張金晶(中國(guó)石油物資有限公司，北京 100120)

0 引言

伴隨著我國(guó)石油經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，近些年油田公司的集中采購(gòu)材料的種類(lèi)更為豐富了，且油田公司的迅速發(fā)展影響了集中采購(gòu)材料的總量，同時(shí)集中采購(gòu)也對(duì)石油經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有一定的推動(dòng)作用。因而材料選購(gòu)在公司發(fā)展過(guò)程中起著特別關(guān)鍵的作用。

從中國(guó)能源開(kāi)發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略和能源消費(fèi)水平狀況看來(lái)，石油工業(yè)化生產(chǎn)已經(jīng)從長(zhǎng)期性單一石油采掘向縱向多元化、綜合性利用全方位發(fā)展了。因而，更改產(chǎn)品構(gòu)造，進(jìn)行石油的當(dāng)場(chǎng)轉(zhuǎn)換、當(dāng)場(chǎng)生產(chǎn)制造是石油產(chǎn)業(yè)鏈迅速健康發(fā)展的必然趨勢(shì)。大力開(kāi)展能源轉(zhuǎn)換，節(jié)省互聯(lián)網(wǎng)資源，綜合性開(kāi)發(fā)利用，不斷創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展方法，走基建項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)資源、綠色經(jīng)濟(jì)可持續(xù)性發(fā)展道路，已成為在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新戰(zhàn)略。石油行業(yè)的集中采購(gòu)材料供應(yīng)鏈方式繁雜且供應(yīng)鏈管理計(jì)劃方案嚴(yán)謹(jǐn)。一方面油田公司在采購(gòu)材料時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)鏈管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，合理做出有關(guān)決策；另一方面，油田公司要依據(jù)銷(xiāo)售市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變和材料市場(chǎng)的需求制定切實(shí)可行的采購(gòu)計(jì)劃方案，運(yùn)用從銷(xiāo)售市場(chǎng)搜集到的信息辨別材料供求的關(guān)聯(lián)性，調(diào)節(jié)采購(gòu)防范措施。

1 材料采購(gòu)的定義及原則

1.1 材料采購(gòu)的定義

采購(gòu)管理是為了更好地獲得物資供應(yīng)而在公司采購(gòu)活動(dòng)中選用的管控行為，是對(duì)公司的任何采購(gòu)行為開(kāi)展整體規(guī)劃和操控的活動(dòng)，是全部公司的管理主題活動(dòng)[1]。采購(gòu)管理包含適用、財(cái)務(wù)審計(jì)、準(zhǔn)許和程序執(zhí)行，由方案、認(rèn)證、訂單信息和合同四部分構(gòu)成。采購(gòu)管理的目的是避免采購(gòu)問(wèn)題危害公司的生產(chǎn)加工和產(chǎn)品品質(zhì)，以低成本確保采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的一般進(jìn)行。采購(gòu)管理通常包含以下三個(gè)必不可少部分[2]。

1.1.1 材料采購(gòu)計(jì)劃管理

采購(gòu)計(jì)劃管理是指制定和管理公司的采購(gòu)計(jì)劃，為企業(yè)提供精確按時(shí)的采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)行途徑，可以編寫(xiě)和分解多目標(biāo)、多要素采購(gòu)計(jì)劃，將公司的采購(gòu)要求轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少?gòu)工作。采購(gòu)計(jì)劃管理符合企業(yè)選用客戶(hù)訂單、銷(xiāo)售訂單、生產(chǎn)制造訂單信息等多種多樣采購(gòu)運(yùn)用方式，適用靈活性的采購(gòu)訂單信息形成步驟。

1.1.2 采購(gòu)訂單管理

采購(gòu)訂單管理是指以采購(gòu)訂單信息為根據(jù)，由經(jīng)銷(xiāo)商精確追蹤采購(gòu)訂單信息流的各個(gè)方面，包含確認(rèn)訂單、經(jīng)銷(xiāo)商送貨、雙方交貨、采購(gòu)方檢測(cè)并取貨進(jìn)而完成采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程。

步驟配備容許在直接接受訂單信息或通過(guò)交貨產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)過(guò)程后，挑選進(jìn)庫(kù)檢測(cè)等多種多樣的采購(gòu)步驟。在全部訂單信息管理環(huán)節(jié)，可以監(jiān)管和管理庫(kù)存采購(gòu)計(jì)劃、訂單信息運(yùn)送、交貨查驗(yàn)等。選購(gòu)訂單信息還可以根據(jù)網(wǎng)上訂購(gòu)，通過(guò)電商平臺(tái)立即發(fā)給相對(duì)應(yīng)的經(jīng)銷(xiāo)商。

1.1.3 采購(gòu)結(jié)算管理

采購(gòu)結(jié)算管理是指解決采購(gòu)商品、解決勞務(wù)采購(gòu)、解決非庫(kù)存買(mǎi)賣(mài)采購(gòu)、立即運(yùn)送采購(gòu)業(yè)務(wù)流程、授權(quán)委托商品銷(xiāo)售審核等業(yè)務(wù)流程。為了更好地進(jìn)行公司業(yè)務(wù)重新組合和適應(yīng)業(yè)務(wù)流程，企業(yè)可以配備采購(gòu)清算步驟，變更各種項(xiàng)目的處置標(biāo)準(zhǔn)或是重新定義的工作解決標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 材料采購(gòu)管理的原則

材料采購(gòu)管理的準(zhǔn)則有五個(gè)關(guān)鍵層面[3]。

1.2.1 適價(jià)(Right Price)

適價(jià)代表著選購(gòu)是有效合理的。大量應(yīng)用、少量應(yīng)用、長(zhǎng)期性應(yīng)用和短期內(nèi)應(yīng)用中會(huì)出現(xiàn)差別。一般來(lái)說(shuō)，要根據(jù)眾多平臺(tái)的價(jià)格表、價(jià)格對(duì)比、點(diǎn)評(píng)、商議多個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)決策適合的價(jià)格。

1.2.2 適時(shí)(Right Time)

適時(shí)是指依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定選購(gòu)計(jì)劃。依據(jù)選購(gòu)計(jì)劃立即供貨，可以降低制造和售賣(mài)的成本費(fèi)，進(jìn)而保證公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

1.2.3 適質(zhì)(Right Quality)

適質(zhì)代表著選購(gòu)材料的品質(zhì)符合規(guī)定，選購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉能夠降低最終生產(chǎn)成本。

1.2.4 適量(Right Quantity)

適量就是指伴隨著采購(gòu)數(shù)量的提升，銷(xiāo)售量降低。要充分考慮資金周轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存成本、材料要求計(jì)劃等各個(gè)方面要素，測(cè)算出最有效的選購(gòu)總數(shù)，并不是選購(gòu)總數(shù)越多越好。

1.2.5 適地(Right Place)

適地是企業(yè)和經(jīng)銷(xiāo)商的間距越近，材料物流成本越低，采購(gòu)操控性越強(qiáng)，彼此融洽溝通交流越便捷，采購(gòu)成本肯定就越低。

2 油田公司概括

2.1 油田公司簡(jiǎn)介

大港油田公司，油田總部位于國(guó)家“十一五”重點(diǎn)開(kāi)發(fā)開(kāi)放建設(shè)區(qū)——天津市濱海新區(qū)，該公司內(nèi)部建設(shè)包括宿舍樓、體育館，以及相關(guān)的水、暖、電等配套工程[4]。油田公司配套工程涉及范圍大、人員多，并且事關(guān)員工的基本生活保障，要在合理成本內(nèi)保證質(zhì)量最優(yōu)，就需要進(jìn)一步加強(qiáng)材料采購(gòu)管理，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決。

2.2 油田公司材料采購(gòu)管理現(xiàn)狀

2.2.1 材料采購(gòu)流程

油田企業(yè)的材料采購(gòu)是全部采購(gòu)工作中的頭等大事，材料的供貨周期占油田企業(yè)外界用戶(hù)供貨周期的二分之一，原材料庫(kù)存值占油田企業(yè)所有庫(kù)存值的90%?，F(xiàn)階段油田企業(yè)的原材料采購(gòu)過(guò)程具體分成下列這五個(gè)環(huán)節(jié)[5]。

(1)產(chǎn)生材料要求。工作員依據(jù)項(xiàng)目開(kāi)展期內(nèi)材料的要求數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量和數(shù)據(jù)制造信息的收集，給予繼續(xù)物料需求計(jì)劃。

(2)訂單審核和供應(yīng)商確定訂單。采購(gòu)工作人員依據(jù)數(shù)量填好采購(gòu)訂單，經(jīng)主管審批后，將訂單發(fā)傳真給供應(yīng)商進(jìn)行確定。

(3)訂單派送追蹤。訂單接到供應(yīng)商確定后，采購(gòu)員將實(shí)行訂單追蹤，以保證立即裝運(yùn)材料并發(fā)貨。假如產(chǎn)生應(yīng)急訂單，買(mǎi)家務(wù)必聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，開(kāi)展已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)的應(yīng)急材料、生產(chǎn)加工、提早派送、必需時(shí)快遞或國(guó)際空運(yùn)。

(4)接納材料入庫(kù)。材料抵達(dá)庫(kù)房后，倉(cāng)庫(kù)工作人員將查驗(yàn)主要的抵達(dá)數(shù)量和規(guī)格型號(hào)，并交到檢測(cè)員處開(kāi)展查驗(yàn)。相關(guān)材料驗(yàn)收達(dá)標(biāo)后，庫(kù)房工作人員將依據(jù)訂單號(hào)從系統(tǒng)進(jìn)庫(kù)；假如具體抵達(dá)數(shù)量與購(gòu)買(mǎi)數(shù)量有誤差，則與買(mǎi)家核對(duì)后，開(kāi)展接受庫(kù)存量；針對(duì)原材料抵達(dá)后檢驗(yàn)出的不合格品，決策依據(jù)生產(chǎn)制造緊急狀況挑選或退貨。

(5)開(kāi)稅票和第三方支付。原材料進(jìn)入操作系統(tǒng)后，買(mǎi)家將通告供應(yīng)商開(kāi)稅票，原材料中的殘品查驗(yàn)后退還，國(guó)外供應(yīng)商將向供應(yīng)商出具負(fù)稅票，中國(guó)供應(yīng)商將開(kāi)展退貨扣減解決。接到稅票后，實(shí)行來(lái)料發(fā)票匹配(稅票、訂單、系統(tǒng)接受匯報(bào)、付款單)，向會(huì)計(jì)付款。

2.2.2 材料采購(gòu)管理信息化

在物資供應(yīng)采購(gòu)過(guò)程中，除集中采購(gòu)?fù)?，一部分采?gòu)仍然采用傳統(tǒng)式的手動(dòng)方式開(kāi)展信息收集和傳送，采購(gòu)主活動(dòng)并沒(méi)有完全達(dá)到采購(gòu)的數(shù)字化管理目標(biāo)[6]。

在一部分材料采購(gòu)過(guò)程中，首先由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將公司的采購(gòu)要求逐一傳遞給對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商，隨后逐一搜集各供應(yīng)商的供給信息和產(chǎn)品價(jià)格，根據(jù)詢(xún)價(jià)采購(gòu)、價(jià)格對(duì)比、商議等一系列步驟明確最終的合作商，整個(gè)過(guò)程將消耗非常多的時(shí)間。假如急缺特殊物件，為了減少選購(gòu)時(shí)長(zhǎng)，采購(gòu)工作人員將會(huì)在供應(yīng)商中進(jìn)行挑選，因而難以確保采購(gòu)的合理化。這類(lèi)方法可能會(huì)產(chǎn)生信息內(nèi)容不公平、通信網(wǎng)絡(luò)方式不暢、供應(yīng)商低品質(zhì)供貨、供應(yīng)商監(jiān)管不夠等問(wèn)題，且一部分供應(yīng)商可能無(wú)法立即得到企業(yè)采購(gòu)信息內(nèi)容而喪失參加商品采購(gòu)和招投標(biāo)的機(jī)會(huì)，造成企業(yè)的采購(gòu)成本上升。

3 油田公司集中材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

3.1 部分材料質(zhì)量不佳

一般來(lái)說(shuō)，商品的品質(zhì)與成本正相關(guān)，要保質(zhì)保量，就需要提升成本。由于雙方流程的不透明和過(guò)后監(jiān)督的狀況，買(mǎi)方無(wú)法參與供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程和質(zhì)量控制；供應(yīng)商為了更好地在競(jìng)價(jià)中獲得優(yōu)勢(shì)，會(huì)通過(guò)各類(lèi)方式控制成本，可能會(huì)降低產(chǎn)品品質(zhì)，影響買(mǎi)方的權(quán)益，使彼此無(wú)法建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系[7]。自然，購(gòu)置方需和許多陌生供應(yīng)商建立臨時(shí)性合作關(guān)系。因?yàn)樵谖镔Y供應(yīng)招標(biāo)時(shí)企業(yè)更加重視經(jīng)濟(jì)效益，許多優(yōu)秀供應(yīng)商在競(jìng)價(jià)中極易被履行能力差的供應(yīng)商替代。購(gòu)置方對(duì)履行能力差的供應(yīng)商不夠了解，簽訂合同后容易產(chǎn)生供應(yīng)質(zhì)量問(wèn)題，從而影響油田公司正常生產(chǎn)。

3.2 材料成本更新不及時(shí)

油田公司采購(gòu)系統(tǒng)里有以萬(wàn)計(jì)的物料編碼，直接原材料38多種，供應(yīng)商有5家；間接原材料42多種，供應(yīng)商有7家。在物料采購(gòu)過(guò)程中，金屬、非金屬材料都會(huì)在原材料價(jià)格變動(dòng)幅度超過(guò)一定數(shù)值后進(jìn)行價(jià)格調(diào)整；石油相關(guān)的化學(xué)產(chǎn)品也會(huì)受?chē)?guó)際油價(jià)影響，在超過(guò)臨界值時(shí)進(jìn)行調(diào)價(jià)[8]。

材料成本更新不及時(shí)會(huì)對(duì)供應(yīng)商和采購(gòu)政策產(chǎn)生一系列影響。若采購(gòu)價(jià)格低于成本價(jià)，供應(yīng)商會(huì)消極供貨甚至不供貨，嚴(yán)重影響油田正常生產(chǎn)；若采購(gòu)價(jià)格偏離成本價(jià)過(guò)高，油田公司耗費(fèi)高，不利于提質(zhì)增效政策的推行。

3.3 交貨周期較長(zhǎng)

招標(biāo)采購(gòu)流程包括招標(biāo)文件審核、標(biāo)前、標(biāo)后，各層級(jí)匯報(bào)，合同審批，轉(zhuǎn)固驗(yàn)收等流程。采購(gòu)業(yè)務(wù)審批，基本上需要上報(bào)至油田公司管理層審批，決策權(quán)比較集中，決策流程較長(zhǎng)、審批耗時(shí)長(zhǎng)，導(dǎo)致采購(gòu)周期較長(zhǎng)。同樣地，采購(gòu)業(yè)務(wù)按照公司高層指示精神和新要求執(zhí)行時(shí)，制度文件未及時(shí)修訂維護(hù)到位，會(huì)造成公司高層指令與現(xiàn)行制度規(guī)定不協(xié)調(diào)的局面，使交貨周期過(guò)長(zhǎng)。

3.4 材料供應(yīng)商問(wèn)題

3.4.1 部分材料供應(yīng)商管理水平較低，管理體系不完善

現(xiàn)階段供應(yīng)商從上游原料管理方法到最終的顧客銷(xiāo)售市場(chǎng)，在價(jià)值管理的概念上并沒(méi)有與油田企業(yè)達(dá)成一致。油田企業(yè)僅在日常供應(yīng)商管理方法中按照計(jì)劃退換貨，不負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，發(fā)生問(wèn)題后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理，并沒(méi)有真正涉及供應(yīng)商精細(xì)化管理的方法。供應(yīng)商管理能力低的問(wèn)題在油田企業(yè)的每個(gè)項(xiàng)目里都存在。有一些項(xiàng)目已經(jīng)遷移到供應(yīng)商前端的管理方法，根據(jù)商品控制計(jì)劃限定供應(yīng)商供應(yīng)商品達(dá)到自身的規(guī)定，但這僅限商品滿(mǎn)足要求。提高供應(yīng)商的質(zhì)量意識(shí)、建立質(zhì)量管理體系、健全加工工藝體系管理、基本建立供應(yīng)管理能力等是解決制作粗劣問(wèn)題的管理方法，能夠在供求中依據(jù)成本開(kāi)展調(diào)整。與此同時(shí)，體系管理不健全，人力資源觀念不改變，純粹以成本費(fèi)用為定義開(kāi)展工作，無(wú)法實(shí)現(xiàn)全員參與，供應(yīng)商管理方法也難以獲得重視，因而在日常工作上難以有實(shí)質(zhì)的進(jìn)展。

3.4.2 供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)靈活性欠佳

供應(yīng)商管理方法發(fā)展戰(zhàn)略不能一成不變。供應(yīng)商進(jìn)入到撤出這一循環(huán)系統(tǒng)，包括了供應(yīng)商的互聯(lián)網(wǎng)動(dòng)態(tài)和管理方法規(guī)范、規(guī)章制度的信息調(diào)節(jié)，即根據(jù)供應(yīng)商的有效代謝使原材料可以達(dá)到公司飛速發(fā)展的必須。但在油田企業(yè)，由于各種要素作用，供應(yīng)商動(dòng)態(tài)性智能管理系統(tǒng)缺乏操作靈活性，無(wú)法改善。供應(yīng)商在與買(mǎi)家管理方法協(xié)作的過(guò)程中，有時(shí)候效率不高，執(zhí)行實(shí)際效果不好。

3.4.3 供應(yīng)商準(zhǔn)入流程較長(zhǎng)

供應(yīng)商準(zhǔn)入管理方法的目標(biāo)是將高品質(zhì)供應(yīng)商列入物資系統(tǒng)，但關(guān)于具體準(zhǔn)入供應(yīng)商的信息只能通過(guò)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、金融機(jī)構(gòu)稅務(wù)登記等方式得到，對(duì)供應(yīng)商的深入了解如長(zhǎng)期協(xié)作能力、發(fā)展前景、生產(chǎn)制造供貨能力、物流運(yùn)輸能力、貨源儲(chǔ)備能力等缺乏高效的獲取渠道而只能從業(yè)績(jī)考核合同書(shū)或第三方認(rèn)證等方面得到。由于缺乏對(duì)不同種類(lèi)供應(yīng)商的細(xì)化準(zhǔn)入評(píng)定體制、對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)的全方位掌握及調(diào)查，一部分產(chǎn)品代理水準(zhǔn)低，品質(zhì)保證不足，準(zhǔn)入步驟耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，售后維修服務(wù)跟不上，導(dǎo)致大批量供貨能力比較有限，無(wú)法快速滿(mǎn)足公司的大批量原材料要求。于是問(wèn)題逐漸產(chǎn)生，企業(yè)發(fā)生各種資源損失，同時(shí)設(shè)備運(yùn)行的安全隱患及維修難度也在加大了。

4 油田公司集中材料采購(gòu)管理改進(jìn)措施

4.1 提高材料質(zhì)量

不合格品質(zhì)的操作由技術(shù)質(zhì)量部承擔(dān)，不合格點(diǎn)產(chǎn)生時(shí)由施工隊(duì)伍承擔(dān)，由運(yùn)營(yíng)小組長(zhǎng)組織有關(guān)運(yùn)營(yíng)工作人員解決。一般不合格的情況下，工程項(xiàng)目品質(zhì)工作人員向施工隊(duì)伍傳出整改報(bào)告，確立改動(dòng)具體內(nèi)容和方式，再次查驗(yàn)結(jié)論后完成。比較嚴(yán)重不合格的情況下，品質(zhì)工作人員匯報(bào)高級(jí)工程師，申請(qǐng)辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)質(zhì)量控制單位、監(jiān)管、小區(qū)業(yè)主等參與解決。并依據(jù)出色工程建筑設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)，在運(yùn)營(yíng)全過(guò)程中逐步完善質(zhì)量認(rèn)證體系，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和機(jī)構(gòu)各單位評(píng)定質(zhì)量認(rèn)證體系的運(yùn)作情況，找到系統(tǒng)漏洞并采用恰當(dāng)?shù)姆婪陡恼胧?/p>

4.2 提高采購(gòu)人員意識(shí)

從員工角度出發(fā)，提高采購(gòu)人員的意識(shí)可以讓員工充分感受到自信并提高自身在公司中的存在感。提高采購(gòu)人員的意識(shí)，可以使采購(gòu)的過(guò)程有條不紊地按照計(jì)劃進(jìn)行：首先根據(jù)采購(gòu)的步驟挑選采購(gòu)方式；其次選擇合適的供貨商，討論價(jià)格并制定合同；最后在細(xì)節(jié)上達(dá)成一致。另外為了盡可能減少不必要的支出來(lái)降低成本，還要選擇合適的供應(yīng)商和貨源。采購(gòu)良好的材料能夠使整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行有良好的開(kāi)端。

采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)要求包含很多方面，其中最重要的是業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì)。在采購(gòu)中，可以將采購(gòu)人員的素質(zhì)分成材料選擇能力、交際能力等。要想提高員工的素質(zhì)，必須從市場(chǎng)以及公司所處環(huán)境的基本情況出發(fā)，使員工了解材料采購(gòu)的重要性等。也要從員工的特殊性出發(fā)，針對(duì)員工的不同特點(diǎn)來(lái)激發(fā)員工的潛力，培養(yǎng)員工的能力。

4.3 選擇科學(xué)的采購(gòu)模式

采購(gòu)模式可簡(jiǎn)要分為被動(dòng)采購(gòu)、主動(dòng)采購(gòu)、針對(duì)性采購(gòu)三種。被動(dòng)采購(gòu)是指被動(dòng)采購(gòu)材料的采購(gòu)，不受采購(gòu)方主觀意向影響的采購(gòu)；主觀采購(gòu)與被動(dòng)采購(gòu)相對(duì)，是指憑借采購(gòu)方主觀意向進(jìn)行采購(gòu)，不受外界因素影響的采購(gòu)；針對(duì)性采購(gòu)特指對(duì)某一種材料進(jìn)行采購(gòu)。

在采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中，需要根據(jù)所采購(gòu)產(chǎn)品的功能貢獻(xiàn)程度選擇不同的采購(gòu)模式：對(duì)功能貢獻(xiàn)程度高、在采購(gòu)中不易獲得且采購(gòu)需要打出提前量的材料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該選擇被動(dòng)采購(gòu)模式；對(duì)功能貢獻(xiàn)程度適中、在采購(gòu)中容易獲得且采購(gòu)部門(mén)需要提前告知供應(yīng)商的材料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該選擇針對(duì)性采購(gòu)模式，既不浪費(fèi)精力又節(jié)約時(shí)間；對(duì)功能貢獻(xiàn)程度小、在采購(gòu)中易獲得且采購(gòu)不需要打出提前量的材料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該選擇主動(dòng)采購(gòu)模式，即深入市場(chǎng)以最優(yōu)價(jià)格購(gòu)買(mǎi)。

材料采購(gòu)并不僅局限于材料的購(gòu)買(mǎi)過(guò)程，還有很多具體劃分，如材料類(lèi)型、采購(gòu)方法以及采購(gòu)過(guò)程等細(xì)節(jié)，都需要管理部門(mén)進(jìn)行深入研究并合理分配人員，建立結(jié)構(gòu)完善的采購(gòu)流程。

4.4 解決供應(yīng)商存在的問(wèn)題

4.4.1 定期評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效

根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的按時(shí)評(píng)定，購(gòu)置方可以立即掌握供應(yīng)商各領(lǐng)域的情況轉(zhuǎn)變，隨時(shí)隨地對(duì)技術(shù)能力、管理能力、供貨能力和各類(lèi)隱患進(jìn)行科學(xué)合理推論。關(guān)鍵考核指標(biāo)包含供貨能力、全球化本土化能力、產(chǎn)品研發(fā)和自主創(chuàng)新能力、創(chuàng)新性、操作靈活性、信息化管理能力、品質(zhì)業(yè)績(jī)水平、運(yùn)送業(yè)績(jī)水平、庫(kù)房?jī)?yōu)點(diǎn)、服務(wù)項(xiàng)目業(yè)績(jī)水平、會(huì)計(jì)優(yōu)點(diǎn)、盈利率、存貨周轉(zhuǎn)率及其潛在性風(fēng)險(xiǎn)等。

4.4.2 制定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

確定明確的標(biāo)準(zhǔn)是與供應(yīng)商溝通交流的關(guān)鍵。許多情況下，規(guī)范不確定是零件產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的首要原因，會(huì)造成產(chǎn)品改動(dòng)、成本提升和交貨時(shí)間延遲。

4.4.3 協(xié)助供應(yīng)商改善產(chǎn)品質(zhì)量

許多情況下，買(mǎi)家會(huì)外派質(zhì)量管理或?qū)I(yè)技術(shù)人員與供應(yīng)商如何提高產(chǎn)品質(zhì)量，從而合理地提升質(zhì)量控制的效率。這類(lèi)行為表面上提升了成本，但提升產(chǎn)品質(zhì)量的改進(jìn)速率可以減少公司的總體標(biāo)準(zhǔn)成本。

5 結(jié)語(yǔ)

對(duì)任何油田公司而言，材料采購(gòu)都是一項(xiàng)至關(guān)重要的涉及公司建設(shè)規(guī)劃的繁雜管理活動(dòng)。材料采購(gòu)管理是選購(gòu)中關(guān)鍵的一部分，材料采購(gòu)的每一個(gè)階段都對(duì)購(gòu)置結(jié)論有著十分關(guān)鍵的影響。