張夏英

（運(yùn)城職業(yè)技術(shù)大學(xué) 山西省運(yùn)城市 044000）

高校人力資源管理是高校管理的一部分，按照人才的發(fā)展規(guī)律和學(xué)校的使命，為高校的各種工作提供科學(xué)的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制。高校是人才培養(yǎng)、知識創(chuàng)新和社會服務(wù)的重要陣地，高校的人力資源管理與發(fā)展能力直接影響到我國是否能夠培養(yǎng)出高質(zhì)量的科技人才，以及是否能夠在全球范圍內(nèi)以科技創(chuàng)新為中心的綜合國力的爭奪中占據(jù)主動。在高校內(nèi)外環(huán)境不斷改變的情況下，加強(qiáng)對人才的開發(fā)和管理，是高校在競爭中取得勝利的必由之路。

1 人力資源管理系統(tǒng)的功能劃分

目前許多的人力資源管理是一個(gè)事后記錄的系統(tǒng)，與企業(yè)的運(yùn)行過程沒有直接的聯(lián)系。該系統(tǒng)將會變成一個(gè)為企業(yè)和管理的系統(tǒng)，需要相應(yīng)的業(yè)務(wù)，通過系統(tǒng)的管理功能，使各個(gè)部門能夠按部就班地進(jìn)行操作，強(qiáng)化管理，從根本上杜絕數(shù)據(jù)的丟失，并規(guī)范人力資源的業(yè)務(wù)運(yùn)作。因此，對該系統(tǒng)的需求如下：首先，對業(yè)務(wù)功能模塊進(jìn)行了流程管理的設(shè)計(jì)與完善，操作人員的每個(gè)步驟都有記錄。其次，為流程管理提供報(bào)警和監(jiān)視功能，確保過程的運(yùn)作更為透明。處理各部門資料重復(fù)輸入的異常狀況，有效地進(jìn)行信息流通和使用，上級主管可以通過該系統(tǒng)，對所需要的機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行及時(shí)的了解，并發(fā)布相關(guān)的規(guī)章制度和通告。普通員工可以通過本系統(tǒng)與高校的聯(lián)絡(luò)，全面掌握高校的相關(guān)文件、規(guī)章制度、工作流程、人事政策、規(guī)章制度。人力資源業(yè)務(wù)經(jīng)理可以通過該系統(tǒng)來優(yōu)化他們的工作方式來緩解工作的壓力。員工可以在自助系統(tǒng)內(nèi)查詢本人的工資、獎金、空勤、保險(xiǎn)、住房公積金等資料，并能保存?zhèn)€人不重要的資料，例如通訊錄等。部門信息其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)理可以根據(jù)本系統(tǒng)的資料，掌握轄區(qū)內(nèi)職工的基本情況、所接受的培訓(xùn)和所掌握的技術(shù)，從而為合理安排工作提供依據(jù)。為員工提供更多的便利服務(wù)，包括在線的免費(fèi)飛機(jī)票功能。DSS業(yè)務(wù)分區(qū)可以通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，迅速獲取需要的信息，既可以有效地提升人力資源管理的效率，又可以幫助企業(yè)的高層掌握全局的人力資源狀況。對人員的成本投入與產(chǎn)出的分析，對過去、現(xiàn)在、未來的人員成本進(jìn)行分析與預(yù)測，從而為企業(yè)整體的人力經(jīng)營成本提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。制定職位模式制定職位要求、培訓(xùn)計(jì)劃等，并依據(jù)其任職條件和資質(zhì)，為其提供一系列培訓(xùn)方案。調(diào)撥體系具有前瞻性，一旦發(fā)現(xiàn)規(guī)模過大，就會需要更多的人手，建議培養(yǎng)后備人員，以保證人力的良性循環(huán)和合理流動?？紤]到系統(tǒng)客戶機(jī)數(shù)目的擴(kuò)張，應(yīng)用負(fù)荷。三層架構(gòu)是為了提高系統(tǒng)的性能，客戶機(jī)很容易實(shí)現(xiàn)，即使添加了新的功能，也不會對客戶機(jī)的運(yùn)算量造成任何影響。計(jì)算負(fù)荷大部分都集中在了中間層，NET的開發(fā)平臺，考慮到了巨大的計(jì)算能力，微軟已經(jīng)進(jìn)行了很多的測試，從軟件上來說，可以實(shí)現(xiàn)超過5000次的并行連接。在我們現(xiàn)有的軟件和硬件平臺中，可以根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)功能，不存在性能瓶頸問題。數(shù)據(jù)管理負(fù)荷要考慮其他應(yīng)用程序，包括員工評估、考勤等。10 G的數(shù)據(jù)量，對于SOLSERVER這種中型數(shù)據(jù)庫來說，已經(jīng)算是中等規(guī)模的數(shù)據(jù)庫了，它的管理能力應(yīng)該不成問題。對人力資源安全的需求主要有以下幾點(diǎn)：一是在網(wǎng)絡(luò)層面上的安全管理，二是對最終使用者進(jìn)行授權(quán)管理，避免超出權(quán)限。在系統(tǒng)中，根據(jù)角色來控制所有的使用者的特性。三是對業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行安全設(shè)計(jì)，避免最終用戶的錯誤操作，維護(hù)最小權(quán)限，不存在超出商業(yè)規(guī)定的用戶權(quán)限漏洞。為了避免商業(yè)邏輯被非法調(diào)用，中間層的安全設(shè)計(jì)是獨(dú)立的。未經(jīng)許可的第三方系統(tǒng)不能存取中間層業(yè)務(wù)邏輯，而授權(quán)系統(tǒng)也不能超出許可范圍，確保資料安全，避免資料泄露及遺失。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)具備一定的業(yè)務(wù)安全性，并對其進(jìn)行必要的存取、備份和災(zāi)難恢復(fù)。當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)行組態(tài)時(shí)確保本系統(tǒng)和外部界面的安全性資訊不會泄露給非安全性系統(tǒng)。在系統(tǒng)可靠性方面，人力資源管理的重點(diǎn)是應(yīng)用軟件，因?yàn)樵谡麄€(gè)應(yīng)用體系中，無論是硬件還是系統(tǒng)平臺，都是相對成熟的或者具有一定的可靠性。該系統(tǒng)包含了前端的表現(xiàn)層、后臺的業(yè)務(wù)管理和中間層的應(yīng)用。當(dāng)發(fā)生與后臺系統(tǒng)的連接問題時(shí)應(yīng)能自動處理或清楚地顯示；當(dāng)程序發(fā)生故障時(shí)只要簡單地關(guān)掉瀏覽器，就能迅速地恢復(fù)。在中間層系統(tǒng)中，必須確保7*24小時(shí)的工作，自動保護(hù)和恢復(fù)，并具有防止單一實(shí)例失效的機(jī)制。避免了因應(yīng)用系統(tǒng)而導(dǎo)致的平臺失效、資源

泄漏、性能大幅抖動等問題。數(shù)據(jù)庫層面應(yīng)充分利用商業(yè)數(shù)據(jù)庫的可靠保障機(jī)制。因?yàn)楦咝Ｔ谟布蛙浖脚_上都有統(tǒng)一的計(jì)劃和部署，所以需要使用的WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)陣服務(wù)器、磁盤陣列等基礎(chǔ)設(shè)施。系統(tǒng)必須和其他的程序一起使用。該系統(tǒng)的管理方式是以綜合布線式的廣域網(wǎng)為基礎(chǔ)，將一個(gè)主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備置于總部的機(jī)房內(nèi)，其他單位、分高校、營業(yè)部由微機(jī)構(gòu)成，通過綜合布線連接至各個(gè)分區(qū)集中器HUB，由HUB進(jìn)行信息的高速交換，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。服務(wù)器使用了企業(yè)級OOMPAQ6000，它的操作系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的操作系統(tǒng)，以及0數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，將高校所有員工的個(gè)人信息都保存起來，并根據(jù)自己的權(quán)限，向各個(gè)工作站進(jìn)行共享。

2 人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

2.1 界面基本樣式

人力資源系統(tǒng)在用戶界面的設(shè)計(jì)上也將繼續(xù)遵循高校的“實(shí)用，簡潔，美觀”的原則。鑒于高校OA系統(tǒng)的用戶界面樣式已經(jīng)得到了普遍的認(rèn)同，所以在基本的人事管理界面樣式上也會參照OA系統(tǒng)。

2.2 權(quán)限管

權(quán)限管理用戶和用戶組，功能和功能組的關(guān)系是權(quán)限管理的核心內(nèi)容，使用者是使用者群，功能是功能群，使用者群可以透過功能群進(jìn)行授權(quán)，使用者所需的特定權(quán)限則由功能所授權(quán)。

2.3 功能分類

在人力資源系統(tǒng)中，包含了大量的資料，例如：薪資、文件等，對權(quán)限的劃分有很高的要求，對操作的功能進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定，對顯示的[列級]進(jìn)行了詳細(xì)的描述，并對數(shù)據(jù)的范圍進(jìn)行了限定。

2.4 分級系統(tǒng)

人力資源管理系統(tǒng)的目的是滿足高校各部門的需要，現(xiàn)在高校擁有數(shù)十家分高校，每一家分高校都配備了一個(gè)系統(tǒng)管理員，并且每個(gè)部門都有一個(gè)龐大的員工，如果由總高校的管理員來管理，那么就會出現(xiàn)很多問題?；诖?，本文提出了分層管理的概念。分層系統(tǒng)管理是指在一個(gè)系統(tǒng)和一個(gè)數(shù)據(jù)集中的環(huán)境下，每個(gè)分高校都有自己的用戶和數(shù)據(jù)，而總高校僅負(fù)責(zé)監(jiān)督。

2.5 授權(quán)代理

隨著電腦的普及，很多工作都要通過電腦來完成，但當(dāng)一個(gè)人外出旅行時(shí)他的任務(wù)就無法完成，而當(dāng)一個(gè)人是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者，他會有很多指示，不去的話，會影響到很多人的工作。在此基礎(chǔ)上，本文提出了一種代理授權(quán)的概念，該系統(tǒng)的主要作用是在一定的時(shí)間內(nèi)，將自己的權(quán)限授予他人，使自己不在的時(shí)候，也可以保證工作的順利進(jìn)行。當(dāng)使用者把自己的授權(quán)交給代理時(shí)代理就不再賦予代理機(jī)構(gòu)一定的授權(quán)，而是代理以代理的身份行事。注：在此，由代理行事，負(fù)責(zé)的人即為被代理，代理僅對被代理負(fù)責(zé)。

2.6 網(wǎng)頁安全性驗(yàn)證

一般來講，網(wǎng)絡(luò)安全解決辦法是：利用防火墻和網(wǎng)絡(luò)入侵探測系統(tǒng)來抵御外界的非法侵入。WEB網(wǎng)頁安全主要是針對用戶在訪問權(quán)限之外，直接輸入網(wǎng)頁地址，獲得超出授權(quán)范圍的內(nèi)容和功能。WEB網(wǎng)頁安全技術(shù)主要采用“網(wǎng)頁授權(quán)驗(yàn)證”方法，即根據(jù)使用者名稱和網(wǎng)頁所包含的功能和授權(quán)碼，由系統(tǒng)自動判斷使用者是否擁有網(wǎng)頁的存取權(quán)限。首先，WEB服務(wù)器在用戶進(jìn)入人力資源系統(tǒng)后，會向用戶發(fā)出一個(gè)賬號和密碼。在確認(rèn)了賬號和密碼之后，過濾器會對使用者所要存取的EB資源進(jìn)行檢驗(yàn)，并判定這個(gè)賬號是否有存取EB資源的權(quán)利。當(dāng)使用者正常登錄時(shí)服務(wù)器會認(rèn)為這個(gè)瀏覽器會指定一個(gè)獨(dú)特的OOKIE（SESSIONID）。當(dāng)使用者登錄后嘗試以輸入的方式直接訪問網(wǎng)頁時(shí)WEB服務(wù)器會立即執(zhí)行「網(wǎng)頁授權(quán)驗(yàn)證」，并依儲存于SESSION內(nèi)的使用者名稱與網(wǎng)頁設(shè)計(jì)時(shí)所設(shè)定的功能權(quán)限，若使用者有部分或所有的功能，則會進(jìn)入網(wǎng)頁，否則將被拒絕。網(wǎng)頁授權(quán)驗(yàn)證是一種特殊的安全控制方法，與系統(tǒng)的權(quán)限管理、網(wǎng)絡(luò)安全相結(jié)合，形成了一套完整的安全體系。該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路，既要為當(dāng)前的企業(yè)提供一個(gè)切實(shí)可行的解決辦法，又要考慮到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的安全認(rèn)證體系的轉(zhuǎn)換，以保證企業(yè)的全網(wǎng)安全認(rèn)證體系建成后，將整個(gè)人力資源系統(tǒng)平穩(wěn)地轉(zhuǎn)移到高校全網(wǎng)安全認(rèn)證系統(tǒng)中，利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)安全體系提供的認(rèn)證服務(wù)，替代現(xiàn)有的安全認(rèn)證系統(tǒng)。這是一種更加先進(jìn)的安全機(jī)制，它是一種嵌入的安全模式。

2.7 過程管理

過程的基本設(shè)計(jì)原理在人力資源系統(tǒng)中，許多企業(yè)都需要通過一個(gè)過程來進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和審核，在處理過程的數(shù)量大的情況下，將同一部分的流程組織起來，進(jìn)行統(tǒng)一的管理。流程的管理是為了方便有效的添加、修改、刪除一個(gè)流程，可以將流程添加到系統(tǒng)的網(wǎng)頁中，便于對流程的各部分的操作權(quán)限進(jìn)行管理。從設(shè)計(jì)到最終加入系統(tǒng)，每個(gè)新過程都需要幾個(gè)階段。首先是流程圖的設(shè)計(jì)，其次是設(shè)計(jì)過程的授權(quán)頁，最后是將流程圖掛在系統(tǒng)上，讓它運(yùn)行。辦理事項(xiàng)辦理程序的“待辦事項(xiàng)”是指在辦理業(yè)務(wù)的過程中，通知下一業(yè)務(wù)的操作人員，以便操作人員能夠快速、便捷地了解該業(yè)務(wù)的具體操作。“待辦事項(xiàng)”的數(shù)據(jù)生成源是在流程運(yùn)行時(shí)對操作員的一種提示，它可以通過“待辦事項(xiàng)”窗口進(jìn)行操作，從而大大地提高了工作效率。自助過程自助服務(wù)是指為特定的群體提供一個(gè)快捷的入口，以便于過程的運(yùn)行和處理過程的數(shù)據(jù)。流程自助式由三部分組成：具體的操作人群、過程數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)。特殊的業(yè)務(wù)群體：具體的業(yè)務(wù)群體是指根據(jù)業(yè)務(wù)功能和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的不同而劃分業(yè)務(wù)流程的人員。每個(gè)人都有自己的職責(zé)：因?yàn)橐恍┕ぷ鞯哪康氖亲屍胀ǖ膯T工開始工作，而人力資源部則負(fù)責(zé)審核，這樣就可以減少人力資源部的工作量，讓他們自己去做。這些人是指所有的人力資源管理人員。因?yàn)榇蟛糠值牟僮鳈?quán)限都是分配給某個(gè)特定的部門，讓他們在這個(gè)過程中執(zhí)行特定的作業(yè)，這樣就可以實(shí)現(xiàn)原先的功能，大大地減少了操作員的工作壓力。這些人是指具備經(jīng)營運(yùn)作功能的人。經(jīng)理是指人力資源委派給特定業(yè)務(wù)部門的專門人員，以便于高效地進(jìn)行運(yùn)作和管理。同時(shí)如果一些基層單位的工作人員不能在網(wǎng)絡(luò)上做一些工作，那么就可以由經(jīng)理來為他們提供數(shù)據(jù)。決策人員通過對過程數(shù)據(jù)的宏觀理解，便于員工理解和支持高校的總體狀況。

不同的群體對于過程中所生成的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的規(guī)模有著不同的關(guān)注。在流程運(yùn)行時(shí)會生成如下的數(shù)據(jù)：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)特定的業(yè)務(wù)流程所生成的數(shù)據(jù)。流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)：為便于流動而生成的數(shù)據(jù)，在不同的過程中流動的數(shù)據(jù)都是一樣的。商業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是在一個(gè)特定的商業(yè)活動中，特定的數(shù)據(jù)范圍。人力資源系統(tǒng)的許多業(yè)務(wù)都涉及檔案、工資、保險(xiǎn)等方面的變化，其中許多都是由多個(gè)不同的部門共同努力，因而整個(gè)工作都需要一套完整的程序。在流程的運(yùn)行中，需要對流程進(jìn)行提醒、報(bào)警和監(jiān)視，以提醒操作者或引導(dǎo)人員能夠及時(shí)掌握流程的進(jìn)度。提醒和報(bào)警功能是一種對需要協(xié)作工作的工作進(jìn)行提示和監(jiān)視的功能，以便更好地實(shí)現(xiàn)工作。過程監(jiān)視是指在過程啟動后，在流動狀態(tài)下的過程對過程的運(yùn)行作用。在進(jìn)程啟動后，報(bào)警、報(bào)警和過程監(jiān)視能就會啟動。下一位操作人員可以查看待辦事項(xiàng)中有沒有未完成的項(xiàng)目。同時(shí)報(bào)警功能決定目前的運(yùn)行是否接近報(bào)警，在接近報(bào)警的時(shí)候，通知操作員并通知過程的管理員。在操作人員完成了這個(gè)過程的環(huán)節(jié)點(diǎn)之后，進(jìn)行了移植，并將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)插入到業(yè)務(wù)表中，同時(shí)進(jìn)行了遷移。在整個(gè)流程的流動中，監(jiān)測函數(shù)總是對流程進(jìn)行監(jiān)測和管理。啟動過程可能由一般的員工或?qū)ｉT的使用者發(fā)起，用于特定的商業(yè)。過程啟動后，普通員工、專業(yè)用戶、經(jīng)理用戶、用戶經(jīng)理、用戶都會對流程的理解，說明該過程的完成，處理的人是誰、結(jié)果如何、下一步該怎么做。專業(yè)使用者和管理者使用者可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間強(qiáng)制中斷過程。操作使用者也可以根據(jù)實(shí)際狀況在流程的流動中中斷流程。使用者僅能理解并統(tǒng)計(jì)其所管理的范圍內(nèi)的資料。過程的管理主要包括添加、修改和刪除過程，流程的漆面和輸入過程的信息，例如：過程名稱、過程編號、過程入口URL等等。加入過程結(jié)束后，才會開始加入過程環(huán)節(jié)的相關(guān)資訊，例如：環(huán)節(jié)名稱、環(huán)節(jié)編號、環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)功能編號。在完成了過程和過程的加入之后，要在最后的過程中進(jìn)行審查，然后完成對過程的添加。

3 高校人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建方式

3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念

按照人力資源管理各個(gè)崗位的工作內(nèi)容和工作過程，系統(tǒng)設(shè)計(jì)要做到將勞動合同、人事信息、人員調(diào)配、工資管理、員工培訓(xùn)等工作有機(jī)地結(jié)合起來。該系統(tǒng)使用當(dāng)前最快的DBMS關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Microsoft Visual FoxPro9.0，并將C和現(xiàn)代的多媒體OLE插件技術(shù)相結(jié)合，使用戶界面友好，智能化程度高，自動化程度高，自動管理能力強(qiáng)，系統(tǒng)采用了較好的容錯技術(shù)，提高了系統(tǒng)的自動糾錯能力，可以在PC和智能手機(jī)上得到廣泛的應(yīng)用。人力資源管理業(yè)務(wù)，包括新入職人員的信息維護(hù)、崗位變動和人員調(diào)動管理、社會保險(xiǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)、工資考勤處理、工資統(tǒng)計(jì)分析、員工培訓(xùn)信息錄入、員工培訓(xùn)管理、員工培訓(xùn)管理、員工培訓(xùn)管理、員工培訓(xùn)管理模塊。

3.2 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

用戶可以使用Windows XP/7/10/112.硬件環(huán)境：桌面電腦、筆記本電腦等智能設(shè)備，以及C/S系統(tǒng)中的ERP系統(tǒng)后臺。建議在運(yùn)行時(shí)，采用1920x1080分辨率或者其他系統(tǒng)默認(rèn)分辨率。

3.3 安裝和使用

只要是Windows用戶的PC，或者win10/11的手機(jī)，筆記本，平板電腦，就可以輕易地實(shí)現(xiàn)《人力資源管理信息系統(tǒng)》的自由，系統(tǒng)的購買成本，靈活的辦公。新用戶首次安裝，建議下載“全套安裝”，老用戶可隨時(shí)關(guān)注網(wǎng)站及時(shí)下載“升級包”，體驗(yàn)新的系統(tǒng)功能。新用戶完成安裝后下載HRMIS“setup.zip”壓縮后，首先將其壓縮到桌面。打開“setup”，然后運(yùn)行“setup.exe”，安裝HRMIS。正常測試使用，可以手工錄入單位的人員信息，也可以批量導(dǎo)入ERP系統(tǒng)人員信息或單位使用的電子表信息，收集并維護(hù)“人員狀況”即可正常使用。由于操作不當(dāng)，可以刪除系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫（.dbf）或殺毒系統(tǒng)中的運(yùn)行支持動態(tài)鏈接庫（.dll）不正常安裝時(shí)，請關(guān)閉所有正在運(yùn)行的應(yīng)用程序或退出殺毒系統(tǒng)，如仍無法正常安裝，可與開發(fā)者取得未封裝的安裝文件。累積更新升級后可能會有出錯提示，一般情況下，更新系統(tǒng)程序需要同時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。請?jiān)谙到y(tǒng)中輸入：regsvr32 mscomctl.ocx后回車或regsvr32 mscomctl.ocx后回車或regsvr32 mscomctl.ocx后回車或regsvr32 mscomctl.ocx后回車或系統(tǒng)目錄（例如：d:hrmis）中由于操作失誤而刪除系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及ActiveX控件（.dll）和通用ActiveX控件（.ocx）錯誤。在指令輸入框中鍵入“regsvr32comctl32.ocx”。如果無法執(zhí)行DOS指令，可以在VFP中使用“工具”→“選項(xiàng)”→“控件”來控制對應(yīng)的ActiveX控件，如果以上操作仍然存在問題，Excel電子表格或Word文件無法在系統(tǒng)中運(yùn)行，則說明oきce或WPS出現(xiàn)故障，首先卸載，然后重新安裝oきce或WPS。本系統(tǒng)將使用影像處理軟體，建議將ACDsee與影像相關(guān)聯(lián)，以保證ActiveX控制的工作。當(dāng)系統(tǒng)無法正常開機(jī)時(shí)，按Esc鍵，退出界面，進(jìn)入系統(tǒng)菜單，然后單擊“文件”，“重啟”，“出錯處理”，“退出”，當(dāng)系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)，“系統(tǒng)維護(hù)”將會自動調(diào)整為“高級用戶”，并根據(jù)錯誤提示進(jìn)行調(diào)試。充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫處理技術(shù)與電子表快捷生成報(bào)表強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合優(yōu)勢，提高人力資源管理工作效率，輕松實(shí)現(xiàn)信息管理自動化、報(bào)表處理快捷化、決策支持可靠化。HRMIS以操作界面友好，豐富互動信息，向?qū)Р襟E化操作，以實(shí)現(xiàn)辦公自動化、業(yè)務(wù)流程化、管理智能化、報(bào)表模板化、數(shù)據(jù)推送無紙化為開發(fā)目標(biāo)，通過不斷更新升級、不斷開發(fā)滿足業(yè)務(wù)需求的實(shí)用功能，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程，提升系統(tǒng)實(shí)用性，改進(jìn)系統(tǒng)穩(wěn)定性。

3.4 功能簡介

本系統(tǒng)具有“合理的設(shè)計(jì)、極易維護(hù)、盡可能簡化數(shù)據(jù)庫、功能強(qiáng)大”的功能，具有自動錯誤識別和提示功能。本系統(tǒng)力求用戶界面清晰、操作智能化、簡單、易于實(shí)現(xiàn)；系統(tǒng)只需要簡單地收集基本數(shù)據(jù)和基本數(shù)據(jù)，就能自動進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動處理，并執(zhí)行各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)，并提供各種報(bào)表、數(shù)據(jù)查詢和分析統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

（1）員工狀態(tài)管理。本模塊主要負(fù)責(zé)員工數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢、打印、刪除、部門間人員調(diào)動、員工個(gè)人資料打印等。使用方便，用戶可以通過鼠標(biāo)在工具欄中點(diǎn)擊對應(yīng)的按鈕來完成。在信息系統(tǒng)中查詢或電子表格報(bào)告的輸出是最常見和最主要的功能，該系統(tǒng)使用了分級查詢和檢索方式，具有直觀的界面和層次分明的特點(diǎn)。該系統(tǒng)還能迅速地產(chǎn)生用戶最喜歡的Excel電子表格，方便用戶方便地修改。而所產(chǎn)生的文字檔案，則可以直接用作ERP系統(tǒng)的輸入輸出模板，可以迅速地與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的交流與共享。

（2）工資管理和收入分析。工資管理模塊以高校的基本工資體系為基礎(chǔ)，與高校ERP系統(tǒng)相結(jié)合，開發(fā)了“考勤錄入，工資基礎(chǔ)信息維護(hù)，工資計(jì)算，打印工資報(bào)表，查詢員工收入分析”等，規(guī)范系統(tǒng)外月工資數(shù)據(jù)快捷導(dǎo)入導(dǎo)出功能，與高校ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能互補(bǔ)，滿足用戶數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、方便快捷應(yīng)用，還與第三方APP應(yīng)用系統(tǒng)配合，擴(kuò)展導(dǎo)出無紙化推送工資條電子表模板數(shù)據(jù)功能，實(shí)現(xiàn)手機(jī)短信推送工資條。

（3）勞動合同管理。本模塊主要為員工的合同錄入、維護(hù)、統(tǒng)計(jì)、打印、合同到期的通知等。協(xié)助勞動合同管理員及時(shí)辦理勞動合同事宜，并建立電子檔案。

（4）按社會保險(xiǎn)政策文件編制實(shí)用系統(tǒng)，快速生成和上報(bào)社會保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)，自動更新數(shù)據(jù)，導(dǎo)出住房公積金、高校年金和各類社會保險(xiǎn)（五險(xiǎn)二金年），便于用戶將數(shù)據(jù)（電子表格）提交到高校年金管理銀行和社會保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)；對內(nèi)實(shí)現(xiàn)社會保險(xiǎn)臺賬報(bào)表的信息化管理，填寫繳費(fèi)登記手冊卡片，打印退休職工的養(yǎng)老金待遇。

（5）員工培訓(xùn)管理。按照高校每年的培訓(xùn)方案，結(jié)合人員的培訓(xùn)和人力資源的發(fā)展規(guī)劃，編制出更多的實(shí)用系統(tǒng)，以更快的速度為用戶創(chuàng)建員工的培訓(xùn)資料和電子賬本，提供查詢、分析和多功能的隨機(jī)報(bào)表的打印。

4 結(jié)語

隨著我國“以教育為中心，以人才強(qiáng)國”“提高自主創(chuàng)新能力、建設(shè)創(chuàng)新型國家”為目標(biāo)，高等教育從世界強(qiáng)國走向強(qiáng)國，必須正確把握高等教育發(fā)展規(guī)律，科學(xué)構(gòu)建專門人才培養(yǎng)體系的創(chuàng)新。各高校都非常注重培養(yǎng)和實(shí)施人才引進(jìn)政策，對人才的競爭日趨激烈。高校是人才密集型的地方，擔(dān)負(fù)著人才培養(yǎng)的重任，加強(qiáng)對人才的開發(fā)和管理，是實(shí)現(xiàn)高校跨越發(fā)展、贏得市場競爭的必由之路。高校要樹立創(chuàng)新意識，認(rèn)識到創(chuàng)新的制約因素，構(gòu)建創(chuàng)新的人才培養(yǎng)模式，改革傳統(tǒng)的教學(xué)方式，改善教學(xué)評估方式，建設(shè)創(chuàng)新的教育平臺。