo)示要求貯存醫(yī)療器械;(3)抽檢不合格(防護服、醫(yī)用棉球)046藥品(1)使用過期藥品;(2)使用、銷售劣藥;(3)未取得藥品經(jīng)營許可證銷售藥品的行為;(4)未對藥房購銷人員進行培訓(xùn),也未建立培訓(xùn)檔案;(5)藥品抽檢不合格056消防(1)走廊西側(cè)應(yīng)急出口鎖閉,導(dǎo)致人員無法正常通行,且無法當(dāng)場整改;(2)消防設(shè)施設(shè)置不符合標(biāo)準(zhǔn)、消防設(shè)施未保持完好有效(煙感探測器未接入主機);(3)消防設(shè)施、消防安全標(biāo)志設(shè)置不符合標(biāo)準(zhǔn)門窗設(shè)置影響逃生、滅火救援的障礙物;(4)消防器材配置設(shè)置不符合標(biāo)準(zhǔn)0618醫(yī)療廢物(1)醫(yī)療廢物暫存間設(shè)施設(shè)備不符合環(huán)境保護和衛(wèi)生要求;(2)醫(yī)療廢物未按照類別分置于防滲漏、防銳器穿透的專用包裝物或者密閉容器內(nèi);(3)醫(yī)療廢物暫存處未設(shè)置防鼠、防蚊蠅、防蟑螂設(shè)施;(4)預(yù)防接種科室無法出示科室醫(yī)療廢物登記記錄;(5)未使用防滲漏、防遺撒的專用運送工具運輸醫(yī)療廢物;(6)將醫(yī)療廢物混入生活垃圾桶內(nèi);(7)醫(yī)療廢物的暫時貯存設(shè)施、設(shè)備未定期消毒和清潔;(8)未對產(chǎn)生的醫(yī)療廢物進行登記;(9)醫(yī)療廢物暫時貯存設(shè)施、設(shè)備,未設(shè)置防盜安全措施;(10)產(chǎn)生的污水未達到國家規(guī)定的排放標(biāo)準(zhǔn)0718醫(yī)保(1)涉嫌重復(fù)收費、超醫(yī)保支付范圍收費造成醫(yī)療保障基金損失;(2)多記費用、分解住院、超標(biāo)準(zhǔn)收費[存在同一人次同一日內(nèi)收取多個數(shù)量的普通針刺(>20個穴位)項目費用,存在超標(biāo)準(zhǔn)收費的行為];(3)將非醫(yī)保目錄范圍內(nèi)診療項目納入醫(yī)保補償,放寬住院指征住院;(4)串換[中頻脈沖電治療串換低頻脈沖電治療項目進行結(jié)算,普通針刺治療串換電針項目進行結(jié)算,采用藥物貼敷的方式向參保人提供診療服務(wù),在進行醫(yī)保結(jié)算時串換普通針刺(>20個穴位項目)];(5)違反規(guī)定收取患者普通針刺費用和浮針治療費用089放射診療(1)未取得職業(yè)病危害放射防護預(yù)評價報告擅自新建放射診療建設(shè)項目;(2)未按規(guī)定進行《放射診療許可證》校驗;(3)未取得放射診療許可從事放射診療工作;(4)未按照規(guī)定使用安全防護裝置和個人防護用品;(5)放射診療許可不符合有關(guān)規(guī)定097消毒滅菌(1)未對連續(xù)使用的消毒液每天使用前進行有效濃度監(jiān)測;(2)使用的進入人體組織的醫(yī)療用品未達到滅菌要求;(3)消毒劑“細菌菌落總數(shù)”不符合《醫(yī)院消毒衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》GB15982-2012案違反消毒隔離相關(guān)規(guī)定的行為;(4)消毒后的口腔器械外包裝未執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)范標(biāo)注相關(guān)消毒信息;(5)未執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定108價格(1)未按規(guī)定明碼標(biāo)價;違反醫(yī)療價格政策多收費;(2)不執(zhí)行政府指導(dǎo)價、政府定價以及法定的價格干預(yù)措施、緊急措施;(3)涉嫌違反物價管理規(guī)定;(4)違規(guī)收費;(5)開展新型冠狀病毒核酸檢測醫(yī)療服務(wù)項目期間,推遲執(zhí)行政府指導(dǎo)價收取新型冠狀病毒核酸檢測費用114診療資質(zhì)(1)違反醫(yī)療機構(gòu)資質(zhì)管理相關(guān)規(guī)定的;(2)使用衛(wèi)生技術(shù)人員從事本專業(yè)以外的診療活動;(3)使用執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師獨立執(zhí)業(yè);(4)使用未取得抗菌藥物處方權(quán)的醫(yī)師開具抗菌藥物處方125診療行為(1)未按照醫(yī)療急救操作規(guī)范對患者實施救治;(2)未按規(guī)定制定并實施病歷管理制度等醫(yī)療質(zhì)量安全管理制度;(3)患者實施即刻種植術(shù),未明確說明拔牙的醫(yī)療風(fēng)險且未取得其書面同意的行為;(4)存在未核準(zhǔn)登記婦產(chǎn)科開展上取環(huán)手術(shù)診療活動;(5)超出登記診療范圍開展診療活動預(yù)防接種(疫苗)136(1)未遵守預(yù)防接種工作規(guī)范、免疫程序、疫苗使用指導(dǎo)原則、接種方案;(2)未按照規(guī)定提供追溯信息145環(huán)保(1)水污染防治設(shè)施因異常情況影響處理效果或者停止運行的,未立即采取應(yīng)急措施,且未在十二小時內(nèi)向區(qū)生態(tài)環(huán)境主管部門報告;(2)醫(yī)療廢物暫存間設(shè)施設(shè)備不符合環(huán)境保護和衛(wèi)生要求;(3)超標(biāo)排污其他(金融、建筑、登記、稅務(wù)、合作方資質(zhì)審查)(1)金融:違反人民幣管理相關(guān)規(guī)定的行為(機構(gòu)、藥房主管及業(yè)務(wù)員);(2)稅務(wù):未按規(guī)定代扣代繳個人所得稅的行為;(3)合作方資質(zhì):存在未遵守法律、法規(guī)、規(guī)章,建立健全內(nèi)部質(zhì)量管理和控制制度;(4)登記:在衛(wèi)健委已注銷,撤銷登記;(5)建筑:擅自在行政樓東部和北側(cè)分別建設(shè)了樓梯和水泵房;(6)禁煙:餐飲單位未履行禁煙管理義務(wù);(7)食品:未經(jīng)許可從事食品生產(chǎn)經(jīng)營或食品添加劑生產(chǎn)活動157
134例社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心行政處罰案件中,行政處罰種類主要分為警告、通報批評、罰款、沒收違法所得和沒收非法財物,其中,警告和罰款居多,分別為65件和104件,沒收違法所得主要集中于藥品、醫(yī)療器械、價格,達17件,沒收非法財物主要集中于藥品、醫(yī)療器械,達13件,通報批評則主要出現(xiàn)在疫情防控領(lǐng)域,有4件。
為便于理解,現(xiàn)從134例社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心行政處罰案件中選取了較為典型的15種違法情形所面臨的行政處罰和適用的法律依據(jù)進行梳理(如下表2),并逐一分析,以便實踐借鑒和適用。
從表2可知,15大類行政處罰情況為:
表2 行政處罰具體表現(xiàn)及法律依據(jù)(個案)
病歷書寫、保管行政處罰并未頂格處罰,即5萬元,通常警告和罰款并用,尚未涉及降低崗位等級或者撤職的處分或暫停醫(yī)師執(zhí)業(yè)活動的處罰。
疫情防控涉及的違法行為主要是給予警告、通報批評行政處罰,可單獨使用也可聯(lián)合使用,而給予罰款主要在于該行為同時也違反了《醫(yī)療廢物管理辦法》或《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》相關(guān)規(guī)定,如發(fā)熱哨點診室、預(yù)檢分診臺處均無人值守的違法事實,違反了《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》第四十七條第(九)項規(guī)定。
藥品和醫(yī)療器械在生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)和產(chǎn)品進貨驗收環(huán)節(jié)存在較大風(fēng)險,其中違法銷售藥品的行為除沒收違法銷售的藥品、沒收違法所得54965.08元外,還給予罰款150000.00元的行政處罰,該處罰額度也是134例案件中處罰額度最高的案件。而該15萬元罰款依據(jù)在于《中華人民共和國藥品管理法》第一百一十五條“并處違法生產(chǎn)、銷售的藥品(包括已售出和未售出的藥品,下同)貨值金額十五倍以上三十倍以下的罰款;貨值金額不足十萬元的,按十萬元計算”之規(guī)定。
消防設(shè)施、器材設(shè)置不符合標(biāo)準(zhǔn),消防設(shè)施、器材未保持完好有效,根據(jù)《中華人民共和國消防法》第六十條第(一)項規(guī)定,承擔(dān)5000元以上50000元以下罰款,6件案例中未涉及頂格罰款,最高罰款額度為1.9萬元。
18例醫(yī)療廢物案件中,行政處罰依據(jù)主要是《醫(yī)療廢物管理條例》(2011修訂)第四十五、四十六和四十七條和《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)療廢物管理辦法》(2003)第三十九、四十和四十一條規(guī)定,罰款幅度為30000元以下,適用時存在逾期不改正條件,如未將醫(yī)療廢物按照類別分置于專用包裝物或者容器中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可處5000元以下的罰款,逾期不改正的,處5000元以上3萬元以下的罰款。而18件行政處罰案件中罰款額度以1000元、2000元和5000元居多。
18例醫(yī)保行政處罰案件中,涉及醫(yī)保違規(guī)行為對醫(yī)療保障基金造成損失的,通常為約談負責(zé)人,責(zé)令退回,并處造成損失金額1倍罰款。而根據(jù)《醫(yī)療保障基金使用監(jiān)督管理條例》第三十八條規(guī)定,存在表1醫(yī)保違規(guī)情形的,可以約談有關(guān)負責(zé)人;造成醫(yī)療保障基金損失的,責(zé)令退回,處造成損失金額1倍以上2倍以下的罰款;拒不改正或者造成嚴(yán)重后果的,責(zé)令定點醫(yī)藥機構(gòu)暫停相關(guān)責(zé)任部門6個月以上1年以下涉及醫(yī)療保障基金使用的醫(yī)藥服務(wù)。18例醫(yī)保違規(guī)案件因社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心造成損失的部分低于醫(yī)院,多以1倍罰款進行處罰,但并不排除采取2倍處罰的可能,以及拒不改正或造成嚴(yán)重后果的,存在暫停醫(yī)保服務(wù)的風(fēng)險。
9例放射診療行政處罰案件,涉及的法律規(guī)范主要是《放射診療管理規(guī)定》《放射性同位素與射線裝置安全和防護條例(2019修訂)》和《中華人民共和國職業(yè)病防治法》。如表中所載,該案系因無許可證從事放射性同位素和射線裝置生產(chǎn)、銷售、使用活動的,即未取得輻射安全許可證使用射線裝置,面臨責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證、沒收違法所得風(fēng)險。其中,違法所得10萬元以上的,并處違法所得1倍以上5倍以下的罰款;沒有違法所得或者違法所得不足10萬元的,并處1萬元以上10萬元以下的罰款。
18例醫(yī)保行政處罰案件中,涉及醫(yī)保違規(guī)行為對醫(yī)療保障基金造成損失的,通常為約談負責(zé)人,責(zé)令退回,并處造成損失金額1倍罰款。
消毒滅菌行政處罰案例中,主要適用規(guī)范為《消毒管理辦法》(2017修訂)第四條和第四十一條規(guī)定,即醫(yī)療機構(gòu)存在未建立消毒管理組織,未制定消毒管理制度,未執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,未定期開展消毒與滅菌效果檢測工作情形的,可能面臨5000元以下罰款,造成感染性疾病暴發(fā)的,可以處5000元以上20000元以下罰款。從7例案件看,主要是罰款,罰款額度尚未超過5000元,以1000元居多。
醫(yī)療收費違反物價管理規(guī)定的,多受到《中華人民共和國價格法》第三十九條約束,即不執(zhí)行政府指導(dǎo)價、政府定價以及法定的價格干預(yù)措施、緊急措施的,責(zé)令改正,沒收違法所得,可以并處違法所得五倍以下的罰款;沒有違法所得的,可以處以罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停業(yè)整頓。如表2所載,中心違反醫(yī)療價格政策多收費,受到?jīng)]收違法所得5886.5元、罰款2943.25元的行政處罰。
9例行政處罰案件中,中心在機構(gòu)資質(zhì)以及診療科目和醫(yī)師資質(zhì)以及處方權(quán)和執(zhí)業(yè)范圍方面存在較大的風(fēng)險,同時,診療行為上急診搶救水平、醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度和告知注意義務(wù)履行方面存在較大風(fēng)險,面臨的衛(wèi)生行政處罰風(fēng)險也較大,主要受《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》《處方管理辦法》《醫(yī)師法》《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》《醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度要點》等法律規(guī)范的約束。
預(yù)防接種(疫苗)管理風(fēng)險在于疫苗進貨驗收、存儲管理和使用,以及接種病史采集和知情同意文書以及相應(yīng)的告知和注意義務(wù),故其適用的主要規(guī)范是《中華人民共和國疫苗管理法》和《預(yù)防接種工作規(guī)范》等法律規(guī)定,如存在“接種疫苗未遵守預(yù)防接種工作規(guī)范、免疫程序、疫苗使用指導(dǎo)原則、接種方案”情形,則適用《疫苗管理法》第八十七條規(guī)定進行行政處罰,即給予單位警告,沒收違法所得,給予個人警告直至開除處分,暫停一年以上十八個月以下執(zhí)業(yè)活動,吊銷醫(yī)療衛(wèi)生人員執(zhí)業(yè)證書的行政處罰。
環(huán)保行政處罰案件中,部分違規(guī)行為與醫(yī)療廢物、消毒管理、放射診療相重合,如超標(biāo)排放,即可適用《水污染防治法》第八十三條規(guī)定及相關(guān)法律規(guī)定,也可適用《醫(yī)療廢物管理條例》第四十七條規(guī)定進行行政處罰,而本案適用《醫(yī)療廢物管理條例》給予“警告,并處5000元以上1萬元以下的罰款”的行政處罰。若適用《水污染防治法》第八十三條規(guī)定,可給予“責(zé)令改正或者責(zé)令限制生產(chǎn)、停產(chǎn)整治,并處十萬元以上一百萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,報經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的人民政府批準(zhǔn),責(zé)令停業(yè)、關(guān)閉”。
其他事項中的行政處罰案例,在中心日常經(jīng)營管理過程中并不頻發(fā),但仍存在管理風(fēng)險,如人民幣管理、單位登記管理、公共場所禁煙管理、食品經(jīng)營許可、建設(shè)許可和對外合作單位經(jīng)營資質(zhì)等事項。涉及中心重大事項的和長期管理項目的,容易忽視,如表中所載建設(shè)項目,屬于違章建筑,被給予罰款129939元的行政處罰;而食品方面,未取得食品生產(chǎn)經(jīng)營許可證,被給予警告和罰款5萬元的行政處罰。
134例行政處罰案件中涉及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié),故在對比75種具體違法行為基礎(chǔ)上,可結(jié)合院內(nèi)制度進行查漏補缺,不斷完善和強化中心內(nèi)部控制制度建設(shè),提高風(fēng)險識別和防范水平。中心可借鑒《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》和《公立醫(yī)院章程范本》,結(jié)合中心業(yè)務(wù)實際,從單位和業(yè)務(wù)兩個層面建立健全內(nèi)部控制制度。
單位層面:(1)完善內(nèi)部組織架構(gòu),包括確定領(lǐng)導(dǎo)決策層、執(zhí)業(yè)和監(jiān)督科室或部門組成及分工,確保工作有條不紊;(2)建立健全議事機制,特別是涉及三重一大事項,明確各級崗位的職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)分管、中干和科室或部門干事職責(zé),分工明確,各司其職,避免職責(zé)不清相互推諉,形成管理空白或漏洞;(3)加強監(jiān)督機制建設(shè),包括院內(nèi)外監(jiān)督,如針對中心全體員工和患者依法應(yīng)公開的事項,院內(nèi)監(jiān)督包括業(yè)務(wù)監(jiān)督和廉政監(jiān)督,在涉及員工切身利益時,注意啟動院內(nèi)民主程序,在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上發(fā)布相關(guān)文件;(4)在制度建設(shè)方面,可結(jié)合中心職能科室和業(yè)務(wù)進行完善,包括預(yù)算、收支、政府采購、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目、合同、醫(yī)療業(yè)務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)診療、醫(yī)聯(lián)體、信息系統(tǒng)和科研管理等內(nèi)容,確定歸口管理部門及職責(zé),實現(xiàn)動態(tài)管理,定期開展業(yè)務(wù)會議,確保中心各項工作落到實處,完成中心發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。
業(yè)務(wù)層面:結(jié)合15種業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的風(fēng)險,提出以下六方面建議:
在預(yù)算管理上,緊密結(jié)合國家和地方醫(yī)療衛(wèi)生政策,確定中心發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,而預(yù)算管理須與中心發(fā)展規(guī)劃或戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,可做五年規(guī)劃,預(yù)算項目契合實際需求,并注意執(zhí)行過程是否存在偏離,如無預(yù)算或超預(yù)算支出等問題,也可向上級主管部門或上級醫(yī)院或醫(yī)聯(lián)體單位或發(fā)展較為成熟的中心溝通交流,形成適合自身發(fā)展的預(yù)算方案。
在收支管理和資產(chǎn)管理上,首先,預(yù)算管理與收支管理密切相關(guān),收入來源渠道及合法性評估,不得與《價格法》和醫(yī)療服務(wù)費用相關(guān)法律規(guī)范沖突,如案件中違反物價管理的規(guī)定,不對外公開服務(wù)項目費用的行為則應(yīng)禁止發(fā)生。其次,在收支管理過程中,除了收支平衡,還須注意印章是否妥當(dāng)管理和支出事項的審核批準(zhǔn)程序是否完善,在報銷中和付款中注意審查票據(jù)的真實性和合法性,如編號是否可查詢,紙質(zhì)內(nèi)容是否清晰可見,金額與合同或其他支付文件所載金額是否一致,收款賬戶是否符合約定,轉(zhuǎn)款做好臺賬和備注說明,及時對接對方收款,可在出具票據(jù)后再完成付款,涉及產(chǎn)品設(shè)備驗收的,則須履行相應(yīng)的驗收合規(guī)手續(xù)和支付文件等材料備查和存檔。最后,做好資產(chǎn)動態(tài)管理,列明科室或部門資產(chǎn)清單,確立科室或部門資產(chǎn)管理人,定期清查盤點,包括辦公設(shè)備和設(shè)施、藥品、醫(yī)療器械等資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)賬實不符情況及時調(diào)查和處理,涉及科室資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,完善相關(guān)的轉(zhuǎn)移審批程序和交接清單,確保資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或消耗可追溯。
加強對政府采購合同內(nèi)容的審查,可在政府采購項目啟動前予以完善掛網(wǎng),注意其中的產(chǎn)品質(zhì)量、交付驗收、付款、質(zhì)保以及違約和解除條款,以便發(fā)生履行不符合約定情況發(fā)生時,造成損失或增加訴訟風(fēng)險。
在政府采購和合同的管理上,首先,確保項目實施的合法性,包括政府采購項目符合預(yù)算管理,政府采購程序和方式符合政府采購相關(guān)法律規(guī)定。其次,政府采購合同簽訂,注意合作方資質(zhì)審查,是否具備相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)或檢驗資質(zhì),審查原件留存復(fù)印件備查。同時,加強對政府采購合同內(nèi)容的審查,可在政府采購項目啟動前予以完善掛網(wǎng),注意其中的產(chǎn)品質(zhì)量、交付驗收、付款、質(zhì)保以及違約和解除條款,以防發(fā)生履行不符合約定情況時,造成損失或增加訴訟風(fēng)險。例如,134例案件中涉及藥品、醫(yī)療器械抽樣不合格,或存在過期或劣藥情形的,則多與政府采購進貨查驗有關(guān),故應(yīng)給予進貨驗收環(huán)節(jié)足夠重視。最后,加強合同動態(tài)管理,涉及維保服務(wù)這類長期合同的,既需要完善維??己藯l款,同時將考核落到實處,形成考核記錄,雙方簽字確認,避免或降低發(fā)生爭議時或解除合同時,因依據(jù)不足而承擔(dān)繼續(xù)履行或違約責(zé)任的風(fēng)險。
建設(shè)項目和信息系統(tǒng)管理,這兩個項目涉及的行政風(fēng)險,特別是安全和責(zé)任均極為重要,前者主要是指建設(shè)項目規(guī)劃,許可審批程序是否完備,是否履行招投標(biāo)程序,項目資金使用是否合規(guī),禁止截留、擠占、挪用、套取建設(shè)項目資金,加強建設(shè)項目動態(tài)管理,建立涉及項目履行的協(xié)調(diào)機制,完善相關(guān)建設(shè)工程項目合同,建立專項檔案,妥善保管相關(guān)資料并及時辦理移交手續(xù),如項目竣工審計結(jié)算。而具體到134例案件中,避免違章建筑或超許可范圍建設(shè),同時,可能產(chǎn)生放射性職業(yè)病危害的建設(shè)項目應(yīng)按照規(guī)定提交放射性職業(yè)病危害預(yù)評價報告。后者是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在醫(yī)療領(lǐng)域廣泛應(yīng)用的重要表現(xiàn),具體表現(xiàn)在兩個方面,信息系統(tǒng)建設(shè)一方面給中心管理帶來了便捷,可通過信息傳輸實現(xiàn)信息在線共享,開展遠程診療活動,彌補基層醫(yī)療資源的不足;另一方面也帶來挑戰(zhàn),大量數(shù)據(jù)傳輸、共享和開放涉及患者個人信息和隱私以及中心醫(yī)療數(shù)據(jù)安全,故確保信息系統(tǒng)運行安全顯得尤為重要。
在醫(yī)療業(yè)務(wù)管理上,15大類行政處罰案件中,涉及醫(yī)療業(yè)務(wù)的除了環(huán)保和其他項外,疫情防控、病歷、藥品、器械和消毒滅菌、診療資質(zhì)和診療行為基本均與醫(yī)療業(yè)務(wù)相關(guān)。首先,明確分工,確定歸口部門,醫(yī)師資質(zhì)這塊可通過醫(yī)務(wù)、人事部門協(xié)作完成,而針對藥品和醫(yī)療器械的則涉及采購、醫(yī)務(wù)、臨床醫(yī)技科室、藥劑科或藥房等科室或部門共同完成,而疫情防控、消毒滅菌和醫(yī)療廢物可通過醫(yī)務(wù)、質(zhì)控和后勤總務(wù)部門或科室協(xié)同完成,消防、環(huán)保和建設(shè)項目統(tǒng)歸后勤總務(wù)部門,病歷書寫和保管歸口醫(yī)務(wù)或病案科室,價格和醫(yī)保歸口于財務(wù)、醫(yī)保部門,預(yù)防接種和診療資質(zhì)以及診療行為統(tǒng)歸醫(yī)務(wù)部門。其次,健全醫(yī)療質(zhì)量和預(yù)防接種相關(guān)制度,嚴(yán)格遵循臨床診療常規(guī)和預(yù)防接種工作規(guī)范,合理用藥,充分履行注意義務(wù)和告知義務(wù),提高患者或受試者的診療和接種安全和質(zhì)量。最后,加強自查和專業(yè)培訓(xùn),通過自查發(fā)現(xiàn)問題及時整改,通過專科培訓(xùn)和實踐演練,提高中心預(yù)防接種質(zhì)量和診療服務(wù)水平。
在互聯(lián)網(wǎng)診療管理和醫(yī)聯(lián)體管理上,首先,互聯(lián)網(wǎng)診療管理和醫(yī)聯(lián)體管理均涉及信息安全工作,故均須引起重視,強化信息安全投入,在選擇第三方服務(wù)單位時,須強化合作前的審查和過程動態(tài)管理,事前審查可審查該服務(wù)方的資質(zhì)、專業(yè)技術(shù)能力和業(yè)績,增強服務(wù)能力評價。其次,審查互聯(lián)網(wǎng)診療資質(zhì)和人員配置是否符合法律規(guī)定,涉及診療行為的,非復(fù)診或常見病患者引導(dǎo)至線下就診,避免醫(yī)助或未取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師證書的醫(yī)學(xué)生獨立實施診療行為,嚴(yán)格處方管理審核,確保線上就診安全。最后,加強醫(yī)聯(lián)體內(nèi)部交流,依托于行業(yè)協(xié)會建立醫(yī)聯(lián)體分會,充分發(fā)揮醫(yī)聯(lián)體技術(shù)支撐和業(yè)務(wù)水平提升作用。
以上重點環(huán)節(jié)的風(fēng)險離不開健全相關(guān)制度,落實崗位職責(zé),加強合作審查和履約管理,妥善留存各個環(huán)節(jié)涉及的檔案資料。
基于對134例行政處罰案件的分析,可以此為起點,梳理中心常用法律規(guī)范,特別是法律責(zé)任章節(jié),結(jié)合中心發(fā)展實際,可就醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域相關(guān)的政策進行解讀,以便中心著眼大局,制定符合自身發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃或年度計劃。具體可從以下三個方面得到實現(xiàn):
(1)加強中心發(fā)展合規(guī)的法律培訓(xùn),可邀請上述業(yè)務(wù)相關(guān)主管部門的專家或律師提供專項培訓(xùn),形式不限,可線上線下結(jié)合。(2)可通過第三方合作,如聘請法律顧問就內(nèi)部控制制度建設(shè)提供專項服務(wù),包括制度、流程和文書范本,提高中心管理工作效率和質(zhì)量。(3)加強關(guān)鍵崗位工作人員的管理和培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)技能和法治意識,如醫(yī)務(wù)部門、人事部門和采購部門,可提供相應(yīng)的法律培訓(xùn),涉及診療行為、用工管理和政府采購的,可不定期開展培訓(xùn)和交流,推送相關(guān)典型案例,增強風(fēng)險識別和防范水平。